Las plantillas de planes de comunicación son útiles para planificar una relación eficaz con clientes, colegas, socios y otras partes interesadas.
Con la ayuda de unas cuantas plantillas bien elaboradas, es más fácil que nunca crear una estrategia integral de comunicación que todos comprendan.
Para ayudarte, aquí tienes una lista de algunas de las mejores plantillas de planes de comunicación que existen. 💡
¿Qué es una plantilla de plan de comunicación?
Una plantilla de plan de comunicación es un documento que describe las estrategias y objetivos para la comunicación interna y externa dentro de una organización.
Especifica el público destinatario, los tipos de mensajes y cómo comunicarlos, así como la frecuencia de la comunicación. Es una parte crucial del éxito de cualquier organización y debe actualizarse periódicamente.
Algunas plantillas pueden funcionar como plan de comunicación de crisis, plan organizativo estrategia de comunicación o un plan de comunicación para la gestión de proyectos. Dependiendo de tus necesidades, una plantilla es esencial para impulsar tus esfuerzos generales de comunicación, de modo que todo el mundo conozca los detalles exactos.
¿En qué consiste un buen plan de comunicación estratégica?
Un buen plan de comunicación para la gestión de proyectos debe incluir objetivos, estructura del mensaje, canales de comunicación clave, frecuencia y un calendario.
Y un buen ejemplo de plan de comunicación también debe contener funciones y responsabilidades claras para cada persona del equipo y las principales partes interesadas, así como formas de medir el éxito. Un plan de comunicación eficaz garantizará que todos trabajen juntos para alcanzar los objetivos de la organización. 📄
15 Plantillas de planes de comunicación de proyectos
1. Plantilla del plan de comunicación de ClickUp
Utilice las numerosas herramientas de formato de ClickUp para crear elementos visuales del plan y organizar la información rápidamente
Crea un plan completo de comunicación de gestión de proyectos con esta plantilla para planificar fácilmente su estrategia de mensajería empresarial. Cuanto más completo sea tu plan de comunicación, mejor. Por este motivo, esta plantilla ClickUp detallada cuenta con numerosas secciones en las que puedes especificar los detalles:
- Detalles del proyecto
- Objetivos
- Resumen ejecutivo
- Análisis e investigación
- Análisis de la competencia Plantilla del plan de comunicación de ClickUp Con la plantilla de plan de comunicación de ClickUp, tú y tu equipo tendrán visibilidad del proyecto, lo que garantizará que todo el mundo se comunique correctamente. Además, es una forma de tener toda la información más importante del proyecto en un documento centralizado. Descargar esta plantilla ### 2. Plantilla de informe de la matriz de comunicación de ClickUp
La función de tablas de ClickUp permite crear una matriz de comunicación sin salir del cuadro de mandos
Si buscas una forma sencilla de mantenerte en sintonía con tu equipo, la plantilla de informe de matriz de comunicación de ClickUp es un magnífico plan de comunicación para mantener informadas a las principales partes interesadas.
Este informe detallado ayuda a determinar quién es responsable de comunicarse con qué partes y garantiza que todos conozcan sus funciones. La plantilla incluye secciones para anotar la actividad de comunicación, el propósito y el contexto, que es útil para equipos virtuales . 💻
Una de las partes más útiles de la plantilla es la tabla de actividades de comunicación. No sólo enumera lo que ocurrió y cuándo, sino que también tiene secciones para mantener registros precisos de los facilitadores, los asistentes, e incluso la salida de tu
plan de comunicación
.
Descargar esta plantilla
3. Plantilla del plan de acción de comunicación de ClickUp
Elaborar un plan de acción sencillo es muy sencillo si se empieza con la plantilla de pizarra de ClickUp
Elaborar un plan de acción es una forma sólida de brindar sostén en el camino de tu proyecto. La plantilla de plan de acción de ClickUp creada con Pizarra de ClickUp le permite seguir el progreso de su proyecto.
Piensa en esta plantilla de plan de acción como un tablero Kanban dentro de una plantilla que se puede compartir y actualizar fácilmente.
En lugar de escribir una lista de tareas pendientes y darlas por terminadas, esta plantilla ofrece una visión más clara de lo que queda por hacer, lo que está en curso y lo que se ha terminado en las distintas categorías de proyectos.
