¿Cómo colabora su equipo en la actualidad? gestión de proyectos ? Si todavía está inmerso en una pesadilla de seguimiento de tareas periódicas, persiguiendo llamadas perdidas y sentado en interminables reuniones de Zoom, es hora de actualizar su experiencia con el software de gestión de proyectos.
Los miembros de un equipo de proyecto necesitan más eficientes y eficaces para comunicarse y colaborar. Los gestores de proyectos también necesitan agilizar sus flujos de trabajo, para poder hacer frente con más facilidad a las enormes listas de tareas pendientes y entregar los proyectos con éxito. Ahí es donde los herramientas de colaboración para la gestión de proyectos entrar
En esta guía, descubra las mejores herramientas de colaboración en línea herramientas para la gestión de proyectos . Cada una de ellas está repleta de funciones esenciales para la gestión de proyectos, como la colaboración en tiempo real, la posibilidad de realizar el seguimiento de varios proyectos y la integración de terceros para todo, desde la mensajería instantánea hasta el uso compartido de actualizaciones de proyectos.
¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración para la gestión de proyectos?
Si es nuevo en software de gestión de proyectos es fácil sentirse abrumado por todas las opciones de software de gestión de proyectos colaboración en proyectos herramientas. Existen muchas apps de productividad que prometen ayudarte a acelerar tu día a día, y no todas dan resultados.
Cuando empiece a buscar software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración en equipo, tendrá que fijarse en funciones como las siguientes:
- Gestión de tareas: Busca herramientas de colaboración que te permitan crear, delegar, seguir y gestionar tareas en todo tu equipo
- Comunicación en tiempo real: Deje de esperar correos electrónicos y llamadas. Las mejoresherramientas de colaboración en línea integran funciones de comunicación como videoconferencias, chats de grupo y Tableros de debate para hacer avanzar la conversación
- Gestión de documentos: El uso compartido de archivos es una forma estupenda de impulsar la colaboración en equipo, especialmente si puedes compartir archivos y trabajar simultáneamente en el mismo documento dentro de la plataforma
- Capacidades de integración: Tu equiposoftware de colaboración necesita conectarse con todas tus apps y plataformas favoritas, ampliando su función y haciéndolas más integrales en tu día a día
- **Por supuesto, cualquier software de gestión de proyectos que elijas debe ser fácil de usar y tener una interfaz intuitiva. Cuanto antes pueda utilizarlo de forma eficaz, mayor será el impacto positivo que tendrá en su vida laboral
10 mejores herramientas de colaboración para la gestión de proyectos que se utilizarán en 2024
¿Preparado para seleccionar la mejor herramienta de colaboración de proyectos para mantenerse al frente de proyectos complejos? Hemos analizado algunas de las herramientas de colaboración para la gestión de proyectos más populares del mercado y hemos destacado nuestras nueve recomendaciones principales para que los equipos altamente productivos las utilicen en 2024.
1. ClickUp
Las más de 15 vistas de ClickUp facilitan la visualización del estado de un proyecto en varios equipos de colaboración
ClickUp es una solución todo en uno para la gestión de proyectos, tanto si gestiona proyectos de uno en uno como si tiene que hacer malabarismos con varios usuarios y numerosos equipos planes de proyecto todo a la vez. La plataforma, muy fácil de usar, permite a los equipos de proyecto y desarrollo dividir proyectos complejos en pequeñas tareas y almacenar toda la información en una plataforma centralizada.
El sitio capacidades de colaboración en equipo también son inigualables, ya que todos pueden acceder a los datos en tiempo real y mantenerse en la misma página mientras los gestores de proyectos revisan la lista de tareas pendientes.
La plataforma de gestión de proyectos también cuenta con excelentes opciones de personalización e integración. Esto significa que los equipos de proyecto pueden conectarla con su pila tecnológica actual y agilizar los flujos de trabajo, eliminando las tareas administrativas repetitivas para que los miembros del equipo puedan centrar su energía y esfuerzos en sus habilidades especializadas.
A los equipos ansiosos por empezar a trabajar les encantará la plataforma de plantillas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos que crean nuevos entornos de trabajo en cuestión de segundos.
Free es un software de gestión de proyectos colaborativo, gratuito, fácil de usar y diseñado para ayudar a a los equipos de proyecto a alcanzar grandes metas en menos tiempo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Los entornos de trabajo personalizables son una de las funciones clave de ClickUp, ya que permiten a los miembros del equipo crear una plataforma adaptada a las necesidades del equipo y a su forma de trabajar
- Las herramientas de elaboración de informes detallados ayudan a los gestores de proyectos a profundizar en los datos de su equipo, realizar un seguimiento del progreso y obtener información sobre aspectos como el tiempo dedicado a las tareas y las tendencias de productividad en proyectos anteriores, de modo que los gestores puedan tomar mejores decisiones basadas en datos en el siguiente proyecto o identificar los obstáculos en un proyecto actual
- Con más de 1.000 opciones de integración, los miembros del equipo pueden conectar ClickUp con herramientas de colaboración en línea como Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office, etc
Limitaciones de ClickUp
- Algunas de las vistas del entorno de trabajo de ClickUp aún no están disponibles en dispositivos móviles, pero se están preparando actualizaciones
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Corporaciones : Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
2. AdaptiveWork
En AdaptiveWork Como plataforma de gestión de proyectos, AdaptiveWork (antes Clarizen) puede ayudar a los gestores de proyectos a agilizar sus procesos de trabajo, automatizar tareas y fomentar una mejor comunicación. Por ejemplo, el software de colaboración permite a los gestores de proyectos elaborar detallados diagramas de Gantt y hojas de ruta de los proyectos en unos pocos clics, de modo que los hitos misteriosos y los cronogramas confusos son cosa del pasado.
AdaptiveWork ofrece visibilidad en tiempo real de cada tarea, para que los equipos conozcan el progreso de todo lo que ocurre en su proyecto. Esto promueve la transparencia en el progreso, mantiene las partes interesadas del proyecto y ayuda a fomentar la responsabilidad y el trabajo en equipo.
También es una excelente plataforma de software de colaboración en proyectos para gestión de equipos la gestión de equipos permite a los miembros del equipo compartir actualizaciones y adaptarse rápidamente a los cambios.
Las mejores funciones de AdaptiveWork
- Herramientas de planificación de la capacidad y la gestión de recursos pueden ayudar a los gestores de proyectos a ver quién está disponible y quién está sobrecargado en cada proyecto
- La gestión de carteras permite al gestor de proyectos centralizar el trabajo entre equipos, departamentos y plataformas, de modo que todo esté justo donde se necesita
- Demanda robustafunciones de gestión permite a los gestores de proyectos seguir, gestionar y priorizar el trabajo para que nada se pierda en el camino
Límites de AdaptiveWork
- Esta herramienta gratuita, gratuita/a, de colaboración en la gestión de proyectos está repleta de funciones, y puede que cueste acostumbrarse a todas estas opciones
Precios de AdaptiveWork
- Pida presupuesto
Valoraciones y reseñas de AdaptiveWork
- G2: 4.1/5 (530+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (170+ opiniones)
3. Proofhub
a través de Proofhub Proofhbub es una herramienta fácil de usar para la gestión de proyectos y de software de colaboración en equipo diseñado para agilizar la comunicación y mejorar la productividad. Esta herramienta de colaboración en proyectos mantiene todo organizado a la vez que realiza el seguimiento del progreso del proyecto y mantiene al día a los miembros del equipo. Los equipos pueden utilizar el software de colaboración para crear tareas, seguir el progreso, establecer plazos y ver cronogramas en tableros Kanban.
Incluso hay prácticos Tableros de debate donde los miembros del equipo pueden aportar sus ideas. El uso de estas herramientas de colaboración con capacidades de Revisión en línea permite la colaboración en equipo en tiempo real sobre documentos, diseños y mucho más. Los miembros del equipo aceleran el proceso de aprobación y evitan bloqueos en el historial de revisiones, al tiempo que se aseguran de que se escuchan las ideas de todos.
