Mantenerse por delante de la competencia exige una coordinación perfecta de varios vendedores y proveedores. Pero seamos realistas: La gestión de proveedores puede ser una tarea desalentadora Desde el seguimiento de pedidos y la supervisión del rendimiento hasta la garantía de entregas puntuales y la negociación de contratos, puede abrumar incluso a los propietarios de empresas con más experiencia.
Afortunadamente, a medida que la tecnología sigue avanzando, también lo hacen las soluciones que ayudan a agilizar estos procesos empresariales esenciales. En 2024, el mercado está inundado de software de gestión de proveedores, cada uno de los cuales promete revolucionar la forma en que las empresas interactúan con sus proveedores. Pero, ¿cómo saber qué software de gestión de proveedores se adapta a las necesidades específicas de su organización?
En este artículo, exploraremos los 10 mejores sistemas de gestión de proveedores en 2024 que están remodelando la gestión de contratos y capacitar a las empresas para que tomen el control de sus relaciones con los proveedores como nunca antes.
¿Qué es el software de gestión de proveedores?
El software de gestión de proveedores es una herramienta digital diseñada para agilizar el proceso de gestión y coordinación de las relaciones con los proveedores. Forma parte integrante de la gestión de la cadena de suministro y desempeña un rol crucial para garantizar que las empresas puedan trabajar eficazmente con sus proveedores.
Cómo elegir el mejor sistema de gestión de proveedores
A la hora de elegir el software de gestión de proveedores adecuado para su empresa, es esencial tener en cuenta estos factores clave y alinearlos con sus requisitos y objetivos específicos de gestión de las relaciones con los proveedores.
- Base de datos de proveedores centralizada: Una base de datos de proveedores completabase de datos que consolide todas las relaciones con los proveedores en un único lugar, facilitando el acceso, la actualización y el seguimiento de los datos de los proveedores
- Incorporación ágil de proveedores: Busque un software de gestión de proveedores quesimplifique los procesos de adquisiciónreduciendo las cargas administrativas y acelerando el tiempo necesario para que los nuevos proveedores empiecen a trabajar
- Gestión de contratos: Es imprescindible disponer de funciones eficaces de gestión de contratos. Su sistema de gestión de proveedores debe permitirle crear, almacenar y gestionar los contratos con los proveedores y, al mismo tiempo, proporcionar alertas oportunas para renovaciones y rescisiones
- Seguimiento del rendimiento: La capacidad de supervisar el rendimiento de los proveedores mediante indicadores clave de rendimiento (KPI) es fundamental para evaluar su eficacia y garantizar que cumplen las normas de su empresa
- Herramientas de comunicación y colaboración: Busque funciones de gestión de contratos con comunicación y colaboración fluidas con los proveedores, incluidos mensajes, uso compartido de documentos y comentarios sobre el rendimiento
- Capacidades de integración: Su solución de gestión de proveedores debe integrarse sin problemas con sus sistemas existentes, como contabilidad e inventario, para evitar silos de datos y agilizar las operaciones
- Opciones de personalización: Cada empresa tiene sus propias necesidades, por lo que resulta muy ventajoso poder personalizar el sistema de gestión de proveedores para adaptarlo a sus flujos de trabajo específicos
Los 10 mejores software de gestión de proveedores para usar en 2024
Al evaluar cuidadosamente estos 10 mejores sistemas de gestión de proveedores, puede tomar una decisión informada que conducirá a interacciones más fluidas con los proveedores, una mayor eficiencia y, en última instancia, mejores resultados empresariales.
1. ClickUp - Lo mejor para la automatización de múltiples procesos de negocio
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Encabeza nuestra lista ClickUp, una plataforma de productividad todo en uno que automatiza múltiples procesos, incluida la gestión de proveedores. Ofrece plantillas y listas de control para la gestión de contratistas listas de proveedores, formularios de recogida de información y contratos, acuerdos de empresa y mucho más. Estos planos listos para usar facilitan a todos los gestores de cuentas dedicados el ajuste y la gestión eficaz de sus cargas de trabajo.
Cree un sistema de gestión de proveedores con la herramienta Plantilla Retro para proveedores que ayuda a recopilar información relevante para utilizarla en un estudio de casos de asociación. Además de ofrecer capacidades críticas de gestión de proveedores, ClickUp sirve como CRM de clientes y proveedores gestión de proyectos ¡!