Con la función Pizarra, es fácil añadir notas adhesivas, cambiar las etiquetas de las secciones, dibujar formas y líneas, y casi cualquier otro tipo de anotación que puedas necesitar para un plan de comunicación estratégica. Es fácil de usar para principiantes, lo que la hace ideal para equipos pequeños que quieren seguir el progreso con facilidad, sin atascarse con demasiados campos. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de plan de comunicación estratégico de salida al mercado de ClickUp
Crea una estrategia de salida al mercado sólida con la plantilla de comunicación de ClickUp
Si trabajas en marketing, sabes que una estrategia de comercialización clara y directa es clave. Por suerte, existe una plantilla de ClickUp que te ayudará a llegar exactamente a tu público objetivo.
¿Cuál es tu cliente objetivo? ¿Cuál es su ventaja competitiva? Las respuestas a esas preguntas pueden organizarse en las secciones codificadas por colores de Plantilla GTM de ClickUp para sus planes de comunicación. También viene con dos estados y dos tipos de vista para que tu equipo tenga mucha flexibilidad con la forma en que lo utilizan.
Incluso la estrategia de comunicación GTM más sencilla se vuelve compleja rápidamente. Sin embargo, la tabla de contenidos incorporada facilita la navegación sin importar el tamaño de las secciones. Hablando de secciones, esta plantilla GTM tiene un espacio para explicar claramente tu misión y visión.
Secciones de mensajes clave, un lugar para enumerar todas las herramientas implicadas en tu estrategia, e incluso una sección que detalla claramente tu presupuesto, harán que valga la pena guardarla en favoritos. ✏️ Descargar esta plantilla
5. Plantilla de comunicación interna de ClickUp
Utiliza la plantilla de comunicaciones internas de ClickUp para anunciarles eventos o cambios a tus empleados
Las comunicaciones internas son fundamentales para el éxito de tu equipo. Es la forma de mantenerlo en sintonía, colaborar y gestionar los retos que surjan. Disponer de la plantilla de comunicación interna adecuada es esencial para mantener a tu equipo alineado y productivo. La plantilla de comunicación interna de ClickUp te ayuda a conseguirlo al:
- Organizar conversaciones, anuncios y documentos en un solo lugar
- Facilitar la comunicación con todo el equipo
- "Aportar transparencia a los procesos e iniciativas de todo el equipo Descargar esta plantilla ### 6. Plantilla del Plan de Comunicación de Incidentes de ClickUp
Prepárate para los problemas con
la plantilla de plan de comunicación de incidentes de ClickUp dispondrás de todas las herramientas necesarias para crear una estrategia de comunicación eficaz para tu equipo.
Esta plantilla te permite:
- Establecer canales para una comunicación de incidentes clara y eficaz
- Crear planes de acción detallados con funciones y responsabilidades específicas
- "Esbozar procedimientos para actualizar a las partes interesadas sobre el progreso de la resolución de incidentes
7. Plantilla de comunicación con los empleados de ClickUp
Mejora la comunicación del equipo y proporciona un entorno seguro con nuestra plantilla, para que admita diferentes métodos de comunicación y aclare los tipos de elementos de trabajo
Una plantilla sólida de comunicación con los empleados ayuda a mantener a todos en la misma página, desde las comprobaciones diarias hasta la incorporación de nuevos miembros al equipo. La comunicación con los empleados es fundamental para el éxito de una empresa.
La plantilla de comunicación con los empleados de ClickUp tiene todo lo que necesitas para asegurarte de estar siempre informado:
- Un diseño visual intuitivo para facilitar la navegación
- Herramientas integradas de colaboración y seguimiento de tareas que ayudan a mantener a tu equipo organizado
- Un espacio centralizado para almacenar todos los documentos y mensajes, de forma que todo el mundo esté al día de la información más reciente
Descargar esta plantilla ### 8. Plantilla de matriz de comunicaciones y reuniones de equipo de ClickUp
Organiza las actividades de tu equipo con la plantilla de matriz de comunicaciones y reuniones de equipo de ClickUp
Con la plantilla de matriz de comunicaciones y reuniones de equipo de ClickUp, podrás organizar las actividades de tu equipo con facilidad Esta plantilla proporciona una forma sencilla de hacer un seguimiento del responsable de cada tarea, establecer líneas claras de comunicación entre los miembros del equipo y establecer calendarios de reuniones eficaces.
