15 plantillas gratuitas de diagramas de Gantt en Excel y ClickUp
Gantt Charts

15 plantillas gratuitas de diagramas de Gantt en Excel y ClickUp

Gestionar proyectos sin diagramas de Gantt es como intentar encontrar algo en una maleta abarrotada. Puede que encuentres lo que buscas, pero no sin antes pasar bastante tiempo revolviendo el desorden.

La creciente variedad de software y metodologías de gestión de proyectos software y metodologías de gestión de proyectos es lo que hace que la vida de los gestores sea tan emocionante (y un poco estresante). Aunque prácticamente garantiza que existe un proceso perfecto para cada equipo, también supone un desafío debido a la búsqueda por prueba y error necesaria para encontrar el enfoque ideal.

Los diagramas de Gantt son un buen punto de partida si te encuentras en esta situación, y tenemos las mejores plantillas para que comiences.

**Los diagramas de Gantt son una
metodología popular y muy visual utilizada para mostrar las tareas en función del tiempo asignado para completarlas.

De un vistazo, puedes comunicar fácilmente cualquier superposición entre varias tareas, todas las tareas implicadas en el proyecto, los plazos clave y la fecha de inicio y fin de todo el proyecto. ¡Genial!

Si ya estás inmerso en otro proceso de gestión de proyectos, pero tienes curiosidad por saber cómo esta otra metodología podría beneficiar a tu equipo, estás en el lugar adecuado, colega.

No sólo vamos a desglosar cada elemento clave de la gestión de proyectos con diagramas de Gantt y sus ventajas, sino que también hemos añadido diez de nuestras plantillas favoritas con consejos sobre cómo ponerlo en marcha (a toda velocidad).

¿Qué es una plantilla de diagrama de Gantt?

Una plantilla de diagrama de Gantt representa gráficamente todas las tareas y entregables de un proyecto en curso. Cada tarea se muestra como una barra horizontal y donde comienza representa la fecha de inicio de esa tarea específica. La longitud de la barra muestra el tiempo de que se dispone para completar la tarea.

Con cada tarea estirada y apilada a lo largo de tu línea de tiempo , puedes determinar fácilmente el progreso de tu equipo, la cantidad de trabajo restante y el estado actual del proyecto. Esto ayuda a mantener a todos los miembros del equipo en la misma página, y te ayuda a establecer objetivos realistas para la planificación de futuros proyectos.

¡También es una excelente manera de asegurarte de que nada se superponga! Lo ideal sería que las tareas se escalonen en una especie de cascada en el cronograma del proyecto , pero si notas una pila de barras casi verticales durante el mismo período, es hora de cambiar algunas fechas de vencimiento.

Profundiza en todo lo que necesitas saber sobre los diagramas de Gantt, incluido cómo utilizarlos, sus limitaciones y las cualidades que los hacen especiales.

15 plantillas gratuitas de diagramas de Gantt

1. Plantilla simple de diagrama de Gantt por ClickUp

Plantilla de diagrama de Gantt por ClickUp

Aplique la Plantilla de diagrama de Gantt de ClickUp a su espacio de trabajo para obtener una visión general de su proyecto, visualizar las dependencias y anticiparse a los bloqueos antes de que se produzcan. ¿A quién no le gustaría?

Esta plantilla de ClickUp extraerá instantáneamente las tareas de tu lista en un gráfico simple utilizando la vista de Gantt de ClickUp. ¡Con esta plantilla, también encontrarás tres estados de tareas que te ayudarán a comprender tu gráfico a través de códigos de colores! Con solo mirar tu gráfico, verás si una tarea está abierta, en progreso o completada según el color de cada barra.

Con cuatro tipos diferentes de vistas de proyecto, esta plantilla se puede adaptar a montones de casos de uso diferentes. Desde la creatividad y el diseño hasta la ingeniería y el desarrollo de productos, los recursos humanos , las operaciones, la informática y mucho más. En serio, el cielo es el límite para todas las formas en que puedes usar tu plantilla de diagrama de Gantt simple. 🚀

Si bien esta es una plantilla gratuita para principiantes, también es un gran punto de partida para los entusiastas de proyectos experimentados que sólo quieren hacer las cosas más rápido. Descargar esta plantilla

2. Plantilla de diagrama de Gantt para la gestión de blogs de ClickUp

vía ClickUp

La mejor herramienta para administrar blogs es una plantilla que ha demostrado ahorrar tiempo a los equipos en la organización, programación y colaboración en blogs. Utiliza la plantilla de diagrama de Gantt para la gestión de blogs de ClickUp para agilizar el proceso de publicación de tu blog.

