Microsoft OneNote è uno strumento consolidato per la creazione di appunti digitali. È popolare per il suo design intuitivo, le efficienti funzionalità di creazione di appunti e la collaborazione in tempo reale.
Tuttavia, OneNote non è una soluzione universale. È necessario integrare diversi altri strumenti con la piattaforma per potenziarne le funzionalità.
Quindi, se stai cercando una soluzione più completa, probabilmente esiste un'alternativa a Microsoft OneNote che fa al caso tuo. Continua a leggere e scopri le 13 migliori alternative a OneNote che soddisfano le tue esigenze.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco le migliori alternative a OneNote che dovresti provare nel 2025:
- ClickUp: il miglior strumento basato sull'IA per prendere appunti, riepilogare/riassumere e collaborare
- Google Keep: ideale per gli utenti di Google Workspace
- Evernote: ideale per prendere appunti in modo completo e per le trascrizioni con IA
- Notion: ideale per la gestione di dati e progetti complessi
- Obsidian: ideale per prendere note personali e migliorare la produttività
- Simplenote: ideale per prendere appunti di base
- Bear: Ideale per prendere appunti sui dispositivi Apple
- Joplin: ideale per creare, organizzare e archiviare note personali
- Zoho Notebook: ideale per prendere appunti visivi con contenuti multimediali
- Workflowy: ideale per prendere note in modo approfondito e strutturato
- Milanote: ideale per prendere appunti visivi e per il project management
- Coda: ideale per creare flussi di lavoro e strumenti personalizzati all'interno dei documenti
- Roam Research: ideale per creare una rete di note organizzata e interconnessa
Perché dovresti optare per le alternative a OneNote?
OneNote è ottimo per gli utenti di Microsoft Office. È gratis, facile da usare e offre una discreta quantità di archiviazione cloud. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi.
- Mancanza di opzioni di formattazione avanzate: a differenza dei suoi concorrenti, Microsoft OneNote offre solo funzionalità di formattazione di base. Di conseguenza, è difficile creare documenti curati direttamente all'interno dell'app. Sebbene sia possibile modificare i font, mettere in grassetto, in corsivo e sottolineare i testi, non è possibile regolare con precisione la spaziatura dei caratteri o formattare in modo complesso tabelle, intestazioni e piè di pagina.
- Problemi di sincronizzazione: secondo alcuni utenti, OneNote non è affidabile nella sincronizzazione. Ritarda la sincronizzazione delle informazioni tra piattaforme e dispositivi. Quindi, se lavori offline o da più dispositivi, potresti andare incontro a interruzioni del flusso di lavoro.
- Interfaccia utente disordinata: OneNote è piuttosto intuitivo, ma la sua interfaccia è leggermente disordinata, soprattutto per gli utenti principianti. Ci vuole un po' di tempo e di pratica per capire le funzionalità/funzioni dell'app e sfruttarne al massimo il potenziale.
🧠 Lo sapevi? Microsoft OneNote si è classificato al 13° posto nella classifica delle "App Microsoft più popolari al mondo per numero di scaricamenti" nel terzo trimestre del 2024, con 3 milioni di scaricamenti in tutto il mondo.
Le 13 migliori alternative a OneNote
1. ClickUp (il miglior strumento basato sull'IA per prendere appunti, riepilogare/riassumere e collaborare)
Il lavoro oggi è compromesso. Lavoriamo tutti con troppe app scollegate tra loro e questo sta uccidendo la produttività del team. Il continuo passaggio da un'app all'altra (copiare, incollare, formattare e effettuare la condivisione di note) fa perdere tempo e aumenta le possibilità di comunicazioni errate o di perdita di dettagli importanti.
ClickUp ti aiuta ad affrontare facilmente questo problema e migliora l'efficienza lavorativa. È l'app completa per il lavoro che fa molto di più che prendere semplici note. A differenza dell'approccio rigido di OneNote, ClickUp acquisisce e integra le note direttamente nei flussi di lavoro di project management tramite ClickUp Docs.
Ti aiuta a organizzare le tue idee e i tuoi flussi di lavoro, creare pagine nidificate per mantenere una struttura gerarchica, aggiungere tabelle, incorporare segnalibri e persino creare wiki per centralizzare le conoscenze sparse. Puoi anche utilizzare i collegamenti bidirezionali su Docs per collegare note e attività all'interno di ClickUp.
