La metodología ágil Scrum está diseñada para adaptarse al cambio, creando software que evoluciona cómodamente con las necesidades de la empresa. Cuando este cambio se vuelve rápido, los equipos pueden verse sumidos en un caos de malentendidos y descoordinaciones.
Para mantenerse siempre al día, los equipos de ingeniería necesitan un vocabulario común, que es precisamente lo que permiten los artefactos ágiles de Scrum.
En esta entrada del blog, hablamos de los artefactos Scrum, cómo ayudan y cómo puede gestionarlos en beneficio de su equipo.
¿Qué son los artefactos Scrum?
Los artefactos Scrum son elementos, informes o procesos que ayudan a los gestores de proyectos a facilitar el uso compartido de información vital con todas las partes interesadas.
Son términos ágiles de Scrum claramente definidos, cuyo objetivo principal es ofrecer a todos la visibilidad sobre el desarrollo del producto, las actividades planificadas, las tareas completadas y el rendimiento del equipo.
Los tres artefactos de Scrum son:
- Backlog del producto
- Backlog del sprint
- Incremento
Más adelante en esta entrada del blog exploraremos cada uno de ellos y cómo utilizarlos en la gestión ágil de proyectos.
Pero antes de empezar a crear tus artefactos Scrum, debes conocer su principio rector: la transparencia.
La importancia de la transparencia de los artefactos en Agile Scrum
En la práctica del desarrollo de software ágil/scrum, la transparencia es un principio rector fundamental que influye en todas las decisiones y acciones. Una de las formas en que los miembros del equipo ágil scrum practican la transparencia es a través de los artefactos.
La guía de Scrum establece que la meta principal de los artefactos de Scrum es «maximizar la transparencia de la información clave», proporcionando a todos los que los inspeccionan la misma base para la adaptación.
En esencia, los artefactos Scrum ayudan a establecer un contexto compartido para que el equipo dirija el proyecto en la dirección correcta. Esto beneficia al equipo de varias maneras.
Genera confianza: cuando todos pueden acceder a información actualizada sobre el progreso del proyecto, se genera confianza mutua.
Fomenta la colaboración: los artefactos ágiles de Scrum creados colectivamente por el equipo hacen visibles las deficiencias y los obstáculos. De este modo, los miembros del equipo multifuncional ofrecen ayuda y asesoramiento en interés del proyecto en su conjunto.
Mitiga los riesgos: los artefactos Scrum ofrecen una forma de realizar la previsión de problemas, detectar defectos y abordarlos antes de que se conviertan en una preocupación.
Ayuda a resolver problemas: cada vez que el equipo Scrum se encuentra con un obstáculo, los artefactos sirven de guía, proporcionando información fundamental para tomar decisiones eficaces.
Permite la mejora continua: los equipos buscan mejorar continuamente; los artefactos ágiles de Scrum brindan soporte para revisiones y retrospectivas con datos precisos y oportunos.
De esta manera, los artefactos Scrum constituyen la base del marco. Ayudan a todos los miembros del equipo a adoptar el marco ágil Scrum de manera integral y eficaz. A continuación, le explicamos cómo.
Tipos de artefactos Scrum
El marco del proceso Scrum tiene tres artefactos principales: backlog del producto, backlog del sprint e incremento del producto. Sin embargo, con el tiempo, los equipos Scrum han desarrollado artefactos adicionales, como la visión del producto, el gráfico de burn-down, la definición de «terminado», etc. Veamos todos ellos.
1. Backlog del producto
Este artefacto oficial de Scrum es una lista ordenada de las funciones, mejoras y correcciones de errores que requiere el producto. Se elabora a partir de investigaciones realizadas en el ámbito del soporte al cliente y del análisis de la competencia y el mercado.
Algunas de las características clave de una lista de tareas pendientes de un producto son:
- Documento en vivo: se actualiza a medida que surgen nuevas ideas o requisitos.
- Emergente: también se revisa periódicamente para eliminar o restar prioridad a los elementos que ya no son críticos.
- Multiequipo: lo usan tanto los equipos comerciales como los de ingeniería para planear actividades futuras.
- Gestionado por el propietario del producto: aunque lo utilizan varios equipos, la responsabilidad de mantenerlo actualizado y transparente recae en el propietario del producto.
El backlog del producto es la única fuente del trabajo que realiza el equipo Scrum.
Sin embargo, no todos los elementos del backlog del producto están listos para añadirse inmediatamente al sprint. Se someten a un proceso de refinamiento del backlog del producto para garantizar que cada elemento alcance el nivel necesario de transparencia o claridad.
Aquí, los desarrolladores desglosarán y definirán los elementos del backlog del producto en historias más pequeñas y precisas que se pueden completar en un sprint.
El compromiso con una lista de tareas pendientes del producto se centra en la meta del producto. Los equipos Scrum definen la meta del producto (el estado futuro del producto) y estructuran los elementos pendientes para alcanzar esa meta.
