A volte sembra che il mondo giri intorno ai documenti. Ci sono documenti per condivisione di informazioni, documenti per eseguire calcoli, documenti per mappare processi e documenti per collaborare a progetti, solo per citarne alcuni. ?
Per fortuna molti di quei documenti sono ora in formato elettronico: il mondo ha bisogno di tutti gli alberi che possiamo salvare in questo momento!
Che abbiate un lavoro in ufficio o meno, è probabile che abbiate bisogno di produrre quotidianamente documenti di vario tipo.
MS Office potrebbe essere stata una volta la scelta predefinita (soprattutto se lavori in un ambiente aziendale), ma ora ci sono molte altre opzioni che funzionano altrettanto bene, se non meglio. Potrebbero anche farti risparmiare denaro.
Per aprirti gli occhi su queste possibilità, ti presentiamo le 10 migliori alternative a Microsoft Office nel 2024. ?
⏰ Riepilogo in 60 secondi
Prova le 10 migliori alternative a Microsoft Office per esigenze diverse:
- Le migliori alternative a Microsoft Office per esigenze diverse
- Polaris Office (ideale per l'accesso da più dispositivi con un ottimo supporto mobile)
- *clickUp (ideale per la produttività e il project management all-in-one)
- LibreOffice (ideale per la creazione di documenti open source)
- WPS Office (ideale per attività d'ufficio su dispositivi mobili)
- *google area di lavoro (ideale per la collaborazione in tempo reale)
- Calligra Office (ideale per i professionisti creativi e l'integrazione grafica)
- Apple iWork (ideale per gli utenti dell'ecosistema Apple)
- *dropbox Paper (ideale per prendere note e creare documenti in modo semplice e basato sul cloud)
- Apache OpenOffice (ideale per le funzioni di base con supporto open source)
- OfficeSuite (ideale per la modifica di documenti multipiattaforma)
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Microsoft Office?
Innanzitutto, considera la complessità del lavoro che svolgi. Hai bisogno di funzionalità avanzate o solo di quelle di base? Forse preferisci addirittura funzionalità semplici e lineari perché ti consentono di svolgere il tuo lavoro senza complicazioni. ?️
Quindi cerca queste funzionalità/funzioni:
- Un'interfaccia utente chiara e intuitiva, che ti consente di essere subito operativo
- La capacità di gestire un intervallo di tipi di file, esempio applicazioni di elaborazione testi come Microsoft Word (. doc e .docx), fogli di calcolo come Excel (. xls e .xlsx) e formattare di presentazione come PowerPoint (. ppt e .pptx)
- Strumenti di automazione del flusso di lavoro per aumentare la tua produttività, esempio, che ti consentono di creare attività all'interno di un documento
- Compatibilità con i dispositivi mobili per lavorare ovunque ti trovi
- Archiviazione cloud, così tu e il tuo team potete accedere agli ultimi aggiornamenti in tempo reale, semplificando la condivisione dei file e la gestione del team
le 10 migliori alternative a Microsoft Office da utilizzare
Forse stai cercando un nuovo modo per lavorare online sui documenti del tuo team. O forse vuoi impressionare un client con una presentazione per aggiudicarti quel nuovo progetto freelance. ?
Qualunque sia la tua situazione, ora sai un po' di più su ciò che stai cercando, quindi esploriamo alcune delle migliori alternative a Microsoft Office attualmente disponibili.
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di produttività basato su cloud che ha anche la funzione di alternativa gratuita a Microsoft Office. È estremamente personalizzabile, quindi puoi configurarlo in base al tuo flusso di lavoro. Inoltre, l'interfaccia drag-and-drop lo rende molto intuitivo.
Utilizza uno dei numerosi modelli o ClickUp AI per iniziare, oppure crea il tuo documento da zero. Puoi salvare i documenti che utilizzi spesso come modelli per risparmiare tempo in seguito. Quindi classifica i tuoi documenti in modo da poterli cercare facilmente e aggiungerli in qualsiasi punto del tuo spazio di lavoro.
La condivisione di file e la collaborazione in tempo reale sono semplicissime con ClickUp. Una volta creati i tuoi documenti ClickUp, puoi collegarli ai flussi di lavoro per ottenere input dal tuo team.
Assegna i membri del team e assegna loro degli elementi da compiere, in modo che nulla sfugga al controllo. È facile gestire le autorizzazioni, così potrai mantenere il controllo sulla privacy dei documenti e sui diritti di modifica.