Esta plantilla de ClickUp viene con 7 vistas. La vista Gantt te permite seguir el progreso de tu blog y evitar obstáculos comunes a lo largo del proceso.

Esta plantilla de diagrama de Gantt es intermedia. Echa un vistazo a nuestra Guía de ejemplos de diagramas de Gantt para todo lo que necesitas saber sobre el uso de esta plantilla de Diagrama de Gantt. Descargar esta plantilla

3. Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp

vía ClickUp

Esta Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp proporciona una forma interactiva de ver las operaciones de tu empresa diaria, mensual y anualmente.

Esta plantilla de diagrama de Gantt es fácil de usar para principiantes y una gran opción para cualquier persona de tu equipo Descargar esta plantilla

4. Plantilla de diagrama de Gantt de construcción de páginas web de ClickUp

vía ClickUp

Esta
plantilla de diagrama de Gantt de páginas web de ClickUp ha sido creada para la creación de páginas web. Te permitirá crear un plan y un sistema claros para gestionar la producción de tu página web, ejecutar los flujos de trabajo del sitio web en cuanto a contenido, diseño y desarrollo, a la vez que visualizas el progreso de tu página web, los plazos y las partes interesadas.

La plantilla de creación de páginas web de ClickUp es una gran solución para organizar y gestionar la producción de tu sitio web.

Esta plantilla de diagrama de Gantt para páginas web es intermedia. Descargar esta plantilla

5. Plantilla de diagrama de Gantt de gestión de la construcción de ClickUp

Vía ClickUp

Utiliza la plantilla de diagrama de Gantt para la gestión de la construcción de ClickUp para mantener el proyecto de tu equipo de construcción en marcha.

Esta plantilla gratuita de diagrama de Gantt incluye campos personalizados, que le permiten a tu equipo añadir detalles importantes (como barras de porcentaje de progreso, niveles de confianza y notas sobre el proyecto), además de estados personalizados, que ayudan a todos a comprender en qué punto se encuentra cada elemento de contenido de un vistazo.

Además de la plantilla de diagrama de Gantt, incluye cuatro vistas muy visuales que pueden personalizarse para cualquier necesidad: organizar flujos de trabajo de construcción en una Lista y un Tablero, y planificar mediante arrastrar y soltar en el Calendario y el Cronograma.

Esta plantilla es una plantilla intermedia. ¡Consulta este documento de ayuda si deseas obtener más información sobre cómo utilizar la vista de diagrama de Gantt de ClickUp!

6. Plantilla de lista de comprobación de lanzamiento de productos de ClickUp

vía ClickUp

Para garantizar un lanzamiento exitoso del producto, es esencial tener la lista de verificación perfecta. Esta plantilla de lista de verificación de lanzamiento de productos creada por ClickUp contiene todas las actividades e hitos necesarios para un plan de lanzamiento efectivo. Utiliza esta plantilla de diagrama de Gantt que está diseñada para monitorear tu desarrollo desde la concepción inicial del diseño hasta la construcción de prototipos, la recopilación de opiniones de clientes, iniciativas promocionales y análisis post-lanzamiento, ¡lo que te permite no pasar por alto ningún detalle! Descargar esta plantilla

7. Plantilla de Gantt para Excel por Gantt Excel

Plantilla de Diagrama de Gantt en Gantt Excel

vía Gantt Excel

¿Existe una plantilla gratuita de diagrama de Gantt en Excel? Por supuesto

Este diagrama de Gantt para Excel puede ayudarte a priorizar tareas específicas en el plan del proyecto e incluso mostrar dependencias entre ellos.

