Unsere Umfrage zur Nutzung von KI zeigt, dass 88 % der Menschen KI-Tools bei der Arbeit einsetzen. Allerdings nutzen nur 12 % tatsächlich die in Produktivitätstools integrierten KI-Features.
Warum? Weil diesen eigenständigen KI-Tools der Kontext fehlt, um Ihnen bei Ihrer Arbeit zu helfen.
Einfach ausgedrückt:❗️Sie sind von den Workflows und Daten isoliert, die die täglichen Aufgaben definieren❗️Diese Trennung hat als Ergebnis fragmentierte Erfahrungen und einen begrenzten praktischen Wert.
ClickUp Brain, der KI-Assistent von ClickUp, wurde entwickelt, um genau diese allzu bekannten Situationen zu bewältigen. Er übernimmt die Routinearbeiten, sodass Sie sich auf Entscheidungen statt auf Kleinigkeiten konzentrieren können.
Benötigen Sie eine Projektbeschreibung auf Grundlage der Diskussionen aus dem Meeting letzte Woche? In wenigen Sekunden erledigt. Unübersichtliche Meeting-Notizen? Mühelos organisiert. Stapeln sich die Aufgaben? Sofort priorisiert. Und das alles, ohne eine weitere Registerkarte öffnen und Ihre Arbeit erneut erklären zu müssen!
Möchten Sie erfahren, wie Sie mit ClickUp AI Ihren Arbeitstag zu einem Erfolgserlebnis statt zu einer Plackerei machen können? In diesem Blogbeitrag finden Sie alle Informationen dazu.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Eigenständige KI-Tools arbeiten isoliert und erfordern zusätzlichen Aufwand, um Erkenntnisse in die praktische Arbeit umzusetzen.
- ClickUp AI ist direkt in Ihren Arbeitsbereich integriert und bietet Echtzeit-Empfehlungen und Automatisierung, ohne dass Sie zwischen Tools wechseln müssen.
- Automatisieren Sie das Schreiben, das Projektmanagement und die Projektplanung mit KI-gestützter Inhaltserstellung, Zusammenfassungen und intelligenten Vorschlägen.
- Erhalten Sie sofort wichtige Einblicke mit KI-gestütztem Wissensmanagement – kein endloses Durchsuchen von Dokumenten und Threads mehr.
- Vereinfachen Sie Workflows mit KI-gesteuerter Automatisierung, von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zu Projektaktualisierungen und Nachverfolgungen.
- Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Routinearbeiten, indem Sie Aufgaben zusammenfassen, Berichte erstellen und Meetings mühelos transkribieren.
- Arbeiten Sie smarter, nicht härter – ClickUp AI optimiert Ihren Workflow, damit Sie sich auf sinnvolle Aufgaben konzentrieren können.
Was ist ClickUp AI?
ClickUp AI, auch bekannt als ClickUp Brain , ist Ihr integrierter Assistent für Produktivität, der entwickelt wurde, um die Arbeit schneller und einfacher zu machen – ohne den Aufwand eigenständiger KI-Tools. Da es vollständig in ClickUp integriert ist, versteht es die Aufgaben, Dokumente und Workflows Ihres Teams und gibt Ihnen in Echtzeit intelligentere Vorschläge.
Dank automatisierter Zusammenfassungen und Workflow-Automatisierung verbringen Sie weniger Zeit mit Routineaufgaben und haben mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist. Kurz gesagt: ClickUp AI passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Ob Sie Marketinginhalte entwerfen, Ideen brainstormen oder komplexe Projekte zusammenfassen – ClickUp AI liefert Ihnen maßgeschneiderte Einblicke, damit Sie immer am Ball bleiben.
