I programmi software giusti possono aiutarti a organizzare le attività e a lavorare più velocemente, aumentando la tua produttività. Ti aiuteranno a monitorare lo stato delle attività e a rispettare le date di scadenza grazie a promemoria ricorrenti, così non perderai mai un elemento importante del tuo elenco di cose da fare.
Di seguito, esploreremo alcune app online per liste di controllo giornaliere, app mobili e altri strumenti che ti aiuteranno a tenere sotto controllo la tua lista di cose da fare. Scopriremo cosa cercare in un'app per lista di controllo, in modo che tu possa scegliere quella più adatta alle tue esigenze nella gestione delle attività.
Cosa dovresti cercare in un'app per liste di controllo quotidiane?
La maggior parte delle persone ha una serie di attività ricorrenti di cui deve tenere traccia. Le app per liste di controllo giornaliere possono facilitare l'aggiunta di attività che si ripetono quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Offrono anche la possibilità di aggiungere attività una tantum per quelle occasioni in cui si verifica qualcosa di insolito.
È utile vedere cosa c'è disponibile in modo da poter scegliere un'app per lista di controllo che abbia le funzionalità/funzioni di cui hai bisogno. Alcune delle funzionalità/funzioni comunemente disponibili nelle app per liste di controllo giornaliere includono:
- La capacità di stabilire le priorità delle attività per sfruttare al meglio il tuo tempo
- Un'interfaccia intuitiva che rende facile l'utilizzo per gli utenti.
- La possibilità di raggruppare le attività in più progetti per una più facile organizzazione
- Funzione di data di scadenza per aiutarti a gestire il tuo tempo ed evitare di perdere scadenze importanti
- Funzionalità che consentono di impostare dipendenze tra le attività, in modo da poterle completare nell'ordine appropriato.
- La possibilità di taggare le attività per una migliore organizzazione
- Una serie di modelli di elenchi da fare integrati per iniziare rapidamente
Le 10 migliori app per liste di controllo giornaliere da utilizzare
Trovare la migliore app per lista di controllo giornaliera per le tue esigenze significa valutare le opzioni migliori. Abbiamo raccolto qui sotto le migliori app per lista di controllo online per aiutarti a farlo.
1. ClickUp – La migliore app per le liste di controllo giornaliere dei dipendenti
ClickUp è una piattaforma per la gestione dei progetti e la produttività. Tra le sue numerose funzionalità vi è la possibilità di creare liste di controllo, assegnare attività di ClickUp, impostare date di scadenza e monitorare lo stato dei progetti. Il software supporta diverse visualizzazioni, come Kanban, diagrammi Gantt e semplici formati di liste di controllo delle attività di ClickUp, quindi si adatta a una varietà di preferenze e flussi di lavoro. ClickUp si integra con molti strumenti di terze parti per estendere le funzionalità e centralizzare il lavoro.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea liste di controllo con un numero illimitato di elementi e sottovoci e personalizzane facilmente l'aspetto.
- Imposta le liste di controllo in modo che si ripetano ogni giorno, ogni settimana o ogni mese, così le attività saranno sempre rilevanti per la giornata.
- Crea i tuoi modelli di lista di controllo o scegli tra una selezione di modelli predefiniti.
- Ricevi notifiche quando le voci della lista di controllo sono in scadenza, così non perderai mai una scadenza.
- Collabora facilmente con gli altri sulle stesse attività attraverso la condivisione delle tue liste di controllo.
Limiti di ClickUp
- L'interfaccia può risultare complessa per i nuovi utenti.
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili sull'app mobile... per ora!
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Toggl Plan
Toggl Plan offre una funzionalità drag-and-drop intuitiva per creare e gestire elenchi di cose da fare. Il software comprende un'app per la project management e uno strumento per la pianificazione delle attività che consente agli utenti di assegnare attività, tenere traccia delle date di scadenza e impostare promemoria. Il software è facilmente scalabile, dai semplici progetti personali alla gestione di grandi team.
Le migliori funzionalità di Toggl Piano
- Visualizza attività e progetti su una bacheca Kanban per una facile visualizzazione a colpo d'occhio.