Lo strumento AI di ClickUp migliora ulteriormente l'esperienza di prendere appunti. ClickUp Brain è un assistente AI intelligente che aiuta con il brainstorming, la formattazione dei contenuti, i follow-up e la gestione delle attività. Puoi anche usarlo come riassuntore di appunti AI per riassumere documenti lunghi e appunti di riunioni e lezioni.
ClickUp Blocco Note è il tuo compagno perfetto che può essere utilizzato per annotare, organizzare e formattare rapidamente le note e trasformare le voci in attività tracciabili. Inoltre, puoi accedere facilmente a queste note dal browser o tramite l'app ClickUp.
ClickUp offre anche una varietà di modelli che ti aiutano a prendere note in un formato standard. Ad esempio, il modello per appunti delle riunioni di ClickUp può aiutarti a tenere traccia delle discussioni del tuo team.
Utilizzando questo modello, puoi:
- Organizza le note delle riunioni e gli elementi da intraprendere
- Allinea le discussioni alla struttura e alle linee guida della riunione
- Conserva i verbali e i programmi delle riunioni ben documentati per un uso futuro.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Organizzazione del lavoro: crea un hub di conoscenza e organizza le tue note e idee utilizzando ClickUp Blocco note.
- Collaborazione in tempo reale: collabora su note e idee e convertile in attività tracciabili utilizzando i documenti di ClickUp e le attività di ClickUp.
- Automazione del flusso di lavoro: automatizza il riassunto delle note, l'assegnazione delle attività e altro ancora con ClickUp Brain.
- Note contestuali: usa ClickUp Clips per registrare istantaneamente gli schermi e effettuare la loro condivisione con le tue note per aggiungere contesto.
- Visualizzazione del flusso di lavoro: fai brainstorming di idee, visualizza processi e flussi di lavoro, disegna e schizza liberamente con ClickUp lavagne online.
- Appunti con IA: ottieni automaticamente riassunti delle riunioni, trascrizioni e elementi da intraprendere con AI Notetaker di ClickUp AI.
Limiti di ClickUp
- Poiché ClickUp è ricco di funzionalità, i neofiti potrebbero impiegare un po' di tempo per imparare a utilizzarlo.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Mi piace molto il fatto che sia sia un'app per prendere appunti che un'app per il project management, tutto in un unico posto. Le funzionalità e la configurazione rendono facile tenere sotto controllo più progetti e visualizzare i dashboard per tutte le attività. Tuttavia, il modo di formattare è un po' difficile da abituarsi, ma ci sono comunque alcune ottime funzionalità e modelli che possono aiutare.
Mi piace molto il fatto che sia sia un'app per prendere appunti che un'app per il project management, tutto in un unico posto. Le funzionalità e la configurazione rendono facile tenere sotto controllo più progetti e visualizzare i dashboard di tutte le attività. Tuttavia, il modo di formattare è un po' difficile da abituarsi, ma ci sono comunque alcune ottime opzioni e modelli che possono aiutare.
2. Google Keep (ideale per gli utenti di Google Workspace)
L'integrazione di Google Keep con altre app Google lo rende una delle alternative a Microsoft OneNote più semplici ma anche più efficaci. Sebbene minimalista, questo strumento svolge egregiamente il suo compito come app per appunti.
Puoi utilizzare la pratica estensione Chrome o accedervi da Gmail per salvare rapidamente note e link. Inoltre, puoi condividere queste note tramite Gmail o collaborare su di esse utilizzando Documenti Google.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Crea elenchi di cose da fare e elenchi della spesa, raccogli idee e organizzale in note.
- Aggiungi promemoria alle note per evitare di perdere le scadenze
- Usa codici colore, etichette, filtri e elementi fissi per trovare facilmente le note
Limitazioni di Google Keep
- Mancanza di opzioni di formattazione avanzate
- Nessuna funzionalità organizzativa come cartelle e tag
- Alcuni utenti hanno riscontrato frequenti arresti anomali
Prezzi di Google Keep
- Free
- Business Starter: 7 $ al mese per utente
- Business Standard: 14 $ al mese per utente
- Business Plus: 22 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: 4,7/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Google Keep?
Nel complesso, apprezzo molto la facilità d'uso di Google Keep per prendere appunti in modo rapido ed efficiente. La funzionalità di conversione da voce a testo è eccezionale e rende la creazione di promemoria personali un gioco da ragazzi. Google Keep funziona su tutti i miei dispositivi e effettua la sincronizzazione perfetta, rendendolo ideale per rimanere organizzati e con una buona produttività. Tuttavia, non offre molte opzioni di formattazione per la presa di appunti.
