Từ yêu cầu đến triển khai: Cách sử dụng ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu

Từ yêu cầu đến triển khai: Cách sử dụng ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu

Chìa khóa để triển khai dự án thành công là hiểu rõ các yêu cầu đầu ra và nỗ lực cụ thể để giải quyết chúng trong các giai đoạn thử nghiệm và đánh giá. Tuy nhiên, điều này thường rất khó vì có nhiều mối quan hệ nhiều-nhiều trong các quy trình, thường dẫn đến sai sót và thiếu sót trong giao hàng.

Nếu bạn mong muốn tạo ra những sản phẩm xuất sắc nhất, một danh sách kiểm tra sẽ không đủ. Bạn sẽ cần một hệ thống liên kết các yêu cầu với các thử nghiệm, các thử nghiệm với kết quả và các vấn đề với giải pháp.

Một cách để đảm bảo bạn đã bao quát tất cả các cơ sở là so sánh các tính năng của sản phẩm cuối cùng với các yêu cầu ban đầu. Tuy nhiên, việc lục lọi nhiều tài liệu để theo dõi các yêu cầu luôn thay đổi không phải là việc dễ dàng và hiệu quả!

Đó chính là lúc ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu (RTM) phát huy tác dụng, giúp các nhà quản lý dự án giữ cho các quy trình của nhóm phù hợp với các yêu cầu trong một không gian tập trung. 😁

Hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn:

  • Hiểu về ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu
  • Tạo ma trận từ đầu
  • Áp dụng các phương pháp tốt nhất cho quy trình truy vết

Mục đích của ma trận truy xuất nguồn gốc là gì?

Theo dõi tiến độ trong các dự án từ góc độ chi tiết luôn là một công việc nặng nhọc đối với các nhà quản lý dự án, đặc biệt là trong các nhóm phần mềm. Mặc dù bất kỳ danh sách công việc cần làm liên quan đến khả năng truy xuất nguồn gốc nào cũng giúp bạn theo dõi các công việc tổ chức dự án, nhưng về lâu dài, nó không có nhiều tác dụng.

Vấn đề là: mọi quyết định hoặc thay đổi trong quan điểm của các bên liên quan trong dự án đều có thể gây xáo trộn và dẫn đến các yêu cầu mới. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của nhóm kiểm thử, khiến nhân viên cảm thấy lạc lõng trong thông tin và không biết phải ưu tiên việc gì.

Đó là nơi mà ma trận truy xuất nguồn gốc mang lại sự minh bạch cho tất cả các bên liên quan. Nó đóng vai trò như một tài liệu yêu cầu kinh doanh kiểu lưới, một cửa để giúp các nhóm dự án và kiểm thử phần mềm:

  • Lập kế hoạch công việc dự án theo các yêu cầu hiện tại
  • Phân công công việc để tối ưu hóa chất lượng và thời gian giao hàng
  • Có cái nhìn rõ ràng về trạng thái của tất cả các hoạt động thử nghiệm
  • Tránh các quyết định có thể ảnh hưởng đến mục tiêu tổng thể của dự án

Ma trận truy xuất nguồn gốc đảm bảo rằng mọi công việc cốt lõi của dự án đều được hoàn thành, giúp tạo ra sản phẩm cuối cùng vững chắc và hữu ích hơn .

Ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu là gì?

Ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu (RT) hoặc RTM thường được sử dụng làm tài liệu tham chiếu trong các dự án phần mềm đang phát triển.

Khi hai hoặc nhiều tài liệu cơ sở dự án phải được tương quan và mối quan hệ nhiều-nhiều của chúng được xác minh để đảm bảo tính đầy đủ, kết quả là ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu. Đây là một công cụ hữu ích để lập bản đồ và liên kết các yêu cầu ban đầu của dự án với các kịch bản hoặc trường hợp thử nghiệm tương ứng, ngăn ngừa các yêu cầu bị bỏ sót hoặc bị cô lập trong quá trình này. 🌷

Nếu bạn đang tìm kiếm một danh sách kiểm tra đơn giản, đây không phải là thứ bạn cần. RTM là một tài liệu chi tiết, luôn được cập nhật để theo dõi các yêu cầu dự án đang phát triển và cuối cùng cung cấp một sản phẩm đáp ứng, nếu không muốn nói là vượt qua, mong đợi ban đầu của người dùng. Yêu cầu thay đổi có thể đến từ người dùng, các bên liên quan cụ thể hoặc các bộ phận nội bộ như bộ phận bán hàng.

