Dimentica gli appunti scritti a mano. Il mercato delle app per prendere appunti è esploso negli ultimi anni ed Evernote è in testa alla classifica. Con un'app come Evernote, ottieni molto più della semplice possibilità di digitare in un documento vuoto. Puoi organizzare facilmente più note e informazioni grazie alla sincronizzazione tra dispositivi, alla funzione di ricerca, al supporto multimediale e altro ancora. È come prendere appunti, ma con dei superpoteri.
Tuttavia, c'è un altro chiaro vantaggio: collega Evernote al vasto elenco di integrazioni e usufruisci di più valore. Immagina di integrare i tuoi strumenti di produttività preferiti (suggerimento: ClickUp) con l'app per prendere appunti leader di mercato. Quando prendi in considerazione Evernote o le sue alternative, le integrazioni devono essere parte del tuo processo decisionale.
Ecco le migliori integrazioni Evernote che puoi trovare per il nuovo anno. Dalla project management alla creazione di moduli che alimentano le tue note, scopri come ottimizzare la tua produttività con queste app e integrazioni.
Cosa cercare in un'integrazione Evernote?
Naturalmente, le opzioni presenti in questa guida sono solo alcune delle tante disponibili per espandere le funzionalità di base di Evernote. Tuttavia, le migliori integrazioni di Evernote tendono ad avere alcune caratteristiche comuni che vale la pena considerare quando si cerca l'opzione più adatta alle proprie esigenze:
- Configurazione semplice: l'installazione dell'integrazione dovrebbe essere semplice, rendendo facile iniziare a massimizzare la tua produttività all'interno di Evernote.
- Facilità d'uso: una volta installata, l'integrazione deve essere facile da usare. Evita strumenti con una curva di apprendimento significativa.
- Valore aggiunto: non lasciarti ingannare dalle integrazioni che offrono funzionalità/funzioni già presenti in Evernote. Ad esempio, Evernote è già uno dei migliori strumenti di IA per la creazione di note, quindi probabilmente non hai bisogno di un'integrazione progettata specificamente per aggiungere funzionalità/funzioni di IA alla creazione di note.
- Conveniente: che sia gratis o a basso costo, assicurati che l'integrazione in questione non superi o si avvicini a Evernote stessa. Cerca invece opzioni a basso costo per massimizzare il ROI.
- Approvato da Evernote: tramite Zapier o una connessione diretta, qualsiasi integrazione installata deve essere approvata da Evernote per migliorarne la funzione.
Le 8 migliori integrazioni Evernote da utilizzare
Essendo una delle migliori app di secondo cervello disponibili, Evernote ha molto da offrire in termini di integrazioni. Sono proprio queste integrazioni a distinguerla da alternative come Obsidian. Scopriamo insieme le nostre integrazioni preferite per soddisfare le tue esigenze.
1. ClickUp
Uno dei migliori strumenti di project management sul mercato, ha anche molto da offrire quando si tratta di prendere note. E non stiamo parlando solo di ClickUp Docs, che può sostituire Evernote se utilizzi elementi come il modello ClickUp Project Note.
In questo caso, ci riferiamo in particolare all'integrazione ClickUp Evernote.
Collega i due strumenti e la tua presa di appunti si collegherà in modo più intuitivo al project management dei tuoi progetti. Le nuove note Evernote diventano attività di ClickUp. Trasforma la tua raccolta casuale di note in progetti coerenti e realizzabili, completi di titolari delle attività, date di scadenza e altro ancora.
La funzionalità Ricerca universale di ClickUp consente agli utenti di cercare app collegate, file e altro ancora in modo più rapido. Con la Ricerca universale, gli utenti possono utilizzare la Ricerca estesa per trovare le loro app preferite e smettere di cercarle una per una per trovare ciò che stanno cercando.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Una vasta libreria di modelli Evernote per semplificare le tue note ed evitare di dover ricominciare da zero ogni volta.
- ClickUp Ricerca universale consente agli utenti di cercare rapidamente app, file e altro ancora. Usalo per trovare le tue app, i tuoi file e le tue note preferiti all'interno e all'esterno di ClickUp in qualsiasi momento e smetti di doverli cercare uno per uno.
- Una suite completa per la gestione dei progetti che ti aiuta a definire i passaggi successivi naturali per ogni nota che prendi e a trasformare tali note in progetti completi.
- Flussi di lavoro automatizzati per le tue note e attività per ottimizzare il flusso di lavoro dei tuoi progetti di produttività.
Limitazioni di ClickUp
- Alcuni utenti segnalano che l'aggiunta di nuove schede e ticket ai progetti può subire ritardi.
- La funzione di ricerca all'interno della piattaforma non è sempre intuitiva e i filtri possono diventare rapidamente complessi.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Nozbe
Come ClickUp, Nozbe è essenzialmente un'app per la gestione delle attività. A differenza di ClickUp, non offre molte funzionalità avanzate, ma, almeno in una certa misura, questo è voluto.
Nozbe non è progettato per progetti complessi con molti membri del team. Si tratta invece di un semplice strumento organizzativo per creare e dare priorità alle attività e poi portarle a termine individualmente o in team. Con la sua integrazione con Evernote, questa funzionalità di base ma potente diventa ancora più rilevante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nozbe
- Aggiungi le note Evernote come commenti alle singole attività all'interno di Nozbe con un solo clic.
- Crea promemoria Evernote che si trasformano automaticamente in attività Nozbe con un tag "promemoria".
- Una facilità d'uso intrinseca che deriva dalla sua intenzionale mancanza di complessità e rende facile l'adozione.
- Integrazioni come Evernote consentono un'espansione intenzionale e strategica delle funzioni in base alle esigenze.
Limitazioni di Nozbe
- Poca (se non nessuna) automazione, il che rende più difficile la gestione man mano che i progetti diventano più complessi.
- Alcuni utenti hanno notato che, sebbene le integrazioni siano facili da installare, sono relativamente difficili da disattivare e desincronizzare.
- La sincronizzazione tra le piattaforme non è sempre fluida e a volte può subire ritardi.
Prezzi di Nozbe
- Gratis: 0 $ per un massimo di 3 utenti
- Premium: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Nozbe
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
3. 123FormBuilder
Il nome dice tutto per questa integrazione di Evernote. 123FormBuilder ti aiuta a creare semplici moduli per raccogliere dati da chiunque, inclusi stakeholder interni, clienti esterni e altro ancora. Inoltre, grazie all'integrazione con Evernote e all'automazione del flusso di lavoro, la raccolta dei dati diventa un processo facile e collaborativo.
Le migliori funzionalità/funzioni di 123FormBuilder
- Invia le voci dei moduli direttamente dai tuoi moduli alle note e ai promemoria di Evernote.
- Oltre 2.000 modelli di moduli per semplificare la creazione di nuovi moduli di raccolta dati, dai moduli d'ordine alle iscrizioni agli eventi.
- La personalizzazione ti consente di aggiungere il logo e il marchio della tua azienda a qualsiasi modulo creato.
- Ampio intervallo di livelli di prezzo per organizzazioni di ogni tipo e dimensione
Limitazioni di 123FormBuilder
- Collegare i moduli alle opzioni di pagamento può essere difficile, limitando i casi d'uso per il pubblico dei clienti.
- A volte i moduli inviati e le email di errore possono finire nella cartella dello spam.
- In alcuni casi, la formattazione dei moduli può cambiare quando vengono importati in Evernote.
Prezzi di 123FormBuilder
- Base: Gratis
- Gold: 32 $ al mese
- Platinum: 39 $ al mese
- Diamond: 79 $ al mese
- Enterprise: 225 $ al mese
Valutazioni e recensioni di 123FormBuilder
- G2: 4,5/5 (oltre 160 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)
4. Avaza
Nasce come strumento di project management, ma questo è solo l'inizio. Avaza offre funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo, la gestione dei programmi, la chat di gruppo e la fatturazione. L'obiettivo è diventare una suite completa per la produttività delle aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Avaza
- Integrazione bidirezionale con Evernote, che consente agli utenti sia di creare automaticamente nuove attività quando viene creata una nuova nota, sia di creare una nuova nota per ogni nuova attività creata.
- Sistema avanzato di preventivi e fatturazione online e ricorrente che semplifica le comunicazioni con i clienti personalizzate all'interno della piattaforma.
- Le opzioni di chat di gruppo consentono anche ai team di grandi dimensioni di lavorare insieme più facilmente.
- Interfaccia utente incredibilmente semplice considerando la complessità delle funzionalità/funzioni offerte.
Limitazioni di Avaza
- Nessuna funzionalità offline: questo software online funziona solo per gli utenti in connessione con Internet.
- Rimuovere i collaboratori che non fanno più parte del team è inutilmente difficile
- L'integrazione di Evernote a volte potrebbe non riuscire ad aggiornare le note quando viene aggiornata l'attività allegata.
Prezzi Avaza
- Free
- Startup: 11,95 $ al mese per utente
- Base: 23,95 $ al mese per utente
- Aziendale: 47,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Avaza
- G2: 4,5/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
5. TaskClone
TaskClone non ha un'integrazione con Evernote. Piuttosto, è l'integrazione. Lo strumento ti aiuta a copiare facilmente le attività da intraprendere dalla tua app per prendere appunti al tuo Calendario o alla tua app di gestione delle attività per il follow-up. Basta aggiungere un tag "Trigger" alla tua nota e lo strumento farà il lavoro per te.
Le migliori funzionalità di TaskClone
- Sincronizzazione dinamica che non si interrompe quando viene creata l'attività da fare, ma mantiene allineati nel tempo il tuo sistema di project management e Evernote.
- Specifica la destinazione a cui inviare le tue attività per organizzare meglio l'elenco delle cose da fare nel backend.
- Offre la possibilità di lavorare offline e effettuare la sincronizzazione nuovamente non appena il dispositivo torna online.
- Funziona anche con OneNote, Documenti Google e TaskCam.
Limitazioni di TaskClone
- La configurazione richiede un po' di tempo e non è necessariamente intuitiva.
- L'interfaccia utente potrebbe essere più semplice per un'app con funzioni così mirate.
- Il prezzo può essere un ostacolo quando alcuni strumenti di project management presenti in questo elenco, come ClickUp, effettuano la sincronizzazione dei contenuti senza un intermediario.
Prezzi di TaskClone
- Starter: 1,99 $ al mese
- Professional: 2,99 $ al mese
- Exec: 3,99 $ al mese
- Aziendale: 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di TaskClone
- G2: 3,5/5 (4 recensioni)
- Capterra: nessuna recensione fino ad oggi
6. Docebo
Docebo, una piattaforma di apprendimento virtuale, mira a "ridefinire il modo in cui le aziende sfruttano la tecnologia per creare, fornire e comprendere l'impatto aziendale delle loro esperienze di apprendimento". In altre parole, questo strumento non si limita a formare i dipendenti, ma effettua il monitoraggio della formazione e fornisce informazioni più approfondite sulle tendenze generali, i benchmark e le conoscenze acquisite.
Le migliori funzionalità/funzioni di Docebo
- Una connessione intuitiva di Evernote che collega l'LMS con i flussi di lavoro automatizzati dell'app per prendere appunti per il trasferimento diretto delle informazioni.
- Crea facilmente nuove note in Evernote in base alle azioni intraprese nell'LMS, come le nuove registrazioni sulla piattaforma.
- Per essere una piattaforma complessa progettata per le operazioni dell'azienda, Docebo è sorprendentemente facile da implementare e integrare.
- I prezzi sono solo personalizzati, ma gli utenti segnalano un prezzo ragionevole rispetto ad altri sistemi di apprendimento per l'azienda.
Limitazioni di Docebo
- Le opzioni degli amministratori sono limitate e si basano in gran parte su moduli di apprendimento e flussi di lavoro predefiniti.
- Alcune funzionalità/funzioni promettenti, come la mappatura delle competenze, sono limitate dalla mancanza di opzioni di personalizzazione per i diversi settori industriali.
Prezzi Docebo
- Solo preventivi personalizzati
Valutazioni e recensioni Docebo
- G2: 4,4/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 160 recensioni)
7. Insightly
Insightly è un software completo per la gestione dei clienti che offre diversi sistemi, tra cui uno strumento di automazione del marketing, CRM, assistenza clienti e connessione alle app. Questo livello di integrazione è progettato specificamente per aumentare i ricavi attraverso una migliore attrazione dei clienti e la costruzione di relazioni, che l'integrazione con Evernote può rendere possibile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Insightly
- Copia facilmente le note Evernote nelle attività Insightly, nei profili dei clienti e altro ancora.
- Collega in modo dinamico nuove opportunità e progetti alle attività di Evernote per prendere appunti in modo avanzato.
- Processo semplice per scollegare una nota Evernote dall'opportunità o dal profilo Insightly, se necessario.
- L'integrazione lungo tutto il percorso del cliente crea comunicazioni ed esperienze più coerenti.
Limitazioni di Insightly
- L'integrazione con Evernote è riservata esclusivamente ai clienti Evernote Business.
- La suite integrata può facilmente diventare proibitiva in termini di costi per le piccole imprese.
- App Connect promette innumerevoli integrazioni, ma può essere difficile da configurare per gli utenti nuovi o non esperti di tecnologia.
Prezzi Insightly
- All-in-One Plus: 349 $ al mese
- All-in-One Professional: 899 $ al mese
- All-in-One Enterprise: 2.599 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Insightly
- G2: 4,2/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4. 1/5 (oltre 600 recensioni)
8. Readdle Spark
Molti strumenti promettono di rendere più efficiente l'email. Spark di Readdle potrebbe avere successo come strumento di email progettato espressamente per la produttività.
Filtra e organizza facilmente le tue email, metti da parte i messaggi per dopo o contrassegnali come completati. In questo modo, potrai gestire le distrazioni per concentrarti quando necessario e approfondire i tuoi messaggi quando puoi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Readdle Spark
- Integrazione semplice con Evernote che consente di trasformare le email in arrivo in attività
- Estendi le funzioni di Spark approfondendo Evernote per ogni email che ricevi.
- L'editor basato sull'IA ti aiuta a creare email efficaci in pochi secondi.
- La funzionalità gatekeeper filtra e applica il blocco automatico ai messaggi provenienti da mittenti sconosciuti o indesiderati.
Limitazioni di Readdle Spark
- Controintuitivo per la maggior parte degli utenti abituati a client di email più standard
- L'integrazione Evernote è disponibile solo per dispositivi iOS e Mac OS; non è compatibile con Windows o Android.
- I servizi collegati non effettuano la sincronizzazione tra i dispositivi e devono essere aggiunti manualmente ogni volta.
Prezzi di Readdle Spark
- Accesso gratis
- Premium Individual: 4,99 $ al mese
- Premium Teams: 6,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Readdle Spark
- G2: Nessuna recensione fino ad oggi
- Capterra: 5/5 (1 recensione)
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