Arbeit Sprawl: Was ist das und wie lässt es sich überwinden?

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sarah, Marketingmanagerin bei einem mittelständischen Technologieunternehmen, beginnt ihren Montagmorgen damit, dass sie Slack auf Updates überprüft, zu Asana wechselt, um Zeitleisten für Projekte zu überprüfen, zu Jira springt, um die Nachverfolgung von Bugfixes durchzuführen, Notion öffnet, um die Markenrichtlinien zu finden, Google Docs aufruft, um Texte zu bearbeiten, und dann zu Sheets wechselt, um die Metriken für Kampagnen zu aktualisieren. Und das alles vor 10 Uhr morgens.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie erleben gerade, wie sich Arbeitsausbreitung auswirkt, und sie kostet Unternehmen jährlich unglaubliche 2,5 Billionen Dollar an Verlusten an Produktivität.

Die digitale Transformation versprach zwar mehr Effizienz, hat jedoch in Wirklichkeit ein Labyrinth aus unzusammenhängenden tools geschaffen, das Ihr Team dazu zwingt, mehr Zeit mit der Verwaltung der Arbeit zu verbringen als mit der eigentlichen Arbeit.

❌ Die schlechte Nachricht? Bei den meisten Unternehmen funktioniert die Arbeit nicht.

✅ Die gute Nachricht? Das Verständnis der Arbeitsausbreitung ist der erste Schritt zu ihrer Behebung.

Was ist Arbeitsausbreitung?

Vergleichen Sie es mit der Zersiedelung von Städten. Wenn Städte ohne angemessene Planung nach außen wachsen, führt dies zu unzusammenhängenden Stadtvierteln, ineffizienten Verkehrsmitteln und Menschen, die mehr Zeit mit Pendeln als mit Leben verbringen. Die Ausbreitung der Arbeit verursacht das gleiche Problem an Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Anstatt alles, was Sie brauchen, an einem einzigen vernetzten Ort zu haben, verteilt sich die Arbeit Ihres Teams auf Dutzende von Apps, was ein ständiges „Pendeln” zwischen den Tools erforderlich macht.

Arbeitsausbreitung vs. KI-Ausbreitung

Da der Einsatz von KI in allen Rollen immer mehr zum Mainstream wird, haben Fachkräfte nicht nur mit Arbeitsausbreitung zu kämpfen. Die Ausbreitung von KI ist der neueste Faktor, der die Gesamtproduktivität beeinträchtigt: Fast jeder zweite Arbeitnehmer muss zwischen zwei oder mehr KI-Tools hin- und herwechseln, um eine einzige Aufgabe abzuschließen!

Das gleiche Problem, das SaaS geplagt hat, beginnt nun auch die KI zu plagen. 😬 Die App-Ausbreitung wird nun zur KI-Ausbreitung. Eine Reihe von Punktlösungen, die entweder kleine, isolierte Probleme lösen. Oder die überhaupt keine echten Probleme des Geschäfts lösen.

Für Mitarbeiter ist das ein Albtraum. Es ist zu schwierig zu verstehen, welches tool man verwenden soll und wie man es am besten einsetzt. So kann das transformative Potenzial der KI nie voll ausgeschöpft werden.

Dies ist eines der Hauptprobleme, mit denen wir uns bei ClickUp befassen. Eine einzige App mit Ihrem gesamten Arbeitskontext – Projekte, Chat, Dokumente, Prozesse, Wissen, Daten. Damit können Sie benutzerdefinierte KI-Automatisierungen, Workflows und Agenten erstellen. Standardisierung der KI-Nutzung. Und Sicherstellung, dass sie auch tatsächlich funktioniert.

Aber wie lassen sich Arbeitsausbreitung und KI-Ausbreitung vergleichen? Hier finden Sie eine Übersicht!

Die Auswirkungen von Arbeitsausbreitung im Alltag

Auf Reddit's r/Produktivität hat jemand genau beschrieben, wie sich Arbeitsausbreitung anfühlt:

Ein anderer Redditor gab schwerwiegendere, alarmierendere Folgen der Ausbreitung von SaaS-basierten Apps frei:

Warum ist Arbeitsausbreitung derzeit ein wachsendes Problem?

Wir leben in einer Kultur, in der für jede Aufgabe das beste Tool zum Einsatz kommt. Jedes Team, jede Abteilung und jeder Vordenker bevorzugt seine Lieblings-App.