Wichtigste Features von ClickUp AI
KI unterstützt jeden Aspekt von ClickUp, von Ihren benutzerdefinierten Feldern bis hin zur Automatisierung. Wenn wir jedoch drei Top-Funktionen auswählen müssten, würden wir Folgendes empfehlen:
1. KI-Schreibassistent
Sie kommen mit einem Entwurf nicht weiter? ClickUp Brain hilft Ihnen beim Verfassen, Editing und Übersetzen verschiedener Arten von Inhalten, wie Notizen zu Meetings, E-Mails oder Blogbeiträgen. Außerdem kann es:
- Korrigieren Sie Rechtschreibung und Grammatik, passen Sie den Ton an und generieren Sie Ideen, wenn Ihnen keine mehr einfallen.
- Fassen Sie lange Dokumente sofort zusammen
- Formatieren Sie Inhalte, damit sie klar und strukturiert bleiben.
- Erstellen Sie Tabellen für strukturierte Daten
- Erstellen Sie wiederverwendbare KI-Vorlagen, um die Konsistenz zwischen Projekten zu gewährleisten.
2. KI-Wissensmanager
ClickUp Brain ist wie eine digitale Speicherbank. Es scannt schnell Ihren Workspace und ruft die richtigen Informationen ab, wie z. B. Projektdetails, Notizen zu Meetings oder Kundenanfragen.
Nehmen wir an, Sie befinden sich in einem Meeting:
- Bitten Sie ClickUp Brain, wichtige Entscheidungen und relevante Daten aus früheren Diskussionen abzurufen, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen.
- Wenn ein Client nach einem Update fragt, können Sie ClickUp Brain bitten, schnell den aktuellen Status des Projekts und wichtige Meilensteine abzurufen.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um komplexe Dokumente automatisch zusammenzufassen.
📮ClickUp Insight: Wir haben kürzlich herausgefunden, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Was wäre, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten? Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an. Stellen Sie einfach Ihre Frage direkt in Ihrem Workspace, und ClickUp Brain ruft die Informationen aus Ihrem Workspace und/oder verbundenen Drittanbieter-Apps ab!
3. KI-Projektmanager für das Projektmanagement
Möchten Sie lieber einen persönlichen Projektmanager haben, der Ihre Projekte ohne manuellen Aufwand vorantreibt? Der KI-Projektmanager von ClickUp revolutioniert die Produktivität, indem er Projektmanagementaufgaben automatisiert und Workflows vereinfacht. Von der Erstellung von StandUps, Aufgaben-Updates und Unteraufgaben bis hin zur Erstellung detaillierter Projektpläne und der Nachverfolgung des Fortschritts sorgt er dafür, dass nichts übersehen wird.
Das Tool kann Ihnen dabei helfen:
- Aufgabenzuweisung: Schlägt Unteraufgaben vor und hilft bei der Optimierung der Erstellung von Aufgaben.
- Aufgabenpriorisierung: Organisieren und verwalten Sie Aufgaben effektiv anhand ihrer Prioritäten oder generieren Sie Erkenntnisse für eine bessere Entscheidungsfindung.
- Zeitleiste-Vorhersagen: Unterstützung bei der Erstellung detaillierter Projektpläne und Zeitleisten mithilfe von Eingabeaufforderungen und Verlaufsdaten
➡️ Weiterlesen: ClickUp AI vs. Notion AI: Welches KI-Tool ist das beste?
Wie verwendet man ClickUp AI?
Sind Sie bereit, Ihre Produktivität am Arbeitstag zu steigern? So hilft Ihnen der KI-Assistent von ClickUp dabei:
👉🏽 Hinweis: Sie können ClickUp AI kostenlos nutzen, allerdings mit gewissen Limiten hinsichtlich der Features. Für erweiterte KI-Funktionen entscheiden Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan – schon ab 7 $ pro Monat.
1. Starten Sie von überall in ClickUp
ClickUp Brain ist in die gesamte Plattform integriert. Das bedeutet, dass Sie von praktisch jedem Bereich der Plattform aus auf die KI zugreifen können. So geht's:
- Zugriff über die Symbolleiste: Das ClickUp AI-Symbol befindet sich immer in der Symbolleiste und steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Schaltfläche „KI fragen“: Verfügbar in Aufgaben, Dokumenten, Kommentaren und Chats, sodass Sie KI genau dort Fragen stellen können, wo Sie sie benötigen.
- Schwebendes KI-Symbol: Wenn Sie sich nicht in einer Aufgabe oder einem Dokument befinden, suchen Sie nach dem KI-Symbol in der unteren rechten Ecke, um schnell darauf zugreifen zu können, ohne den Bildschirm zu wechseln.
⚠️ Sie wissen nicht, was Sie fragen sollen? ClickUp AI verfügt über vorgefertigte Eingabeaufforderungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sie müssen sich nicht mit Prompt Engineering auskennen. Wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, passen Sie sie an und überlassen Sie der KI die Arbeit, die zu erledigen ist.
2. Aufgaben erstellen und verwalten
ClickUp Brain generiert Aufgaben sofort aus Dokumenten, Kommentaren, Posteingang-Kommentaren, Chat-Nachrichten und sogar Whiteboards.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kommentar oder eine Nachricht und wählen Sie das ClickUp AI-Symbol aus. Klicken Sie dann auf Aufgabe mit KI erstellen.
ClickUp Brain kann Ihnen dabei helfen:
✅ Erstellen Sie die Aufgabe in der richtigen Liste und im richtigen Space.
✅ Verfassen Sie einen klaren, aussagekräftigen Titel und eine Beschreibung.
✅ Verknüpfen Sie es mit dem ursprünglichen Kommentar-Thread.
ClickUp Brain erstellt auch Beschreibungen für Aufgaben, damit Ihr Team genau weiß, was zu erledigen ist.
Außerdem unterteilt es große Aufgaben in Unteraufgaben. Öffnen Sie einfach die Aufgabe und klicken Sie unter dem Titel der Aufgabe auf die Option „Unteraufgaben generieren“ . Sie können jede Unteraufgabe umbenennen und unerwünschte Unteraufgaben durch Klicken auf das Kontrollkästchen neben ihnen abwählen.
3. Fragen zu Aufgaben und Dokumenten stellen
Anstatt sich durch endlose Aufgaben zu kämpfen, während Sie mehrere Projekte, Teams oder Stakeholder verwalten, ermöglicht ClickUp Brain Projektmanagern, sofortige Antworten in Echtzeit auf der Grundlage von Aufgabendaten zu erhalten.
Es ist das perfekte Feature, um dringende Arbeiten mit übergeordneten Zielen in Einklang zu bringen. 🔭
📌 Beispiel-Prompts:
- Was sind die dringendsten Aufgaben in meinen Projekten?
- Auf welche Fristen sollte ich mich heute konzentrieren?
- Welche Aufgaben sind überfällig?
- Welche Aufgaben sind noch offen und meinem Team zugewiesen?
4. Fassen Sie Aufgaben, Dokumente und Kommentarthreads zusammen
Lange Aufgaben, endlose Dokumente und unendliche Threads machen es schwierig, das Wesentliche zu finden. ClickUp Brain fasst wichtige Punkte sofort zusammen, sodass Sie die wichtigsten Updates erhalten – ohne scrollen zu müssen.
Beispiel: Es gibt ein Projekt-Update und plötzlich gibt es über 30 Kommentare, in denen über ein Hindernis diskutiert wird. Fristen, Entscheidungen und Aktionspunkte? Wichtige Details wie Fristen und Aktionspunkte gehen dabei verloren. Um dies zu beheben, klicken Sie auf Mit KI zusammenfassen und innerhalb von Sekunden erhalten Sie:
✅ Projektübersicht
✅ Wichtige Entscheidung getroffen
✅ Nächste Schritte
✅ Aktionselemente
Sie können ClickUp Brain auch dazu auffordern:
- Identifizieren Sie Hindernisse, Risiken und Prioritäten: Fassen Sie Ihre Aufgaben zusammen, um zu sehen, was den Fortschritt behindert.
- Dokumente mühelos zusammenfassen: Die KI erstellt eine Zusammenfassung der Dokumente und fügt sie als Untertitel des Dokuments ein, damit Sie sie leicht nachschlagen können.
- Verfolgen Sie den Fortschritt sofort: KI-generierte Updates zeigen Ihnen in Sekundenschnelle Änderungen bei den Prioritäten der Aufgaben, den Fälligkeitsdaten und der Zusammenarbeit im Team an.
- Chat-Nachrichten oder Updates aus Kanälen zusammenfassen: Bitten Sie die KI, Sie über Updates aus einem bestimmten Zeitraum auf dem Laufenden zu halten.
📌 Beispiel-Prompts:
- Fassen Sie die neuesten Updates zur Aufgabe der Neugestaltung der Website zusammen.
- Fassen Sie dieses Dokument mit den Produktanforderungen zu Schlüssel-Entscheidungen und Elementen zusammen.
- Geben Sie mir einen kurzen Überblick über den Fortschritt dieses Sprints.
- Fassen Sie zusammen, was sich in dieser Aufgabe in der letzten Woche geändert hat.
5. Entwürfe für E-Mails, Blogbeiträge oder Berichte erstellen
Das Verfassen von Mitteilungen kostet Zeit, und die Feinabstimmung für mehr Klarheit erhöht nur Ihre Workload.
ClickUp Brain beschleunigt diesen Prozess, indem es strukturierte Entwürfe, Zusammenfassungen und Berichte basierend auf Ihren Anforderungen generiert. Verfeinern Sie den von der KI generierten Text, anstatt bei Null anzufangen.
So hilft es Ihnen:
- E-Mails: Erstellen Sie professionelle E-Mails für Projekt-Updates, Kommunikation mit Clients oder interne Nachrichten.
- Blogbeiträge: Erstellen Sie Gliederungen oder vollständige Entwürfe auf der Grundlage spezifischer Eingaben.
- Berichte: Extrahieren Sie Schlüssel-Erkenntnisse aus Diskussionen oder Daten und formatieren Sie diese zu strukturierten Berichten.
- Meeting-Notizen: Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus Meetings als Referenz zusammen.
- Bearbeitung und Umschreiben: Bitten Sie die KI, den Entwurf zu verfeinern oder ihn mit Aufzählungspunkten, Untertiteln und kürzeren Absätzen übersichtlicher zu gestalten.
📌 Beispiel-Prompts:
- Entwerfen Sie eine E-Mail, um die Beteiligten über die Zeitleiste des Projekts auf dem Laufenden zu halten.
- Fassen Sie die Ergebnisse dieses Meetings in Aktionselementen zusammen.
- Erstellen Sie einen Blogbeitrag zum Thema „Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz”.
6. Übersetzen und lokalisieren Sie Ihre Inhalte
Die Kommunikation mit globalen Teams und Kunden ist schwierig, wenn Inhalte an verschiedene Sprachen und kulturelle Kontexte angepasst werden müssen.
ClickUp Brain fungiert als Ihr KI-gestützter Übersetzer. Derzeit unterstützt es 12 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Koreanisch, Arabisch und mehr.
Sie können:
- Konvertieren Sie E-Mails und Dokumente mit einem einzigen Klick in mehrere Sprachen.
- Passen Sie Tonfall, Formulierungen und kulturelle Nuancen an verschiedene Zielgruppen an.
📌 Beispiel-Prompts:
- Übersetzen Sie dieses Update für Clients in einen formellen Tonfall ins Spanische.
- Übersetzen Sie diese Marketing-E-Mail/Werbetext ins Französische und behalten Sie dabei den Stil der Unterhaltung bei.
- Lokalisieren Sie diesen Produktleitfaden für deutsche Kunden.
7. Clip-Aufnahmen transkribieren
Sie sind in einem Meeting, machen unterwegs Notizen mit Sprache oder erhalten ein Audio-Update von einem Teamkollegen. Später müssen Sie den Clip mehrmals abspielen, um Schlüssel-Details zu erfassen – ein langwieriger und frustrierender Prozess.