Las mejores funciones de ClickUp
- Asistente de escritura ClickUp AI para acelerar los flujos de trabajo de gestión de proveedores, la comunicación con proveedores, etc
- EnPlantilla de lista maestra de proveedores realiza un seguimiento de todos los proveedores actuales y potenciales de su empresa, su información de contacto y otros datos relevantes sobre ellos. Con esta lista maestra, puede reducir el tiempo que dedica a buscar información sobre proveedores concretos y colaborar fácilmente con su equipo en las tareas de gestión de proveedores
- La plantilla de adquisiciones de ClickUp le ayuda a planificar, coordinar y ejecutar actividades de aprovisionamiento de materiales, gestión de inventarios y entrega a distintos proveedores. Esta plantilla de ClickUp garantiza un fácil acceso a los datos de aprovisionamiento y proveedores relacionados mediante la organización de todos los datos relevantes en visualizaciones sencillas
- Herramientas de gestión de recursos de ClickUp incluyen Formularios digitales personalizados y Campos personalizados que pueden utilizarse para recopilar información sobre proveedores, almacenar detalles, calcular gastos, asignar presupuesto y mucho más. El software también se integra con las principales herramientas de recursos como Jira, Calendly, HubSpot y Evernote, entre otras
- Puede utilizar la etiquetaPlantilla de acuerdo de proveedores de ClickUp como borrador de contrato que indique las condiciones clave de la relación que mantiene con sus proveedores, como los productos o servicios que ofrecen
- AunquePlantilla de gestión de inventario ClickUp no le ayuda a gestionar los proveedores directamente, le ayuda a realizar un seguimiento de los niveles de inventario, la disponibilidad, el movimiento y las actualizaciones de costes para que pueda comprar sólo las existencias que necesita de los proveedores pertinentes a medida que surja la necesidad
- Contingenteherramientas de gestión de personal para organizar y contratar personal temporal
- Utilice las herramientasPlantilla de lista de control para la gestión de proveedores de ClickUp plantilla para la evaluación de posibles proveedores y la gestión de riesgos de proveedores
Evaluación de proveedores y seguimiento de métricas con la plantilla de lista de control de gestión de proveedores de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- No todas las funciones críticas están disponibles en la versión móvil
- Tiende a tener una curva de aprendizaje pronunciada al principio
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa:Contacto para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones de clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6.700 opiniones)
- Captura: 4,7/5 (más de 3.600 opiniones)
2. Connecteam - Lo mejor para gestionar la mano de obra sin escritorio
vía Connecteam Connecteam es un sistema de gestión de proveedores personalizado para los trabajadores sin escritorio, es decir, los empleados que no se sientan detrás de un escritorio para realizar su trabajo, incluidos los profesionales sanitarios, los trabajadores de la construcción, los camareros y muchos más.
Aunque Connecteam no se diseñó originalmente para la gestión de proveedores, tiene algunas funciones que pueden utilizarse para esta tarea, desde la gestión de documentos hasta la incorporación, el directorio de empresas y la gestión de tareas.
Las mejores funciones de Connecteam
- Comunicación interna a través del chat de la app
- Elaboración de informes a través de listas de control y formularios
- Cursos digitales de incorporación para formar a los proveedores en los flujos de trabajo de la empresa
- Agenda digital para organizar, buscar y contactar con proveedores críticos
Limitaciones de Connecteam
- Se necesitan demasiadas actualizaciones para acceder a funciones esenciales (y algunas básicas)
- Retraso ocasional al cargar archivos de imágenes de gran tamaño en el sistema de gestión de proveedores
- Las funciones de administración no están orientadas a los dispositivos móviles
Precios de Connecteam
- Pequeñas empresas: 0 $ para siempre (hasta 10 usuarios)
- Básico: 29 $/mes (para los 30 primeros usuarios + 0,5 $/mes por usuario adicional)
- Avanzado: 49 $/mes (para los 30 primeros usuarios + 1,5 $/mes por usuario adicional)
- Experto: 99 $/mes (para los 30 primeros usuarios + 3 $/mes por usuario adicional)
Valoraciones de clientes de Connecteam
- G2: 4.3/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
3. Beeline - Mejor para gestionar eficazmente socios y consultores externos
vía Beeline Beeline es una solución ampliada de gestión de proveedores que permite a las empresas gestionar eficazmente a sus socios externos, como trabajadores eventuales, consultores, personal temporal y proveedores. Con un sistema de gestión de proveedores como Beeline, puede automatizar muchos aspectos de su proceso de evaluación y selección de proveedores y, en última instancia, recortar gastos, mejorar la eficacia y reducir el tiempo dedicado a la toma de decisiones.