La plantilla de matriz de comunicación y reuniones de equipo te ayuda a:
- Definir funciones y responsabilidades para cada proyecto o tarea
- Establecer directrices para las revisiones o reuniones periódicas
- Crear un calendario para los próximos proyectos o tareas Descargar esta plantilla ### 9. ClickUp Agencia Cliente Health Tracker por Zenpilot
Manténgase a la vanguardia de las necesidades del cliente e impulse la satisfacción del cliente con esta plantilla personalizable de ZenPilot y ClickUp
En ClickUp Agencia Cliente Health Tracker de Zenpilot Plantilla es una herramienta esencial para las agencias que buscan mejorar su plan de comunicación con los clientes. Esta plantilla personalizable permite a las empresas realizar un seguimiento de la salud de sus relaciones con los clientes, todo en una ubicación centralizada. Al anticiparse a las necesidades de los clientes e impulsar su satisfacción, esta plantilla puede ayudar a las agencias a crear el plan de comunicación adecuado plan de comunicación adecuado para cada cliente .
Con esta plantilla, las agencias pueden hacer un seguimiento de datos importantes, como los niveles de satisfacción de los clientes, los puntos de contacto y los comentarios. Esta información es fundamental para elaborar el plan de comunicación adecuado para cada cliente.
Al comprender las necesidades y preferencias únicas de cada cliente, las empresas pueden adaptar su estrategia de comunicación para maximizar el compromiso y aumentar la satisfacción. En el competitivo panorama empresarial actual, fomentar relaciones sólidas con los clientes es más importante que nunca.
Echa un vistazo a estos consejos *herramientas de análisis de la competencia/%href/_* ! Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Plan de Lanzamiento de Producto de ClickUp
Las tareas, los estados y las fechas de vencimiento son fáciles de ver en la vista de lista de ClickUp
Estás lanzando un producto. ¡Enhorabuena! Lo bueno es que no tienes que empezar de cero cuando tienes una lista de verificación de lanzamiento de productos que garantiza que todo se haga a tiempo. ⏰ La plantilla de plan de verificación de lanzamiento de productos de ClickUp está diseñada para que no se te escape ni un detalle en la planificación de la comunicación. El proceso de lanzamiento de un producto es complicado y debe supervisarse.
Especialmente si trabajas asincrónicamente y no siempre colaboras en tiempo real una lista de verificación para el lanzamiento de un producto que centralice todas las tareas importantes en un único lugar ayudará a aclarar cualquier confusión con los miembros del equipo. Esta plantilla incluye:
- Vista de lista
- Vista de tablero
- Vista de Gantt
- Vista de cronograma
La plantilla contiene secciones que resumen la información necesaria sobre el lanzamiento de un producto, así como detalles sobre la mejor manera de utilizar la lista de comprobación . Añadir miembros del equipo a las tareas y automatizar recordatorios para asegurarte de que cumples los plazos. ¿Necesitas añadir un campo personalizado? También puedes descargar esta plantilla
11. Jessica Stansberry Plantilla de Comunicación en equipo de ClickUp Comunicación en equipo Plantilla en ClickUp
A través de Jessica Stansberry
A veces necesitas una plantilla que te ayude a gestionar tu equipo en un solo lugar. Para ello, prueba con la plantilla del centro de comunicación del equipo Se trata de una plantilla a nivel de carpeta con todas las funciones que puedas necesitar para organizar y dirigir tu equipo.
Encontrarás de todo, desde listas de tareas semanales hasta una sistema de gestión del correo electrónico para que no se pierda nada. Al igual que las demás plantillas de esta lista, ésta puede servir como punto de partida.
Si has estado pensando en diseñar una plantilla para tu propio uso desde cero, puedes hacerlo totalmente gratis en ClickUp, pero esta plantilla personalizada podría ayudarte a ahorrar algunos pasos.
Cabe señalar que esta plantilla ya no es gratuita y cuesta 15 $. ClickUp no vende directamente esta plantilla Descargar esta plantilla Revisa las siguientes Check out these ¡Herramientas para boletines informativos & plantillas de boletines informativos !