ClickUp Brain kann Sprachaufnahmen einfach transkribieren und in Text umwandeln, sodass Info leicht überprüft, gearbeitet und freigegeben werden kann.
Sie können die KI auch erneut auffordern, Ihnen genau die Informationen zu liefern, die Sie benötigen. Fragen Sie beispielsweise: Enthalten diese Meeting-Notizen Aktionspunkte für mich oder mein Team?
🎤 Einige praktische Anwendungsbeispiele:
- Aufzeichnungen von Meetings: Transkribieren Sie Diskussionen in Notizen und Aktionspunkte.
- Brainstorming-Sitzungen: Erfassen und strukturieren Sie Schlüssel-Ideen aus gesprochenen Notizen.
- Client-Feedback: Wandeln Sie verbale Erkenntnisse in umsetzbare Empfehlungen um.
8. Erhalten Sie rollenspezifische Antworten
Um relevante Updates, Berichte und Erkenntnisse für verschiedene Stakeholder zu finden, muss man oft endlose Datenmengen durchforsten.
ClickUp Brain vereinfacht dies für Sie. Es greift auf Ihren Profiltitel zu, scannt Workspace-Dokumente und Aufgaben, auf die Sie Zugriff haben, und filtert nur die relevantesten Informationen heraus – so erhalten Sie genau das, was Sie brauchen.
Hier ist, was die KI für jede Rolle scannt:
🚀 Projektmanager: Aufgaben und Berichte, Hervorhebung potenzieller Engpässe
👥 Teamleiter: Ausstehende Aufgaben und deren Mitarbeiter
📊 Führungskräfte: Klarer Überblick über Ergebnisse und Fristen
💬 Vertriebsteams: Tickets und Kommentare zur Identifizierung häufiger Probleme
💻 Entwickler: Offene Probleme und deren Rangfolge nach Dringlichkeit
➡️ Weiterlesen: Wie Sie KI für mehr Effizienz am Arbeitsplatz nutzen können
9. Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen mit natürlicher Sprache
Als Teamleiter möchten Sie sicherlich nicht täglich, wöchentlich oder regelmäßig einfache Aufgaben manuell aktualisieren müssen.
Der intuitive KI-Builder von ClickUp erledigt das für Sie. Geben Sie Ihre Anforderungen in einfacher Sprache ein, und ClickUp Brain konfiguriert die Automatisierung für alle Spaces, Ordner oder Listen.
📌 Einige Beispiele für Automatisierungen :
- Aufgabenfortschritt: Wenn eine Aufgabe als „Fertiggestellt“ markiert ist, verschieben Sie sie in den Status „Überprüfen“ und weisen Sie sie der Qualitätssicherung zu.
- Nachverfolgung des Projekts: Aktualisieren Sie den Status des Projekts automatisch, wenn 80 % der Aufgaben fertiggestellt sind.
- Team-Benachrichtigungen: Senden Sie eine Slack-Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe mit hoher Priorität hinzugefügt wird.
- Aufgabenzuweisungen: Wenn eine neue Marketinganfrage eingereicht wird, weisen Sie diese automatisch dem Team für Inhalt zu.
⚠️ Denken Sie daran: Nicht alle Automatisierungen laufen auf Anhieb perfekt. ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, Schritte zu klären und Anweisungen zu verfeinern, damit Ihre Automatisierung reibungslos funktioniert.
➡️ Weiterlesen: Die besten KI-Tools für die Zusammenarbeit
Sofortige Zusammenfassungen der Meetings und Aktionselemente
Der KI-Notizblock von ClickUp kann Ihnen dabei helfen, Meeting-Workflows zu optimieren, indem er Diskussionen automatisch transkribiert und zusammenfasst und umsetzbare Elemente extrahiert. Er entlastet Sie von der manuellen Notizenerstellung, sodass sich die Teilnehmer ganz auf die Unterhaltung konzentrieren können!
- Automatisierte Zusammenfassung: Die KI erstellt eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die in einem privaten ClickUp Docs-Dokument besprochen wurden.
- Aktionspunkte: Es identifiziert und extrahiert Aktionspunkte aus dem Transkript und erleichtert so die Nachverfolgung.
- Integration mit ClickUp Aufgaben: Aktionspunkte und Zusammenfassungen können nahtlos in bestehende oder neue ClickUp Aufgaben und Workflows integriert werden.
KI-Agenten in ClickUp
Die Chat-Agenten in ClickUp sind so konzipiert, dass sie Abfragen autonom bearbeiten und Aktionen auf Grundlage der Anforderungen der Mitglieder des Teams ausführen. Diese Agenten zeichnen sich durch Autonomie, Reaktionsfähigkeit und Proaktivität aus, sodass sie Entscheidungen treffen, sich an Echtzeitänderungen anpassen und Initiativen zur Erreichung bestimmter Ziele ergreifen können.
Unter den Agententypen beantwortet der Answers Agent Fragen innerhalb von Kanälen unter Verwendung bestimmter Wissensquellen, während der Triage Agent sicherstellt, dass Aufgaben auf der Grundlage definierter Kriterien angemessen mit den relevanten Kanal-Threads verbunden werden. Benutzer können diese Agenten innerhalb von ClickUp Chat erstellen oder benutzerdefiniert anpassen, indem sie auf das Blitzsymbol klicken und so Bedingungen, Tools und Wissensquellen für maßgeschneiderte Aktionen definieren.
Notiz: Agenten sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels in der Beta-Version verfügbar.
Wie implementieren Sie ClickUp AI in Ihren Workflow?
Jetzt, da Sie wissen, was ClickUp AI-Tools leisten können, ist es an der Zeit, sie in Ihren Arbeitsbereich zu integrieren.
ClickUp Brain passt sich jedem Workflow an, egal ob Sie Projekte verwalten, Marketingkampagnen durchführen oder die Nachverfolgung technischer Aufgaben durchführen.
Jamie ist beispielsweise Projektteamleiter und für die Planung und Durchführung mehrerer teamübergreifender Projekte verantwortlich. Die größten Herausforderungen:
🛑 Langsame Projektplanung: Ständiges Hin und Her, um Zeitleisten und Ergebnisse festzulegen
🛑 Komplizierte Aufgabenverteilung: Manuelles Überprüfen der Verfügbarkeit und Ausbalancieren der Workloads
🛑 Zeitaufwändige Status-Meetings: Entscheidungen und Aktions-Elemente gehen in langen Chat-Threads unter.
🛑 Chaotische Nachverfolgung des Fortschritts: Manuelle Nachverfolgungen und endlose E-Mail-Ketten verkomplizieren die Dinge.
Um Aufgaben ohne Verzögerungen voranzutreiben, nutzt sie ClickUp Brain. So optimiert es mühelos ihre Workflows:
1. Brainstorming und Erstellung eines Plans für das Projekt in wenigen Minuten
Für ein neues Projekt – die Neugestaltung einer Website – benötigt Jamie einen strukturierten Plan mit Zeitleisten, Ergebnissen, Risiken und Meilensteinen.
So sieht der Prozess mit ClickUp AI aus:
- Öffnet ein neues ClickUp-Dokument
- Verwendet das Feature Mit KI schreiben
- Geben Sie eine detaillierte Eingabe in das Textfeld ein.
📌 Beispielaufgabe: Erstellen Sie einen Plan für das Projekt zur Neugestaltung einer Website. Berücksichtigen Sie dabei wichtige Meilensteine, Zeitleisten, den Arbeitsumfang und potenzielle Risiken. Der Plan sollte für ein Marketingteam und einen Projektmanager geeignet sein.
- Die KI erstellt einen strukturierten Plan, der Ergebnisse, Fristen, Abhängigkeiten und Risikobewertungen umfasst.
- Jamie überprüft und verfeinert den Plan in wenigen Minuten statt in Stunden.
Jamie kann auch einen zuvor verwendeten Projektplan in die KI-Eingabeaufforderung einfügen und fragen: Verwenden Sie den folgenden Projektplan als Vorlage und passen Sie ihn für unser neues Projekt an.
💡 Profi-Tipp: Nachdem Sie den Projektplan in ClickUp Dokument freigegeben haben, geben Sie ihn dem Team frei, um Feedback zu erhalten. Sie können ihn auch in ein Wiki umwandeln, das als zentrale Quelle für Projektdetails, Richtlinien und wichtige Updates dient.
2. Erstellen und weisen Sie Aufgaben aus dem Projekt-Plan zu
Als Nächstes wandeln Sie den Plan in umsetzbare Aufgaben für das Team um.
Innerhalb des ClickUp-Dokuments hebt Jamie wichtige Aktionspunkte im Dokument hervor, wie z. B. „Wireframes erstellen und Mockups entwerfen“. ClickUp Brain erstellt die Aufgabe und verknüpft sie mit dem Dokument, sodass alles miteinander verbunden bleibt und Details wie Status, Mitarbeiter und Priorität enthalten sind.
Darüber hinaus generiert die KI von ClickUp schnell eine Beschreibung der Aufgabe mit allen wichtigen Details, die sie überprüft und verfeinert, bevor sie sie finalisiert.
📌 Beispielaufgabe: Erstellen Sie eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe für „Wireframes erstellen und Mockups entwerfen“. Das Design sollte den Markenrichtlinien entsprechen, für Mobilgeräte und Desktops optimiert sein und Variationen für A/B-Tests enthalten.
3. Erstellen Sie Team-StandUps und Berichte zum Fortschritt
Jamies Projekt schreitet schnell voran, aber können Sie mit dem Fortschritt mithalten?
ClickUp Brain erstellt StandUp-Meetings und Berichte zum Fortschritt in Echtzeit, wodurch Sie Zeit sparen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand halten können.
Team-StandUps gibt es in drei verschiedenen Formaten:
- Aufzählung: Eine kurze Übersicht über fertiggestellte Aufgaben
- Kurz: Eine prägnante Übersicht über fertiggestellte Aufgaben
- Traditionell: Eine detaillierte Aufschlüsselung des Fortschritts, der Hindernisse und der nächsten Schritte
📌 Beispiel: Jamie benötigt einen schnellen Überblick über die Arbeit ihres Teams. Sie öffnet ClickUp Brain, klickt auf Write StandUp, führt eine Auswahl der Mitglieder ihres Designteams durch und legt den Bereich auf die letzten 24 Stunden fest. Die KI erstellt eine Zusammenfassung in:
🔢 Format der Aufzählung:
- ✅ Fertiggestellt: Wireframes für die Startseite fertiggestellt
- ⏳ In Bearbeitung: Design der mobilen Benutzeroberfläche
- 🛑 Blockiert: Feedback vom Client steht noch aus
📝 Kurzformat:
Das Designteam hat die Wireframes für die Startseite fertiggestellt. Das Design der mobilen Benutzeroberfläche ist noch in Bearbeitung, verzögert sich jedoch aufgrund ausstehender Rückmeldungen des Clients. Lisa wartet auf die Freigabe, bevor sie weitermachen kann.
📜 Traditionelles Format:
In den letzten 24 Stunden hat das Design-Team die Wireframes für die Homepage fertiggestellt. Das Design der mobilen Benutzeroberfläche ist in Arbeit, derzeit jedoch blockiert, da Lisa auf die Freigabe durch den Client wartet. Wenn das Feedback nicht bis morgen eingeht, könnte sich dies auf die gesamte Zeitleiste auswirken. Eine Nachverfolgung wurde an den Client gesendet, um eine Aktualisierung zu erhalten.
