Ricordi quell'episodio di SpongeBob in cui deve scrivere 500 parole su cosa non da fare al semaforo e finisce per passare ore a fare qualsiasi altra cosa perché non riesce a pensare a cosa scrivere?
Ad essere sinceri, le tecniche di ideazione e il processo complessivo possono sembrare così a volte, soprattutto quando la pressione di continuare a produrre idee nuove è così reale. Per stare al passo con le tendenze del settore e anticipare la concorrenza, le aziende mirano a mantenere una fornitura infinita di idee nuove e innovative. Ma non è così facile come sembra...😅
Ideare la prossima grande novità è un lavoro difficile e per realizzarlo non bastano tre ore di tempo libero nel Calendario e una sala conferenze libera. Dietro ogni sessione di brainstorming di esito positivo ci sono una strategia e un attento piano .
Perché?
Perché lo sviluppo di idee uniche e commerciabili richiede un approccio ben strutturato, esercizi progettati in modo adeguato e risorse adeguate.
Con tua grande sorpresa (e gioia), non è necessario identificarsi come persona creativa per avere idee creative. Lo sviluppo delle idee è molto più complesso di quanto sembri. Solo una minima parte dipende dall'istinto personale o dall'intuito.
Le sessioni di ideazione di esito positivo sono efficaci e piacevoli, e ogni sessione presenta alcune somiglianze distintive. Seguiteci mentre approfondiamo tutto ciò che dovete sapere per facilitare le vostre sessioni di ideazione, di persona o da casa, comprese la definizione di ideazione, le 11 tecniche principali e i nostri modelli utili preferiti. 🤓
Cosa sono le tecniche di ideazione?
L'ideazione è il processo di formazione di idee o concetti: è la fonte di nuove idee. Ci sono tantissimi vantaggi, che vanno da una risoluzione dei problemi più rapida e flessibile alla promozione dello spirito di squadra. Inoltre, ti impedisce di rimanere fermo.
Fare dell'ideazione la tua missione aumenta la produttività, stimola e incoraggia il team e ti aiuta a capire meglio dove dovrebbe andare la tua azienda con i suoi obiettivi SMART. 💜
L'ideazione è fondamentale per il successo dell'azienda e tassi di ideazione complessivi più elevati sono collegati a un aumento dei ricavi! Tutto dipende dalla cultura aziendale: creare una cultura del miglioramento continuo per arrivare a soluzioni migliori e renderne la gestione una priorità assoluta.
Uno dei maggiori ostacoli alla creazione di nuove idee è semplicemente la creazione di uno spazio sicuro per la condivisione. Il timore di feedback negativi e le gerarchie di leadership inique, tra le altre ragioni, portano i membri a sentirsi a disagio o titubanti durante queste sessioni. E la pressione esercitata dai superiori sul team affinché risolva le sfide non farà magicamente emergere le idee giuste.
Inoltre, in qualità di leader, devi assicurarti che il team si senta abbastanza a proprio agio da condividere idee in qualsiasi momento, non solo quando lo prevede il Calendario. La soluzione è mantenere un ambiente professionale positivo che favorisca la condivisione di nuove idee, incoraggiando il feedback, l'ascolto e il supporto.
Non sei solo nel perseguire questo obiettivo. Ecco perché abbiamo 10 tecniche di ideazione comprovate per stimolare la tua creatività sulla strada verso un esito positivo dell'ideazione!
11 tecniche e strategie di ideazione per il tuo team
Immagina questo scenario: sei seduto in una sala riunioni un po' fredda, prendi appunti, guardi la lavagna online e ascolti le idee proposte dai tuoi colleghi. Il tempo passa, vengono scelte alcune idee da approfondire la settimana successiva e la riunione è chiusa. Ma se esistesse un approccio più pratico per generare idee nuove e realizzabili?
Quando l'approccio del brainstorming fu lanciato per la prima volta nel 1953, si basava su quattro principi fondamentali:
- Genera un numero considerevole di idee
- Evita le critiche
- Incoraggia le idee più audaci
- Ampliate i concetti degli altri
Ma negli ultimi decenni, i progressi tecnologici hanno spinto gli specialisti dell'innovazione e della creatività a sostenere un approccio più sistematico alla generazione, al perfezionamento e all'esecuzione delle idee, pur mantenendo questi principi fondamentali.
Come risultato, ora disponiamo di un processo di ideazione organizzato, ovvero attività, metodi e modelli specializzati per sviluppare idee e accelerare la crescita aziendale. E sta diventando sempre più popolare.
Dalla creazione di un approccio di marketing al rinnovamento di un prodotto, questo approccio sistematico all'ideazione aiuta i team di tutti i settori ad affrontare quasi qualsiasi problema. Ecco alcune tecniche di brainstorming di gruppo che rendono le vostre sessioni di ideazione più inclusive, coinvolgenti ed efficaci:
1. IA per l'ideazione
/IA può essere utilizzata come tecnica di ideazione generando nuove idee sulla base di grandi quantità di dati e identificando modelli e associazioni che gli esseri umani potrebbero non riconoscere.
ClickUp AI può aiutarti nel processo di ideazione sfruttando algoritmi di apprendimento automatico per analizzare i tuoi dati e fornirti informazioni utili per il tuo processo decisionale. Ecco alcuni modi specifici in cui ClickUp AI può aiutarti nell'ideazione:
- Generazione di idee: ClickUp AI è in grado di analizzare i tuoi dati per generare nuove idee e concetti basati su modelli e associazioni che gli esseri umani potrebbero non riconoscere. Estraendo i dati dai progetti, dalle attività e dai compiti del tuo team, ClickUp AI può suggerire nuovi approcci o soluzioni che potrebbero essere stati trascurati.
- Analisi delle tendenze: ClickUp AI è in grado di analizzare i tuoi dati per identificare le tendenze emergenti e le opportunità di innovazione. Questo può aiutare il tuo team a stare al passo con i tempi e a sviluppare nuovi prodotti e servizi che soddisfino le esigenze in continua evoluzione dei clienti.
- Personalizzazione: ClickUp AI è in grado di personalizzare prodotti e servizi in base alle preferenze e ai comportamenti individuali. Analizzando i dati sulle preferenze dei clienti, ClickUp AI può suggerire prodotti e servizi personalizzati che soddisfano esigenze e preferenze specifiche.
- Ottimizzazione: ClickUp AI è in grado di analizzare i tuoi processi e sistemi per identificare le aree di miglioramento e suggerire nuovi approcci. Ciò può aiutare il tuo team a semplificare le operazioni, ridurre gli sprechi e migliorare l'efficienza.
- Assistenza al brainstorming: ClickUp AI può assistere nelle sessioni di brainstorming fornendo suggerimenti automatici basati sui contributi forniti dal tuo team. Questo può aiutare a stimolare nuove idee e incoraggiare il pensiero creativo.
2. Mappa mentale
Una mappa mentale è uno strumento grafico che ti aiuta a registrare e collegare tra loro le idee per richiamarle alla memoria e generare nuovi concetti più rapidamente. Considerala quasi come una rete che ti aiuta a seguire il filo dei tuoi pensieri e a ricordare come un'idea si è evoluta o si è collegata a un'altra.
Puoi disegnare la tua mappa mentale a mano su una lavagna online o utilizzare un modello per semplificare leggermente il processo. Inoltre, esistono tantissimi strumenti che ti aiutano a sfruttare al meglio la tua mappa mentale collegandola al tuo flusso di lavoro in un software gratuito di project management come ClickUp!
Le mappe mentali di ClickUp sono strumenti altamente visivi per creare percorsi logici tra le attività che possono essere organizzati, modificati ed eliminati con pochi clic. Puoi crearne una da zero in modalità vuota o utilizzare il modello di mappa mentale semplice di ClickUp come risorsa per risparmiare tempo durante la creazione del diagramma, quindi trasformare i nodi in attività per iniziare a mettere in pratica le tue idee all'istante.
Questo è senza dubbio il vantaggio principale della creazione di una mappa mentale in un software di project management dedicato: eliminare la zona grigia tra l'avere una grande idea e trasformarla in un piano attuabile.
Inoltre, sono estremamente versatili. I casi d'uso delle mappe mentali spaziano dalla gestione dell'istruzione ai test SEO, fino alle risorse umane e alla pianificazione di ristrutturazioni domestiche. Le mappe mentali ti offrono la libertà di personalizzare il flusso dei tuoi piani da una fase all'altra e sono facilmente personalizzabili, quindi non c'è alcuna pressione che tutto sia definitivo man mano che procedi.
3. Metodo 6-3-5
Per prima cosa: per questo metodo è necessario un team di sei persone.
Si tratta di un lavoro completamente collaborativo e, se stai cercando un approccio nuovo a un problema o un elenco di possibili soluzioni, con questo metodo potresti ottenere un numero piuttosto significativo di idee. Ecco come funziona:
👉 Ogni partecipante formula tre raccomandazioni per la condivisione con il gruppo.
👉 Il team lavora per ampliare ogni raccomandazione nel corso di cinque iterazioni.
Quindi sono sei persone, tre idee ciascuna, cinque iterazioni: 6-3-5.
L'obiettivo è quello di generare il maggior numero possibile di concetti per un singolo problema, senza necessariamente che ogni idea sia estremamente dettagliata o ben ponderata. Questo metodo punta più sulla quantità che sulla qualità, ma l'idea è che avrai così tante idee che ne troverai sicuramente almeno una valida.
Bonus: software per la mappatura concettuale
4. Round Robin
Questo approccio potrebbe sembrare simile a qualcosa che hai già fatto in passato, ma con una piccola variante. Questo metodo inizia proponendo il problema sotto forma di domanda che inizia con "come potremmo ____ ?" Questo è noto anche come approccio HMW.
Ogni membro del team disegnerà (o scriverà) una soluzione alla domanda HMW, quindi passerà la propria idea alla persona alla sua sinistra. La persona alla sua sinistra ripeterà essenzialmente quella nuova idea e presenterà i problemi e le soluzioni che ne derivano.
Una volta che ogni domanda HMW è stata passata alla persona alla propria sinistra, questa annoterà uno o più motivi per cui quella soluzione potrebbe fallire. Quindi presenterà il concetto e le sue sfide e, come gruppo, si troveranno dei modi per evitare che la soluzione fallisca.
L'idea è quella di migliorare la sinergia del team utilizzando le idee di ciascuno in un ambiente dinamico. È anche un ottimo metodo per ottenere feedback su qualcosa su cui stai già lavorando e una nuova prospettiva nel caso in cui ci siano lacune nella logica o nelle risorse.
Un possibile ostacolo, tuttavia, è che il round-robin funziona meglio di persona. Un modo per ovviare a questo problema è utilizzare un potente strumento di collaborazione o una lavagna online.
Invece di passare un foglio di carta tra i membri del gruppo, effettua la condivisione delle idee su una tela infinita con cursori live e modifiche in tempo reale per lavorare insieme senza sovrapposizioni. Inoltre, le lavagne online offrono numerose funzionalità di caricamento di file multimediali, formattazione, disegno a mano libera e forme per aggiungere chiarezza e contesto alle tue idee.
E abbiamo già detto che le lavagne online ClickUp hanno una connessione diretta con il tuo flusso di lavoro e ti danno la possibilità di trasformare qualsiasi forma sulla tua lavagna in un'attività? Solo qualche spunto di riflessione per te. 🧠
Bonus: modelli di statuto del team!
5. Storyboard
Lo storyboarding è un processo di brainstorming che consente di creare una narrazione visiva attorno a un problema. Come racconteresti la storia del problema che stai affrontando?
Dare vita alla storia permette ai partecipanti di approfondire il problema e trovare soluzioni praticabili. Senza contare che ognuno di noi assimila le informazioni in modo diverso.
Il nostro cervello è in grado di comprendere più immagini contemporaneamente e, attraverso la condivisione della storia del tuo progetto, il team può comprendere e organizzare meglio la sequenza degli eventi. Questo da solo aiuta a rivelare la radice del problema e le possibili soluzioni.
6. Brainstorming negativo
Conosciuto anche come brainstorming inverso, questo metodo è una combinazione di brainstorming e approccio negativo. L'obiettivo del brainstorming negativo è scoprire modi per aggravare un problema al fine di trovare nuovi modi per risolverlo.
L'idea è che spostando la tua attenzione sul lato opposto dello spettro, puoi diventare più creativo nel modo in cui arrivi a una soluzione. Potrebbe sembrare un po' confuso, ma anche piuttosto interessante! 😎
Quando è difficile trovare risposte semplici a un problema, il brainstorming negativo dovrebbe essere la vostra prima scelta. Di solito è una procedura divertente che può rivelare i difetti di un metodo o di un prodotto. Se il vostro team ha raggiunto il proverbiale muro, cambiate prospettiva. Cosa potrebbe peggiorare ulteriormente questo problema?
Questo ti costringe a concedere una pausa al tuo cervello e potresti rimanere sorpreso da quanto lontano ti porterà quel momentaneo ristoro! È quasi come rispondere alla vecchia domanda: cosa faresti se il denaro non fosse un problema?
Non hai ancora idea di come funziona? Non preoccuparti, ClickUp Lavagne online include un modello di brainstorming inverso !
7. Crazy 8's
Una delle tecniche di ideazione che preferiamo è Crazy 8. Per prima cosa, dividete un foglio di carta bianco in otto sezioni. Impostate un cronometro su 8 minuti.
Questa attività mira a far disegnare a ogni persona un concetto in ogni quadrato, ovvero un'idea al minuto, fino a riempire la tela. Allo scadere di ogni minuto, è necessario passare al prompt successivo, indipendentemente dallo stato del proprio quadrato. Si ha solo un minuto per quadrato, quindi se non si passa a quello successivo quando è il momento, si perderà il flusso di idee e si rimarrà indietro.
Questa strategia funziona al meglio durante la fase di ideazione, quando si dispone già di alcune idee di base da sviluppare per aiutare nuove e più solide intuizioni ad emergere più rapidamente. L'obiettivo è quello di elaborare una serie di nuove idee in un breve lasso di tempo, quindi se si desidera tornare su una di esse dopo che sono trascorsi gli otto minuti, si avrà comunque la possibilità di farlo!
8. Prototipazione
La prototipazione è, infatti, un approccio ideativo! Prima di passare alla fase successiva del processo di progetto, i prototipi aiutano a definire ogni dettaglio, problema e concetto finale.
I prototipi garantiscono la visibilità delle cose, il che è un fantastico vantaggio nel processo di brainstorming. Quando il tuo team può vedere il tuo concetto, è molto più facile fornirgli supporto e offrire un feedback costruttivo.
Il tuo prototipo può essere semplice o dettagliato a tuo piacimento. Tuttavia, avere almeno un'idea di massima di ciò su cui lavorerai può fungere da trampolino di lancio e, in ultima analisi, ti aiuterà a definire le specifiche, il design e le funzionalità.
Se sei agli inizi, puoi creare un prototipo veloce e di bassa fedeltà con carta e penna, oppure utilizzare una lavagna online per disegnare, organizzare e effettuare la condivisione del tuo prototipo con il team.
9. Brainstorming
Usiamo spesso questo termine, ma cosa significa realmente?
Il brainstorming è una delle tecniche di ideazione che combina la risoluzione informale dei problemi con il pensiero laterale. Fondamentalmente, l'obiettivo è quello di fornire uno spazio sicuro e senza regole in cui i membri del team possano proporre idee folli. Alcune di queste idee vengono trasformate in soluzioni uniche e innovative, mentre altre fungono da catalizzatore per nuove idee.
Per utilizzare la tecnica del brainstorming, inizia delineando il problema che stai cercando di affrontare e determinando gli obiettivi di una potenziale soluzione. Quindi, prima di riunire il team, elabora delle soluzioni da solo.
I partecipanti non devono essere obbligati, rimproverati o ricompensati per i loro contributi. Ciò mantiene lo spazio di brainstorming favorevole e incoraggia il flusso di ogni idea (senza soffocare gli altri).
Prova il modello di brainstorming di ClickUp per il tuo prossimo esercizio di ideazione!
10. Schizzi
Gli elementi visivi stimolano la creatività e offrono una prospettiva più ampia. L'idea è quella di sviluppare disegni accattivanti che possano essere rivisti e ampliati appendendoli nella sala conferenze o salvandoli su una lavagna online collaborativa.
Gli schizzi devono essere semplici, contenere solo le informazioni necessarie per comunicare il tuo messaggio ed essere accessibili agli altri membri del team, in modo che possano contribuire se lo desiderano! Questa è la parte collaborativa. Ciò aiuta anche le persone a evitare di stabilire una connessione emotiva con le loro piccole opere d'arte.
È una promemoria per tutti che trovare nuove idee è davvero un lavoro di gruppo. E puoi pensare in modo più libero e creativo ai tuoi concetti abbozzandoli. Quindi ti concentri sull'esprimere il pensiero che hai in mente piuttosto che preoccuparti della qualità del disegno.
Che si tratti di semplici disegni stilizzati o di alcune forme con etichette, gli schizzi ti consentiranno di catturare le idee e di effettuare la loro condivisione con gli altri in modo più rapido.
11. Brainwriting
Il brainwriting è un approccio leggermente diverso dal brainstorming. Invece di urlare i concetti, il team li annota. Le idee di ciascun membro vengono poi inoltrate a un'altra persona, che le legge e aggiunge i propri pensieri o idee (se ne ha).
Questa tecnica mira ad alleviare lo stress e l'ansia associati alla condivisione di idee all'interno del gruppo. Ad essere sinceri, non tutti si sentono abbastanza a proprio agio da condividere nuove idee fin da subito, altri hanno difficoltà a parlare in pubblico.
Inoltre, molte persone riescono a trovare le idee migliori quando sono meno stressate. Un altro grande vantaggio del brainwriting? Può essere terminato in modo asincrono! Questo, amico mio, è davvero il futuro del lavoro.
Inizia a utilizzare le tecniche di ideazione in ClickUp!
In poche parole: per organizzare una sessione di ideazione con esito positivo, rimanete concentrati sul vostro obiettivo, evitate giudizi e stabilite delle regole di base per qualsiasi strategia scegliate. Anche con una scorta infinita di tecniche di ideazione, rischiate di perderle senza un sistema che vi consenta di tenerne traccia.
E non c'è alcuna pressione a sceglierne solo uno: provali tutti! Ogni team è diverso, potrebbero essere necessari alcuni tentativi per trovare il punto di equilibrio ideale, ma abbi fiducia nel processo e le idee arriveranno. Inoltre, con un software di gestione delle idee come ClickUp, dotato di modelli, funzionalità/funzioni e automazioni creati appositamente per queste tecniche, non perderai tempo nell'applicarle alla tua prossima sessione di ideazione.
Le tecniche di ideazione mirate ti aiutano a migliorare l'efficienza del tuo processo creativo e a far risparmiare tempo e denaro al tuo team.
Il software di mappatura mentale di ClickUp trasforma le tue idee in uno schema visivo chiaro e personalizzabile, mentre le sue lavagne online collaborative ti offrono la possibilità creativa di creare praticamente qualsiasi cosa e di metterla in pratica immediatamente.
ClickUp è la tua soluzione all-in-one per la gestione del lavoro per tutto ciò che riguarda l'ideazione e il brainstorming. Accedi gratis e per sempre a un numero illimitato di attività, mappe mentali ClickUp, lavagne online, 100 MB di spazio di archiviazione e molto altro ancora. Ottimizza ulteriormente i processi del tuo team, sia in remoto che di persona, con oltre 1.000 integrazioni disponibili in tutti i piani. Cosa aspetti?