Si te sientes cómodo con Excel y planeas presentar tu gráfico a otros usuarios frecuentes de Excel, probablemente encontrarás esta plantilla útil e intuitiva.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que, aunque Excel es excelente para crear hojas de cálculo, tablas dinámicas y fórmulas, carece de valiosas funciones de gestión de tareas y de comunicación. 😳

Pero si pones el "pro" en Microsoft Project y tienes soluciones para esas limitaciones, ¡entonces nos encanta ese viaje para ti! ¡Házlo a tu manera!

Y recuerda, incluso si tu empresa está totalmente involucrada con Microsoft, siempre puedes usar la integración de ClickUp con Teams y SSO para explorar otras opciones de Gantt sin perturbar la paz en la oficina. 🤗

Bonus: ¡Aprende cómo Hacer un diagrama de Gantt en Microsoft Word!-gantt/) ! Descargar esta plantilla

8. Plantilla de diagrama de Gantt de gestión en cascada de ClickUp

vía ClickUp

Este Plantilla de diagrama de Gantt de ClickUp Waterfall Management es ideal para desarrolladores de software que trabajan en un entorno de gestión en cascada. Contiene tareas organizadas por fases, y cada tarea puede asignarse a un miembro del equipo o departamento específico. También tiene columnas para los detalles de la tarea, como el nivel de prioridad, la persona asignada y la duración. Esto facilita el seguimiento del proyecto.

Además, la plantilla incluye una vista del diagrama de Gantt que es ideal para obtener una visión general del proyecto y ver cómo se completarán secuencialmente las tareas. También puedes añadir notas y comentarios a las tareas en el diagrama de Gantt, lo que es ideal para la colaboración. Además, puedes agregar hitos y etiquetas para seguir el progreso de las tareas importantes. Descargar esta plantilla

9. Plantilla de diagrama de Gantt simple de Google Sheets

Plantilla de diagrama de Gantt simple de Google Sheets

Vía Google Sheets

Esta plantilla de diagrama de Gantt de Google Sheets es ideal si buscas una forma rápida de crear un diagrama de Gantt en Google Sheets.

Aunque Google Sheets es una herramienta gratuita y fácil de usar, no es una herramienta de diagrama de Gantt robusta y su uso para crear diagramas de Gantt viene con desafíos.

Si utilizas Google Sheets para crear un diagrama de Gantt , no obtendrás funciones de gestión de tareas ni funcionalidad móvil.

Echa un vistazo a

/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/38277/alternativas-a-google-sheets/ Alternativas a Google Sheets /%href/

¡! Descargar esta plantilla

10. Plantilla de diagrama de Gantt de planificación empresarial de ClickUp

vía ClickUp

Este Plantilla de diagrama de Gantt para la planificación de cuentas comerciales de ClickUp le permite hacer un seguimiento de los proyectos y establecer tareas con plazos específicos. También es útil para asignar recursos y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. Podrá identificar fácilmente los posibles cuellos de botella o retrasos en el calendario del proyecto para poder tomar medidas correctivas en caso necesario. Además, su sencillo diseño hace que sea fácil de adaptar a las necesidades de cualquier organización. Esta plantilla de diagrama de Gantt es la forma perfecta de garantizar la finalización con éxito de un proyecto.

También puedes utilizar esta plantilla de diagrama de Gantt para mantener la organización al planificar y ejecutar estrategias empresariales. Con la ayuda de las intuitivas listas de ClickUp, podrás crear fácilmente tareas directamente relacionadas con tus objetivos empresariales. Descargar esta plantilla

11. Plantilla de diagrama de Gantt para pruebas de aceptación de ClickUp

via ClickUp

Utilice esta Plantilla de diagrama de Gantt para pruebas de aceptación de usuarios de ClickUp antes de lanzar su próximo producto. Le ayudará a identificar las áreas que necesitan más atención o pruebas antes del lanzamiento y permite un enfoque racionalizado para el seguimiento y la organización de tareas - ¡perfecto para garantizar el mejor resultado posible!

Esta plantilla de diagrama de Gantt ofrece un desglose de todas las tareas de un proyecto de desarrollo de aplicaciones incluyendo: el diseño de la interfaz de usuario (UI), codificación, pruebas de control de calidad y publicación. Cada tarea tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización, lo que te permite seguir fácilmente el progreso y hacer ajustes si es necesario. Descargar esta plantilla

12. Diagrama de Gantt destacado por PowerSlides

Plantilla destacada de Diagrama de Gantt por Power Slides

vía PowerSlides

Aunque no es tanto un sistema de gestión de tareas, esta plantilla de diagrama de Gantt es una gran opción si quieres presentar varios puntos clave a las partes interesadas.