12. Plantilla Excel del Plan de Comunicación del Proyecto
A través de Microsoft
Esta plantilla es una forma sencilla de organizar y hacer un seguimiento de tu plan de comunicación entre las partes interesadas del proyecto. Asegúrate de que todos conocen sus funciones y responsabilidades específicas dentro del proyecto, así como los distintos tipos y frecuencia de comunicación.
Esta plantilla es una forma sencilla de empezar a crear tu plan de comunicación de proyectos y ayudar a garantizar la fluidez, colaboración eficaz a lo largo de todo el proyecto.
¡Revisa las siguientes Plantillas de hojas de datos ! Descargar esta plantilla
13. Plantilla de Plan de Comunicación del Proyecto en Google Sheets
A través de Google
Esta plantilla de Google Sheets esboza una matriz sencilla que los equipos utilizan para determinar con quién se comunican, cómo se hace, los métodos utilizados y a quién corresponde cada tarea.
Fácil, ¿verdad? Además, la hoja de cálculo está codificada por colores y es fácil de compartir dentro y fuera de la organización. Lo mejor de utilizar una hoja de cálculo como plantilla para tu plan de comunicación es que si miras a través de las filas y columnas te da una visión general de alto nivel de todos los detalles de esa sección. 📈
Por ejemplo, echar un vistazo a la columna del calendario te permite visualizar cómo se desarrollará el proyecto y si las fechas propuestas son realistas. Los equipos también pueden dejar comentarios dentro de cada celda, lo que es genial para comunicarse sobre el proyecto en un solo lugar.
La próxima vez que tengas que poner en marcha un plan de comunicación con muchas partes móviles, guarda esta plantilla y empieza a organizarte. Descarga esta plantilla
14. Plantilla de Plan de Comunicación Interna de Google Docs por Template.net
A través de Template.net
Esta plantilla es un gran recurso para cualquier equipo que busque una forma sencilla de documentar los objetivos y estrategias clave para una comunicación interna eficaz. También puede servir para tu plan de comunicación de crisis.
Los jefes de proyecto pueden descargar fácilmente la plantilla para utilizarla en Word, Google Docs o Apple Pages. La plantilla garantiza que tu plan de comunicación esté documentado dentro de un marco claro.
En lugar de utilizar tablas y celdas codificadas por colores, está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos a resumir cada sección clave de su plan de comunicación. Lo bueno es que puedes personalizarla y añadir secciones a tu gusto. Descargar esta plantilla
15. Microsoft Word Plantilla de Plan de Comunicación de Marketing
A través de Template.net
¿Prefieres utilizar Microsoft Word? También hay una plantilla de comunicación para eso
Esta plantilla de Microsoft Word es una herramienta fácil de usar para desarrollar un amplio plan de comunicación de marketing. La plantilla contiene secciones para desarrollar la estrategia y los objetivos, llevar a cabo la investigación, crear las tácticas y los canales, presupuestar el plan, y supervisar y hacer un seguimiento de los resultados.📊
Esta plantilla es un gran ejemplo de plan de comunicación porque funciona como una herramienta esencial para cualquiera que busque construir un plan de comunicación de marketing exitoso desde cero. La tabla de contenidos mantiene a todos organizados y hace que las secciones sean fáciles de encontrar.
Algunas de las secciones incluidas son:
- Estrategia y objetivos
- Perfil de la empresa
- Resumen de la situación actual
- Indicaciones
- Alcance y plazos
- Mensaje y propuesta de valor
- Marketing
/ref/ https://www.template.net/editable/10761/marketing-communication-plan Descargar esta plantilla /%href/
Preguntas frecuentes sobre el plan de comunicación
1. ¿Cómo redactar un plan de comunicación?
Redactar un plan de comunicación eficaz implica una serie de pasos precisos y meditados. El resultado debe ser un documento detallado y bien estructurado que siente las bases de la comunicación estratégica y haga un seguimiento del progreso de su empresa hacia sus objetivos. Recorramos el proceso:
- Establecer metas y objetivos de comunicación definidos: Establecer sus metas y objetivos es el primer paso fundamental. Establecen la base y la dirección de su plan de comunicación. Es fundamental contar con objetivos específicos, medibles, alcanzables, pertinentes y sujetos a plazos (SMART, por sus siglas en inglés).
- Identifica a tu público objetivo: Mira con quién te comunicas. La comprensión de su público objetivo determina el tipo de mensajes que utilizas, las plataformas que eliges y el tono general de tu comunicación. Puede tratarse de partes interesadas, compañeros de equipo, clientes u otras empresas. Ten en cuenta los datos demográficos, psicográficos y cualquier otra característica relevante de tu público.
- Articula tus mensajes clave: Crea mensajes claros y concisos que resuenen en tu público objetivo. Estos mensajes deben estar en consonancia con los valores, la misión y los objetivos de tu empresa. Recuerda tener en cuenta a la audiencia cuando elabores estos mensajes para asegurarte de que sean atractivos y relacionables.
- Especifica los canales de comunicación: Determina dónde y cómo vas a comunicarte. Esto implica elegir los canales adecuados que mejor lleguen a tu público objetivo. Los canales de comunicación pueden ser correos electrónicos, boletines, redes sociales, reuniones, comunicados de prensa o seminarios web. La elección depende en gran medida del comportamiento y las preferencias de tu público, así como de la naturaleza de los mensajes.
- Construir un calendario de comunicación: Se trata básicamente de tu plan de acción. Indica cuándo se aplicará cada parte de la estrategia de comunicación y quién lo hará. Este calendario ayuda a mantener a tu equipo en el buen camino, lal otorgar una representación visual de las fechas e hitos clave.
- Asigna recursos: Determina qué recursos necesitas para ejecutar con éxito tu plan. Esto puede incluir a las personas implicadas, la tecnología y las herramientas, y la asignación presupuestaria. Al identificar los recursos necesarios, puedes planificar mejor y mitigar posibles cuellos de botella o problemas más adelante.
- **Por último, es esencial hacer un seguimiento de los resultados del plan de comunicación. Definir indicadores de éxito te permite evaluar la eficacia de tu plan de comunicación y ajustar la estrategia según sea necesario. Los factores pueden incluir el alcance de sus mensajes, el nivel de compromiso o la tasa de conversión.
- Revisar y actualizar periódicamente: Un plan de comunicación no es un documento estático; debe revisarse y actualizarse continuamente. Las auditorías periódicas permiten ajustar el plan a cualquier cambio en el panorama empresarial, el comportamiento de la audiencia o incluso las especificaciones del proyecto. De este modo, tu estrategia de comunicación seguirá siendo pertinente, eficaz y acorde con la evolución de tus metas y objetivos organizativos.
2. ¿Con qué frecuencia deben actualizarse las plantillas de planes de comunicación de proyectos?
Conviene revisar y actualizar el plan de comunicación con regularidad, al menos una vez al trimestre o cada vez que se produzcan cambios significativos en la empresa o el sector.
Así te asegurarás de que tus mensajes sigan siendo pertinentes y acordes con tus objetivos, y de que utilizas los canales y tácticas más eficaces para llegar al público objetivo.
3. ¿Cómo puedo medir el éxito de mi plan de comunicación?
Medir el éxito de tu plan de comunicación depende de tus metas y objetivos específicos. Los parámetros más habituales son el alcance (el número de personas que han visto el mensaje), la participación (cuántas personas han interactuado con el mensaje) y la conversión (cuántas personas han actuado a partir del mensaje).
Planifica tu próximo proyecto con plantillas de planes de comunicación
Aunque útiles, las plantillas de comunicación son sólo una de las herramientas que componen una estrategia de comunicación exitosa. Elementos adicionales como un sistema eficaz de gestión de proyectos, una estrategia bien pensada y una estrategia de comunicación estricta son esenciales. La colaboración entre los miembros del equipo es esencial.
Para garantizar el éxito de tu estrategia de comunicación, ten en cuenta las herramientas, recursos y estrategias de que dispone Biblioteca de plantillas ClickUp ). Biblioteca de plantillas ClickUp ).
Si te tomas el tiempo necesario para crear un plan de comunicación eficaz, te asegurarás de contar con una estrategia de éxito que garantice que todo el mundo está en la misma sintonía y que tu equipo es capaz de alcanzar sus objetivos.