Abbiamo recensito le 10 migliori applicazioni per le liste di cose da fare nel 2025 (gratuite e a pagamento)

Non posso essere l'unico a vivere grazie alle liste delle attività da fare! Queste app con liste di controllo giornaliere sono diventate il mio assistente digitale personale, aiutandomi a organizzare le attività, impostare promemoria e dare priorità al lavoro a un livello granulare.

Oh, quante cose ho perso (compresi gli appuntamenti dal dentista) e scadenze, e penso che il punto di svolta sia stato quando stavo organizzando un evento e alla fine è stato un vero disastro.

Con gli strumenti giusti e un cambiamento di mentalità, nulla sfuggirà più al tuo controllo. A volte sopravvalutiamo le nostre capacità cognitive e non accettiamo aiuto.

Se non stai già utilizzando un'app per gli elenchi delle attività da fare, considera questo un invito a unirti al gruppo. Questi incredibili strumenti ti aiutano a rimanere in carreggiata quando devi destreggiarti tra più attività con scadenze e priorità diverse.

Ho dedicato molto tempo a sperimentare diverse app per la gestione delle attività. Sulla base della mia esperienza e dei test effettuati dal team di ClickUp, ho compilato un elenco delle migliori app per liste di cose da fare, sia gratuite che a pagamento.

Ma prima di passare all'elenco, esaminiamo rapidamente le funzionalità indispensabili in un'app per elenchi di cose da fare.

Cosa dovresti cercare in un'app per elenchi di cose da fare?

Queste funzionalità essenziali mi hanno aiutato a filtrare i numerosi strumenti disponibili sul mercato e a selezionare quelli migliori per te.

Cominciamo!

Le 10 migliori app per elenchi di cose da fare

Le migliori app per gli elenchi di cose da fare in sintesi:

1. ClickUp: la migliore app per elenchi di cose da fare integrata con l'IA

ClickUp è un'app per liste di cose da fare all-in-one con molte funzionalità di project management, collaborazione e analisi. La sua integrazione con l'intelligenza artificiale la distingue dalla maggior parte degli strumenti, offrendo funzionalità che consentono di risparmiare tempo, migliorano l'efficienza e ti consentono di concentrarti su lavori significativi che hanno un impatto.

ClickUp Tasks è una soluzione pratica per suddividere i progetti in piccole parti e effettuare l'impostazione di ogni elemento come un'attività separata.

Gestisci le attività in ClickUp

Posso creare liste di controllo in qualsiasi parte della mia area di lavoro utilizzando le liste delle cose da fare di ClickUp, che si tratti di attività, documenti o note. La lista di controllo delle attività mi aiuta a delineare un processo trasparente per me e il mio team, mentre la lista di controllo dei documenti mi assicura di poter spuntare le azioni elencate in un documento in ClickUp Docs.

Quando sto lavorando a un'attività e mi viene in mente un'idea improvvisa (o mi dimentico di fare la spesa questa settimana o del mio temuto appuntamento dal dentista), creo una rapida lista di controllo sul blocco note di ClickUp. Non ho bisogno di cambiare scheda, quindi il mio flusso di lavoro rimane ininterrotto.

Preferisco anche creare attività su ClickUp Documenti perché è semplicissimo. Il processo è il seguente:

Dopo aver creato le attività, le assegno ai membri del team e imposto le scadenze. La funzionalità di modifica in tempo reale mi consente di collaborare senza intoppi con il mio team remoto.

Per le attività che non richiedono un intervento manuale, utilizzo ClickUp Brain. Automatizza la creazione delle attività e la pianificazione delle attività secondarie, risponde alle domande sulle attività e sui documenti (quando ho fretta e cerco informazioni specifiche) e riepiloga i dettagli delle attività.

Per testare l'intuitività di questo strumento di lista delle cose da fare basato sull'IA, ho creato un'attività chiamata "Progettare un programma di formazione per i dipendenti" e ho aggiunto i membri del mio team per discutere come pianificare il programma. Abbiamo utilizzato i commenti alle attività per definire i nostri obiettivi e l'approccio che vogliamo adottare per la formazione.

Nel giro di pochi giorni, ClickUp Brain ha iniziato a suggerire attività secondarie personalizzate (dopo aver riflettuto sul contesto dell'attività), come identificare le esigenze dei dipendenti e le lacune nelle competenze, stabilire una connessione con esperti in materia per creare moduli di formazione e determinare i tempi del programma. È anche ottimo per aiutarti a stabilire le priorità nel tuo elenco di attività!

