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Sappiamo tutti che la project management è l'arte e la scienza di portare avanti un progetto senza intoppi. Ma che dire dello sviluppo dei progetti? Sebbene non se ne parli molto, questo approccio svolge un ruolo cruciale nell'aiutare i project manager a dare il meglio del loro lavoro.
In questa guida rifletteremo su cosa sia lo sviluppo di un progetto, sul ruolo che svolge e su come si presenta il processo. Ti forniremo anche una panoramica su come ClickUp aiuta le aziende reali a creare team e processi di progetto più efficaci e quali modelli puoi utilizzare per avviare la tua abitudine allo sviluppo di progetti. ⚒️
Approfondiamo lo sviluppo del progetto.
Che cos'è lo sviluppo di un progetto?
Lo sviluppo di un progetto è un termine generico che indica il processo volto ad assicurarsi che tutto sia pronto affinché il progetto abbia successo. Comprende la pianificazione della sequenza del progetto, l'investimento in risorse e l'organizzazione del tempo dei membri del team.
Lo sviluppo del progetto ti aiuta anche a riflettere sui tuoi obiettivi e sulle tue ambizioni generali, in modo da poter pianificare un piano per raggiungerli.
È possibile gestire i progetti senza svilupparli, ma il processo diventa molto più difficile. Investire nello sviluppo dei progetti significa essere organizzati, pronti e pianificare un esito positivo, invece di lasciare la gestione delle risorse e la pianificazione del budget all'ultimo minuto.
Lo sviluppo di un progetto è un processo utile per qualsiasi tipo di progetto. I progetti di sviluppo software, i progetti di costruzione, i progetti di trasporto e i progetti di gestione del cambiamento traggono tutti vantaggio dalla struttura, dalla guida e dalla strategia fornite da questo approccio. 🚚
Come la project management, anche lo sviluppo dei progetti avviene durante tutto il corso del progetto, non solo all'inizio. I project manager intelligenti effettuano controlli regolari per assicurarsi che le risorse, il tempo e i budget siano utilizzati in modo efficace.
Perché lo sviluppo di un progetto è importante?
Alcuni team saltano la fase di sviluppo del progetto, ma si tratta di una parte essenziale di qualsiasi processo di project management di successo. Questa preparazione preliminare ti consente di pianificare in modo più strategico, assicurarti di disporre delle risorse giuste e guidare il tuo team verso l’esito positivo.
Secondo uno studio condotto dal Project Management Institute, le organizzazioni che investono nello sviluppo dei progetti e in pratiche collaudate di project management sprecano 28 volte meno denaro a causa di scarsi risultati dei progetti. Ciò dimostra il valore fondamentale e l'efficacia dello sviluppo dei progetti nel garantire un esito positivo per il progetto.
Investire il tuo tempo nello sviluppo di progetti può anche aiutarti a:
- Prendi in considerazione l'ambito del tuo lavoro e affrontalo in modo strategico.
- Preparati e informa il tuo team di progetto di conseguenza.
- Stabilisci un budget realistico e controlla le priorità di spesa
- Crea un programma di progetto che rifletta gli obiettivi generali del tuo progetto.
- Determina la metodologia di project management più adatta (come la gestione agile o a cascata) e seguila durante l'intero progetto.
- Considera la garanzia della qualità e la gestione dei rischi fin dall'inizio.
- Accelera il processo decisionale grazie a piani e sequenze prestabiliti.
- Crea flussi di lavoro e processi che ti aiutino a raggiungere il tuo obiettivo generale.
- Promuovi un miglior lavoro di squadra e una migliore gestione del team attraverso una comunicazione efficace sin dall'inizio.
I team che investono nello sviluppo dei progetti sanno come rispettare le scadenze, il budget e gli obiettivi prefissati. Adottare un approccio intelligente e strategico alla pianificazione dei progetti e delle risorse può aiutare il tuo team a dare il meglio del suo lavoro. 🤩
5 passaggi per creare un solido processo di sviluppo del progetto
Lo sviluppo di un progetto non è un processo in un unico passaggio. È qualcosa che avviene durante tutto il ciclo di vita del progetto. Diamo un'occhiata più da vicino a ogni fase di sviluppo del processo, in modo che tu possa lavorare per un approccio di progetto con esito positivo.
Passaggio 1: Avvio del progetto
Il primo passaggio del processo è (utilmente) chiamato avvio. È qui che chiarisci gli obiettivi e gli scopi del tuo progetto, in modo da poter decidere come raggiungerli nel modo più efficace.
Raccogli tutti i piani e i documenti pertinenti già in tuo possesso, come il business case, lo studio di fattibilità, l'ambito di lavoro del progetto, i risultati attesi e un budget preliminare. Esamina ciò che sai e utilizzalo per orientarti nel percorso da seguire.
Metti insieme un piano di progetto iniziale o una bozza basata sui tuoi obiettivi e sulle ricerche che hai a disposizione. Questo potrebbe cambiare man mano che passi alla fase successiva del processo, ma avere una bozza ti aiuta a sviluppare un piano di progetto in modo più strategico.
In questa fase del processo, è un'ottima idea creare uno spazio dedicato al tuo progetto.
Crea un nuovo spazio in ClickUp e imposta l'obiettivo del tuo progetto in modo che sia sempre in primo piano. Creare una sede digitale ti aiuterà a rimanere organizzato durante tutto il processo di sviluppo del progetto. ✅
Passaggio 2: Pianificazione del progetto
Una volta che avrai un'idea degli obiettivi e della portata del tuo progetto, sarà il momento di entrare nei dettagli. Nella fase successiva, trasforma la tua strategia di alto livello in un piano d'azione pratico e realizzabile.
Nella fase di pianificazione, l'attenzione è rivolta ad assicurarsi di disporre delle risorse giuste al momento giusto. Le risorse possono comprendere qualsiasi cosa, dai membri del team interno e dagli appaltatori ai materiali fisici e agli strumenti digitali.
Include anche il budget del tuo progetto, che potrà essere sbloccato in più fasi man mano che il progetto raggiunge determinati attività cardine.
Le funzionalità di project management di ClickUp ti aiutano a gestire il processo di pianificazione come un professionista. Aggiungi attività cardine e assegna attività o valori monetari in linea con gli obiettivi del tuo progetto.
Ottieni un promemoria visivo del carico di lavoro del tuo team in modo da poter assegnare le risorse in base alle priorità del progetto. Crea una sequenza del progetto basata sulla tua bozza e sul tuo piano e apporta facilmente modifiche o riassegna le attività quando necessario.
Gestire tutte queste risorse può sembrare un gioco di destrezza, motivo per cui i project manager dedicano così tanto tempo a questa fase del processo. La creazione di un piano di sviluppo del progetto richiede tempo, ma strumenti come ClickUp ti aiutano a semplificare il processo e a raggiungere più rapidamente la tua destinazione. ✨
Passaggio 3: Esecuzione del progetto
Una volta pronto il tuo piano di sviluppo del progetto, è il momento di iniziare a lavorare al tuo progetto. La fase di esecuzione del progetto consiste nel portare a termine le attività e le fasi del tuo piano fino a quando il progetto sarà completato.
Se utilizzi ClickUp per le tue esigenze di project management, i membri del tuo team avranno tutto ciò di cui hanno bisogno per raggiungere il successo. Organizza i tuoi documenti, crea un wiki di progetto e costruisci una sede digitale per il tuo progetto.
Assegna ai membri del team e ai collaboratori attività specifiche e promuovi l'autonomia e la titolarità. Collabora con lavagne online, commenti e chat in tempo reale. Contrassegna le attività urgenti o importanti, aggiorna gli stati personalizzati e spunta le attività man mano che vengono completate.
Visualizza il tuo progetto nel modo che preferisci: tabella, diagramma di Gantt, lavagna Kanban o Calendario. Individua le dipendenze, lo stato delle attività e gli ostacoli prima che diventino un problema. Usa ClickUp per organizzarti e affrontare con sicurezza l'intero processo di sviluppo del progetto. 🌻
Passaggio 4: Controllo e monitoraggio del progetto
La fase di controllo del progetto è una parte fondamentale del processo di sviluppo del progetto. In questa fase, eseguirai un controllo di qualità sull'andamento del progetto fino a quel momento. È un'opportunità per valutare cosa funziona e cosa no e apportare modifiche per favorire l'esito positivo del tuo progetto.
Quando esegui il monitoraggio e il controllo del progetto, valuta lo stato dei progressi compiuti fino a quel momento. Esamina eventuali scadenze non rispettate, conflitti di programmazione, problemi di budget e difficoltà nella gestione delle risorse. Identifica le cause di tali problemi e cosa puoi fare per evitare che si ripetano in futuro.
Il controllo qualità avviene sempre al termine del progetto, ma può anche essere effettuato in corrispondenza di determinate attività cardine durante lo svolgimento del progetto. Inserire questi momenti di monitoraggio nella tua Sequenza può aiutarti a rimanere in linea con il budget, le risorse e la consegna, nonché a individuare le difficoltà prima che diventino un problema grave.
Utilizza ClickUp Milestones per visualizzare i tuoi progressi rispetto agli obiettivi prefissati. Tieni traccia del tuo progetto e monitora i cambiamenti attraverso la tua dashboard ClickUp, dove puoi visualizzare e gestire risorse, budget, tempi e progressi.
Insieme, le funzionalità di project management di ClickUp ti consentono di avere una visione chiara di ciò che sta accadendo, sia quando desideri pianificare un controllo di qualità, sia durante l'intero ciclo di vita del progetto. 👀
Passaggio 5: Chiusura del progetto
Una volta completato il progetto e lanciato il prodotto o il miglioramento, è il momento di sedersi e valutare cosa è successo. La fase di chiusura del progetto è una parte essenziale del progetto stesso, poiché offre al tuo team l'opportunità di riflettere sull'intero processo, su cosa è andato bene e su cosa può essere migliorato la prossima volta.
Valuta se hai raggiunto i tuoi obiettivi o i KPI di project management, oppure se hai dovuto cambiare completamente direzione. Rifletti sugli ostacoli o sui limiti delle risorse e su come li hai superati.
Discuti il budget e le risorse e valuta se sei riuscito a gestirli entrambi in modo efficace. Considera cosa ha contribuito all'esito positivo del progetto e come puoi ottenere un impatto ancora maggiore con i progetti futuri.
Una volta incontrati e discusso il progetto, prepara un rapporto di completamento del progetto da condividere con i membri del team e le parti interessate chiave. Descrivi gli obiettivi, la strategia, lo stato del progetto e i risultati finali.
Condividi fatti e cifre utili e utilizza il modello di rapporto di progetto di ClickUp per tradurre le tue conoscenze tecniche in un rapporto visivo, accattivante e di facile comprensione per chiunque. ✨
Come ClickUp aiuta i team nello sviluppo dei progetti
ClickUp è il tuo hub definitivo per la produttività. La nostra piattaforma è ricca di funzionalità/funzioni progettate per aiutare i project manager e i loro team a pianificare e gestire i progetti in modo più produttivo. Questo è certamente vero per il team di progetto di Lulu, che ha utilizzato ClickUp per portare avanti la propria missione di dare potere agli autori.
In precedenza, il team di Lulu utilizzava una combinazione di strumenti e processi poco pratici che funzionavano, ma causavano un numero di inefficienze all'interno del team. Si sono rivolti a ClickUp alla ricerca di un modo migliore per semplificare i processi di rilascio dei prodotti e dei materiali di marketing e creare una fonte di verità per l'intera organizzazione.
Ora, i team di sviluppo software e marketing di Lulu possono ideare, collaborare e lavorare su attività che li aiutano a raggiungere i loro obiettivi, il tutto in un unico posto. Il loro processo di innovazione e rilascio dei prodotti è stato semplificato, portando a una maggiore efficienza e produttività. ⚒️
"ClickUp ci aiuta a organizzare la nostra roadmap di prodotti e funzionalità, così possiamo facilmente introdurre nuove caratteristiche e funzionalità per i clienti e controllare continuamente lo stato dei nostri obiettivi", afferma Nick Foster, direttore della gestione dei prodotti presso Lulu. "In fin dei conti, il nostro obiettivo principale è realizzare prodotti migliori per i nostri clienti, e ClickUp ci aiuta a farlo".
Investire nel software di project management ClickUp ha permesso a Lulu di eliminare le attività che richiedevano molto tempo e di risparmiare le preziose energie dei membri del team per progetti più grandi e migliori. Questo ha permesso a tutti di essere sulla stessa lunghezza d'onda, uniti nell'obiettivo di aiutare gli autori a fare ciò che sanno fare meglio. 🤩
Sviluppo del progetto: le risposte alle tue domande
Che tu sia un project manager di lunga data o nel ruolo per la prima volta, c'è sempre qualcosa di nuovo da imparare. Ecco alcune delle domande più frequenti sullo sviluppo dei progetti.
Quali sono le 5 fasi del ciclo di vita di un progetto?
Le cinque fasi del ciclo di vita del progetto coincidono con quelle del processo di sviluppo del progetto. Il Project Management Institute (PMI) propone che il ciclo di vita del progetto sia composto da cinque fasi: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e chiusura.
Qual è il ruolo di un responsabile dello sviluppo dei progetti?
Il ruolo di un responsabile dello sviluppo di progetti è diverso da quello di un responsabile di progetto. Anziché occuparsi di supervisionare lo stato di avanzamento tecnico di un progetto, il compito principale di un responsabile dello sviluppo di progetti è pianificare e coordinare le risorse e le attività del progetto in base agli obiettivi prefissati.
Cosa rende un buon sviluppatore di progetti?
I buoni sviluppatori di progetti sono naturalmente curiosi e ottimi risolvitori di problemi. Sono abili nell'individuare potenziali sfide e nel trovare una soluzione. Gli sviluppatori di progetti sono anche bravi con i numeri: è una competenza essenziale quando si tratta di bilanciare e gestire budget, risorse e scadenze.
Cosa dovrebbe essere incluso in un piano di sviluppo del progetto?
Il tuo piano di sviluppo del progetto dovrebbe coprire tutti i dettagli che aiutano il tuo team di progetto a pianificare e realizzare il tuo obiettivo. Ciò include gli obiettivi e gli scopi del tuo progetto, le date e le attività cardine, l'ambito del progetto, i collaboratori, le parti interessate chiave, la tempistica del progetto, i rischi, il budget e le risorse. Il piano dovrebbe essere una guida completa che funga da fonte di verità per l'intero team di progetto.
Pianifica la tua strada verso il successo con il software di project management
I migliori team di progetto non si affidano solo alle loro capacità di project management per portare a termine il lavoro. Investono nello sviluppo dei progetti e continuano a monitorarne lo stato lungo tutta la loro Sequenza.
Utilizza queste strategie e questi passaggi per lo sviluppo di progetti per creare flussi di lavoro e processi personalizzati che ti aiutino a raggiungere gli obiettivi dei tuoi progetti.
Se sei pronto a sostituire i tuoi strumenti di project management improvvisati con una piattaforma collaborativa all-in-one progettata per aiutarti a mantenere una alta produttività ed efficacia, prova ClickUp gratis. La nostra piattaforma offre tutte le funzionalità/funzioni di cui ha bisogno un team di progetto leader, con la massima flessibilità per personalizzare ogni modello, progetto e processo nel modo desiderato.