Ti senti sopraffatto da molteplici attività, scadenze imminenti, pensieri disorganizzati e note sparpagliate? Potresti aver bisogno di un'app di outliner. Queste app mettono ordine nei tuoi pensieri, appunti e attività, rendendo la tua vita più produttiva e senza stress.
Ma cos'è esattamente un'app per la creazione di schemi? In parole povere, è uno strumento che struttura e semplifica i tuoi flussi di lavoro relativi alla presa di appunti e alla pianificazione delle attività, aiutandoti a suddividere pensieri complessi, lunghe note di ricerca e attività di grandi dimensioni in parti più piccole e gestibili. ✨
Oggi sono disponibili molte app di outliner, quindi trovare quella giusta potrebbe essere noioso e richiedere molto tempo. Ma non preoccuparti! Abbiamo selezionato le 10 migliori app di outliner che coprono una varietà di esigenze e casi d'uso. Quindi, che tu sia un professionista impegnato, un titolare di azienda, uno scrittore, un ricercatore o un libero professionista, c'è uno strumento che fa al caso tuo.
Cosa cercare in un'app di outlining?
Scegliere l'app di outlining più adatta alle tue esigenze richiede un'analisi approfondita delle sue funzionalità/funzioni. Considera questi fattori chiave:
- Interfaccia intuitiva: un'app di outlining dovrebbe essere facile da navigare, in modo da semplificare l'organizzazione dei tuoi pensieri, note e piani. Se l'app ti sembra complessa, cerca una documentazione completa e un supporto clienti reattivo che ti guidi.
- Funziona ovunque ti trovi: scegli un'app di outlining disponibile ovunque tu vada, pronta a catturare i tuoi pensieri in qualsiasi momento. Assicurati che funzioni sul web, su desktop e su dispositivi mobili e che offra un'estensione Chrome, se necessario.
- Integrazione con altre app: la tua app di outliner dovrebbe connettersi con altre app che usi quotidianamente, come la tua email, il Calendario, l'archiviazione cloud o gli strumenti di project management. Questo mantiene la gestione del tuo flusso di lavoro fluida ed efficiente.
- Adatta al lavoro di squadra: se fai parte di un team, scegli un'app con funzionalità di collaborazione in tempo reale per tenere tutti aggiornati. E se il tuo team è in espansione, assicurati che l'app sia facilmente scalabile per adattarsi alla crescita.
- Opzioni di personalizzazione: un'app di outliner dovrebbe essere personalizzabile a proprio piacimento, con funzionalità quali stili e colori di formattazione, visualizzazioni multiple e impostazioni di visualizzazione personalizzate (ad es. temi, modalità scura, ecc.).
I 10 migliori strumenti di outliner da utilizzare
Dopo un'attenta ricerca e una serie di test, abbiamo selezionato le 10 migliori app di outliner disponibili sul mercato, evidenziandone le funzionalità/funzioni uniche, i limiti e le valutazioni degli utenti. Diamo un'occhiata.
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one dotata di funzionalità che rendono la creazione di note e attività facile e divertente! Usa ClickUp Tasks, mappe mentali, lavagne online o documenti come tele per la tua creatività.
ClickUp's Hierarchy è un framework organizzativo flessibile e personalizzabile che consente agli utenti di gestire in modo efficace i propri progetti, attività e team.
ClickUp mappe mentali suddivide le idee complesse in parti più piccole da organizzare in un ordine che abbia senso per te. E se hai progetti esistenti all'interno di ClickUp o desideri pianificarne uno da zero, le mappe mentali forniscono una panoramica visiva per una migliore pianificazione e organizzazione.
Le lavagne online ClickUp sono ancora più flessibili e consentono alle tue idee di fluire liberamente grazie a funzionalità come i post-it, lo strumento penna e gli evidenziatori. Carica immagini, incorpora link e inserisci altre attività, documenti e mappe mentali ClickUp per un piano più solido. Inoltre, spostare questi elementi è un gioco da ragazzi, il che lo rende ideale per elaborare pensieri complessi, fare brainstorming di idee e creare piani di progetto.
Se hai mai utilizzato Notion, apprezzerai ancora di più ClickUp Docs. Crea un numero infinito di pagine e sottopagine in un documento, prendi note e struttura i tuoi documenti con elenchi puntati, tabelle, liste di controllo e altro ancora. E se sei una persona visiva, sono disponibili opzioni personalizzate per modificare lo stile del testo e codificare con colori diversi le varie sezioni. ?