Rivoluzionaria!

ClickUp offre anche diversi modelli di elenchi di attività da fare e modelli GTD pronti all'uso per aiutarti a organizzare le tue attività in modo più sistematico.

Questi sono i miei modelli preferiti di elenchi da fare per iniziare:

Modello ClickUp Da fare

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Questo modello allinea le tue azioni quotidiane con i tuoi obiettivi settimanali. Usalo per creare un elenco di priorità in base all'importanza, all'urgenza o al lavoro richiesto, organizzare i progetti con elenchi, attività secondarie e scadenze e effettuare il monitoraggio dello stato utilizzando diagrammi di Gantt o bacheche Kanban.

Oltre a tenerti organizzato, il modello ti consente di lavorare senza stress perché ti offre una visibilità chiara sulle attività che richiedono attenzione immediata e di quanto sei lontano dai tuoi obiettivi.

Modello di lista di controllo settimanale ClickUp

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Utilizza questo modello per impostare un programma realizzabile per la settimana successiva. Organizza attività simili in categorie, imposta promemoria per le attività urgenti e tieni traccia dello stato delle attività rispetto alle date di scadenza stabilite.

Puoi personalizzare il modello per adattarlo alla creazione di elenchi di cose da fare personali e professionali.

Modello di elenco delle cose da fare giornaliera ClickUp

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Questo modello è il tuo pianificatore quotidiano per sviluppare abitudini sane e mantenerle. Ti aiuta a:

Man mano che spunti le attività dall’elenco, riceverai una spinta motivazionale che ti spingerà a lavorare ancora più duramente. Non dimenticare di congratularti con te stesso per i tuoi risultati, grandi o piccoli che siano!

ClickUp funziona per team interfunzionali di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi aziende. Supporta oltre 1.000 integrazioni con altre app come GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly e Zendesk. Quindi, anche se hai uno stack tecnologico carico, ClickUp può adattarsi rapidamente al tuo flusso di lavoro.

Guarda questo video per scoprire i nostri migliori consigli su come stabilire le priorità delle tue attività!👇🏽

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Gli utenti apprezzano la possibilità di creare in modo intuitivo attività, attività secondarie e liste di controllo in ClickUp e attribuiscono a questa app una valutazione alta come una delle migliori app per il project management.

"Mi piace poter creare la mia lista di controllo quotidiana, effettuare il monitoraggio delle idee per il futuro e ricevere delle promemorie per i follow-up."

2. Todoist: la migliore app per gli elenchi di cose da fare in termini di estetica

Creare un elenco di attività non è sufficiente. Dovresti poter collaborare con i membri del team per mantenere lo slancio. È qui che entra in gioco Todolist.

Adoro l'interfaccia minimalista di questa app per gli elenchi di attività da fare, soprattutto perché rende molto più facile la condivisione delle attività. Oltre alla condivisione, Todoist consente di assegnare attività ai membri del team e di aggiungere ulteriori dettagli tramite commenti.

Ho anche trovato l'opzione per rendere privati determinati progetti, se desideri limitare l'accesso a dati sensibili. È un'aggiunta utile per mantenere riservati i piani di prodotto, i preventivi e altri dati interni.

Progettata per potenziare il lavoro di squadra e la produttività, Todlist è un'app intelligente per la gestione delle attività pensata per team di piccole e medie dimensioni.

Le migliori funzionalità di Todoist

Limiti di Todoist

Prezzi di Todoist

Valutazioni e recensioni di Todoist

La maggior parte degli utenti preferisce Todoist rispetto ad altre app di gestione delle attività per la sua semplicità e le potenti funzionalità di collaborazione.

Todoist è semplice da installare e adotta un approccio incentrato sull'utente.

È ideale per creare elenchi di attività dettagliati e personalizzati (utili per organizzare le varie fasi di eventi importanti).

Possiamo effettuare la distribuzione delle attività ai membri del team, in particolare quando un progetto coinvolge numerose persone con competenze diverse.

3. TickTick: la migliore per rimanere concentrati

A volte, guardare una lunga lista di controllo di attività può sembrare opprimente. Si cerca di fare tutto in una volta. Ma la scienza del cambio di contesto ci dice che il multitasking è un killer della produttività: la chiave per portare a termine tutte le attività è concentrarsi su un lavoro alla volta. È proprio questo che fa TickTick.

