Wofür wird ClickUp verwendet und wie funktioniert es?

ClickUp wird auf viele verschiedene Arten bezeichnet. Als Projektmanagement-Tool, Slack-Ersatz, konvergierter KI-Arbeitsbereich oder „die Alleskönner-App“, um nur einige Beispiele zu nennen.

Die Wahrheit liegt irgendwo dazwischen.

Die Kurzfassung: ClickUp ist der Ort, an dem die Arbeit Ihres Teams tatsächlich stattfindet. Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards, Ziele, Sprints und KI – alles in einem Workspace (statt über 10 Registerkarten verteilt). Über 5 Millionen Teams nutzen es, von Zwei-Personen-Start-ups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, und jedes nutzt es auf seine eigene Weise.

Dies ist Ihr Crashkurs dazu, wofür ClickUp tatsächlich genutzt wird: über 20 echte Anwendungsfälle, die dahinterstehenden Features und die Dinge, die die meisten Nutzer erst im dritten Monat entdecken. Egal, ob Sie ClickUp zum ersten Mal testen oder herausfinden möchten, welche Features Sie noch nicht nutzen – fangen Sie hier an.

Wofür wird ClickUp verwendet?

ClickUp, der weltweit erste konvergente KI-Arbeitsbereich, dient zur Abwicklung von durchgängigen Workflows innerhalb von Teams und abteilungsübergreifend. Damit laufen Ihre Projekte, Aufgaben, Dokumente, Chats, Dashboards und KI-Funktionen gemeinsam in einem einheitlichen Workspace.

Und nun das Beste: Dank der breiten Palette an Features und der umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp können Teams Workflows für einen breiten Bereich an Anwendungsfällen gestalten, darunter Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Softwareentwicklung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, CRM und vieles mehr.

Brain², die kontextbezogene KI von ClickUp, verfügt über ein tiefgreifendes Verständnis Ihres Workspaces, da sie über Ihre Aufgaben, Dokumente, Chats und Projekte angesiedelt ist. Sie liefert Ihnen präzise Antworten, Zusammenfassungen, Erkenntnisse und Empfehlungen zu Ihrer Arbeit, ohne dass Sie zwischen Registerkarten wechseln oder verstreute Ordner durchforsten müssen.

Und das ist noch nicht alles. Sie erhalten eine Reihe von erweiterten Features, wie beispielsweise „No-Code“-Automatisierungen, MCP-Verbindungen zu externen Tools und Apps sowie Super Agents (KI-Agenten). Damit können Sie tägliche Standup-Meetings automatisieren, Projekt-Updates erstellen, Dokumentationen pflegen, Aufgaben zwischen ClickUp und externen Tools weiterleiten, Fristen überwachen und wiederkehrende Workflows ausführen, die andernfalls manuellen Aufwand erfordern würden.

Zusammen machen diese Funktionen ClickUp von einem Tool für Projektmanagement zu einem zentralen Command-Center für Ihre Arbeit.

ClickUp-Features auf einen Blick

Hier ist eine kurze Übersicht über die wichtigsten Features und deren Einsatzmöglichkeiten:

Zu den häufigsten Vorteilen von ClickUp, wie von Benutzern berichtet, gehören:

Die Zahlen sprechen für sich:

Wer nutzt ClickUp (und warum ist es so beliebt)?

Arbeitswerkzeuge lösen oft nur einen Teil des Puzzles. In einer App hast du die Nachverfolgung von Projekten, in einer anderen Dokumente, in einer dritten Dashboards und dazu kommen noch separate Tools für den Team-Chat. Am Ende musst du alles zusammenfügen, um deine Arbeit zu erledigen.

ClickUp ist anders aufgebaut. Von Anfang an wurde es so konzipiert, dass es alle Ebenen Ihrer Arbeit an einem einzigen, vernetzten Ort abdeckt, sodass Sie sich nicht mehr durch ein Wirrwarr unverbundener Apps kämpfen müssen, um die benötigten Informationen zu finden.

Wie genau funktioniert das bei ClickUp? Indem es Sie nicht auf eine bestimmte Abteilung, Teamgröße oder einen bestimmten Workflow beschränkt. Sie können Ihren Workspace so anpassen, dass er genau zu den Arbeitsabläufen zwischen Ihren Teams passt. Dank dieser Flexibilität nutzen verschiedene Teams ClickUp für ganz unterschiedliche Zwecke:

Egal, um welchen Anwendungsfall es geht – Ihr Team bleibt auf dem Laufenden, arbeitet schneller und kann sich von der Tool-Flut verabschieden.

Dieser Ansatz, ClickUp für jedes Team zu entwickeln, reicht bis in die Anfänge von ClickUp zurück. Mit den Worten von Zeb Evans, dem CEO und Gründer von ClickUp:

Trotz der weit verbreiteten Empfehlung, sich auf eine Nische zu konzentrieren und umkämpfte Märkte zu meiden, hat ClickUp bewusst flexible Software für Teams aus „zwei oder mehr Personen“ aus allen Branchen entwickelt. Alle sagten: „Geht nicht in diese Kategorie, das ist doch Unsinn“, aber unsere Überzeugung, flexible, anpassbare Software zu entwickeln, die sich an die Arbeitsweise von Teams anpasst, hat sich als richtig erwiesen.

Sein LinkedIn-Beitrag liefert weitere Einblicke, warum ClickUp Arbeit und KI auf einer einheitlichen Plattform vereint:

Über 20 Möglichkeiten, ClickUp teamübergreifend einzusetzen

Kein Team nutzt ClickUp auf dieselbe Weise. Der Workspace eines Marketingteams sieht ganz anders aus als der eines Entwicklerteams, obwohl beide auf derselben Plattform basieren. Schauen wir uns die über 20 Möglichkeiten an, wie Sie ClickUp täglich einsetzen können.

Beginnen wir mit einer kurzen Zusammenfassung aller in diesem Abschnitt behandelten Anwendungsfälle, gefolgt von einer eingehenden Betrachtung jedes einzelnen.

1. Projektmanagement

Denken Sie einmal an Ihren typischen Arbeitstag. Meistens besteht er darin, nach Updates zu suchen, zwischen Aufgabenboards und Chat-Apps hin und her zu wechseln und in fünf verschiedenen Tools nach dem einen entscheidenden Dokument zu suchen. Für viele von uns geht mehr Zeit mit der Verwaltung von Zeitleisten, Abhängigkeiten und Beteiligten verloren als mit der eigentlichen Arbeit.

Das Schlimmste daran ist, dass ein herkömmliches Tool für Projektmanagement Sie dazu zwingt, Ihre Workflows an seine starre Struktur anzupassen.

