A volte sembra che il mondo vada avanti a colpi di documenti. Ci sono documenti per condividere le informazioni, documenti per eseguire calcoli, documenti per processi di mappatura e documenti a collaborare ai progetti , solo per citarne alcuni. 📚
Grazie al cielo molti di questi documenti sono ora elettronici: il mondo ha bisogno di tutti gli alberi che possiamo avere in questo momento!
Che tu lavori in un ufficio o meno, è molto probabile che tu abbia bisogno di produrre documenti di qualche tipo ogni giorno.
MS Office poteva essere la scelta predefinita (soprattutto se lavori in un ambiente aziendale), ma oggi esistono molte altre opzioni che funzionano altrettanto bene o meglio. E possono anche farti risparmiare.
Per aprirti gli occhi su queste possibilità, ti proponiamo la top 10 delle migliori alternative a Microsoft Office nel 2024. 👀
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Microsoft Office?
Innanzitutto, considera quanto è complesso il lavoro che svolgi. Hai bisogno di funzioni avanzate o solo di quelle di base? Forse preferisci una funzionalità semplice e lineare che svolga il suo compito senza complicare le cose. 🛠️
Allora fai attenzione a queste caratteristiche:
- Un'interfaccia utente chiara e intuitiva, che ti consentirà di essere subito operativo
- La capacità di gestire una serie di tipi di file, ad esempio applicazioni di elaborazione testi come Microsoft Word (.doc e .docx), fogli di calcolo come Excel (.xls e .xlsx) e formati di presentazione come PowerPoint (.ppt e .pptx)
- Automazione del flusso di lavoro
strumenti che aumentano la tua produttività, ad esempio consentendoti di creare attività dall'interno di un documento - Compatibilità con i dispositivi mobili per poter lavorare da qualsiasi luogo
- Archiviazione in cloud, in modo che tu e il tuo team possiate accedere agli ultimi aggiornamenti in tempo reale condivisione di file lavorare con i documenti del tuo team online. O forse vuoi impressionare un cliente con una presentazione per aggiudicarti un nuovo progetto freelance. 🤩
Qualunque sia la tua situazione, ora sai qualcosa in più su ciò che stai cercando, quindi esploriamo alcune delle migliori alternative a Microsoft Office disponibili al momento.
1. ClickUp 
Fai un'ottima impressione quando usi ClickUp per scrivere, modificare e collaborare a tutti i tuoi documenti
ClickUp è un programma basato sul cloud strumento di produttività che funziona anche come alternativa gratuita a Microsoft Office. È estremamente personalizzabile e puoi impostarlo in base al tuo flusso di lavoro. Inoltre, l'interfaccia drag-and-drop lo rende molto facile da usare.
Utilizza uno dei modelli multipli o ClickUp AI per iniziare, oppure crea il tuo documento da zero. Puoi salvare i documenti che usi spesso come modelli per risparmiare tempo in seguito. Poi categorizza i tuoi documenti in modo da poterli cercare facilmente e aggiungili in qualsiasi punto del tuo spazio di lavoro che abbia senso.
Condivisione di file e collaborazione in tempo reale è un gioco da ragazzi con ClickUp. Una volta creato il tuo sito web Documenti ClickUp puoi collegarli ai flussi di lavoro per ottenere i suggerimenti del tuo team.
Rilevazione e modifica collaborativa, aggiunta di commenti e inserimento di link all'interno di ClickUp Docs
Etichetta i membri del team e assegnali punti d'azione in modo che nulla sfugga. È facile gestire le autorizzazioni per mantenere il controllo sulla privacy dei documenti e sui diritti di modifica.
ClickUp è eccellente anche per la gestione dei progetti, gestione dell'ufficio , e gestione del flusso di lavoro . Con strumenti che ti aiutano a visualizzare le tempistiche e i carichi di lavoro del team, è essenzialmente una suite di produttività che ti supporta a tutti i livelli. ✨
Le migliori caratteristiche di ClickUp:
- Costruisci i documenti ClickUp con diverse opzioni di stile
- Tu e il tuo team potete facilmente modifica dei documenti Questa alternativa a Microsoft Office si è evoluta dall'originale OpenOffice. Si tratta di una suite per ufficio gratuita e open-source, costruita con un'etica di condivisione e collaborazione. Con un elaboratore di testi, fogli di calcolo, database e funzioni di presentazione, tra le altre cose, questo strumento d'ufficio è stato progettato per aiutarti a creare facilmente documenti professionali e ben strutturati.
L'ultima versione presenta miglioramenti alla modalità scura per regolare la luminosità dell'interfaccia, la possibilità di includere tabelle di dati nei grafici e migliori prestazioni e compatibilità in generale. 🙌
Le migliori caratteristiche di LibreOffice:
- L'interfaccia utente è molto pulita e facile da usare
- È compatibile con i documenti Word, Excel e PowerPoint, oltre che con il formato Open Document Format (ODF)
- Puoi esportare in un'ampia gamma di formati diversi, compresi i file PDF
- È costruito su un software libero e open-source, quindi puoi usarlo, condividerlo e modificarlo per soddisfare le tue esigenze specifiche
Limitazioni di LibreOffice:
- Non offre supporto tecnico a meno che non si acquisti una soluzione basata su LibreOffice da uno dei suoi partner
- Al momento non esiste un programma di posta elettronica integrato come Outlook, quindi non può sostituire completamente Microsoft Office
Prezzi di LibreOffice:
- Gratuito con donazione opzionale
Valutazioni e recensioni di LibreOffice:
- G2: 4.3/5 (250+ recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (2.000+ recensioni)
3. Ufficio WPS
via Ufficio WPS Kingsoft WPS Office è uno strumento di collaborazione progettato per creare e modificare facilmente documenti di videoscrittura, fogli di calcolo e presentazioni. Ispira la creatività e ti permette di tenere traccia delle modifiche che tu o altri hanno apportato ai tuoi documenti. Puoi anche usarlo per modificare, unire, dividere o convertire i file PDF.
Che tu stia scrivendo una relazione, un piano di progetto, un curriculum, un programma di lavoro o un discorso programmatico, puoi scegliere tra diverse categorie di modelli gratuiti per non dover creare il formato del tuo documento da zero.
Le migliori caratteristiche di WPS Office:
- È compatibile con Microsoft Office e Google Docs
- Può essere scaricato gratuitamente su diversi sistemi operativi, tra cui Windows, MacOS, iOS, Android e Linux
- Lavora da qualsiasi luogo su un PC, un laptop, un tablet o un telefono cellulare, soprattutto se hai la versione Pro, che può essere utilizzata su un massimo di nove dispositivi contemporaneamente
- Proteggi la sicurezza dei tuoi dati impostando e modificando le autorizzazioni dei dati
- La versione per PC supporta 13 lingue, mentre quella per dispositivi mobili 46 lingue
Limitazioni di WPS Office:
- La suite per ufficio gratuita utilizza la pubblicità per coprire i costi, il che può essere fastidioso mentre stai cercando di lavorare
- Se vuoi funzioni più avanzate e più spazio di archiviazione, devi pagare i pacchetti Pro o Enterprise
Prezzi di WPS Office:
- WPS Standard: Gratuito
- WPS Pro: $23,99 per 6 mesi o $35,99 all'anno
- WPS Enterprise: Contattare per i prezzi
WPS Office valutazioni e recensioni:
- G2: 4,4/5 (260+ recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (1.300+ recensioni)
4. Spazio di lavoro Google
via Spazio di lavoro Google Originariamente chiamata G Suite, questa alternativa a Microsoft Office è uno strumento di produttività e collaborazione basato sul web. È la versione business di Gmail, pensata per tutti, dai privati alle aziende di livello enterprise. Include un cruscotto di analisi che ti consente di vedere come Spazio di lavoro Google e configurare le impostazioni di sicurezza.
Tutti i piani ti danno accesso a Google Docs, Sheets e Slides, oltre a Google Drive e Gmail, e puoi anche impostare un'email personalizzata per la tua azienda. Inoltre, con l'aumentare del costo del pacchetto, otterrai progressivamente più spazio di archiviazione per utente, più partecipanti per videoconferenza, maggiore sicurezza e migliore assistenza tecnica. ✨
Le migliori caratteristiche di Google Workspace:
- Puoi archiviare e condividere online i file del tuo ufficio per accedervi facilmente da qualsiasi browser web
- Google Workspace offre maggiore sicurezza e integrazioni più avanzate rispetto a Gmail
- Le pagine condivisibili possono essere integrate con Google Calendar per mantenere i documenti delle riunioni in un unico posto
- Per le aziende, lo spazio di archiviazione in pool per utente può essere condiviso tra molti utenti
- L'assistenza è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Limitazioni di Google Workspace:
- È basato sul web, quindi se la tua connessione internet è instabile, non puoi lavorare offline
- Puoi collegare solo un dominio per ogni pacchetto, quindi se hai più domini, devi acquistare altri pacchetti e accedere a ciascuno di essi separatamente
Prezzi di Google Workspace:
- Prova gratuita: Per 14 giorni
- Piano Individuale: $9,99 al mese (sconto disponibile con un impegno di 1 anno)
- Business Starter: $6/mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Business Standard: $12/mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Business Plus: $18/mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Impresa: Contattare per conoscere i prezzi
Google Workspace valutazioni e recensioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 40.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (14.600+ recensioni)
5. Ufficio Calligra
via Ufficio Calligra Questa alternativa gratuita a Microsoft Office è sia una suite per l'ufficio che una suite per l'arte grafica, e la tecnologia grafica è presente in tutte le applicazioni. È anche un software gratuito e open-source.
Calligra Words, l'applicazione per l'elaborazione dei testi, include funzioni di desktop publishing che ti permettono di creare bellissimi documenti con il drag-and-drop. Utilizza i plug-in per aggiungere nuovi grafici ed effetti alle tue presentazioni Calligra Stage, mentre lo strumento di calcolo e foglio di calcolo Sheets ti permette di creare diagrammi di flusso e mappe mentali. 🤩
Le migliori caratteristiche di Calligra Office:
- È facile aggiungere elementi grafici a qualsiasi documento per renderlo più gradevole
- Scegli tra una serie di modelli per vari casi d'uso o crea il tuo formato personale
- Un elenco completo di formule ti permette di creare la tua formula in Sheets
- L'interfaccia utente è altamente reattiva e ti permette di fare di più in meno tempo
- Esiste anche uno strumento di gestione dei progetti per progetti di dimensioni medio-grandi
Limiti dell'ufficio Calligra:
- Alcuni utenti ritengono che le sue funzioni siano troppo limitate per sostituire realmente altre suite per ufficio open-source
- Il software non viene aggiornato con la stessa regolarità di altre opzioni gratuite alternative a Microsoft Office
Prezzi di Calligra Office:
- Gratuito con donazione opzionale
Calligra Office valutazioni e recensioni:
- G2: Ancora nessuna valutazione o recensione
- Capterra: Ancora nessuna valutazione o recensione
6. Apple iWork
Via Apple Le applicazioni Apple iWork per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni si chiamano creativamente Pages, Numbers e Keynote. Non a caso, sono state progettate per essere utilizzate sulla gamma di prodotti Apple, tra cui Mac, iPhone e iPad, oltre che sul web via iCloud.com . Tuttavia, puoi aprire, modificare ed esportare documenti con formati di file come .doc, .xlsx e .pptx. 📚
La gamma di modelli ti aiuta a creare documenti potenti, professionali e belli, personalizzati in base alle tue esigenze. Inoltre, la collaborazione è facilitata dalla tracciabilità delle modifiche, dalle evidenziazioni e dalla chat integrata con il resto del tuo team.
Le migliori caratteristiche di Apple iWork:
- L'interfaccia utente è molto pulita e facile da vedere
- È semplice utilizzare la grafica integrata strumenti di progettazione Dropbox Paper è lo strumento di editing di Dropbox. Facilita la collaborazione in tempo reale con il tuo team attraverso i commenti e ti permette di assegnare compiti dall'interno di un documento.
Un design semplice e pulito rende facile la creazione di documenti. Puoi anche incorporare una serie di file, tra cui Google Maps, clip di SoundCloud, video di YouTube e GIF per far capire il tuo punto di vista e rendere il tuo documento più interessante, per poi trasformarlo automaticamente in una presentazione. 🤩
Le migliori caratteristiche di Dropbox Paper:
- Per accedervi è sufficiente creare un account Dropbox, anche gratuito
- Scegli tra una serie di modelli per iniziare, tra cui un piano di progetto, uno spazio per il brainstorming, un piano per i social media e appunti per le riunioni
- Tieni tutto organizzato con l'agenda delle riunioni, i verbali e le fasi successive in un unico posto
- Puoi scaricare i documenti per utilizzarli offline come Microsoft Word
Limitazioni di Dropbox Paper:
- Hai bisogno di un account Dropbox per accedere a Dropbox Paper: puoi ottenere un account con un massimo di 2GB di spazio di archiviazione gratuitamente
- Alcuni utenti ritengono che i formati e i layout dei progetti siano un po' limitati rispetto alla suite Office
Prezzi di Dropbox Paper:
- Prova gratuita: Per 30 giorni sui pacchetti Standard, Avanzato e Professionale
- Plus: $9,99/mese per un utente, 2TB (con fatturazione annuale)
- Standard: $15/mese per utente per piccoli team di almeno tre persone, 5TB (con fatturazione annuale)
- Famiglia: $16,99/mese per un massimo di sei utenti, 2TB (con fatturazione annuale)
- Advanced: $24/mese per utente per team di almeno tre persone, con spazio illimitato (con fatturazione annuale)
- Professionale: $16,58/mese per un utente (freelance), 3TB (con fatturazione annuale)
- Impresa: Contattare per i prezzi, personalizzabile con spazio illimitato
Valutazioni e recensioni su Dropbox Paper:
- G2: 4,1/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (200+ recensioni)
8. Apache OpenOffice
via Apache OpenOffice Questa alternativa gratuita a Microsoft Office è un software per ufficio open-source utilizzato da milioni di utenti. È stato sviluppato nel corso di molti anni, spesso grazie alle richieste degli utenti. 👀
Con le consuete applicazioni per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni, tra le altre, archivia i dati nel formato standard Open Document Format (ODF) ma può comunque lavorare con i file della maggior parte degli altri pacchetti software per l'ufficio.
Le migliori caratteristiche di Apache OpenOffice:
- È facile da usare perché funziona come molti altri programmi per l'ufficio e ha la maggior parte delle stesse funzioni
- Funziona su quasi tutti i computer e in molte lingue diverse
- È completamente gratuito e può essere utilizzato in qualsiasi modo tu ritenga opportuno
Limitazioni di Apache OpenOffice:
- Se utilizzi anche la suite Microsoft Office, potresti riscontrare qualche problema di compatibilità
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia sia un po' datata e che potrebbe essere aggiornata
Prezzi di Apache OpenOffice:
- Gratuito (anche se puoi contribuire donando del tempo per lavorare sul sistema se hai competenze di sviluppo software)
Apache OpenOffice valutazioni e recensioni:
- G2: 4.3/5 (300+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (450+ recensioni)
9. OfficeSuite
via OfficeSuite OfficeSuite è proprio quello che sembra: una suite di strumenti per l'ufficio di uso comune. Oltre alle applicazioni di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, questa alternativa a Microsoft Office offre anche funzionalità di posta e calendario.
Collabora ai documenti con il tuo team utilizzando evidenziazioni, commenti, disegni e traccia delle modifiche. Inoltre, grazie all'editor PDF dedicato, puoi utilizzare funzioni avanzate per compilare moduli, impostare permessi di modifica, utilizzare firme digitali e bloccare i file con una password, oppure convertirli in altri formati di file. 🙌
Le migliori caratteristiche di OfficeSuite:
- Crea i tuoi nuovi file partendo da una selezione di modelli facili da usare
- OfficeSuite è pienamente compatibile con Microsoft Office e Google Docs, oltre che con i formati Open Document
- Funziona su Windows, Android e iOS e puoi sincronizzare i documenti tra le varie piattaforme
- Si integra perfettamente con i servizi cloud come OneDrive, Google Drive e DropBox
Limitazioni di OfficeSuite:
- Non ci sono strumenti di collaborazione live per lavorare con il tuo team in tempo reale
- La funzione di ricerca e sostituzione è un po' limitata rispetto alle opzioni alternative a Microsoft Office presenti in questo elenco
Prezzi di OfficeSuite:
- Prova gratuita di Office Suite: Per sette giorni sui pacchetti Personal e Family
- Personale: $39,99/anno per un utente
- Famiglia: $59,99/anno per 6 utenti
- Azienda: $3,99 al mese per utente
- Business Extra: $6,99 al mese per utente (con editor PDF avanzato)
- Home & Business 2024: $99,99 per un utente (acquisto unico)
Valutazioni e recensioni di OfficeSuite:
- G2: 4.5/5 (30+ recensioni)
- Capterra: 4.0/5 (20+ recensioni)
10. Ufficio Polaris
via Ufficio Polaris Polaris Office ti permette di visualizzare, modificare e condividere documenti di videoscrittura, diapositive e fogli di calcolo nel tuo browser e ti aiuta a gestire facilmente i file PDF. Scegli tra un'ampia gamma di stili per dare ai tuoi documenti un aspetto raffinato e professionale, collabora con il tuo team e tieni traccia delle modifiche apportate.
La recente aggiunta di funzionalità AI porta questa alternativa a Microsoft Office a un livello superiore, consentendoti di lavorare in modo più intelligente e di creare contenuti più facilmente. 🙌
Le migliori caratteristiche di Polaris Office:
- È molto semplice e facile da usare
- Polaris Office funziona sia su PC che su dispositivi mobili
- I modelli possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze
- Offre funzioni di sicurezza per proteggere i documenti importanti
- Il prodotto è in continua evoluzione e ogni settimana vengono aggiunte nuove funzionalità
Limitazioni dell'ufficio Polaris:
- La capacità di archiviazione è un po' limitata, il che può essere frustrante
- Se sei nella versione gratuita, ti verranno mostrati degli annunci per convincerti a passare alla versione a pagamento
Prezzi di Polaris Office:
- Polaris Office Smart (cloud): $39,99/anno per nove dispositivi
- Polaris Office Pro (cloud): $59,99/anno per 15 dispositivi e più storage
- Windows o MacOS (PC): $79,99 per un PC (acquisto a vita)
- iOS (mobile): $39,99 (acquisto a vita)
- Polaris Office Business: $83,88/anno per più dispositivi
Polaris Office valutazioni e recensioni:
- G2: 4,2/5 (20 recensioni)
- Capitolare: 4.4/5 (16 recensioni)
Inizia a gestire il lavoro con le alternative di Microsoft Office
Quando lavori ogni giorno con i documenti, hai una scelta. Puoi scegliere l'opzione predefinita per i tuoi documenti d'ufficio oppure puoi prendere in considerazione un'alternativa a Microsoft Office. Se scegli quest'ultima opzione, puoi anche risparmiare, pur ottenendo tutte le funzionalità di cui hai bisogno. 🙌
Per fare la tua scelta, decidi le caratteristiche specifiche e il livello di complessità di cui hai bisogno, quindi fai una ricerca sulle opzioni disponibili per vedere cosa offrono.
Se stai cercando un'alternativa a Microsoft Office in grado di fare praticamente tutto ciò di cui hai bisogno, ClickUp è una scelta eccellente. È una soluzione all-in-one che ti supporta in tutto e per tutto, dalla creazione, modifica e condivisione dei documenti alla gestione del flusso di lavoro che ne deriva, e molto altro ancora.
Scegliere ClickUp oggi stesso e renderà la tua vita più semplice ogni giorno. ✨