A volte sembra che il mondo giri intorno ai documenti. Ci sono documenti per la condivisione di informazioni, documenti per eseguire calcoli, documenti per mappare processi e documenti per collaborare a progetti, solo per citarne alcuni. ?
Per fortuna molti di quei documenti sono ora in formato elettronico: il mondo ha bisogno di tutti gli alberi che possiamo salvare in questo momento!
Che lavoriate in ufficio o meno, è probabile che abbiate bisogno di produrre quotidianamente documenti di vario tipo.
MS Office potrebbe essere stata un tempo la scelta predefinita (soprattutto se lavori in un ambiente aziendale), ma ora esistono molte altre opzioni che funzionano altrettanto bene, se non meglio. Inoltre, potrebbero farti risparmiare denaro.
Per aprirti gli occhi su queste possibilità, ti presentiamo le 10 migliori alternative a Microsoft Office nel 2024. ?
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Prova le 10 migliori alternative a Microsoft Office per esigenze diverse:
- Le migliori alternative a Microsoft Office per esigenze diverse
- Polaris Office (ideale per l'accesso da più dispositivi con un ottimo supporto mobile)
- ClickUp (ideale per la produttività e il project management all-in-one)
- LibreOffice (ideale per la creazione di documenti open source)
- WPS Office (ideale per attività d'ufficio su dispositivi mobili)
- Google Workspace (ideale per la collaborazione in tempo reale)
- Calligra Office (ideale per i professionisti creativi e l'integrazione grafica)
- Apple iWork (ideale per gli utenti dell'ecosistema Apple)
- Dropbox Paper (ideale per prendere note e creare documenti in modo semplice e basato sul cloud)
- Apache OpenOffice (ideale per le funzioni di base con supporto open source)
- OfficeSuite (ideale per la modifica di documenti su più piattaforme)
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Microsoft Office?
In primo luogo, considera la complessità del lavoro che svolgi. Hai bisogno di funzionalità avanzate o solo di quelle di base? Forse preferisci addirittura funzionalità semplici e lineari perché ti consentono di svolgere il tuo lavoro senza complicazioni. ?️
Quindi cerca queste funzionalità/funzioni:
- Un'interfaccia utente chiara e intuitiva, che ti consente di essere subito operativo.
- La capacità di gestire un intervallo di tipi di file, ad esempio applicazioni di elaborazione testi come Microsoft Word (. doc e .docx), fogli di calcolo come Excel (. xls e .xlsx) e formati di presentazione come PowerPoint (. ppt e .pptx)
- Strumenti di automazione del flusso di lavoro per aumentare la tua produttività, ad esempio, che ti consentono di creare attività all'interno di un documento.
- Compatibilità con i dispositivi mobili per lavorare ovunque ti trovi
- Archiviazione cloud, così tu e il tuo team potete accedere agli ultimi aggiornamenti in tempo reale, semplificando la condivisione dei file e la gestione del team.
Le 10 migliori alternative a Microsoft Office da utilizzare
Forse stai cercando un nuovo modo per lavorare online sui documenti del tuo team. O forse vuoi impressionare un client con una presentazione per aggiudicarti quel nuovo progetto freelance. ?
Qualunque sia la tua situazione, ora sai un po' di più su ciò che stai cercando, quindi esploriamo alcune delle migliori alternative a Microsoft Office attualmente disponibili.
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di produttività basato su cloud che funziona anche come alternativa gratis a Microsoft Office. È estremamente personalizzabile, quindi puoi configurarlo in base al tuo flusso di lavoro. Inoltre, l'interfaccia drag-and-drop lo rende molto intuitivo.
Utilizza uno dei numerosi modelli o ClickUp AI per iniziare, oppure crea il tuo documento da zero. Puoi salvare i documenti che utilizzi spesso come modelli per risparmiare tempo in seguito. Quindi classifica i tuoi documenti in modo da poterli cercare facilmente e aggiungerli in qualsiasi punto dell'area di lavoro di ClickUp.
La condivisione di file e la collaborazione in tempo reale sono semplicissime con ClickUp. Una volta creati i tuoi documenti ClickUp, puoi collegarli ai flussi di lavoro per ottenere input dal tuo team.
Assegna i membri del team e assegna loro delle azioni da compiere, in modo che nulla sfugga al controllo. È facile gestire le autorizzazioni, così potrai mantenere il controllo sulla privacy dei documenti e sui diritti di modifica.
