Làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn: 10 phần mềm thiết kế quy trình làm việc tốt nhất năm 2025

Tại sao phải hài lòng với những bảng tính nhàm chán khi bạn có thể thêm một chút thú vị vào việc quản lý công việc và dự án? Danh sách công việc giúp hoàn thành công việc, nhưng bạn đã bao giờ thử sử dụng biểu đồ đầy màu sắc hoặc sơ đồ động để thổi hồn vào công việc của mình chưa? T

chúng không chỉ là công cụ — chúng là chìa khóa cho trải nghiệm quản lý công việc trực quan, hợp tác và hấp dẫn hơn.

Đó là lúc phần mềm thiết kế quy trình công việc bước vào! Đây là trợ thủ đắc lực của bạn trong việc tạo, tổ chức và tối ưu hóa các công việc và quy trình một cách tinh tế. Bạn hỏi nó hoạt động như thế nào? Nó sử dụng các biểu diễn trực quan để đơn giản hóa các công việc phức tạp và tự động hóa các quy trình để tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn.

Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm thiết kế quy trình làm việc hoàn hảo là một hành trình không hề đơn giản. May mắn cho bạn, chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 10 phần mềm thiết kế quy trình làm việc cùng với ưu nhược điểm và giá cả của từng sản phẩm. Hãy cùng bắt đầu! ?

Phần mềm thiết kế quy trình làm việc là gì?

Phần mềm thiết kế quy trình công việc là một công cụ đa năng sử dụng các định dạng trực quan như sơ đồ luồng hoặc biểu đồ luồng để phác thảo các công việc và quy trình một cách hiệu quả. Người dùng có thể xây dựng quy trình công việc từ đầu bằng cách chỉ định các bước chi tiết, vai trò được phân công và các phê duyệt cần thiết, cung cấp một phương pháp toàn diện để tạo/lập quy trình công việc.

Phần mềm này cũng hợp lý hóa và tự động hóa các công việc, thường theo trình tự, đảm bảo thực hiện công việc chính xác và có trật tự. Phần mềm theo dõi tiến độ một cách tỉ mỉ và cung cấp hình ảnh trực quan, rõ ràng về quy trình làm việc.

Các lợi ích chính của việc sử dụng công cụ thiết kế quy trình làm việc bao gồm:

Cách chọn phần mềm thiết kế quy trình làm việc tốt nhất

Khi chọn phần mềm thiết kế quy trình làm việc, hãy xem xét các tính năng thiết yếu sau:

10 Phần mềm thiết kế quy trình làm việc tốt nhất

Chúng tôi sẽ khám phá những ứng dụng hàng đầu trên thị trường để giúp bạn tìm ra công cụ thiết kế quy trình làm việc hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình. Hãy xắn tay áo lên và bắt đầu khám phá! ⛏️

1. ClickUp

Hãy làm quen với ClickUp — một giải pháp tất cả trong một cho tất cả nhu cầu quản lý và thiết kế quy trình làm việc của bạn! Phần mềm mạnh mẽ này cho phép bạn tạo quy trình làm việc từ đầu và cung cấp các mẫu tiện dụng cho những ai muốn tiết kiệm thời gian bằng cách dựa vào các khung thiết kế sẵn. ?

Bảng trắng ClickUp là nơi sáng tạo của nhóm bạn. Chúng cho phép tùy chỉnh và linh hoạt vô hạn, khiến chúng trở thành lựa chọn hàng đầu của bạn cho:

Tận dụng Bản đồ Tư duy ClickUp làm khung vẽ để vẽ các kết nối, lập bản đồ quy trình làm việc và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực chỉ bằng cách kéo và thả đơn giản. Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nhiệm vụ ngay trên Bản đồ Tư duy của bạn. Tạo bản đồ dựa trên nhiệm vụ bằng cách liên kết Nhiệm vụ ClickUp trên bản đồ của bạn hoặc tạo tác phẩm nghệ thuật trực quan với bản đồ tư duy dựa trên nút.

Cho dù bạn đang tạo một quy trình hoàn toàn mới hay tinh chỉnh một quy trình hiện có, Mẫu Bảng trắng Luồng Quy trình ClickUp luôn sẵn sàng trợ giúp. Mẫu này đơn giản hóa cách bạn hình dung các quy trình của mình, bao gồm các giai đoạn như lập kế hoạch, phát triển, thực hiện và đánh giá. Mẫu này có các hình dạng được mã hóa màu có thể tùy chỉnh hoàn toàn và Chú thích để điều hướng dễ dàng, đảm bảo tính dễ sử dụng và công việc hiệu quả.