➡️ Weiterlesen: KI-Podcasts, um Weitere Informationen über KI zu erhalten
Best Practices für die effektive Nutzung von ClickUp AI
Die ClickUp AI ist leistungsstark, aber nur, wenn Sie sie richtig einsetzen. Hier sind einige praktische Strategien, um das Beste aus ihr herauszuholen:
1. Bessere Eingabeaufforderungen schreiben
ClickUp Brain kann (noch) keine Gedanken lesen 😉. Je genauer und klarer Ihre Anweisungen sind, desto besser sind die Ergebnisse. Fügen Sie außerdem Details wie Zielgruppe, Format oder Tonfall hinzu.
| ❌ Fassen Sie diesen Bericht zusammen. | ✅ Fassen Sie diesen Bericht in drei Schlüssel-Punkten zusammen, um den CEO auf den neuesten Stand zu bringen. Erfassen Sie die Metriken, die sich ausgewirkt haben. |
2. Speichern, freigeben und wiederverwenden Sie KI-Eingabeaufforderungen
Wenn Sie eine Eingabeaufforderung finden, die zu hervorragenden Ergebnissen führt, speichern Sie sie. Mit ClickUp Brain können Sie Eingabeaufforderungen in der Benutzeroberfläche speichern. Eine Bibliothek mit gut durchdachten Eingabeaufforderungen spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
3. Iterieren Sie die Ausgabe
Von KI generierte Inhalte sind nicht immer auf Anhieb perfekt. Sie müssen die KI bitten, die Ausgabe zu verfeinern, bis die Antwort Ihren Anforderungen entspricht.
4. Passen Sie den Tonfall an Ihr Publikum an
ClickUp Brain kann seinen Schreibstil an unterschiedliche Zielgruppen anpassen – aber nur, wenn Sie ihm die Richtung vorgeben. Möchten Sie einen formellen Bericht oder ein informelles Update? Legen Sie einfach den Ton fest, und ClickUp Brain liefert.
| Anwendungsfall | Ton | Aufforderung |
| 📊 Updates zur Unternehmensführung | Professionell | Fassen Sie dieses Projekt-Update in einem formellen Ton für eine Führungskräftezielgruppe zusammen. Halten Sie es prägnant, heben Sie Schlüssel-Metriken hervor und konzentrieren Sie sich auf strategische Erkenntnisse. |
| 💬 Team-Chats, Slack-Updates | Lässig | Fassen Sie dieses Projekt-Update in einem freundlichen und lockeren Ton für das Team zusammen. Halten Sie es kurz und motivierend. |
| 🎯 Kundenkommunikation | Selbstbewusst, überzeugend | Verfassen Sie ein Projekt-Update für einen Client und achten Sie dabei auf einen zuversichtlichen und beruhigenden Tonfall. Heben Sie den Fortschritt und die nächsten Schritte hervor. |
5. Schulen Sie Ihr Team im effizienten Einsatz von KI
Legen Sie klare Richtlinien fest, wo KI eingesetzt werden soll (z. B. bei der Berichterstellung, dem Zusammenfassen von Meetings, dem Brainstorming von Ideen) und wo menschlicher Input entscheidend ist (z. B. bei strategischen Entscheidungen, kreativem Storytelling).
Erwägen Sie, einen KI-Workshop zu veranstalten oder einen Leitfaden mit konkreten Beispielen zu erstellen, um Ihrem Team den Einstieg zu erleichtern.
Setzen Sie Ihre Produktivität mit ClickUp Brain auf Autopilot
KI sollte für Sie arbeiten – nicht umgekehrt – und mit ClickUp Brain ist das endlich möglich.
Eigenständige KI-Tools bieten zwar Automatisierungsfunktionen, aber oft fehlt ihnen der Kontext, der für eine echte Rationalisierung der Arbeit erforderlich ist. Sie arbeiten isoliert und erfordern zusätzlichen Aufwand für die Integration in Ihre Prozesse.
ClickUp Brain löst dieses Problem, indem es KI direkt in Ihren Workflow einbettet und so zu einem intuitiven, nahtlosen Bestandteil Ihrer Aufgaben-, Projekt- und Zusammenarbeitverwaltung macht. Das Ergebnis? Sie verbringen weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools und haben mehr Zeit für sinnvolle Arbeit.
Möchten Sie weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! 🙌