Top 13 ClickUp Alternative e Concorrenti (Caratteristiche, Prezzi)

ClickUp è una potente piattaforma che aiuta le persone a organizzare il lavoro e la vita per ottimizzare il tempo e risparmiare denaro.

Inoltre, ClickUp continua a migliorare le funzionalità/funzioni sulla base del feedback degli utenti.

Tuttavia, alcuni team potrebbero ancora essere alla ricerca di altre opzioni, magari perché desiderano una soluzione meno complessa per team più piccoli o perché hanno bisogno di una soluzione più specifica per le loro esigenze particolari.

Con questo obiettivo in mente, questo confronto completo e onesto ti fornirà una prospettiva oggettiva per aiutarti a fare una scelta informata riguardo alle alternative a ClickUp.

Le migliori alternative a ClickUp in sintesi

Cosa dovresti cercare in un'alternativa a ClickUp?

ClickUp ti consente di essere strategico nella gestione di progetti, attività, obiettivi e quasi tutte le operazioni aziendali. Quindi, se sto cercando un'alternativa, darei la priorità alle seguenti funzionalità/funzioni chiave:

Cose da considerare prima di cercare un'alternativa a ClickUp

Prima di esplorare le alternative, vale la pena considerare cosa rende ClickUp un leader di mercato e cosa ti perderesti se decidessi di cambiare:

Convergenza: tutto il tuo lavoro, le tue conoscenze e le tue conversazioni in un'unica piattaforma

Come app per tutto il lavoro (e unica nel suo genere), ClickUp riunisce in un'unica piattaforma project management, collaborazione sui documenti, condivisione delle conoscenze e comunicazione del team. Tutto questo è potenziato e migliorato in molti modi dall'IA nativa e sensibile al contesto.

ClickUp Chat, ad esempio, combina il tuo lavoro e le tue conversazioni in un'unica piattaforma, eliminando la necessità di utilizzare più strumenti, riducendo il cambio di contesto e migliorando la produttività.

Le possibilità sono infinite, ma per darti un'idea, ecco cosa offre questa convergenza:

Inizia con ClickUp Brain

Tutti i modelli di IA che utilizzi, in un'unica piattaforma

Certo, ClickUp ha un potente motore IA nativo sotto forma di ClickUp Brain. E sì, può recuperare ogni dettaglio, risposta, decisione e riepilogo/riassunto delle attività dalla tua area di lavoro, oltre a creare contenuti da zero. Ma non è l'unica cosa che rende ClickUp un punto di svolta per i flussi di lavoro IA.

Accedi a Calude 3. 7 e ai modelli ChatGPT premium, inclusi GPT-4o, o1 e o3-mini, direttamente da ClickUp, tutto incluso nel componente aggiuntivo ClickUp Brain. Con l'aggiunta di nuovi LLM all'elenco, avrai sempre a portata di mano l'IA più recente, senza bisogno di sottoscrizioni esterne (e costose).

La ciliegina sulla torta? ClickUp Brain costa solo 7 $ al mese per utente (con fatturazione annuale), molto meno dei 20 $ al mese di Claude e ChatGPT.

E stai tranquillo, i dati della tua area di lavoro non vengono mai utilizzati per addestrare questi modelli, poiché abbiamo accordi rigorosi con tutte le terze parti che lo impediscono

Tutti i tuoi calendari in un'unica piattaforma

E se ti dicessimo che puoi gestire il tuo Google Calendar da ClickUp? (Sì, Microsoft 365/Outlook saranno disponibili a breve!)

Con il nuovissimo Calendario ClickUp basato sull'IA, puoi gestire senza problemi gli eventi, bloccare automaticamente le attività e partecipare rapidamente alla tua prossima riunione da ClickUp. Evita il passaggio da una scheda all'altra, mantieni il contesto e dì addio al sovraccarico di strumenti.

Usa l'IA per pianificare automaticamente le attività sul tuo calendario, così non perderai mai una scadenza. Ancora meglio: se non completi l'attività durante la finestra pianificata, l'IA la ripianificherà automaticamente per te! Naturalmente, puoi anche farlo manualmente trascinando e rilasciando le attività sul tuo Calendario per bloccare il tempo necessario per portare a termine le cose.

Bonus? Dai un'occhiata ai calendari dei tuoi colleghi, trova il tempo libero condiviso e pianifica una chiamata in pochi secondi, il tutto senza uscire da ClickUp.

E questo non è che la punta dell'iceberg!

Ultime versioni rivoluzionarie di ClickUp che potresti esserti perso

Ecco una rapida panoramica delle altre funzionalità/funzioni più recenti che abbiamo lanciato:

Comprendendo questi elementi di differenziazione, potrai valutare meglio se un altro strumento potrebbe soddisfare meglio le tue esigenze specifiche o se ClickUp offre già le soluzioni che stai cercando

Ho utilizzato Trello, Jira, Smartsheet, monday.com e Basecamp e ne ho provati molti altri, ma solo ClickUp offre la combinazione di flessibilità e struttura che mi consente di gestire il mio lavoro nello stesso strumento utilizzato da più team che condividono alcune attività, ma non tutte.

Prezzi di ClickUp

Le 13 migliori alternative a ClickUp

Abbiamo creato un elenco delle 13 migliori alternative a ClickUp per aiutarti a fare la scelta giusta e ottenere di più in meno tempo.

1. Monday. com (Ideale per la visualizzazione personalizzata del flusso di lavoro)

Monday. com è un'alternativa a ClickUp molto popolare, soprattutto perché offre una visione in tempo reale delle attività in corso nella tua organizzazione. Questo ti aiuta a identificare rapidamente i colli di bottiglia, gli effetti a catena e i problemi di capacità. Il widget Carico di lavoro fornisce una visione in tempo reale e codificata a colori della capacità del team. Nel frattempo, le viste Bacheca ti consentono di creare dashboard personalizzate, riunendo sequenze temporali, budget e carichi di lavoro.

La piattaforma automatizza anche i flussi di lavoro senza che tu debba codificarli, consentendoti di creare flussi di lavoro personalizzati nel Centro automazioni. Puoi anche utilizzare i modelli personalizzabili di project management per essere subito operativo nella stesura di piani di progetto, carte, report, ecc.

Ciò che spicca davvero è il suo Centro colonne. Questa funzionalità ti consente di aggiungere colonne a una tabella per monitorare lo stato di avanzamento o estrarre dati da altre piattaforme.

Queste funzionalità/funzioni rendono questo strumento un'ottima alternativa quando confrontiamo Monday.com con strumenti come ClickUp e Asana.

Monday. com migliori funzionalità/funzioni

Limiti di Monday.com

Prezzi di Monday.com

È disponibile una versione di prova gratuita di 14 giorni, al termine della quale potrai scegliere uno dei seguenti piani:

Valutazioni e recensioni di Monday.com

Come ClickUp si confronta con Monday. com

ClickUp offre una soluzione più completa rispetto a Monday.com, poiché non solo consente il project management, ma anche la creazione di documenti e la gestione delle conoscenze nella stessa piattaforma. Mentre Monday.com è ottimo per la visualizzazione personalizzata dei flussi di lavoro, ClickUp offre tutto questo con oltre 15 visualizzazioni più la funzionalità di chat nativa, automazioni estese e assistenza IA tramite ClickUp Brain, il tutto in un unico ecosistema.

Per 12 $ al mese per utente, Monday offre solo funzionalità di base, mentre le funzionalità avanzate di IA, visualizzazione e automazione sono disponibili solo con piani di livello superiore. Allo stesso prezzo, ClickUp offre una piattaforma ricca di funzionalità con limiti di automazione generosi, spazio di archiviazione illimitato e assistenza IA integrata: un valore decisamente migliore!

2. Asana (Ideale per la gestione delle attività)

Asana si concentra esclusivamente sulla gestione dei progetti e delle attività senza extra aggiuntivi come documenti o lavagne online. Il suo Grafico di lavoro collega attività, file, messaggi e obiettivi, mostrando come le modifiche apportate a un'attività possono influire sulle altre. In base al contesto di lavoro, suggerisce anche i passaggi successivi, come avvisare i revisori quando un'attività è contrassegnata come completata.

Come Monday.com, questo software di gestione delle attività è altrettanto intelligente nella pianificazione delle capacità. La sua funzionalità/funzione Workload Intelligence offre sequenze temporali più realistiche basate sulle prestazioni effettive, garantendo una migliore gestione delle risorse e tempistiche di progetto realistiche.

Le migliori funzionalità/funzioni di Asana

Limiti di Asana

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni di Asana

Come ClickUp si confronta con Asana

Il grafico di lavoro di Asana è ottimo per allineare le attività agli obiettivi, ma se il tuo team ha bisogno di un posto dove scrivere e archiviare documenti? Sei sfortunato. Asana non offre documenti nativi, quindi finirai per passare da uno strumento all'altro, come Documenti Google o Notion, solo per tenere organizzate le tue note e le procedure operative standard.

ClickUp, invece, include documenti integrati. Puoi creare, modificare e collegare documenti direttamente alle attività e ai flussi di lavoro, in modo che il tuo team abbia sempre a disposizione il contesto necessario. E con Connected Search in ClickUp, puoi trovare immediatamente ciò che cerchi nei documenti, nelle attività, nei commenti e persino nelle app esterne collegate. È come avere un secondo cervello per il tuo team.

Ecco cosa ha detto un utente di Reddit sull'argomento:

La mia opinione è che Clickup sia Asana con gli steroidi. Ha molte più funzionalità. Molti casi limite in cui spesso pensi "Hmm, mi chiedo se potrei..." sembrano essere No in Asana e Sì in Clickup. Il più grande problema che ho sempre avuto con Asana è che le attività potevano essere solo in un posto. Questo rendeva difficile trovare le cose, specialmente quando gli spazi potevano essere organizzati in matrici, sia funzionali che basate su progetti. Esempio: il progetto A ha uno spazio e il marketing ha uno spazio. Dove va inserita un'attività di marketing per il progetto A? Credo che ClickUp abbia lo stesso prezzo o sia più economico..

Un altro utente è intervenuto nello stesso thread:

Ho provato quasi tutto, Asana, Notion (usato per quasi due anni), Trello, Rock. Quindi, Clickup ecc. E alla fine ho deciso di usare Clickup. Come ha detto qualcun altro, è Asana con gli steroidi... dato che usavo Notion, direi che è Notion con gli steroidi. La quantità di cose che puoi fare è pazzesca. Ogni volta che volevo fare qualcosa di personalizzato, Notion e Asana mi bloccavano, ma Clickup è stato in grado di fare la maggior parte delle cose che volevo per la mia agenzia di video marketing. Anche l'assistenza è ottima e lavorano costantemente per migliorare la piattaforma ogni giorno. Non ho mai visto un'azienda così dedita a lanciare così tante funzionalità in così poco tempo. Inoltre, ascoltano costantemente le richieste dei clienti e le implementano rapidamente. Continua a migliorare ogni mese.

3. Trello (il migliore per la semplicità)

Le bacheche Kanban sono una manna dal cielo per la gestione di progetti complessi con più parti interessate e Trello è diventato sinonimo di elenchi in stile Kanban. Sebbene la maggior parte degli strumenti di project management Kanban offra funzionalità simili, adoro le bacheche Kanban colorate e intuitive di Trello.

Ciò che spicca, tuttavia, è il suo strumento di automazione senza codice, Butler. Crea flussi di lavoro personalizzati per automatizzare attività ripetitive con trigger basati su regole.

L'invecchiamento delle schede è un'altra funzionalità/funzione interessante. Evidenzia le attività trascurate facendole sbiadire e sgualcire come carta vecchia. È sottile, ma consente di individuare rapidamente le attività in stallo con un solo sguardo, senza dover scavare nei report o impostare promemoria.

La semplicità di Trello lo rende uno strumento di gestione delle attività preferito dai principianti e dalle organizzazioni che eseguono attività di piccole dimensioni.

Funzionalità/funzioni di base di Trello

Limiti di Trello

Prezzi di Trello

Valutazioni e recensioni di Trello

Come ClickUp si confronta con Trello

Questa tabella comparativa mostra come ClickUp offre tutte le funzionalità/funzioni di Trello e molto altro ancora:

4. Wrike (Ideale per il monitoraggio avanzato delle prestazioni e la reportistica)

Wrike è un nome popolare nel settore del project management da oltre due decenni, e si vede. Copre tutte le funzionalità/funzioni standard che ti aspetteresti e offre strumenti unici come flussi di lavoro scalabili, correzione di bozze e pianificazione dei progetti in tempo reale per mantenere i team sincronizzati.

Wrike IA, che analizza i modelli di lavoro di squadra, è davvero impressionante. Ad esempio, è in grado di identificare che il tuo team di progettazione ha bisogno del 20% di tempo in più per i progetti video e regola automaticamente le sequenze.

Anche la reportistica dello strumento è ottima. Crea impronte digitali delle prestazioni che mostrano il modo ideale di lavorare di ogni team. Le dashboard live sono un altro vantaggio. Si adattano a chiunque le visualizzi: i dirigenti vedono i KPI generali, mentre i team leader ottengono metriche dettagliate e giornaliere.

Per ulteriori informazioni, consulta questa recensione dettagliata di Wrike.

Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike

Limiti di Wrike

Prezzi di Wrike

Valutazioni e recensioni di Wrike

Come ClickUp si confronta con Wrike

Sebbene sia ClickUp che Wrike offrano solide funzionalità di grafici Gantt, i recenti miglioramenti di ClickUp garantiscono un'esperienza più interattiva e personalizzabile. ClickUp ti consente di visualizzare e codificare con colori le attività in base a campi personalizzati direttamente nella vista Gantt. Inoltre, le scale temporali sul grafico Gantt rimangono invariate anche quando si ingrandisce o si riduce la visualizzazione, rendendo ClickUp uno strumento più flessibile per la visualizzazione avanzata dei progetti.

Il piano Business di Wrike a 24,80 $ al mese per utente offre funzionalità avanzate, ma non dispone dell'interfaccia intuitiva e dell'ecosistema unificato offerti da ClickUp. Molti team ritengono che la curva di apprendimento di Wrike sia più ripida del necessario per le loro esigenze. Per i team che cercano una soluzione all-in-one con una curva di apprendimento più agevole, ClickUp offre un valore migliore.

5. Airtable (ideale per la gestione di database di grandi dimensioni)

Airtable può essere perfetto per le aziende che si affidano a database complessi troppo grandi per strumenti semplici come Excel e Fogli Google.

Airtable si distingue dalle alternative mantenendo i database intuitivamente connessi. Ad esempio, il suo motore di relazioni collega i record dei clienti agli ordini, all'inventario e ai fornitori in tempo reale, mantenendo le informazioni sincronizzate.

Puoi creare applicazioni direttamente dai nostri dati senza una sola riga di codice. Crea strumenti come pianificatori di prodotto e sistemi di fatturazione con widget drag-and-drop come grafici, tabelle e immagini.

Ciò significa che il mio team commerciale potrebbe utilizzarlo come CRM, il team di magazzino potrebbe utilizzarlo per la gestione dell'inventario e il team finanziario potrebbe integrarlo nel proprio sistema di fatturazione, il tutto dalla stessa origine dati sincronizzata.

Le migliori funzionalità/funzioni di Airtable

Limiti di Airtable

Prezzi di Airtable

È disponibile una versione di prova di 14 giorni del piano Team, oltre a questi piani:

Valutazioni e recensioni di Airtable

Come ClickUp si confronta con Airtable

Airtable eccelle nella gestione dei database, ma ha un costo elevato, a partire da 24 $ al mese per il piano Team, rispetto al piano a pagamento più conveniente di ClickUp a 12 $ al mese.

I campi personalizzati, la vista Tabella flessibile e le solide funzionalità di automazione di ClickUp eguagliano i punti di forza del database di Airtable, fornendo al contempo un sistema operativo completo a un prezzo più accessibile. I team che utilizzano Airtable spesso necessitano di strumenti aggiuntivi per il project management, mentre gli utenti di ClickUp possono gestire i propri database e progetti in un'unica piattaforma unificata.

6. Nifty (Ideale per il monitoraggio degli obiettivi e la pianificazione della roadmap)

Nifty eccelle nel monitoraggio degli obiettivi e delle attività cardine. La sua funzionalità di previsione degli obiettivi utilizza l'apprendimento automatico per prevedere se il tuo team raggiungerà gli obiettivi del progetto sulla base delle prestazioni passate. Ti avvisa quindi dei potenziali rischi prima che influenzino lo stato di avanzamento. Non molti strumenti offrono un livello di approfondimento così avanzato.

Nifty collega visivamente le attività cardine, mostrando il loro impatto sui progetti a breve termine e sugli obiettivi più ampi, fornendo essenzialmente una roadmap integrata.

Con funzionalità/funzioni come grafici Gantt collaborativi e presentazioni di progetti in tempo reale, Nifty è diventato uno dei software di project management più intelligenti oggi disponibili.

Le migliori funzionalità/funzioni

Limiti ingegnosi

Prezzi vantaggiosi

Indipendentemente dal piano, avrai a disposizione una versione di prova gratuita di 14 giorni per provare il software.

Valutazioni e recensioni interessanti

Come si posiziona ClickUp rispetto a Nifty

Nifty fa un buon lavoro con il monitoraggio degli obiettivi, ma ClickUp fa un passaggio in più. Offre ai team una maggiore flessibilità nell'organizzazione del lavoro in modo che si adatti effettivamente al loro modo di operare. Con ClickUp, gli obiettivi sono collegati direttamente alle attività e possono essere monitorati in diversi modi utilizzando i traguardi, così non sei vincolato a una configurazione standardizzata.

Inoltre, avrai a disposizione strumenti integrati per la collaborazione sui documenti e la comunicazione del team, che ti consentiranno di tenere tutto in un unico posto. E grazie alle sue opzioni di personalizzazione avanzate, il tuo team potrà creare flussi di lavoro naturali, senza doversi adattare allo strumento.

7. Smartsheet (Ideale per le aziende che amano Excel e gestiscono progetti complessi)

Se aggiungi Excel e potenti funzionalità di project management in un unico mix, otterrai Smartsheet. Si tratta di un'ottima alternativa a ClickUp per i settori sanitario, edile e dell'istruzione.

Smartsheet eccelle nella gestione di attività ripetitive in team e reparti di grandi dimensioni. Prendiamo ad esempio la funzionalità Data Mesh: sincronizza gli aggiornamenti tra i team senza interrompere i flussi di lavoro. Ad esempio, quando un membro del team Risorse umane aggiunge un nuovo dipendente, Smartsheet aggiorna automaticamente il foglio IT con le informazioni sul laptop e sul software, il foglio Finanza con i dettagli dello stipendio e crea una lista di controllo per l'inserimento nel foglio Formazione.

Inoltre, le formule avanzate di Smartsheet vanno oltre i semplici calcoli, attivando flussi di lavoro, come ad esempio la notifica alle parti interessate quando il budget del progetto raggiunge l'80%. Queste funzionalità/funzioni uniche distinguono Smartsheet dagli altri strumenti di project management. Per una comprensione più approfondita, dai un'occhiata a questo confronto dettagliato tra Smartsheet e ClickUp.

Le migliori funzionalità/funzioni di Smartsheet

Limiti di Smartsheet

Prezzi di Smartsheet

Valutazioni e recensioni di Smartsheet

Come ClickUp si confronta con Smartsheet

Il punto di forza principale di Smartsheet risiede nella sua capacità di supportare formule complesse e relazioni tra dati.

Ma con la vista Tabella e i campi formula di ClickUp, puoi eseguire calcoli avanzati sulla maggior parte dei tipi di campo, semplificando il monitoraggio di dati come il conteggio dei valori univoci e i campi vuoti. ClickUp combina una potente gestione dei dati con una visualizzazione intuitiva dei progetti.

Il risultato finale?

Se il tuo team lavora con fogli di calcolo e preferisce una configurazione più tradizionale in stile griglia, Smartsheet potrebbe sembrarti familiare. Ma se desideri un'area di lavoro più moderna e flessibile che supporti tutto, dal project management alla modifica dei documenti in tempo reale e alla produttività basata sull'IA, ClickUp ti offre molto di più per il tuo investimento.

8. Hive (Ideale per la collaborazione in team basata sull'IA)

Hive si distingue più per le sue funzionalità/funzioni di collaborazione in team che per quelle di project management.

Non fraintendeteci: la gestione dei progetti sulla piattaforma è fluida quasi quanto quella dei suoi concorrenti. Tuttavia, abbiamo riscontrato una notevole capacità di prevedere il comportamento del team. Spesso riportava informazioni del tipo "Il team di progettazione completa le attività creative il 30% più velocemente quando inizia dopo le 11:00". Ed era vero!

Il Team Flow di Hive analizza i modelli di lavoro del team. Ha evidenziato che il nostro team di contenuti ha ottenuto risultati migliori con un intervallo di 2 giorni tra la scrittura e la modifica.

Un'altra funzionalità/funzione è il Centro azioni riunioni, che trascrive automaticamente le note e assegna le attività. Suggerisce inoltre modi per migliorare l'efficienza delle riunioni.

Le migliori funzionalità/funzioni di Hive

Limiti di Hive

Prezzi di Hive

(Fonte: G2)

Valutazioni e recensioni di Hive

Come ClickUp si confronta con Hive

L'analisi Team Flow di Hive fornisce informazioni interessanti sui modelli di lavoro, ma gli utenti segnalano spesso limitazioni nella funzionalità dell'app mobile, una lacuna critica per i team che hanno bisogno di rimanere connessi mentre sono in movimento. Il Meeting Action Center può offrire una gestione utile delle riunioni, ma è scollegato dal resto della knowledge base e dalla documentazione del tuo team.

ClickUp Meetings, Calendario e AI Notetaker insieme creano un potente ecosistema che ti consente di:

9. Teamwork.com (Ideale per agenzie e aziende che lavorano a contatto con i clienti)

È la prima volta che utilizzi Teamwork.com? Ti piacerà la sua visualizzazione completa dei tuoi client e dei tuoi profitti in un unico spazio.

The Profit Engine monitora la redditività in tempo reale e mostra quali client e progetti sono stati redditizi.

Il sistema personalizzabile dei ruoli utente client ti consente di fornire ai clienti l'accesso alle informazioni rilevanti, come le attività cardine o lo stato di avanzamento orario.

Le informazioni dettagliate di Teamwork.com supportano anche l'allocazione e la pianificazione delle risorse. Ad esempio, nel nostro caso, l'ottimizzatore della pianificazione delle risorse mostra che assegnare i designer senior ad attività più piccole non era conveniente dal punto di vista dei costi. Questo mi ha offerto suggerimenti per abbinamenti migliori dei client al fine di migliorare la redditività.

Teamwork.com: le migliori funzionalità/funzioni

Limiti di Teamwork.com

Prezzi di Teamwork.com

Valutazioni e recensioni di Teamwork.com

Come si posiziona ClickUp rispetto a Teamwork

10. Basecamp (Ideale per i team che preferiscono un project management altamente mirato)

A volte, meno è davvero meglio.

Basecamp adotta l'approccio Marie Kondo al project management: mantiene le cose semplici, concentrandosi sugli strumenti più essenziali.

La sua funzionalità/funzione più notevole è Hill Charts, che monitora lo stato di avanzamento dei progetti mostrando se un'attività è ancora difficile o in fase di completamento.

Basecamp organizza anche la comunicazione del team: le domande veloci vengono inviate tramite ping, gli aggiornamenti essenziali vengono pubblicati sulle bacheche e le chat informali avvengono nei campfire. Questa struttura chiara aiuta gli utenti a trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno.

La configurazione minimale e le funzionalità/funzioni specializzate di Basecamp lo rendono perfetto per i team non tecnici che preferiscono la semplicità agli strumenti avanzati.

Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp

Limiti di Basecamp

Prezzi di Basecamp

Basecamp offre una versione di prova gratuita di 30 giorni e due piani semplici:

Valutazioni e recensioni di Basecamp

Come ClickUp si confronta con Basecamp

I grafici Hill di Basecamp aiutano a visualizzare lo stato di avanzamento, ma il suo approccio volutamente minimalista diventa un limite per i team con progetti complessi che richiedono viste incrociate tra progetti o il monitoraggio del tempo. A differenza delle opzioni di visualizzazione limitate di Basecamp, ClickUp offre oltre 15 viste che si adattano alle diverse esigenze del flusso di lavoro.

Il monitoraggio del tempo nativo di ClickUp, le dashboard multiprogetto e le funzionalità di reportistica complete garantiscono che i team non superino la capacità della piattaforma man mano che le loro esigenze evolvono, mentre i documenti unificati e le funzionalità di chat mantengono l'ambiente di comunicazione semplificato che gli utenti di Basecamp apprezzano.

11. nTask (Ideale per liberi professionisti e imprenditori individuali)

Pianificazione, gestione, collaborazione e analisi: nTask fa tutto questo a prezzi accessibili, rendendolo uno strumento indispensabile per liberi professionisti e imprenditori individuali.

Puoi accedere a un numero illimitato di aree di lavoro, attività, gestione delle riunioni, monitoraggio del tempo e integrazioni anche con il piano gratuito per sempre.

Passando a un piano a pagamento potrai usufruire di funzionalità avanzate come la vista Sequenza Gantt, che regola le attività in base alla disponibilità e alle dipendenze.

Il piano Premium include anche strumenti di budgeting che analizzano i dati del progetto e suggeriscono fondi di emergenza. Include anche la generazione di fatture e il monitoraggio dei pagamenti, fornendo una visione completa delle finanze del progetto.

le migliori funzionalità/funzioni di nTask

limiti di nTask

prezzi di nTask

valutazioni e recensioni di nTask

Come ClickUp si confronta con nTask

Mentre nTask offre una gestione delle attività economica, ClickUp fornisce una soluzione più completa con un'interfaccia intuitiva che si adatta sia ai liberi professionisti che ai team aziendali. La gestione dei documenti di ClickUp è perfettamente integrata con il monitoraggio delle attività, rendendo facile allegare e fare riferimento ai file direttamente all'interno del flusso di lavoro.

Per i liberi professionisti e gli imprenditori individuali che hanno bisogno di una piattaforma in grado di crescere insieme alla loro attività, ClickUp offre il perfetto equilibrio tra usabilità immediata e scalabilità a lungo termine.

12. Notion (ideale per la documentazione integrata e le basi di conoscenza)

Notion non è solo un altro strumento per prendere appunti. Sfuma convenientemente il confine tra documentazione e gestione delle conoscenze.

La sua architettura a blocchi ti consente di trasformare istantaneamente i documenti, trasformando i paragrafi in tabelle, bacheche Kanban o calendari senza perdere dati. Tutti i tuoi documenti e le tue basi di conoscenza sono collegati. In questo modo, le specifiche di un prodotto possono integrare il feedback dei clienti, collegarsi alle attività di ingegneria e visualizzare metriche in tempo reale in un'unica vista chiara, aggiornandole automaticamente.

In breve, Notion fornisce un sistema di conoscenza vivente che si adatta alle esigenze del tuo team. Questo lo rende ideale per i team di marketing, sviluppo prodotti o operazioni che hanno bisogno di informazioni dinamiche e interconnesse a portata di mano.

Quando confronti Notion con ClickUp, puoi vedere che entrambi gli strumenti hanno funzionalità di collaborazione e IA integrate per lavorare con attività ripetitive.

Le migliori funzionalità/funzioni di Notion

Limiti di Notion

Prezzi di Notion

Valutazioni e recensioni di Notion

Come ClickUp si confronta con Notion

Notion può essere l'ideale per singoli individui o piccoli team che si concentrano sulla gestione delle conoscenze e sulla documentazione. È interessante anche per gli utenti che preferiscono un'area di lavoro minimalista e flessibile per prendere appunti e creare contenuti.

Tuttavia, ClickUp è più adatto a team che richiedono un'ampia personalizzazione e flessibilità all'interno di una soluzione all-in-one che offre documenti integrati, obiettivi e reportistica avanzata.

Ecco cosa ha detto un utente di Reddit:

Sono passato da Notion a ClickUp un paio di mesi fa. Finora, ClickUp sembra più adatto alle mie esigenze (database di conoscenze, elenchi di cose da fare, gestione dei miei progetti personali, pianificazione delle vacanze, ecc. ). La funzionalità/funzione che mi ha colpito di più è l'integrazione perfetta e immediata di ClickUp con Google Calendar. Ho trovato alcuni modi per ottenere lo stesso risultato con Notion, ma erano complicati (ho provato ad automatizzare con N8N, ma non mi ha soddisfatto). Inoltre, preferisco l'interfaccia utente di ClickUp, che può essere personalizzata per essere molto disordinata o molto minimalista, cosa che apprezzo molto. L'unico aspetto in cui Notion continua ad attrarmi è il suo piano per studenti, che offre spazio di archiviazione illimitato. Tuttavia, prevedo che presto dovrò passare dal mio account ClickUp gratuito a una licenza personale, cosa che sono più che disposto a fare. 😄

Ecco una rapida panoramica delle loro funzionalità:

13. Jira (Ideale per team di sviluppo software)

Jira non è noto per essere facile da usare, ma è comunque preferito da alcuni project manager IT e professionisti della finanza, del marketing e delle risorse umane.

Originariamente uno strumento di monitoraggio dei problemi per gli sviluppatori di software, Jira è ora una piattaforma di project management utilizzata in diversi settori. È particolarmente utile per il project management Agile: crea user story, pianifica sprint, assegna attività e monitora lo stato di avanzamento con bacheche Kanban e grafici Gantt.

Quando il nostro team ha impostato un flusso di lavoro Agile campione, Jira lo ha suddiviso in sprint e ha organizzato le attività in due tipi di progetto:

Jira offre visualizzazioni multiple, aggiornamenti in tempo reale, flussi di lavoro automatizzati e modelli personalizzabili per migliorare la produttività e mantenere i progetti in carreggiata.

Migliori funzionalità/funzioni di Jira

Limiti di Jira

Prezzi di Jira

Valutazioni e recensioni di Jira

Come ClickUp si confronta con Jira

Molti, compresi i team di ingegneri, sono passati con esito positivo (e dopo molto tempo) dalla vecchia e macchinosa interfaccia di Jira al modo moderno di lavorare di ClickUp.

Un utente TrustRadius dice:

Come professionista, ho lavorato in team che realizzano progetti digitali per circa 20 anni. Mi sono sempre sentito a disagio con le noiose interfacce progettate da ingegneri e l'esperienza utente di piattaforme come Jira e Trello che avevo utilizzato in precedenza. ClickUp ha insegnato al settore l'importanza del "fattore umano". È diventato il miglior esempio dell'utilizzo del potere costruttivo e benefico del design.

Un altro utente aggiunge:

In precedenza avevamo utilizzato Jira per alcuni progetti di project management e una serie di strumenti a livello di piccoli team, ma avevamo bisogno di trovare qualcosa che fosse flessibile come Jira senza essere intimidatorio per il personale non tecnico. ClickUp era la combinazione migliore di facilità d'uso, funzionalità/funzioni e potenza.

Ecco altri motivi per cui dovresti farlo:

Perché ClickUp è ancora lo strumento leader nel project management

Sebbene tutti questi strumenti offrano funzionalità utili, presentano anche alcuni svantaggi significativi che impediscono loro di essere eccezionali.

Gli utenti spesso lamentano la lentezza e la complessità di Jira, ad esempio, o trovano costosa l'IA di Notion. Basecamp e Trello sono ottimi strumenti, ma non dispongono delle funzionalità/funzioni avanzate indispensabili per i team più grandi.

La piattaforma di project management di ClickUp non sarà perfetta, ma non manca certo di garantire prestazioni eccezionali, indipendentemente dalle dimensioni del tuo team e dalla semplicità o complessità del tuo flusso di lavoro. Non credere alle mie parole. Ecco cosa ha detto uno dei nostri clienti:

La gestione dei progetti è diventata molto più semplice tra tutti i reparti dell'azienda. Quando arriva un nuovo progetto, possiamo utilizzare un modello che crea immediatamente tutti i ticket necessari. Non solo, ma a tutti vengono assegnate automaticamente le proprie attività, quindi non c'è confusione su chi deve fare quale parte del lavoro.

Apprezzamenti come questo motivano il team di ClickUp ad aggiornare e migliorare costantemente la piattaforma. Ogni due mesi introduciamo nuove funzionalità/funzioni!

Gli ultimi aggiornamenti che abbiamo lanciato

Se opti per una delle alternative dell'elenco sopra riportato, potresti perdere alcune funzionalità/funzioni più recenti.

Dashboard ClickUp

Funzionalità/funzioni come ClickUp Dashboards hanno recentemente ricevuto alcuni aggiornamenti interessanti. Questa funzionalità personalizzabile ora ti consente di aggiungere schede per creare vari report direttamente dalla tua dashboard, rendendola ancora più versatile.

Puoi anche utilizzare le date delle attività nei tuoi report. Puoi visualizzare i campi data standard delle tue attività (come quando sono state create, avviate, aggiornate, completate o chiuse) in grafici a torta, a barra o a linee per monitorare lo stato di avanzamento senza sforzo.

Questo ti offre una panoramica chiara e in tempo reale dei KPI, dello stato di avanzamento e delle prestazioni del team a colpo d'occhio. Inoltre, puoi condividere intere dashboard con le parti interessate, rendendo più facile per tutti essere sulla stessa pagina.

Automazioni ClickUp

Prova le automazioni di ClickUp

Anche le automazioni di ClickUp sono diventate più intelligenti. Ora possono aggiornare automaticamente i riepiloghi/riassunti con l'IA ogni volta che le attività cambiano, senza che tu debba muovere un dito. Basta usare il trigger "Attività aggiornata" per i campi personalizzati con l'IA e le tue attività rifletteranno sempre le ultime modifiche.

Un'altra utile aggiunta? Ora puoi duplicare le automazioni invece di ricrearle manualmente ogni volta. Vuoi che compaiano in altre posizioni? Puoi automatizzare anche questo.

L'intervallo completo di funzionalità/funzioni di ClickUp che completano il tuo kit di strumenti

E questo non è tutto. Hai ancora a disposizione un ampio intervallo di funzionalità/funzioni che aumentano la produttività per aiutarti.

Prova ClickUp Brain

Inoltre, sapevi che puoi accedere alla maggior parte di queste funzionalità solo con il nostro piano Free?

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