Lernen Sie ClickUp für das Projektmanagement kennen. Mit KI-gestützten Projektmanagement-Funktionen zerlegt es komplexe Workflows in Aufgaben und kleinere Unteraufgaben, verknüpft miteinander verbundene Arbeiten über Abhängigkeiten und führt die Nachverfolgung von Meilensteinen durch, die Ihren tatsächlichen Workflow widerspiegeln.

Mit über 15 benutzerdefinierten Ansichten wie Gantt, Zeitleiste, Board oder Liste kannst du wählen, wie du den Fortschritt je nach Arbeitsweise deines Teams visualisieren möchtest. Außerdem kannst du dein Projekt aus jedem Blickwinkel betrachten und:

💡 Profi-Tipp: Fühlst du dich überfordert, deinen Workflow von Grund auf neu einzurichten? Beginne mit der Vorlage für Projektmanagement von ClickUp. Sie bietet dir einen vorgefertigten „Space“, der nach Projektphasen gegliedert ist und über Listen- und Kanban-Ansichten verfügt, sodass du Aufgaben und Ressourcen sofort im Blick hast.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Mit sechs benutzerdefinierten Aufgaben-Statusen (wie „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“) lässt sich die Arbeit im Handumdrehen verwalten, ohne stundenlang mit dem Setup zu verbringen.

2. Aufgabenverwaltung

ClickUp Aufgaben sind die Ausführungsebene, die jeden Workflow antreibt.

Beginnen Sie damit, Ihre Aufgaben-Status-Einstellungen so zu definieren, dass sie die Arbeitsweise Ihres Teams widerspiegeln. Benötigen Sie „Client-Prüfung“, „Zurückgestellt“ oder „Genehmigung erforderlich“? Kein Problem!

Legen Sie als Nächstes Prioritäten fest, damit sich Ihr Team besser konzentrieren kann. Wählen Sie in der Aufgabenverwaltungssoftware zwischen „Dringend“, „Hoch“, „Normal“ oder „Niedrig“. Dann gibt es noch die Kombination aus „Tasks“ und „Brain²“, die eine intelligente Ebene hinzufügt:

Benutzerdefinierte Felder sind auf bestimmte Aufgabentypen beschränkt, sodass eine „Bug“-Aufgabe nur für Bugs relevante Felder anzeigt (Schweregrad, Umgebung, Reproduktionsschritte), während eine „Feature Request“-Aufgabe ihren eigenen Satz anzeigt (Zielrelease, Priorität, verknüpftes PRD). Dies sorgt für mehr Übersichtlichkeit für Teams, die mehrere Arten von Aufgaben in derselben Liste verwalten, und die Felder werden im „Manager für benutzerdefinierte Felder“, in der Seitenleiste „Felder“ und in der Aufgabenansicht automatisch nach Aufgabentyp sortiert.

3. Softwareentwicklung

Mit der KI-gestützten Softwareentwicklungsplattform von ClickUp können Sie alle Ihre Produkt-Updates – von Epics über PRDs bis hin zu Deployments – in einem einzigen vernetzten Workspace planen, entwickeln und veröffentlichen.

Die ClickUp AI kann Tickets automatisch zuweisen, Sprints aktualisieren, Felder vorschlagen, PRDs zusammenfassen und veraltete Elemente bereinigen. Anstatt die Arbeit manuell zu organisieren, entwickelt sich Ihr Backlog in Echtzeit weiter, sodass sich die Entwickler ganz auf die Umsetzung konzentrieren können.

Team-Chats, PRD-Prüfungen, Retrospektiven und StandUp-Meetings enthalten häufig versteckte Aufgaben.

Die ClickUp AI kann diese erkennen und in nachverfolgbare Aufgaben mit Mitarbeitern und nächsten Schritten umwandeln – keine Momente mehr, in denen man sich fragt: „Hat das jemand festgehalten?“ Ihr DevSecOps-Team kann mit der Enterprise-KI-Suche von ClickUp innerhalb von Sekunden Pull-Anfragen, Spezifikationen, Dateien und Sprint-Aufgaben finden, sogar über verschiedene Tools hinweg.

Und schließlich sorgen die über 1.000 Integrationen von ClickUp dafür, dass Ihr Entwicklerteam weiterhin mit den tools arbeiten kann, die es bereits nutzt.

ClickUp lässt sich nahtlos in das gesamte Entwickler-Ökosystem integrieren: GitHub, Gitlab, Bitbucket, Sentry, PagerDuty, Jenkins, LaunchDarkly und viele mehr.

4. Zusammenarbeit im Team

Hast du es satt, Slack für Instant Messaging, E-Mails für Updates und Feedback und Zoom für Videoanrufe zu nutzen? Was wäre, wenn wir dir sagen würden, dass diese Zeiten nun vorbei sind?

Der ClickUp-Chat reduziert die Kontextflut, indem er diese Unterhaltungen direkt in den Bereich integriert, in dem Ihre Arbeit stattfindet. Der Chat befindet sich direkt neben Ihren Aufgaben, Dokumenten, Whiteboards und Projekten:

Wenn in einer Unterhaltung etwas Wichtiges zur Sprache kommt, musst du es nicht in ein tool kopieren und einfügen, das „eigentlich“ für die Arbeit gedacht ist. In ClickUp kannst du:

5. Eine einheitliche KI, die sich Ihren Arbeitsabläufen anpasst

KI sollte eigentlich das Leben einfacher machen. Aber der Wechsel zwischen verschiedenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini hatte eine Wahrscheinlichkeit, nicht die KI-gestützte Zukunft zu sein, die Sie sich vorgestellt haben.

Jedes Tool hat seinen eigenen Login, sein eigenes Kontextfenster und seine eigenen Limite. Du verschwendest Zeit damit, Eingabeaufforderungen zu wiederholen, den Kontext aus den Augen zu verlieren und zwischen Registerkarten hin und her zu springen, während du gegen die Ausuferung der KI ankämpfst.

Brain², die kontextbezogene KI von ClickUp, weiß bereits, woran Sie gerade arbeiten, wer für was verantwortlich ist und was beschlossen wurde. Dieser Kontext bestimmt, was die KI tatsächlich für Sie tun kann.

KI, die mit Ihnen zusammenarbeitet

Sagen Sie „Wir brauchen eine Landingpage“, und Brain² schreibt nicht nur den Text. Es entwirft und erstellt die Seite und unterteilt sie anschließend in Unteraufgaben (Hero-Bild fertigstellen, Erfahrungsberichte sammeln, Bereitstellung einrichten) – komplett mit festgelegten Aufgabenumfängen und Mitarbeitern, die sofort loslegen können. Sehen Sie es in Aktion.

Brain² erstellt außerdem Präsentationen, Dashboards, funktionsfähige App-Prototypen und Berichte – alles auf Basis Ihrer tatsächlichen Workspace-Daten, anstatt bei Null anzufangen. Müssen Sie etwas zuweisen? Sagen Sie einfach: „Erstelle eine Aufgabe für Maya, damit sie die Launch-Präsentation bis Freitag aktualisiert“, und Brain² erledigt den Rest. Aufgabe erstellt, Frist festgelegt und Mitarbeiter hinzugefügt ✅.