La parte migliore? Tutti questi spazi sono dotati di strumenti di collaborazione in tempo reale per lavorare con un team. E con pochi clic, trasforma qualsiasi elemento della tua mappa mentale, lavagna online o documento in un'attività, assegnala ai membri del team e imposta le scadenze.
Se non sai da dove iniziare, non preoccuparti. La libreria di ClickUp con oltre 1.000 modelli include tutto ciò di cui hai bisogno per la pianificazione quotidiana, la gestione dello sviluppo e delle tempistiche dei progetti e il monitoraggio dello stato dei progetti con la reportistica.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- La piattaforma è accessibile tramite web e su tutti i dispositivi desktop e mobili, con supporto per la modalità scura e il funzionamento offline.
- Le scorciatoie da tastiera e il menu comando slash facilitano la navigazione nell'area di lavoro, il caricamento dei contenuti e l'applicazione dei formati di testo appropriati.
- Sono disponibili numerose funzionalità di gestione dei progetti con campi e stati personalizzati, visualizzazioni multiple (ad es. Elenco, Kanban, Calendario, Gantt, ecc.), promemoria e automazione per la pianificazione delle attività e il monitoraggio dei progressi.
- È integrata in modo nativo con oltre 100 app, tra cui Gmail, Google Calendar, Google Drive, OneDrive e Dropbox.
- Le opzioni di esportazione per ClickUp Documenti includono PDF, HTML, Markdown e stampa.
- ClickUp AI è accessibile in tutta l'area di lavoro di ClickUp e ti aiuta a riepilogare note, raccogliere idee, migliorare i tuoi contenuti scritti e persino generare attività da blocchi di testo ?
- La base di conoscenze completa, i tutorial video, i webinar e i post del blog ti aiutano a iniziare e a sfruttare al meglio le funzionalità/funzioni.
Limiti di ClickUp
- Con così tante funzionalità/funzioni, alcuni nuovi utenti trovano ClickUp troppo complesso.
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili sull'app mobile (almeno per ora!).
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. OmniOutliner
OmniOutliner è uno strumento di schematizzazione che consente di organizzare le informazioni e pianificare progetti semplici con elenchi puntati. Crea schemi con più livelli, rendendo più facile vedere le connessioni tra i diversi elementi. Aggiungi note e allega immagini, audio, video e PDF a qualsiasi elemento dello schema.
Che tu sia uno studente, uno scrittore o il responsabile di un piccolo team, OmniOutliner è un'app di project management molto utile per mantenere le tue idee e le tue attività ben strutturate e facili da gestire.
Le migliori funzionalità/funzioni di OmniOutliner
- Usa la modalità senza distrazioni per nascondere le barre degli strumenti e le barre laterali per creare schemi.
- Filtra gli schemi per visualizzare solo le righe che contengono una parola chiave specifica.
- Imposta scorciatoie da tastiera personalizzate per navigare nella tua area di lavoro e accedere alle varie funzionalità.
- Tieni traccia del numero di righe, parole e caratteri nella tua struttura con la barra informativa nella parte inferiore del documento.
- Esporta i tuoi schemi in diversi formati, tra cui testo normale, HTML, RTF, Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Offre un supporto per più di 10 lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, olandese e italiano.
Limiti di OmniOutliner
- Nessuna app web
- Accessibile solo su dispositivi Mac e iOS.
- Nessun piano Free (solo 14 giorni di versione di prova)
- Piani a pagamento costosi
Prezzi di OmniOutliner
- Essentials (Mac): 19,99 $ (pagamento una tantum)
- Pro (Mac): 99,99 $ (pagamento una tantum)
- Essentials (iPhone e iPad): 19,99 $ (pagamento unico)
- Pro (iPhone e iPad): 49,99 $ (pagamento unico)
- Sottoscrizione Pro (Mac, iPhone e iPad): 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di OmniOutliner
- G2: Nessuna recensione
- Capterra: Nessuna recensione
3. Scrivener
Scrivener è uno strumento di scrittura completo per la creazione di schemi e bozze di contenuti di lunga durata. Ti consente di suddividere il tuo testo in piccoli blocchi e di riorganizzarli mentre scrivi.
Hai bisogno di confrontare diverse parti del tuo lavoro per garantire la coerenza? L'editor nativo ti consente di visualizzare fino a quattro documenti affiancati.