Und das ist bei weitem nicht der einzige Grund, warum die Krise der Arbeitsausbreitung einen Wendepunkt erreicht hat.

Weitere Faktoren, die eine Rolle spielen:

Auch wenn jedes einzelne tool ein konkretes Problem löst, beeinträchtigen sie in ihrer Gesamtheit subtil unsere Denkweise und Zusammenarbeit.

Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen mit Arbeitsausbreitung zu kämpfen hat

Wenn Sie denken: „Aber macht nicht jeder so?“, sollten Sie noch einmal darüber nachdenken.

Arbeitsausbreitung ist nicht immer leicht zu erkennen, aber langfristig kann sie Ihnen sicherlich einige große Probleme ersparen – finanzielle, rechtliche und betriebliche.

Achten Sie auf diese verräterischen Anzeichen. Sie zeigen, dass Fragmentierung die Produktivität Ihres Teams still und leise beeinträchtigt:

Die versteckten Kosten und Folgen von Arbeitsausbreitung

Oberflächlich betrachtet scheint die Ausbreitung der Arbeit bestenfalls eine kleine Unannehmlichkeit zu sein. Ein paar zusätzliche Registerkarten, ein bisschen Umschalten, vielleicht ein weiteres tool im Stapel. Aber darunter verbirgt sich ein enormer Zeit-, Geld- und Energieverlust für Unternehmen, der sich schneller summiert, als den meisten Führungskräften bewusst ist.

Nachdem Sie nun wissen, warum es wichtig ist, über Arbeitsausbreitung zu sprechen, wollen wir uns ansehen, was sie verursacht – und was Sie tun können, um sie im Keim zu ersticken.

Ursachen für Arbeitsausbreitung

Der Weg zur Ausbreitung der Arbeit ist mit guten Absichten gepflastert.

Jemand findet ein Tool, das ihm das Leben erleichtert, ein Team führt eine neue App für ein Projekt ein, und die Geschäftsleitung genehmigt eine weitere Plattform, weil „sie die Effizienz steigern wird“. Multiplizieren Sie das mit ein paar Jahren, und plötzlich haben Sie ein Ökosystem von Tools, die nicht miteinander kommunizieren.

Das passiert hinter den Kulissen:

Die Ironie dabei? Genau die tools, die unsere Produktivität steigern sollen, schaffen die Voraussetzungen für Fragmentierung.

Wie man Arbeitsausbreitung überwindet (+ Best Practices)

Mittlerweile wissen Sie genauso gut wie wir: Das Gegenmittel gegen Arbeitsausbreitung ist nicht die Einführung weiterer tools. Es ist Konvergenz – wenn alle wesentlichen Funktionen der Arbeit als integriertes System statt als getrennte Teile funktionieren.

Lassen Sie uns raten, was Sie denken: Wie ist das überhaupt möglich?

Wir haben nur ein Wort für Sie: ClickUp!

Heute nutzen über 3 Millionen Teams ClickUp, um mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und einem fokussierten Chat, der Ablenkungen eliminiert und die Produktivität des Unternehmens steigert, schneller zu arbeiten.

Unser CEO, Zeb Evans, erklärt in diesem LinkedIn-Beitrag, warum:

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Konvergenz in Ihrem Unternehmen vorantreiben können, indem Sie ClickUp als einzige Quelle für Informationen und Maßnahmen nutzen.

1. Schaffen Sie einen einheitlichen Workspace

Stellen Sie sich Folgendes vor: Anstatt Ihr Team auf vier oder fünf verschiedene Tools mit unterschiedlichen Anmeldungen und Benutzererfahrungen zu verweisen, landen alle – vom Marketing bis zur Technik – in einem sicheren, organisierten Bereich. Genau das ist der ClickUp-Workspace: ein anpassbares Ökosystem mit individuellen Spaces für jede Abteilung, einer klar definierten Projekthierarchie mit Ordnern → Listen → Aufgaben und Unteraufgaben und fein abgestimmten Berechtigungen, sodass Informationen enthalten bleiben und dennoch miteinander verbunden sind.

Was hält sie am Leben?

Die meisten herkömmlichen Tools für Projektmanagement behandeln Kommunikation als Nebensache und zwingen Teams dazu, zwischen Plattformen wie Slack und Asana hin und her zu wechseln, nur um eine Aufgabe zu besprechen.

ClickUp Chat hingegen befindet sich direkt neben Ihren Aufgaben und nicht in einer separaten Shell. Das bedeutet, dass Sie über Strategien diskutieren, Anhänge taggen und Entscheidungen festhalten können – ohne den Kontext der Aufgabe aus den Augen zu verlieren. Es handelt sich um Echtzeit-Unterhaltungen, die in Threads organisiert und umsetzbar sind und nicht über verschiedene Plattformen verstreut sind.

Darüber hinaus ermöglichen ClickUp Whiteboards Brainstorming-Sitzungen in Echtzeit, bei denen Ideen mit einem Klick nahtlos in umsetzbare Aufgaben umgewandelt werden können. Gleichzeitig ermöglicht ClickUp Docs Ihrem Team die Live-Zusammenarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten, Strategieplänen und Aktionsplänen mit umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten und eingebetteten Aufgaben.

Was ClickUp auszeichnet, ist die Art und Weise, wie diese Tools miteinander verbunden sind. Zugewiesene Kommentare schaffen Verantwortlichkeit, während Benutzerdefinierte Felder und Thread-Diskussionen zu ClickUp-Aufgaben den gesamten Kontext zentralisieren.

2. Optimieren Sie Workflows mit kontextbezogener KI, die Ihre Daten versteht.

Was macht ein KI-System leistungsstark?

Ja, es sind die Daten, die Sie eingeben.

Stellen Sie sich nun eine KI-Ebene vor, die auf all Ihren Arbeitsdaten aufbaut. Damit meinen wir wirklich alles – Projekte, Aufgaben, Zeitleisten, Zuweisungen, sogar Nachrichten. Stellen Sie sich vor, was Sie damit alles erreichen könnten. Die E-Mails, die Sie nicht mehr versenden müssten, die Meetings, die Sie absagen könnten, die Stunden, die Sie zurückgewinnen würden.

Stellen Sie sich nun vor, Sie könnten es noch heute nutzen – denn mit ClickUp Brain ist das möglich.

Alle gängigen KI-Tools – von Claude bis ChatGPT – arbeiten isoliert, sodass Sie jedes Mal manuell den Kontext bereitstellen müssen.

ClickUp Brain hingegen ist die weltweit umfassendste und kontextbezogene KI, die alle Daten Ihres Arbeitsbereichs versteht und Ihnen in allen Bereichen Ihrer Arbeit intelligente Unterstützung bietet.

https://www. linkedin. com/posts/christopher-john-day_you-wont-believe-what-i-just-did-with-ClickUp-activity-7358436633995587584-fZCr?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAACd1q9gBEM2xWs2Vld4MdLW7ifWDVybjTjA

Da ClickUp Brain kontinuierlich aus den spezifischen Begriffen, Prioritäten und Prozessen Ihres Unternehmens lernt, kann es:

Im echten Leben ist es echt so einfach, wie Brain zu fragen: „Was haben wir wegen dem Start im dritten Quartal entschieden?“ – und sofort die wichtige Entscheidung zu bekommen, ohne eine Menge Dateien, Slack-Threads oder Erinnerungsfetzen durchgehen zu müssen.

Das Ergebnis? Ein zweites Gehirn, das sich erinnert, zusammenfasst und antwortet – damit Ihr Team nicht mehr suchen muss, sondern sich auf die Arbeit konzentrieren kann.

3. Automatisieren Sie Routineaufgaben und erstellen Sie eine Verbindung zu dem, was Sie nicht konsolidieren können

Nicht jedes Tool kann (oder sollte) verschwinden. Die Finanzabteilung arbeitet vielleicht mit einem System, die Designabteilung mit einem anderen. Und das ist in Ordnung. Der Schlüssel liegt darin, die Übergaben zu automatisieren und die wesentlichen Funktionen zu zentralisieren.

ClickUp bietet eine Verbindung zu über 1.000 Apps, sodass selbst bei der Arbeit mit externen Systemen alle Aktualisierungen in einem zentralen hub zusammenlaufen.

ClickUp Automatisierungen übernehmen repetitive, regelbasierte Workflows – wie die Zuweisung von Aufgaben an die richtige Person, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert, oder die Aktualisierung von Fälligkeitsdaten, wenn Abhängigkeiten verschoben werden –, sodass Ihr Team weniger Zeit mit Logistik und mehr Zeit mit der Arbeit verbringen kann, die wirklich etwas bewegt.

Aber Arbeit verläuft selten vorhersehbar, nicht wahr?

Hierfür benötigen Sie Automatisierungen, die intelligent auf sich ändernde Situationen reagieren und sich daran anpassen. Hier kommen die Autopilot Agents von ClickUp ins Spiel.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Workflow-Automatisierungen, die lediglich als Auslöser für Aktionen auf der Grundlage vorab festgelegter Bedingungen dienen, überwachen Autopilot Agents kontinuierlich Ihren Workspace, bewerten den Kontext und treffen intelligente Entscheidungen darüber, was als Nächstes zu tun ist.

Stellen Sie sich diese als spezialisierte KI-Teamkollegen vor, die folgende Aufgaben übernehmen können:

4. Stellen Sie mit Sichtbarkeit und KI-Erkenntnissen Klarheit und Vertrauen wieder her

Wenn wir ein Gegenmittel gegen Fragmentierung vorschlagen könnten, wäre es Echtzeit-Transparenz, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

Benutzerdefinierte Dashboards in ClickUp machen dies möglich. Verwenden Sie sie, um Fortschritte, Engpässe, Workload und Ziele anzuzeigen, die alle automatisch mit Live-Daten gespeist werden. Sie können sogar KI-Karten einfügen, die wichtige Erkenntnisse hervorheben – wie „Team X liegt 30 % hinter dem Zeitplan zurück“ oder „Das Budget scheint diese Woche knapp zu sein“ –, ohne Berichte manuell durchforsten zu müssen.

KI-StandUps und Zusammenfassungen der Aufgabenaktivitäten sorgen für passive Statusaktualisierungen. KI-Agents automatisieren das Versenden von täglichen oder wöchentlichen Berichten, die ungelöste Verzögerungen oder Chancen aufzeigen. All dies ohne weitere Meetings, die per E-Mail abgewickelt werden könnten, oder zusätzliches Kopieren und Einfügen für das Team.

Wenn Ihre Führungskräfte genaue, konsolidierte Projekt-Dashboards einsehen und maßgeschneiderte, KI-gestützte Updates erhalten können, wächst das Vertrauen auf natürliche Weise. Keine Spekulationen. Keine verstreuten Tabellen. Nur ein klarer Überblick über die tatsächliche Arbeit, den Fortschritt und die Auswirkungen.

Das macht ClickUp zum perfekten System, um die Zersplitterung zu stoppen und aus Fragmentierung Konzentration zu machen.

Das Rahmenwerk zur Verhinderung von Arbeitsausbreitung

Die Beseitigung von Arbeitsausbreitung ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ähnelt der Einführung eines Frameworks, das Ihre tools, Workflows und Mitarbeiter aufeinander abstimmt. Stellen Sie sich dies als drei einfache, aber wirkungsvolle Schritte vor: Prüfen, konsolidieren, steuern.

Schritt 1: Audit

Beginnen Sie damit, Ihre aktuelle Situation zu erfassen. Erstellen Sie eine Liste aller verwendeten Tools, wofür sie verwendet werden und wem sie gehören. Sie werden überrascht sein, wie viele Überschneidungen es gibt – mehrere Projekt-Tracker, doppelte Dateispeicher, sogar Schatten-IT. Was Sie nicht sehen, können Sie auch nicht beheben.

Wie ein IT-Manager auf Reddit gestand:

Wir konnten das Problem erst in den Griff bekommen, als wir erkannt haben, dass es in erster Linie ein Beschaffungsproblem ist... Sie müssen die Kontrolle über jedes Tool haben, das in die Umgebung eingeführt wird... Sobald Sie die Kontrolle darüber haben, was hereinkommt, können Sie damit beginnen, das Vorhandene zu konsolidieren... Brauchen wir SurveyMonkey, wenn die in Microsoft integrierten Formulare funktionieren? Brauchen wir ein separates Tool für die Raumverwaltung, jetzt, wo Zoom über eine integrierte Funktion verfügt? Brauchen wir Docusign, jetzt, wo diese Funktion in unserem Dokumentenspeicher-Tool vorhanden ist? All dies hängt natürlich von Ihrer langfristigen IT-Strategie ab.

Schritt 2: Konsolidieren

Als Nächstes sollten Sie Unordnung beseitigen. Entscheiden Sie, welche Plattformen wirklich für Ihre Arbeit unverzichtbar sind, und konzentrieren Sie sich auf diese. Für die meisten Teams bedeutet dies, einen Workspace auszuwählen, in dem Aufgaben, Dokumente, Chats und Ziele zusammengeführt werden.

Ein Bericht von IDC verdeutlicht die Auswirkungen: Durch die Konsolidierung von SaaS-Lösungen lassen sich die toolbezogenen Kosten um bis zu 30 % senken und die Produktivität der Mitarbeiter um rund 25 % steigern.

Schritt 3: Steuern

Legen Sie schließlich klare Regeln für die Einführung von Tools und die Kommunikation fest. Definieren Sie, wo Unterhaltungen stattfinden sollen, wie Aufgaben zugewiesen werden und was „erledigt” teamübergreifend bedeutet.

Governance scheitert oft, weil sie darauf angewiesen ist, dass sich die Mitarbeiter an Regeln erinnern – wo sie dokumentieren müssen, wie sie aktualisieren müssen und welche Prozesse sie befolgen müssen.

ClickUp AI kehrt diese Dynamik um: Anstatt dass sich die Menschen dem Prozess anpassen müssen, passt sich der Prozess an sie an.

So sieht das in der Praxis aus:

Anwendungsfall 1: Durchsetzung von Prozesskonsistenz

⚙️ Prozess: Nach einem wöchentlichen Kundengespräch landen die Meeting-Notizen aus dem ClickUp AI Notetaker in Ihrem ClickUp-Posteingang. Autopilot Agents extrahieren automatisch wichtige Entscheidungen, generieren Folgeaufgaben mit Eigentümern und Fristen und platzieren sie im richtigen Space.

🎯 Auswirkung: Teams vergessen nicht mehr, Aufgaben zu aktualisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen oder die Nachverfolgung der Ergebnisse durchzuführen. Governance – „jedes Meeting muss zu konkreten Maßnahmen führen“ – wird ohne menschliche Kontrolle durchgesetzt.

Anwendungsfall 2: Pflege einer einzigen Quelle der Wahrheit

⚙️ Prozess: Ein Dokument mit einer neuen Kampagnenstrategie wird hochgeladen. ClickUp Brain fasst es automatisch zusammen; Agenten verknüpfen es mit der übergeordneten Aufgabe und senden eine Zusammenfassung an den entsprechenden Team-Chat-Kanal.

🎯 Auswirkungen: Anstatt nach der „endgültigen” Version zu suchen, zentralisiert KI den Kontext und fördert die Abstimmung. Governance – „Entscheidungen und Dokumente müssen an Ergebnisse geknüpft sein” – erfolgt in Echtzeit.

Anwendungsfall 3: Sofortige Übersicht für Führungskräfte

⚙️ Prozess: Führungskräfte müssen vor einem Board-Meeting den Pulse der Dinge überprüfen. Anstatt manuelle Berichte anzufordern, können sie ClickUp Brain fragen: „Zeig mir die Hindernisse für unsere fünf wichtigsten strategischen Projekte. ”

🎯 Auswirkungen: Governance – „Führungskräfte haben Sichtbarkeit in wichtigen Initiativen“ – ist nicht mehr von menschlichen Zusammenfassungen abhängig. KI garantiert Einblicke auf Abruf.

So skalieren Teams ihre Governance, ohne die Bürokratie zu vergrößern.

Hier ist ein Beispiel aus der Praxis, das das Framework zur Vermeidung von Arbeitsausbreitung zum Leben erweckt – direkt aus den Kundengeschichten von ClickUp.

🤝 Fallstudie: Wie ClickUp die Ausbreitung der Arbeit für RevPartners sichtbar und lösbar gemacht hat

Vor ClickUp war RevPartners – ein agiles RevOps-Dienstleistungsunternehmen – mit zu vielen Tools konfrontiert: Notion, Trello, Asana, Airtable, Teamwork, Wrike und sogar Coda. io. Es war ein Flickenteppich aus Plattformen, der unübersichtlich wurde, als das Remote-Team auf über zehn Clients und etwa zehn Mitarbeiter anwuchs.

Die Arbeit mit unterschiedlichen tools verkompliziert Prozesse und hemmt das Wachstum.

Der Wendepunkt kam, als Matt begann, Funktionen der Automatisierung manuell zu programmieren und schwer zu lösende Probleme zu beheben. Er wusste, dass er eine leistungsstarke Plattform für die Produktivität benötigte, die sich in andere Lösungen integrieren ließ.

Dann habe ich ClickUp entdeckt. ClickUp hat mein Leben und meine Art, mein Geschäft zu führen, verändert.

Hier erfahren Sie, wie ihre Reise unser Audit → Konsolidieren → Verwalten-Framework widerspiegelt und warum es eines der besten Beispiele aus der Praxis für die Beseitigung von Arbeitsausbreitung ist.

Durch die Zentralisierung in einer All-in-One-App wie ClickUp wurden alle Bereiche der Arbeit – Dokumentation, Projektabwicklung, Kundenkontaktpunkte – in einem einheitlichen, vernetzten System zusammengefasst. ClickUp Docs verwandelte statische Prozesse in lebendiges, gemeinsam nutzbares Wissen; Dashboards wurden zur zentralen Anlaufstelle für alle Pods. Das interne „Playbook-System” reduzierte einen vierstufigen, unübersichtlichen Plan für ein Projekt auf eine dreistufige Vorlage in ClickUp, die in Sekundenschnelle bereitgestellt werden kann.

Dane Dusthimer, Traffic Partner bei RevPartners, fasste zusammen:

Ohne ClickUp wären wir nicht in der Lage, Lücken in der Arbeit und den Prozessen schnell zu erkennen. Die Möglichkeit, Aufgaben ohne Fälligkeitsdaten, überfällige Aufgaben, Aufgaben ohne Sprint-Punkte und Aufgaben ohne Mitarbeiter zu sehen, hilft mir, die Dynamik zwischen Teams und Projekten aufrechtzuerhalten. Diese Metriken sind in den meisten Optionen für Projektmanagement-Software nicht verfügbar.

Die Zukunft der Arbeit: Wie sich die Arbeit bis 2030 verändern wird

Mit Blick auf das Jahr 2030 verändern drei konvergierende Kräfte die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird – und Unternehmen, die sich nicht anpassen, laufen Gefahr, den Anschluss zu verlieren.

/AI wird zum entscheidenden Unterscheidungsmerkmal – aber nur im richtigen Kontext

Bis 2030 wird KI nicht mehr nur ein nettes Feature sein, sondern das Rückgrat der organisatorischen Intelligenz bilden.

Unsere Meinung? Der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg von KI hängt vom Kontext ab. Unternehmen mit einheitlichen Arbeitsplattformen werden einen zusammengesetzten Vorteil erzielen, da ihre KI-Systeme aus umfassenden, vernetzten Daten lernen und nicht aus fragmentierten Silos.

Die große Konsolidierung beschleunigt sich

Diskussionen auf Reddit unterstützen diesen Trend.

Ein Produktmanager sagt:

Ich bin im Bereich Product Operations tätig und es gibt intern großen Druck, unsere Tools zu konsolidieren. „Warum braucht ihr sowohl Jira als auch Productboard? Beide sind als Projektmanagement-Software gelistet!“ 😒 Das sieht man überall, von Datentools über CRM bis hin zu Slack/Teams und ich weiß nicht ... Zahlungspartnern. Vor allem in größeren Unternehmen wollen Vendor-Management-Teams ihre Kosten senken, indem sie Verträge und Anbieter konsolidieren, um eine bessere Kaufkraft zu erzielen.

Ein Cybersicherheitsexperte meldet sich zu Wort:

Meiner Meinung nach ist die Konsolidierung von Tools in manchen Fällen der richtige Weg. Es gibt viele Plattformen, die eine Vielzahl von Funktionen bieten, mit denen sich mehrere verschiedene Tools reduzieren lassen. Sie sind bereits integriert, was den Zeitaufwand insgesamt reduziert. Es gibt zwar kein Tool, das alles erledigen kann, aber ich halte die Idee, drei Tools durch ein einziges zu ersetzen, in vielen (wenn auch nicht allen) Szenarien für sinnvoll.

Unternehmen, die von Punktlösungen zu Plattformstrategien übergehen, denken über reine Kosteneinsparungen hinaus. Sie konzentrieren sich auch auf die Bewältigung einer hohen kognitiven Belastung und sinkender Produktivität am Arbeitsplatz.

