Come creare una tabella oraria in Excel (guida con modelli)

Ripensa alla settimana scorsa: puoi dire con certezza esattamente quante ore hai dedicato alle riunioni rispetto al lavoro concentrato? Per la maggior parte delle persone, la risposta è un "più o meno" seguito da un'analisi approfondita di calendari ed email.

Queste approssimazioni sono costose. Registrazioni imprecise portano a mancate fatturazioni, budget sforati e perdita di produttività. Infatti, il 94% dei lavoratori concorda sul fatto che una migliore gestione del tempo sia la chiave per ottenere maggiori risultati.

Una tabella oraria in Excel è il primo passaggio verso la chiarezza. È un modo semplice e affidabile per effettuare il monitoraggio delle ore senza la complessità di costosi software.

In questo blog imparerai come creare un foglio Excel per il monitoraggio del tempo, utilizzare le formule chiave e scaricare modelli pronti all'uso per diversi programmi.

Perché utilizzare Excel per il monitoraggio del tempo?

Excel è spesso il primo strumento che le persone utilizzano per registrare le proprie ore di lavoro, poiché è familiare. Sai già come digitare nelle celle, formattare le colonne e salvare un file. Pertanto, trasformarlo in un semplice sistema di monitoraggio del tempo sembra un piccolo passaggio, non uno strumento completamente nuovo.

Ecco in quali casi il monitoraggio del tempo in Excel funziona bene:

Puoi anche dare una forma diversa a una tabella oraria Excel in base a diversi scenari reali:

Utilizzato in questo modo, Excel ti offre un metodo flessibile ed economico per il monitoraggio dei dati relativi al tempo prima di decidere se hai bisogno di qualcosa di più basato sull'automazione.

Come effettuare il monitoraggio del tempo in Excel

Puoi creare una semplice tabella oraria settimanale in Excel in pochi minuti. Ecco una guida passo passo per trasformare un foglio di calcolo Excel vuoto in un sistema di monitoraggio del tempo di base per una persona o un ruolo.

Passaggio 1: imposta il layout della tua tabella oraria

Apri un nuovo file Excel e decidi per quanti giorni vuoi effettuare il monitoraggio del tempo, ad esempio una settimana di 5 o 7 giorni.

Crea una semplice riga di intestazione con:

Quindi aggiungi i titoli delle colonne per il tuo foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo:

Passaggio 2: Formatta le colonne relative al tempo

Excel necessita del formato di ora corretto per poter calcolare correttamente le ore di lavoro.

Questo permette a Excel di trattare le tue voci come valori temporali di Excel anziché come testo normale.

Passaggio 3: aggiungi alcune righe di esempio

Prima di compilare l'intero foglio, provalo per un giorno.

Nella prima riga sotto i titoli:

Passaggio 4: aggiungi una formula per calcolare le ore giornaliere

Ora indica a Excel come calcolare le ore totali per quel giorno.

Nella prima cella "Ore totali", inserisci una formula del tipo:

=(D7-C7)-E7

Dove:

Se l'ora di fine può superare la mezzanotte, puoi modificare la formula come segue:

=MOD(D7-C7,1)-E7

Questo ti permette di effettuare il monitoraggio del tempo dei turni notturni senza compromettere il calcolo.

Passaggio 5: copia le formule verso il basso e verifica

Una volta che la prima riga funziona:

In fondo alla colonna, aggiungi una semplice formula SUM per calcolare i totali della settimana:

=SOMMA(F7:F11)

Ora disponi di una configurazione di base per il monitoraggio del tempo in Excel che calcola il totale delle ore settimanali in base alle tue voci giornaliere.

5 modelli gratuiti di Excel per il monitoraggio del tempo

Sei pronto a lasciarti alle spalle il foglio bianco e iniziare con qualcosa che funziona già? Ecco alcuni modelli gratuiti di tabelle orarie in Excel che puoi utilizzare come punto di partenza, per poi adattarli al tuo team e ai tuoi clienti.

1. Modello di foglio presenze con pause di Vertex42

Quando monitori le ore di lavoro per il libro paga, non basta un totale giornaliero approssimativo. Hai bisogno di un registro chiaro degli orari di inizio e fine, delle pause e delle ore di straordinario che puoi condividere con l'ufficio contabilità senza bisogno di ulteriori spiegazioni.