Las mejores funciones de Beeline
- Información global sobre el personal
- Adquisición de servicios
- Contratación directa y reservas de talento
- Seguimiento de recursos
- Seguridad de los datos
- Conexión (a internet) ampliada de los trabajadores
Limitaciones de Beeline
- Algunos usuarios consideran que la (elaboración de) informes es poco flexible
- Según algunos usuarios, los análisis son demasiado limitados
Precios de Beeline
- Póngase en contacto con Beeline para conocer los precios
Valoraciones de los clientes de Beeline
- G2: 3.7/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (10 opiniones)
4. SAP Fieldglass - Lo mejor para gestionar proveedores que ofrecen servicios especializados
vía SAP Fieldglass SAP Fieldglass es un software de gestión de proveedores que ayuda a las organizaciones a encontrar, investigar y contratar fácilmente a proveedores que ofrecen servicios especializados. Con SAP Fieldglass, las empresas pueden ampliar o reducir fácilmente su lista de proveedores para agilizar sus operaciones y obtener resultados empresariales rápidamente.
SAP Fieldglass es una solución de gestión de proveedores ideal para empresas de diversos sectores, como la automoción, los productos de consumo, la banca y el comercio minorista, entre otros.
Las mejores funciones de SAP Fieldglass
- Planificación de recursos empresariales (ERP)
- Herramientas de gestión de la cadena de suministro, financieras y de gastos
- Funciones de gestión del capital humano
- Software CRM y soluciones de experiencia del cliente para proporcionar una visión integral de la cadena de valor
- Planificación y análisis ampliados
Limitaciones de SAP Fieldglass
- Costes de implantación algo elevados
- Posibles problemas de integración con las herramientas existentes en comparación con otras soluciones de gestión de proveedores
- A veces lento o engorroso de usar, especialmente al actualizar los detalles de los trabajadores
- Verificación manual compleja para varias funciones
Precios de SAP Fieldglass
- Póngase en contacto con SAP para conocer los precios
Valoraciones de clientes de SAP Fieldglass
- G2: 4.5/5 (290+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (70+ opiniones)
5. Genuity - Mejor para la Gestión de Activos Tecnológicos y Relaciones con Proveedores
vía Genuity Genuity es una herramienta de gestión de proveedores todo en uno que le permite buscar proveedores sin problemas, realizar compras relevantes y gestionar sus activos tecnológicos. Con las funciones de gestión de proveedores y activos críticos de Genuity, podrá gestionar el ciclo de vida de la tecnología de su empresa y tomar mejores decisiones empresariales basadas en datos.
Genuity mejores funciones
- SaaS/Gestión de proveedores
- Gestión de contratos y activos
- Gestión de telecomunicaciones
- Servicio de asistencia informática
- Supervisión de redes
Límites de Genuity
- Imposibilidad de cambiar la fecha de los tickets
- Conectividad limitada de los módulos (a internet)
- Imposibilidad de marcar los formularios con el logotipo de la empresa
- No hay función para añadir filtros de tickets predeterminados/a
- Integraciones limitadas en comparación con otros sistemas de gestión de proveedores
Precios de Genuity
- Free (versión de) prueba: gratuito/a
- Pago: 29,99 $/mes para usuarios ilimitados
Valoraciones de los clientes de Genuity
- G2: 4.8/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (3 opiniones)
6. Onspring - Mejor para la automatización de procesos complejos de gestión de proveedores
vía Onspring Onspring ofrece soluciones de negocio automatizadas para gestionar proveedores, minimizar los riesgos de los proveedores, gestionar incidencias y mantener a las organizaciones preparadas para las auditorías. Esta plataforma de gestión de proveedores permite a las empresas resolver problemas complejos, simplificar los procesos de negocio repetitivos y reducir los costes gestión de procesos e implantar una automatización que ahorre recursos.
Además, la implementación de la plataforma de gestión de proveedores de Onspring es sencilla porque utiliza el desarrollo sin código, lo que permite a cualquier usuario arrastrar y soltar elementos para crear flujos de trabajo, apps, paneles, etc.
Las mejores funciones de Onspring
- Elaboración de informes en tiempo real en tablas, gráficos y mapas
- Notificaciones automatizadas por correo electrónico, SMS y Slack
- Listas compartidas y documentos dinámicos
- Funciones de control de acceso que regulan los usuarios que pueden crear, leer, editar o eliminar elementos
- Gestión de políticas, riesgos y proveedores
Limitaciones de Onspring
- Dificultad para acceder a los datos desde distintas secciones de la plataforma
- Función de tiempo de espera torpe
- Tamaño poco flexible de los campos para los informes del panel de control
- Acceso limitado para no usuarios
- Curva de aprendizaje pronunciada
Precios de Onspring
- Póngase en contacto con Onspring para consultar precios
Valoraciones de los clientes de Onspring
- G2: 4.8/5 (40+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)
7. Precoro - Mejor para una gestión eficaz de gastos y proveedores
vía Precoro Precoro es un sistema de gestión de gastos que ayuda a las empresas a gestionar sus gastos de forma más eficaz, con funciones para solicitar, aprobar y controlar pedidos de compra sin problemas. Con sus diferentes niveles de precios, es ideal para pequeñas empresas, empresas medianas y corporaciones que buscan agilizar sus relaciones con proveedores y sus pagos.