Esta plantilla descargable de PowerSlides viene con cuatro diapositivas y múltiples colores para usar con casi cualquier versión de PowerPoint.

Ideal para ilustrar el cronograma de un proyecto, el paquete de diapositivas ofrece varios diseños para una rápida presentación plug-and-play, además de formas que pueden editarse para adaptarse a los requisitos de tu proyecto. Descargar esta plantilla

13. Plantilla de diagrama de Gantt por Cacoo

Plantilla de Diagrama de Gantt por Cacoo

vía Cacoo

Esta plantilla de Cacoo hablará directamente a tu alma minimalista. 🧼

Eso sí, ¡deja más espacio para que la personalices!

Piensa en esta plantilla como una base sobre la que puedes seguir construyendo con detalles sobre tu proyecto. Y cuando estés listo para llevar tus habilidades con Gantt al siguiente nivel, echa un vistazo a las plantillas de hoja de ruta de diagrama de Gantt mensuales, semanales y de producto de Cacoo. Descargar esta plantilla

14. Plantilla de diagrama de Gantt de LibreOffice

Plantilla de diagrama de Gantt por LibreOffice

vía LibreOffice

Si se siente cómodo con Excel, esta plantilla de diagrama de Gantt de LibreOffice le resultará muy útil

Construida como una hoja de cálculo, puede descargar e introducir la información de su proyecto en esta plantilla para verla reflejada simultáneamente como un diagrama de Gantt.

¡Pero ten en cuenta que eres tú quien debe mantener esta plantilla actualizada! Este recurso no actúa como una herramienta de gestión de tareas, así que tendrás que ajustar esta plantilla con regularidad a medida que tu equipo avance en el proyecto. Descargar esta plantilla

15. Plantilla de diagrama de Gantt de hoja de ruta de TI de ClickUp

vía ClickUp

Este Plantilla de diagrama de Gantt de hoja de ruta de TI es esencial para que los gestores de TI y los jefes de departamento realicen un seguimiento del progreso del equipo hacia objetivos específicos. Se puede utilizar para crear una hoja de ruta que describa las tareas, los plazos, los recursos necesarios y mucho más para alcanzar esos objetivos. Esta plantilla también incluye indicadores clave de rendimiento (KPI) para que pueda evaluar fácilmente el rendimiento del equipo.

Con la función de diagrama de Gantt de ClickUp, puede personalizar cada elemento de este diagrama de Gantt y ajustarlo según sea necesario. También puede sincronizarlo con otras tareas y proyectos para asegurarse de que todos los miembros del equipo de TI trabajen juntos por el mismo objetivo. Con esta plantilla de diagrama de Gantt, podrás gestionar y hacer un seguimiento del progreso de forma sencilla y organizada. Descargar esta plantilla

Cómo crear una plantilla de diagrama de Gantt

Las plantillas son estupendas para empezar, pero es usted quien debe explorar o experimentar con las funciones que mejor se adapten a sus necesidades su propio flujo de trabajo .

Bonus: **Plantillas Scrum Cuando se trata de diagramas de Gantt, la vista de diagrama de Gantt de ClickUp es el punto de partida que has estado buscando. Un software de diagramas de Gantt como el de ClickUp te permite personalizar tu flujo de trabajo para gestionar todas las tareas de tu proyecto.

Añadir un diagrama de Gantt interactivo a tu espacio de trabajo en ClickUp es tan fácil como hacer unos cuantos clics rápidos:

➡ Selecciona ➕ en cualquier

/ref/ https://clickup.com/hierarchy-guide Lista, Carpeta o Espacio /%href/

➡️ Seleccionar Gantt

➡️ Asigne un nombre a su gráfico

➡️ Elija que sea un gráfico Personal

➡️ Fija la vista para un acceso rápido

Crear un diagrama de Gantt con la vista Gantt en ClickUp

Realiza un seguimiento de las dependencias y ve el progreso del proyecto, todo en un solo lugar, con los diagramas de Gantt de ClickUp.