Bạn sẽ tìm thấy ma trận RT dưới dạng biểu đồ hoặc bảng với các hàng riêng biệt cho từng yêu cầu và kỹ thuật kiểm thử đi kèm. Tùy thuộc vào ngành bạn đang làm việc, bạn có thể có các phần cho:

  • ID yêu cầu
  • Mô tả yêu cầu
  • Lý do hoặc nhu cầu kinh doanh
  • ID trường hợp thử nghiệm
  • Kết quả kiểm thử hoặc trạng thái thực thi
  • Kịch bản kiểm thử
  • Sản phẩm đầu ra
  • Cấu trúc phân chia công việc hoặc WBS
  • Ghi chú

Các loại ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu

Khả năng truy vết thiết lập mối liên kết giữa yêu cầu, quy trình, trường hợp kiểm thử và các thành phần đầu ra cuối cùng. Hướng truy vết cho biết cách mối liên kết được thiết lập — liệu đó là phản hồi cho một yêu cầu hay xác nhận về yêu cầu đó.

Dựa trên hướng dẫn, bạn có thể mong đợi ba loại định dạng truy xuất nguồn gốc chính trong ma trận:

  1. Khả năng truy xuất ngược: Yêu cầu quy định một hành động tiếp theo hoặc trong tương lai, chẳng hạn như thử nghiệm. Nó cung cấp tổng quan về quá trình phát triển dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành ▶️
  2. Khả năng truy xuất ngược: Với khả năng truy xuất ngược, bạn có thể truy xuất từng trường hợp thử nghiệm về một yêu cầu. Điều này đảm bảo rằng mọi thử nghiệm đều được thiết kế để ngăn chặn sự sai lệch khỏi phạm vi dự án, cũng như các hành động không cần thiết ◀️
  3. Khả năng truy xuất hai chiều: Kết hợp cả mô hình tiến và lùi, cung cấp biểu mẫu truy xuất hoàn chỉnh nhất. Hỗ trợ quá trình xác minh các trường hợp thử nghiệm phù hợp với yêu cầu 🔁

Cách tạo ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu: 5 bước

Như đã thảo luận ở trên, ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu được trình bày qua biểu đồ hoặc bảng. Đối với nhiều người dùng, Excel là lựa chọn hàng đầu để xây dựng sơ đồ, nhưng nó có thể không cung cấp hỗ trợ rộng rãi để ghi lại tất cả những thay đổi và biến cố mà dự án có thể gặp phải.

Hiện nay, nhiều nhóm sản phẩm thích sử dụng phần mềm quản lý dự án để phát triển ma trận truy xuất nguồn gốc đa năng từ đầu. Đây là phương pháp nhanh hơn vì các công cụ này đơn giản hóa quá trình thu thập và sắp xếp, đồng thời hiển thị các thành phần cho toàn bộ nhóm theo thời gian thực. Vì vậy, hãy nghĩ đến việc hoàn thành nhiều hơn là chỉ bảng tính Excel tiêu chuẩn — chúng tôi đang nói đến:

  • Đang theo dõi mục tiêu
  • Tạo tài liệu ghi lại các yêu cầu của khách hàng
  • Biên soạn danh sách công việc
  • Đảm bảo phạm vi kiểm thử hoàn chỉnh
  • Tùy chỉnh trường
  • Xem xét lại tất cả công việc của bạn một cách tỉ mỉ

Tất cả được sắp xếp gọn gàng ở một nơiClickUp! 🤩

ClickUp Thay đổi cuộc chơi cho các nhóm phần mềm
Nhận hỗ trợ toàn diện khi xây dựng và duy trì ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu bằng ClickUp

Là một giải pháp phần mềm quản lý dự án toàn diện, ClickUp giúp mọi người dễ dàng tạo ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu trong công cụ. Ngoài ra, các tính năng giao tiếp và lập kế hoạch quy trình làm việc thực tế sẽ hỗ trợ bạn trong tất cả các giai đoạn của dự án!

Khám phá năm bước tiêu chuẩn để tạo ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu hữu ích dưới đây.

Bước 1: Tổng hợp các mục tiêu RTM từ các bên liên quan khác nhau

Mục tiêu RTM là các yêu cầu thu thập từ khách hàng, nhóm nội bộ hoặc các bên liên quan khác. Các mục tiêu này có thể bao gồm từ việc thêm tính năng mới vào sản phẩm đến cải thiện quản lý rủi ro.