ClickUp è eccellente anche per la project management, l'ufficio e il flusso di lavoro. Con strumenti che ti aiutano a visualizzare le sequenze e i carichi di lavoro del team, è essenzialmente una suite di produttività che ti supporta a tutti i livelli. ✨
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Crea documenti ClickUp con diverse opzioni di stile
- Tu e il tuo team potete effettuare facilmente le modifiche ai documenti insieme per ottenere un risultato perfetto.
- È facile formattare i documenti in modo che abbiano un aspetto molto professionale.
- Converti il testo dei documenti in attività che puoi monitorare
- La migrazione tra piattaforme diverse, ad esempio da Google Workspace, Asana, Excel o Monday.com, e l'integrazione con strumenti come Zoom, Slack e Dropbox è molto semplice.
Limiti di ClickUp:
- La versione gratuita non consente di accedere a funzionalità avanzate come analisi o sequenze di progetto, ma è facile passare a una versione a pagamento che le include.
- Le funzionalità/funzioni sono così tante che potrebbe volerci un po' di tempo per imparare a utilizzarle tutte.
Prezzi di ClickUp:
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. LibreOffice
Questa alternativa a Microsoft Office è stata sviluppata a partire dall'originale OpenOffice. Si tratta di una suite per ufficio open source gratis, creata con un'etica basata sulla condivisione e la collaborazione. Con un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un database e funzioni di presentazione, tra le altre cose, questo strumento per ufficio è progettato per aiutarti a creare facilmente documenti professionali e ben strutturati.
L'ultima versione presenta funzionalità/funzioni per la modalità scura, che consentono di regolare la luminosità dell'interfaccia, la possibilità di includere tabelle di dati nei grafici e prestazioni e compatibilità complessivamente migliori. ?
Le migliori funzionalità di LibreOffice:
- L'interfaccia utente è molto pulita e facile da usare per gli utenti.
- È compatibile con i documenti Word, Excel e PowerPoint, nonché con il formato Open Document Format (ODF).
- È possibile esportare in un ampio intervallo di formati diversi, inclusi i file PDF.
- È basato su software gratis e open source, quindi puoi utilizzarlo, effettuare la condivisione e modificare il software in base alle tue esigenze specifiche.
Limiti di LibreOffice:
- Non offre supporto tecnico a meno che non acquistiate una soluzione basata su LibreOffice da uno dei loro partner.
- Al momento non è presente un programma di email integrato come Outlook, quindi non può sostituire completamente Microsoft Office.
Prezzi di LibreOffice:
- Gratis con donazione facoltativa
Valutazioni e recensioni di LibreOffice:
- G2: 4,3/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.000 recensioni)
3. WPS Office
Kingsoft WPS Office è uno strumento di collaborazione progettato per creare e modificare facilmente documenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni. Stimola la creatività e consente il monitoraggio delle modifiche apportate ai documenti da voi o da altri. È inoltre possibile utilizzarlo per modificare, unire, dividere o convertire file PDF.
Che tu stia redigendo una relazione, un piano di progetto, un curriculum, un programma di lavoro o un discorso programmatico, puoi scegliere tra diverse categorie di modelli gratis, così non dovrai creare il formato del documento da zero.
Le migliori funzionalità/funzioni di WPS Office:
- È compatibile con Microsoft Office e Documenti Google.
- Si può scaricare gratis su diversi sistemi operativi, tra cui Windows, MacOS, iOS, Android e Linux.
- Lavora ovunque ti trovi su PC, laptop, tablet o cellulare, soprattutto se disponi della versione Pro, che può essere utilizzata su un massimo di nove dispositivi contemporaneamente.
- Proteggi la sicurezza dei tuoi dati impostando e modificando le autorizzazioni relative ai dati.
- La versione per PC offre supporto per 13 lingue, mentre quella mobile offre supporto per 46 lingue.
Limiti di WPS Office:
- La suite per ufficio gratis utilizza la pubblicità per coprire i costi, il che può risultare fastidioso mentre si sta cercando di lavorare.
- Se desideri funzionalità più avanzate e maggiore spazio di archiviazione, devi acquistare i pacchetti Pro o Enterprise.