Con Precoro, las organizaciones también obtienen acceso a recursos útiles como una calculadora de ROI de cuentas por pagar, una plantilla de matriz de aprobación, una plantilla de estrategia de proceso de compras y mucho más.
Mejores funciones de Precoro
- Creación, recogida y gestión de solicitudes de compra
- Integración con QuickBooks, Slack, NetSuite, etc
- Planificación, control y automatización de proveedores y existencias
- Soluciones de gestión de gastos corporativos
- Informes personalizados para analizar los datos de compras
- Herramientas de carga y mantenimiento de inventario
- Posibilidad de añadir o invitar a proveedores
- Flexible y personalizable para añadir nuevos roles, condiciones de aprobación y campos de documentos
Límites de precoro
- Flujo de trabajo de recepción y pedidos torpe
- Los administradores no pueden editar los borradores de facturas
- Poca personalización de la base de proveedores
- Los campos de filtro no tienen subtítulos
- Los pedidos no pueden verse como imágenes
Precios de precoro
- Para equipos pequeños: A partir de 35 $/mes por usuario facturados anualmente
- Para equipos grandes: Contacte con Precoro para equipos de más de 20 usuarios
Valoraciones de los clientes de Precoro
- G2: 4.7/5 (120+ opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
8. Gatekeeper - Lo mejor para la gestión simplificada del ciclo de vida de proveedores y contratos
vía Portero Gatekeeper es un proveedor y un contrato software de gestión del ciclo de vida ideal para todo tipo de equipos, desde el jurídico hasta el de compras, finanzas, operaciones, gestión de proveedores, etc. Ofrece funciones críticas como la extracción de datos de IA, las firmas electrónicas y la automatización del flujo de trabajo de los contratos, lo que facilita la firma de acuerdos empresariales beneficiosos con vendedores, proveedores y otros socios externos.
La plataforma también proporciona visibilidad de contratos y proveedores, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento y controlar todas sus asociaciones empresariales, así como garantizar el cumplimiento de todas las normativas pertinentes en su nicho.
Gatekeeper mejores funciones
- Gestión del ciclo de vida de proveedores y contratos
- Portal de proveedores con marca
- Cuadro de mando integral
- Herramienta de firma electrónica compatible
- Integraciones fáciles de desarrollar
- Creación y ejecución de contratos sin intervención manual
Límites de Gatekeeper
- Las correcciones menores que aumentan la funcionalidad tardan demasiado en implementarse
- Imposibilidad de archivar o eliminar contratos de proveedores
- Las marcas de tiempo del software no se actualizan con los cambios de reloj
- Flujos de trabajo engorrosos
- La aplicación no convierte correctamente las versiones de Word a PDF
Precios de Gatekeeper
- Esenciales: 1.125 $/mes para un número ilimitado de usuarios (pago anual)
- Pro: 2.715 $/mes para un número ilimitado de usuarios (pago anual)
- Enterprise: $4,815/mes para usuarios ilimitados (pago anual)
- Empresa personalizada: Póngase en contacto con Gatekeeper para conocer los precios
Valoraciones de los clientes de Gatekeeper
- G2: 4.5/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (50+ opiniones)
9. Procurify - Mejor para simplificar el proceso de compras
vía Procurar Procurify es una solución de software que facilita el proceso de compras. Proporciona a todos los departamentos de la empresa las herramientas necesarias para gestionar sus decisiones de gasto y obtener visibilidad de los pagos en tiempo real.
La plataforma Procurify permite la transparencia y la responsabilidad financiera de toda la empresa en el proceso de compras, al tiempo que almacena datos precisos sobre los gastos para impulsar el crecimiento y la expansión de la empresa.
