Microsoft Excel è un programma di foglio elettronico generalmente utilizzato per organizzare e formattare grandi quantità di dati, ma include anche una galleria di forme diverse per creare diagrammi di flusso!
Un grafico SmartArt è l'illustrazione ideale per creare qualsiasi diagramma in Excel. Tuttavia, per la collaborazione e la comunicazione è necessario un diagramma di flusso più accattivante . In questa guida illustreremo la funzione dei diagrammi di flusso, come crearne uno in Excel e due alternative a Excel per dare vita ai tuoi diagrammi di flusso. (Spoiler: le due alternative sono nello stesso software!)
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Valuta l'utilizzo di strumenti come ClickUp per migliorare la creazione di diagrammi di flusso e la gestione delle attività.
- I diagrammi di flusso visualizzano i flussi di lavoro e i processi
- Le forme principali includono ovale (terminatore), rettangolo (processo) e rombo (decisione).
- Crea diagrammi di flusso in Excel utilizzando Inserisci > Forme
- Personalizza le dimensioni delle forme e il testo per maggiore chiarezza
- Collega le forme utilizzando le frecce per mostrare le relazioni
- Excel non è l'ideale per la collaborazione tra team
Che cos'è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso è un diagramma composto da forme collegate da frecce per visualizzare un flusso di lavoro, un processo o qualsiasi procedura decisionale. I diagrammi di flusso sono adatti a tutti perché, a differenza dei documenti ricchi di testo, condensano le informazioni in modo che il pubblico possa assimilarle più rapidamente. I diagrammi di flusso trasformano le idee in azioni ponderate per risolvere i problemi e, in ultima analisi, aumentare la produttività perché le cose funzionano senza intoppi. Pensate a qualsiasi evento che avete incontrato ad un certo punto nella vostra organizzazione, ad esempio. Potrebbe trattarsi dell'inserimento di un nuovo assunto, della richiesta di ferie o dell'organizzazione di una riunione di avvio di un progetto. Questi eventi hanno un processo in atto in modo che tutti possano compiere costantemente i passaggi giusti verso un esito positivo. I diagrammi di flusso aiutano la persona che crea questi processi a visualizzare l'ambito, la sequenza, le fasi e le parti interessate coinvolte.
Bonus: software per diagrammi!
Forme di base utilizzate nei diagrammi di flusso di Excel
Non è necessario essere esperti nella programmazione di diagrammi di flusso. Tutto ciò che devi sapere sono gli elementi di base per rendere il tuo diagramma di flusso facile da capire. Le quattro forme principali del diagramma di flusso che useremo per questo tutorial sono:
| Simbolo | Funzione | Come aggiungere |
|---|---|---|
| Ovale | Terminale: il punto di inizio e il punto di fine di un diagramma di flusso | Inserisci scheda > Illustrazione > Forme > Diagramma di flusso > Terminatore |
| Rettangolo | Processo: rappresenta un singolo passaggio della procedura | Inserisci scheda > Illustrazione > Forme > Diagramma di flusso > Processo |
| Diamante | Decisione: rappresenta un'azione decisionale | Inserisci scheda > Illustrazione > Forme > Diagramma di flusso > Decisione |
| Freccia | Freccia: effettua la connessione delle forme per mostrare la relazione | Inserisci scheda > Illustrazione > Forme > Diagramma di flusso > Freccia |
Sei pronto a creare il tuo diagramma di flusso? Scegli una delle tue idee o attività e segui la nostra guida passo passo per creare questo diagramma di flusso! ⬇️
Come creare un diagramma di flusso in Excel con forme personalizzate
Nota: in questo tutorial utilizziamo Microsoft Excel per Mac versione 16. 60. I passaggi e le funzionalità/funzioni potrebbero apparire diversi se utilizzi un'altra versione.
Excel è un'applicazione di grandi dimensioni con centinaia di funzioni. Le due funzioni più importanti da utilizzare per velocizzare la creazione del diagramma di flusso sono: copia e incollare. Quindi, invece di aggiungere le forme una per una al foglio di calcolo, formatteremo prima le forme. Successivamente, potrai copiare e incollare le forme nel processo del diagramma di flusso. Iniziamo!
Correlato: scopri come creare un diagramma di flusso nei Documenti Google.
1. Aggiungi le forme del diagramma di flusso terminatore, processo e decisione
Vai alla scheda Inserisci > Illustrazione > Forme > Diagramma di flusso > seleziona una forma > clicca nella parte superiore del foglio di calcolo per aggiungerla.
2. Regola le dimensioni delle forme del diagramma di flusso
Vogliamo aggiungere del testo all'interno delle forme, quindi ingrandiamole. Seleziona una delle forme > premi Comando + A sulla tastiera per selezionare tutte le forme > tieni premuto Maiusc > vai all'angolo di una forma e trascina per espandere tutte e tre le forme del diagramma di flusso.
3. Personalizza ogni forma del diagramma di flusso
Useremo la funzione copia e incolla per personalizzare le forme, ma c'è una comoda icona Formato che ci aiuterà in questo!
- Fai doppio clic all'interno della forma Processo per visualizzare un cursore, etichetta la forma Processo e centra il testo.
- Modifica il nome e la dimensione del font in base alle tue preferenze.
- Seleziona la forma Processo > fai clic sull'icona Formato nella scheda Home > fai clic sulle altre forme per incollare il formato
- Etichetta la forma a diamante con Decisione e la forma ovale con Terminatore.
Quindi, seleziona i colori di sfondo e del font per ciascuna forma. Fai clic su una forma > vai alla scheda Formato Forma > Riempimento forma e Riempimento testo.
Suggerimento professionale: per rimuovere il contorno delle forme e ottenere un aspetto più pulito, seleziona tutte le forme > scheda Formato forma > Contorno forma > Nessun contorno
4. Inizia ad aggiungere i passaggi del tuo diagramma di flusso
Con le tue forme completamente personalizzate (e coerenti), copia e incolla la forma del diagramma di flusso Excel per mappare i tuoi passaggi!
5. Inserisci la scheda per aggiungere i connettori che mostrano la relazione tra ciascuna forma.
Vai alla scheda Inserisci > Forme > Linee > Freccia.
Usa i cerchi verdi come guida per disegnare le frecce e effettuare le connessioni tra le forme.
6. Aggiungi un titolo al tuo diagramma di flusso
Elimina le forme nella parte superiore del foglio di calcolo e aggiungi un titolo.
Suggerimento: per un aspetto più pulito, rimuovi le griglie dal tuo diagramma di flusso Excel. Vai alla scheda Layout pagina > deseleziona la casella Visualizza sotto Griglie.
Bonus: i migliori strumenti software per diagrammi di flusso per Mac
8. Salva il tuo diagramma di flusso Excel come modello
Vai su File > Salva come modello. Assegna un nome al tuo modello di diagramma di flusso e clicca su Salva. (Verifica che l'impostazione del Formato file sia su Modello Excel. )
Ecco fatto! Ora sai come creare un diagramma di flusso in Excel! Abbiamo altre risorse e consigli su Microsoft Office se stai cercando altre alternative per migliorare le tue esigenze di pianificazione. ⬇️
Limiti dei diagrammi di flusso di Excel
Sebbene sia utile sapere come creare diagrammi di flusso in uno strumento popolare come Microsoft Excel, i fogli di calcolo non sono adatti alla collaborazione. Le persone che hanno meno familiarità con la navigazione in Excel avranno maggiori difficoltà e impiegheranno più tempo per imparare a completare il lavoro.
Come tutti sappiamo (e sperimentiamo), i progetti cambiano ogni giorno. Quindi, mentre sei impegnato a creare manualmente diagrammi di flusso in Excel, i dati, le persone e le circostanze potrebbero cambiare e dovrai ricominciare da capo. Tuttavia, questo non è l'ideale per sessioni di brainstorming creative!
Questa situazione inevitabile è il motivo per cui è essenziale utilizzare uno strumento software intuitivo per la creazione di diagrammi di flusso, in modo da eliminare il lavoro manuale e aggiornare in tempo reale. Con ClickUp, una potente alternativa a Microsoft Excel, non sarà necessario creare più versioni di modelli di diagrammi di flusso!
Crea diagrammi di flusso con alternative a Excel
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one in cui i team si riuniscono per pianificare, organizzare e collaborare al lavoro utilizzando attività, documenti, mappe mentali, obiettivi, lavagne online e molto altro! Facilmente personalizzabile con pochi clic, ClickUp consente a team di ogni tipo e dimensione di lavorare in modo più efficace, aumentando la produttività a livelli senza precedenti.
I diagrammi di flusso in ClickUp fanno ciò che i fogli di calcolo Excel non possono fare: trasformare ogni processo aziendale in attività concrete.
I diagrammi di flusso non sono fatti per essere creati e archiviati da qualche parte in un'unità condivisa. Sono pensati per essere una soluzione o un flusso di lavoro utilizzabile. Con ClickUp, le attività vengono create direttamente dal diagramma di flusso, in modo che tutti siano consapevoli dei ruoli, delle attività e delle scadenze!
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Mappe mentali in ClickUp
Le mappe mentali in ClickUp sono perfette per scaricare un flusso di coscienza o informazioni pianificate. Con le mappe mentali, non dovrai stressarti per i dettagli di formattazione di ogni forma o passaggio. Avrai più energie mentali da dedicare al lavoro vero e proprio.
È facile creare una Mappa mentale ClickUp e iniziare a lavorare sui tuoi progetti, idee e persino attività esistenti per ottenere una panoramica visiva completa. Per iniziare, scarica il modello di Mappa mentale con due diversi tipi di mappe mentali:
- Mappa mentale in modalità attività: mappa le tue idee e trasformale in attività di ClickUp tracciabili.
- Mappa mentale in modalità vuota: crea diagrammi in formato libero per organizzare le tue idee
Lavagne online in ClickUp
In precedenza abbiamo fatto una menzione sul fatto che i fogli di calcolo Excel non sono l'ideale per i workshop di brainstorming creativo. Qual è quindi l'alternativa? Le lavagne online di ClickUp!
Simile alle mappe mentali, la funzione Lavagna online offre più funzionalità come disegno a mano libera, formattazione di testo avanzata, immagini e collegamenti web per creare più contesto durante la pianificazione. Le lavagne online sono il modo più veloce per collaborare con il tuo team e colmare il divario tra il brainstorming e il completamento del lavoro.
Una tela bianca e un cursore lampeggiante possono intimidire chi non ha familiarità con gli strumenti di collaborazione visiva. ClickUp offre anche modelli per dare il via alle tue sessioni di brainstorming! Inizia con il modello di diagramma di flusso di processo di ClickUp qui sotto ⬇️!
Crea diagrammi di flusso memorabili in ClickUp
I fogli di calcolo servono a memorizzare i dati. Tuttavia, per effettuare il monitoraggio delle tue attività e progetti in continua evoluzione, hai bisogno di un software intuitivo. Le funzionalità di collaborazione e personalizzazione della piattaforma ClickUp sono tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.