Giả sử dự án của bạn là phát triển một ứng dụng thể dục tập trung vào trải nghiệm người dùng. Trong trường hợp này, khách hàng nhấn mạnh hai tính năng chính: tích hợp các kế hoạch tập luyện được cá nhân hóa dựa trên sở thích của người dùngtích hợp tính năng theo dõi thời gian thực để giám sát tiến độ một cách liền mạch. Phạm vi của dự án này là cung cấp một nền tảng thể dục toàn diện, đáp ứng nhu cầu cá nhân và nuôi dưỡng một cộng đồng có ý thức về sức khỏe.

Lý tưởng nhất là người quản lý dự án sẽ tổng hợp các nhu cầu kinh doanh của khách hàng, sau đó trao đổi với nhóm để ghi chú các yêu cầu cụ thể nhằm hiện thực hóa kết quả. Sau đó, họ sẽ chia nhỏ từng mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được.

Nếu bạn muốn lập bản đồ tất cả các mục tiêu và yêu cầu của mình ở một nơi, ClickUp Goals là lựa chọn phù hợp. Nó giúp bạn xác định các mục tiêu RTM với bất kỳ kích thước nào và liên kết chúng với các bên liên quan hoặc người được giao nhiệm vụ cụ thể.

Sau khi thiết lập Không gian Làm việc ClickUp, truy cập trang Mục tiêu ở thanh bên trái bằng cách nhấp vào + Mục tiêu mới. Sau khi tổng hợp các mục tiêu, chia chúng thành các phần nhỏ hơn, có thể đo lường được bằng cách tạo Mục tiêu. Nền tảng này hỗ trợ bốn loại Mục tiêu cho ma trận:

  1. Số: Theo dõi sự tăng hoặc giảm trong phạm vi số
  2. Đúng/Sai: Đánh dấu mục tiêu là Đã hoàn thành hoặc Chưa hoàn thành
  3. Tiền tệ: Theo dõi các thay đổi đối với mục tiêu tiền tệ
  4. Công việc: Giám sát việc hoàn thành một công việc, công việc con hoặc toàn bộ danh sách công việc
Mục tiêu trong mục tiêu ClickUp
Chọn từ các loại mục tiêu khác nhau để đo lường bằng tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, số và đúng/sai

Với ClickUp, bạn có thể tạo Thư mục và Sprint để theo dõi các mục tiêu cụ thể và thậm chí thiết lập các Cột mốc để đánh dấu các nhiệm vụ ma trận thử nghiệm quan trọng và điểm tiến độ.

Bước 2: Thu thập các sản phẩm dự án và xác định công việc

Các sản phẩm dự án là nhiều tài liệu, chẳng hạn như điều lệ dự án, nhật ký thay đổikế hoạch dự án, giúp bổ sung ký tự cho các quy trình công việc của bạn. Chúng tạo thành cốt lõi của ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu, giúp bạn kết nối các trường hợp thử nghiệm với các sản phẩm có liên quan.

Bước này nhằm mục đích cung cấp cho nhóm kiểm thử sản phẩm hoặc phần mềm của bạn tất cả các tài liệu liên quan, giúp họ có cái nhìn sâu sắc hơn về các công việc, công việc con và các sản phẩm tồn đọng.

Sử dụng ClickUp Docs để tạo và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án, trường hợp thử nghiệm và kết quả thử nghiệm cần thiết. Chỉnh sửa tài liệu trực tiếp với nhiều thành viên trong nhóm, sắp xếp chúng vào Thư mục hoặc liên kết chúng với các nhiệm vụ RTM của bạn — tất cả chỉ với một cú nhấp chuột! 🥳

Tài liệu yêu cầu kinh doanh ClickUp
Tài liệu Yêu cầu Kinh doanh của ClickUp là cách hoàn hảo để phác thảo mọi khía cạnh của một dự án kinh doanh trước khi bạn bắt đầu

Cần tiết kiệm thời gian cho công việc lập tài liệu? Sử dụng ClickUp AI để tạo các tài liệu dự án có cấu trúc tốt chỉ với một vài lời nhắc! Nền tảng này cũng cung cấp một số mẫu sẵn sàng sử dụng như:

Sau khi tập hợp các thành phần dự án, sử dụng Nhiệm vụ trong ClickUp để biên soạn danh sách các nhiệm vụ và công việc con liên quan đến quy trình truy xuất nguồn gốc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về mạng lưới các sản phẩm cần giao mà bạn sẽ theo dõi thông qua ma trận thử nghiệm. Bạn có thể sắp xếp nhiều danh sách nhiệm vụ, mỗi danh sách xử lý một yêu cầu cụ thể, và tạo các phụ thuộc để xác định thứ tự của các nhiệm vụ liên quan đến nhau.

