Nos encantan las listas de control. Llámanos nerds, pero no hay nada más satisfactorio que tachar el primer elemento de la lista... excepto, tal vez, tachar el último elemento de la lista. ✅
Con la lista de control adecuada, puedes organizar todo en tu vida, desde tu semana de trabajo hasta tus próximas vacaciones o la compra de tu casa.
Pero crear una lista de control, asegurarte de no olvidar ningún paso y ordenar tus elementos puede ser un proyecto en sí mismo.
¿Cómo trabajar de forma más inteligente, sin esforzarse más? Utilizando plantillas de listas de control prediseñadas para poner en marcha tus proyectos. Aquí tienes más de 30 de nuestras plantillas de listas de control favoritas que te ayudarán a lograr todo, desde completar las tareas diarias hasta alcanzar tu próximo gran hito.
¿Qué es una plantilla de lista de control?
Una plantilla de lista de control es una lista predefinida de tareas o elementos con casillas de selección para que puedas marcar cada elemento como completado a medida que lo terminas. Estas plantillas de listas pueden ser muy específicas o muy generales, dependiendo del uso que les des.
Por ejemplo, si necesitas una lista de la compra, te recomendamos que empieces con una plantilla de lista de control en blanco, ya que los productos que necesitas serán únicos para ti. 🛒
Pero si necesitas una lista de control para hacer las maletas, puedes empezar con una plantilla completa que ya incluya los elementos que debes llevar (lo que te ahorrará el esfuerzo mental de tener que hacer la lista tú mismo). Al fin y al cabo, la mayoría de nosotros necesitamos elementos similares cuando viajamos: calcetines, ropa interior, un cepillo de dientes... ya te haces una idea. 🧦
Usar una plantilla de lista de control prefabricada es uno de nuestros trucos favoritos para mejorar la productividad. Hace que planificar, organizar y poner en marcha nuestros proyectos sea pan comido. De esa manera, podemos ahorrar nuestra energía mental para cosas más importantes, como hacer el trabajo de nuestra lista de control.
¿Qué hace que una plantilla de lista de control tenga un buen formato?
Las diferentes plantillas de listas de control te ayudan a organizar diferentes cosas, desde tu rutina diaria hasta el próximo lanzamiento de un producto. Por lo tanto, el contenido de las diferentes plantillas será muy diferente. (Una plantilla de lista de control de inventario no se parecerá en nada a una plantilla de lista de control de boda, por ejemplo).
Dicho esto, todas las plantillas de listas de control eficaces tienen estas tres cosas en común:
- Fácil de editar: no hay dos proyectos iguales, por lo que tu plantilla de lista de control debe permitirte eliminar los elementos que no te sirvan y añadir los que sean importantes para ti.
- Muy minucioso: es mejor empezar con una lista de control que tenga demasiados elementos y luego eliminar los que no son importantes para tu proyecto. Así será menos probable que se te pase algo de tu lista de tareas que si empiezas con una lista demasiado simple que no incluye suficiente información.
- Previamente priorizadas: para proyectos complicados en los que puedas necesitar una plantilla de lista de control para nuevas contrataciones, debes realizar las tareas en un orden determinado (publicar la descripción del puesto, revisar las solicitudes, programar entrevistas, etc.). Tu plantilla de lista de control debe reflejar la priorización del proyecto con el orden de las tareas enumeradas. Para otras listas de control, como tu lista de la compra, el orden puede no ser importante.
Más de 30 plantillas de listas de control de tareas
Ahora que ya tienes tu lista de lo que debe incluir una buena lista de control, aquí tienes más de 30 plantillas que cumplen todos los requisitos. ✅
Todas estas plantillas de listas de control son gratuitas y están disponibles en ClickUp, Microsoft Word, Excel, Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google. Para tu información, puedes empezar a utilizar las plantillas de ClickUp registrándote para obtener una cuenta gratuita en la página de precios de ClickUp.
1. Plantilla de listas de control de ClickUp
Aprovecha todo el potencial de la personalización con la plantilla de listas de control de ClickUp. Adaptada a tus necesidades específicas, esta plantilla te ofrece una forma cómoda de realizar un seguimiento de diversas tareas. Ya sea para gestionar tus quehaceres diarios o para organizar tus abrumadoras obligaciones profesionales, esta lista de control te servirá para todo. Esta plantilla centrada en documentos permite a los usuarios organizar sus tareas pendientes de forma que se adapten a sus recados, actividades y objetivos. Despídete de las plantillas de listas de control estándar y únicas para todos y adopta un enfoque verdaderamente personalizado de la productividad.