Procurify mejores funciones
- Solicitudes de compra y flujos de trabajo de aprobación
- Gestión de gastos
- Formularios electrónicos de reembolso
- Notificaciones y chatear desde la app
- Tarjetas de gastos físicas y virtuales
Límites de Procurify
- Dificultad para corregir errores en los pedidos a menos que levantes nuevos
- Imposibilidad de ver el historial de pedidos de un catálogo sin generar un informe
- Rellenar la sección de impuestos de un informe de gastos en la app es a veces complicado
Precios de Procurify
- Contacte con Procurify para precios
Valoraciones de clientes de Procurify
- G2: 4.6/5 (160+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (140+ opiniones)
10. Tipalti - Mejor para empresas de rápido crecimiento
vía Tipalti Tipalti es una empresa de pagos software de automatización para empresas innovadoras y de rápido crecimiento. Esta herramienta de gestión de compras y proveedores permite a las empresas gestionar facturas y pagos sin aumentar el personal ni implantar sistemas adicionales. Gracias a las funciones financieras y de cumplimiento normativo personalizadas de Tipalti, las empresas también pueden limitar los riesgos y gastos empresariales.
Mejores funciones de Tipalti
- Gestión de proveedores y facturas
- Automatización de cuentas a pagar
- Pagos globales a socios
- Herramientas de aprovisionamiento y soluciones de gestión de gastos
Límites de Tipalti
- Sus formularios fiscales suelen ser difíciles de rellenar
- Cambio constante de representantes de cuenta
- Funciones básicas de (elaboración de) informes
- Registros duplicados ocasionales
- El enlazado con su sistema actual requiere mucha configuración del backend
Precios de Tipalti
- Póngase en contacto con Tipalti para conocer los precios
Tipalti valoraciones de los clientes
- G2: 4.5/5 (150+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
¿Cuánto cuesta el software de gestión de proveedores?
El coste de un software de gestión de proveedores puede variar considerablemente en función de las funciones específicas, el número de usuarios y el proveedor. El intervalo de precios puede ir desde gratuito/a hasta varios miles de dólares al mes, especialmente para grandes corporaciones con numerosos usuarios.
Algunos proveedores ofrecen versiones gratuitas o de prueba, aunque pueden estar algo limitadas en cuanto a funciones y compatibilidad. Pueden servir como una buena introducción para utilizar y evaluar las funciones básicas antes de pasar a las versiones de pago.
Los planes de pago básicos para pequeñas empresas, nuevas empresas o empresarios en solitario suelen costar entre 20 y 40 dólares al mes. Estos programas vienen con funciones esenciales como una base de datos centralizada de proveedores, elaboración de informes básicos y suelen ofrecer compatibilidad para un número reducido de usuarios.
Los planes de gama media, adecuados para medianas empresas, pueden costar entre 100 y 500 dólares al mes. Estos planes ofrecen funciones más avanzadas, como seguimiento del rendimiento, mayor compatibilidad con los usuarios, más opciones de almacenamiento y pueden dar cabida a un mayor número de usuarios.
Los planes Enterprise, diseñados para grandes empresas y corporaciones, son naturalmente más caros. Pueden oscilar entre 1.000 y varios miles de dólares al mes. Estos planes ofrecen una amplia funcionalidad, incluyendo análisis avanzados, capacidades de integración, usuarios ilimitados, y a menudo viene con soporte al cliente dedicado.
Software de gestión de proveedores: Consideraciones clave
Cuando busque el software de gestión de proveedores adecuado para su empresa, es esencial que tenga en cuenta varios factores críticos. Elegir el sistema que mejor se adapte a sus operaciones puede marcar la diferencia a la hora de gestionar sus proveedores y agilizar sus procesos.
- Identifique sus necesidades y objetivos específicos de gestión de proveedores
- Evalúe si el software puede integrarse perfectamente con sus sistemas existentes, como la contabilidad, la gestión de inventarios y las herramientas de gestión de proyectos
- Compruebe la compatibilidad de las integraciones estándar con las herramientas de empresa más utilizadas para garantizar un flujo de datos fluido
- Busque software que ofrezca acceso API para integraciones personalizadas
- Considere el impacto de estas integraciones en la eficiencia general de su empresa y en la optimización de sus recursos
- Evalúe si estas capacidades de integración se alinean con las metas de su empresa y sus resultados finales.
Encuentre el mejor software de gestión de proveedores para su empresa
ClickUp es una solución integral de gestión de proveedores. Gracias a sus funciones esenciales y a su interfaz de fácil navegación, el software da cuenta de todo el proceso de gestión de proveedores, transformando la forma en que los equipos eligen a los proveedores y realizan las compras, planificar eventos o actividades, asignar recursos, etc.
También combina a la perfección gestión de clientes planificación de proyectos, seguimiento de tareas, coordinación de eventos y el uso compartido de documentos, lo que elimina la necesidad de utilizar varias herramientas. ¿Está preparado para transformar su proceso de gestión de proveedores y liberar todo el potencial de su empresa? ¡Adopte ClickUp como su sistema de gestión de proveedores hoy mismo!