Nel complesso, apprezzo molto la facilità d'uso di Google Keep per prendere appunti in modo rapido ed efficiente. La funzionalità di conversione da voce a testo è eccezionale e rende la creazione di promemoria personali un gioco da ragazzi. Google Keep funziona su tutti i miei dispositivi e effettua una sincronizzazione perfetta, rendendolo ideale per rimanere organizzati e con una buona produttività. Tuttavia, non offre molte opzioni di formattazione per la presa di appunti.
📖 Per saperne di più: Metodi efficaci per prendere appunti in diversi casi d'uso (con esempi e modelli)
3. Evernote (ideale per prendere appunti in modo completo e per le trascrizioni con IA)
Lo strumento per prendere appunti digitali di Evernote offre un sistema sofisticato per organizzare e cercare le note. Puoi archiviare clip audio, testi e immagini e effettuare la sincronizzazione delle tue note su più dispositivi per accedervi in qualsiasi momento.
È anche facile cercare qualsiasi nota, allegato o foto utilizzando titoli, date, tag o parole chiave. Evernote offre anche integrazioni perfette con le app Google come Google Calendar, che ti aiutano a effettuare una sincronizzazione efficace dei tuoi programmi e delle tue attività.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Sincronizzazione automatica delle note online su tutti i dispositivi
- Trascrivi le note delle riunioni e converti file audio, video e immagini in file di testo utilizzando l'IA.
- Scansiona note, documenti e file con uno scanner integrato
- Crea un elenco di cose da fare inserendo le attività all'interno delle tue note.
Limiti di Evernote
- Imparare a usare lo strumento richiede tempo e sessioni di formazione efficaci.
- Molti utenti sembrano insoddisfatti della versione gratis di Evernote, poiché ha un limite di 50 note, un solo blocco note e 250 MB di upload mensili.
- L'aggiornamento della versione desktop ha avuto come risultato un rallentamento nel caricamento delle pagine e altri problemi software.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Evernote?
La mia esperienza con Evernote Teams è stata ottima fin dall'inizio. Offre tantissime funzionalità/funzioni per migliorare la produttività all'interno della pagina, poiché viene utilizzato per la collaborazione in team e il project management. Anche se i principianti potrebbero incontrare delle difficoltà all'inizio, dato che ha molte funzionalità/funzioni.
La mia esperienza con Evernote Teams è stata ottima fin dall'inizio. Offre tantissime funzionalità/funzionalità per migliorare la produttività all'interno della pagina, poiché viene utilizzato per la collaborazione in team e il project management. Anche se i principianti potrebbero incontrare delle difficoltà all'inizio, dato che ha molte funzionalità/funzionalità.
📖Per saperne di più: Come prendere appunti da un video come un professionista
4. Notion (ideale per la gestione di dati e progetti complessi)
Notion è uno strumento collaborativo per prendere appunti che si distingue per le sue aree di lavoro altamente personalizzabili. Combina note, database e project management in un'unica piattaforma. Con Notion, puoi creare pagine interconnesse, gestire progetti e organizzare le informazioni con diverse opzioni di visualizzazione.
Offre anche modelli già pronti per standardizzare i processi e collaborare sulle note. Inoltre, lo strumento di IA di Notion per prendere appunti è utile per cercare e tradurre le note.
Le migliori funzionalità di Notion
- Organizza i contenuti di una pagina spostando gli elementi, effettuando delle modifiche e personalizzandoli come preferisci.
- Crea documenti complessi con un sistema di modifica basato su blocchi
- Crea un sistema avanzato di gestione delle conoscenze per migliorare le prestazioni dei progetti
Limiti di Notion
- Secondo diversi utenti, Notion ha una curva di apprendimento ripida e potrebbe risultare troppo complesso per i nuovi utenti.
- È difficile trovare informazioni all'interno dell'app
- La funzione offline ha un limite molto grande, il che potrebbe frustrare gli utenti che hanno bisogno di accedere o effettuare frequentemente modifiche a informazioni critiche.
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: 12 $ per postazione/mese
- Aziendale: 18 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA: 10 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Mi piaceva poter lasciare delle note scritte sul documento. Ci avvisava sempre quando qualcun altro apportava modifiche o aggiungeva qualcosa al progetto. Era un modo semplice per tenere tutti aggiornati. Tuttavia, Notion non era molto intuitivo. Credo che il nostro team abbia impiegato un po' di tempo per capire come utilizzare efficacemente il programma.