Una vez que los elementos del backlog del producto están listos para ser seleccionados para el siguiente sprint, pasan al backlog del sprint.
2. Backlog del sprint
El sprint backlog es un subconjunto del product backlog elegido para ser desarrollado en el próximo sprint. También describe un plan para entregar esa funcionalidad y cumplir la meta del sprint.
El sprint backlog se crea durante la reunión de planificación del sprint, en la que el equipo de ingeniería elige los elementos del product backlog en función de su prioridad, los añade al sprint backlog y los divide en tareas que se desarrollarán.
El sprint backlog ofrece una imagen en tiempo real del sprint. Por lo tanto, es:
- Actualización en tiempo real: los equipos realizan un seguimiento exhaustivo de los elementos del sprint backlog, añaden comentarios y actualizan el estado con regularidad.
- Actualización: se eliminan los elementos innecesarios del backlog del sprint.
- Detallado: cada elemento del sprint backlog debe contener suficiente información como para poder ser inspeccionado en el scrum diario.
Una vez que el equipo trabaja en los elementos del sprint backlog, crea incrementos de producto.
3. Incremento del producto
Un incremento es una versión funcional y entregable del producto que cumple con la «definición de terminado» del equipo de desarrollo, es decir, todos los criterios de aceptación (criterios de calidad, restricciones o requisitos no funcionales/comerciales) definidos en el backlog del producto.
Al final de cada sprint, el trabajo terminado por el equipo de desarrollo debe culminar en un incremento, que es una adición al producto existente que ha sido completamente probada y aprobada.
Si bien hay un incremento por cada sprint, también incluye los incrementos de todos los sprints anteriores. Estos complementan el proceso de integración continua/implementación continua (CI/CD) en el seguimiento de versiones y las reversiones, si es necesario.
4. Definición de «terminado»
La definición de «terminado» es una lista formal de estándares que cualquier nuevo incremento debe cumplir antes de que se considere oficialmente completado.
Según la guía de Scrum, la definición de «terminado» es un compromiso para el incremento del producto y no un artefacto. Sin embargo, es beneficioso para todo el equipo Scrum tener una definición clara y documentada de «terminado» para impulsar el incremento al cliente.
Los equipos Scrum suelen tener una lista de control de elementos que conforman la definición de «terminado». Por ejemplo, podría incluir:
- Revisión del código completada.
- Pruebas funcionales completadas
- Pruebas de seguridad completadas
- Cumple con las normas de cumplimiento normativo.
La definición de «terminado» puede variar para cada historia de usuario. Puede evolucionar para adaptarse a la última comprensión de la empresa por parte del equipo. Se repite durante las retrospectivas del sprint para reforzarse de cara a futuros incrementos.
El incremento no se libera si un elemento del backlog del producto no cumple con la definición de «terminado». En su lugar, se devuelve al backlog para su revisión. Se inspecciona en busca de problemas y causas raíz para que los scrum masters puedan optimizar los procesos y evitar que se repitan estas situaciones en el futuro.
Cuando un elemento cumple con la definición de «terminado», se cierra para el seguimiento del burndown y el equipo pasa a la siguiente tarea abierta.
5. Visión del producto
La visión del producto es el entendimiento común del estado futuro del producto. Describe el valor que el producto aporta a sus clientes.
La visión del producto orienta a los equipos multifuncionales hacia sus metas. Les ayuda a tomar las decisiones correctas. Por ejemplo, cuando dos elementos del backlog del producto compiten por llamar la atención, la visión y las metas del producto ayudan a los desarrolladores a priorizar lo que es importante.
6. Plan de lanzamiento
Un plan de lanzamiento describe en qué va a trabajar el equipo (elementos del backlog del producto), cuándo se lanzarán (cronogramas) y cómo se ejecutarán (plan de recursos).
El plan de lanzamiento no es un artefacto oficial definido en la guía de Scrum. Sin embargo, es muy popular entre los scrum masters y los propietarios de productos, ya que les sirve de guía para la gestión de proyectos y les proporciona una estructura.
A menudo creado durante la fase de planificación de Scrum, un plan de lanzamiento le ayuda a responder preguntas como:
- ¿Cuánto durará cada uno de los próximos sprints?
- ¿Qué elementos se completarán en cada sprint y cuál es su prioridad?
- ¿Quién es responsable de qué actividades?
- ¿Qué recursos se necesitan para completar cada sprint?
- ¿Cuál es el presupuesto para cada sprint?
Junto con la visión del producto, el plan de lanzamiento ayuda al equipo a tener una vista más clara del futuro.
Un plan de lanzamiento se suele presentar como un diagrama de Gantt con tareas distribuidas a lo largo del tiempo y sus dependencias. Puede ver algunos ejemplos en estas plantillas de proyectos con diagramas de Gantt.
7. Gráfico de burndown
Los gráficos de burndown de lanzamiento (o gráficos de burndown de sprint) resaltan los elementos del backlog del producto completados y las tareas pendientes en el sprint actual. El gráfico de burndown es útil para:
- Comparación del rendimiento actual con el plan de lanzamiento
- Predecir si el trabajo será completado según el plan.