ClickUp è eccellente anche per la project management, l'ufficio e il flusso di lavoro. Con strumenti che ti aiutano a visualizzare le Sequenza e i carichi di lavoro del team, è essenzialmente una suite di produttività che ti supporta a tutti i livelli. ✨
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Crea documenti ClickUp con diverse opzioni di stile
- Tu e il tuo team potete effettuare facilmente la modifica dei documenti insieme per ottenere un risultato perfetto.
- È facile formattare i documenti in modo che abbiano un aspetto molto professionale.
- Converti il testo dei documenti in attività che puoi monitorare
- La migrazione tra piattaforme diverse—esempio, da Google Workspace, Asana, Excel o Monday—e l'integrazione con strumenti come Zoom, Slack e Dropbox è molto semplice.
Limiti di ClickUp:
- La versione gratis non consente di accedere a funzionalità avanzate come analisi o tempistiche di progetto, ma è facile passare a una versione a pagamento che le offre.
- Le funzionalità/funzioni sono così tante che potrebbe volerci un po' di tempo per imparare a utilizzarle tutte.
Prezzi di ClickUp:
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. LibreOffice
Questa alternativa a Microsoft Office è stata sviluppata a partire dall'originale OpenOffice. Si tratta di una suite per ufficio open source gratis, creata con un'etica basata sulla condivisione e la collaborazione. Con un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un database e funzioni di presentazione, tra le altre cose, questo strumento per ufficio è progettato per aiutarti a creare facilmente documenti professionali e ben strutturati.
L'ultima versione presenta funzionalità/funzione migliorata per la modalità scura, che consente di regolare la luminosità dell'interfaccia, la possibilità di includere tabelle di dati nei grafici e prestazioni e compatibilità complessivamente migliori. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di LibreOffice:
- L'interfaccia utente per gli utenti è molto pulita e facile da usare.
- È compatibile con i documenti Word, Excel e PowerPoint, nonché con il formato Open Document Format (ODF).
- È possibile esportare in un intervallo di formati diversi, inclusi i file PDF.
- È basato su software gratis e open source, quindi puoi utilizzarlo, effettuare la condivisione e modificarlo in base alle tue esigenze specifiche.
Limiti di LibreOffice:
- Non offre supporto tecnico a meno che non acquisti una soluzione basata su LibreOffice da uno dei suoi partner.
- Al momento non è disponibile un programma di email integrato come Outlook, quindi non può completare Microsoft Office.
Prezzi di LibreOffice:
- Gratis con donazione facoltativa
Valutazioni e recensioni di LibreOffice:
- G2: 4,3/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.000 recensioni)
3. WPS Office
Kingsoft WPS Office è uno strumento di collaborazione progettato per creare e modificare facilmente documenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni. Stimola la creatività e consente il monitoraggio delle modifiche apportate ai documenti da te o da altri. Puoi anche utilizzarlo per la modifica, l'unione, la divisione o la conversione di file PDF.
Che tu stia redigendo una relazione, un piano di progetto, un curriculum, un programma di lavoro o un discorso programmatico, puoi scegliere tra diverse categorie di modelli gratis, così non dovrai formattare il formato del documento da zero.
Le migliori funzionalità/funzioni di WPS Office:
- È compatibile con Microsoft Office e Documenti Google.
- Si può scaricare gratis su diversi sistemi operativi, tra cui Windows, MacOS, iOS, Android e Linux.
- Fai il tuo lavoro ovunque ti trovi su PC, laptop, tablet o cellulare, soprattutto se disponi della versione Pro, che può essere utilizzata su un massimo di nove dispositivi contemporaneamente.
- Proteggi la sicurezza dei tuoi dati con le impostazioni e la modifica delle autorizzazioni relative ai dati.
- La versione per PC supporta 13 lingue, mentre quella mobile ne supporta 46
Limiti di WPS Office:
- La suite per ufficio gratis utilizza la pubblicità per coprire i costi, il che può risultare fastidioso mentre si sta cercando di lavorare
- Se desideri funzionalità/funzione più avanzate e maggiore spazio di archiviazione, devi acquistare i pacchetti Pro o Enterprise
Prezzi di WPS Office:
- WPS Standard: Gratis
- WPS Pro: 23,99 $ per 6 mesi o 35,99 $ all'anno
- WPS Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di WPS Office:
- G2: 4,4/5 (oltre 260 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.300 recensioni)
4. Google Aree di Lavoro
Originariamente chiamata G Suite, questa alternativa a Microsoft Office è uno strumento di produttività e collaborazione basato sul web. È la versione aziendale di Gmail, progettata per tutti, dai singoli utenti alle grandi aziende. Include un dashboard analitico che consente di vedere come viene utilizzato Google Workspace e di configurare le impostazioni di sicurezza.