Ho provato il suo timer Pomo, che consente di riservare piccoli blocchi di tempo per concentrarsi su un'attività basata sul sistema di produttività Pomodoro. Anche se non è l'ideale mettere in pausa il timer Pomodoro, TickTick offre questa funzionalità/funzione nel caso in cui sorga qualcosa di urgente.

Per me, la produttività personale consiste nel rimanere concentrato su una cosa, evitare distrazioni e svolgere un lavoro approfondito. TickTick mi ha aiutato in questo.

Ho apprezzato molto anche la rapidità con cui è possibile aggiungere attività utilizzando la funzionalità di input vocale e effettuare la sincronizzazione del timer su tutti i miei dispositivi. Questa app per le cose da fare è l'ideale per i professionisti che desiderano mantenere la loro produttività concentrandosi su brevi periodi di lavoro intenso.

Tuttavia, questa funziona meglio per le attività personali. Potresti dover cercare altrove per collaborare con il tuo team sugli elenchi di attività.

Le migliori funzionalità di TickTick

Limiti di TickTick

Prezzi di TickTick

Valutazioni e recensioni di TickTick

Dai un'occhiata a queste alternative a TickTick!

4. Da fare: la migliore per l'integrazione con WhatsApp

Ti senti sopraffatto da troppe app e cerchi qualcosa che si adatti alla tua routine quotidiana? Any. do potrebbe essere una buona opzione.

Tutti noi utilizziamo molto spesso app di messaggistica o testo, e Any. do funziona proprio su queste piattaforme. Ti permette di impostare promemoria direttamente da WhatsApp, anche senza aprire l'app Any. do.

Ho integrato Any.do con WhatsApp e l'esperienza è stata piuttosto fluida. Ogni volta che aggiungevo un'attività con una scadenza, ricevevo un promemoria su WhatsApp. Tuttavia, questa funzionalità è disponibile solo con i piani a pagamento. Se non usi WhatsApp, puoi integrare comodamente lo strumento con Siri e Apple Reminders se utilizzi un dispositivo Apple.

Se il tuo lavoro prevede molte interazioni esterne con altre persone, come chiamate commerciali o riunioni, potrebbe valere la pena provare un'app di produttività incentrata sulla messaggistica. Tuttavia, se stai cercando di concentrarti sul lavoro, le app di messaggistica sono una grande fonte di distrazione. Ricorrere a esse per aumentare la tua produttività potrebbe rivelarsi controproducente.

Any. do può essere adatta a singoli individui e team di piccole o medie dimensioni che cercano app per le cose da fare semplici e intuitive. Tuttavia, i team e le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di qualcosa di più potente.

Any. Da fare: le migliori funzionalità/funzioni

Limiti di Any.do

Prezzi Any. Da fare

Any. valutazioni e recensioni

Dai un'occhiata a queste alternative ad Any.do!

5. Things 3: la migliore per la gestione delle attività su iOS

Se preferisci lavorare con dispositivi Apple, la nuovissima app Things 3 è proprio ciò che ti serve per semplificare la gestione delle attività.

Ho apprezzato molto la funzionalità promemoria, che prima mancava nell'app. Il parser di date in linguaggio naturale capisce l'ora che digiti e imposta i promemoria di conseguenza. Davvero ingegnoso.

Troppo occupato per digitare? Chiedi a Siri di impostare un promemoria in Things e il gioco è fatto. Questa funzionalità è utile se devi spesso occuparti di attività urgenti: riceverai promemoria su tutti i tuoi dispositivi, così non perderai mai una scadenza.

Il design è quello che ci si aspetta da un'app pensata per gli utenti Apple: pulito, elegante, minimalista e, soprattutto, funzionale. La semplice panoramica di ciò che ti aspetta oggi, domani o anche nella settimana a venire è davvero provvidenziale.

L'app Things 3 è ideale per il monitoraggio della tua lista di cose da fare personale, che si tratti di impegni di lavoro o faccende domestiche.

Le 3 migliori funzionalità/funzioni di Things 3

Limiti di Things 3

Prezzi di Things 3

Valutazioni e recensioni di Things 3

Dai un'occhiata a queste alternative a Things 3!

Molti utenti non hanno a disposizione funzionalità avanzate di gestione delle attività come l'ordinamento personalizzato e le visualizzazioni personalizzate per il monitoraggio delle attività in Things.