Cộng tác dễ dàng trong thời gian thực với ClickUp Docs. Khi chỉnh sửa, bạn có thể gắn thẻ thành viên nhóm trong nhận xét, chỉ định mục hành động và thậm chí biến văn bản thành nhiệm vụ có thể thực hiện được, giúp công việc của bạn được tổ chức và hiệu quả. ⚡

Ngoài ra, ClickUp Automations còn giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và xử lý các công việc thường ngày. Chọn từ các Tự động hóa có sẵn hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn, đảm bảo nhóm của bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Trello

Trello hoạt động như một bảng thông báo kỹ thuật số động giúp công việc của bạn trở nên sống động! Công cụ quản lý dự án trực quan này cho phép bạn tổ chức và giám sát công việc theo ý muốn bằng cách sử dụng nhiều chế độ xem dự án, tự động hóa và mẫu.

Bạn sẽ thấy các công việc trong Trello dưới dạng ghi chú dán kỹ thuật số hoặc Thẻ trên bảng Kanban mà bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại bằng cách kéo và thả. Nó cũng cung cấp bố cục đa dạng, từ bảng cổ điển đến dòng thời gian quản lý dự án, lịch, bảng và bản đồ, đáp ứng các yêu cầu dự án độc đáo của bạn. ?

Với Butler, trợ lý tự động hóa tích hợp của Trello, bạn có thể tạo quy tắc, nút và lệnh để xử lý các công việc lặp đi lặp lại một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý quy trình làm việc thậm chí còn hiểu các quy tắc ngôn ngữ tự nhiên và đề xuất các giải pháp tự động hóa chỉ với một cú nhấp chuột.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Trello

3. Monday. com

Nâng cao sự thống nhất, hiệu quả và năng suất của nhóm với monday.com, nền tảng tự điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Đây là trung tâm tất cả trong một cho lịch trình dự án, theo dõi tiến độ của nhóm và quản lý dự án toàn diện.

Chọn từ các chế độ xem dự án khác nhau như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và chế độ xem Dòng thời gian để quản lý các kết quả dự án. ⏳

Thu nhỏ với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan cấp cao về tổ chức của bạn. Nó giúp bạn đưa ra quyết định và dễ dàng mở rộng quy trình làm việc theo nhu cầu của bạn.

Các tính năng tự động hóa của công cụ quản lý quy trình làm việc xử lý các công việc tốn thời gian như nhắc nhở qua email và yêu cầu phê duyệt dự án, giúp bạn có thêm thời gian trong ngày. Ngoài ra, còn có nhiều mẫu miễn phí có thể tùy chỉnh, bao gồm chiến dịch tiếp thị, lịch biên tập, lập kế hoạch sự kiện và biểu đồ CRM.

monday. com các tính năng tốt nhất

giới hạn của monday.com

giá của monday.com

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

đánh giá và nhận xét về monday.com

4. ProcessMaker

ProcessMaker là giải pháp phần mềm cho Tự động hóa quy trình kinh doanh (BPA) và quản lý quy trình làm việc. Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc cho phép bạn thiết kế, thực thi, theo dõi và cải thiện các quy trình kinh doanh của mình một cách hiệu quả.

Bạn có thể kết nối các ứng dụng phổ biến thông qua các tùy chọn được cấu hình sẵn hoặc xây dựng quy trình làm việc của mình bằng API.

Mẫu quy trình là công cụ hữu ích để tăng tốc độ tạo/lập quy trình. Lưu các quy trình tùy chỉnh của bạn dưới dạng mẫu để sử dụng làm điểm khởi đầu cho các dự án trong tương lai. Sửa đổi và chia sẻ chúng một cách dễ dàng. Người dùng kinh doanh có thể thiết kế các biểu mẫu và màn hình tinh tế để tích hợp quy trình làm việc.

ProcessMaker nâng tầm tự động hóa bằng cách kết hợp nó với AI. Điều này cho phép nhóm của bạn tập trung vào các công việc chiến lược, tăng năng suất. ?

Các tính năng tốt nhất của ProcessMaker

Giới hạn của ProcessMaker

Giá cả của ProcessMaker

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ProcessMaker

5. Lucidchart

Lucidchart là một không gian làm việc trực quan, một trung tâm năng động hợp nhất các chức năng vẽ sơ đồ, trực quan hóa dữ liệu và cộng tác. Công cụ thiết kế quy trình làm việc dựa trên đám mây này là trợ thủ đắc lực của bạn trong việc tạo ra các luồng quy trình kinh doanh và chia sẻ bản đồ quy trình với nhóm của bạn. ?️

Thư viện mẫu của nó bao gồm các danh mục như quy trình tiếp thị nội dung, quy trình hỗ trợ và quy trình quản lý. Tùy chỉnh sơ đồ mẫu của bạn một cách dễ dàng với các tùy chọn tùy chỉnh thân thiện với người dùng, bao gồm đường kẻ, hình dạng, phông chữ và tính năng bổ sung tiện lợi là các làn bơi để chỉ định công việc hoặc giai đoạn.

Nền tảng này rất phù hợp để xây dựng sơ đồ tổ chức, sơ đồ luồng, khung dây và sơ đồ mạng. Ngoài ra, tính năng cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người dùng làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu một cách liền mạch.

Các tính năng tốt nhất của Lucidchart

Giới hạn của Lucidchart

Giá cả của Lucidchart

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Lucidchart

6. Smartsheet

Smartsheet lấy cảm hứng từ bảng tính truyền thống và giúp người dùng sắp xếp công việc, quy trình và lịch trình thông qua các chế độ xem, báo cáo và bảng điều khiển khác nhau.

Trong nền tảng này, bạn sẽ tìm thấy giao diện thân thiện với người dùng, ít mã để tạo quy trình công việc phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn. Các quy trình công việc này có thể được khởi động bởi các sự kiện hoặc lịch trình, với tính linh hoạt để kết hợp các khối công việc. ?

Smartsheet cho phép bạn tập trung, sắp xếp và trình bày dữ liệu trên một khung hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Cá nhân hóa bảng điều khiển để phản ánh phong cách của bạn hoặc phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn. Sử dụng các tiện ích để hiển thị bảng tính, báo cáo, biểu đồ, biểu mẫu và nội dung từ các nguồn bên ngoài như Tài liệu Google và Tableau.

Một tính năng hữu ích cần ghi chú là Quy trình làm việc Bridge của Smartsheet, giới thiệu tự động hóa để loại bỏ các công việc thủ công, đảm bảo hoạt động hiệu quả trên quy mô lớn hơn.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

7. Creately

Bảng trắng vô hạn của Creately là một khung vẽ nơi bạn có thể thực hiện các hoạt động động não, trực quan hóa dự án, lập kế hoạch và xây dựng chiến lược. ?

Creately cho phép bạn tạo sơ đồ, biểu đồ và bản đồ tư duy tại một địa điểm duy nhất. Phần mềm này có tính năng 70 tiêu chuẩn vẽ sơ đồ và hơn 1.000 hình dạng và kết nối để tạo sơ đồ nhanh chóng.

Nó đơn giản hóa quá trình minh họa và chú thích thông qua vẽ tự do và định dạng văn bản bằng các phím tắt markdown. Dễ dàng liên kết các hình dạng để xây dựng cấu trúc điều hướng trong và giữa các không gian làm việc.

Cộng tác với nhiều người tham gia trong thời gian thực, xây dựng và tổ chức các cấu trúc phù hợp với tầm nhìn của bạn. Kéo và thả các hình dạng hoặc tập dữ liệu, tích hợp nội dung bên ngoài và tạo trung tâm quản lý công việc tập trung trong một không gian làm việc duy nhất.

Các tính năng tốt nhất của Creately

Giới hạn của Creately

Giá cả của Creately

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Creately

8. Cflow

Cflow cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng lập bản đồ các quy trình công việc quan trọng trong kinh doanh, dù đơn giản hay phức tạp. ?

Tự động hóa các quy trình tốn thời gian, lặp đi lặp lại làm chậm tiến độ công việc của bạn với Trình tạo quy trình công việc trực quan dựa trên biểu đồ luồng. Phần mềm này tận dụng các tín hiệu trực quan và luồng để hỗ trợ quản lý dự án.

Một tính năng hữu ích khác là Visual Workflow Designer — một công cụ dựa trên web giúp đơn giản hóa việc mô hình hóa và trực quan hóa quy trình làm việc. Công cụ này cho phép bạn kéo và thả các giai đoạn quy trình khác nhau, tự động tạo quy tắc và dễ dàng triển khai bất kỳ quy trình nào.