Kontextbezogene Arbeit wird zum Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die Work Sprawl jetzt beseitigen, werden mit einheitlichen Systemen in das nächste Jahrzehnt starten, die schnellere Entscheidungen, nahtlose Zusammenarbeit und intelligente Automatisierung ermöglichen – während ihre Konkurrenten mit fragmentierten Tools und isolierten Daten zu kämpfen haben.

https://www. linkedin. com/posts/zebevansclickup_one-App-to-replace-them-all-thats-stupid-activity-7363599808185393152-0ZY0?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAACd1q9gBEM2xWs2Vld4MdLW7ifWDVybjTjA

Lassen Sie die Ausbreitung der Arbeit nicht außer Kontrolle geraten

Work Sprawl ist nicht nur ein Problem der Produktivität, sondern eine organisatorische Krankheit, die sich mit der Zeit verschlimmert. Jedes neue tool, das Sie ohne strategische Integration hinzufügen, führt zu mehr Fragmentierung, mehr Kontextwechseln und mehr frustrierten Mitarbeitern, die ihre Tage damit verbringen, ihre Arbeit zu verwalten, anstatt sie zu erledigen.

Sollten Sie also neue Tools verbieten oder alle dazu zwingen, wieder E-Mails und Tabellen zu verwenden? Natürlich nicht! Entscheiden Sie sich für Konvergenz statt Chaos. Unternehmen, die ihr Arbeitsökosystem auf einer einheitlichen Plattform wie ClickUp – der Allround-App für die Arbeit – konsolidieren, lösen nicht nur das aktuelle Problem der Arbeitsausbreitung, sondern rüsten sich auch für den KI-gesteuerten Arbeitsplatz der Zukunft.

Warten ist Zeitverschwendung. Tun Sie es nicht.

Sichern Sie sich noch heute diesen unfairen Vorteil – melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie wirkt sich Arbeitsausbreitung auf die Produktivität aus?

Work Sprawl führt zu einer Kaskade von Verlusten an Produktivität. Es zwingt Mitarbeiter dazu, zwischen Apps zu wechseln, nach Informationen zu suchen und Arbeit doppelt zu erledigen. Das Ergebnis: Konzentrationsverlust, langsamere Entscheidungsfindung und bis zu vier Stunden pro Woche, die allein für den Kontextwechsel verschwendet werden – Zeit, die für sinnvolle Fortschritte genutzt werden könnte.

Wie misst man die Kosten von Arbeitsausbreitung?

Um die Kosten der Arbeitsausbreitung zu messen, betrachten Sie verschwendete Stunden, doppelten Aufwand, redundante SaaS-Abonnements und verzögerte Entscheidungszyklen. Für viele Unternehmen bedeutet dies jährlich Millionenverluste an Produktivität, eine höhere Fluktuation aufgrund von Burnout und unnötige Softwareausgaben.

Was ist der Unterschied zwischen Tool-Wildwuchs und Arbeitswildwuchs?

Tool-Wildwuchs bezieht sich auf die Verbreitung von Apps innerhalb eines Unternehmens. Arbeitswildwuchs ist die weitreichendere Folge: Aufgaben, Unterhaltungen und Wissen werden über diese Apps hinweg fragmentiert, was zu Ineffizienz, Redundanz und einem Verlust an Klarheit führt.

Wie kann KI dazu beitragen, Arbeitsausbreitung zu reduzieren?

KI-gestütztes Projektmanagement minimiert Suchaufwand, automatisiert sich wiederholende Workflows und sorgt für Governance, indem es Kontexte sofort sichtbar macht. In ClickUp konsolidieren Brain und Autopilot Agents Informationen direkt in Ihrer Workspace, wodurch weniger zwischen verschiedenen Apps gewechselt werden muss und Prozesse ohne zusätzlichen Aufwand ablaufen.

Welche Tools eignen sich am besten, um Arbeitsausbreitung zu beseitigen?

Die besten Tools vereinheitlichen Workflows, anstatt sie zu vervielfachen. Plattformen wie ClickUp vereinen Aufgaben, Dokumente, Chats, Whiteboards, Ziele, Dashboards und KI in einem Hub. Das reduziert Fragmentierung, senkt die Kosten für das Projektmanagement und bietet Teams eine einzige Informationsquelle, anstatt verstreute Updates zu verfolgen.