Nhiệm vụ ClickUp 3.0 trong nhiều danh sách
Xem, thêm hoặc xóa công việc vào hoặc khỏi Danh sách công việc khác để cải thiện hiển thị và hợp tác giữa các nhóm

Bước 3: Tạo ma trận

Sẵn sàng xây dựng ma trận RT chưa? 🏗️

Sau khi hoàn thành Bước 2, chọn bảng tính hoặc công cụ biểu đồ để tạo ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu. Dưới đây là phác thảo sơ bộ về các bước cần thực hiện:

  1. Chọn các cột cần đưa vào RTM của bạn. Bạn có cần ID yêu cầu riêng biệt, mô tả của chúng, mã định danh trường hợp thử nghiệm hay hơn thế nữa?
  2. Vẽ các hàng và cột dựa trên loại ma trận. Ví dụ: trong trường hợp truy xuất nguồn gốc thuận, các hàng và cột sẽ đại diện cho các yêu cầu và ID trường hợp thử nghiệm (bạn có thể muốn mã hóa màu cho mọi thứ để truy xuất nguồn gốc dễ dàng hơn)
  3. Tạo liên kết giữa các yêu cầu và tham số liên quan trong ma trận

Mục đích là có một giao diện trực quan, cửa sổ duy nhất để vẽ bản đồ mối quan hệ giữa các yêu cầu khác nhau và đánh dấu các mục tiêu đã hoàn thành.

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với bảng tính, chế độ xem Bảng ClickUp có thể là một công cụ tuyệt vời để tùy chỉnh ma trận RT của bạn ở bất kỳ quy mô nào! Thêm bao nhiêu cột tùy thích, tạo Trường Tùy chỉnh để lưu trữ thông tin và sử dụng các thao tác kéo và thả để sửa đổi RTM của bạn.

Chế độ xem bảng ClickUp 3.0 Đơn giản hóa
Sắp xếp, phân loại và lọc công việc trong Chế độ xem bảng ClickUp 3.0 để nhanh chóng có được thông tin chi tiết về tất cả công việc của bạn

Nếu bạn thích hình ảnh trực quan phong phú, bạn cũng có thể khám phá Bảng trắng vô hạn của ClickUp để vẽ kết nối giữa các yêu cầu và trường hợp thử nghiệm.

Để tăng cường hiệu quả, hãy tận dụng các mẫu ma trận đa dạng của ClickUp để tạo RTM của bạn. Mẫu yêu thích của chúng tôi là Mẫu ma trận truy xuất nguồn gốc ClickUp. Sử dụng mẫu này để biểu đồ hóa các kết nối một cách có hệ thống, nâng cao khả năng của bạn trong việc:

  • Xác định mối quan hệ giữa các yêu cầu và kết quả thử nghiệm
  • Hình dung những thay đổi đã diễn ra trong suốt vòng đời phát triển dự án
  • Hiểu lý do đằng sau các quyết định cụ thể
Mẫu kiểm tra ma trận truy xuất nguồn gốc ClickUp
Sử dụng mẫu ma trận truy xuất nguồn gốc nâng cao này để xem xét các trường hợp thử nghiệm cho mọi nhu cầu của bạn!

Bước 4: Bắt đầu sử dụng RTM

Bạn nên có cấu trúc ma trận và các tiêu đề liên quan ở giai đoạn này. Tất cả những gì bạn cần làm là điền vào ma trận RT! 📝

Bạn có thể bắt đầu bằng cách lập bản đồ các trường hợp thử nghiệm với nhóm thử nghiệm và đảm bảo mọi vấn đề trong danh sách công việc tồn đọng đều được giải quyết.

Một trong nhiều lợi ích mà ClickUp mang lại là bạn không cần sao chép-dán hoặc di chuyển qua lại giữa các danh sách công việc tồn đọng và danh sách kiểm tra nhiệm vụ. Bạn chỉ cần di chuyển tất cả danh sách đã tạo trước đó vào RTM cùng với tất cả chi tiết của chúng, và chúng sẽ được hiển thị trong bất kỳ chế độ xem nào bạn chọn.