Tutti i piani ti danno accesso a Documenti Google, Sheets e Slides, oltre a Google Drive e Gmail, e puoi anche impostare un indirizzo email personalizzato per la tua azienda. Man mano che il costo del pacchetto aumenta, ottieni progressivamente più spazio di archiviazione per utente, più partecipanti per videoconferenza, maggiore sicurezza e un supporto tecnico migliore. ✨
Le migliori funzionalità/funzione di Google area di lavoro:
- Puoi archiviare e condividere i tuoi file di Office online per accedervi facilmente da qualsiasi browser
- Google Workspace offre maggiore sicurezza e integrazioni più avanzate rispetto a Gmail
- Le pagine condivisibili possono essere integrate con Google Calendar per conservare i documenti delle riunioni in un unico posto
- Per le aziende, lo spazio di archiviazione condiviso per utente può essere condiviso con più utenti
- L'assistenza è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Limiti di Google area di lavoro:
- È basato sul web, quindi se la tua connessione Internet è instabile, non puoi fare lavoro offline
- È possibile collegare un solo dominio per pacchetto, quindi se si dispone di più domini è necessario acquistare pacchetti aggiuntivi ed effettuare l'accesso separatamente a ciascuno di essi
Prezzi di Google area di lavoro:
- versione di prova gratis: *per 14 giorni
- Piano individuale: 9,99 $ al mese (sconto disponibile con impegno di 1 anno)
- Aziendale Starter: 6 $ al mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Business Standard: 12 $ al mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- Business Plus: 18 $ al mese per utente (è richiesto un impegno di 1 anno)
- *contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Google Workspace:
- G2: 4,6/5 (oltre 40.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 14.600 recensioni)
5. Calligra Office
Questa alternativa gratis a Microsoft Office è sia una suite per l'ufficio che una suite per la grafica, e la tecnologia grafica è presente in tutte le diverse app. È anche un software gratuito e open source.
Calligra Words, l'app di elaborazione testi, include funzionalità/funzione di desktop publishing che consentono di creare splendidi documenti utilizzando il drag-and-drop. Utilizza i plug-in per aggiungere nuovi elementi grafici ed effetti alle tue presentazioni Calligra Stage, e persino lo strumento di calcolo e foglio di calcolo Sheets ti consente di creare diagrammi di flusso e mappe mentali. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Calligra Office:
- È facile aggiungere elementi grafici a qualsiasi documento per migliorarne l'aspetto
- Scegli tra un intervallo di modelli per vari casi d'uso o crea il tuo formato personalizzato
- Un elenco completo di formule ti consente di creare la tua formula in Fogli
- L'interfaccia utente è altamente reattiva, consentendoti di fare di più in meno tempo
- Esiste persino uno strumento di project management per progetti di dimensioni medio-grandi
Limiti di Calligra Office:
- Alcuni utenti ritengono che le sue funzionalità/funzione siano troppo limitate per sostituire realmente altre suite per ufficio open source
- Il software non viene aggiornato con la stessa regolarità di altre alternative gratis a Microsoft Office
Prezzi di Calligra Office:
- Gratis con donazione facoltativa
Valutazioni e recensioni di Calligra Office:
- G2: Nessuna valutazione o recensione ancora disponibile
- Capterra: Nessuna valutazione o recensione ancora disponibile
6. Apple iWork
Le app di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni di Apple iWork sono chiamate in modo creativo Pages, Numbers e Keynote. Non sorprende che siano progettate per essere utilizzate sull'intervallo di prodotti Apple, inclusi Mac, iPhone e iPad, nonché sul web tramite iCloud.com. Tuttavia, è possibile aprire, modificare e esportare documenti con formati di file come documento, .xlsx e .pptx. ?
