Ah, i promemoria. Dove saremmo senza di loro?
Tra le liste delle cose da fare, il multitasking e il ritagliarsi momenti preziosi per te stesso, il tuo cervello non riesce a stare al passo con tutte le informazioni che elabora in un solo giorno. Ecco perché le app promemoria sono essenziali.
Ma come trovare un'app promemoria che sia davvero utile? È qui che entro in gioco io! Ho fatto delle ricerche e ho trovato le 10 migliori app promemoria sul mercato, complete di prezzi, recensioni, pro e contro.
Le 10 migliori app di promemoria giornalieri (gratuite e a pagamento)
È ora di dotare il tuo cervello di un assistente virtuale sotto forma di una fantastica app promemoria. Che tu stia cercando le migliori app promemoria o qualcosa a pagamento, ho quello che fa per te.
1. ClickUp – La migliore per il project management
Sì, ClickUp ha conquistato il primo posto. ✨ Certo, probabilmente te lo aspettavi, ma l'ho inserita qui perché mantiene tutto il nostro team concentrato sulle attività! ClickUp ha vinto diversi premi e ha conquistato il primo posto in molteplici elenchi, ma non ti annoierò con i dettagli mentre stai cercando di organizzarti.
Vorrei invece parlarti delle funzionalità dei promemoria e dell'elenco delle cose da fare di ClickUp. Puoi creare notifiche per te e per i membri del tuo team in pochi secondi e aggiungere file e allegati come promemoria per semplificarti la vita. Sono facili da modificare, organizzare, commentare, aggiornare e (soprattutto) personalizzare.
ClickUp è una fantastica app di promemoria gratuita con tantissime funzionalità/funzioni nel piano Free Forever. E con il monitoraggio flessibile degli obiettivi, le date di scadenza flessibili, i modelli di elenchi di cose da fare e i modelli di blocco del tempo, è una soluzione perfetta per team di qualsiasi dimensione.
A proposito di team, ClickUp ha oltre 1.000 integrazioni e funziona su qualsiasi dispositivo tu possa desiderare, quindi è eccellente per i team multipiattaforma. Quindi ClickUp ha ciò che fa per te, sia che tu voglia un'app iOS o Android, funzionalità browser o un download desktop.
Ho già menzionato che ClickUp ha centinaia di altre funzionalità/funzioni per semplificarti la vita? Sì, è più di un'app per elenchi di cose da fare: è un assistente personale in grado di ottimizzare ogni aspetto della tua giornata lavorativa. Ed è un'ottima alternativa all'outsourcing del project management.
Funzionalità/funzioni di ClickUp
- I promemoria di ClickUp sono ricchi di impostazioni di personalizzazione, codici colore e altre funzionalità/funzioni che ti aiutano a rispettare le scadenze e a rimanere organizzato ogni giorno
- La finestra In arrivo funziona come un'app calendario e un gestore delle attività per semplificare il monitoraggio dei promemoria
- le schede "Successivo", "Terminato" e "Non pianificato" ti consentono di tenere traccia delle attività in arrivo, di quelle completate e dei promemoria senza data di scadenza
- Imposta promemoria utilizzando allegati e file come foto, memo vocali o posizioni mappate per tenere te e il tuo team sulla strada giusta
- Sincronizza promemoria e date di scadenza con le tue app di calendario grazie a oltre 1.000 integrazioni con strumenti come Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams e Zendesk
- Imposta promemoria, notifiche e promemoria ricorrenti per il tuo team utilizzando l'opzione "promemoria delegati" e mantieni tutto organizzato con i profili del team
Pro di ClickUp
- Molte recensioni menzionano una gestione efficace del tempo e delle attività utilizzando la versione gratuita di ClickUp
- Le funzionalità di blocco del tempo e di notifica ti consentono di visualizzare facilmente la tua giornata lavorativa e di rimanere al passo con le attività
- Semplifica il monitoraggio dei dipendenti utilizzando promemoria delegati e profili del team
ClickUp contro
- Alcune recensioni degli utenti segnalano funzionalità/funzioni superflue
- Potrebbe essere necessario aggiornare le attività durante la modifica condivisa dei promemoria
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. nTask – La migliore per la collaborazione
nTask è un'altra opzione per chi cerca un'app di promemoria gratuita. Ti aiuterà a capire come dare priorità al tuo lavoro con elenchi di attività, promemoria, notifiche, date di scadenza e funzioni di collaborazione. Puoi anche visualizzare lo stato delle attività per monitorare a che punto è il tuo team in qualsiasi progetto.
Come pratica app di promemoria, nTask ha anche una buona funzionalità multipiattaforma, fornendo promemoria delle cose da fare per il tuo team su quasi tutti i dispositivi. È anche progettata per aiutarti a organizzare le attività personali, quindi, che tu abbia bisogno di creare promemoria per comprare il latte o finire un progetto, ti aiuterà a portare a termine il lavoro.
funzionalità/funzioni di nTask
- Semplifica la collaborazione con funzionalità multipiattaforma per dispositivi web, iOS e Android
- Visualizza gli elenchi delle attività e lo stato in base alle date di scadenza pianificate ed effettive
- Usa le funzionalità di assegnazione delle attività e di project management per tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del tuo team
- Strumenti per la gestione di più progetti e riunioni per aiutarti a gestire altre aree del tuo flusso di lavoro
- Integrazione con strumenti popolari come Google Calendar, Outlook, Slack, Zoon e Zapier
pro di nTask
- Le recensioni segnalano un miglioramento del project management grazie alla possibilità di creare team
- Crea e organizza facilmente ogni attività per rimanere in carreggiata
- Il monitoraggio del tempo è facile con le utili notifiche
nTask contro
- Alcuni utenti segnalano la necessità di ulteriori funzionalità/funzioni
- La mancanza di opzioni di personalizzazione può rendere difficile l'organizzazione del calendario
prezzi di nTask
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta nTask per i prezzi
valutazioni e recensioni di nTask
- G2: 4. 4/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 4. 2/5 (oltre 100 recensioni)
Dai un'occhiata a queste app con lista di controllo giornaliera!
3. Todoist – La migliore per gestire le attività
Todoist è una delle app di promemoria giornalieri più utilizzate in questo elenco grazie alle sue numerose funzionalità/funzioni, alle opzioni di aggiunta rapida e all'interfaccia elegante. Si tratta di un semplice organizzatore di elenchi di cose da fare progettato per aiutarti a completare le tue attività lavorative e personali.
Una delle funzionalità/funzioni più popolari di Todoist è il sistema di serie, che trasforma la tua lista delle cose da fare in un gioco e ti aiuta a motivarti a portare a termine le attività. Inoltre, essendo ottimizzato per la delega, è utile anche per i project manager che cercano di mantenere i propri team concentrati sulle attività.
Funzionalità/funzioni di Todoist
- Aggiungi rapidamente attività per mantenere aggiornato il tuo elenco delle cose da fare, indipendentemente da quanto sei impegnato
- App promemoria con funzionalità multipiattaforma per dispositivi Android e iOS
- L'interfaccia utente elegante rende facile visualizzare le attività
- Assegna priorità alle attività, lascia commenti sui progetti, crea promemoria e modifica le date di scadenza con facilità
- Delega le attività ai membri del team per mantenere tutti sulla stessa pagina
Pro di Todoist
- Il report di fine anno mostra lo stato di avanzamento complessivo delle attività dell'elenco delle cose da fare
- Crea e assegna priorità alle attività con date di scadenza e deleghe in modo semplice
- Alcune recensioni menzionano risposte positive da parte del proprio team riguardo alla funzionalità/funzione Kudos
Todoist contro
- Le recensioni menzionano promemoria giornalieri indesiderati su tutte le attività non completate, indipendentemente dalla priorità
- Potrebbero creare problemi di collaborazione se tutti i membri non hanno lo stesso piano
- La versione Free non include alcune funzionalità/funzioni
Prezzi di Todoist
- Versione gratuita
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4. 4/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Todoist!
4. Microsoft To Do – La migliore per gli utenti Microsoft
Microsoft To Do è una semplice app per elenchi di cose da fare che gestisce attività professionali e personali in un'unica dashboard intuitiva. Ti consente di visualizzare un'istantanea di tutto ciò che devi fare in un giorno o di ingrandire elenchi specifici in base alle tue esigenze. E la parte migliore? È completamente gratis!
Microsoft To Do ti consente di impostare date di scadenza e promemoria per ogni attività e di contrassegnare con una stella le attività più importanti per tenerle visibili. Puoi anche utilizzare i "passaggi" (ovvero attività secondarie) per suddividere le attività più grandi e aggiungere note a ciascuna di esse, se necessario.
Funzionalità/funzioni di Microsoft Da fare
- La creazione delle attività ti consente di impostare assegnatari, creare date di scadenza, trascinare e rilasciare tra elenchi e implementare aggiornamenti di massa
- La prioritizzazione delle attività ti consente di ordinare le tue liste di cose da fare in base alle attività più urgenti
- Imposta promemoria o dipendenze delle attività per aiutarti a determinare l'ordine in cui devono essere eseguite le attività
- Le attività ricorrenti semplificano le tue giornate, eliminando il lavoro extra non necessario, soprattutto quando assegni attività
Pro di Microsoft Da fare
- Le attività di Microsoft Da fare vengono sincronizzate automaticamente con le attività di Outlook, così puoi vedere i tuoi elenchi in entrambi i posti
- Le recensioni degli utenti di Outlook e Microsoft hanno segnalato un'interfaccia semplice e facile da usare
- Gratuito per tutti gli utenti con un account Microsoft esistente
Microsoft Da fare contro
- Tra le migliori app di promemoria in questo elenco, To Do manca di integrazioni con altre app
- Recensioni recenti dei clienti segnalano una mancanza di aggiornamenti e nuove funzionalità/funzioni
- L'interfaccia utente non ha molte funzionalità/funzioni di personalizzazione e alcuni la trovano poco attraente
Prezzi di Microsoft Da fare
- Free
Valutazioni e recensioni di Microsoft Da fare
- G2: 4,4/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Microsoft To Do!
5. TickTick – La migliore app promemoria con allarme
TickTick è un'altra app promemoria che offre una versione gratuita a tutti gli utenti. E poiché trovare la migliore app promemoria può essere difficile, è bello avere opzioni che puoi provare gratuitamente.
È progettata per privati e aziende di tutte le dimensioni, con funzionalità di pianificazione del lavoro che ti aiutano a gestire attività, scadenze, file e corrispondenza da un'unica dashboard. E poiché crea promemoria automatici, aiuterà te e i membri del tuo team a evitare di dimenticare le attività, in modo che tutti possiate rimanere in carreggiata.
Funzionalità/funzioni di TickTick
- Le funzionalità/funzioni di comunicazione consentono la collaborazione con i membri del team e le persone nella tua vita personale
- Abilita l'opzione "Avviso fastidioso" per impostare gli allarmi promemoria
- Crea abitudini per uso professionale e personale e tieni traccia dei tuoi progressi per aumentare la produttività e ottenere esiti positivi
- Organizza le tue attività e i tuoi processi in base a date passate o future e imposta promemoria o timer per non perdere mai una scadenza
- la funzionalità/funzione "Avviso fastidioso" e i promemoria multipli per una singola attività aiutano a evitare la tentazione di ignorare gli avvisi senza guardarli
- Il timer Pomodoro è un'ottima funzionalità/funzione di promemoria che ti avvisa quando è ora di fare una pausa
Pro di TickTick
- Gli utenti segnalano esiti positivi con la funzionalità/funzione di suggerimenti intelligenti, gli elenchi e i promemoria ricorrenti
- Le recensioni menzionano che le funzionalità/funzioni minime rendono l'app facile da imparare
- Attività ricorrenti o funzionalità/funzioni per suggerire attività ricorrenti
TickTick contro
- Alcune recensioni menzionano esperienze negative con il servizio clienti
- Potrebbero verificarsi problemi di sincronizzazione, con conseguente perdita di dati
Prezzi di TickTick
- Versione gratuita
- Premium: 2,79 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
Confronta Todoist e TickTick!
6. ProofHub – Ideale per team aziendali
ProofHub è un'app di promemoria e project management progettata per aziende e team di grandi dimensioni, ricca di funzionalità di collaborazione. Dal monitoraggio del tempo alle chat e agli annunci, ha tutto ciò di cui un project manager ha bisogno per consentire ai membri del team di portare avanti le attività.
ProofHub è progettato per una curva di apprendimento minima, rendendo più efficiente l'integrazione con i membri del team. Inoltre, essendo disponibile in più lingue, è un'opzione popolare tra le aziende multinazionali che gestiscono lavoratori remoti. ✨
Funzionalità/funzioni di ProofHub
- L'opzione per un numero illimitato di utenti su entrambi i piani semplifica la collaborazione per i team di grandi dimensioni
- Pianifica, organizza ed esegui i tuoi progetti con facilità grazie alle funzionalità/funzioni di collaborazione
- Ottimizzate per lavorare con membri del team remoti
- Lo strumento online funziona su qualsiasi dispositivo iOS o Android
- Le funzionalità/funzioni di collaborazione includono chat, discussioni, trasferimento di file e annunci
- Disponibile in 10 lingue
I professionisti di ProofHub
- Le recensioni menzionano l'esito positivo con bacheche e flussi di lavoro specifici per team
- Sincronizzazione perfetta per la maggior parte dei dispositivi
ProofHub contro
- Alcuni utenti segnalano che i loro team hanno iniziato a sentirsi a disagio nell'utilizzare l'app dopo pochi mesi
- Il prezzo potrebbe essere troppo alto per team e aziende di piccole dimensioni
Prezzi di ProofHub
- Essenziale: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
7. Twobird – La migliore app gratuita per promemoria giornalieri
Twobird è senza dubbio una delle migliori app di promemoria gratuite in questo elenco perché è gratuita al 100%. Sebbene in futuro sia previsto l'aggiunta di piani premium con funzionalità/funzioni extra, tutti gli strumenti dell'app sono attualmente disponibili gratuitamente.
Invece di funzionare come uno strumento separato, Twobird trasforma la finestra In arrivo in un elenco multitasking delle cose da fare, un punto di raccolta delle note e una piattaforma di comunicazione. Invierà le tue liste della spesa, le note del team e altro ancora alla finestra In arrivo per un accesso facile e veloce.
Funzionalità/funzioni di Twobird
- Si integrano con Gmail e Outlook per aiutarti a gestire le tue attività dalla finestra In arrivo invece di utilizzare più strumenti
- Imposta promemoria e note dalla finestra In arrivo e organizzali in un calendario intuitivo
- Utilizza l'account email esistente per gestire elenchi di cose da fare, liste della spesa, attività, faccende domestiche e promemoria
- Identifica le attività più importanti con l'aiuto dell'identificazione intelligente delle attività di Twobird
I vantaggi di Twobird
- L'intera app è gratuita, rendendola ideale per piccole imprese, imprenditori e uso personale
- Condividi le note con persone che non utilizzano TwoBird e consenti loro di modificare le note dal proprio browser
Twobird contro
- Mancano i feedback dei clienti sui siti di recensioni più popolari
- Funzionalità/funzioni limitate e nessun piano a pagamento per usufruire di ulteriori strumenti
- Supporta solo account email Gmail e Outlook rispetto ad altre app di elenchi di cose da fare
Prezzi di Twobird
- Free
Valutazioni e recensioni di Twobird
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Any. do – La migliore app per promemoria di gruppo
Any. do è un'app di gestione delle attività basata sul web progettata con funzionalità semplici per facilitare l'apprendimento dei membri del team. Può aiutare nella gestione dei progetti per team di qualsiasi dimensione, mantenendo in ordine la tua vita personale.
Con elenchi di cose da fare, attività, pianificatori giornalieri e un calendario, Any. do si concentra sulle funzionalità/funzioni chiave di un'app promemoria senza aggiungere un sacco di confusione. E ha una versione gratuita, quindi puoi provarla prima di commit, il che è sempre un vantaggio.
Any. do funzionalità/funzioni
- Le funzionalità/funzioni di project management semplificano la creazione di elenchi di cose da fare e attività per te e il tuo team
- L'agenda giornaliera ti aiuta a pianificare ogni giornata per tenere sotto controllo ciò che devi fare e quando
- Calendario ti offre una visualizzazione dall'alto verso il basso del tuo programma di lavoro e delle attività personali
- I promemoria e le notifiche ti aiutano a rimanere in carreggiata
- Le funzionalità/funzioni di chat e collaborazione aiutano il lavoro di squadra a procedere senza intoppi
- Funziona con qualsiasi dispositivo iOS o Android
Any. do pros
- Sincronizzazione con Google Calendar per una facile gestione delle attività
- Assegna priorità alle attività quotidiane per completarle più facilmente
- Funzionalità/funzioni semplici rendono l'app facile da imparare
Qualsiasi cosa. Da fare
Any. do prezzi
- Personale: Free
- Premium: 3 $ al mese per utente
- Team: 5 $ al mese per utente
Qualsiasi. Da fare valutazioni e recensioni
- G2: 4. 1/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per monitorare gli elementi in sospeso, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentati.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero finire sepolte nelle chat, nelle email o nei fogli di calcolo. Con i promemoria integrati di ClickUp, avrai sempre sotto controllo le tue attività, assicurandoti che nulla venga tralasciato. Inoltre, puoi aggiungere anche la durata stimata esatta e i dettagli della data!
9. Capsicum – La migliore per la pianificazione quotidiana
Capsicum è un'app per elenchi di cose da fare e pianificatore giornaliero progettata esclusivamente per gli utenti iOS. È ottimizzata per l'uso personale piuttosto che professionale, con funzionalità/funzioni progettate per pianificare le tue giornate, monitorare abitudini salutari e incoraggiare la creazione di voci di diario.
Capsicum aiuta anche i professionisti a controllare le previsioni delle attività imminenti, prendere note sui progetti e pianificare le giornate lavorative per rimanere organizzati. Il design è ispirato alle agende cartacee e può aiutare i professionisti che stanno passando alla gestione digitale delle attività.
Funzionalità/funzioni di Capsicum
- Usa le scorciatoie di Siri per monitorare e aggiungere abitudini mentre sei in movimento; consentono anche promemoria basati sulla posizione
- Crea più taccuini per gestire diversi aspetti della tua vita
- Usa elenchi mensili, settimanali e giornalieri per organizzare le tue attività
- Sincronizzazione di eventi e attività con il calendario Apple
- Le pagine delle note incoraggiano la creazione di voci di diario e note informali non collegate ad alcuna attività
I vantaggi di Capsicum
- Ottimizzate per gli utenti iOS
- La versione di prova gratuita di 14 giorni conta ogni singolo giorno in cui l'app viene utilizzata, non 14 giorni consecutivi
Capsicum cons
- Mancano i feedback dei clienti sui siti di recensioni più popolari
- Disponibile solo per utenti iOS
Prezzi Capsicum
- Mensile: 1,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Capsicum
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Google Keep – Ideale per gli utenti di Google Workspace
Google Keep è un'app per prendere appunti e creare promemoria gratuita per chiunque abbia un account Gmail. Ti consente di creare elenchi, promemoria e attività da fare in modo semplice e veloce. Puoi anche salvare immagini e integrare Keep con il tuo Google Calendar.
Google Keep è utile per i liberi professionisti e le piccole imprese che hanno bisogno di monitorare più progetti, ma è anche funzionale per uso personale. E poiché puoi modificare attività ed elenchi ogni volta che vuoi, è facile creare una breve nota mentre sei in movimento e ampliarla in un secondo momento.
Funzionalità/funzioni di Google Keep
- Organizza, filtra e trova le tue note in base al colore e alla categoria
- Usa immagini e file audio come attività e promemoria
- Funziona su quasi tutti i telefoni, tablet o computer
- Possibilità di condividere elenchi con altre persone per una collaborazione semplice e una sincronizzazione in tempo reale
Pro di Google Keep
- Il software semplice è facile da usare e intuitivo per gli utenti Gmail esistenti
- Gli utenti segnalano una maggiore produttività e divertimento grazie alle funzionalità/funzioni di personalizzazione
Google Keep contro
- Le recensioni segnalano funzionalità/funzioni limitate per l'elaborazione di testi
- Potrebbe rallentare su alcuni dispositivi iOS
Prezzi di Google Keep
- Free
- Business Starter: 6 $ al mese per utente, con 30 GB di spazio di archiviazione per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente, con 2 TB di spazio di archiviazione per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente, con 5 TB di spazio di archiviazione per utente
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
Cosa cercare in un'app promemoria?
Un'app promemoria dovrebbe aiutare il tuo cervello a tenere traccia di tutto, dalle attività essenziali al lavoro alle liste delle cose da fare quotidiane per uso personale. Il cervello umano dimentica molto: la ricerca dimostra che le persone dimenticano il 50% delle nuove informazioni entro un'ora dal momento in cui le ricevono. Dopo 24 ore, ne hai dimenticato il 70%; dopo una settimana, quella cifra sale al 90%!
Le app promemoria possono aiutarti a colmare queste lacune. Ecco alcuni punti chiave da considerare quando scegli l'app migliore per le tue attività quotidiane:
- Compatibilità multipiattaforma: la migliore app di promemoria giornalieri per te e il tuo team dovrebbe supportare dispositivi iOS e Android per funzionare per tutti. Non si sa mai: i membri del tuo team potrebbero volerla sul proprio iPad, iPhone, Apple Watch, Android, Android Wear, Outlook, Gmail, browser, desktop Windows o Mac o altro ancora
- Interfaccia utente intuitiva: un'app per le cose da fare difficile da usare non è di aiuto a nessuno. Quindi trovane una che sia facile da usare, abbia un'interfaccia minimalista e offra numerose opzioni tutorial
- Notifiche efficaci: se non noti quando l'app ti avvisa, non potrai trarne vantaggio. Cerca app con funzionalità/funzioni di promemoria basate sulla posizione, promemoria tramite messaggi di testo, promemoria delle attività pop-up, opzioni di posticipo e widget per assicurarti che siano visibili
- Aggiunta rapida delle attività: È facile dimenticare di aggiungere un'attività se l'app la rende un compito noioso. Per questo le migliori app di promemoria hanno funzionalità di aggiunta rapida come comandi vocali e suggerimenti intelligenti
- Funzionalità extra: più funzioni offre la tua app promemoria, meglio è. Cerca funzionalità aggiuntive come attività secondarie, attività ricorrenti e appunti
È normale avere standard elevati! Quando trovi un'app promemoria eccellente, non devi più preoccuparti di dimenticare nulla e puoi portare a termine le cose in modo più efficiente.
Non perdere mai una scadenza con le app promemoria
È ora di scegliere un'app promemoria e dire addio alle scadenze mancate. Questi fidati aiutanti ti terranno al top della forma per avvicinarti a un record perfetto nella tua vita personale e lavorativa. Potresti persino liberare un po' di tempo per l'happy hour: brindiamo al fatto di essere sempre al top!