2. Plantilla de lista de control semanal de ClickUp
No vuelvas a sufrir el síndrome del lunes con la plantilla de lista de control semanal de ClickUp. Se trata de una plantilla de lista de control semanal fácil de usar para principiantes que te ayuda a organizar tus tareas diarias. Incluye cuatro estados: cancelado, completado, en curso y pendiente.
Puedes cambiar la vista para verla como una plantilla de lista de control semanal en un calendario o como una plantilla de lista de tareas diarias. Sea cual sea el caso, completarás las tareas en un abrir y cerrar de ojos con tu lista de tareas actualizada.
3. Plantilla de lista de control de auditoría interna de ClickUp
Incluso si tu empresa no cuenta con un equipo de auditoría interna, puedes organizar una revisión exhaustiva de tus estándares de calidad y seguridad en el lugar de trabajo con la plantilla de lista de control de auditoría interna de ClickUp.
Incluye una guía de inicio y te permite organizar tareas importantes después de tu auditoría con listas de oportunidades de mejora y plantillas de listas de gestión de tareas de no conformidad. ¡Es perfecto para crear un lugar de trabajo donde la seguridad y el cumplimiento normativo sean lo primero! ⛑️
4. Plantilla de lista de control para el lanzamiento de productos de ClickUp
Cuando organizas el lanzamiento (o relanzamiento) de un producto, hay muchos elementos que tener en cuenta. ⚙️
La plantilla de lista de control para el lanzamiento de productos de ClickUp te permite controlar todo con un diagrama de Gantt, un cronograma visual, hitos y listas de tareas pendientes con todas las tareas que necesitas para tu lanzamiento específico. Utiliza campos personalizados para crear una lista de tareas específica para el lanzamiento de tu producto, o añade una barra de progreso para visualizar el estado de tu lista de tareas.
Combínalas con tu matriz RACI para definir los roles del proyecto y asegurarte de que todos los miembros de tu equipo sepan de qué tareas son responsables para que todos estén en sintonía.
5. Plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp
Ayuda a tus nuevos empleados a sentirse cómodos en la empresa y en su rol con la plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp. Se trata de una plantilla de lista de control para nuevos empleados fácil de usar que agiliza el proceso de incorporación de los empleados.
Tu equipo de RR. HH. puede utilizar la lista para gestionar activamente el proceso, o puedes entregar la plantilla de lista de control de tareas completadas a los nuevos empleados para que ellos mismos gestionen sus tareas de incorporación. Esto podría incluir sus tareas semanales iniciales o su propia lista de control para revisar todos los documentos de incorporación.
6. Plantilla de lista de control para la gestión del cambio de ClickUp
Sin la lista de control adecuada, el cambio puede dar miedo. Pero con la plantilla de lista de control para la gestión del cambio de ClickUp, lo único que oirás será un «¡guau!» cuando te sorprendas con una de las muchas funciones de las mejores plantillas de listas de control gratuitas. 🤓
Incluye una guía de inicio, una lista de control, una vista de Calendario, un cronograma, una revisión del rendimiento del equipo y siete campos personalizados para ayudarte a implementar cualquier nueva política. Úsala como tu plantilla de lista de control mensual o en una vista Equipo para echar un vistazo a las tareas.
7. Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp
Si hay algo que provocará un gemido colectivo de todo tu equipo, es una reunión sin sentido. Sí, las reuniones pueden ser una parte importante de tu flujo de trabajo que ayuda a alinear equipos multifuncionales, pero todos hemos asistido a reuniones que nos han hecho perder el tiempo y que podrían haberse resuelto con un correo electrónico. 📩
Evita este destino en el lugar de trabajo y haz que tus reuniones sean productivas con la plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp. Ofrece todos los pasos que necesitas para planificar y organizar reuniones eficaces, así como para crear elementos que tu equipo pueda llevar a cabo durante su jornada laboral.
A todos los miembros del equipo que participen en la reunión les encantará que vengas preparado para mantener el orden y evitar errores, llevando un seguimiento de quién ha dicho qué.