Prezzi di WPS Office:
- WPS Standard: gratis
- WPS Pro: 23,99 $ per 6 mesi o 35,99 $ all'anno
- WPS Enterprise: contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di WPS Office:
- G2: 4,4/5 (oltre 260 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.300 recensioni)
4. Google Workspace
Originariamente chiamata G Suite, questa alternativa a Microsoft Office è uno strumento di produttività e collaborazione basato sul web. È la versione aziendale di Gmail, progettata per tutti, dai singoli utenti alle aziende di livello enterprise. Include un dashboard analitico che consente di vedere come viene utilizzato Google Workspace e di configurare le impostazioni di sicurezza.
Tutti i piani ti danno accesso a Documenti Google, Sheets e Slides, oltre a Google Drive e Gmail, e puoi anche configurare un indirizzo email personalizzato per la tua attività. Inoltre, all'aumentare del costo del pacchetto, ottieni progressivamente più spazio di archiviazione per utente, più partecipanti per videoconferenza, maggiore sicurezza e un supporto tecnico migliore. ✨
Le migliori funzionalità di Google Workspace:
- Puoi archiviare e effettuare la condivisione dei tuoi file di Office online per accedervi facilmente da qualsiasi browser.
- Google Workspace offre maggiore sicurezza e integrazioni più avanzate rispetto a Gmail.
- Le pagine condivisibili possono essere integrate con Google Calendar per conservare i documenti delle riunioni in un unico posto.
- Per le aziende, lo spazio di archiviazione condiviso per utente può essere condiviso da più utenti.
- Il supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Limitazioni di Google Workspace:
- È basato sul web, quindi se la tua connessione Internet è instabile, non puoi lavorare offline.
- È possibile collegare un solo dominio per pacchetto, quindi se si dispone di più domini è necessario acquistare pacchetti aggiuntivi e accedere separatamente a ciascuno di essi.
Prezzi di Google Workspace:
- Versione di prova gratis: per 14 giorni
- Piano individuale: 9,99 $ al mese (sconto disponibile con impegno di 1 anno)
- Business Starter: 6 $ al mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Business Standard: 12 $ al mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Business Plus: 18 $ al mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Google Workspace:
- G2: 4,6/5 (oltre 40.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 14.600 recensioni)
5. Calligra Office
Questa alternativa gratis a Microsoft Office è sia una suite per l'ufficio che una suite per la grafica, e la tecnologia grafica è presente in tutte le diverse app. È anche un software gratuito e open source.
Calligra Words, l'app per l'elaborazione di testi, include funzionalità di desktop publishing che consentono di creare documenti accattivanti utilizzando il drag-and-drop. Utilizza i plug-in per aggiungere nuovi elementi grafici ed effetti alle tue presentazioni Calligra Stage, e persino lo strumento di calcolo e foglio di calcolo Sheets ti consente di creare diagrammi di flusso e mappe mentali. ?
Le migliori funzionalità di Calligra Office:
- È facile aggiungere elementi grafici a qualsiasi documento per migliorarne l'aspetto.
- Scegli tra un intervallo di modelli per vari casi d'uso o crea il tuo formato personalizzato.
- Un elenco completo di formule ti consente di creare la tua formula in Fogli.
- L'interfaccia utente è altamente reattiva, consentendoti di fare di più in meno tempo.
- Esiste persino uno strumento di project management per progetti di dimensioni medio-grandi.
Limiti di Calligra Office:
- Alcuni utenti ritengono che le sue funzionalità/funzioni siano troppo limitate per sostituire realmente altre suite per ufficio open source.
- Il software non viene aggiornato con la stessa regolarità di altre alternative gratis a Microsoft Office.
Prezzi di Calligra Office:
- Gratis con donazione facoltativa
Valutazioni e recensioni di Calligra Office:
- G2: Nessuna valutazione o recensione ancora disponibile
- Capterra: Nessuna valutazione o recensione ancora disponibile
6. Apple iWork
Le app di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni di Apple iWork sono chiamate in modo creativo Pages, Numbers e Keynote. Non sorprende che siano progettate per essere utilizzate sulla gamma di prodotti Apple, inclusi Mac, iPhone e iPad, nonché sul web tramite iCloud.com. Tuttavia, è possibile aprire, modificare ed esportare documenti con formati di file come .doc, .xlsx e .pptx. ?
La gamma di modelli ti aiuta a creare documenti efficaci, professionali e accattivanti, personalizzati in base alle tue esigenze. Inoltre, la collaborazione è facilitata grazie alle funzioni di revisione, evidenziazione e chat integrata con il resto del tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Apple iWork:
- L'interfaccia utente è molto pulita e piacevole alla vista per gli utenti.
- È facile usare gli strumenti di progettazione grafica integrati per creare documenti accattivanti.
- Se lavori su iPad, puoi aggiungere note e illustrazioni utilizzando la tua Apple Pencil.
- Trasferire il tuo lavoro tra dispositivi Apple è un gioco da ragazzi
Limiti di Apple iWork:
- Tutti coloro che lavorano su un documento devono utilizzare Apple iWork.
- Se apri documenti iWork in Microsoft Office, dovresti verificare la presenza di eventuali incongruenze di formattazione o caratteri mancanti.
Prezzi di Apple iWork:
- Versione gratis per chiunque abbia un account iCloud
Valutazioni e recensioni di Apple iWork:
- G2: 4,3/5 per Apple Numbers (oltre 140 recensioni)
- Capterra: ancora nessuna valutazione o recensione
7. Dropbox Paper
Dropbox Paper è lo strumento di modifica di Dropbox. Facilita la collaborazione in tempo reale con il tuo team attraverso i commenti e ti consente di assegnare attività all'interno di un documento.
Il design pulito e semplice semplifica la creazione dei documenti. Puoi anche incorporare una serie di file, tra cui Google Maps, clip SoundCloud, video YouTube e GIF per esprimere al meglio il tuo pensiero e rendere il tuo documento più interessante, trasformandolo poi automaticamente in una presentazione. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox Paper:
- Per accedervi è sufficiente creare un account Dropbox, anche gratis.
- Scegli tra una vasta gamma di modelli per iniziare, tra cui un piano per il progetto, uno spazio per il brainstorming, un piano per i social media e note per le riunioni.
- Tieni tutto in ordine con il programma della riunione, i verbali e i passaggi successivi in un unico posto.
- Puoi scaricare i documenti per usarli offline come Microsoft Word.
Limitazioni di Dropbox Paper:
- Per accedere a Dropbox Paper è necessario un account Dropbox: puoi ottenere un account con fino a 2 GB di spazio di archiviazione gratis.
- Alcuni utenti ritengono che i formati e i layout dei progetti siano un po' limitati rispetto alla suite Office.
Prezzi di Dropbox Paper:
- Versione di prova gratis: per 30 giorni sui pacchetti Standard, Advanced e Professional
- Inoltre: 9,99 $ al mese per un utente, 2 TB (con fatturazione annuale)
- Standard: 15 $ al mese per utente per piccoli team di almeno tre persone, 5 TB (con fatturazione annuale)
- Famiglia: 16,99 $ al mese per un massimo di sei utenti, 2 TB (con fatturazione annuale)
- Advanced: 24 $ al mese per utente per team di almeno tre persone, con spazio illimitato (con fatturazione annuale)
- Professional: 16,58 $ al mese per un utente (freelancer), 3 TB (con fatturazione annuale)
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi, personalizzabile con spazio illimitato
Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper:
- G2: 4,1/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
8. Apache OpenOffice
Questa alternativa gratis a Microsoft Office è un software per ufficio open source utilizzato da milioni di utenti. È stato sviluppato nel corso di molti anni, spesso sulla base delle richieste degli utenti. ?
Con le consuete applicazioni di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, tra le altre, archivia i dati nel formato standard Open Document Format (ODF), ma è comunque in grado di funzionare con i file della maggior parte degli altri pacchetti software per ufficio.
Le migliori funzionalità di Apache OpenOffice:
- È facile da usare perché funziona come molti altri programmi per ufficio e ha quasi tutte le stesse funzionalità/funzioni.
- Funziona su quasi tutti i computer e in molte lingue diverse.
- È completamente gratis e può essere utilizzato in qualsiasi modo ritieni opportuno.
Limiti di Apache OpenOffice:
- Se utilizzi anche Microsoft Office Suite, potresti occasionalmente riscontrare alcuni problemi di compatibilità.
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia sia leggermente obsoleta e necessiti di un aggiornamento.
Prezzi di Apache OpenOffice:
- Gratis (anche se puoi ricambiare donando il tuo tempo per lavorare sul sistema se hai competenze nello sviluppo di software)
Valutazioni e recensioni di Apache OpenOffice:
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 450 recensioni)
9. OfficeSuite
OfficeSuite è proprio quello che sembra: una suite di strumenti per l'ufficio di uso comune. Oltre alle applicazioni per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni, questa alternativa a Microsoft Office offre anche funzioni di posta elettronica e Calendario.
Collabora sui documenti con il tuo team utilizzando evidenziazioni, commenti, disegni e tracciamento delle modifiche. Inoltre, con un editor PDF dedicato, puoi utilizzare funzionalità avanzate per completare moduli, impostare autorizzazioni di modifica, utilizzare firme digitali e bloccare i file con una password, oppure convertirli in altri formati. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di OfficeSuite:
- Crea i tuoi nuovi file da una selezione di modelli facili da usare.
- OfficeSuite è completamente compatibile con Microsoft Office e Documenti Google, nonché con i formati Open Document.
- Funziona su Windows, Android e iOS e consente la sincronizzazione dei documenti su più piattaforme.
- Si integra perfettamente con servizi cloud come OneDrive, Google Drive e Dropbox.
Limitazioni di OfficeSuite:
- Non sono disponibili strumenti di collaborazione in tempo reale per lavorare con il tuo team in tempo reale.
- La funzione "Trova e sostituisci" è piuttosto limitata rispetto alle alternative a Microsoft Office presenti in questo elenco.
Prezzi di OfficeSuite:
- Versione di prova gratuita della suite Office: per sette giorni sui pacchetti Personal e Family
- Personale: 39,99 $/anno per un utente
- Famiglia: 59,99 $/anno per 6 utenti
- Business: 3,99 $ al mese per utente
- Business Extra: 6,99 $ al mese per utente (con editor PDF avanzato)
- Home & Business 2024: 99,99 $ per un utente (acquisto una tantum)
Valutazioni e recensioni di OfficeSuite:
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (oltre 20 recensioni)
10. Polaris Office
Polaris Office ti consente di visualizzare, modificare e condividere documenti di elaborazione testi, presentazioni e fogli di calcolo nel tuo browser e ti aiuta a gestire facilmente i file PDF. Scegli tra una varietà di stili per rendere i tuoi documenti eleganti e professionali, collabora con il tuo team e effettua il monitoraggio delle modifiche man mano che procedi.
La funzione IA aggiunta di recente migliora ulteriormente questa alternativa a Microsoft Office, offrendoti supporto per lavorare in modo più intelligente e creare contenuti più facilmente. ?
Le migliori funzionalità di Polaris Office:
- È molto semplice e facile da usare per il lavoro.
- Polaris Office funziona sia su PC che su dispositivi mobili.
- I modelli possono essere personalizzati in base alle tue esigenze.
- Offre funzionalità di sicurezza per proteggere i documenti importanti.
- Il prodotto è in continua evoluzione e ogni settimana vengono aggiunte nuove funzionalità/funzioni.
Limitazioni di Polaris Office:
- La capacità di spazio di archiviazione è piuttosto limitata, il che può essere frustrante.
- Se utilizzi la versione gratis, sarai sottoposto a pubblicità che ti convinceranno a passare alla versione a pagamento.
Prezzi di Polaris Office:
- Polaris Office Smart (cloud): 39,99 $/anno per nove dispositivi
- Polaris Office Pro (cloud): 59,99 $/anno per 15 dispositivi e maggiore spazio di archiviazione
- Windows o MacOS (PC): 79,99 $ per un PC (acquisto a vita)
- iOS (mobile): 39,99 $ (acquisto a vita)
- Polaris Office Aziendale: 83,88 $/anno per più dispositivi
Valutazioni e recensioni di Polaris Office:
- G2: 4,2/5 (20 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (16 recensioni)
Inizia a gestire il lavoro con le alternative a Microsoft Office
Quando lavori con i documenti ogni giorno, hai una scelta. Puoi optare per l'opzione predefinita per i tuoi documenti di lavoro oppure puoi prendere in considerazione un'alternativa a Microsoft Office. Se scegli la seconda opzione, potresti persino risparmiare denaro, pur continuando a disporre di tutte le funzionalità di cui hai bisogno. ?
Per fare la tua scelta, decidi quali sono le funzionalità specifiche e il livello di complessità di cui hai bisogno, quindi valuta le opzioni disponibili per vedere cosa offrono.
Se stai cercando un'alternativa a Microsoft Office in grado di soddisfare praticamente tutte le tue esigenze, ClickUp è una scelta eccellente. Si tratta di una soluzione all-in-one che ti fornisce supporto in ogni fase, dalla creazione, modifica e condivisione dei tuoi documenti alla gestione del flusso di lavoro che ne deriva, e molto altro ancora.
Scegli ClickUp oggi stesso e semplifica la tua vita ogni giorno. ✨