Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Fuerza Laboral en 2025
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Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Fuerza Laboral en 2025

¿Recuerda la fábula del padre que pidió a sus hijos que rompieran un haz de palos? Juntos, los palos son irrompibles; individualmente, se rompen con facilidad. ¿La moraleja? El trabajo en equipo y una gestión sólida son clave para las empresas.

Pero el trabajo en equipo no es suficiente. Los grandes equipos necesitan una gestión inteligente y, hoy en día, eso es casi imposible sin la intervención de la tecnología.

¿No sabe por dónde empezar? Hemos recopilado los 13 mejores programas de gestión de personal para ayudarle con la programación de los empleados, la gestión de las ausencias, el seguimiento de la productividad, la seguridad de los trabajadores y todo lo demás.

⏰ Resumen de 60 segundos

A continuación, le ofrecemos un resumen rápido de las mejores herramientas de software de gestión de personal y sus puntos fuertes:

  1. ClickUp : Ideal para la gestión de proyectos de RR. HH. y la optimización de la fuerza de trabajo
  2. