ClickUp hat seit 2017 Arbeitswerkzeuge auf einer Plattform konsolidiert. Da KI jedoch immer beliebter und notwendiger wird, erfordert die Optimierung des Arbeitsplatzes ein Umdenken in Bezug darauf, wie Teams ihre Geschäftsinhalte verfolgen, freigeben und abrufen.
ClickUp Brain ist eine Sammlung von dialogorientierten, kontextbezogenen und rollenbasierten KI-Features, die überall in ClickUp verfügbar sind. Jeder Mitarbeiter aus jedem Team kann die drei wichtigsten Säulen nutzen: KI-Wissensmanager, KI-Projektmanager und KI-Schreibassistent für die Arbeit.
Die Frage, die sich jeder stellt, lautet: Wie kann KI mir helfen, in meiner Rolle effektiver und effizienter zu sein?
Mit ClickUp Brain muss Ihr Team keine Prompt-Engineering-Kenntnisse erwerben, um die richtigen Fragen für bessere KI-Ergebnisse zu stellen – das wird für Sie übernommen. Und Sie können die KI-Tools von ClickUp schrittweise einsetzen, indem Sie mit Bereichen beginnen, die einen hohen Einfluss auf Sie persönlich und Ihr Team haben, und dann den Anwendungsbereich erweitern!
Sicherheit mit KISie behalten die volle Kontrolle über die Nutzung unserer KI-Features und können diese nur in Übereinstimmung mit Ihren Richtlinien zum Wohle Ihrer Mitarbeiter einsetzen. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen:
1. Datenverschlüsselung: ClickUp verwendet Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen und sicherzustellen, dass sensible Informationen für Unbefugte nicht zugänglich sind. 2. Zugriffskontrollen für Ask AI: ClickUp implementiert strenge Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Antworten von ClickUp Brain zugreifen können. Benutzer müssen Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten haben. 3. Vereinbarungen mit AGI-Partnern: ClickUp hat Vereinbarungen mit LLM-Anbietern getroffen, keine Daten zum Trainieren von Modellen zu verwenden. 4. Modelltraining: ClickUp trainiert keine KI-Modelle mit Benutzerdaten.
Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Richtlinie zur Sicherheit.
Schauen wir uns die wichtigsten Features von ClickUp Brain einmal genauer an! 🤓
1. Starten Sie KI von überall in ClickUp
Die neue KI-Chat-Funktion ist genau dort, wo Sie sie brauchen: nur einen Klick von der Symbolleiste entfernt, überall in Ihrem Workspace. Es ist ein Self-Service-Portal, mit dem Sie nach Antworten suchen und Ihr Team in einem ununterbrochenen Flow halten können.
Dank des ständigen Zugriffs auf Informationen profitieren sowohl die individuelle Konzentration als auch die Zusammenarbeit im Team von weniger Unterbrechungen.
Wenn Teams ihre Aufgaben aktualisieren oder gemeinsam an Ergebnissen arbeiten, kann mit einem einfachen Fingertipp die KI aufgerufen werden, sodass jeder auf bereits dokumentierte Entscheidungen und Daten zugreifen kann.
Während jeder Tag neue Fragen mit sich bringt, ist ClickUp AI rund um die Uhr für Sie da. Hier sind einige Szenarien, wie Sie ClickUp AI nutzen können, um schnelle organisatorische Unterstützung zu erhalten:
Frage zur internen Richtlinie
- Person: Könnten Sie mir bitte unsere Urlaubsregelungen mitteilen? Ich möchte nächsten Freitag frei nehmen, bin mir aber nicht sicher, ob ich dafür eine vorherige Genehmigung benötige und wie weit im Voraus ich diese beantragen muss.
- KI: Gibt einen kurzen Überblick über die Urlaubsrichtlinien des Unternehmens, einschließlich erforderlicher Genehmigungen, der Frist für die Einreichung von Anträgen, der Verfügbarkeit von Krankheitstagen im Vergleich zu persönlichen Urlaubstagen und Quellen für weitere Informationen.
Allgemeine Best Practices für den Workspace
- Person: Wie mache ich eine Aufgabe privat?
- ClickUp AI: Reagiert mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Quellenlinks zu ClickUp-Hilfeartikeln für zusätzliche Informationen.
IT-Support
- Person: Mein Computer funktioniert nicht! Wie kann ich die IT-Abteilung kontaktieren?
- ClickUp AI: Greift auf Ihre Wissensdatenbank zu, um die dokumentierten Verfahren zu finden, und gibt die Quelllinks frei.
2. Fragen zu Aufgaben und Dokumenten stellen
Selbst Mitarbeiter, die sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten auszeichnen, haben Mühe, mit ihrer laufenden Liste konzentrationsintensiver Aufgaben Schritt zu halten.
Wenn Sie fünf Projektmanager für fünf Aufgaben haben, an denen Sie gerade arbeiten, ist jetzt alles fällig.
Anhand der Daten zu den Aufgaben erhalten Sie nun Klarheit darüber, welche Aufgaben sofortige Maßnahmen erfordern und welche eine geringere Priorität haben. Stellen Sie eine benutzerdefinierte Frage oder wählen Sie aus den vorgefertigten Fragen aus, darunter:
- Was sind meine dringenden Aufgaben?
- Was soll ich als Nächstes tun?
- Welche Aufgaben sind überfällig?
- Welche Aufgaben sind offen und mir zugewiesen?
So können Teams dringende Aufgaben und wichtige langfristige Ziele stetig vorantreiben, ohne wichtige Meilensteine aus den Augen zu verlieren. 🔑
3. Aufgaben, Kommentarthreads und Dokumente zusammenfassen
Der Einsatz von KI-Tools zum Zusammenfassen von Informationen und zur Unterstützung beim Schreiben entlastet alle Mitarbeiter von der enormen Menge an Lese- und Schreibarbeit beim Inhalt am Arbeitsplatz. Dies steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen und spart Zeit.
Sagen Sie es allen weiter: Keine kilometerlangen Threads mit Aufgaben mehr lesen!
Durch die automatische Erstellung von Zusammenfassungen wichtiger Details steigern Teams ihre Kapazitäten, um mehr Arbeit abzuschließen und zu teilen. Die folgenden Situationen sind ideale Gelegenheiten, um die KI-Zusammenfassung einzusetzen:
- Produktentwicklung: Fassen Sie lange Anforderungsdokumente zusammen, um Schlüssel-Entscheidungen und Kompromisse für neue Ingenieure herauszuarbeiten.
- Marketingkampagnen: Extrahieren Sie wichtige Themen und Erkenntnisse aus langen E-Mail-Threads zum Planen eines bevorstehenden Kampagnenstarts, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern zu beschleunigen.
- Forschungsprojekte: Destillieren Sie Schlüssel-Erkenntnisse und Empfehlungen aus umfangreichen Ergebnissen und Analysen, um prägnante Zusammenfassungen zu erstellen.
- Kundensupport: Fassen Sie Ticket-Unterhaltungen zwischen Kollegen und Kunden zusammen, um ungelöste Probleme, Feature-Anfragen oder Fehler für Produktteams aufzuzeigen.
- Beratungsprojekte: Erstellen Sie eine Übersicht über Ergebnisse, Statusberichte und Protokolle der Meetings, um Clients über den Fortschritt auf hohem Niveau auf dem Laufenden zu halten.
