Als erfahrener Growth Marketing Manager habe ich viele Teams geleitet und dabei immer wieder festgestellt, dass das Erstellen von Organigrammen wie ein herausforderndes, aber faszinierendes Tetris-Spiel ist. Aber statt nur mit Blöcken zu arbeiten, musste ich Menschen in Rollen einpassen, in denen sie sich entfalten konnten. So erhielt ich einen klaren Überblick über die Hierarchie – wer ist wer in meinem Team und wie fügen sich die einzelnen Personen in das Gesamtbild ein.
Um sicherzustellen, dass jeder Aspekt der Struktur meines Teams perfekt passt und keine Überschneidungen oder Überlastungen auftreten, fand ich Organigramm-Vorlagen unglaublich nützlich. Sie vereinfachten den Prozess der Erstellung einer umfassenden Ansicht der Struktur meines Teams. Deshalb weiß ich, dass sie auch zum Schlüssel für Ihren Erfolg werden können.
Wenn Sie also Ihr Teammanagement verbessern möchten, sind Sie hier genau richtig. Ich habe eine Auswahl von 11 kostenlosen Organigramm-Vorlagen für PowerPoint, Word und ClickUp zusammengestellt!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie 11 Vorlagen für Diagramme, mit denen Sie die Struktur Ihres Unternehmens ganz einfach visualisieren können!
- ClickUp-Organigramm-Vorlage
- ClickUp-Vorlage „Das Team“
- ClickUp-Vorlage für ein Team-Fotoverzeichnis
- ClickUp-Vorlage für die Teamfähigkeitsmatrix
- ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbuch
- ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersicht
- ClickUp-Vorlage für Unternehmenskultur
- Microsoft PowerPoint-Vorlage für Organigramme
- Microsoft Word -Vorlage für Organigramme
- PowerPoint-Vorlage für farbcodierte Organisationsstrukturen
Was ist eine Organigramm-Vorlage?
Ein Organigramm – auch Organisationsplan oder Organisationsschema genannt – ist ein visuelles Diagramm Ihrer Organisationsstruktur.
Ein typisches Organigramm zeigt, wer welche Aufgaben hat, wer für wen verantwortlich ist, wer wem unterstellt ist und wer auf jeder Ebene Entscheidungen trifft. Diese Top-Down-Ansicht macht es leicht, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Teammitgliedern der Organisation, ihren Positionen und den verschiedenen Abteilungen zu verstehen.
Eine Organigramm-Vorlage ist ein vorgefertigtes Diagramm, das oft über anpassbare Platzhalter verfügt, die Ihnen beim Ausfüllen helfen. Schließlich sollte die Erstellung einer visuellen und etablierten Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen Ihnen keine Kopfschmerzen bereiten.
Was macht eine gute Organigramm-Vorlage aus?
Eine gute Vorlage für ein Organigramm sollte es leicht machen, die Hierarchie der Positionen innerhalb der Organisation und die Beziehungen zwischen ihnen zu verstehen. Vorlagen für Organigramme sind unerlässlich, um Überschneidungen oder Lücken in den Zuständigkeiten zu identifizieren.
Die drei klassischen Arten von Organisationsstrukturen sind:
- Hierarchisches Diagramm: Auch als Diagramm der Hierarchie bekannt, ist dies die gängigste Methode zur Darstellung einer Organisationsstruktur. Bei dieser Art von Diagramm wird eine Person oder Gruppe an der Spitze der Organisationsstruktur dargestellt, darunter befindet sich eine absteigende hierarchische Struktur in Form einer Pyramide.
- Matrix-Organigramm: Ein Matrix-Organigramm ist weniger verbreitet. Diese Art von Organigramm kommt zum Einsatz, wenn einzelne Mitarbeiter mehrere Vorgesetzte haben. Diese Diagramme haben eher eine rechteckige Form, um die Beziehungen jedes Teammitglieds und des Projektmanagers genau darzustellen.
- Flaches Diagramm: Ein flaches oder horizontales Diagramm umfasst in der Regel zwei Ebenen, eine für die Mitarbeiter und eine für die obersten Führungskräfte. In diesen Unternehmen sind die Mitarbeiter in der Regel stärker in die Entscheidungsfindung eingebunden und müssen mehr Verantwortung übernehmen.