- Identificar posibles desviaciones del alcance durante el sprint.
- Aprender sobre el rendimiento del equipo
- Planificación de la capacidad
Ahora que ya conoce los tres artefactos principales y otros artefactos Scrum ampliados, aquí tiene más información sobre cómo puede crearlos y utilizarlos.
Cómo gestionar los artefactos Scrum
Los artefactos Scrum actualizados, claros y transparentes son fundamentales para la eficacia de cualquier proyecto de ingeniería ágil Scrum. Para lograrlo, necesita una forma eficiente de crearlos y gestionarlos.
Un buen software de gestión de proyectos Scrum como ClickUp debería permitirlo. A continuación te explicamos cómo.
Vista de tareas para equipos Scrum
Cada elemento de un proyecto Scrum debe definirse de forma clara y transparente. Para ello, configura cada elemento del backlog o historia de usuario como una tarea en ClickUp.
- Clasifíquelo como cualquier tipo de tarea, como hito, función, defecto o comentario.
- Incluye descripción detallada, estado, prioridad y etiquetas.
- Divídelos en subtareas, si es necesario.
- Utilice listas de control para la definición de «terminado».
Utilice la vista Chat para las conversaciones relacionadas con la tarea. Permita a su equipo hacer preguntas, obtener respuestas y proponer posibles soluciones, según corresponda, todo en un solo lugar.
Utilice cualquiera de las más de 15 vistas de ClickUp para la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y la visualización del flujo de trabajo.
Control de tiempo para calcular la velocidad del sprint.
¿Qué ocurre cuando el propietario del producto se da cuenta de que el gráfico de burndown indica que las tareas no se completarán dentro del sprint actual? Realizan un análisis de la causa raíz.
¿Qué ha llevado tanto tiempo que el trabajo se está retrasando? Para saberlo, los equipos Scrum necesitan realizar el control de tiempo. La aplicación de control de tiempo integrada en ClickUp, basada en IA, está diseñada precisamente para eso.
Los equipos pueden iniciar/detener, añadir tiempo manualmente, editar el tiempo registrado, añadir notas y mucho más con ClickUp. Un scrum master puede ver los informes de tiempo directamente en su panel de control de ClickUp. Puede filtrar, ordenar y resumir los informes de tiempo para calcular la velocidad del sprint, lo que ayuda a optimizar el proceso para futuros sprints.
Tableros Kanban para backlogs
Los backlogs de producto y sprint son elementos que pasan por una serie de fases. Por ejemplo, los elementos del backlog de producto pueden ser nuevos, refinados y listos para el sprint. Los elementos del backlog de sprint pueden pasar por las fases de tareas pendientes, desarrollo, pruebas, implementación, etc.
Organizar los elementos pendientes en función de su estado, es decir, crear un tablero Scrum, es una forma estupenda de visualizar el progreso del equipo en el proyecto. Cualquiera de los diversos programas gratuitos de tableros Kanban puede ayudarte a crear un tablero Scrum.
ClickUp va un paso más allá. La vista de tablero Kanban de ClickUp presenta automáticamente las tareas agrupadas por estado. Este tablero Kanban totalmente personalizable se puede agrupar por prioridad, persona asignada o fecha límite para una mejor gestión de proyectos. También puede configurar estados personalizados para cada lista según sus necesidades.
Diagrama de Gantt para la gestión del backlog
Para la planificación de sprints, los propietarios de proyectos necesitan una vista general del backlog del producto, junto con las estimaciones de tiempo para completarlo. Para correlacionar esto, los gestores de proyectos y los scrum masters utilizan software gratuito de diagramas de Gantt, colocando las tareas una al lado de la otra.
La vista Gantt de ClickUp ofrece una visibilidad completa para facilitar la gestión del backlog. Con ClickUp, puedes:
- Vea varios proyectos a la vez o uno por uno.
- Calcule la ruta crítica para la previsión de cuellos de botella.
- Ajuste los cronogramas, las prioridades y las tareas para mantenerse al día con los cambios del proyecto.
- Gestiona las dependencias.
- Visualice el progreso del sprint y mueva tareas para reprogramar rápidamente las fechas límite.
Prepare su equipo para el éxito con Scrum gracias a ClickUp.
Para los equipos de ingeniería que trabajan a un ritmo acelerado, el caos, la falta de comunicación y la descoordinación son inevitables. Excepto cuando se cuenta con las herramientas y los procesos adecuados, diseñados cuidadosamente en torno a las prácticas y los valores de Scrum.
El software de gestión de proyectos ClickUp se ha creado para adaptarse al funcionamiento de un equipo scrum. Crea automáticamente artefactos scrum ágiles y le ofrece un panel de operaciones en tiempo real. Automatiza los procesos repetitivos y agiliza la documentación con ClickUp AI.
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