4. Erstellen Sie persönliche Standups und Team-Updates
KI-StandUp erstellt auf Anfrage kurze Statusberichte für bis zu 10 Personen. Diese regelmäßigen Kontaktpunkte zur Bewertung des Fortschritts halten uns in der Verantwortung, damit wir den individuellen und kollektiven Aufwand, der die Erfolge des Unternehmens vorantreibt, nicht übersehen. 🏆
Ihre Einzelgespräche, Teambesprechungen und Rückblicke laufen parallel. Tägliche StandUp-Meetings über ClickUp AI bieten jederzeit Sichtbarkeit, damit Sie flexibel bleiben und gleichzeitig umfassendere Anforderungen wie Zielsetzung und Talententwicklung berücksichtigen können.
Und wenn eine einfache Kontrolle des Fortschritts ausreicht, um Ihren Tag im Griff zu behalten, fügen Sie die StandUp-Karte zu Ihrer Startseite hinzu! In den Einstellungen der Karten können Sie zwischen verschiedenen Zeiträumen und Formaten wechseln, um anzuzeigen, was für Sie während der Woche relevant ist.
5. Verwenden Sie natürliche Sprache, um benutzerdefinierte Automatisierungen zu erstellen
Unsere Benutzer lieben das Feature für die Automatisierung in ClickUp, das viele manuelle Prozesse im Zusammenhang mit Aufgaben überflüssig macht. Wir haben das Tool so optimiert, dass jeder mit einfachem Text benutzerdefinierte Regeln erstellen kann!
Beschreiben Sie ganz ungezwungen, was Sie mit dem Autopiloten erledigen möchten: Status aktualisieren, Vorlagen anwenden oder Kommentare an bestimmte Personen senden.
Beispiel: Ein Personalvermittler automatisiert einen Einstellungsworkflow mithilfe natürlicher Sprache: Wenn sich der Status der Aufgabe in „akzeptiert” ändert, wende die Vorlage „Onboarding neuer Mitarbeiter” an und ändere die Priorität in „hoch”.
6. Erhalten Sie automatische Aktualisierungen für Aufgaben in Listen-, Board-, Kalender- oder Tabelle-Ansichten
Wenn Sie bereits Benutzerdefinierte Felder verwenden, um das Umschalten zwischen Aufgaben zu beschleunigen, werden Sie die neuesten Ergänzungen der Gruppe lieben: KI-Zusammenfassung und KI-Fortschrittsberichte!
Erinnern Sie sich an das Feature „Aufgabenübersicht” von vorhin? Jetzt können Sie sich sofort einen Überblick über den Fortschritt und die Aktualisierungen verschaffen, ohne eine Aufgabe öffnen zu müssen.
Erstellen Sie für Produkt-Roadmaps oder Marketingkampagnenlisten einen neuen Überblick über den aktuellen Fortschritt der Aufgaben. Erstellen Sie für Vertriebspipelines oder Sprintlisten Zusammenfassungen der dringenden Aufgaben für potenzielle Kunden oder der Fertigstellungsraten der Entwickler, während sich die Aufgaben täglich weiterentwickeln. 🌱
7. Schreiben Sie mit unserem rollenspezifischen Assistenten
Der KI-Schreibassistent schafft Wert, indem er Teams in die Lage versetzt, den Moment optimal zu nutzen. Wenn die Ideen noch frisch im Kopf sind, ist der perfekte Zeitpunkt gekommen, um die Arbeit in Gang zu setzen. Wir konzentrieren uns weiterhin auf die wichtigsten Aufgaben und vermeiden Rückstände bei der Papierarbeit.
So funktioniert es: Die empfohlenen Startpunkte innerhalb von ClickUp AI ändern sich je nach der Rolle, die Sie im modalen Fenster auswählen.
Beispielsweise können Ingenieure ein Modellschema erstellen oder ein Dokument mit technischen Spezifikationen verfassen. Ebenso können Projektmanager ein Umfangsdokument oder eine Projektänderungsanforderung erstellen. Die Personalabteilung kann Stellenanzeigen erstellen oder interne Ankündigungen entwerfen.
8. Verringern Sie den Workload im Vorfeld mit einer KI-gestützten Vorlage
Da die Projektgeschwindigkeit in allen Geschäftsbereichen zunimmt, sorgt eine gleichbleibende Qualität für Komfort. KI-generierte Vorlagen standardisieren die Struktur und Formatierung, sodass jeder, der Ihre markengenehmigten Ressourcen nutzt – egal ob Kunden oder Führungskräfte – über ausgefeilte Materialien verfügt. 🎨
Nutzen Sie das Feature „Write With KI”, um einen ersten Entwurf eines Dokuments zu erstellen. Im Einzelnen:
- Neues Dokument öffnen
- Geben Sie den Schrägstrich ein, um das Tool „Write With KI” zu öffnen.
- Sagen Sie der KI, was Sie erstellen möchten, und führen Sie die Bearbeitung nach Bedarf durch.
- Fügen Sie den Text in das Dokument ein und geben Sie ihm den letzten Schliff.
- Speichern Sie das Dokument als Vorlage, damit andere Mitglieder des Teams darauf zugreifen können.
Beispielsweise können Programmmanager, die neue funktionsübergreifende Initiativen starten, sofort vollständig strukturierte Charter-Dokumente für Modifikationen erstellen, die auf PM-Best Practices wie Metriken, Risikolisten und RACI-Matrizen abgestimmt sind, die auf die Größe der Teams zugeschnitten sind.
So erstellen andere Teams Vorlagen für verschiedene Anlässe:
Soziale Medien
- Inhaltsrahmen mit vorkonfigurierten Bildgrößen und idealen Bildunterschriftenlängen
- Vorlagen für Social-Media-Kampagnen mit wiederverwendbaren Hashtag-Listen und Nachrichten
- Analyseberichte, die Schlüssel-Metriken-Trends aufzeigen
Inhalt
- Blog-Beitragsentwürfe mit vorab ausgefüllten SEO-Recherchen zur Fertigstellung
- Video-Skript mit Szenendetails und Checklisten für die Produktion fertiggestellt
- E-Mail-Newsletter-Vorlagen mit segmentierten Blöcken für Abonnenten
Marketing
- Lead-Nurturing-E-Mails mit detaillierter Analyse der Lead-Segmente
- Vorlagen für Kampagnen-Pläne mit Budget-Tracker, Ziel-Vorgaben und Zielgruppen-Info
- Vorlagen für Pressemitteilungen zur Produkteinführung mit Positionierungssprache
Technik
- Vorlagen für Code-Architektur und Komponentendokumentation
- Voreingestellte Rahmenbedingungen für Produktanforderungsdokumente mit Stilvorgaben
- Vorlagen für Pläne zur Fehlerbehebung mit Entscheidungsbaum-LogikFlüssen
IT
- Formulare zur Dokumentation von Incidents mit Einstufung nach Schweregrad
- Vorlagen für Cybersicherheits-Auditberichte wurden auf die neuesten Compliance-Anforderungen aktualisiert.
- Testraster für die Notfallwiederherstellung und Auswahl der wiederherzustellenden Datensätze
HR
- Personalisierte Vorlagen für Angebotsschreiben mit Beschäftigungsbedingungen
- Anpassbare 90-Tage-Onboarding-Checklisten nach Abteilung oder Team
- Flexible Rahmenbedingungen für Leistungsbeurteilungen, die auf die Unternehmenswerte abgestimmt sind
Finanzen
- Vorlagen für die Risikoanalyse zur Vorbereitung von Finanzprüfungen
- Vorlagen für die Berichterstellung über Budget- und Ist-Ausgaben
- Pitchbook-Vorlagen für Finanzierungsunterlagen, aktualisiert nach Größe der Runde
9. Transkripte von Sprachaufzeichnungen aus gesendeten Kommentaren anzeigen
Nahtlose Zusammenarbeit bedeutet, Mitarbeiter dort abzuholen, wo sie ihre Ideen am besten ausdrücken können. Für manche ist es intuitiver, Konzepte laut auszusprechen, da so Tonfall und Begeisterung besser zur Geltung kommen.
Mit Voice Clips in ClickUp können Teams verbale Kommentare freigeben und Unterhaltungen mithilfe von KI sofort in Text umwandeln lassen.
Das Transkript ermöglicht es jedem, Inhalte schnell nach wichtigen Details zu durchsuchen. (Und es ist praktisch, wenn Sie sich in einem öffentlichen Raum oder einem Großraumbüro befinden!) Sie können sogar vollständige Transkripte oder Auszüge kopieren, um eine größere Sichtbarkeit zu erreichen.
10. Erstellen Sie mit KI doppelt so schnell Unteraufgaben
Anstatt sich den Kopf darüber zu zerbrechen, welche einzelnen Aufgaben für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind, lassen Sie ClickUp AI Ihnen bei der Erstellung des Aktionsplans helfen. Definieren Sie einfach das übergeordnete Ziel, z. B. „Neuen IT-Workflow zur Übermittlung erstellen“, und die KI erstellt eine Reihe von aufeinanderfolgenden Unteraufgaben!
Und die Leistungsfähigkeit von KI-generierten Unteraufgaben hört damit noch lange nicht auf. 🤖
So funktioniert es: Wenn eine Aufgabe bei ihrer Erstellung zunächst als „Unternehmensweite Auffrischungsschulungen planen” bezeichnet wurde, fehlen möglicherweise die notwendigen Details, um logische Unteraufgaben zu bestimmen. Im Laufe einiger Tage, in denen in Unterhaltungen die Formate, Zielgruppen und Prioritäten der Themen geklärt werden, kann die KI jedoch alle neu hinzugefügten Kommentare erfassen.
Basierend auf dem sich entwickelnden Umfang kann es dann maßgeschneiderte Unteraufgaben empfehlen, die den aktualisierten Kontext und Details widerspiegeln: Skizzieren Sie die erforderlichen Rollen, zu organisierenden Veranstaltungsorte, zu behandelnden Themen der Sitzungen und zu erstellenden Einladungen!
11. Wechseln Sie zwischen LLMs, um Ihre KI-Erfahrung individuell anzupassen
Wünschen Sie sich, Sie könnten innerhalb Ihres Workspaces auf ChatGPT zugreifen? Oder mit Claude einen detaillierten Blogbeitrag schreiben, ohne zwischen Registerkarten wechseln und sich beim tool anmelden zu müssen? Jetzt ist das möglich!
ClickUp Brain bietet Ihnen die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Large Language Models (LLMs) zu wechseln, um unterschiedlichen Anwendungsfällen und persönlichen Vorlieben gerecht zu werden. So erzielen Sie bessere Ergebnisse bei vielfältigen Aufgaben wie Code-Entwicklung, Schreiben oder Zusammenfassen.
Mit der Weiterentwicklung der KI-Technologie ermöglicht die Möglichkeit, LLMs zu wechseln, Brain die Integration neuerer, fortschrittlicherer Modelle, sobald diese verfügbar sind, und sorgt dafür, dass Ihr praktischer Assistent sich an Ihre Anforderungen zur Arbeit anpassen kann.
Steigern Sie die Produktivität Ihres gesamten Unternehmens mit ClickUp Brain.
Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu chatten, um zu erfahren, wie groß der Bedarf an Automatisierung Ihres Teams ist und wo es Reibungspunkte gibt. In einer persönlichen Sitzung besprechen wir, wo Ihre Workflows ins Stocken geraten, und zeigen Ihnen dann, wie ClickUp Brain in Kombination mit Ihrer Wissensdatenbank Ihre Produktivität steigern kann. ⚙️
Und um die Transformation am Arbeitsplatz zugänglicher zu machen, ist ClickUp Brain für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat erhältlich. Ab heute kann Ihr Team Aufgaben für heute, morgen und übermorgen abschließen!