8. Plantilla de lista de control para la gestión de proveedores de ClickUp
La plantilla de lista de control para la gestión de proveedores de ClickUp es tu recurso de referencia para realizar el seguimiento de tus relaciones con los proveedores y mantener la coherencia. Guarda la información de contacto de tus proveedores en un solo lugar y crea evaluaciones de proveedores para analizar su puntualidad, facilidad de uso y calidad del servicio.
Esta plantilla te ayudará a revisar tus relaciones y elegir los mejores proveedores para tu empresa.
9. Plantilla de lista de control de calidad de ClickUp
Controla la calidad con la plantilla de lista de control de calidad de ClickUp. Esta plantilla proporciona un proceso para probar tus productos y garantizar que siempre cumplan con tus estándares.
Si encuentras algún problema con esta plantilla de control de calidad, puedes marcarlo como menor, importante o crítico, lo que te ayudará a priorizar tu trabajo. También puedes marcar las tareas como aprobadas o rechazadas para saber cuándo es el momento de salir al mercado y cuándo es el momento de volver a la mesa de diseño. 🧑
¡Prueba estas plantillas de registro de riesgos!
10. Plantilla de lista de control SEO de ClickUp
La plantilla de lista de control SEO de ClickUp mantendrá tu estrategia de contenido en línea para que tengas una visión completa. Incluye una lista de control para garantizar que todo, desde las etiquetas de título hasta los enlaces internos, cumpla con las buenas prácticas y procesos de SEO.
Además, te permite clasificar tus proyectos de SEO según formen parte de tu página de inicio, página de preguntas frecuentes, páginas de productos o páginas de blog. También puedes organizar las tareas por importancia y gestionar la capacidad de tu equipo desde la plantilla.
11. Plantilla de lista de control de productos digitales de ClickUp
Planifica el desarrollo y el lanzamiento de tu producto digital con la plantilla de lista de control de productos digitales de ClickUp. Esta exhaustiva lista de control de proyectos te guiará a través del diseño, el empaquetado y la venta de tu nuevo producto digital de principio a fin. Básicamente, es todo tu proceso de gestión de proyectos envuelto con un lazo. 🎁
12. Plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp
¿Podemos dar un «¡yupi!» por tus próximas vacaciones? La plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp te garantizará que estés listo para relajarte al máximo. 🏝️
Con listas de elementos que comprar y empacar, además de un espacio para que incluyas la cantidad que necesitas, no tendrás que preocuparte por olvidar nada. Esta lista de control para empacar facilita su uso a todos y permite etiquetar a otras personas para que se encarguen de las tareas de empacar.
¡Estarás listo para despegar! ✈️
13. Plantilla de lista de control para mudanzas de ClickUp
Antes de cambiar de casa o de ciudad, utiliza la plantilla de lista de control para mudanzas de ClickUp para que tu traslado sea más fácil. Esta agenda digital te guiará a través de la limpieza de tu casa, la contratación de los servicios de mudanza, el embalaje y la planificación para tus mascotas.
En ella se describen todas las tareas que debes completar para dejar tu casa actual y mudarte a tu nuevo hogar, ¡porque no hay ningún lugar como el hogar! 🏡
14. Plantilla de lista de control para el cierre de operaciones inmobiliarias de ClickUp
Si eres agente inmobiliario, sabes lo difícil que es cerrar la venta de una propiedad, y pasas la mayor parte del tiempo intentando facilitarles las cosas a tus clientes. Con la lista de control para el cierre de ventas inmobiliarias de ClickUp, también te lo puedes poner más fácil a ti mismo.
Lleva el seguimiento de los costes de marketing inmobiliario, la fase de solicitud de préstamo, la inspección de la vivienda, la fecha de cierre objetivo y los documentos de cierre firmados en un solo lugar. Esta plantilla te ayudará a gestionar tu proceso de venta desde la oferta inicial hasta que las llaves estén en manos de tus clientes. 🗝️
15. Plantilla de lista de control para la jubilación de ClickUp
Trabajamos cada día con un objetivo: dejar de trabajar. La jubilación es la meta final de cualquier carrera profesional fructífera, pero requiere mucha planificación.
Tendrás que calcular tus finanzas y decidir qué vas a hacer con todo tu tiempo libre, porque si planeas pasar tu jubilación buceando en aguas profundas, necesitarás muchos más ahorros que si planeas dedicarte a la jardinería. 👩🌾
La lista de control para la jubilación de ClickUp te ayudará a planificarlo todo para que puedas decidir cuándo jubilarte y cómo planificar tu próxima etapa.
16. Plantilla de lista de control para la incorporación a Documentos de Google y Word de Template.net
Esta lista de control para la incorporación de empleados de Template.net es ideal para los equipos de RR. HH. que utilizan Documentos de Google y Microsoft Office. Te ayudará a organizar una lista de tareas multifuncional para incorporar a los nuevos empleados, en la que se describen las tareas de los departamentos de RR. HH., nóminas, administración y formación y desarrollo.
Esta plantilla de lista de control es una forma sencilla de establecer un proceso de incorporación si aún no dispone de uno.
17. Plantilla de muestra de lista de control de Documentos de Google y Word de Template.net
Esta plantilla editable para Documentos de Google y Microsoft Word te permite crear cualquier lista que necesites. Conviértela en una plantilla de lista de control para la limpieza del hogar o en una plantilla de lista de control para una boda, y descárgala en formato PDF.
Sí, tendrás que dedicar tiempo a la planificación inicial para crear los elementos de tu lista, pero ya está con el formato adecuado y es una plantilla de lista de control fácil de imprimir. 🖨️
18. Plantilla de lista de control para viajes de negocios de MS Word
Cuando utilices esta lista de control para preparar tu próximo viaje de negocios, sabrás que todo en casa y en la oficina está bajo control, y podrás concentrarte en tus metas laborales.
Esta plantilla incluye cuatro secciones: una para preparar la oficina, otra para preparar tu hogar, otra para hacer las maletas y otra para dejar información a los cuidadores. Te dará tranquilidad mientras estás fuera. ✌️
19. Plantilla de lista de control para la construcción de Documentos de Google por Template.net
Prepárate para tu próximo proyecto de construcción con esta plantilla de lista de control. Se trata de una lista de control que abarca desde la firma del contrato hasta la inspección final de la vivienda, pasando por todos los pasos intermedios. Se puede utilizar como plantilla de lista de control diaria o como documento para todo lo relacionado con el proyecto, desde el principio hasta el final.
Tanto si tu equipo de construcción está trabajando en una nueva obra como en una reforma integral, esta lista te ayudará a realizar el seguimiento de cada paso y del contratista que se encarga de él. 👷
¡Echa un vistazo a estas plantillas de contratos!
20. Plantilla de lista de control de tareas pendientes de MS Excel
Esta plantilla de Microsoft Excel te ayudará a crear una lista de tareas pendientes y a clasificarlas según la fecha límite, la prioridad y el área de tu vida en la que sean más relevantes.
Obtén una panorámica de tus proyectos personales, familiares, domésticos y de trabajo en un solo lugar, y realiza el seguimiento de tu progreso diario y semanal con coloridos gráficos de barras en este formato de Excel. ¡Porque a quién no le gusta ver su lista de control diaria o semanal en un gráfico! 📊
21. Plantilla de lista de control de Hojas de cálculo de Google por BenCollins
Esta sencilla plantilla de lista de tareas es una forma fácil de realizar el seguimiento de tus tareas diarias con casillas de selección y elementos de lista editables. Tendrás que crear tus propias tareas, pero eso la convierte en una plantilla de lista flexible para realizar el seguimiento de tus quehaceres, crear una lista de la compra o organizar un proyecto en el que tengas que completar una tarea antes de pasar a la siguiente.
No es la mejor plantilla para proyectos complejos organizados, pero es una buena plantilla de lista de control diaria.
10 plantillas más de listas de control de Excel
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Tacha eso de tu lista con estas plantillas de listas de control.
Pasa directamente de organizarte a terminar lo pendiente con una plantilla de lista de control. 📝
Cuando empiezas un nuevo proyecto, tienes muchas cosas pendientes. Sentarte a organizar pequeñas casillas de selección no es una de ellas. Afortunadamente, hay muchas plantillas de listas de control eficaces para poner en marcha tu proceso de gestión de proyectos.
Elige la lista de control más relevante para tu proyecto y luego sumérgete en el trabajo que realmente importa. 🏊
ClickUp puede ayudarte a organizar cualquier aspecto de tu vida para que puedas ahorrar energía mental y dedicarla a completar más proyectos. 🧠
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