- Imposta attività ricorrenti su base settimanale o mensile, oltre a tenere una lista di controllo giornaliera.
- Crea un sistema di dipendenze per le attività, in modo da sapere quali completare per prime.
- Collabora facilmente con gli altri su attività e progetti per garantire la sincronizzazione di tutti.
Limiti del piano Toggl
- L'app può essere difficile da imparare
- Le funzionalità di reportistica non sono così avanzate come alcuni utenti vorrebbero.
- L'app mobile non ha tutte le funzionalità dell'app desktop.
Prezzi di Toggl Plan
- Free Forever
- Team: 9 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Toggl Piano
- G2: 4,3/5 (37 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
3. Habitica – App per la lista di controllo delle attività quotidiane
Questo software è un popolare strumento di gestione delle attività che adotta un approccio completamente diverso al problema. Trasforma la tua vita in un gioco di ruolo (RPG).
Controlli un personaggio virtuale che ha gli stessi compiti che hai tu. Quando completi un'attività, il tuo personaggio virtuale guadagna punti esperienza e alla fine sale di livello. Il tuo personaggio può unirsi a gruppi o gilde, che ti consentono di collaborare con i tuoi amici e i membri del tuo team nella vita reale su attività che condividete.
Le migliori funzionalità/funzioni di Habitica
- Giocare a un gioco di ruolo rende le noiose liste di controllo più interessanti
- Tieni traccia delle tue abitudini per vedere il tuo stato nel tempo e assicurarti di rimanere disciplinato.
- Guadagna ricompense per le attività completate e le abitudini acquisite, che ti aiuteranno a mantenere alta la motivazione.
- Migliora il tuo io virtuale completando sempre più attività per ottenere un senso di soddisfazione.
- Interagisci con una vasta comunità di utenti per ottenere assistenza e aiutarti a rimanere concentrato sulle tue attività.
Limiti di Habitica
- La gamification può essere eccessiva per alcuni utenti.
- L'app può creare dipendenza, quindi potresti dedicarle più tempo di quanto previsto nel tuo piano.
- Alcuni recensori ritengono che il prezzo sia troppo alto.
Prezzi di Habitica
- Free Forever
- 4,99 $ al mese o 47,99 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di Habitica
- App Store: 4/5 (oltre 1.700 recensioni)
- Google Play: 4/5 (24.900 recensioni)
4. TickTick
TickTick è un'app dedicata alle liste di controllo che migliora la produttività sia personale che di team. L'attenzione è rivolta alla semplicità, consentendo agli utenti di creare, organizzare e dare priorità alle proprie attività senza una lunga curva di apprendimento.
Gli utenti possono condividere attività, allegare file e ricevere promemoria sulle date di scadenza imminenti. I dati nell'app vengono sincronizzati su tutte le piattaforme su cui è installata, quindi è sempre pronta a tenerti aggiornato indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Crea attività utilizzando l'input in linguaggio naturale e TickTick compilerà automaticamente i campi corretti per creare l'attività.
- Imposta le date di scadenza per le attività, così saprai su cosa lavorare durante la giornata e quanto tempo ti resta per completarla.
- Imposta notifiche di promemoria per le attività e le voci della lista di controllo, così non dimenticherai di completarle.
- Assegna delle priorità alle tue attività per aiutarti a decidere in quale ordine completarle.
- Imposta i contesti delle attività per fornire maggiori informazioni su quando e dove devi completarle.
Limiti di TickTick
- L'app non dispone di alcune funzionalità/funzioni presenti nelle alternative a TickTick.
- L'app può essere talvolta instabile.
Prezzi di TickTick
- 2,79 $ al mese o 27,99 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,5/5 (87 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
5. Apple Notes
Questa app è integrata nei dispositivi Apple. Ideale per prendere note, offre anche funzioni di base per la lista di controllo.
Sebbene non sia ricca di funzionalità come le app dedicate alle liste di controllo, Apple Notes offre una soluzione semplice e accessibile per le esigenze di base. Consente agli utenti di creare elenchi, aggiungere elementi e contrassegnarli come completati. Esiste una funzione di sincronizzazione automatica dei dati su tutti i dispositivi Apple collegati.
Le migliori funzionalità di Apple Notes
- Crea e gestisci facilmente le tue attività quotidiane utilizzando un'interfaccia utente intuitiva.
- Sincronizza automaticamente le tue attività su qualsiasi dispositivo Apple su cui è installata l'app.
- Usa Markdown per formattare le tue liste di controllo e renderle più accattivanti e facili da leggere.
- Cerca facilmente nelle liste di controllo attività o elementi specifici.
Limiti di Apple Notes
- L'app non è ricca di funzionalità come altre opzioni disponibili.
- Non offre il supporto per la collaborazione come alcuni concorrenti.
Prezzi di Apple Notes
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di Apple Notes
- App Store: 4,8/5 (55.800 recensioni)
6. Assemblea
Assembly è una piattaforma di automazione del flusso di lavoro incentrata sul business. Offre una soluzione completa per la gestione dei dipendenti. Tra le funzionalità disponibili c'è la possibilità di creare elenchi di attività, che puoi ordinare, automatizzare e classificare in base alle tue esigenze.
La profonda integrazione con diverse app di terze parti e l'ampia gamma di funzionalità/funzioni che vanno oltre la semplice gestione delle attività rendono questa soluzione particolarmente interessante per le aziende di grandi dimensioni.
Le migliori funzionalità di Assembly
- Personalizza le liste di controllo in modo completo, inclusi colori e icone, nonché il numero di elementi e sottelementi.
- Condividi le liste di controllo con altri per collaborare in modo semplice e veloce su attività comuni.
- Crea modelli dalle tue liste di controllo preferite e riutilizza il loro formato e le loro impostazioni tutte le volte che vuoi.
- Ricevi notifiche quando le voci della lista di controllo sono in scadenza per evitare di dimenticare un'attività importante.
- Visualizza lo stato dei tuoi progetti e tieni sotto controllo le attività con il supporto dei diagrammi di Gantt.
Limiti di assemblaggio
- La curva di apprendimento può essere ripida per alcuni utenti.
- Essendo un'app incentrata sull'ambito aziendale, non è adatta alle attività personali come le app concorrenti.
Prezzi di assemblaggio
- Free Forever
- Elenco: 2,80 $ al mese per utente
- Standard: 4,50 $ al mese per utente
- Premium: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni dell'Assemblea
- G2: 4,8/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (78 recensioni)
7. GoodTask
Si tratta di una soluzione di gestione delle attività di terze parti per l'ecosistema Apple. Si integra perfettamente con le app Promemoria e Calendario di Apple e effettua la sincronizzazione delle informazioni con iCloud per renderle disponibili su qualsiasi dispositivo connesso. Gli utenti possono creare liste di controllo, impostare date di scadenza e persino creare elenchi di attività secondarie per organizzarsi al meglio.
Le migliori funzionalità di GoodTask
- Limita la quantità di digitazione e clic utilizzando la sua funzionalità di input in linguaggio naturale di base.
- Imposta le date di scadenza per le attività e altri elementi per aiutarti a organizzare il tuo lavoro e pianificare la tua giornata.
- Ricevi notifiche che ti forniscono un promemoria quando le attività devono essere completate, così non dimenticherai di portare a termine gli elementi importanti.
- Assegna delle priorità alle attività per aiutarti a decidere su quali lavorare per prime.
- Usa i diagrammi di Gantt per visualizzare il lavoro che hai fatto e quello che ti resta da fare.
Limiti di GoodTask
- Alcune funzionalità/funzioni di altre app non sono disponibili in GoodTask.
- L'app può essere talvolta instabile.
Prezzi di GoodTask
- Free Forever
- Supporter: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di GoodTask
- App Store: 4,6/5 (oltre 1.700 recensioni)
8. Google Tasks
Si tratta di un'app gratis di Google. Si integra con Google Calendar e altri software della suite Google Workspace. Molti di questi prodotti creano automaticamente un'attività Google e la aggiungono all'app Tasks. Essendo un'offerta di base, manca di alcune delle funzionalità avanzate di altre app, ma è una buona opzione per un'app di lista di controllo digitale di base.
Poiché si sincronizza con altri prodotti Google Cloud, l'app funziona perfettamente su più dispositivi. Ovunque apporti modifiche al tuo elenco di cose da fare, Google ne terrà traccia.
Le migliori funzionalità di Google Tasks
- Crea e gestisci liste di controllo in modo semplice e veloce utilizzando l'interfaccia intuitiva e facile da usare.
- Crea automaticamente attività mentre lavori con molti dei prodotti della suite Google Workspace.
- Sincronizza le tue liste di controllo su qualsiasi dispositivo che può effettuare una connessione a Google Workspace.
- Ricevi notifiche sull'app mobile che ti avvisano quando è in scadenza un'attività imminente.
Limiti di Google Tasks
- Sebbene siano facili da usare, le loro funzioni sono basilari rispetto alle alternative di Google Tasks.
- L'affidamento ai prodotti Google rende la collaborazione più limitata rispetto ad altre app.
Prezzi di Google Tasks
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di Google Tasks
- App Store: 4,8/5 (75.600 recensioni)
- Google Play: 4,4/5 (327.000 recensioni)
9. Things
Il prossimo nell'elenco delle app per la lista di controllo giornaliera è Things. Questo software semplifica la creazione di nuove attività e la loro gestione grazie a un'interfaccia intuitiva. Si tratta di un'app mobile senza versione gratis, ma con un pagamento una tantum contenuto. Sebbene sia costosa rispetto ad altre app mobili, è conveniente rispetto al canone mensile di altre opzioni.
Le migliori funzionalità di Things
- Condividi le liste di controllo con gli altri in modo che tutti coloro che lavorano allo stesso elenco di attività possano collaborare in modo efficace.
- Crea progetti per organizzare meglio i tuoi elenchi di attività e effettuare il monitoraggio dello stato delle tue attività correlate.
- Copia e incolla gli elenchi da altre app e Things li formatterà automaticamente in una lista di controllo.
- Cerca nei tuoi progetti e nelle tue liste di controllo un'attività specifica per completarla o modificarla rapidamente.
Limiti di Things
- Per essere un'app mobile, il prezzo è un po' alto per alcuni utenti.
- Non offre il supporto per la collaborazione come gli utenti vorrebbero
- L'app può essere difficile da navigare
Prezzi di Things
- 9,99 $
Valutazioni e recensioni di Things
- App Store: 4,8/5 (22.800 recensioni)
10. Microsoft To Do
Questo prodotto Microsoft è un modo semplice per organizzare le attività all'interno dell'ecosistema Microsoft. Questa app per gli elenchi delle attività da fare si sincronizza con altri prodotti Microsoft, in modo che tu o i membri del tuo team possiate accedervi e utilizzarla facilmente.
Come l'offerta di Google, Microsoft To-Do non dispone di alcune delle funzionalità chiave delle soluzioni più sofisticate, ma offre un modo semplice per aggiungere attività. Per le esigenze di base degli utenti di prodotti Microsoft in termini di software per liste di controllo, è un'ottima soluzione.
Le migliori funzionalità di Microsoft Da fare
- Integra i tuoi elenchi con molti prodotti dell'ecosistema Microsoft, come Outlook e Teams, per mantenere i dati in stato di sincronizzazione.
- Sincronizza automaticamente i dati su qualsiasi dispositivo che utilizza l'app o prodotti Microsoft collegati.
- Inizia subito, anche se sei un principiante, grazie alla sua interfaccia semplice e intuitiva.
- Collabora facilmente alle attività tramite la condivisione e il lavoro insieme ai tuoi colleghi o ad altre persone.
Limiti di Microsoft To Do
- Il design semplice priva l'app di alcune funzionalità/funzioni presenti in prodotti più specifici.
- L'affidamento all'ecosistema Microsoft pone un limite alle opzioni di collaborazione rispetto ad alcuni dei concorrenti.
Prezzi di Microsoft To Do Da fare
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di Microsoft Da fare
- App Store: 4,7/5 (189.900 recensioni)
- Google Play: 4,7/5 (289.000 recensioni)
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