Ví dụ về tất cả các chế độ xem khác nhau của ClickUp
Xem hơn 15 chế độ xem trong ClickUp để tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của bạn

Ví dụ: bạn có thể sử dụng chế độ xem Danh sách, Bảng hoặc Lịch để có cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc đang tiến hành, được phân loại theo Trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như Đã vượt qua, Thất bại hoặc Đang chờ xử lý. Xem các công việc phụ thuộc lẫn nhau và xử lý kế hoạch sức chứa bằng cách sử dụng biểu đồ Ganttchế độ xem Khối lượng công việc.

Nền tảng này cũng cho phép các kênh liên lạc giữa các bộ phận diễn ra suôn sẻ thông qua chế độ xem Trò chuyện, nhận xét có thể gán và các công cụ kiểm tra quy trình làm việc, đảm bảo không có yêu cầu nào bị bỏ sót!

Bước 5: Xem xét, xác thực và duy trì

Hãy coi ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu như một tài liệu luôn thay đổi. Khi có những thay đổi, như yêu cầu bị hủy bỏ hoặc xuất hiện các trường hợp thử nghiệm mới, bạn phải điều chỉnh ma trận để mọi người luôn được cập nhật thông tin.

Lưu ý: Số ID yêu cầu ban đầu vẫn giữ nguyên ngay cả khi bạn sắp xếp lại hoặc sử dụng lại. ⚠️

Bảng điều khiển trong ClickUp sẽ giúp bạn xem lại kết quả và theo dõi hiệu suất dự án thông qua các chỉ số thử nghiệm. Sử dụng giải pháp có thể tùy chỉnh để:

  • Phân phối công việc của nhóm một cách dễ dàng, thảo luận về các trở ngại và theo dõi tiến độ
  • Hiển thị phân bổ tài nguyên, xác định các khu vực hiệu quả và kém hiệu quả
  • Đánh giá mục tiêu thông qua việc hoàn thành công việc, theo dõi thời gian dự án và phân tích quy trình làm việc trong trung tâm điều khiển an toàn
Gói bảng điều khiển ClickUp 3.0 với mục tiêu nhóm
Phân chia mục tiêu, công việc, điểm linh hoạt và trạng thái dự án trong Bảng điều khiển ClickUp 3.0 có thể tùy chỉnh cao

Việc theo dõi tỷ lệ hoàn thành dự án trở nên dễ dàng với các Bảng điều khiển này. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Tự động hóa trong ClickUp để nhận thông báo tự động hoặc cập nhật trạng thái thử nghiệm trên toàn bảng mà không cần can thiệp nhiều bằng tay.

Lợi ích của ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu trong quản lý dự án

Ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu không chỉ là một tài liệu kỹ thuật. Hãy cùng xem một số lợi ích đáng chú ý nhất của nó:

  1. Hỗ trợ ra quyết định: RTM cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về cách các yêu cầu dự án khác nhau kết nối với nhau. Ngoài ra, khi một yêu cầu thay đổi, bạn có thể phân tích tác động của nó trong quá trình phát triển, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định toàn diện
  2. Quản lý thay đổi suôn sẻ : Khi các kết quả đầu ra trong dự án thay đổi, RTM sẽ theo dõi tất cả để các điều chỉnh hoặc cập nhật được ghi chép đầy đủ và dễ truy cập
  3. Quản lý rủi ro : Bằng cách kết nối các yêu cầu với các bài kiểm tra, RTM giúp phát hiện sớm các vấn đề có thể xảy ra hoặc các liên kết bị thiếu, giúp bạn nhanh chóng khắc phục sự cố
  4. Cải thiện tuân thủ quy tắc: Trong các ngành có quy tắc và quy định nghiêm ngặt, RTM đảm bảo bạn tuân thủ chúng. Nó giúp xác minh rằng dự án của bạn tuân thủ các yêu cầu đã đặt ra, giữ cho hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ quy định
  5. Tiến hành các thử nghiệm phù hợp: RTM đóng vai trò như một hướng dẫn cho nhóm đảm bảo chất lượng, hiển thị những gì cần thử nghiệm và liên kết các thử nghiệm với các yêu cầu chính xác của chúng. Do đó, các nhóm QA có thể tiến hành các thử nghiệm thực sự quan trọng một cách hiệu quả

Các phương pháp hay nhất cho ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu

Ngay cả khi bạn có các công cụ quản lý dự án tốt nhất, bạn vẫn có thể gặp phải một số trở ngại và hạn chế trong quá trình tạo ma trận. May mắn thay, những trở ngại này có thể dễ dàng tránh được nếu bạn tuân thủ các thực tiễn tốt nhất của RTM, giúp bạn áp dụng phương pháp này một cách suôn sẻ. 💪

Tạo danh sách công việc cần làm một cách có hệ thống

Tất cả các yêu cầu của dự án cần được viết rõ ràng, sắp xếp hợp lý và có hệ thống trong quá trình soạn thảo RTM. Điều này giúp các nhóm xác định xem các kịch bản thử nghiệm, yêu cầu và các thành phần khác có phù hợp với nhau để lấp đầy các lỗ hổng truy xuất nguồn gốc trong quá trình thử nghiệm hay không.

Sử dụng ID riêng biệt

Để kết nối nhu cầu và trường hợp thử nghiệm dễ dàng hơn, hãy đặc biệt chú ý để đảm bảo rằng mỗi yêu cầu trong ma trận truy xuất nguồn gốc có mã duy nhất. Bằng cách này, các nhóm có thể quản lý thay đổi, cải thiện khả năng phát hiện lỗi, theo dõi và đánh giá mối quan hệ giữa các thành phần khác nhau. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn có được các hệ thống đa dạng khi cố gắng kết hợp các công cụ quản lý thử nghiệm và ma trận truy xuất nguồn gốc.

Đặt ưu tiên

Khi ưu tiên các nhu cầu, bạn sẽ ở vị trí hiệu quả hơn để phân bổ nguồn lực cho việc thử nghiệm và phát triển các tính năng quan trọng nhất bằng cách tập trung vào các yêu cầu ưu tiên cao trước tiên. Trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển, các nhóm có thể giảm thiểu rủi ro dự án, xác định các vấn đề có thể xảy ra và tạo ra các sản phẩm chất lượng cao.

Mẹo: Sử dụng Ưu tiên ClickUp để thêm nhãn ưu tiên được mã hóa bằng màu sắc vào các nhiệm vụ của bạn!

Danh sách công việc sản phẩm ClickUp với các ưu tiên
Sử dụng ClickUp để tạo danh sách công việc tồn đọng Xem dạng danh sách với các Trường Tùy chỉnh như Ưu tiên, ARR và hơn thế nữa

Giữ cho ma trận theo dõi yêu cầu (RTM) luôn được cập nhật

Cập nhật RTM thường xuyên rất quan trọng trong việc theo dõi tiến độ dự án và quản lý các sửa đổi. Việc này giúp giảm rủi ro về sự không nhất quán dữ liệu và khoảng trống trong triển khai.

Khuyến khích tinh thần hợp tác giữa các nhân viên

Khi nói đến hiển thị yêu cầu, hãy đảm bảo rằng các nhân viên kiểm tra, nhà phát triển, nhà phân tích kinh doanh và nhà phát triển đều có cùng quan điểm. Điều này sẽ thúc đẩy giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời hỗ trợ các quyết định mang lại kết quả xuất sắc.

Tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp đảm bảo rằng các bên liên quan có thể truy cập các thành phần dự án và ma trận truy xuất nguồn gốc của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt quyền truy cập của từng tài liệu nếu cần giữ riêng tư một số tệp nhất định.

ClickUp 3.0 Trình quản lý trường tùy chỉnh với phiên bản đơn giản hóa của Tìm kiếm toàn cầu
Tạo, chỉnh sửa và sắp xếp các trường tùy chỉnh trong ClickUp và đơn giản hóa quy trình tìm kiếm của bạn

Thành công lớn: Quản lý ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu của bạn với ClickUp

39% dự án thất bại do thiếu kế hoạch và theo dõi tài nguyên thích hợp, và bạn chắc chắn không muốn dự án của mình trở thành một phần của con số thống kê này. Đừng lo lắng, bạn sẽ không như vậy!

Chúng tôi hứa hẹn bạn sẽ gặt hái thành công lớn với ClickUp, và thành công lớn là những gì bạn sẽ nhận được! 🏆

Các chế độ xem khác nhau, Trường Tùy chỉnh, hơn 1.000 tích hợp, tính năng theo dõi và hơn thế nữa — bạn được sử dụng tất cả các tính năng hữu ích miễn phí! Đăng ký để xây dựng ma trận RTM của bạn ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả