La clave del intento correcto desplegar un proyecto es comprender a fondo sus requisitos de salida y hacer un esfuerzo tangible para abordarlos en el proyecto fases de prueba y revisión . Sin embargo, esto suele ser un reto porque existen varias relaciones many-to-many dentro de los procesos, lo que a menudo provoca lagunas en las entregas y defectos.
Si aspira a construir la crème de la crème de los productos no basta con una lista de control. Necesitarás un sistema que vincule los requisitos a las pruebas, las pruebas a los resultados y los problemas a las resoluciones.
Una forma de asegurarte de que has cubierto todas las bases es comparar las funciones de tu producto final con sus requisitos iniciales . Pero revisar varios documentos para hacer un seguimiento de los requisitos cambiantes no es ni fácil ni productivo
Ahí es precisamente donde entra en juego una matriz de trazabilidad de requisitos (RTM), que ayuda a los gestores de proyectos a mantener los procesos del equipo alineados con los requisitos en un espacio centralizado. 😁
Esta completa guía te ayudará a:
- Entender las matrices de trazabilidad de requisitos
- Crear la matriz desde cero
- Aprovechar las buenas prácticas para el proceso de trazabilidad
¿Cuál es el propósito de una matriz de trazabilidad?
El seguimiento del progreso de los proyectos desde un punto de vista granular siempre ha sido una tarea agotadora para los gestores de proyectos, especialmente en los equipos de software. Aunque cualquier lista de tareas pendientes relacionada con la trazabilidad ayuda a mantener el control de las tareas de organización del proyecto, a largo plazo no sirve de mucho.
La cuestión es la siguiente: cada decisión o cambio en la perspectiva de una parte interesada dentro del proyecto puede agitar las cosas y dar lugar a nuevos requisitos. Esto repercute directamente en el trabajo del equipo de pruebas, ya que los empleados se sienten perdidos en la información y no saber a qué dar prioridad .
Aquí es donde una matriz de trazabilidad aporta transparencia sin complicaciones a todas las partes interesadas. Sirve como documento de requisitos empresariales de estilo cuadriculado y de ventanilla única para ayudar a los equipos de proyectos y pruebas de software:
- Planificar las tareas del proyecto según los requisitos actuales
- Delegar tareas para optimizar la calidad y el plazo de entrega
- Tener una idea clara del estado de todas las actividades de prueba
- Evite tomar decisiones que puedan interferir con el metas del proyecto
Una matriz de trazabilidad garantiza que se marquen todas las tareas básicas del proyecto, lo que ayuda a crear una imagen más
.
¿Qué es una matriz de trazabilidad de requisitos?
Una matriz de trazabilidad de requisitos (RT) o RTM se utiliza comúnmente como documento de anclaje en proyectos de software en crecimiento.
Cuando hay que correlacionar dos o más documentos base del proyecto y verificar que sus relaciones de muchos a muchos están completas, el resultado es una matriz de trazabilidad de requisitos. Es una herramienta útil para correlacionar y enlazar los requisitos iniciales del proyecto con los requisitos iniciales del proyecto guiones o casos de prueba que les corresponden, evitando que se pierdan o queden huérfanos requisitos en el proceso. 🌷
Si buscas una simple lista de control, no es ésta. Una RTM es un documento detallado y vivo para hacer un seguimiento de la evolución de las solicitudes de proyectos y, por último, proporcionar un producto que cumpla, si no supera, las expectativas iniciales de los usuarios. Las peticiones de cambio pueden proceder de los usuarios, de partes interesadas concretas o de divisiones internas como el departamento de ventas .
Encontrará matrices de RT en forma de gráficos o tablas con filas separadas para cada requisito y las técnicas de prueba correspondientes. Dependiendo del sector en el que se encuentre, puede tener secciones para:
- ID del requisito
- Descripción del requisito
- Justificación o necesidad de la empresa
- ID del caso de prueba
- Resultado de la prueba o estado de ejecución
- Guiones de prueba
- Entregable
- Estructura de desglose del trabajo o EDT
- Notas
Tipos de matrices de trazabilidad de requisitos
La trazabilidad establece vínculos entre requisitos, procesos, casos de prueba y elementos de salida finales. La dirección de la trazabilidad indica cómo se establece la correlación, ya sea en respuesta a un requisito o como reconocimiento del mismo.
En función de la dirección, cabe esperar tres tipos principales de formatos de trazabilidad en matrices:
- Trazabilidad hacia delante: El requisito dicta una acción hacia delante o futura, como una prueba. Proporciona una visión general de ladesarrollo del proyecto desde su inicio hasta su completada ▶️
- Trazabilidad hacia atrás: Con la trazabilidad hacia atrás, cada caso de prueba se remonta a un requisito. Esto asegura que cada prueba está diseñada para prevenir desviaciones del requisitoalcance del proyectoasí como acciones innecesarias ◀️
- Trazabilidad bidireccional: Combinación de modelos hacia delante y hacia atrás, proporciona el formulario más completo de trazabilidad. Soporta el proceso de compatibilidad de los casos de prueba con los requisitos 🔁
Cómo crear una matriz de trazabilidad de requisitos: 5 Pasos
Como se discutió anteriormente, una matriz de trazabilidad de requisitos se presenta a través de un gráfico o una tabla. Para muchos usuarios, Excel es la mejor opción para construir el diagrama, pero puede que no ofrezca una amplia compatibilidad para anotar todos los giros a los que puede enfrentarse un proyecto.
Muchos equipos de producto prefieren ahora utilizar software de gestión de proyectos para desarrollar matrices de trazabilidad versátiles desde cero. Es un enfoque más rápido, ya que estas herramientas simplifican los procesos de recopilación y ordenación y ofrecen visibilidad en tiempo real de los componentes a todo el equipo. Por lo tanto, piense en cumplir algo más que el estándar Hoja de cálculo Excel -estamos hablando:
- Seguimiento de metas
- Crear documentos que recojan los requisitos del cliente
- Elaboración de listas de tareas
- Garantizar la cobertura completa de las pruebas
- Campos personalizados
- Revisión meticulosa de todo su trabajo
Todo eso, perfectamente reunido en un solo lugar-
¡! 🤩
Soporte integral para la creación y el mantenimiento de una matriz de trazabilidad de requisitos con ClickUp
Como solución integral de software de gestión de proyectos, ClickUp facilita a cualquiera la creación de una matriz de trazabilidad de requisitos dentro de la herramienta. Además, sus prácticas funciones de comunicación y
funciones de planificación del flujo de trabajo
¡le cubrimos las espaldas en todas las fases del proyecto!
Explore a continuación los cinco pasos estándar para crear una matriz de trazabilidad de requisitos útil.
Paso 1: Recopilar las metas de la RTM de las diferentes partes interesadas
Las metas de la RTM son requisitos recopilados de clientes, equipos internos u otras partes interesadas. Estas metas pueden ir desde añadir nuevas funciones a su producto hasta mejorar la gestión de riesgos.
Supongamos que tu proyecto consiste en desarrollar una app, aplicación de fitness centrada en la experiencia del usuario. En este caso, el cliente destaca dos funciones clave: integrar planes de ejercicio personalizados basados en las preferencias del usuario e incorporar funciones de seguimiento en tiempo real para supervisar a la perfección el progreso. El objetivo de este proyecto es ofrecer una plataforma de fitness integral que satisfaga las necesidades individuales y fomente una comunidad preocupada por la salud.
Lo ideal sería que el director del proyecto recopilara las necesidades empresariales del cliente y luego hablara con el equipo para tomar nota de las peticiones específicas para materializar el resultado. A continuación, desglosaría cada gran meta en pasos más pequeños y factibles.
Si desea correlacionar todas sus metas y requisitos en un solo lugar, Metas de ClickUp es el camino a seguir. Le ayuda a definir metas de RTM de cualquier tamaño y enlazarlas a partes interesadas o personas asignadas específicas.
Una vez ajuste su entorno de trabajo de ClickUp acceda a la página de Metas en la barra lateral izquierda haciendo clic en + Nueva Meta. Una vez que haya agregado sus metas divídelos en objetivos más pequeños, partes medibles mediante la creación de objetivos. La plataforma es compatible con cuatro tipos de Objetivos para matrices:
- Número: Seguimiento del aumento o disminución dentro de un intervalo de números
- Verdadero/Falso: Marca un objetivo como Hecho o No Hecho
- Moneda: Realiza un seguimiento de los cambios en las metas monetarias
- Tarea: Supervisa la completada de una sola tarea, subtarea, o una lista entera
Selección de varios tipos de metas para medir por moneda, porcentajes, números y por verdadero o falso
Con ClickUp, puede crear carpetas y Sprints para el seguimiento de metas específicas e incluso ajustar Hitos para resaltar las tareas críticas de la matriz de pruebas y los puntos de progreso.
Paso 2: Reunir los artefactos del proyecto y definir las tareas Artefactos del proyecto son los numerosos documentos, como el
carta del proyecto , registro de cambios y plan del proyecto que añaden carácter a sus procesos de flujo de trabajo. Forman el núcleo de su matriz de trazabilidad de requisitos, ayudándole a conectar los casos de prueba con los artefactos pertinentes.
El objetivo de este paso es que su equipo de pruebas de productos o software tenga todos los documentos contextuales al alcance de la mano, lo que le permitirá comprender mejor las tareas, subtareas, y cartera de productos . Utilizar los documentos de ClickUp para crear y almacenar todos los documentos necesarios del proyecto, los casos de prueba y los resultados de las pruebas. Editar documentos vivir con varios miembros del equipo, organizarlos en carpetas o enlazarlos a sus tareas de RTM: ¡todo CLIC! 🥳
El Documento de Requisitos Empresariales de ClickUp es la forma perfecta de esbozar todos los aspectos de un proyecto de empresa antes de empezar
¿Necesita ahorrar tiempo en el trabajo de documentación? Utilice ClickUp AI para generar documentos de proyecto bien estructurados con unas pocas indicaciones La plataforma también ofrece varias plantillas ya preparadas como:
- Plantilla de documento de requisitos de negocio (BRD) de ClickUp
- Plantilla ClickUp de documento de requisitos del producto (PRD)
- Plantilla de requisitos de sistemas ClickUp
- Plantilla de hoja de ruta para equipos ágiles ClickUp
Una vez que haya reunido los artefactos de su proyecto, utilice Tareas en ClickUp para compilar una lista de las tareas y subtareas relacionadas con su proceso de trazabilidad. Esto le dará una mejor visualización de la red de entregables que seguirá a través de la matriz de pruebas. Puede confeccionar varias listas de tareas, cada una para un requisito específico, y crear dependencias para definir el orden de las tareas interrelacionadas.
Vea, añada o elimine una tarea de o a otras Listas de tareas para mejorar la visibilidad y la colaboración entre equipos
Paso 3: Crear la matriz
¿Listo para crear la matriz de RT? 🏗️
Una vez terminado el paso 2, elija la opción hoja de cálculo o gráfico para crear la matriz de trazabilidad de requisitos. He aquí un esquema de los pasos a seguir:
- Selección de las columnas que se incluirán en la RTM. ¿Necesita ID de requisitos distintos, sus descripciones, identificadores de casos de prueba, o más?
- Trace las filas y columnas en función del tipo de matriz. Por ejemplo, en el caso de la trazabilidad hacia adelante, las filas y columnas representarían los requisitos y los ID de los casos de prueba, respectivamente (es posible que desee codificar todo con colores para facilitar la trazabilidad)
- Cree vínculos entre los requisitos y los parámetros relacionados dentro de la matriz
El objetivo es disponer de una interfaz visual de una sola ventana para correlacionar los distintos requisitos y marcar las metas completadas.
Si se siente cómodo con las hojas de cálculo, la herramienta ClickUp vista Tabla ¡puede ser una excelente herramienta para personalizar tu matriz RT a cualquier escala! Añada tantas columnas como desee, cree Campos personalizados para más información, y utilice las acciones de arrastrar y soltar para modificar su RTM.
Organice, ordene y filtre tareas en la vista Tabla de ClickUp 3.0 para obtener información más rápidamente sobre todo su trabajo
Si prefiere las visualizaciones enriquecidas, también puede explorar Pizarra infinita de ClickUp para establecer conexiones (a internet) entre los requisitos y los casos de prueba.
Para obtener un impulso adicional, aproveche las diversas herramientas de ClickUp plantillas de matriz para crear su RTM. Nuestro favorito es el Plantilla de matriz de trazabilidad de ClickUp . Utilícela para trazar conexiones (a internet) de forma sistemática, agudizando su capacidad para:
- Determinar la relación entre los requisitos y los resultados de las pruebas
- Visualizar los cambios que se han producido a lo largo delciclo de vida de desarrollo del proyecto* Comprender el razonamiento que subyace a determinadas decisiones
Utilice esta avanzada plantilla de matriz de trazabilidad para revisar los casos de prueba que necesite
Paso 4: Empezar a utilizar el RTM
En esta fase ya debería tener la estructura de la matriz y los encabezados correspondientes. ¡Todo lo que tienes que hacer es rellenar la matriz RT! 📝
Puede empezar correlacionando los casos de prueba con su equipo de pruebas y asegurándose de que se aborda todo lo del backlog.
Una de las muchas ventajas que ofrece ClickUp es que no es necesario copiar y pegar o ir y venir entre backlogs y listas de control de tareas. Sólo tiene que mover todas las listas creadas previamente a su RTM con todos sus detalles, y se mostrarán en cualquier vista que elija.
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Por ejemplo, puede utilizar la vista Lista , Tablero o Calendario para obtener una vista de pájaro de todas las tareas en curso, categorizadas según sus Estado personalizado como Passed, Failed o On Hold. Vea las tareas interdependientes y gestione el plan de capacidad mediante la función (diagrama de) Gantt y Vistas Carga de trabajo .
La plataforma también permite canales de comunicación fluidos entre departamentos a través del Vista del chat , comentarios asignables y herramientas de Revisión del flujo de trabajo, ¡asegúrese de que no se abandona ningún requisito!
Paso 5: Revisar, validar y mantener
Piensa en la matriz de trazabilidad de requisitos como en un documento que cambia constantemente. A medida que las cosas cambian, como los requisitos que caen o nuevos casos de prueba que aparecen, tienes que ajustar la matriz para mantener a todos en el bucle.
Recuerda: El número ID de requisito inicial se mantiene igual aunque reordenes las cosas o las vuelvas a utilizar. ⚠️ Paneles en ClickUp le ayudarán a revisar los resultados y hacer un seguimiento del rendimiento del proyecto mediante métricas de prueba. Utilice la solución personalizable para:
- Distribuir fácilmente las tareas del equipo, debatiendo los bloqueos y realizando un seguimiento del progreso
- Visualizar la asignación de recursos, identificando las áreas eficientes e ineficientes
- Evaluar las metas a través de la tarea completada,control de tiempo del proyectoy análisis del flujo de trabajo en un centro de control seguro
Desglose metas, tareas, puntos ágiles y estados de proyectos en el panel altamente personalizable de ClickUp 3.0
El seguimiento del porcentaje de finalización de los proyectos se convierte en algo sencillo con estos cuadros de mando. Además, también puede utilizar Automatizaciones en ClickUp para recibir notificaciones automáticas o actualizar el estado de las pruebas en todo el Tablero sin mucha intervención manual.
Ventajas de la matriz de trazabilidad de requisitos en la gestión de proyectos
Una matriz de trazabilidad de requisitos es algo más que un documento técnico. Veamos algunos de sus beneficios más notables:
- Soporte para la toma de decisiones: La RTM le ofrece una vista ordenada de las diferentesrequisitos del proyecto (a internet). Además, cuando un requisito cambia, se puede analizar cómo repercute en el desarrollo, lo que facilita una toma de decisiones completa
- Gestión fluida del cambio: Cuando los entregables cambian en el proyecto, la RTM hace un seguimiento de todo para que los ajustes o actualizaciones estén bien documentados y sean accesibles
- Gestión de riesgos: Al conectar los requisitos con las pruebas, la RTM ayuda a detectar posibles problemas o enlaces que faltan desde el principio, lo que le da una ventaja para arreglar las cosas rápidamente
- Mejora del cumplimiento de las normas: En sectores con normas y reglamentos estrictos, la RTM garantiza su cumplimiento. Ayuda a verificar que su proyecto se adhiere a los requisitos establecidos, manteniendo el cumplimiento de su empresa
- Realización de las pruebas adecuadas: La RTM sirve de guía al equipo de control de calidad, mostrando lo que hay que probar y enlazando las pruebas con sus requisitos exactos. Así, los equipos de control de calidad ejecutan las pruebas que realmente importan de forma eficiente
Buenas prácticas para la matriz de trazabilidad de requisitos
Aunque disponga de las mejores herramientas de gestión de proyectos, es posible que se encuentre con algunos obstáculos y restricciones a la hora de crear la matriz. Por suerte, pueden evitarse fácilmente si te ciñes a estas buenas prácticas para la RTM que te permitirán incorporar el enfoque sin problemas. 💪
Crear una lista sistemática de necesidades
Todos los requisitos del proyecto deben estar bien escritos y ordenados de forma lógica y sistemática mientras se redacta un RTM. Ayuda a los equipos a determinar si los escenarios de prueba, los requisitos y otros artefactos se alinean adecuadamente para tapar las brechas de trazabilidad durante las pruebas.
Utilizar ID distintos
Para facilitar la conexión entre requisitos y casos de prueba, procura que cada requisito de la matriz de trazabilidad tenga su propio código exclusivo. De este modo, los equipos pueden gestionar los cambios, mejorar la detección de errores y rastrear y evaluar las relaciones entre los distintos componentes. Esto es esencial si se quieren obtener sistemas diversos al intentar combinar pruebas herramientas de gestión y matrices de trazabilidad.
Ajuste de prioridades
Al priorizar las necesidades, estará en una posición más eficiente para asignar recursos a las pruebas y el desarrollo de las funciones más importantes, centrándose en requisitos de alta prioridad primero. En una fase temprana del proceso de desarrollo, los equipos pueden minimizar los riesgos del proyecto, identificar posibles problemas y elaborar productos de alta calidad.
Consejo: Utilice Prioridades de ClickUp para añadir rótulos de prioridad codificados por colores a sus tareas
Utilice ClickUp para crear una vista Lista con Campos personalizados como Prioridad, ARR, etc
Mantenga su RTM al día
Las actualizaciones periódicas de la RTM son importantes para el seguimiento del progreso de los proyectos y la gestión de las modificaciones. Pendiente reduce el riesgo de inconsistencias de datos y las lagunas de aplicación.
Fomente el trabajo en equipo entre los empleados
Cuando se trata de la visibilidad de los requisitos, asegúrese de que los probadores, desarrolladores, analistas de negocio y desarrolladores están todos en la misma página. Esto promoverá una comunicación y el trabajo en equipo y también compatibilidad con decisiones que producen resultados excelentes.
Las soluciones de ClickUp Función de Búsqueda universal garantiza que las partes interesadas puedan acceder a los artefactos y matrices de trazabilidad del proyecto con un solo clic. Puede modificar los ajustes de permisos de documentos individuales si necesita mantener privados determinados archivos.
Cree, edite y organice campos personalizados en ClickUp y simplifique su logística de búsqueda
Gane a lo grande: Gestione su matriz de trazabilidad de requisitos con ClickUp el 39% de los proyectos fracasan por falta de un plan y un seguimiento de recursos adecuadosy seguro que no quieres que tu proyecto forme parte de esta estadística. No se preocupe, ¡no lo será!
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