Mi piaceva poter lasciare delle note scritte sul documento. Ci avvisava sempre quando qualcun altro apportava modifiche o aggiungeva qualcosa al progetto. Era un modo semplice per tenere tutti aggiornati. Tuttavia, Notion non era molto intuitivo. Credo che il nostro team abbia impiegato un po' di tempo per capire come utilizzare efficacemente il programma.
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E se potessi riunire tutte queste conversazioni in un unico posto? Con ClickUp, puoi farlo! È l'app completa per il lavoro che combina progetti, conoscenze e chat in un unico posto, il tutto alimentato dall'IA che aiuta te e il tuo team a lavorare in modo più veloce e intelligente.
5. Obsidian (ideale per prendere note personali e migliorare la produttività)
Obsidian è un'alternativa a OneNote unica nel suo genere, incentrata sulla rete, che ti consente di collegare le tue idee e i tuoi pensieri, creando una rete di note. Offre diverse opzioni di personalizzazione con plugin e ti aiuta a costruire una base di conoscenze personale attraverso note collegate.
Puoi utilizzare i backlink per collegare una nota a un'altra e formare una rete interconnessa che semplifica pensieri e ricerche complessi. Obsidian può anche aiutarti a creare un grafico che visualizza il collegamento tra le tue note in modo da poter comprendere i tuoi schemi di pensiero.
Le migliori funzionalità di Obsidian
- Collega note e collega idee, luoghi, persone, libri, ecc. con Obsidian Links
- Fai brainstorming, ricerca, crea diagrammi e molto altro su una tela senza limiti.
- Tieni traccia della cronologia delle versioni delle note per una migliore collaborazione e responsabilità.
Limiti di Obsidian
- Ha una curva di apprendimento leggermente ripida
- Quando si lavora con archivi di grandi dimensioni contenenti un numero significativo di note e file, la navigazione nel software potrebbe rallentare.
Prezzi di Obsidian
- Uso personale: gratis per sempre
- Uso commerciale: 50 $ per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Obsidian
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?
Penso che Obsidian sia ideale per attività incentrate sul testo ed eccella nella presa di appunti e nel monitoraggio delle attività quotidiane. Tuttavia, manca la possibilità di creare moduli, il che potrebbe essere un inconveniente per me. Anche impostare la collaborazione in team non è semplicissimo: manca un'integrazione perfetta per un lavoro di gruppo fluido.
Penso che Obsidian sia ideale per attività incentrate sul testo ed eccella nella presa di appunti e nel monitoraggio delle attività quotidiane. Tuttavia, manca la possibilità di creare moduli, il che potrebbe essere un inconveniente per me. Anche impostare la collaborazione in team non è semplicissimo: manca un'integrazione perfetta per un lavoro di gruppo fluido.
📖 Per saperne di più: Come organizzare le tue note in modo efficace: 10 tecniche (con vantaggi e modelli)
6. Simplenote (ideale per prendere appunti di base)
Simplenote è un'app essenziale per prendere appunti in modo rapido ed efficiente. Ha un'interfaccia pulita che aiuta a catturare note, taggarle per una ricerca istantanea e effettuare la sincronizzazione automatica delle note su tutti i dispositivi. Quindi, se sei uno studente o un professionista alla ricerca di alternative semplificate a OneNote per prendere appunti durante le riunioni, Simplenote può essere un'ottima opzione.
Le migliori funzionalità di Simplenote
- Condividi elenchi di cose da fare, pubblica istruzioni e note online
- Esegui il backup automatico delle note ad ogni modifica, in modo da poter effettuare il monitoraggio delle note precedenti.
- Usa il formato Markdown per scrivere, visualizzare in anteprima e effettuare la condivisione di note
Limiti di Simplenote
- Nessun modello di nota pronto all'uso
- Le funzionalità della tabella sono troppo basilari
- Mancanza di organizzazione gerarchica e formattazione avanzata
Prezzi di Simplenote
- Non disponibile
Valutazioni e recensioni di Simplenote
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Simplenote?
È un buon software, ma credo che ci sia ancora molto da fare in termini di sicurezza dei documenti.
È un buon software, ma credo che ci sia ancora molto da fare per quanto riguarda la sicurezza dei documenti.
📖 Per saperne di più: Come effettuare la condivisione e la collaborazione sulle note
7. Bear (ideale per prendere appunti sui dispositivi Apple)
Bear è una valida alternativa a OneNote per gli utenti Apple. Utilizza il linguaggio Markdown per scrivere e formattare le note. Che si tratti di liste della spesa o di cose da fare per un progetto, puoi organizzare facilmente le note con foto, tabelle ed elenchi, aggiungere tag flessibili per la ricerca e formattarle come preferisci con l'editor Markdown. Puoi anche condividere le note con più utenti su diversi dispositivi utilizzando iCloud.
Sebbene l'app non sia particolarmente robusta, è utile per scrittori, blogger e professionisti, poiché consente di creare design visivi semplici ed esteticamente gradevoli, scrivere libri o persino creare un wiki per archiviare le idee in modo centralizzato.
Le migliori funzionalità di Bear
- Cerca testi all'interno di immagini e PDF con la ricerca OCR
- Disegna le tue note utilizzando la Apple Pencil o il dito.
- Scegli tra oltre 250 icone come tag per effettuare il monitoraggio delle note e aggiungere tag importanti.
- Mantieni le tue note riservate crittografate con funzionalità di sicurezza private
Limiti da tenere in considerazione
- Secondo alcuni utenti, anche il piano pro è privo di funzionalità avanzate.
- Disponibile solo per dispositivi Apple.
Prezzi Bear
- Free
- Bear Pro: 2,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Bear
- G2: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Bear?
Bear è fantastico per scrivere. È un'app leggera, quindi si apre rapidamente senza problemi. In tutti gli anni in cui l'ho utilizzata, non si è mai bloccata. Anche l'organizzazione e il sistema sono semplicissimi da usare. Basta aggiungere un hashtag e le sottocategorie sono altrettanto semplici. Tuttavia, sebbene il sistema di organizzazione sia fantastico perché semplice, manca di complessità se hai bisogno di opzioni più robuste. Nel mio lavoro avevo bisogno di creare una libreria di riferimento, ma era troppo complicato gestirla in Bear. Inoltre, non aveva opzioni di condivisione.
Bear è fantastico per scrivere. È un'app leggera, quindi si apre rapidamente senza problemi. In tutti gli anni in cui l'ho utilizzata, non si è mai bloccata. Anche l'organizzazione e il sistema sono semplicissimi da usare. Basta aggiungere un hashtag e le sottocategorie sono altrettanto semplici. Tuttavia, sebbene il sistema di organizzazione sia fantastico perché semplice, manca anche di complessità se hai bisogno di opzioni più robuste. Nel mio lavoro avevo bisogno di creare una libreria di riferimento, ma era troppo complicato gestirla in Bear. Inoltre, non aveva opzioni di condivisione.
💡Suggerimento: utilizza un sistema di tagging coerente in tutte le tue note e usa categorie più ampie come progetti, personali, riunioni, ecc. per rendere la ricerca più veloce ed efficiente.
8. Joplin (ideale per creare, organizzare e archiviare note personali)
Joplin è un'alternativa a Microsoft OneNote incentrata sulla privacy, personalizzabile e open source che ti consente di organizzare le tue note all'interno di blocchi appunti. Puoi utilizzare il suo ricco editor Markdown e la barra degli strumenti per creare note formattate in modo esteticamente gradevole, garantendone al contempo la protezione con la crittografia end-to-end.
Poiché la piattaforma è famosa per essere un ottimo strumento per prendere appunti con un forte focus sulla privacy e permette di aggiungere disegni e diagrammi, è perfetta per prendere appunti personali. Inoltre, puoi anche lavorare su immagini, PDF, file audio e altri contenuti multimediali.
Le migliori funzionalità di Joplin
- Formatta le note, effettua la sincronizzazione su tutti i dispositivi e aggiungici dei tag per facilitarne la ricerca.
- Aggiungi disegni, diagrammi e altri elementi visivi alle note con uno strumento di disegno integrato.
- Collabora sulle note, pubblicale su Internet e effettua la condivisione dell'URL con altri
Limiti di Joplin
- Joplin è costoso, dato il suo set di funzionalità/funzioni limitato.
- A volte, il software potrebbe rallentare, causando interruzioni del flusso di lavoro.
Prezzi di Joplin
- Base: 2,99 € (~3,2 $)/mese
- Pro: 5,99 € (~6,5 $)/mese
- Teams: 7,99 € (~8,6 $)/mese
Valutazioni e recensioni di Joplin
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: nessuna recensione disponibile
Cosa dicono gli utenti reali di Joplin?
Adoro la struttura organizzativa delle note, che consente di creare blocchi appunti e al loro interno diverse note. Apprezzo anche il fatto che le note siano archiviate in Markdown, il che ne facilita la lettura grazie al riquadro di anteprima e mantiene le dimensioni delle note molto ridotte, poiché non vengono archiviati molti dati inutili. Lo uso tutti i giorni ed è molto facile da usare e integrare nella vita quotidiana. Tuttavia, vorrei che le opzioni per Joplin Cloud fossero leggermente più economiche, poiché non sembra avere molte funzionalità/funzioni aggiuntive.
Adoro la struttura organizzativa delle note, che consente di creare blocchi appunti e al loro interno diverse note. Apprezzo anche il fatto che le note siano archiviate in Markdown, che ne facilita la lettura grazie al riquadro di anteprima e mantiene le dimensioni delle note molto ridotte, poiché non archivia una grande quantità di dati inutili. Lo uso tutti i giorni ed è molto facile da usare e integrare nella vita quotidiana. Tuttavia, vorrei che le opzioni per Joplin Cloud fossero leggermente più economiche, poiché non sembra avere molte funzionalità/funzioni aggiuntive.
9. Zoho Notebook (ideale per prendere appunti visivi con contenuti multimediali)
Zoho Notebook ha una struttura simile a OneNote, basata su blocchi note, ma offre un sistema a schede per organizzare le note all'interno dei blocchi note. Consente di creare singoli blocchi note su argomenti diversi con testi, immagini, file audio, schizzi, ecc..
Inoltre, puoi archiviare le tue idee su note adesive separate, tenerle organizzate e persino codificarle con colori diversi per facilitare il monitoraggio. Tuttavia, funziona meglio per i professionisti creativi e gli studenti che lavorano su idee visive e attribuiscono un valore all'esperienza intuitiva nella presa di appunti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Notebook
- Crea blocchi appunti con schede, note audio, liste di controllo, immagini, file, ecc.
- Prendi note scritte a mano e disegna idee visive con le schede Sketch.
- Converti automaticamente i contenuti in schede con Smart Cards
Limiti di Zoho Notebook
- Le opzioni di formattazione del testo sono limitate
- Zoho Notebook può essere molto lento, soprattutto quando si aprono più schede, si caricano blocchi note di grandi dimensioni o si aggiungono immagini.
Prezzi di Zoho Notebook
- Notebook Essential: 0 $
- Notebook Pro: 1,99 $ al mese
- Notebook aziendale: 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Notebook
- G2: 4,4/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Notebook?
Zoho Notebook ha reso la presa di appunti così facile, è davvero intuitivo. Mi piace la possibilità di trascinare le immagini mentre prendo appunti, e i codici colore per le note lo rendono incredibile. Tuttavia, l'unico problema che ho con l'applicazione è che offre un limite di spazio di archiviazione per le note di soli 5 GB e i documenti possono essere solo in formato PDF o TXT. Questo aspetto deve essere leggermente migliorato.
Zoho Notebook ha reso la presa di appunti così facile, è davvero semplice da usare. Mi piace la possibilità di trascinare le immagini mentre prendo appunti, e il codice colore per le note lo rende incredibile. Tuttavia, l'unico problema che ho con l'applicazione è che offre un limite di spazio di archiviazione per le note di soli 5 GB e i documenti possono essere solo in formato PDF o TXT. Questo aspetto deve essere leggermente migliorato.
📖 Per saperne di più: Le migliori app di IA per prendere appunti durante le riunioni
10. Workflowy (ideale per prendere note approfondite e strutturate)
Workflowy è una delle migliori alternative a OneNote quando si tratta di prendere appunti in modo strutturato. Utilizza elenchi puntati per aiutarti a suddividere le attività più grandi e organizzarle in cose da fare.
Lo strumento offre anche ottime funzionalità di strutturazione, come la possibilità di riordinare le sezioni con il drag-and-drop, che semplifica la creazione di schemi di articoli. Inoltre, Workflowy è dotato di funzioni di zoom avanti/indietro che ti aiutano a rimanere concentrato sulle tue attività.
Le migliori funzionalità di Workflowy
- Crea più versioni di un'attività o di un testo e aggiornale automaticamente in tempo reale con Mirror (copia live).
- Ingrandisci le tue note per un'interfaccia senza distrazioni e concentrati solo sulla parte rilevante.
- Converti i punti elenco in attività o elementi da fare, aggiungi segnalibri alle attività e raggruppale per accedervi facilmente.
Limiti di Workflowy
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia un po' macchinosa e spostare gli elementi all'interno di un'attività è difficile.
- Opzioni di formattazione limitate. Ad esempio, non sono disponibili titoli più grandi o opzioni di stile per differenziare le note.
- La versione gratuita ha un limite di caricamento file di 100 MB e un limite mensile di bullet.
Prezzi di Workflowy
- Base: gratis
- Workflowy Pro: 8,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Workflowy
- G2: 4,5/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Workflowy?
Nel complesso, ritengo che Workflowy sia un ottimo strumento se tutto ciò che vuoi gestire è una piccola quantità di testo, come elenchi di cose da fare, i tuoi obiettivi o post su Twitter. Tuttavia, il suo valore diminuisce notevolmente se hai bisogno di grandi quantità di paragrafi, immagini, video, ecc.
Nel complesso, ritengo che Workflowy sia un ottimo strumento se tutto ciò che vuoi gestire è una piccola quantità di testo, come elenchi di cose da fare, i tuoi obiettivi o post su Twitter. Tuttavia, il suo valore diminuisce notevolmente se hai bisogno di grandi quantità di paragrafi, immagini, video, ecc.
11. Milanote (ideale per prendere appunti visivi e svolgere project management)
Milanote è un'app per prendere appunti digitali ideale per i professionisti creativi. Mentre OneNote ha un approccio più lineare alla presa di appunti, Milanote è popolare per la sua interfaccia flessibile e libera che consente di organizzare le idee, collaborare in tempo reale e creare bacheche visive che esprimono i tuoi pensieri.
Quindi, se sei un professionista del marketing o del design o uno studente che lavora a progetti creativi, questa alternativa a OneNote può offrirti la migliore esperienza simile a una moodboard con funzionalità ideali per le mappe mentali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Milanote
- Organizza idee e contenuti come preferisci con la tela drag-and-drop di Canva
- Scrivi e modifica note, carica file e immagini e gestisci le attività in un'unica piattaforma.
- Salva ispirazioni e idee dai siti web con Milanote Web Clipper.
Limiti di Milanote
- Lo strumento non dispone di una funzionalità calendario, il che potrebbe rendere difficile organizzare e programmare note e attività.
- La versione gratis ha un limite di 100 note, immagini o link e solo 10 caricamenti di file.
Prezzi di Milanote
- Free
- Costo a persona: 12,50 $ al mese
- Team: 49 $ al mese per un massimo di 10 persone
Valutazioni e recensioni di Milanote
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Milanote?
Adoro la sua facilità d'uso e la sua flessibilità. La possibilità di spostare liberamente le varie "schede" come si desidera lo rende utile per tantissime cose diverse. Per una persona creativa come me che ama essere organizzata, è davvero utilissimo. Tuttavia, l'app per telefono non è così facile da visualizzare perché l'ordine in cui vengono visualizzate le schede è piuttosto casuale.
Adoro la sua facilità d'uso e la sua flessibilità. La possibilità di spostare liberamente le varie "schede" come si desidera lo rende utile per tantissime cose diverse. Per una persona creativa come me che ama essere organizzata, è davvero utilissimo. Tuttavia, l'app per telefono non è così facile da visualizzare perché l'ordine in cui vengono visualizzate le schede è piuttosto casuale.
12. Coda (ideale per creare flussi di lavoro e strumenti personalizzati all'interno dei documenti)
Coda ti consente di creare documenti interattivi con tabelle, grafici, pagine e sottopagine, immagini, link e altri elementi dinamici. Puoi anche gestire database, monitorare le prestazioni del team e collaborare per l'assegnazione delle attività.
In breve, Coda è uno strumento per prendere appunti e gestire le attività con funzionalità avanzate che combina la modifica dei documenti e le capacità di database ed è ideale per i team aziendali che lavorano in ambienti altamente personalizzabili.
Le migliori funzionalità di Coda
- Crea documenti con note di testo, immagini, didascalie, contenuti comprimibili, ecc. in uno spazio collaborativo.
- Centralizza le conoscenze, dalle strategie e dai programmi alle politiche aziendali, in pagine nidificate.
- Visualizza e effettua il monitoraggio dei dati, imposta le automazioni, delega le attività ripetitive e molto altro ancora con Coda IA.
Limiti di Coda
- I documenti con grandi set di dati vanno in crash a causa del carico, il che potrebbe avere come risultato la perdita di dati importanti.
- Le funzionalità semplici sono difficili da usare. Ad esempio, la modifica dei dati nelle tabelle è confusa.
- Richiede conoscenze di programmazione per effettuare l'impostazione di formule e automazioni
Prezzi di Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mese per Doc Maker
- Team: 36 $ al mese per Doc Maker
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Coda
- G2: 4,7/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Coda?
Adoro l'equilibrio tra semplicità e complessità che consente di implementare pagine fantastiche in grado di soddisfare qualsiasi esigenza abbiamo avuto finora. Dispone di ottimi connettori come Google Maps che aiutano a creare cose complesse con estrema facilità. Le personalizzazioni sono facili da usare con le formule e consentono di aggiungere un livello granulare di esperienza utente che lo rende molto intuitivo per il nostro uso quotidiano. Tuttavia, alcune funzionalità di base risultano poco intuitive, ad esempio le tabelle sono piuttosto confuse. Ho dovuto guardare molti video con consigli su Coda per capire come utilizzarlo al livello desiderato, quindi è stato difficile integrarlo in alcuni documenti che ho creato.
Adoro l'equilibrio tra semplicità e complessità che consente di implementare pagine fantastiche in grado di soddisfare qualsiasi esigenza abbiamo avuto finora. Dispone di ottimi connettori come Google Maps che aiutano a creare cose complesse con estrema facilità. Le personalizzazioni sono facili da usare con le formule e consentono di aggiungere un livello granulare di esperienza utente che lo rende molto intuitivo per il nostro uso quotidiano. Tuttavia, alcune funzionalità di base risultano poco intuitive, ad esempio le tabelle sono piuttosto confuse. Ho dovuto guardare molti video con consigli su Coda per capire come utilizzarlo al livello desiderato, quindi è stato difficile integrarlo in alcuni documenti che ho creato.
📖 Per saperne di più: Il miglior software di gestione dei documenti per organizzarti al meglio
13. Roam Research (ideale per creare una rete di note organizzata e interconnessa)
Roam Research è noto per i suoi collegamenti bidirezionali, che puoi utilizzare per collegare note, pagine correlate e blocchi. Puoi effettuare il monitoraggio delle modifiche alle pagine e utilizzare il comando "/" per aggiungere blocchi rilevanti come cose da fare, strumenti di modifica del testo, timer in tempo reale, ecc.
La parte migliore? Roam ti offre una visualizzazione grafica delle tue note, in cui queste ultime sono rappresentate come nodi e backlink, creando una rete cosmica. Sebbene lo strumento abbia una curva di apprendimento ripida, la sua visualizzazione grafica può aiutarti a esplorare le connessioni tra le note, tracciarne le origini ed estrarre informazioni utili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Roam Research
- Utilizza i collegamenti bidirezionali per interconnettere le note e accedervi da qualsiasi dispositivo tramite il browser.
- Organizza conoscenze e idee sparse in un database grafico
- Accedi ai plugin di terze parti sviluppati dalla community per aggiungere nuove funzioni grafiche con Roam Depot.
Limiti di Roam Research
- Molti utenti non apprezzano il modello di prezzo di Roam. È complicato e costoso rispetto alle funzionalità/funzioni che offre.
- Il software può essere lento nella gestione di database di grandi dimensioni.
Prezzi di Roam Research
- Pro: 15 $ al mese
- Believer: 8,33 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Roam Research
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Roam Research?
Roam mi ha fatto conoscere i collegamenti collegati e questo fantastico modo di prendere note. Tutto è essenziale e non si perde tempo con funzionalità casuali. Prendere note in modo semplice e pulito. Tuttavia, non mi piace il modello di prezzo rispetto ad altri strumenti disponibili sul mercato.
Roam mi ha fatto conoscere i collegamenti collegati e questo fantastico modo di prendere appunti. Tutto è essenziale e non si perde tempo con funzionalità/funzioni casuali. Prendere appunti in modo semplice e pulito. Tuttavia, non mi piace il modello di prezzo rispetto ad altri strumenti disponibili sul mercato.
Prova a prendere appunti con l'aiuto dell'IA con ClickUp
Prendere appunti può sembrare un compito facile, ma non lo è. Quando devi destreggiarti tra diversi progetti e hai troppi appunti da gestire, hai bisogno di una soluzione che ti semplifichi le cose.
OneNote è ottimo per prendere note e si integra perfettamente con l'ecosistema Microsoft, ma la mancanza di funzionalità avanzate spinge gli utenti a cercare alternative.
Abbiamo presentato diverse valide alternative a OneNote. Ora sta a te decidere. Valuta le tue esigenze e scegli lo strumento che soddisfa tutti i tuoi requisiti. Se hai bisogno di un semplice blocco note, puoi prendere in considerazione Simplenote. Per prendere appunti visivi, valuta Milanote o Zoho Notebook. Se invece cerchi un'app completa con funzionalità collaborative, scegli ClickUp.
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