Erinnerungen, die sich summieren

Brain² lernt Ihre Vorlieben, Ihren Schreibstil und den Kontext des Projekts über verschiedene Unterhaltungen hinweg kennen. Sagen Sie ihm etwas einmal, und es behält es für die Zukunft im Gedächtnis. Sie können sogar das importieren, was Sie ChatGPT oder anderen KI-Systemen bereits beigebracht haben, sodass Sie nie wieder bei Null anfangen müssen.

Ein Abonnement für alle Modelle

Im Hintergrund leitet Brain² Ihre Anfrage automatisch an das für die jeweilige Aufgabe am besten geeignete Modell weiter (oder lässt Sie die Auswahl manuell treffen). Diese Funktion wird kontinuierlich mit neueren Modellen aktualisiert, sobald diese verfügbar sind – so sind Sie immer einen Schritt voraus. Ein Abonnement, alle Modelle.

Enterprise-Suche über Ihre gesamte Infrastruktur hinweg

Dieses KI-Tool dient gleichzeitig als intelligente Suchleiste für die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens. Es bezieht die Antwort aus ClickUp, dem Internet und verbundenen Arbeits-Apps wie Slack, Google Drive und Projektdokumenten. Sie erhalten stets eine vollständige Antwort mit Links zu relevanten Dokumenten und Vorschlägen für die nächsten Schritte.

Als wir diesen Artikel verfassten, haben wir beispielsweise Brain² gebeten, eine Liste aller kürzlich veröffentlichten Updates zusammenzustellen – und das ist das Ergebnis.

Brain MAX: KI auf jedem Gerät

Brain MAX bündelt die gesamte Leistungsfähigkeit von Brain² in einer eigenständigen App, die auf jedem Gerät läuft. Sie ist als Desktop-App für Mac, als Chrome-Erweiterung für jeden Browser und als mobile App für iOS und Android verfügbar.

Es stellt eine Verbindung zu Ihrem gesamten Tool-Stack (ClickUp, Google Drive, GitHub, Gmail, Slack, Figma und mehr) her, sodass Sie von einem einzigen Ort aus in all Ihren Tools suchen, Fragen stellen und Maßnahmen ergreifen können. Fassen Sie eine Seite zusammen, finden Sie einen tief vergrabenen Slack-Thread oder stellen Sie eine Frage zu einem Dokument in Google Drive, ohne zwischen den Registerkarten wechseln zu müssen.

Mit „Talk to Text“ sprechen Sie viermal schneller, als Sie tippen. Diktieren Sie Updates, sammeln Sie Ideen oder verfassen Sie Nachrichten freihändig. Brain MAX bereinigt Ihre Worte, lernt Ihren Wortschatz und formatiert die Texte zu Zusammenfassungen, Listen oder Elementen.

Brauchen Sie noch mehr Beweise? Hier ist, was ein G2-Benutzer über Brain MAX zu sagen hatte:

Das neue Brain MAX hat meine Produktivität erheblich gesteigert. Die Möglichkeit, mehrere KI-Modelle – darunter auch fortschrittliche Schlussfolgerungsmodelle – zu einem erschwinglichen Preis zu nutzen, macht es einfach, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren. Features wie Sprach-zu-Text-Umwandlung, Automatisierung von Aufgaben und die Integration mit anderen Apps machen den Workflow wesentlich reibungsloser und intelligenter.

Vernetzte, autonome KI-Workflows über ClickUp MCP

Ihr Team muss seine bevorzugten KI-Tools nicht verlassen, um mit ClickUp zu arbeiten. Externe Tools können über MCP auf Ihre Aufgaben zugreifen, diese überprüfen, ein Projekt zusammenfassen oder neue Arbeiten erstellen – alles auf Basis von Live-Daten aus ClickUp. So funktioniert es:

Von außen nach innen: Verbinden Sie ClickUp MCP mit ChatGPT oder Cursor, und diese Tools können auf Ihren ClickUp-Workspace zugreifen, um Aufgaben zu suchen, Projektkontext abzurufen, Aufgaben zu erstellen und Status zu aktualisieren. Ein Entwickler kann Cursor bitten, die Spezifikation für ein Feature zu finden, das er gerade entwickelt. Ein Manager kann ChatGPT bitten, den Fortschritt des Sprints dieser Woche zusammenzufassen. Beide arbeiten mit Live-Daten aus ClickUp, ein Wechsel zwischen den Registerkarten ist nicht erforderlich. Verfügbar in allen Plänen.

Von innen nach außen: Super Agents können eine Verbindung zu jedem MCP-kompatiblen Server, Ihrem CRM, Ihrem Support-Desk, Ihrem Data Warehouse oder internen APIs herstellen und direkt aus ClickUp heraus Daten abrufen oder Aktionen in diesen Systemen ausführen. Ein Super Agent könnte beispielsweise das Kundenkonto in Salesforce überprüfen, die neuesten Support-Tickets aus Zendesk abrufen und die entsprechende ClickUp Aufgabe mit einer Zusammenfassung aktualisieren.

Was das für Sie bedeutet: ClickUp wird zum zentralen hub, an dem Informationen aus Ihren tools einfließen und Aktionen wieder hinausfließen, ohne dass jemand Daten manuell zwischen den Apps verschieben muss.

6. Meetings und Nachverfolgung

Im Durchschnitt verliert ein Wissensarbeiter 103 Stunden in Meetings. Wenn wir die Koordination als Aufgabe betrachten, müssen Sie zunächst zwischen einer Kalender-App, einem Meeting-Tool und der eigentlichen Plattform für Projektmanagement hin- und herwechseln. Das sind allein schon drei Tools, um das Meeting zu organisieren.

Um dieses Problem zu lösen, verfügt ClickUp über ein integriertes Terminplanungssystem, das über eine Verbindung zum Planner und zum Kalender verfügt.

Mit dem Planner haben Sie alle Ihre Aufgaben, Meetings und Prioritäten an einem Ort im Blick. Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Zeitplan, um Ihren Tag oder Ihre Woche zu planen. Aufgaben werden sofort zu Zeitblöcken, sodass Sie Meetings mit konzentrierter Arbeit in Einklang bringen können.

Im Kalender-Überblick können Sie schnell an Meetings teilnehmen oder diese planen, ohne ClickUp verlassen zu müssen. Wenn Sie ein Zeitfenster öffnen, schlägt Ihnen der ClickUp-Kalender verfügbare Zeitfenster vor, die auf Ihrer Workload und Ihren bestehenden Plänen basieren.

Möchten Sie Ideen in die Tat umsetzen? Sie können Aufgaben direkt aus Ihrem Planer heraus planen, Zeit dafür reservieren und Ihre Woche per Drag-and-Drop anpassen. Alles bleibt durch Synchronisierung stets aktuell, sodass Sie immer wissen, was als Nächstes ansteht.

KI-Notiz-Assistent: Jedes Meeting wird lückenlos erfasst

Sie können AI Notetaker mit einem einfachen geteilten Link zu jedem Meeting einladen – sogar zu Ad-hoc-Anrufen, die nicht in Ihrem Kalender stehen. Das Tool erfasst außerdem den Chat während des Meetings aus Zoom, Google Meet und Teams, sodass Nebenunterhaltungen, geteilte Links und schnelle Entscheidungen, die im Chatfenster getroffen werden, alle mit Angabe des Absenders in Ihre Notizen aufgenommen werden.

Sie benötigen nicht die vollständige Aufzeichnung? Mit den Schaltflächen in den Einstellungen von AI Notetaker können Sie je nach den Anforderungen Ihres Teams entweder nur die Zusammenfassung, nur das Transkript oder nur die Aufzeichnung behalten. Da die KI Notizen verarbeitet, Aktionspunkte extrahiert und Folgeaufgaben zuweist, sind Meetings keine isolierten Ereignisse mehr, sondern werden Teil eines vernetzten Workflows.

Übrigens: Wenn Sie Probleme mit der Kommunikation haben, nutzen Sie kostenlose Vorlagen für Projektkommunikationspläne, um die Kommunikationsstrategie Ihres Teams zu standardisieren.

7. KI-gestütztes Dokumentenmanagement

ClickUp speichert Ihre Dokumente und Wikis an derselben Stelle, an der sich bereits Ihre Aufgaben, Zeitleisten und Projekte befinden.

ClickUp Docs verfügen direkt im Editor über Brain². Mit dem KI-Assistenten können Sie alles erstellen: eine kurze interne Notiz, eine detaillierte Prozessanleitung, ein Angebot für einen Client oder eine komplette Wissensdatenbank. Ihre Dokumente sind dynamisch, und Brain² erkennt den Kontext.

Was den Unterschied zu einem eigenständigen Dokumententool ausmacht: Die Dokumente sind mit Ihrer Arbeit verbunden:

Für Teams, die Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) oder Wissensdatenbanken verwalten, unterstützt „Docs“ außerdem verschachtelte Seiten, umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten, einen Versionsverlauf und Inline-Kommentare. Beteiligte können Dokumente prüfen und genehmigen, ohne das Dokument verlassen zu müssen, und Sie können Seiten sperren, um Bearbeitungen nach der Freigabe zu verhindern.

Wenn Sie mehr als nur Text benötigen, nutzen Sie die Enterprise-KI-Suche, um Antworten aus Dokumenten, Aufgaben, Chats und verbundenen Apps wie Google Drive, Slack und GitHub abzurufen – alles über eine einzige Suchleiste.

8. Berichterstellung

Mit den ClickUp-Dashboards erhalten Sie eine übersichtliche Echtzeit-Ansicht über alle Vorgänge in Ihren Projekten.

Erstellen Sie Ihr Dashboard mit Drag-and-Drop-Karten, die genau das anzeigen, was für Sie wichtig ist. Visualisieren Sie den Status von Aufgaben, machen Sie überfällige Arbeiten sichtbar, vergleichen Sie geschätzte mit tatsächlicher Zeit oder verfolgen Sie Ziele, die direkt mit den Aufgaben verknüpft sind, die sie unterstützen.

Als Krönung des Ganzen können Sie Karten für Sprints, Zeiterfassung und Workload hinzufügen oder sogar externe Inhalte wie Google Tabellen oder Figma-Dateien einbetten. Und je mehr Projekte Sie integrieren, desto unverzichtbarer wird der Dashboards Hub. Er ist die zentrale Anlaufstelle für alle Dashboards – komplett mit Filtern, Sortierfunktionen und Favoriten für den schnellen Zugriff.

9. Marketingkampagnen

Bei Kampagnen geht es schnell zu. Es sind immer mehrere Kanäle im Spiel, es müssen Änderungen in letzter Minute vorgenommen werden und Zeitleisten verschieben sich ohne Vorwarnung.

Mit ClickUp kannst du den gesamten Kampagnenzyklus an einem Ort verwalten, sodass dein Team weniger Zeit mit der Koordination und mehr Zeit mit der Erstellung von Marketingmaterialien verbringen kann.

Beginnen Sie mit der Kalender-Ansicht von ClickUp, um die Zeitleiste Ihrer Kampagne zu planen. Planen Sie den Versand von E-Mails, die Veröffentlichung von Blogbeiträgen, die Schaltung von Anzeigen und Social-Media-Beiträge in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Aufgaben lassen sich ganz einfach per Drag & Drop verschieben, wenn sich etwas ändert, und du kannst nach Team, Kanal oder Kampagne filtern, um dich genau auf das zu konzentrieren, was du brauchst. Es erfolgt sogar eine Synchronisierung mit Google oder dem Outlook-Kalender, sodass dein Marketingkalender immer mit deinem ClickUp-Workspace übereinstimmt.

Wenn Kampagnen an Fahrt gewinnen, brauchen Sie mehr Übersicht und Schnelligkeit. Zerlegen Sie dazu komplexe Aufgaben in konkrete, umsetzbare Schritte.

Nutzen Sie ClickUp-Aufgaben-Checklisten und Unteraufgaben, um jede Aufgabe in eine klare Abfolge zu verwandeln. Anstelle einer vagen Aufgabe wie „Landingpage erstellen“ können Sie Checklistenelemente oder Unteraufgaben wie „Text für die Startseite verfassen“, „Hero-Bild entwerfen“, „Rechtliche Aspekte prüfen“ oder „Formular einer Qualitätssicherung unterziehen“ erstellen. Jedes Element kann einer Person zugewiesen und in Echtzeit aktualisiert werden, sobald es fertiggestellt ist.

10. Automatisierte Workflows

Wie oft unterbrechen Sie Ihre Arbeit, nur um jemanden an eine Frist zu erinnern, einen Status zu aktualisieren oder eine Aufgabe voranzubringen? Ja, damit sind Sie nicht allein. Und genau hier kann eine automatische Erinnerung Wunder wirken!

Unsere Umfragedaten zeigen, dass 45 % der Wissensarbeiter zwar über den Einsatz von Automatisierung nachgedacht haben, den Schritt aber noch nicht gewagt haben. Was hält sie davon ab, den ersten Schritt in Richtung Automatisierung zu machen? Faktoren wie Zeitmangel, Unsicherheit hinsichtlich der besten Tools und eine überwältigende Auswahl.

ClickUp erleichtert diesen Übergang. Mit No-Code-Automatisierungen und einfach zu erstellenden KI-Agenten können Sie schnell mit der KI-gestützten Workflow-Automatisierung beginnen.

Beginnen Sie mit ClickUp-Automatisierungen, um vorhersehbare Arbeiten zu erledigen, wie zum Beispiel:

Diese Regeln sorgen für Konsistenz in Ihrem System, ohne dass jemand den Prozess ständig überwachen muss.

Ergänzen Sie das Ganze dann mit den KI-Super Agents – Ihren intelligenten Partnern für die Automatisierung. Sie verstehen den Kontext, nicht nur Auslöser.

Anstatt Bedingungen und Aktionen übereinanderzustapeln, beschreibst du das gewünschte Ergebnis („Tägliche StandUp-Updates senden“, „Überfällige Aufgaben eskalieren“, „Fehler nach Schweregrad weiterleiten“), und der Agent erstellt die Logik für dich. Agenten können Aufgaben, Kommentare, Chat-Unterhaltungen und Felder auswerten, um zu entscheiden, was als Nächstes geschehen soll.

Schließlich können Agenten den Kontext interpretieren, um sicherzustellen, dass Aufgaben, Aktualisierungen und Nachverfolgungen ohne manuellen Aufwand erfolgen – ganz nach Ihren benutzerdefinierten Anweisungen.

Zusammen schaffen Automatisierungen, Agenten und Brain einen Workspace, in dem die Arbeit auch dann vorankommt, wenn Sie nicht aktiv eingreifen – wodurch Verzögerungen, Fehler und der operative Aufwand reduziert werden.

11. Inhalt-Management

Jeder Content-Manager weiß, dass es bei der Arbeit manchmal chaotisch zugehen kann. Zwischen der Koordination von Autoren, der Freigabe von Designs und dem Nachverfolgen der Bearbeitung ist es eine ständige Herausforderung, die Fristen einzuhalten.

Mit ClickUp Docs können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Inhalte an einem Ort verwalten – von Briefings und Gliederungen bis hin zu den endgültigen Entwürfen. Ihre Autoren nutzen Docs zum Verfassen von Entwürfen, Editors können Kommentare hinterlassen, und die Verantwortlichen genehmigen diese über Inline-Kommentare und Bearbeitungen, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen.

Dank der integrierten Brain²-Funktion können Sie Gliederungen erstellen, Abschnitte umformulieren, Feedback zusammenfassen und freigegebene Texte direkt in Aufgaben mit Terminen und Mitarbeitern umwandeln.

Aber das ist noch nicht alles. Nutzen Sie „Docs“, um Repositorys für Ihr Content-Team anzulegen. Fügen Sie dort Styleguides, Prompt-Bibliotheken, Branding-Assets und vieles mehr hinzu, das von allen Mitarbeitern abteilungsübergreifend genutzt werden kann.

Wenn Sie Ideen und Strategien entwickeln, stehen Ihnen die ClickUp-Whiteboards zur Verfügung. Auf dieser digitalen Arbeitsfläche können Sie Inhaltskalender, User Journeys, kreative Konzepte und Workflows visuell darstellen.

Fügen Sie Haftnotizen hinzu, verknüpfen Sie Ideen, fügen Sie Aufgaben oder Dokumente hinzu und verwandeln Sie jeden Knoten in umsetzbare Arbeit. Keine verlorenen Brainstorming-Ideen oder unzusammenhängenden Planungsdateien mehr. Ihre Strategie steht direkt neben der Umsetzung.

12. Budgetierung und Nachverfolgung der Finanzen

Der Versuch, den Cashflow mit verstreuten Tabellen und Genehmigungen in letzter Minute zu steuern, raubt Ihnen nur die Konzentration. ClickUp hingegen hilft Ihnen dabei, ein Budgetierungssystem aufzubauen, das genau auf Ihre heutige Arbeitsweise zugeschnitten ist.

Sie können jederzeit Ihr Dashboard öffnen und sehen genau, wie viel Spielraum Ihnen noch in Monaten bleibt, welche Abteilung ihr Budget am schnellsten aufbraucht und welche Rechnungen von Lieferanten überfällig sind.

Die Finanz-Widgets in ClickUp für Finanzteams zeigen Ihre MRR-Trendlinie, die Ausgaben des letzten Monats im Vergleich zum Budget sowie Prognosen für anstehende Ausgaben an.

Wechseln Sie zur ClickUp-Tabellenansicht, wenn Sie Dinge Zeile für Zeile aufschlüsseln müssen. Fügen Sie zunächst benutzerdefinierte Spalten für Ausgabenkategorien, Eigentümer des Budgets, Fälligkeitstermine und den Status der Zahlung hinzu, um die Ausgaben genau so zu organisieren, wie es Ihr Team benötigt.

Filtern und sortieren Sie Ihre Zeilen nach Abteilung oder Anbieter, um Trends zu erkennen oder doppelte Kosten zu entdecken, bevor sie sich summieren. Wenn Sie eine Ausgabe zur Überprüfung bereit haben, fügen Sie Belege direkt in der Zeile hinzu und taggen Sie Teamkollegen in den Kommentaren zu den Aufgaben, damit diese die Ausgaben abzeichnen können.

Haben Sie mehrere Teams, die um dasselbe Budget konkurrieren? Nutzen Sie ClickUp-Portfolios in Ihren Dashboards, um alle Projekte in einer übersichtlichen Ansicht zusammenzufassen.

Sehen Sie, wer im Plan liegt und wer das Geld zu schnell ausgibt. Zoomen Sie in ein beliebiges Projekt hinein, um den Fortschritt beim Budget zu überprüfen und schnelle Entscheidungen zu treffen, ohne die Zahlen anzuzweifeln.

13. Prozessoptimierung und Auditierung

Teams haben oft Schwierigkeiten mit der Nachverfolgung, wie Prozesse tatsächlich ablaufen und wie sie ursprünglich geplant waren. Ohne Dokumentation oder einen strukturierten Prozess überspringen wahrscheinlich alle Beteiligten Schritte, wenn sich Prioritäten ändern.

ClickUp hilft dir dabei, wieder Struktur, Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit in deine Prozesse zu bringen.

Beginnen Sie mit benutzerdefinierten Feldern, um genau die Informationen zu erfassen, auf die sich Ihre Audits stützen – Risikostufe, Statusgrund, Prozessverantwortlicher, Compliance-Kategorie, Verknüpfungen zu Belegen oder Abteilung. Jeder Eintrag ist strukturiert, durchsuchbar und teamübergreifend einheitlich.

Optimieren Sie anschließend Ihre Audits mit benutzerdefinierten KI-Feldern. Diese Felder speichern Daten nicht nur – sie interpretieren sie auch. Sie können automatisch:

KI-Super Agents können dann die Prozessdisziplin stärken, indem sie ins Stocken geratene Aufgaben kennzeichnen, fehlende Schritte erkennen, Arbeit an den richtigen Eigentümer weiterleiten und Prüfer benachrichtigen, wenn Belege hochgeladen werden. Die KI-Super Agents können sogar den Inhalt der Aufgaben lesen und bei Prüfungen Unstimmigkeiten oder unvollständige Informationen hervorheben.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie ClickUp Super Agents dabei helfen, Projektrisiken zu managen:

Um aktuelle und ideale Workflows gegenüberzustellen und zu visualisieren, wo es zu Störungen kommt oder kommen könnte, stehen Ihnen Whiteboards zur Verfügung.

14. CRM und Kundenarbeit

Herkömmliche CRMs zwängen Ihre Teams in starre Pipelines und vordefinierte Vertriebsphasen.

Wenn Ihr Workflow nicht zur Struktur von ClickUp passt, müssen Sie am Ende das System hacken, mit externen Tabellenkalkulationen jonglieren oder verschiedene Tools miteinander verknüpfen, nur um Geschäfte, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Kommunikation mit Clients zu verwalten.

Das Marketing läuft auf einer Plattform, der Vertrieb nutzt eine andere und das Onboarding findet wieder woanders statt. Das Ergebnis sind isolierte Daten und fehlender Kontext.

Das CRM von ClickUp hingegen passt sich Ihren Prozessen an.

Sie können sogar Aufgabenabhängigkeiten abbilden, um zu sehen, wie Onboarding-Aufgaben mit dem Produkt-Setup oder den Abrechnungsschritten verbunden sind.

Optimieren Sie anschließend Ihre Datenerfassung mit ClickUp Forms. Kunden können Anforderungen, Briefings oder Onboarding-Info über markenspezifische Formulare einreichen, die auf bedingter Logik basieren. Ihre Antworten erzeugen sofort Aufgaben, weisen Tags zu, ordnen Eigentümer zu und sind Auslöser für automatisierte Workflows – ganz ohne manuelles Sortieren.

Ganz gleich, ob Sie Leads, Vertragsverlängerungen oder den Kundendienst nach dem Verkauf verwalten – ClickUp bietet Ihnen ein vernetztes, flexibles CRM, das sich Ihrem gesamten Kundenlebenszyklus anpasst: vom Interessenten über die Pipeline und das Onboarding bis hin zur laufenden Kundenbetreuung.

15. Planung von Ereignissen und Logistik

Wenn Ereignisse über Tabellenkalkulationen und verstreute Chats organisiert werden, kann so vieles schiefgehen. Zum einen könnten Sie Anbieter doppelt buchen. Oder vergessen, ein Mitglied des Teams über eine wichtige Änderung zu informieren, was zu Chaos in letzter Minute führt.

Die Plattform für das Ereignismanagement von ClickUp bündelt alle Aspekte eines Ereignisses in einem einzigen, vernetzten System. So bleibt Ihr Team von der Planung vor dem Ereignis bis hin zur Nachbesprechung nach dem Ereignis stets gut koordiniert.

Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen dabei, den Zeitplan einzuhalten. Unterteilen Sie große Ereignisse in strukturierte Aufgaben mit Start- und Fälligkeitsdaten und weisen Sie Mitarbeiter zu, um klare Zuständigkeiten zu schaffen. Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden, protokollieren Sie Vorbereitungszeiten mithilfe der globalen Zeiterfassung und nutzen Sie Zeitschätzungen, um genaue Erwartungen gegenüber Kunden und Partnern zu formulieren.

Legen Sie anschließend mithilfe von Aufgabenabhängigkeiten eine Reihenfolge der Arbeitsschritte fest. Nutzen Sie Prioritäten und ClickUp-Aufgaben-Checklisten, damit Ihr Team weiß, was zuerst erledigt werden muss und was warten kann.

Egal, ob Sie die Ankunftszeiten der Lieferanten überprüfen, Aufgaben im Plan des Ereignisses aktualisieren oder Änderungen in letzter Minute genehmigen – mit der mobilen App von ClickUp haben Sie Ihren Plan des Ereignisses immer griffbereit.

16. Einarbeitung und Schulung

Möchten Sie, dass Ihre neuen Mitarbeiter schnell einarbeiten und ihre Zeit nicht damit verschwenden, Informationen aus verstreuten Dateien zusammenzuflicken?

Nutzen Sie ClickUp Docs, um Handbücher, Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Projektnotizen direkt dort zu verfassen, wo die Arbeit stattfindet. Verknüpfen Sie Docs direkt mit Aufgaben, damit jeder den Hintergrund seiner Arbeit nachvollziehen kann, ohne zwischen verschiedenen tools hin- und herwechseln zu müssen.

Außerdem kannst du verwandte Dokumente zusammenführen, um lebendige Wikis zu erstellen, die mit deinem Team mitwachsen und stets auf dem neuesten Stand bleiben.

🎥 Bonus: Wenn du zum ersten Mal eine interne Wissensdatenbank aufbaust, zeigt dir dieses Video, wie du eine solche mit ClickUp erstellen kannst.

Nachdem du diese Dokumente zusammengestellt hast, erstelle ClickUp-Automatisierungen, die den Rest übernehmen. Sobald jemand beitritt, werden dessen Aufgaben automatisch gestartet.

Begrüßungsnachrichten, Schritte für den ersten Tag und Erinnerungen bleiben alle im Blick, ohne dass Sie hinterherlaufen müssen. Jeder weiß, was als Nächstes zu erledigen ist, und Sie haben mehr Zeit, den neuen Mitarbeitern wirklich dabei zu helfen, sich einzuleben.

📌 Beispiel: Ein HR-Team optimiert seine Abläufe mit ClickUp und sorgt so für mehr Ordnung bei den verstreuten Standardarbeitsanweisungen und den ständigen Fragen der Mitarbeiter.

Mit Brain² erstellen sie RekrutierungsWorkflows, Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Standardarbeitsanweisungen zur Compliance, wobei Brain² Formulierungen und Standards aus ihren bestehenden HR-Dokumenten übernimmt.

Alle fertiggestellten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) werden in ClickUp Docs gespeichert und sind übersichtlich in Seiten zu den Themen Einstellung, Sozialleistungen, Schulungen und Leistungsbeurteilungen gegliedert. Wenn sich Richtlinien ändern, aktualisiert die Personalabteilung das Dokument einmalig, und jedes Team sieht sofort die aktuellste Version.

Sowohl während der Einarbeitungsphase als auch im Tagesgeschäft verlassen sich die Mitarbeiter auf Brain² mit Enterprise Search, um sofort Antworten zu erhalten. Sie können Fragen stellen wie „Wie läuft unser Genehmigungsprozess für Urlaub an?“ oder „Wo finde ich das Formular für IT-Asset-Verwaltung?“, und die KI ruft die genaue Richtlinie, den Link zum Dokument und die nächsten Schritte ab basierend auf dem Kontext.

17. Produkteinführungen

Kennst du das Gefühl, wenn der Start nur noch wenige Tage entfernt ist und du immer noch an letzten Textanpassungen oder einer Fehlerbehebung arbeitest, die Alles aufhält?

Die Mindmaps von ClickUp helfen Softwareentwicklungsteams dabei, alle Einzelteile – von Notizen zu Beta-Tests bis hin zu den endgültigen Werbe-Posts – in einem übersichtlichen Plan zusammenzufassen.

Du kannst mit einer leeren Mindmap beginnen, um Ideen für Features, Aufgaben, Kampagnenschritte und alle spontanen Gedanken deines Teams festzuhalten. Wenn sich die Bereiche vermehren, kannst du sie per Drag & Drop verschieben, um den Plan zu formen und zusammenhängende Elemente miteinander zu verbinden. Wenn du bereit bist, kannst du jeden Bereich direkt aus der Mindmap heraus in eine echte ClickUp Aufgabe umwandeln.

Sobald die Aufgaben laufen, sorgen die Abhängigkeitsbeziehungen in ClickUp dafür, dass Ihr Plan synchron bleibt. Markieren Sie Aufgaben als auf andere wartend, wenn etwas zuerst zu erledigen ist, kennzeichnen Sie Blockierer, die den nächsten Schritt verzögern, oder verknüpfen Sie verwandte Aufgaben, um den Kontext besser zu verdeutlichen.

Wenn sich Termine verschieben (was ja immer mal vorkommt), passt die ClickApp „Reschedule Dependencies“ von ClickUp die verknüpften Start- und Fälligkeitsdaten automatisch an. Wenn sich also Ihre endgültige Designdatei um eine Woche verzögert, verschieben sich auch die nächsten Schritte automatisch, ohne dass Sie diese manuell anpassen müssen.

18. Service- und Supportabläufe

Fragen Sie einen beliebigen Support-Manager, was ihn nachts wach hält, und er wird antworten: „Sichtbarkeit.“ Was ist ins Stocken geraten? Oder eskaliert? Was droht, eine SLA zu verletzen?

Wenn diese Informationen über mehrere Plattformen verteilt sind, verliert die Berichterstellung an Klarheit und wird zu reiner Spekulation.

Die Software für Kundensupport-Projektmanagement von ClickUp vereint Ihre Workflows im Kundensupport in einer einheitlichen Oberfläche.

Dank der ClickUp-Integrationen mit über 1.000 Tools, darunter Intercom, Zendesk, Help Scout, Gmail und Slack, werden Tickets automatisch in ClickUp-Aufgaben umgewandelt.

Darüber hinaus ermöglicht die Funktion „Mehrere Mitarbeiter“, dass Teams bei komplexen Problemen (wie Abrechnungs-, technischen und Compliance-Aufgaben) zusammenarbeiten können, ohne ein Ticket in unnötige Duplikate aufteilen zu müssen. Jeder sieht, wer für was zuständig ist, und Berichte über den Fortschritt werden an einem Ort gesammelt.

Verwenden Sie Aufgaben-Tags, um Probleme sofort zu kategorisieren (Risiko einer SLA-Verletzung, Rückerstattungsantrag, P1-Fehler, VIP-Kunde). Fügen Sie anschließend Aufgaben-Prioritäten hinzu, damit die Mitarbeiter wissen, was sofort bearbeitet werden muss, was warten kann und was eskaliert werden muss.

Wenn Ihr Support-Team bereits mit Support-Tickets überlastet ist, ist es an der Zeit, KI-Kundendienstmitarbeiter einzusetzen, um es von den sich wiederholenden Aufgaben zu entlasten.

19. Compliance und Audit-Bereitschaft

Vergessen Sie das Durchforsten alter Ordner und verstreuter E-Mails, nur um eine einfache Frage im Rahmen eines Audits zu beantworten. Mit ClickUp befinden sich alle Richtlinien, Genehmigungen und Kontrollaktualisierungen in einem einzigen, strukturierten System, das stets auf dem neuesten Stand und nachvollziehbar ist.

So sorgt ClickUp dafür, dass Ihre Audit- und Compliance-Dokumentation stets auditbereit ist:

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die routinemäßige Überprüfungen oft vergessen, helfen Ihnen die wiederholenden Aufgaben von ClickUp dabei, immer einen Schritt voraus zu sein, bevor Sie bei einem Audit unvorbereitet erwischt werden. Richten Sie Lizenzverlängerungen, Richtlinienüberprüfungen oder Sicherheitsinspektionen ein, die sich nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan wiederholen.

Aufgaben werden neu erstellt, wenn sie als erledigt markiert werden, oder erscheinen automatisch zu einem festgelegten Datum. Mit den ClickUp-Benachrichtigungen erhält Ihr Team Erinnerungen direkt im Posteingang oder in ClickUp, sodass alle den Überblick behalten.

20. Design Ops

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Design-Team in endlosen Zyklen der Überprüfung, unklaren Prioritäten und verstreutem Feedback stecken bleibt.

Die Design-Projektmanagement-Plattform von ClickUp hilft dir dabei.

Nutzen Sie das Prüfung-Feature, um Bilder, Videos, PDFs und Figma-Exporte direkt in ClickUp mit Anmerkungen zu versehen.

Mit der Workload-Ansicht können Projektmanager sofort erkennen, wer überlastet ist, wer noch Kapazitäten hat und wo sich Engpässe bilden. Dies hilft dabei, Aufgaben fair zu verteilen und Probleme frühzeitig zu erkennen, insbesondere bei großen Kampagnen oder Produkteinführungen.

Teammitglieder können Brain² nutzen, um Konzeptbilder, Moodboard-Elemente und schnelle visuelle Entwürfe zu erstellen. Es eignet sich perfekt für das Brainstorming in der Anfangsphase, A/B-Varianten oder Platzhalter-Assets, die anschließend von Designern verfeinert werden können.

Ist ClickUp kostenlos? Pläne und Preise im Überblick

Ja. ClickUp bietet einen „Free Forever“-Tarif mit unbegrenzten Aufgaben, unbegrenzten Mitgliedern, gemeinsamen Dokumenten, einem Kalender, Kanban-Boards, Sprint-Management und einem Testzugang zu den Brain²-KI-Features. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung.

Wenn Ihr Team die kostenlose Version übersteigt, bieten kostenpflichtige Pläne mehr Speicher, Automatisierungen, Integrationen und Verwaltungsfunktionen für Administratoren:

Brain² KI ist als Add-On für jeden kostenpflichtigen Plan erhältlich. Das Brain AI-Add-On (9 $ pro Benutzer und Monat) umfasst unbegrenzte Brain²-Unterhaltungen, Zugriff auf Premium-Modelle (Claude, GPT, Gemini) sowie 1.500 AI-Super-Guthaben pro Benutzer und Monat. Das Everything AI-Add-On (28 $ pro Benutzer und Monat) umfasst AI Notetaker, AI Fields, erweiterte Super-Agent-Guthaben und vieles mehr.

Mit den „Free Forever“-Workspaces erhalten Sie eine Testversion von Brain² (25 Nutzungen pro Workspace) sowie 500 AI-Super-Credits, um Super Agents, AI Cards und andere Premium-KI-Features zu testen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Vorteile, Nachteile und Limite von ClickUp

Wodurch sich ClickUp auszeichnet:

Was Sie vor dem Start wissen sollten:

Fazit: ClickUp lohnt sich für Teams, die ein wenig Zeit in das Setup investieren. Wenn Sie ein Flickwerk aus nicht miteinander verbundenen tools ersetzen und alles an einem Ort bündeln möchten, macht sich diese Zeit schnell bezahlt.

Ist ClickUp besser als Asana, Notion und Trello?

Schauen wir uns einmal an, wie ClickUp im Vergleich zu anderen Tools für Projektmanagement abschneidet.

Erste Schritte mit ClickUp

Der Einstieg in ClickUp ist ganz einfach.

Eröffne ein kostenloses Konto und lade ein paar Teamkollegen ein, damit du nicht alleine auf Entdeckungsreise gehst. Wir versprechen dir: Die benutzerfreundliche Oberfläche ist sofort einsatzbereit.

Erstellen Sie als Nächstes Ihren ersten „Space“: Stellen Sie sich diesen als eine Art Basis für ein Projekt, eine Abteilung oder die Arbeit für einen Client vor. Fügen Sie darin einige Ordner und Listen hinzu, um die Inhalte weiter zu gliedern. Hier befinden sich Ihre Aufgaben, die Sie ganz nach Belieben organisieren können.

Probieren Sie verschiedene Ansichten wie „Liste“, „Board“ oder „Kalender“ aus, um herauszufinden, welches Layout am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Zögern Sie nicht, zu experimentieren – Sie können die Ansicht später jederzeit wieder ändern.

Möchten Sie noch einen zusätzlichen Schub? Aktivieren Sie Brain², um den Workspace einzurichten. Es kann Listen und Aufgaben erstellen, relevante Status zuweisen und einen benutzerdefinierten Workflow bereitstellen, der den Workspace abschließt und auf Ihre Vorlieben zugeschnitten ist.

Verbinden Sie schließlich Ihre bevorzugten Tools, laden Sie den Rest Ihres Teams ein und legen Sie los. Je früher Sie mit der Arbeit in ClickUp beginnen, desto eher werden Sie sich fragen, wie Sie Ihre Arbeit jemals ohne ClickUp bewältigt haben.

Zentralisieren Sie Ihre Arbeit und steigern Sie Ihre Produktivität mit ClickUp

Wenn Sie für verschiedene Zwecke zwischen unterschiedlichen Tools hin und her wechseln – etwa für Aufgaben, Dokumente, Chatten, Ziele, Sprints oder Erinnerungen –, ist ClickUp der einzige Arbeitsbereich, den Sie wirklich brauchen.

Es vereint alle Aspekte Ihrer Arbeit. Komplexe Projekte, kurze Checklisten, Team-Unterhaltungen und sogar Ihre persönlichen Aufgaben lassen sich in dieser Software für Projektmanagement organisieren und individuell anpassen.

Möchten Sie eine Produkteinführung planen? Einen agilen Sprint durchführen? Notizen zu Meetings machen und Aufgaben spontan zuweisen? ClickUp erledigt all das an einem Ort.

Mit leistungsstarken Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Boards, Kalendern und Whiteboards sowie integrierter KI, Automatisierungen und Integrationen sorgt ClickUp dafür, dass alle über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben.

👉 Bist du bereit, all diese zusätzlichen Apps zu ersetzen? Starte noch heute mit ClickUp und bündle deine gesamte Arbeit an einem Ort.

Häufig gestellte Fragen zum Thema „Wofür wird ClickUp verwendet?“

Mit ClickUp lässt sich die gesamte Arbeit eines Teams in einem einzigen Workspace abwickeln. Projekte, Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards und KI sind hier vereint und ersetzen separate Tools wie Asana, Notion, Slack und Trello. Teams nutzen es für Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Softwareentwicklung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, CRM und mehr als 15 weitere Workflows. Brain², die kontextbezogene KI von ClickUp, sorgt für intelligente Suche, Automatisierung und die Erstellung von Inhalten auf allen Oberflächen.

Ja. ClickUp bietet einen Free Forever-Plan mit unbegrenzten Aufgaben, unbegrenzten Mitgliedern, gemeinsamen Dokumenten, Kalender, Kanban-Boards und Sprint-Management. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung. Außerdem erhalten Sie einen Testzugang zu den Brain²-KI-Features. Bezahlte Tarife („Unlimited“ für 7 $ pro Nutzer und Monat, „Business“ für 12 $ pro Nutzer und Monat sowie „Enterprise“) bieten zusätzlich unbegrenzten Speicherplatz, erweiterte Automatisierungen und Administrationsfunktionen. Die vollständigen KI-Funktionen sind als Add-ON ab 9 $ pro Nutzer und Monat erhältlich.

Der größte Kompromiss bei ClickUp liegt in der Komplexität. Die gleiche Flexibilität, die es ermöglicht, mehrere Tools zu ersetzen, bedeutet auch, dass es zu Beginn mehr zu entdecken gibt. Teams, die von einfacheren Apps kommen, benötigen möglicherweise ein paar Tage, um sich zurechtzufinden, obwohl Vorlagen und das KI-gestützte Setup diesen Prozess schneller machen als früher. Der Free Forever-Plan begrenzt den Speicher auf 60 MB, und für den vollen Zugriff auf KI-Features ist ein kostenpflichtiges Add-On erforderlich. ClickUp ist für Teams konzipiert, die mehrere Tools zusammenführen möchten. Einzelbenutzern, die lediglich eine einfache Checkliste benötigen, bietet es daher möglicherweise mehr, als sie derzeit benötigen.

ClickUp ist beliebt, weil es Projektmanagement, Dokumente, Chat und KI in einem Arbeitsbereich vereint und so die Kosten sowie den Kontextwechsel bei separaten Abonnements reduziert. Über 5 Millionen Teams nutzen es, und allein im Jahr 2025 haben Benutzer mehr als 3,6 Milliarden Aufgaben erstellt. Dank der benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können Teams aus den Bereichen Technik, Marketing, Vertrieb, Personalwesen und Betrieb alle auf derselben Plattform arbeiten, ohne Abstriche bei der Strukturierung ihrer jeweiligen Workflows machen zu müssen.