Il problema principale che ho riscontrato con Things è che avrei voluto avere più modi per delineare e differenziare le attività. Utilizzo molto i codici colore e anche i tag: i tag sono ottimi in Things, ma avrei potuto utilizzare più modi per separare le attività e i progetti in modo da poter avere una visione d'insieme di ciò che deve essere fatto con un solo sguardo. Non voglio leggere tutte le attività ogni volta che do un'occhiata.

Tuttavia, la maggior parte di esse concorda sul fatto che si tratti di un'app di gestione delle attività semplice e intuitiva.

Adoro la semplicità e l'estetica di Things. È intuitiva e funziona alla perfezione. La sincronizzazione è solida su tutte le piattaforme. Ha tutte le funzionalità essenziali di cui ho bisogno: progetti, aree, attività, note e tag. Anche i titoli sono molto belli

6. Google Tasks: la migliore per gli utenti di G-Suite

Google Tasks è un'app gratis per gli elenchi di attività da fare che puoi integrare con Gmail e Google Calendar.

Ciò che mi è piaciuto di più di questo strumento è la possibilità di creare un'attività direttamente da Gmail. Ad esempio, quando un membro del team pone una domanda o invia un elemento da revisionare, puoi trasformarlo in un'attività da svolgere e questa apparirà nel tuo elenco delle cose da fare: una vera salvezza quando hai molto da fare e poco tempo per impostare le singole attività.

Questa potrebbe essere un'opzione adeguata per individui o aziende che lavorano con Gsuite e non necessitano di funzionalità aggiuntive. Tuttavia, la sfida è che una volta assegnato un'attività, le opzioni di collaborazione sono limitate. Potrebbe essere necessario tornare all'applicazione di chat del proprio posto di lavoro per discutere ulteriormente l'attività o inviare un'email. La personalizzazione delle attività per aggiungere priorità, etichette o tag è ancora limitata.

Supponiamo che tu stia già utilizzando lo strumento, ma che tu sia alla ricerca di funzionalità avanzate e personalizzabili come la project management e le capacità di collaborazione. In tal caso, puoi integrare la tua app Google Tasks con ClickUp (con l'aiuto di Zapier). Qualsiasi azione intrapresa su un'app si rifletterà sull'altra, rendendo il tuo flusso di lavoro più fluido ed efficiente.

Le migliori funzionalità di Google Tasks

Limiti di Google Tasks

Prezzi di Google Tasks

Valutazioni e recensioni di Google Tasks

Dai un'occhiata a queste alternative alle attività di Google!

7. Microsoft To Do: la migliore per gli utenti di Microsoft 365

Microsoft To-Do è una delle app per elenchi di cose da fare più semplici della nostra lista. Nonostante le funzionalità limitate, ha terminato il suo lavoro, ed è gratis.

La mia funzionalità preferita è la scheda "La mia giornata". Offre una panoramica della mia giornata (compresi gli impegni personali e professionali) e suggerimenti intelligenti per aggiornare l'elenco mentre sono in movimento.

Questo strumento è ideale per i team che iniziano a utilizzare un'app per gli elenchi delle attività da fare o per le PMI alla ricerca di un'app gratis per la gestione delle attività.

Se lavori molto nell'universo Microsoft, puoi integrare Da fare con Outlook Tasks, semplificando la gestione di tutte le tue attività in un unico posto.

Le migliori funzionalità di Microsoft To-Do

Limitazioni di Microsoft To-Do

Prezzi di Microsoft To-Do

Valutazioni e recensioni di Microsoft To-Do

Molto apprezzata dal pubblico, Microsoft To-Do sembra essere un'app per elenchi di cose da fare molto popolare sia per i team che per i singoli utenti.

Microsoft To-Do è molto facile da usare e flessibile. Mi aiuta a preparare un programma per la giornata con piani, attività e riunioni. Posso concentrarmi sui compiti che mi sono stati assegnati con una pianificazione e un'esecuzione migliori. La perfetta integrazione con l'ecosistema Microsoft lo rende accessibile. L'interfaccia intuitiva con funzionalità di sincronizzazione del calendario funziona alla perfezione. Le attività create possono essere facilmente condivise con il team. Ottimo supporto clienti.

8. Remember the Milk: la migliore per un'interfaccia utente divertente

Sarò anche un fan degli strumenti di gestione del lavoro dall'aspetto professionale, ma non ho potuto fare a meno di rimanere colpito da quanto sia adorabile questa app.