Inoltre, raggruppa facilmente i documenti correlati in raccolte per facilitarne la consultazione. Queste funzionalità/funzioni rendono Scrivener lo strumento ideale per autori, romanzieri, ricercatori, giornalisti e sceneggiatori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scrivener
- Usufruisci di tutte le funzionalità con un pagamento unico ?
- Usa lo strumento di struttura per ottenere una panoramica strutturata del tuo manoscritto, controllare il conteggio delle parole e altri metadati e riorganizzare le sezioni secondo necessità.
- Imposta traguardi di scrittura per l'intero documento o per sezioni specifiche e monitora il conteggio delle parole e dei caratteri mentre scrivi.
- Passa alla modalità a schermo intero per eliminare le distrazioni e concentrarti sulla scrittura.
- Crea modelli personalizzati con icone personalizzate per lavorare su nuove sezioni di progetto.
- Esporta il tuo lavoro finito in Microsoft Word, PDF, Final Draft, EPUB o Kindle.
Limiti di Scrivener
- Disponibile solo su Windows, macOS e iOS.
- Nessuna app web
- Curva di apprendimento ripida
- Nessun piano Free (solo 30 giorni di versione di prova)
Prezzi di Scrivener
- Scrivener per Windows: 59,99 $.
- Scrivener per Mac: 59,99 $.
- Scrivener per iOS: 23,99 $.
Nota: è necessario acquistare una licenza separata per ciascuna piattaforma.
Valutazioni e recensioni di Scrivener
- G2: 4,5/5 (81 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (188 recensioni)
4. Dynalist
Dynalist è uno strumento intuitivo per prendere appunti che organizza i tuoi pensieri e le tue attività utilizzando elenchi puntati. Crea un numero infinito di elenchi nidificati, comprimi ed espandi gli elenchi per concentrarti su un'idea specifica alla volta e utilizza tag e codici colore per organizzarli.
Inoltre, gli strumenti di ricerca e filtro rendono semplicissimo trovare informazioni specifiche. Se sei un "pensatore a punti" che desidera gestire i propri appunti, raccogliere idee e tenere traccia di semplici elenchi di cose da fare, Dynalist è l'app che fa per te.
Le migliori funzionalità di Dynalist
- Generoso piano gratis che ti consente di creare elementi e documenti illimitati
- Disponibili via web, desktop (Mac, Windows, Linux) e dispositivi mobili (Android e iOS).
- Converti rapidamente i tuoi elenchi puntati in liste di controllo o elenchi numerati.
- Aggiungi note a ciascun punto elenco per fornire ulteriori contestualizzazioni.
- Crea scorciatoie da tastiera personalizzate per la navigazione, la formattazione del testo e le azioni di ricerca.
- Esecuzione della sincronizzazione delle date in Dynalist con Google Calendar tramite un'integrazione nativa ?
- Offre assistenza per autorizzazioni di condivisione flessibili e per la modifica collaborativa con il tuo team.
Limiti di Dynalist
- Caricamenti con limite di 50 MB di dimensione
- Nessuna funzionalità integrata di controllo ortografico e grammaticale
- Le opzioni di esportazione sono limitate a OPML, testo normale e testo formattato rispetto ad altri strumenti di schematizzazione.
Prezzi di Dynalist
- Piano Free
- Pro: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Dynalist
- G2: 4,9/5 (4 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (34 recensioni)
5. Taskade
Taskade è uno strumento di produttività che combina la presa di appunti, la gestione delle attività e la comunicazione di gruppo in un'unica interfaccia facile da usare, rendendolo ideale per individui e piccoli team che desiderano semplificare i propri flussi di lavoro.
Con Taskade, hai la possibilità di visualizzare le tue note e attività sotto forma di elenchi, bacheche (Kanban), mappe mentali e organigrammi, che ti consentono di visualizzare le informazioni nel tuo stile preferito.
Le migliori funzionalità/funzioni di Taskade
- Interfaccia intuitiva e team del supporto clienti reattivo
- Accedi a Taskade tramite un'app web e sulle principali piattaforme, tra cui Windows, MacOS, Linux, iOS e Android.
- Crea più aree di lavoro per ospitare diversi team, con sottospazi per progetti specifici all'interno di questi team.
- Crea un elenco di attività, assegna gli elementi al tuo team, imposta le scadenze e effettua il monitoraggio dei progressi.
- Collabora con il tuo team tramite commenti, chat e videochiamate.
- Utilizza uno degli oltre 500 modelli di Taksade per diversi casi d'uso, tra cui bullet journal, pianificazione di eventi, lista di controllo per la revisione del team e analisi SWOT.
Limiti di Taskade
- Non puoi lavorare offline
- Poche integrazioni
- Il piano Free limita l'accesso alle integrazioni
Prezzi di Taskade
- Piano Free
- Starter: 8 $ al mese (max 3 utenti)
- In più: 16 $ al mese (max 5 utenti)
- Pro: 19 $ al mese (max 10 utenti)
- Aziendale: 49 $ al mese (max 25 utenti)
- Ultimate: 99 $ al mese (max 50 utenti)
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Taskade
- G2: 4,7/5 (28 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (46 recensioni)
6. MindNode
MindNode è uno strumento di mappatura mentale che consente di catturare e organizzare visivamente le idee. È perfetto per il brainstorming, per prendere appunti e pianificare progetti semplici: parti da un'idea centrale e sviluppala con idee correlate.
Le mappe mentali colorate e vivaci rendono il processo intuitivo e divertente. Sebbene sia ottimo per uso personale, potrebbe non essere la soluzione più adatta per contesti professionali e aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di MindNode
- Accessibile su tutti i dispositivi Apple, inclusi Mac, iPhone, iPad e persino Apple Watch.
- Aggiungi immagini e link ai rami della tua mappa mentale.
- Lavora su rami specifici alla volta con la modalità focus.
- Trasforma i nodi delle mappe mentali in attività
- Sincronizzale con l'app Promemoria di Apple per tenere sotto controllo le scadenze delle attività e spuntarle una volta terminate ✔️.
- Esporta le tue mappe mentali in file di testo normale, DOCX, PDF, immagine, Markdown e RTF.
Limiti di MindNode
- Non offre supporto per dispositivi Windows e Android.
- Le funzionalità principali sono bloccate nel piano Free.
- Opzioni tematiche limitate
Prezzi di MindNode
- Piano Free
- In più: 2,49 $ al mese
Valutazioni e recensioni di MindNode
- G2: 4,2/5 (32 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (15 recensioni)
7. Workflowy
Workflowy è un software di outlining minimalista che conserva le tue note, le cose da fare, le idee e altro ancora in uno spazio infinito utilizzando elenchi puntati. Ingrandisci qualsiasi punto, trattandolo come un documento a sé stante, in modo da mantenere il tuo spazio di lavoro ordinato e concentrato.
È ottima per chi preferisce un'organizzazione semplice e lineare. Tuttavia, la sua semplicità potrebbe non essere adatta a tutti: se preferisci avere cartelle separate o hai bisogno di funzionalità/funzioni avanzate per il team, potresti voler esplorare altri strumenti potenti.
Le migliori funzionalità di Workflowy
- Funziona tramite il web su dispositivi desktop (Windows, MacOS e Linux) e mobili (Android e iOS).
- Usa il percorso di navigazione e le scorciatoie da tastiera per navigare nel tuo spazio.
- Comprimi i punti elenco per concentrarti su sezioni specifiche della tua pagina.
- Usa gli hashtag per taggare i tuoi punti elenco (ovvero le pagine) per una più facile organizzazione e ricerca.
- Passa dalla vista Elenco puntato alla bacheca Kanban per gestire attività semplici.
- Aggiorna più copie di una pagina effettuando la modifica in un'unica istanza
Limiti di Workflowy
- Poche integrazioni
- Opzioni di formattazione limitate
- Il piano Free ha un limite di 250 punti elenco al mese.
Prezzi di Workflowy
- Piano Free
- Pro: 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Workflowy
- G2: 4. 4/5 (22 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (10 recensioni)
8. xTiles
xTiles è uno strumento di schematizzazione basato su riquadri per la gestione di attività e note. Invece dell'elenco o della gerarchia, ottieni una griglia personalizzabile piena di riquadri ridimensionabili e spostabili. Ogni riquadro contiene note, immagini e attività, rendendo facile organizzare le informazioni.
Inoltre, l'uso di codici colore per le tue schede semplifica l'organizzazione e la navigazione. È ottimo per studenti, liberi professionisti e team creativi che desiderano un modo semplice ed estetico per organizzare le idee, gestire le risorse e pianificare i progetti.
Le migliori funzionalità di xTiles
- Curva di apprendimento minima per i principianti
- Accessibile tramite web, nonché dispositivi Windows, Android, MacOS e iOS.
- L'interfaccia drag-and-drop rende l'organizzazione delle schede un gioco da ragazzi.
- Si integra con Unsplash, fornendo una vasta libreria di immagini con cui lavorare.
- Il comando slash semplifica l'esecuzione di azioni come l'aggiunta di un'attività, il caricamento di un file o la creazione di una tabella.
- Offre un'ampia gamma di modelli che coprono categorie quali produttività, brainstorming, pianificazione settimanale e miglioramento personale.
Limiti di xTiles
- Non riesci a gestire progetti complessi?
- Il piano Free è limitato a 1.000 blocchi (ad esempio testo, immagini, video, link, ecc.).
- Le opzioni di esportazione sono limitate a Markdown, PDF e PNG.
Prezzi di xTiles
- Piano Free
- Personal Pro: 10 $ al mese
- Team: 10 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di xTiles
- G2: 5,0/5 (10 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (11 recensioni)
9. Checkvist
Checkvist è un software di gestione delle attività che privilegia un'interfaccia minimalista e una navigazione basata principalmente sulla tastiera. Esegui tutte le sue funzioni senza passare dalla tastiera al mouse, rendendo semplicissimo prendere appunti, annotare idee e creare piani. È perfetto per gli appassionati della tastiera che cercano uno strumento semplice per prendere appunti e gestire le attività, al fine di migliorare la propria organizzazione e produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Checkvist
- Ottieni elenchi illimitati con il piano Free e passa facilmente ai piani a pagamento convenienti.
- Consente di aggiungere attività tramite email
- Assegna le attività ai membri del team, imposta le priorità e le date di scadenza e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto.
- Cerca informazioni e dettagli chiave utilizzando la potente funzionalità di ricerca e i filtri.
- Si integra con Dropbox, Google Calendar, Jira e Zapier.
- Dispone di un team del supporto clienti reattivo e disponibile.
Limiti di Checkvist
- Nessuna app desktop
- L'app mobile non dispone di alcune funzionalità chiave
- Nessun promemoria per le attività pianificate
Prezzi di Checkvist
- Piano Free
- Pro: 3,90 $ al mese a persona
- Team Pro: 6,90 $ al mese a persona
Valutazioni e recensioni di Checkvist
- G2: 4,2/5 (3 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (53 recensioni)
10. Roam Research
Roam Research (simile a Workflowy) è un'app per prendere appunti che non si basa su aree di lavoro e cartelle convenzionali. La maggior parte degli utenti organizza i propri flussi di lavoro utilizzando il metodo PARA (Progetti, Area, Risorse e Archivi).
La funzionalità distintiva di Roam è il collegamento bidirezionale per collegare i punti elenco (noti anche come "blocchi"). Ciò significa semplicemente che quando crei un collegamento dal blocco A al blocco B, Roam genera automaticamente un altro collegamento dal blocco B al blocco A.
Questo crea una rete di idee interconnesse per una facile navigazione. È lo strumento perfetto per ricerche complesse tra accademici, ingegneri e professionisti della tecnologia, poiché aiuta a conservare la memoria, incoraggia il pensiero critico e facilita una comprensione più profonda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Roam Research
- Accedi a Roam tramite un browser web, Android, Windows, iOS, MacOS e Linux.
- Comprimi i punti elenco per concentrarti su diverse sezioni delle tue note.
- Aggiungi tag alle tue note per organizzarle meglio e facilitarne la ricerca.
- Visualizza una mappa delle tue note e come sono collegate tra loro utilizzando la funzionalità di panoramica grafica.
- Annota i tuoi pensieri e le tue idee quotidiane utilizzando le note giornaliere.
Limiti di Roam Research
- Nessun piano Free
- Nessuna integrazione nativa
- Funzionalità di formattazione e collaborazione limitate
Prezzi di Roam Research
- Pro: 15 $ al mese
- Believer: 500 $/5 anni
Valutazioni e recensioni di Roam Research
- G2: Nessuna recensione
- Capterra: 4,3/5 (16 recensioni)
Scegli la migliore app di outliner per trasformare il caos in chiarezza
Ecco qua: le 10 migliori app di outlining per aiutarti a organizzare le tue idee, note e attività in modo da aumentare la tua produttività personale e quella del tuo team. Se sei ancora indeciso, provale per vedere quali funzionano meglio per te. E se stai cercando un outliner cloud flessibile con funzionalità complete di project management, allora dovresti assolutamente dare un'occhiata a ClickUp. Iscriviti al piano Free Forever di ClickUp per iniziare! ?