Hai mai guardato le tue note e pensato: "Che confusione!"? 😵💫
Grazie a punti elenco casuali, idee abbozzate e un elenco di cose da fare nascosto da qualche parte.
Le note disorganizzate sono i nemici silenziosi della produttività. Ma una volta trovato il kit di strumenti per prendere appunti più adatto a te, tutto andrà al suo posto!
In questo articolo esploreremo 15 modelli gratuiti per prendere appunti progettati per trasformare il modo in cui pensi, impari e crei.
Cominciamo con un'analisi più approfondita di ciò che rappresentano effettivamente.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco 15 modelli gratuiti per prendere appunti per migliorare il tuo pensiero, apprendimento e creatività:
- Modello per appunti di lezione ClickUp
- Modello ClickUp Appunti di lezione per studenti universitari
- Modello di note giornaliere ClickUp
- Modello ClickUp per studenti
- Modello per note di riunione ClickUp
- Modello ClickUp per note di riunioni ricorrenti
- Modello di note di progetto ClickUp
- Modello di stile per note di riunione ClickUp
- Modello di note Cornell ClickUp
- Modello di report riunioni ClickUp
- Modello ClickUp per i verbali delle riunioni (MoM)
- Modello di note per formatori ClickUp
- Modello per appunti di studio di GooDocsModello per appunti di ricerca di Template. Net
- Modelli per appunti di colloquio di DocsandSlides
Cosa sono i modelli per prendere appunti?
I modelli per prendere appunti sono layout strutturati che ti aiutano a organizzare pensieri, idee e informazioni in modo logico.
Un buon modello ti aiuta mostrando:
🖊️ Dove annotare i punti chiave
💡 Come connettere le idee
❗ Cosa dare priorità
Questi modelli non sono le solite "righe su una pagina"
Dagli strumenti software per i verbali delle riunioni ai riassuntori di note IA che ti aiutano a sintetizzare rapidamente contenuti lunghi, c'è un modello per prendere appunti per ogni caso d'uso!
Che tu sia uno studente che prende appunti durante le lezioni o un professionista che prende appunti durante le riunioni, li troverai utili. Anche i ricercatori e chi pianifica la propria giornata può usarli per semplificare l'organizzazione delle proprie note.
Cosa rende un modello per prendere appunti efficace?
Una buona struttura per le note, che si tratti di un modello per le riunioni o per le lezioni universitarie, ti evita di disperdere le idee e perdere dettagli importanti.
Ecco cosa rende un layout davvero efficace:
📝 Semplicità: scegli un modello che organizzi le tue note senza trasformarle in un labirinto di box e linee (non stai progettando un progetto di ingegneria!)
🔄 Struttura flessibile: scegli uno stile che si adatti alle tue esigenze, che tu stia prendendo appunti durante una lezione, facendo brainstorming o strutturando un progetto
🎯 Aree di concentrazione chiare: trova un modello con spazi dedicati per i punti chiave, gli elementi da fare e le idee: non dovrai più cercare dove scrivere cosa
🔔 Incoraggia il follow-up: Seleziona un modello che ti ricordi di rivedere, rileggere e utilizzare effettivamente ciò che hai scritto
🖼️ Organizzazione visiva: scegli un layout che non faccia urlare i tuoi occhi "caos!"; i layout puliti e intuitivi vincono sempre
💡Suggerimento: per migliorare la tua esperienza di presa di appunti, prova a combinare diversi metodi di scrittura. Ad esempio, puoi usare elenchi puntati per annotare dettagli veloci o mappe mentali per delineare concetti chiave.
15 modelli gratuiti per prendere appunti
1. Modello per appunti di classe ClickUp
Il modello di appunti di classe ClickUp trasforma la tua routine di studio, aiutandoti a tenere sotto controllo le tue note e i tuoi compiti senza sforzo.
Inizia creando un elenco dedicato per ogni corso, completo di una casella di controllo "Revisionato" per tenere traccia di ciò che hai già studiato. Se preferisci una vista all-in-one, combina tutto in un unico elenco semestrale, utilizzando etichette per classificare le note delle lezioni, delle letture o dei gruppi di studio.
Per una maggiore struttura, utilizza una configurazione in stile wiki creando un documento per ogni corso con pagine dedicate ad argomenti, sessioni e risorse collegate
Basato su ClickUp Docs , il modello ti aiuta a:
- Collabora su note, progetti e incarichi con i tuoi colleghi, incorpora collegamenti a risorse esterne per aggiungere contesto
- Aggiungi query e assegnale a chiunque nel tuo gruppo di studenti o a un professore quando hai bisogno di assistenza
- Aggiungi formattazione di testo avanzata, immagini e video per registrazioni più dinamiche
⚡️ Ideale per: studenti che organizzano le lezioni per argomento, nome del corso e scadenza dei compiti.
2. Modello ClickUp Appunti di lezione per studenti universitari
ClickUp Class Notes for College Students è uno strumento utile per organizzarti durante tutto il semestre.
Nel documento live, inizia configurando una tabella per i dettagli chiave, come il tuo nome, il nome dell'università, l'ID studente e la sezione.
Con campi personalizzati per i punti salienti delle lezioni, i punti di discussione di gruppo e i riepiloghi/riassunti delle letture, il formato in stile wiki garantisce che le tue note siano pulite, collegate e facili da sfogliare.
⚡️ Ideale per: Studenti universitari che desiderano registrare e ordinare rapidamente le note, collegando compiti e date degli esami.
3. Modello di note giornaliere ClickUp
Il modello Note giornaliere di ClickUp ti consente di organizzare tutto, dalle idee fugaci alle riflessioni più profonde.
Inizia con il Modulo Note giornaliere, a cui puoi accedere in qualsiasi momento tramite un link, salvare sul telefono o aggiungere ai segnalibri per un utilizzo rapido. È progettato con elenchi a discesa personalizzati per registrare attività, idee e riflessioni senza sforzo. Puoi anche aggiungere ulteriori informazioni tramite i campi di testo lunghi o caricando allegati.
Una volta inviate, le note vengono inserite nella vista Elenco note, raggruppate per tipo per facilitarne l'accesso. È possibile fare clic su ciascuna nota per visualizzare ulteriori dettagli e aggiungere commenti.
⚡️ Ideale per: imprenditori o lavoratori remoti che desiderano tenere traccia delle idee e delle cose da fare ogni giorno.
➡️ Per saperne di più: Le migliori app e strumenti di IA per prendere appunti
4. Modello ClickUp per studenti
Il modello ClickUp per studenti è progettato per gestire i tuoi corsi, i compiti e le note in un unico hub centrale.
Il modello è impostato a livello di cartella per una vista dettagliata e rapida. Nella sottocartella "Appunti di classe" è possibile monitorare ogni nota trasformata in attività in un elenco con caselle di controllo, nomi di classi codificati con colori, tipi di note (come lezione, lettura, gruppo di studio), date chiave e altro ancora.
La sottocartella "Compiti di classe" offre diverse opzioni di visualizzazione. La vista "Tabella" consente di monitorare lo stato dei compiti, le date di scadenza e di aggiungere collegamenti esterni a materiali pertinenti. L'elenco "Tutte le attività" raggruppa le attività in base allo stato, aiutandoti a taggare gli assegnatari e a stabilire le priorità delle attività, mentre l'elenco "Argomenti" organizza le attività per classe, fornendo una panoramica chiara e ordinata.
⚡️ Ideale per: Studenti universitari che si preparano agli esami creando elenchi di note separati per ogni materia.
5. Modello per note di riunione ClickUp
Il modello di note di riunione ClickUp utilizza un formato in stile wiki con tre sottopagine per garantire un layout coerente e intuitivo per tutte le tue note.
📋 Soddisfare le aspettative: i membri del team possono aggiungere aggiornamenti direttamente all'agenda prima della riunione, prendere appunti collaborativi durante la sessione e assegnare attività dal documento al termine.
🗓️ Riunioni settimanali del team: raggruppa le note delle riunioni settimanali per data, mantenendo una cronologia chiara e organizzata delle discussioni e delle decisioni.
🔄 StandUp/sincronizzazione giornaliera: organizza i check-in giornalieri in sezioni comprimibili per data, che includono aggiornamenti, obiettivi e ostacoli.
ClickUp Brain , l'assistente IA della piattaforma, ti aiuta ad andare oltre. La rete neurale nativa ti aiuta a:
- Sviluppa le idee o richiama alla mente contesti importanti con suggerimenti basati sulle tue note precedenti
- Concludi le riunioni con riepiloghi/riassunti generati automaticamente che evidenziano i punti chiave e gli elementi da mettere in pratica
- Migliora le descrizioni dei programmi, rispondi alle domande sulle attività e semplifica i follow-up grazie all'automazione
- Cattura note dai video, risparmiando tempo rispetto alla trascrizione manuale
⚡️Ideale per: Project manager che desiderano registrare i punti salienti delle riunioni e monitorare lo stato delle attività del team.
6. Modello ClickUp per note di riunioni ricorrenti
Il modello di note per riunioni ricorrenti di ClickUp si integra nell'area di lavoro esistente, mantenendo organizzate e attuabili le riunioni ricorrenti. Con le note delle riunioni e gli elementi di azione delle riunioni precedenti registrati in un unico posto, è facile fare riferimento ai punti chiave e agli elementi di azione e riprendere la discussione da dove era stata interrotta.
Ogni pagina è dotata di campi dedicati per registrare la data della riunione, il programma, i partecipanti, gli assenti, ecc. e ogni pagina principale contiene sottopagine per le singole riunioni, creando un registro ordinato e senza scorrimento.
Puoi anche creare attività di follow-up basate sulla discussione e assegnarle ai membri del team con etichette di priorità e scadenze.
⚡️ Ideale per: Team aziendali che desiderano semplificare le riunioni settimanali con una documentazione coerente.
7. Modello di note di progetto ClickUp
Il modello di note di progetto ClickUp è progettato per semplificare la documentazione dei progetti, garantendo chiarezza ed efficienza dall'inizio alla fine.
Inizia con dei segnaposto per le informazioni e il logo della tua azienda, assicurandoti un aspetto professionale e personalizzato. Successivamente, una tabella di facile consultazione riassume gli elementi essenziali, come il project manager, gli assegnatari chiave, la data di completamento, la descrizione e l'ambito del progetto, ecc.
Puoi anche monitorare lo stato e le priorità con una tabella "Attività cardine", completa di una casella di controllo del livello di impatto (Alto, Medio o Basso). Una sezione "Best practice" rispecchia questo formato.
Infine, la tabella "Riconoscimento del progetto" ti aiuta a taggare i collaboratori per garantire la responsabilità.
⚡️ Ideale per: Responsabili di progetto che desiderano documentare brief, idee emerse dal brainstorming e attività cardine del progetto in un'unica posizione.
8. Modello di stile per note di riunione ClickUp
Il modello per appunti di riunione ClickUp rende la documentazione delle riunioni semplice, condivisibile ed efficiente.
Nel pratico modello di documento, inizia con i campi personalizzati per la data, l'ora, l'ordine del giorno e persino i link di registrazione della riunione. Successivamente, troverai sezioni per aggiornare i punti chiave della riunione, il riepilogo/riassunto della discussione, le azioni da intraprendere e i follow-up.
Puoi anche aggiungere un elenco dei partecipanti per taggare il tuo team e tenere tutti aggiornati.
⚡️ Ideale per: Organizzatori di riunioni che desiderano garantire che tutti i membri del team siano a conoscenza delle azioni da intraprendere.
9. Modello di note Cornell ClickUp
Il modello di note Cornell di ClickUp porta il classico sistema di presa di appunti Cornell nell'era digitale, rendendolo intuitivo, collaborativo e pratico.
Questo modello segue la tradizionale struttura in tre parti:
- Colonna per le parole chiave 🏷️
- Sezione note per informazioni dettagliate 🗒️
- Area di riepilogo/riassunto per una rapida panoramica 🔍
Registrare le note è semplice: annota i dettagli essenziali nella sezione Note, sintetizzali in parole chiave nella colonna "Cue" e concludi con un breve "Riepilogo/Riassunto".
Inoltre, con la vista Documento, puoi facilmente condividere e collaborare alle note con colleghi o gruppi di studio, trasformando l'apprendimento in un lavoro di squadra.
⚡️Ideale per: Studenti universitari alla ricerca di un modo strutturato per ordinare gli appunti delle lezioni e organizzare punti chiave e riepiloghi/riassunti.
10. Modello di report riunioni ClickUp
Il modello di report riunioni ClickUp offre una struttura completa per acquisire e organizzare le note delle riunioni.
Inizia con gli elementi essenziali di primo livello: stato e date per impostare il contesto fin dall'inizio. Quindi, collega attività correlate, inserisci URL o tagga collaboratori per un facile monitoraggio.
Con i campi personalizzati puoi:
- 👩🏫 Assegna un facilitatore, un trascrittore e un cronometrista
- 📍 Registra la posizione, il tipo e la durata della riunione
- 👥 Registra il numero totale dei partecipanti
Per collegare tutto con attività secondarie eseguibili, assegna i membri del team, imposta le priorità e blocca le scadenze. Puoi anche caricare file pertinenti per spuntare la lista di controllo post-riunione.
⚡️Ideale per: Manager che desiderano creare report concisi delle riunioni per dirigenti o membri del team.
11. Modello ClickUp per i verbali delle riunioni (MoM)
Il modello ClickUp per i verbali delle riunioni (MoM) ti aiuta a registrare in modo accurato ogni dettaglio delle riunioni.
Inizia con un programma personalizzabile, quindi utilizza i campi persone integrati per assegnare un verbalizzatore, un facilitatore e un cronometrista. Successivamente, registra il tipo di riunione (virtuale o di persona) per maggiore chiarezza.
Utilizzando elenchi a discesa e liste di controllo, puoi monitorare i punti di discussione, le azioni da intraprendere e i follow-up.
Quando desideri prendere appunti al volo, utilizza il Blocco note di ClickUp.
Ti aiuta a:
- Trascina e rilascia le idee nelle liste di controllo e raggruppale per creare una gerarchia visiva
- Trasforma istantaneamente le note in attività, complete di date di scadenza e assegnatari
- Accedi alle tue note da qualsiasi area di lavoro e dispositivo con ClickUp , che funge da software di gestione dei documenti
⚡️ Ideale per: Amministratori o team leader che desiderano redigere rapidamente i verbali delle riunioni e semplificare i follow-up.
➡️ Per saperne di più: Le migliori app di app per prendere app con IA per riunioni
12. Modello di note per formatori ClickUp
Il modello ClickUp Trainer Notes semplifica la documentazione e la condivisione delle sessioni di formazione all'interno della tua organizzazione.
Puoi personalizzare il modello con il logo, il nome, la posizione e i dettagli di contatto della tua azienda. Il modello ti consente anche di includere il nome, la foto e l'email del formatore per facile riferimento, aggiungere osservazioni introduttive per fornire contesto e impostare il tono, e delineare i risultati attesi, gli obiettivi, le attività e la durata.
Al termine della sessione, riepiloga/riassumi i punti chiave, elenca le lezioni apprese (con esempi reali) e raccogli feedback per un miglioramento continuo.
⚡️ Ideale per: Formatori che monitorano lo stato di avanzamento individuale e l'efficacia dei contenuti dopo ogni sessione.
13. Modello per appunti di studio di GooDocs
Il modello per appunti di studio di GooDocs combina semplicità e creatività, consentendo agli studenti di organizzarsi e concentrarsi con facilità.
Compatibile con Documenti Google e Word, offre un layout compatto e colorato di una sola pagina. Nella parte superiore puoi aggiungere il tuo nome, quindi inserire l'oggetto e l'argomento. Un piè di pagina mostra la data.
Il design a due colonne include spazi per scrivere domande sul lato sinistro e prendere appunti corrispondenti sul pannello di destra.
Puoi facilmente modificare il layout in base al tuo stile, aggiungendo colori personalizzati o pagine extra per argomenti diversi.
⚡️ Ideale per: Studenti alla ricerca di un modo semplice per organizzare e monitorare i punti chiave dello studio.
14. Modello per prendere appunti di ricerca di Template. Net
Il modello per prendere appunti di ricerca di Template. Net consolida il processo di raccolta e organizzazione dei risultati delle tue ricerche.
Compatibile con Documenti Google, Microsoft Word e PDF, il modello ti aiuta a registrare dettagli come nome, data, argomento di ricerca e obiettivo, oltre a intuizioni e risultati chiave. Puoi classificare le fonti per libri, articoli, riviste, ecc. e delineare la metodologia di ricerca, l'approccio e le sfide affrontate.
⚡️Ideale per: Ricercatori che desiderano classificare i risultati degli studi, registrare i riferimenti e monitorare le variabili sperimentali.
15. Modelli per appunti di colloquio di DocsandSlides
Il modello per appunti di colloquio di DocsandSlides conferisce un aspetto classico alla tua scheda di valutazione in formato digitale, rendendo il monitoraggio dei candidati efficiente e coinvolgente.
Puoi registrare in anticipo tutte le informazioni essenziali, come il nome del candidato, il nome dell'intervistatore, il titolo della posizione, il reparto, la descrizione del lavoro, le aspettative salariali e la disponibilità.
Per monitorare le prestazioni in ogni fase del colloquio, assegna ai candidati un punteggio (scarso, discreto, buono o eccellente) e aggiungi eventuali raccomandazioni.
Il modello è completamente compatibile con Documenti Google, quindi puoi velocizzare il lavoro di squadra utilizzando strategie collaborative per prendere appunti.
⚡️ Ideale per: Responsabili delle assunzioni che desiderano strutturare i feedback dei colloqui in base al tipo di domanda e valutare le risposte dei candidati.
Fai lavorare le tue note per te con ClickUp
Esistono tantissimi modelli per prendere appunti. Ma il punto è questo: con il layout giusto, le tue note non rimangono inutilizzate, ma lavorano per te. Immagina che le tue note assegnino attività, monitorino lo stato di avanzamento e sincronizzino il tuo team.
Questo è ClickUp. 💪
Che tu stia prendendo appunti durante le riunioni, facendo brainstorming o monitorando i corsi, i modelli di ClickUp conservano tutto in un unico posto, così non dovrai passare continuamente da un'app all'altra.
E la parte migliore? Questi modelli sono completamente gratis!
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