Las mejores funciones de Proofhub
- Sin esfuerzogestión de tareas permite a los gestores de proyectos capturar y delegar tareas a la vez que personalizan las vistas de trabajo según las preferencias de su equipo de proyecto
- Las herramientas de colaboración en línea permiten a los gestores de proyectos iniciar conversaciones rápidas y enviar comentarios directamente desde la plataforma
- La vista Tablero ayuda a los miembros del equipo a visualizar el progreso del proyecto y a detectar cualquier obstáculo que frene al equipo
Límites de Proofhub
- La plataforma de software de colaboración de proyectos ofrece integraciones muy limitadas, por lo que los gestores de proyectos pueden tener que renunciar a sus herramientas y plataformas de colaboración favoritas en favor de encontrar una solución dentro de Proofhub
- El precio puede ser un problema para algunos, ya que no hay ningún plan gratuito/a para probar sus funciones de colaboración
Precios de Proofhub
- Esencial: 45 $ al mes, facturados anualmente
- Control total: 89 $ al mes, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de Proofhub
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (80+ opiniones)
4. Altura
vía Altura Las herramientas de colaboración para la gestión de proyectos de Height hacen hincapié en la sencillez. Comience gestionando las tareas en hojas de cálculo y, a continuación, transfórmelas con un clic en un Tablero Kanban, un diagrama de Gantt o un Calendario. Los gestores de proyectos pueden centralizar toda la información del proyecto dentro de la plataforma a través de tareas, manteniendo todo organizado y manteniendo un historial completo del progreso para las partes interesadas.
El software de colaboración de proyectos Height también mantiene a los miembros del equipo centrados y productivos con actualizaciones en tiempo real a medida que progresa un proyecto.
Las mejores funciones de Height
- La mensajería instantánea ofrece a los equipos una forma de colaborar en tiempo real, con actualizaciones del estado del proyecto y medios en línea para añadir contexto
- Una interfaz intuitiva facilita que los equipos adopten el software de colaboración y empiecen a utilizarlo desde el primer día
- Invitadola colaboración permite a los miembros del equipo invitar a clientescontratistas y otras partes interesadas en el proyecto a dar su opinión sobre las tareas y gestionar los proyectos, manteniendo a salvo el resto de los datos del proyecto
Límites de altura
- Al ser una de las herramientas de software de gestión de proyectos y colaboración en equipo más recientes, Height ofrece menos opciones de integración que otras plataformas
Precios de Height
- Gratuito
- Teams: $6.99 por miembro por mes
- Empresa: Llame para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas sobre la altura
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. Miro
A través de MiroMiro ofrece colaboración digital en una plataforma visual. Como herramienta de pizarra virtual, Miro permite a los equipos aportar ideas, planificar y colaborar en tiempo real. Esto hace que este software de colaboración en proyectos sea especialmente popular entre las agencias creativas. Tiene una interfaz intuitiva con un excelente intervalo de plantillas para poner en marcha el proceso de lluvia de ideas del equipo del proyecto.
Miro puede ayudar a un equipo de proyecto a dar rienda suelta a su creatividad sin necesidad de estar en la misma sala. Incluso dispone de notas adhesivas virtuales y divertidos diagramas interactivos para poner en marcha la colaboración en proyectos en línea.
Las mejores funciones de Miro
- Las herramientas de colaboración en línea en tiempo real permiten a los equipos intercambiar ideas, incluso con equipos remotos
- La biblioteca de Miro está llena de docenas de plantillas de colaboración en equipo listas para usar
- Las opciones de integración básicas conectan con herramientas populares como Jira, Trello y Slack
Límites de Miro
- Es una gran herramienta de colaboración en proyectos, pero su función es bastante limitada; tendrás que conectar este software de colaboración a otras apps de gestión de proyectos para sacarle el máximo partido
Precios de Miro
- Gratuito
- Iniciado: $ 8 por miembro por mes facturado anualmente
- Business: 16$ por miembro al mes facturados anualmente
- Empresa: Contactar para un presupuesto
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,8/5 (más de 4.900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.300+ opiniones)
6. Freedcamp
A través de Freedcamp El software de colaboración en proyectos de Freedcamp se adapta a equipos de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta empresas de gran tamaño organizaciones de nivel empresarial . Cubre todos los aspectos básicos, como permitir a los miembros de su equipo crear tareas, fijar plazos y gestionar proyectos con vistas personalizables.
A diferencia de algunas de las opciones de software de colaboración en proyectos que hemos enumerado, esta plataforma cuenta con las siguientes funciones integradas Herramientas CRM y funciones de facturación. Esto la convierte en una de las mejores herramientas de colaboración en proyectos para quienes también necesitan ayuda con la gestión de clientes.
Las mejores funciones de Freedcamp
- El cronómetro permite saber en qué se emplean las horas de trabajo y qué hay que facturar a los clientes
- El gestor de incidencias permite a los gestores de proyectos identificar problemas y asignarlos a los mejores solucionadores
- La función wiki con función de búsqueda mejora la gestión del conocimiento y mantiene la documentación de su organización en un espacio central, disponible para todos los miembros del equipo
- Los gestores de proyectos pueden marcar algunas tareas como privadas, lo que permite a los miembros controlar mejor lo que otros pueden ver en su lista de tareas pendientes
Límites de Freedcamp
- El sistema CRM integrado no ofrece tantas funciones como una plataforma CRM dedicada
- Las herramientas de colaboración en proyectos no permiten asignar tareas a varios miembros del equipo
Precios de Freedcamp
- Gratuito
- Pro: 1,49 $ por usuario al mes, facturados anualmente
- Business: 7,49 $ por usuario al mes, facturados anualmente
- Empresa: 16,99 $ por usuario al mes, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de Freedcamp
- G2: 4,5/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (460+ opiniones)
7. Rebaño
vía Rebaño Flock es una plataforma de software de comunicación y colaboración en proyectos centrada en herramientas de gestión de proyectos sencillas y asequibles. Promete construir un ecosistema de equipo que evite distracciones y cambios de contexto innecesarios.
Con Flock, los equipos pueden comunicarse en tiempo real a través de canales y mensajes directos, fomentando la colaboración y el trabajo en equipo. La lista de tareas pendientes compartida de la plataforma ayuda a los equipos a gestionar sus tareas de forma más eficaz y mantiene a todos en la misma página.
Hay grandes opciones de integración para reducir las tareas repetitivas y aumentar la productividad.
Las mejores funciones de Flock
- El uso compartido de archivos mantiene la información segura y organizada independientemente de quién la necesite
- Las listas de tareas pendientes compartidas permiten a los equipos crear y gestionar sus listas de tareas de forma colaborativa
- Esta plataforma de software de colaboración en proyectos se integra con la mayoría de aplicaciones y servicios de productividad para que los miembros del equipo puedan centralizar los datos de otras plataformas
Limitaciones de Flock
- Aunque cuenta con sólidas funciones de comunicación, algunos usuarios pueden encontrar las funciones de gestión de proyectos un poco escasas
Precios de Flock
- Gratuito
- Pro: $4.50 por usuario al mes
- Empresa: Póngase en contacto para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas de Flock
- G2: 4,4/5 (más de 235 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
8. Slack
A través de Slack Slack es una herramienta de comunicación y colaboración en proyectos muy utilizada que se conecta con plataformas populares de gestión de proyectos como Asana y Trello. Con Slack, los equipos pueden hablar utilizando canales de proyecto dedicados y mensajes directos, creando una comunicación más rápida y eficaz.
Para una mayor funcionalidad, los miembros del equipo pueden integrar bots para enviar recordatorios, ayudar con la programación o avisar a los miembros del equipo cuando han sido etiquetados.
Slack también ofrece un excelente uso compartido de archivos para que los equipos de proyecto puedan acceder a los documentos esenciales siempre que lo necesiten.
Las mejores funciones de Slack
- Potente función de búsqueda que permite a los miembros del equipo acceder a conversaciones anteriores para que nada se pierda
- Crea diferentes canales para equipos, departamentos y proyectos para que todo el mundo pueda mantener su comunicación organizada
- Integración con Slack con aplicaciones de calendario, para que puedas ver fácilmente dónde están las personas o en qué están trabajando sin salir de Slack
Límites de Slack
- Aunque Slack es una de las mejores herramientas de colaboración en línea cuando se necesita una comunicación rápida en equipo, carece de funciones clave de gestión de proyectos que otras herramientas de colaboración en proyectos incluyen
Precios de Slack
- Gratuito
- Pro: $7.25/mes
- Business+: 12,50 $/mes
- Empresa: Póngase en contacto para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4.5/5 (31,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (23,000+ opiniones) Comparar Slack y Asana !
9. Podio
vía Podio Podio toma los datos de los proyectos y los pone en una plataforma de software de gestión de proyectos colaborativa con un bonito diseño. En Podio, puede crear espacios de trabajo y apps adaptados a las necesidades de su equipo, creando un espacio personalizado para la gestión de proyectos y la comunicación en equipo.
Podio se integra con otras plataformas para automatizar el flujo de trabajo y eliminar las tareas repetitivas que te hacen perder tiempo. Eso significa más tiempo para las cosas que te gusta hacer y menos tiempo perdido en tareas de administrador.
Las mejores funciones de Podio
- Las vistas personalizadas permiten a un equipo de proyecto obtener actualizaciones de progreso de la forma que mejor les funcione sin perderse nada
- Las herramientas de colaboración en línea se integran con todos los pesos pesados de la tecnología, incluyendo Google Drive, Evernote, Zendesk y más
- Ofrece control de tiempo y funciones básicas de CRM para que pueda convertirse en una plataforma todo en uno para una organización
Límites de Podio
- Aunque las opciones de personalización son increíbles, algunos usuarios pueden encontrar el nivel de personalización complejo y lento
- Algunas de sus mejores herramientas de colaboración no están disponibles en el plan Free
Precios de Podio
- Gratis
- Plus: 11,20 $/mes
- Premium: 19,20 $/mes
Valoraciones y reseñas de Podio
- G2: 4.2/5 (460+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (300+ opiniones)
10. Bit.ai
vía Bit.ai Bit.ai es una plataforma de colaboración para que los equipos trabajen juntos y gestionen sus documentos, proyectos, tareas, contactos, notas y mucho más en un espacio de trabajo central. Su sistema basado en la nube permite a los equipos almacenar y compartir documentos entre sí de forma segura y organizada, facilitando la colaboración entre equipos distribuidos.
Ayuda a los equipos a construir una única fuente de verdad para la información de sus proyectos, permitiendo un acceso rápido a los datos más actualizados y relevantes cuando sea necesario.
Mejores funciones de Bit.ai
- Múltiples entornos de trabajo para diferentes funciones y equipos
- Búsqueda inteligente mediante palabras clave, títulos, descripciones y fuentes
- Integraciones con SharePoint, OneDrive, Google Drive y Box
Limitaciones de Bit.ai
- Unlimited documents es una función de pago
Precios de Bit.ai
- Gratuito
- Pro: $8/mes por miembro
- Business: 15 $/mes por miembro
Valoraciones y reseñas de Bit.ai
- G2: 4/5 (15+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (5+ opiniones)
Impulsa la colaboración con las herramientas de gestión de proyectos de ClickUp
Disponer de la herramienta de colaboración en proyectos correcta influye significativamente en el intento correcto de su equipo. Y el mejor software de gestión de proyectos puede ser un catalizador para mejorar el trabajo en equipo y la productividad cuando incluye todas las funciones clave de las mejores herramientas de colaboración en línea, pero se integra directamente en su plataforma de gestión de proyectos existente.
Puede empezar a experimentar el arte de la gestión de proyectos colaborativa hoy mismo de forma gratuita/a con ClickUp.
ClickUp es una completa herramienta de colaboración para la gestión de proyectos que integra a la perfección la gestión de tareas, la colaboración y la comunicación en una plataforma fácil de usar. Puede utilizar sus sólidas funciones para planificar su próximo proyecto manteniendo a todo el equipo alineado y en seguimiento.
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