Il modello di tabella oraria con pause di Vertex42 ti offre una tabella oraria Excel settimanale e bisettimanale già pronta in un'unica cartella di lavoro. Ti consente di inserire gli orari di entrata e uscita, registrare fino a due pause al giorno e calcolare automaticamente i totali giornalieri e settimanali in formato hh:mm o decimale.

🌻 Ecco perché questo modello ti piacerà:

2. Modello di tabella oraria Microsoft Excel

Se il tuo team lavora già con Microsoft 365, il modello di tabella oraria Microsoft Excel è un semplice foglio di lavoro Excel che puoi iniziare a utilizzare immediatamente. Puoi salvarlo su OneDrive, condividere una copia master e registrare le ore lavorative di tutti nello stesso file, invece di scambiarti versioni via email.

Questo modello si concentra sulle nozioni di base: registra l'orario di lavoro giornaliero, tiene conto della pausa pranzo o delle pause e lascia che i calcoli integrati sommino le ore per te.

È anche personalizzabile, quindi puoi modificare le etichette o aggiungere campi (come reparto o progetto) senza dover ricostruire il foglio da zero.

🌻 Ecco perché questo modello ti piacerà:

3. Modello di tabella oraria bisettimanale in Excel di Smartsheet

I cicli di pagamento bisettimanali sono comuni, ma creare da zero un foglio bisettimanale ben organizzato può essere complicato. Vuoi che ogni giorno sia allineato, i totali per la prima e la seconda settimana e un riepilogo/riassunto chiaro per le approvazioni.

Il modello di tabella oraria bisettimanale di Smartsheet per Excel è stato progettato proprio per questo. Ti consente di registrare le ore giornaliere su un periodo di 14 giorni, distinguere tra ore regolari e straordinarie e riepilogare il tutto in totali chiari nella parte inferiore.

È utile per i team che necessitano di una semplice traccia di controllo da integrare nel libro paga o nella fatturazione.

🌻 Ecco perché questo modello ti piacerà:

4. Modello Excel per tabella oraria mensile di Resource Guru

Le tabelle orarie mensili sono utili quando vuoi avere una visione d'insieme delle ore lavorate, delle ferie e del carico di lavoro dei progetti su periodi più lunghi. Rendono più facile individuare le settimane più intense e pianificare il personale.

Resource Guru offre un modello Excel di tabella oraria mensile creato appositamente per questo scopo. Aiuta i dipendenti a registrare le ore lavorative giorno per giorno, rispettando i requisiti del progetto, e mantiene tutto su un'unica pagina in modo che i manager possano individuare rapidamente eventuali schemi ricorrenti o problemi.

🌻 Ecco perché questo modello ti piacerà:

5. Modello di tabella oraria bisettimanale di QuickBooks

Se paghi i tuoi dipendenti ogni due settimane, un foglio settimanale può sembrare troppo affollato, mentre due file separati diventano una seccatura.

Questo modello di tabella oraria bisettimanale di QuickBooks ti offre una panoramica completa di 14 giorni in un unico posto, così puoi visualizzare l'intero periodo di paga senza dover unire più file Excel.

Il modello è solitamente strutturato con i dettagli relativi al dipendente e al periodo di paga nella parte superiore, seguiti da due settimane di righe giornaliere. Ogni giorno dispone di spazio per l'ora di inizio, l'ora di fine, le pause, le ore regolari e gli straordinari, con i totali per ogni settimana e per l'intero periodo.

Di solito c'è spazio anche per le firme o le approvazioni, il che rende più facile trasmettere il foglio all'ufficio paghe senza bisogno di ulteriori formattazioni.

🌻 Ecco perché questo modello ti piacerà:

Formule Excel utili per il monitoraggio del tempo

Le formule trasformano una semplice tabella oraria Excel in uno strumento affidabile. Riducono l'inserimento manuale dei dati, eliminano gli errori umani e ti aiutano a calcolare i totali automaticamente, evitando di dover ricorrere alla calcolatrice ogni settimana.

Formule pratiche di Excel da conoscere

Di seguito sono riportate alcune formule essenziali che possono aiutarti nel tuo percorso di monitoraggio del tempo in Excel:

1. Totale ore giornaliere

Se il tuo foglio contiene:

Puoi calcolare le ore di lavoro giornalmente in F2 con:

=(B2-A2)-C2

Se i dipendenti svolgono turni notturni che superano la mezzanotte, utilizza:

=MOD(B2-A2,1)-C2

Ricordati di formattare le celle nella colonna "Totale ore giornaliere" su "Ora" o "Numero", a seconda di come desideri visualizzare i dati.

2. Straordinari settimanali

Per una tabella oraria settimanale in cui l'orario di lavoro normale è di 40 ore settimanali e le ore giornaliere sono riportate in F2:F8, usa:

=MAX(0,SUM(F2:F8)-40/24)

Questo ti fornisce le ore di straordinario come valore temporale. Se invece utilizzi ore decimali in G2:G8, la formula per gli straordinari diventa:

=MAX(0,SUM(G2:G8)-40)

3. Suddivisione tra ore fatturabili e non fatturabili

Supponiamo che tu effettui il monitoraggio del tempo registrando le voci relative al tempo in righe, con:

Puoi suddividere i totali in questo modo:

=SUMIF(G2:G100,”Fatturabile”,F2:F100)

=SUMIF(G2:G100,"Non fatturabile",F2:F100)

Questo è utile quando vuoi confrontare le ore fatturabili con il lavoro interno o il tempo dedicato alle attività amministrative.

4. Arrotondamento del tempo

Se fatturi in blocchi di 15 minuti, puoi arrotondare le voci di tempo al quarto d'ora più vicino. Con una durata in F2, usa:

=MROUND(F2,”0:15″)

Per arrotondare sempre ai 15 minuti superiori (ad esempio, per le regole di fatturazione), usa questo:

=CEILING(F2,”0:15″)

In questo modo il monitoraggio del tempo in Excel risulterà coerente, invece di dover gestire ogni minuto come un valore separato.

5. Formattazione condizionale per le voci mancanti

Puoi applicare una semplice formula per evidenziare le righe in cui è stata omessa l'ora di fine.

Qualsiasi riga con un'ora di inizio ma senza ora di fine verrà ora evidenziata, così potrai correggere rapidamente le voci mancanti prima di calcolare le ore totali.

Esempi:

Ecco alcune combinazioni rapide che compaiono spesso nei file dei modelli di tabella oraria reali:

Una volta inserite queste formule, il tuo foglio Excel per il monitoraggio del tempo funzionerà molto più come una tabella oraria automatizzata, senza dover cambiare strumento.

Esempi di monitoraggio del tempo in Excel

È più facile progettare la propria tabella oraria in Excel quando si vede come funziona in situazioni reali. Ecco quattro semplici configurazioni che puoi ricreare in un foglio di calcolo Excel e poi acquisire come screenshot per la tua guida o per i documenti interni.

1. Fatturazione di più clienti da parte di un libero professionista

I freelance spesso suddividono la loro settimana tra diversi clienti, progetti e tariffe orarie. Un foglio di calcolo dedicato al monitoraggio del tempo aiuta a tenere organizzato il lavoro fatturabile.

Imposta colonne come:

Usa le formule per calcolare le ore lavorate per ogni riga e moltiplica le ore per la tariffa oraria nella colonna "Importo". Una riga di totale in fondo alla tabella può anche mostrare le ore totali e le ore fatturabili totali per ogni client o mese.

2. Registro delle presenze settimanali dei dipendenti

I piccoli team possono utilizzare il monitoraggio del tempo in Excel per tenere un semplice registro settimanale delle ore lavorative e delle presenze dei dipendenti.

Il tuo layout potrebbe includere:

Le ore giornaliere derivano da una formula che tiene conto dell'ora di inizio e dell'ora di fine, ed è possibile aggiungere una riga con il totale settimanale delle ore per ogni persona. Ciò consente ai manager di visualizzare rapidamente le ore di lavoro senza bisogno di uno strumento separato.

3. Esempio di ripartizione del tempo per progetto

Quando diversi dipendenti lavorano su progetti diversi, un foglio incentrato sul progetto ti aiuta a capire dove viene effettivamente impiegato il tempo all'interno del team.

Prova colonne come:

Da lì, puoi utilizzare le formule SUMIF per calcolare il totale delle ore per progetto, dipendente o categoria fatturabile. Diventa molto più facile confrontare le ore stimate con quelle effettive e capire quali progetti richiedono più tempo.

4. Pianificazione e monitoraggio dei turni

Per il lavoro a turni, un unico foglio può contenere sia il programma che le voci relative alle ore effettive, così potrai confrontare ciò che era stato pianificato con ciò che è realmente accaduto.

Include:

Puoi utilizzare le formule per calcolare la variazione e il totale delle ore per ogni turno. Una semplice formattazione condizionale può evidenziare grandi discrepanze, il che aiuta nelle decisioni relative al personale e alle buste paga.

Errori comuni da evitare nel monitoraggio del tempo su Excel

Excel è in grado di gestire gran parte del lavoro di monitoraggio del tempo, ma alcuni piccoli errori possono compromettere silenziosamente i tuoi dati. Ecco alcuni problemi comuni a cui prestare attenzione durante l'impostazione di una tabella oraria in Excel.

Individuare questi problemi in anticipo garantisce un monitoraggio accurato del tempo e fa risparmiare tempo durante l'elaborazione delle buste paga o la fatturazione ai clienti.

Pro e contro di Excel per il monitoraggio del tempo

Excel si colloca in una posizione ideale tra il "prendere appunti su un quaderno" e l'"implementare un sistema di monitoraggio a tempo pieno". È flessibile, economico e già installato sulla maggior parte dei laptop aziendali. Detto questo, dipende anche in larga misura dall'inserimento manuale dei dati, ed è proprio qui che iniziano i problemi.

Vantaggi dell'utilizzo di Excel per il monitoraggio del tempo

Excel è particolarmente indicato per i liberi professionisti, i piccoli team o i titolari di imprese che desiderano un modo semplice per effettuare il monitoraggio del tempo dei dipendenti senza dover introdurre una nuova app.

Limiti dell'utilizzo di Excel per il monitoraggio del tempo

La stessa flessibilità che rende Excel così interessante può anche comportare dei rischi man mano che la tua attività cresce.

I sistemi manuali come i fogli di calcolo e le tabelle orarie cartacee sono inoltre più soggetti a errori. Un recente rapporto ha rilevato che oltre la metà delle aziende utilizza ancora i fogli di calcolo per il monitoraggio del tempo e che quelle che si affidano alla carta o ai fogli di calcolo corrono un rischio maggiore di errori nella gestione delle buste paga e di problemi di conformità.

Excel rispetto ad altri software di monitoraggio del tempo

I software dedicati al monitoraggio del tempo sono progettati specificamente per monitorare il tempo, non solo per archiviare dati. Questo di solito significa:

Excel rimane una scelta valida quando sei agli inizi, hai un team piccolo o preferisci avere il pieno controllo sul layout. Tuttavia, quando devi gestire molti dipendenti, orari complessi o budget di progetto dettagliati, gli strumenti o le app specializzati per il monitoraggio del tempo spesso offrono maggiore precisione e tracciabilità. Inoltre, richiedono meno lavoro amministrativo rispetto all'uso del solo foglio di calcolo Excel.

Le migliori alternative a Excel per il monitoraggio del tempo

Quando il tempo è disperso ovunque, il lavoro tende a diventare disorganizzato. Alcune ore sono in una tabella oraria di Excel, altre nelle email, altre ancora nei messaggi di chat o negli eventi del calendario, e nessuno è del tutto sicuro di quale versione sia quella aggiornata.

Col passare del tempo, questa disorganizzazione si accumula sotto forma di file duplicati, aggiornamenti manuali e totali non corrispondenti che devi sistemare alla fine di ogni settimana o mese.

È qui che uno spazio di lavoro integrato come ClickUp ti viene in aiuto. Anziché gestire il monitoraggio del tempo come un foglio di calcolo separato, lo integra accanto alle tue attività, ai tuoi progetti e ai tuoi documenti. Registri le ore proprio dove si svolge effettivamente il lavoro, il che riduce la necessità di copiare i dati in strumenti diversi e rende più facile vedere il contesto completo dietro ogni voce di monitoraggio del tempo.

Esistono numerose alternative a Excel per il monitoraggio del tempo, dalle app dedicate al monitoraggio del tempo alle piattaforme complete di project management. Strumenti come Toggl, Harvest, Clockify o Hubstaff sono molto diffusi quando si desidera un strumento di monitoraggio del tempo dedicato, mentre ClickUp è una delle opzioni da prendere in considerazione se si preferisce monitorare il tempo all'interno di un'area di lavoro più ampia.

Vedremo ora come questi strumenti migliorano i fogli di calcolo e si adattano al flusso di lavoro del tuo team.

1. ClickUp

ClickUp è uno spazio di lavoro convergente basato sull'intelligenza artificiale in cui attività, documenti, chat e monitoraggio del tempo sono integrati. Invece di registrare le ore in una tabella oraria Excel separata, puoi vedere cosa è stato terminato, chi lo ha fatto e quanto tempo ci è voluto tutto nello stesso posto, il che rende i tuoi dati sul tempo molto più facili da utilizzare.

Se stai passando dai fogli di calcolo individuali a uno spazio di lavoro condiviso, è utile vedere come il tuo team può effettivamente collaborare all'interno di ClickUp.

Questo breve video illustra come i team collaborano, effettuano la condivisione del contesto e mantengono la connessione tra il monitoraggio del tempo e le loro attività in ClickUp.

Monitoraggio del tempo integrato con timer grazie al monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp

Cercare di ricordare alla fine della giornata quando hai iniziato un'attività è il modo in cui le "stime approssimative" si insinuano nella tua tabella oraria. A quel punto, i dati non corrispondono più al tuo lavoro effettivo e il monitoraggio del tempo si trasforma in un compito aggiuntivo piuttosto che in una pratica abituale.

Con il monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp, puoi avviare e interrompere un timer direttamente da qualsiasi attività, utilizzare un timer globale o monitorare il tempo dal tuo desktop, dispositivo mobile o browser con l'estensione gratis per Chrome.

Se dimentichi di avviare il timer, puoi aggiungere le voci relative alle ore in modo retroattivo, modificarle in un secondo momento e persino effettuare la sincronizzazione dei dati da strumenti come Toggl o Harvest, in modo che tutto venga raccolto in un unico posto.

Note, etichette e indicatori di fatturabilità su ogni voce aggiungono contesto, offrendoti un quadro più accurato rispetto alle sole immissioni manuali in Excel.

Poiché le voci relative alle ore sono integrate nell'attività, la reportistica e la verifica diventano molto più semplici rispetto all'uso dei fogli di calcolo; puoi visualizzare immediatamente la Sequenza dell'attività e filtrare i report per client, progetto o stato.

Tabelle orarie, report e vista Carico di lavoro con ClickUp

Quando alla fine della settimana tutti inviano screenshot dei fogli di calcolo, le approvazioni subiscono un rallentamento e piccoli errori sfuggono all'attenzione. Qualcuno dimentica di inserire l'allegato del proprio file, qualcun altro effettua una modifica sulla versione sbagliata e i manager finiscono per rincorrere le persone per ottenere correzioni invece di esaminare effettivamente il lavoro.

L'hub delle tabelle orarie di ClickUp ti aiuta a raccogliere tutte le ore registrate in un unico posto, così puoi rivedere, filtrare, inviare e approvare le tabelle orarie in un'unica schermata.

Invece di destreggiarti tra allegati e modifiche manuali, potrai lavorare da un'unica piattaforma organizzata per tutto il team.

Con le approvazioni delle tabelle orarie di ClickUp, i membri del team inviano le ore lavorative relative a un determinato periodo e i manager le esaminano e le approvano in un unico posto, invece che tramite email.

Trasforma i dati e i registri temporali in report visivi con i dashboard di ClickUp

I fogli di calcolo grezzi per il monitoraggio del tempo, con centinaia di righe, rendono difficile individuare gli schemi ricorrenti e identificare i progetti o i client che richiedono più tempo.

I dashboard di ClickUp visualizzano i dati in modo da poter vedere quali progetti richiedono più ore, quanto tempo viene dedicato al lavoro fatturabile e se determinati clienti o attività superano regolarmente il budget.

Suddividi i report per utente, progetto o periodo, quindi effettua la condivisione con le parti interessate senza dover esportare e riformattare i dati ogni volta.

Integrazioni + riepiloghi/riassunti basati sull'IA

Distribuire i dati relativi al tempo tra calendari, fogli di calcolo e varie app può rendere l'aggiornamento di un foglio centrale un lavoro noioso. Si passa più tempo a copiare, incollare e correggere le importazioni che a osservare effettivamente le tendenze.

ClickUp si integra con strumenti come calendari e app esterne di monitoraggio del tempo, così la maggior parte delle tue voci di tempo vengono raccolte in un unico posto senza bisogno di inserire dati aggiuntivi. Questo ti offre una base più ordinata su cui lavorare prima ancora di pensare alla reportistica.

ClickUp Brain, l'assistente IA integrato, si trova in cima a quell'area di lavoro e ti aiuta a capirne il significato. Invece di scorrere lunghi elenchi di attività e registrazioni di tempo, puoi chiedere riepiloghi su ciò su cui ha lavorato il team, su come è andato uno sprint o su cosa sta bloccando i progressi.

ClickUp Brain può trasformare i dati recenti relativi al lavoro e al tempo in riepiloghi rapidi che puoi condividere con gli stakeholder, il che rappresenta un notevole miglioramento rispetto alla lettura di ogni singola riga di una tabella oraria Excel.

💡 Suggerimento da esperto: una volta che il tuo team sta monitorando il tempo in ClickUp, chiedi a ClickUp Brain di "riepilogare il lavoro fatturabile della scorsa settimana per cliente" o di "riepilogare dove il team di progettazione ha dedicato la maggior parte del proprio tempo". Invece di leggere ogni singola attività e tabella oraria, otterrai una breve sintesi che potrai incollare in un aggiornamento o condividere in un documento di standup.

Per un'automazione più avanzata, ClickUp BrainGPT e gli agenti IA possono fare un ulteriore passaggio avanti. Possono aiutarti a monitorare i carichi di lavoro, individuare modelli di utilizzo del tempo o rispondere a domande sulle attività recenti nei vari progetti, utilizzando i dati già presenti nel tuo spazio di lavoro.

È difficile creare o mantenere un supporto sempre attivo quando il monitoraggio del tempo avviene in file Excel separati.

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni su ClickUp

2. Toggl Track

Toggl Track è uno strumento di monitoraggio del tempo intuitivo, pensato per chi preferisce i timer ai fogli di calcolo.

Crea progetti e clienti, premi "Avvia" quando inizi un'attività e lascia che l'app continui a funzionare in background mentre lavori. Questo elimina gran parte delle congetture che derivano dalla compilazione di una tabella oraria Excel alla fine della giornata.

Funziona su web, desktop e dispositivi mobili, con un'estensione per browser che ti segue in strumenti come Gmail, Jira o Asana. Ciò rende più facile monitorare il tempo nel contesto e poi rivedere tutto nei report, piuttosto che scavare tra righe e formule in un foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo.

Le migliori funzionalità di Toggl Track

Limiti di Toggl Track

Prezzi di Toggl Track

Valutazioni e recensioni di Toggl Track

3. Harvest

Harvest è la soluzione ideale se desideri gestire contemporaneamente il monitoraggio del tempo e la fatturazione, invece di dover destreggiarti tra fogli di calcolo e uno strumento separato per la fatturazione.

Puoi monitorare il tempo per progetto e client, registrare le spese e poi trasformare quei dati in fatture personalizzate senza dover prima esportare le righe da Excel.

È pensato per agenzie, consulenti e team di assistenza che vivono di ore fatturabili. Timer, tabelle orarie e report ti aiutano a vedere quanto tempo sta consumando un progetto, se sei ancora entro il budget e quali clienti o attività sono più redditizie, il tutto in un unico posto.

Le migliori funzionalità di Harvest

Limiti di Harvest

Prezzi di Harvest

Valutazioni e recensioni su Harvest

4. Clockify

Clockify è l'ideale se Excel non ti basta più, ma desideri comunque qualcosa di semplice e flessibile.

Puoi monitorare le ore lavorative dei dipendenti su diversi progetti e clienti, registrare le presenze e generare report senza dover creare formule da solo. È particolarmente utile per i piccoli team che vogliono andare oltre le tabelle orarie statiche ma non sono ancora pronti per una suite completa di project management.

Supporta diversi modi per il monitoraggio del tempo: timer in tempo reale, inserimento manuale delle ore, tabelle orarie settimanali e persino una modalità chiosco per dispositivi condivisi. I team possono registrare le ore nel modo che preferiscono e poi controllare le ore totali, quelle fatturabili e gli straordinari in un unico posto, invece che in diversi fogli di calcolo.

Le migliori funzionalità di Clockify

Limiti di Clockify

Prezzi di Clockify

Valutazioni e recensioni su Clockify

5. Hubstaff

Hubstaff è pensato per i team che hanno bisogno di monitorare insieme il tempo e le prove di lavoro, in particolare i team remoti, sul campo o ibridi.

Invece di limitarsi a registrare le ore, può acquisire i livelli di attività, screenshot facoltativi e dati GPS, in modo che i manager possano vedere quando e dove è stato svolto il lavoro.

Se attualmente utilizzi Excel per il monitoraggio delle ore dei team mobili o del personale sul campo, Hubstaff può eliminare molte operazioni manuali di follow-up. Gli utenti registrano l'orario di inizio e fine lavoro sul web, su desktop o su dispositivi mobili, e le loro voci orarie sono automaticamente collegate a progetti, attività e posizioni, così non dovrai più rincorrere le tabelle orarie o cercare di mettere ordine in fogli di calcolo disordinati alla fine della settimana.

Le migliori funzionalità di Hubstaff

Limiti di Hubstaff

Prezzi di Hubstaff

Valutazioni e recensioni su Hubstaff

Quando Excel raggiunge il suo limite, lascia che ClickUp prenda il posto

Excel è un ottimo strumento per smettere di chiederti dove finisce il tuo tempo. Con un semplice modello di tabella oraria mensile, puoi registrare le ore dei dipendenti, annotare l'ora di inizio delle pause e calcolare il tempo totale impiegato su base mensile.

Soprattutto una volta effettuata l'impostazione automatica del formato corretto delle celle, invece di dover lottare con un sistema numerico diverso in ogni colonna. Questo da solo rappresenta un notevole miglioramento rispetto al monitoraggio basato sulla memoria per la maggior parte dei dipendenti.

Ma non appena si aggiungono più persone, più progetti e più approvazioni, quei fogli iniziano a moltiplicarsi. Quella che all'inizio era una configurazione intuitiva si trasforma lentamente in un labirinto di versioni che i dipendenti impiegano troppo tempo ad aggiornare e controllare. È allora che si manifesta la dispersione del lavoro e il monitoraggio del tempo si trasforma silenziosamente in un'attività amministrativa.

ClickUp ti offre il passaggio successivo. Tieni traccia del tempo dedicato alle attività, controllalo nelle tabelle orarie, trasformalo in report in tempo reale e bilancia i carichi di lavoro in un unico posto, così il tuo sistema potrà crescere insieme al tuo team invece di frenarlo.

Iscriviti a ClickUp e crea una configurazione per il monitoraggio del tempo che finalmente riesca a stare al passo con il tuo lavoro.

Domande frequenti (FAQ)

Non proprio. Excel non dispone di uno strumento dedicato al monitoraggio del tempo, ma puoi creare il tuo foglio presenze in Excel utilizzando celle formattate per l'ora e formule per calcolare le ore lavorate. Se questa configurazione dovesse non bastarti più, ClickUp offre timer e tabelle orarie integrati senza bisogno di formule.

Inserisci l'ora di inizio, l'ora di fine e la durata della pausa, quindi utilizza una formula come =(Ora di fine – Ora di inizio) – Pausa e formattare il risultato come Ora. Puoi utilizzare la funzione SOMMA in fondo alla colonna per ottenere il totale delle ore settimanali e passare a ClickUp quando desideri collegare direttamente tali ore alle attività e ai report.

Sì, Excel funziona bene per le tabelle orarie delle piccole imprese con pochi dipendenti e orari semplici. Man mano che il tuo team, i tuoi progetti o le tue esigenze di approvazione crescono, uno spazio di lavoro come ClickUp può gestire il monitoraggio del tempo, le revisioni e la reportistica in un unico posto, mentre Excel rimane come backup o archivio.