Als Senior Content Manager bei ClickUp habe ich jahrelang die sich ständig weiterentwickelnde Welt der Content-Produktion kennengelernt. Ich habe alle Aufgaben übernommen – vom Blog-Autor bis zum Kampagnenstrategen – und habe aus erster Hand gesehen, wie die richtigen Prozesse und tools über den Erfolg eines Content-Teams entscheiden können.
Heute möchte ich Ihnen meine Sichtweise zu den größten Herausforderungen bei der Produktion von Inhalten freigeben, wie wir diese bewältigt haben und warum ClickUp zu unserer einzigen Quelle für Content-Operationen und den Content-Produktionsprozess geworden ist.
Die Herausforderung der Produktion des Inhalts: Mehr als nur Worte
Bei der Produktion von Inhalt geht es nicht nur darum, Blogs zu schreiben oder Kampagnen zu starten. Es geht darum, die Strategie auszurichten, Workflows zu verwalten, teamübergreifend zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jedes Asset messbare Ergebnisse erzielt.
Aber seien wir ehrlich: Die meisten Teams für Inhalt haben mit drei zentralen Problemen zu kämpfen:
- Fehlende Zielausrichtung: Allzu oft erstellen Teams Inhalte nur um der Inhalte willen – ohne klare Ziele, ohne ein klares Verständnis der Bedürfnisse ihrer Zielgruppe und ohne messbare KPIs. Dies führt zu verschwendetem Aufwand und verpassten Chancen.
- Fragmentierte Tools und Prozesse: Der moderne digitale Inhalt-Stack ist ein Flickenteppich aus Dokumenten, Chats, Projekt-Boards und Review-Tools. Das Hin- und Herspringen zwischen den Plattformen beeinträchtigt die Effizienz und macht die Zusammenarbeit zu einer Herausforderung.
- Chaos beim Content Management: Nach der Veröffentlichung verschwinden Inhalte oft in der Versenkung. Teams verlieren den Überblick über Assets, verpassen Möglichkeiten zur Wiederverwendung, ignorieren wertvolle nutzergenerierte Inhalte und verschwenden Zeit damit, bereits Vorhandenes neu zu erstellen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Ich kenne das nur zu gut. Aber das muss nicht so sein.
Unser Wendepunkt: Aufbau einer einheitlichen Engine für den Inhalt
Bei ClickUp haben wir uns entschlossen, diese Herausforderungen direkt anzugehen. Und so haben wir es gemacht:
1. Dokumentation von Strategie und Zielen
Alles beginnt mit Klarheit. Wir verwenden ClickUp Docs, um unsere Content-Strategie, Kampagnenziele und Projektbeschreibungen zu skizzieren. Diese Dokumentation verschwindet nicht in irgendjemandes Posteingang, sondern ist für alle zugänglich, sodass jedes Teammitglied weiß, worauf wir hinarbeiten und warum.
Die Ziele sind sichtbar, umsetzbar und direkt mit unseren Marketingzielen verknüpft.
2. Optimierung von Erstellung und Zusammenarbeit
Früher bedeutete die Erstellung von Inhalten, zwischen Google Docs, Slack, Projektmanagement-Tools und endlosen E-Mail-Threads hin und her zu springen. Jetzt findet 90 % unserer Arbeit in ClickUp statt. Dokumente, Aufgaben und Chat sind miteinander verbunden. Ich kann einen Blog entwerfen, Aufgaben zuweisen und mit Stakeholdern zusammenarbeiten – alles, ohne die Plattform zu verlassen.
Automatisierte Auslöser sorgen für straffe Zyklen der Überprüfungen, und jeder weiß genau, wo er die neueste Version findet.
3. Verwalten und Wiederverwenden von Inhalten
Sobald Inhalte live sind, ist die Reise noch nicht zu Ende. ClickUp fungiert als unsere Inhaltsdatenbank und erleichtert die Nachverfolgung, Aktualisierung und Weiterverteilung von Assets. Benötigen Sie die Landing Page aus dem letzten Quartal? Einfach suchen. Möchten Sie eine Fallstudie für eine neue Kampagne wiederverwenden?
Das Rad muss nicht mehr neu erfunden werden.
Realistischer Workflow: Full-Funnel-Kampagnen – einfach durch Kommunikation mit ClickUp
Kürzlich habe ich eine komplette Full-Funnel-Inhalt-Kampagne produziert – buchstäblich nur durch Gespräche mit ClickUp und ClickUp Brain.
Hier sehen Sie, wie der Prozess ablief und wie ein einzelner Vermarkter so schnell arbeiten kann wie ein Team von zehn oder zwanzig Mitarbeitern:
Kampagnenplanung mit Whiteboards:
- Ich habe zunächst die Kampagne auf ClickUp Whiteboards geplant. Das ist der einfachste Weg, um den Trichter zu visualisieren, die Beteiligten aufeinander abzustimmen und sicherzustellen, dass alles für die Genehmigung perfekt aussieht.
Texte mit ClickUp Brain erstellen:
- Mit unserem Thought Leadership Report als Grundlage habe ich ClickUp Brain gebeten, den Bericht zu analysieren, Schlüssel-Themen herauszuarbeiten und drei aufmerksamkeitsstarke Meta-Anzeigen zu erstellen, die auf unsere Zielgruppe zugeschnitten sind. ClickUp Brain hat Statistiken aus dem Bericht zitiert und die Anzeigen unter Verwendung unserer Best Practices umgeschrieben – ohne dass eine manuelle Formatierung erforderlich war.