L'intervallo di modelli ti aiuta a creare documenti efficaci, professionali e accattivanti, personalizzati in base alle tue esigenze. Inoltre, la collaborazione è facilitata grazie alle funzioni di monitoraggio, evidenziazione e chat integrata con il resto del tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Apple iWork:
- L'interfaccia utente è molto pulita e piacevole alla vista
- È facile usare gli strumenti di progettazione grafica integrati per creare documenti accattivanti
- Se lavori su iPad, puoi aggiungere note e illustrazioni utilizzando la tua Apple Pencil
- Trasferire il tuo lavoro tra dispositivi Apple è un gioco da ragazzi
Limiti di Apple iWork:
- Tutti coloro che svolgono il lavoro su un documento devono utilizzare Apple iWork
- Se apri documenti iWork in Microsoft Office, dovresti verificare che non vi siano incongruenze nel formattare o caratteri mancanti
Prezzi di Apple iWork:
- Versione gratis per chiunque abbia un account iCloud
Valutazioni e recensioni di Apple iWork:
- G2: 4,3/5 per Apple Numbers (oltre 140 recensioni)
- Capterra: Nessuna valutazione o recensione ancora disponibile
7. Dropbox Paper
Dropbox Paper è lo strumento di modifica di Dropbox. Facilita la collaborazione in tempo reale con il tuo team attraverso i commenti e ti consente di assegnare attività all'interno di un documento.
Il design pulito e semplice semplifica la creazione dei documenti. Puoi anche incorporare un intervallo di file, tra cui Google Maps, clip SoundCloud, video YouTube e GIF per esprimere al meglio il tuo pensiero e rendere il documento più interessante, trasformandolo poi automaticamente in una presentazione. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox Paper:
- Per accedervi è sufficiente creare un account Dropbox, anche gratis
- Scegli tra un intervallo di modelli per iniziare, tra cui un piano per il progetto, uno spazio per il brainstorming, un piano per i social media e note per le riunioni
- Tieni tutto in ordine con il programma della riunione, i verbali e i passaggi successivi in un unico posto
- Puoi scaricare i documenti per usarli offline come Microsoft Word
Limiti di Dropbox Paper:
- Per accedere a Dropbox Paper, è necessario un account Dropbox: puoi ottenere un account con fino a 2 GB di spazio di archiviazione gratis
- Alcuni utenti ritengono che i formati e i layout dei progetti abbiano un limite rispetto alla suite Office
Prezzi di Dropbox Paper:
- versione di prova gratis: *per 30 giorni sui pacchetti Standard, Advanced e Professional
- Plus: 9,99 $ al mese per un utente, 2 TB (con fatturazione annuale)
- Standard: 15 $ al mese per utente per piccoli team di almeno tre persone, 5 TB (con fatturazione annuale)
- Family: 16,99 $ al mese per un massimo di sei utenti, 2 TB (con fatturazione annuale)
- Advanced: 24 $ al mese per utente per team di almeno tre persone, con spazio illimitato (con fatturazione annuale)
- Professional: 16,58 $ al mese per un utente (freelance), 3 TB (con fatturazione annuale)
- Azienda: contattateci per conoscere i prezzi, personalizzabile con spazio illimitato
Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper:
- G2: 4. 1/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
8. Apache OpenOffice
Questa alternativa gratis a Microsoft Office è un software per ufficio open source utilizzato da milioni di utenti. È stato sviluppato nel corso di molti anni, spesso sulla base delle richieste degli utenti. ?
Con le consuete app di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, tra le altre, memorizza i dati nel formato standard Open Document Format (ODF), ma è comunque in grado di lavorare con i file della maggior parte degli altri pacchetti software per ufficio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Apache OpenOffice:
- È facile da usare perché svolge il suo lavoro come molti altri programmi per ufficio e ha quasi tutte le stesse funzionalità/funzioni.
- Lavoro su quasi tutti i computer e in molte lingue diverse.
- È completamente gratis e può essere utilizzato in qualsiasi modo ritieni opportuno.
Limiti di Apache OpenOffice:
- Se utilizzi anche Microsoft Office Suite, potresti occasionalmente riscontrare alcuni problemi di compatibilità.
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia sia leggermente obsoleta e necessiti di un aggiornamento.
Prezzi di Apache OpenOffice:
- Gratis (anche se puoi ricambiare donando il tuo tempo per lavorare sul sistema se hai competenze nello sviluppo di software)
Valutazioni e recensioni di Apache OpenOffice:
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 450 recensioni)
9. OfficeSuite
OfficeSuite è proprio quello che sembra: una suite di strumenti per l'ufficio di uso comune. Oltre alle applicazioni per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni, questa alternativa a Microsoft Office offre anche funzionalità di posta elettronica e calendario.