Tính linh hoạt của Cflow còn mở rộng đến các mẫu được thiết kế sẵn, bao gồm phạm vi rộng các quy trình. Tạo các mẫu quy trình làm việc tùy chỉnh trong vài phút mà không cần mã hóa với trình tạo biểu mẫu kéo và thả trực quan.

Các tính năng tốt nhất của Cflow

Giới hạn của Cflow

Giá cả của Cflow

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Cflow

9. SmartDraw

SmartDraw hợp nhất các chức năng vẽ sơ đồ, bảng trắng và dữ liệu vào một công cụ doanh nghiệp thân thiện với người dùng. Nó cho phép nhóm của bạn tạo ra các hình ảnh đa dạng, từ sơ đồ dòng chảy và sơ đồ tổ chức đến các bản vẽ thiết kế chi tiết hỗ trợ máy tính (CAD). ✍

Để có các công cụ thiết kế quy trình làm việc tốt nhất, nền tảng này đơn giản hóa quá trình xây dựng sơ đồ với tính năng tự động hóa tích hợp sẵn. Khi bạn thêm, xóa hoặc di chuyển các hình, sơ đồ của bạn sẽ tự động điều chỉnh và duy trì các kết nối. Bạn cũng có thể áp dụng bảng màu phối hợp chỉ với một cú nhấp chuột, đảm bảo vẻ ngoài chuyên nghiệp.

Tham gia hợp tác liền mạch với nhóm của bạn bằng tính năng Whiteboarding AI. Tính năng này tự động điều chỉnh, mở rộng và định dạng lại khi bạn nhập ý tưởng. Nền tảng này kết hợp brainstorming tự do với các sơ đồ có cấu trúc, chẳng hạn như sơ đồ luồng và lộ trình, được nhập trực tiếp từ bản thiết kế.

Ngoài ra, SmartDraw còn cung cấp các mẫu cho nhiều loại sơ đồ khác nhau như sơ đồ mặt bằng, UML và sơ đồ mạng.

Các tính năng tốt nhất của SmartDraw

Giới hạn của SmartDraw

Giá cả của SmartDraw

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về SmartDraw

10. Gliffy

Gliffy là ứng dụng vẽ sơ đồ ban đầu được thiết kế cho Confluence, phục vụ như một phần mềm để tạo sơ đồ và biểu đồ. Làm việc trong môi trường Confluence và Jira hoặc khám phá công cụ vẽ sơ đồ độc lập, Gliffy Online.

Trong Confluence, Gliffy nổi bật như một công cụ đặc biệt để tạo sơ đồ tương tác. Nó cho phép người xem chuyển đổi các lớp sơ đồ, hiển thị các mức độ chi tiết khác nhau, lý tưởng để trực quan hóa các cấu trúc và quy trình phức tạp.

Nền tảng này cho phép bạn dễ dàng tạo sơ đồ UML, sơ đồ luồng và sơ đồ mối quan hệ thực thể trông chuyên nghiệp chỉ bằng cách kéo và thả. Sử dụng các mẫu để brainstorming bản đồ tư duy hoặc bản đồ khái niệm và nhúng biểu đồ tổ chức có thể chỉnh sửa vào các công cụ của nhóm bạn một cách liền mạch. ?️

Gliffy cũng cho phép các nhóm hợp tác để tạo ra các hình ảnh chính xác trong Confluence, hoàn chỉnh với các tính năng bảng trắng, mức độ chi tiết hoàn hảo đến từng pixel và giao diện trực quan.

Các tính năng tốt nhất của Gliffy

Giới hạn của Gliffy

Giá dịch vụ Gliffy Online

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Gliffy

Tăng cường năng suất của bạn với phần mềm thiết kế quy trình làm việc hàng đầu

Các nhóm sẽ đạt hiệu quả cao nhất khi họ có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch, tùy chỉnh quy trình công việc theo ý thích và nói lời tạm biệt với những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại. Các giải pháp phần mềm thiết kế quy trình công việc hàng đầu này là vũ khí bí mật của bạn để tăng vọt năng suất của nhóm và giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng.

Nếu bạn không có tâm trạng để ra quyết định, hãy dùng thử ClickUp miễn phí. Hãy chuẩn bị cho một cuộc hành trình thú vị với những bảng trắng đầy cảm hứng, các công cụ cộng tác thời gian thực và kho mẫu sẵn sàng biến đổi cuộc sống công việc của bạn. ✨