Nahtlose Erstellung von Dokumenten und Zusammenarbeit:
- Die generierten Anzeigen wurden sofort in ein ClickUp-Dokument eingefügt, das ich direkt in das Whiteboard eingebettet habe. Das Dokument ist vollständig interaktiv – mein Team kann in Echtzeit scrollen, bearbeiten und kommentieren, alles innerhalb von ClickUp.
Werbekreativ- und Asset-Management:
- Nachdem ich die Anzeigenbilder erstellt hatte, habe ich sie in das Dokument hochgeladen und Alles in das Whiteboard eingebettet. Das Auffinden und Verwalten von kreativen Assets ist mühelos, wenn sich Alles an einem Ort befindet.
Bottom-of-Funnel-Nurture-Kampagne:
- Als Nächstes bat ich ClickUp Brain, eine E-Mail-Nurture-Sequenz für Leads zu verfassen, die den Bericht herunterladen, wobei unsere Best Practices für das Verfassen von E-Mails befolgt werden sollten. Die KI extrahierte Fakten aus dem Bericht, formatierte die E-Mails und stellte sicher, dass alles unserem Styleguide entsprach.
Automatisierte Inhaltsprüfung:
- Ich habe die Nurture-E-Mails an unseren Content Review Agent im ClickUp Chat gesendet. Der Agent hat den Text in Echtzeit überprüft, umsetzbare Vorschläge auf der Grundlage unseres Styleguides gemacht, und ich habe das Dokument schnell mit der verbesserten Version aktualisiert – ohne Kopieren und Einfügen.
Das Ergebnis:
In nur einem Workflow habe ich eine Full-Funnel-Kampagne geplant, erstellt, überprüft und fertiggestellt – ohne jemals ClickUp zu verlassen oder zwischen Tools zu wechseln. Alles war sprachgesteuert, KI-gestützt und vollständig kollaborativ.
Verwalten Ihrer Inhaltsdatenbank: Einfache Wiederverwendung und Weiterverbreitung
Einer der größten Vorteile von ClickUp ist, wie einfach es ist, Ihre gesamte Datenbank mit Inhalten zu verwalten:
- Listenansicht: Organisieren Sie alle Ihre Inhalte in einer einzigen, anpassbaren Ansicht. Filtern, gruppieren und sortieren Sie nach beliebigen Kriterien – Status, Eigentümer, Kampagne oder Veröffentlichungsdatum.
- Aufgaben in mehreren Listen: Weisen Sie ein einzelnes Content-Asset mehreren Listen zu (z. B. „Blogbeiträge“, „Fallstudien“ und „Kampagnen“), um maximale Sichtbarkeit und teamübergreifende Zusammenarbeit zu erzielen – ohne Duplikate.
- Benutzerdefinierte Felder und KI-benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie jedes Detail, vom Inhaltstyp und der Trichterphase bis hin zu SEO-Keywords und Metriken. KI-benutzerdefinierte Felder können Metadaten automatisch extrahieren und aktualisieren, was Zeit spart und die Genauigkeit verbessert.
- Vernetzte Suche: Finden Sie sofort alle Assets, unabhängig davon, wo sie sich in Ihrem Workspace befinden. Die vernetzte Suche zeigt verwandte Inhalte an und erleichtert so die Identifizierung von Möglichkeiten zur Wiederverwendung und Weiterverteilung.
Mit diesen Features können Sie die Langlebigkeit und Wirkung jedes einzelnen Inhalts maximieren – so stellen Sie sicher, dass nichts verloren geht und alle Assets in Ihren Marketingprogrammen genutzt werden können.
Der ClickUp-Unterschied: KI und Automatisierung
Was ClickUp wirklich auszeichnet, ist die tiefe Integration von KI in unsere Workflows. ClickUp AI ist nicht nur ein Schreibassistent – es ist auf unsere Marke, unsere Botschaften und unsere Best Practices trainiert. Wenn ich Inhalte entwerfe, versteht die KI bereits unsere Stimme und unsere Ziele, was mir stundenlange Nacharbeit erspart und für Konsistenz sorgt.
Wir haben sogar einen benutzerdefinierten Content Review Agent in ClickUp Chat entwickelt.
Reichen Sie Ihren Entwurf ein, und der Agent gibt Ihnen sofort Feedback, eine Bewertung und Verbesserungsvorschläge – basierend auf unserem Styleguide und den Kampagnenzielen. Dadurch haben sich die Zyklen der Überprüfungen drastisch verkürzt und unser Vertrauen in jedes von uns ausgelieferte Produkt ist gestiegen.
Fazit: Produktion von Inhalt neu gedacht
Die Produktion von Inhalten wird immer komplex sein, aber sie muss nicht chaotisch sein. Durch die Zentralisierung unserer Strategie, die Optimierung der Zusammenarbeit und den Einsatz KI-gestützter Tools hat ClickUp die Art und Weise, wie wir Inhalte erstellen, verwalten und messen, grundlegend verändert.
Wenn Sie bereit sind, Klarheit und Effizienz in Ihre Abläufe zum Inhalt zu bringen, ist es Zeit, ClickUp auszuprobieren. Beginnen Sie noch heute Ihre Reise und sehen Sie, wie viel mehr Ihr Team gemeinsam erreichen kann.
Sind Sie bereit, Ihre Produktion von Inhalten auf ein neues Level zu heben? Starten Sie jetzt mit ClickUp!