Aber Sie müssen sich nicht auf diese drei klassischen Arten von Organigrammen beschränken! Sie könnten beispielsweise ein „Stammbaum“-Diagramm erstellen, das die Fähigkeiten und Positionen aller Mitarbeiter darstellt. Oder Sie könnten ein Onboarding-Flussdiagramm erstellen, um neue Mitarbeiter in den Prozess einzubinden.
Was auch immer Sie erstellen möchten, es gibt eine passende Vorlage für Organigramme. 🛠️
Zu guter Letzt sollten Sie bedenken, dass eine gute Organigramm-Vorlage benutzerfreundlich und anpassbar sein und zur Struktur Ihres Unternehmens passen sollte. Außerdem sollte sie mit einer zuverlässigen Organigramm-Software kompatibel sein.
11 kostenlose Vorlagen für Organigramme zur Visualisierung des gesamten Unternehmens
Auch wenn eine Organigramm-Vorlage auf den ersten Blick langweilig erscheinen mag, ist es doch eigentlich ziemlich cool, die perfekte Möglichkeit zu finden, Ihr Start-up, Ihr Kleinunternehmen oder Ihr Unternehmen zu visualisieren. (Kommen Sie, Sie wissen doch, dass Sie gute Diagramme lieben!)
Die richtige Vorlage hilft neuen Mitarbeitern, ihren Platz im Unternehmen zu verstehen, und gibt Managern eine funktionale Ansicht der gesamten Prozessabläufe der Berichterstellung – entweder nach Hierarchie oder nach Titel.
Außerdem sind sie wie ein geheimer Decodierring für die Zusammenarbeit – plötzlich weiß jeder, wie man wie ein gut geöltes Team zusammenarbeitet.
Wenn Sie also Ihre Leistung steigern möchten, holen Sie sich eine dieser tollen Diagramm-Vorlagen und erleben Sie, wie die Magie wirkt! ✨
1. ClickUp-Organigramm-Vorlage
Möchten Sie eine kostenlose Vorlage für ein Organigramm, damit alle auf dem gleichen Stand sind und die Mitarbeiter wissen, wer im Unternehmen für was verantwortlich ist?
Enter: Die ClickUp-Organigramm-Vorlage. 🙌
Mit dieser anfängerfreundlichen Organigramm-Vorlage können Sie sehen, wer wem unterstellt ist, und funktionsübergreifende Beziehungen innerhalb Ihres Geschäfts visualisieren. Außerdem ist dieses Organigramm mit ClickUp Whiteboards kompatibel, sodass es garantiert optisch ansprechend und in hohem Maße anpassbar ist.
Mit Whiteboards können Sie Verbindungen zwischen Formen ziehen, Medien einfügen, Dokumente einbetten und in abgestimmten Farben freihändig zeichnen. Organigrammvorlagen mit Whiteboards bieten Ihnen eine unbegrenzte Arbeitsfläche für die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Sie gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten können.
Habe ich schon erwähnt, dass Sie mit diesem Organigramm ganz einfach Mitglieder der Teams hinzufügen und entfernen können?
Oder möchten Sie die Befehlskette aufbauen? Betrachten Sie diese Organigramm-Vorlage als eine Infografik für die Hierarchie Ihres Unternehmens, verpackt in einem praktischen Tutorial-Paket.
2. ClickUp-Vorlage „Das Team“
Möchten Sie die großartigen Fähigkeiten und Persönlichkeiten Ihres Teams präsentieren? Dann stellen wir Ihnen die ClickUp-Vorlage „Meet the Team“ vor!
Diese Organigramm-Vorlage erstellt eine unterhaltsame und ansprechende Seite, auf der die einzigartigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen jedes Teammitglieds präsentiert werden. Egal, ob Sie Clients beeindrucken oder neuen Mitarbeitern zeigen möchten, wie großartig Ihr Team ist – diese Organigramm-Vorlage ist eine hervorragende Wahl.
Die Vorlagen sind benutzerfreundlich und vollständig anpassbar, sodass sie sich perfekt für Unternehmen jeder Größe eignen. Diese kostenlose Vorlage für Organigramme ist eine hervorragende Möglichkeit, allen Beteiligten Sicherheit im Hinblick auf neue Team-Kooperationsprojekte zu vermitteln.
Worauf warten Sie noch? Beginnen Sie noch heute mit der ClickUp-Organigramm-Vorlage, um Funktionalität mit Spaß zu verbinden!
3. ClickUp-Vorlage für ein Teamfotoverzeichnis
Die ClickUp-Vorlage für ein Team-Fotoverzeichnis ist ein fantastisches tool, mit dem Sie alle Fotos Ihrer Team-Mitglieder an einem Ort verwalten können. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr durch Ihre Kamerarolle scrollen müssen, um das eine Porträtfoto zu finden.
Aber seien wir ehrlich – Teamfotos können etwas langweilig sein. Deshalb hat ClickUp einige lustige Features hinzugefügt, wie z. B. Emojis neben den Namen der Mitglieder, um deren Persönlichkeit zu unterstreichen!
Außerdem werden Sie mit der ClickUp-Vorlage für das Teamfotoverzeichnis nie wieder den Namen eines Teammitglieds vergessen. Stattdessen behalten Sie immer den Überblick, da jedes Foto mit der Beschreibung des Namens und der Rolle des Mitglieds beschriftet ist.
Wenn Sie also Ihr Teamverzeichnis aufpeppen und Ihrem Team ein wenig Spaß in den Alltag bringen möchten, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Teamfotoverzeichnisse aus. Ihr Team wird es Ihnen danken! 🙌
4. ClickUp-Vorlage für die Teamfähigkeitsmatrix
Suchen Sie nach einem praktischen Tool, mit dem Ihr Team seine kollektiven Stärken und Schwächen visualisieren kann? Die ClickUp-Vorlage für die Teamfähigkeitsmatrix leistet genau das.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihre Teammitglieder sind Superhelden (oder Bösewichte, wenn Ihnen das lieber ist) und Sie sind ihr Anführer. Mit der ClickUp-Vorlage für die Teamfähigkeitsmatrix führen Sie die Nachverfolgung der Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds durch, um Ihre Gegner auszumanövrieren.
Außerdem ist diese Organigramm-Vorlage super einfach zu verwenden. Sie füllen die Matrix-Organigramm-Vorlage mit den Namen Ihrer Teammitglieder und ihren jeweiligen Fähigkeiten aus, und voilà! Sie erhalten ein klares Bild davon, wo Ihr Team steht und an welchen Bereichen Sie noch arbeiten müssen. Teammanagement war noch nie so einfach.
Worauf warten Sie also noch? Legen Sie los und beginnen Sie mit der Analyse mithilfe der ClickUp-Vorlage für die Team-Fähigkeitsmatrix. Es ist Zeit, den Tag zu retten (oder die Welt zu erobern).
5. ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbücher
Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbücher ist ein Traumtool für die Personalabteilung. 🤩
Auch wenn es sich hierbei nicht um eine reine Diagramm-Vorlage handelt, soll dieses Dokument das Leben Ihrer Mitarbeiter erheblich erleichtern, fast wie ein persönlicher Assistent auf Abruf.
Die Vorlage erstellt eine Organisationsstruktur für das gesamte Geschäft, sodass Sie alles von Werten des Geschäfts bis hin zu Kommunikationstools am Arbeitsplatz einbeziehen können, damit die Mitarbeiter wissen, wo sie finden, was von ihnen erwartet wird und was sie im Gegenzug erwarten können.
Aber es kommt noch besser! Sie können über den rein informativen Charakter hinausgehen und Ihr Mitarbeiterhandbuch mit originellen Illustrationen unterhaltsam gestalten. Und wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, warum fügen Sie nicht ein paar Witze hinzu, um die Mitarbeiter zu unterhalten, während sie sich mit den Besonderheiten des Unternehmens vertraut machen?
Ganz gleich, ob Sie erfahrenen Mitgliedern des Teams helfen möchten, ihre Kenntnisse über die Unternehmensrichtlinien aufzufrischen, oder neuen Mitarbeitern die Grundlagen vermitteln möchten – die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbücher unterstützt Sie dabei.
Und wenn Sie weitere kostenlose HR-Vorlagen wünschen, ist ClickUp auch hier für Sie da.
6. ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Apropos neue Mitarbeiter: Die ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter hilft ihnen, schnell durchzustarten.
Mit dieser Vorlage für Organisationsstrukturen können Sie ganz einfach eine Checkliste für neue Mitarbeiter erstellen. So stellen Sie sicher, dass diese gut vorbereitet sind, bevor sie ihre Arbeit in Ihrem Unternehmen aufnehmen, indem Sie ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede Phase des Onboarding-Prozesses an die Hand geben.
Sie können den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter in jeder Phase der Einarbeitung verfolgen und dank eines Fortschritts-Boards alle auf dem gleichen Stand halten. So behalten Sie den Überblick über alles, von der Vorstellung neuer Mitarbeiter im gesamten Team über Schulungen zum Workflow-Management bis hin zur Freigabe der Meeting-Rhythmen für Remote-Teams.
Das Beste an unserer Onboarding-Vorlage? Sie lässt sich vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
7. ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersicht
Haben Sie schon von der ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersichten gehört? Sie ist ein echter Game-Changer.
Diese von Diagrammen inspirierte Vorlage bietet einen übersichtlichen hub, der Alles im Unternehmen abdeckt. Sie unterstützt Teammitglieder, Investoren und alle anderen Personen mit Zugriff, indem sie ihnen eine klare und prägnante Übersicht über Ihr Unternehmen verschafft.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Mission, Werte, Ziele und Unternehmenskultur auf visuell ansprechende Weise präsentieren. Außerdem ist sie sehr einfach zu verwenden und benutzerdefiniert an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Sie haben Zugriff auf mehrere Ansichtsarten und benutzerdefinierte Felder, darunter Optionen für Stakeholder, Projektkosten, Komplexität, Fortschrittsrate, Erfolge und vieles mehr.
8. ClickUp-Vorlage für Unternehmenskultur
Möchten Sie Ihre Unternehmenskultur erklären? Sind Sie noch dabei, Ihre Geschäftsidee aufzubauen? Genau dafür ist die ClickUp-Vorlage für Unternehmenskultur gedacht!
Die Unternehmenskultur zeigt sich in den Interaktionen Ihrer Team-Mitglieder, Ihren Werten und den Entscheidungen, die auf jeder Ebene getroffen werden. Sie zeigt sich auch darin, wie funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Unsere ClickUp-Vorlage für Unternehmenskultur ist wie ein Entwurf für den Erfolg. Sie umfasst mehrere Seiten mit Fragen zu Ihrer Organisationsstruktur, Ihren Überzeugungen, Ihrer Vision und Ihrem Markenversprechen sowie zu Ihren Unternehmenswerten und Ihrer Unternehmenskultur, die Sie bei jedem Schritt begleiten und inspirieren.
9. Microsoft PowerPoint-Vorlage für Organigramme
Microsoft-Fans werden die Microsoft PowerPoint-Organigramm-Vorlage zu schätzen wissen. Damit lassen sich auf unterhaltsame und einfache Weise Organigramme für jedes Unternehmen erstellen.
Mit dieser praktischen PPT-Organigramm-Vorlage können Sie die Hierarchie und Teamstruktur Ihres Unternehmens schnell visualisieren. Die Organigramm-Vorlage selbst ist zwar kostenlos, der vollständige Zugriff auf Microsoft PowerPoint jedoch nicht. Wenn Sie jedoch bereits für einen Microsoft 365-Plan bezahlen, sollte das kein Problem sein.
Wie bei den meisten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen können Sie jedem Organigramm-Foliendesign lustige Schriftarten, Farbschemata und benutzerdefinierte Diagramme hinzufügen, damit Ihre PowerPoint-Präsentation glänzt.
Aber das ist noch nicht alles! Mit dieser PowerPoint-Vorlage für Organigramme können Sie Ihre Mitarbeiter mit Videos, Animationen und Übergängen beeindrucken. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf Tausende von Fotos und Grafiken, die Sie verwenden können.
Bonus: So erstellen Sie ein Organigramm in Google Tabellen und so erstellen Sie ein Organigramm in Excel!
10. Microsoft Word -Vorlage für Organigramme
Möchten Sie eine Organigramm-Vorlage in Word verwenden? Mit der Organigramm-Vorlage von Template Lab für Microsoft Word ist genau das möglich.
Mit dieser Vorlage für ein funktionales Diagramm können Sie auf einfache Weise eine visuelle Darstellung der Hierarchie Ihres Teams erstellen, um zu sehen, wer für was verantwortlich ist und wer wem unterstellt ist.
Sie sind perfekt für alle, die Microsoft-Apps lieben und ein wenig Hilfe bei der Organisation benötigen (und seien wir ehrlich, wer braucht das nicht?). Außerdem sieht Ihr Organigramm dank seines ansprechenden Designs elegant aus und erleichtert Ihrem Team das Verständnis der gesamten Organisationsstruktur.
11. PowerPoint-Vorlage für farbcodierte Organisationsstrukturen
Die PowerPoint-Vorlage für farbcodierte Organigramme ist ein visuelles tool, mit dem die hierarchische Struktur einer Organisation dargestellt werden kann. Diese Organigramme enthalten farbcodierte Elemente, die verschiedene Ebenen oder Abteilungen innerhalb der Organisation darstellen.
Mit dieser Vorlage können Benutzer professionell aussehende Organigramme in PowerPoint erstellen, indem sie vorgefertigte Layouts und Formen verwenden.
Mit dieser Vorlage können Benutzer das Organigramm benutzerdefiniert anpassen und personalisieren. Sie können Positionen hinzufügen oder entfernen, das Layout ändern und die Farben an das Branding oder die Vorlieben ihres Unternehmens anpassen.
Häufig gestellte Fragen zu Organigramm-Vorlagen
Was ist das beste Layout für ein Organigramm?
Das beste Layout für ein Organigramm hängt von der Größe und Struktur Ihrer Organisation ab. Zu den gängigen Layouts gehören hierarchische, Matrix-Layouts, flache und abteilungsbezogene Layouts. Es ist wichtig, ein Layout zu wählen, das die Struktur Ihrer Organisation genau widerspiegelt und es den Mitarbeitern leicht macht, ihre Rollen und Beziehungen zu verstehen.
Wie kann ich mein Organigramm optisch ansprechend gestalten?
Um Ihre Organigramme optisch ansprechend zu gestalten, können Sie verschiedene Farben, Schriftarten und Formen verwenden, um verschiedene Abteilungen oder Ebenen innerhalb Ihrer Organisation hervorzuheben. Sie können auch Bilder oder Symbole einfügen, um Titel und Rollen darzustellen. Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Design zu finden, um ein Organigramm zu erstellen, das sowohl informativ als auch optisch ansprechend ist.
Wie oft sollte ich mein Organigramm aktualisieren?
Ihr Organigramm sollte immer dann aktualisiert werden, wenn sich die Struktur oder die Rollen in Ihrem Unternehmen ändern. Dazu können Neueinstellungen, Beförderungen, Versetzungen oder Austritte gehören. Durch die Aktualisierung Ihres Organigramms stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die genauesten Informationen zu ihren Rollen und Beziehungen zur Berichterstellung verfügen.
Sollte ich alle Mitarbeiter in mein Organigramm aufnehmen?
Es ist nicht notwendig, jeden einzelnen Mitarbeiter in Ihr Organigramm aufzunehmen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wichtige Rollen und Positionen aufzunehmen, die einen direkten Einfluss auf die Struktur und den Betrieb des Unternehmens haben. Dazu können Manager, Teamleiter oder Abteilungsleiter gehören. Wenn Sie zu viele Mitarbeiter aufnehmen, kann das Organigramm unübersichtlich und schwer lesbar werden.
Was ist ein Diagramm mit Abteilungsstruktur?
Ein Abteilungsdiagramm ist eine Art von Diagramm, das Mitarbeiter anhand ihrer spezifischen Abteilungen oder Bereiche innerhalb des Unternehmens gruppiert. Diese Struktur wird häufig in größeren Organisationen verwendet, um verschiedene Geschäftsbereiche, Produkte oder Dienstleistungen zu verwalten. Jede Abteilung hat ihre eigene Führung und arbeitet relativ unabhängig von anderen Abteilungen, ist aber dennoch Teil der Gesamtorganisation.
Verbessern Sie die Verantwortlichkeit und Transparenz mit detaillierten Vorlagen für Organigramme.
Organigramm-Vorlagen sind für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar. Sie bieten eine klare visuelle Darstellung Ihrer Organisationsstruktur und verschiedene Vorteile wie verbesserte Kommunikation und optimierte Prozesse, wodurch die Produktivität und die Teamarbeit gesteigert werden.
Mit diesen hilfreichen Organigramm-Vorlagen können Teams besser aufeinander abgestimmt, transparenter und verantwortungsbewusster arbeiten und so Wachstum und Erfolg fördern.
Weitere HR-Vorlagen finden Sie noch heute im ClickUp-Vorlagen-Center!