Y ahora viene la parte divertida... personalizar su diagrama de Gantt! 🎨

La barra de tareas lateral del gráfico te permite seleccionar los datos que quieras ver. Elige entre los niveles de Espacios, Carpetas y Listas de tu proyecto para empezar a crear las tareas. A continuación, asign una fecha de vencimiento a tus tareas y subtareas localizarlas en tu diagrama de Gantt.

Puedes mostrar fácilmente las tareas dependientes dibujando líneas entre dos tareas en tu gráfico , así como arrastrar conexiones entre formas en una pizarra.

Utiliza la vista de diagrama de Gantt para administrar las dependencias en ClickUp.

dibuje una conexión entre tareas para mostrar sus dependencias en la vista Gantt de ClickUp

Si activa Reprogramar dependencias ClickApp, puede utilizar las mismas acciones de arrastrar y soltar para cambiar los plazos de las dependencias de tareas. Incluso un grupo entero de tareas del proyecto puede ser reprogramado de esta manera como una Lista, Carpeta o Espacio.

¡Hablar de la multitarea! 🤩

Y si alguna vez tienes curiosidad por saber lo cerca que estás de alcanzar tu objetivo, pasa el ratón por encima de la barra de progreso para determinar rápidamente el porcentaje de progreso de la programación de tu proyecto. 🙌🏼

Calcule su progreso con la vista Gantt en ClickUp

la vista Gantt de ClickUp calcula automáticamente su progreso dividiendo el número de tareas del proyecto completadas por el número de tareas_

En cuanto al cálculo del progreso en la ruta crítica, la vista Gantt de ClickUp también le ayuda

Calcule el progreso de su ruta crítica con la vista Gantt de ClickUp

utilice los cálculos de ruta en la vista Gantt de ClickUp para calcular automáticamente el progreso de la ruta crítica

Pero en tu afán por cumplir los plazos, no te pierdas el hito más importante : tareas marcadas con forma de diamante en tu gráfico. Además, puedes convertir cualquier tarea en un Hito con un simple clic con el botón derecho.

Fácil seguimiento de los hitos en la vista Gantt de ClickUp

los hitos principales se distinguen de otras tareas con un símbolo en forma de diamante en la vista Gantt de ClickUp

Ahora que ha añadido todos los detalles importantes a su diagrama de Gantt en línea en ClickUp, puede cambiar la forma en que aparecen.

En la barra de menú de la parte superior, verá una opción Mostrar con un desplegable que contiene:

  • Columnas: active y desactive las columnas del diagrama de Gantt en línea
  • Permitir actualizaciones en directo: actualiza instantáneamente a todos los miembros del equipo sobre cualquier cambio
  • Otras opciones de ordenación: ordenar las tareas por asignados, fechas de vencimiento, última actualización, etc.
  • Resaltar la posición de la tarea al arrastrarla: permite ver con mayor claridad las tareas individuales que se están desplazando
  • Reprogramar dependencias: active la función de arrastrar y soltar para reprogramar las dependencias de las tareas
  • Ocultar fines de semana: programa automáticamente todas las tareas programadas en fin de semana para el lunes siguiente

Organizar y ordenar la información en la vista Gantt de ClickUp

organice y ordene rápidamente los detalles importantes visibles en el diagrama de Gantt de ClickUp

Para dar los toques finales, utilice diferentes esquemas de colores para mostrar diferentes prioridad niveles.

Y para terminar, hablemos de compartir y permisos .

Comparta el diagrama de Gantt en línea directamente con personas dentro o fuera de su Espacio de trabajo. Ajusta sus permisos para cambiar quién puede y quién no puede editar el gráfico.

Mientras el Compartición pública actualizará en tiempo real el gráfico para los usuarios que lo consulten. También puede descargar el documento en formato PDF y distribuirlo entre los interesados externos.

Descargue y comparta su diagrama de Gantt desde ClickUp

descargue su diagrama de Gantt como PDF para compartirlo con partes interesadas externas con ClickUp_

Si un simple diagrama de Gantt en línea puede ser tan completo, ¡imagínese todo lo que le espera en ClickUp!

Echa un vistazo a tus herramientas de gestión de proyectos actuales para ver las características e integraciones similares para mejorar tus procesos con diagramas de Gantt, o consulta uno de los múltiples planes de precios de ClickUp para ver cómo esta plataforma puede ayudarte a construir aún más.

¿Cuál es nuestro plan favorito? Gratis para siempre, por supuesto. 🥳

Más recursos de plantillas de gestión de proyectos:

3 Ventajas de utilizar plantillas de diagramas de Gantt

1. Obtenga una visión de alto nivel de todo su proyecto

¿Conoces esa sensación de ansiedad que tienes después de subir a un avión en la que no puede evitar pensar que se te ha olvidado de algo superimportante?

Los diagramas de Gantt son la solución a esta pesadilla porque te muestran todo. Así sabrás inmediatamente si te estás olvidando de algo.

La naturaleza visual de esta metodología te ayuda a comprender rápidamente el panorama general de tu proyecto. ¡Además, son fáciles de entender! No hace falta ser el director del proyecto para mirar un diagrama de Gantt y saber exactamente qué está pasando. Es decir, los miembros de un equipo interfuncional , las partes interesadas y otros jefes de departamento también pueden ver fácilmente los puntos clave... ¡¿y a quién no le gusta la transparencia total?!

2. Seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real

Especialmente si tu equipo trabaja de forma asíncrona , es una gran ventaja.

Hoy en día, puedes realizar un seguimiento de la entrega de tu almuerzo en tiempo real, así que ¿por qué no hacer lo mismo con el cronograma de tu proyecto?

Un diagrama de Gantt es como un dispositivo de seguimiento geográfico del proyecto.

Ahora, con la ayuda de Software de diagramas de Gantt los gestores de proyectos pueden simplemente alimentar su diagrama digital con información sobre las actividades del proyecto, actualizarlo unas cuantas veces y ya funciona por sí solo.

Además, estos diagramas van un paso más allá y le indican el ruta crítica para el calendario del proyecto. Es el conjunto mínimo de tareas que tendrá que completar para cumplir el plazo del proyecto.

3. Mantener la transparencia del proyecto

Dato curioso: aunque el diagrama de Gantt original era una herramienta utilizada exclusivamente por los jefes de proyecto para tomar decisiones de alto nivel, ahora son una herramienta habitual y esencial para todos los miembros de un equipo de proyecto.

Los jefes de proyecto pueden actualizar y compartir habitualmente un diagrama de Gantt con el equipo. O, si utilizas un potente software para diagramas de Gantt como ClickUp, ¡tu diagrama se actualizará automáticamente a medida que tus tareas entren en nuevos estados! 👏

Esto permite a cada miembro ver cómo su trabajo afecta al resto del equipo y hace que su diagrama de Gantt sea la forma más fiable de presentar el panorama general para conseguir que todo el mundo esté a bordo. Ver estas conexiones también puede promover la comunicación abierta entre los miembros del equipo, mejorar el trabajo en equipo en general y motivar a los miembros a rendir cuentas

Una forma de asegurarte de que estás cubriendo todas tus bases mientras planificas tus proyectos es utilizando una plantilla de diagrama de Gantt creada para hacer eso mismo y, afortunadamente, ¡conocemos 15 plantillas excelentes para hacer realidad ese sueño

Administra proyectos con diagramas de Gantt y plantillas de dependencia

Todos hemos llegado alguna vez a ese punto en un proyecto. En el que deseamos que las cosas empiecen a avanzar mágicamente

Aunque todavía no hemos encontrado esa solución, ¡sí hemos encontrado los diagramas de Gantt! Y estamos casi seguros de que son la segunda mejor solución 🙂

Conseguir una plantilla sólida de diagrama de Gantt es el primer paso para asegurarte de que estás canalizando tu trabajo en la dirección correcta. ¡Casi como un juego de ruedas de entrenamiento para ayudar a tu equipo a ganar impulso con esta nueva metodología!

Experimenta con tu propio diagrama de Gantt en ClickUp o navega por su creciente biblioteca de plantillas gratuitas diseñadas para ayudarte a mejorar tu eficacia . Regístrate gratis en ClickUp hoy mismo y observa cómo tu proyecto sobresale por encima de la media. 🚀

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