Collabora sui documenti con il tuo team utilizzando evidenziazioni, commenti, disegni e tracciamento delle modifiche. Inoltre, con un editor PDF dedicato, puoi utilizzare funzionalità avanzate per completare moduli, impostare autorizzazioni di modifica, utilizzare firme digitali e bloccare i file con una password, oppure convertirli in altri formati. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di OfficeSuite:
- Crea i tuoi nuovi file da una selezione di modelli facili da usare.
- OfficeSuite è completamente compatibile con Microsoft Office e Documenti Google, nonché con i formati Open Document.
- Funziona su Windows, Android e iOS e consente la sincronizzazione dei documenti su diverse piattaforme.
- Si integra perfettamente con servizi cloud come OneDrive, Google Drive e Dropbox.
Limiti di OfficeSuite:
- Non ci sono strumenti di collaborazione live per lavorare con il tuo team in tempo reale.
- La funzione "Trova e sostituisci" ha un limite rispetto alle alternative a Microsoft Office presenti in questo elenco.
Prezzi di OfficeSuite:
- Versione di prova della suite Office: per sette giorni sui pacchetti Personal e Family
- Personale: 39,99 $/anno per un utente
- Famiglia: 59,99 $/anno per 6 utenti
- 3,99 $ al mese per utente
- Business Extra: 6,99 $ al mese per utente (con editor PDF avanzato)
- Home & Aziendale 2024: 99,99 $ per un utente (acquisto una tantum)
Valutazioni e recensioni di OfficeSuite:
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (oltre 20 recensioni)
10. Polaris Office
Polaris Office ti consente di visualizzare, modificare e condividere documenti di elaborazione testi, presentazioni e fogli di calcolo nel tuo browser e ti aiuta a gestire facilmente i file PDF. Scegli tra una varietà di stili per rendere i tuoi documenti eleganti e professionali, collabora con il tuo team e monitora le modifiche man mano che procedi.
La funzione IA aggiunta di recente migliora ulteriormente questa alternativa a Microsoft Office, offrendoti supporto per lavorare in modo più intelligente e creare contenuto più facilmente. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Polaris Office:
- È molto semplice e facile da usare per lavorare.
- Polaris Office lavora su PC e su dispositivi mobili.
- I modelli possono essere personalizzati in base alle tue esigenze.
- Offre funzionalità di sicurezza per proteggere i documenti importanti.
- Il prodotto è in continua evoluzione e ogni settimana vengono aggiunte nuove funzionalità/funzioni.
Limiti di Polaris Office:
- La capacità di spazio di archiviazione ha un limite, il che può essere frustrante.
- Se utilizzi la versione gratis, sarai sottoposto a pubblicità che ti convinceranno a passare alla versione a pagamento
Prezzi di Polaris Office:
- Polaris Office Smart (cloud): 39,99 $/anno per nove dispositivi
- Polaris Office Pro (cloud): 59,99 $/anno per 15 dispositivi e spazio di archiviazione aggiuntivo
- Windows o MacOS (PC): 79,99 $ per un PC (acquisto a vita)
- iOS (mobile): 39,99 $ (acquisto a vita)
- Polaris Office Aziendale: 83,88 $/anno per più dispositivi
Valutazioni e recensioni di Polaris Office:
- G2: 4,2/5 (20 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (16 recensioni)
Inizia a gestire il tuo lavoro con le alternative a Microsoft Office
Quando lavori con i documenti ogni giorno, hai una scelta. Puoi optare per l'opzione predefinita per i tuoi documenti di lavoro oppure puoi prendere in considerazione un'alternativa a Microsoft Office. Se scegli la seconda opzione, potresti persino risparmiare denaro, pur continuando a disporre di tutte le funzionalità di cui hai bisogno. ?
Per fare la tua scelta, decidi quali sono le funzionalità specifiche e il livello di complessità di cui hai bisogno, quindi valuta le opzioni disponibili per vedere cosa offrono.
Se stai cercando un'alternativa a Microsoft Office in grado di soddisfare praticamente tutte le tue esigenze, ClickUp è una scelta eccellente. Si tratta di una soluzione all-in-one che ti offre supporto in ogni fase, dalla creazione, modifica e condivisione dei tuoi documenti alla gestione del flusso di lavoro che ne deriva, e molto altro ancora.
Scegli ClickUp oggi stesso e semplifica la tua vita ogni giorno. ✨