Mentre provavo le sue funzionalità principali, mi sono imbattuto nella Smart List, una funzione che consente di cercare le attività utilizzando criteri specifici. Ad esempio, puoi cercare le attività con scadenza questa settimana in modo da poterle considerare prioritarie rispetto alle altre.

Sebbene le sue funzionalità di collaborazione siano limitate all'assegnazione di attività ai membri del team, i singoli individui e le piccole imprese possono utilizzarla per aggiungere un elemento di divertimento al loro flusso di lavoro quotidiano.

Le migliori funzionalità di Remember the Milk

Limiti di Remember the Milk

Prezzi di Remember the Milk

Valutazioni e recensioni di Remember the Milk

Dai un'occhiata a queste alternative a Remember the Milk!

9. Habitica: la migliore app per elenchi di cose da fare con funzionalità di gamification

Quando spuntare la tua lista delle cose da fare ti sembra un lavoro troppo impegnativo, Habitica trasforma la tua lista di attività in un gioco. Che modo fantastico per rendere le cose più interessanti e aumentare la produttività!

Che tu voglia bere più acqua, leggere più libri o lavorare sulle attività che hai difficoltà a portare a termine, puoi impostare qualsiasi abitudine o obiettivo sull'app.

Ho trovato la funzionalità Ricompense molto motivante per la gestione delle attività. Ogni volta che completavo un'attività, ricevevo una ricompensa. È stato fantastico avere un misterioso animale domestico digitale per compagnia (era la mia ricompensa per essere stato super produttivo, nel caso te lo stessi chiedendo)!

Grazie alla sua console altamente gamificata, puoi anche allearti con altri Habiticans per combattere mostri in battaglie epiche. Vincendo guadagni oro, che puoi usare per usufruire di ricompense personalizzate (come la pizza a colazione, guardare l'ultimo episodio della tua serie Netflix preferita o qualsiasi altra cosa ti renda felice).

Funziona meglio per singoli individui e piccoli team che apprezzano il modello gamificato, ma per una gestione avanzata delle attività potrebbe essere meglio scegliere un'altra app.

Le migliori funzionalità di Habitica

Limiti di Habitica

Prezzi di Habitica

Valutazioni e recensioni di Habitica

Dai un'occhiata a queste alternative a Habitica!

10. Workflowy: la migliore per creare elenchi di attività minimalisti

Workflowy è un'app per elenchi di cose da fare semplice ma potente, progettata per creare elenchi di attività ordinati.

Sono stato immediatamente attratto dalla sua interfaccia utente pulita. Ha una barra laterale sinistra per navigare nell'intero elenco delle attività, che ho trovato particolarmente utile per avere una visione d'insieme delle centinaia di attività presenti nella mia lista. È facile rimuovere le attività che non sono più rilevanti o spostarle verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

Mi è piaciuto molto anche quanto sia facile prendere note in elenchi puntati, trasformarle in attività e spuntarle una volta completate. Workflowy consente anche di raggruppare elementi simili utilizzando tag, una piccola aggiunta necessaria per risparmiare tempo.

I project manager, i marketer o i professionisti che non amano le interfacce troppo ricche di elementi visivi apprezzeranno questa app per prendere appunti quotidianamente e creare rapidamente elenchi di cose da fare.

Le migliori funzionalità di Workflowy

Limiti di Workflowy

Prezzi di Workflowy

Valutazioni e recensioni di Workflowy

Dai un'occhiata a queste alternative a Workflowy!

Scegliere la migliore app per gestire le attività da fare

La maggior parte delle app che ho incluso in questo elenco ha un'interfaccia utente semplice, che le rende accessibili a team con diversi livelli di competenza tecnica.

Sebbene tutti questi strumenti siano ottimi per creare attività e spuntarle una volta completate, pochissimi offrono funzionalità avanzate per gli elenchi da fare, come il monitoraggio visivo dei progressi, la collaborazione con team di grandi dimensioni, l'assegnazione simultanea di attività a più membri del team, la creazione di reportistica e analisi, app mobili e integrazione dell'intelligenza artificiale.

Gli strumenti più semplici sono adatti all'uso personale, ma le loro funzionalità limitate non sono sufficienti per progetti complessi con team remoti o interfunzionali.

In questi casi, ClickUp è il vincitore indiscusso. Combina la creazione e il monitoraggio delle attività con la project management assistita dall'intelligenza artificiale, garantendo che il tuo team rimanga produttivo ed efficiente e lavori all'unisono come un'unica entità.

Inizia oggi stesso con ClickUp!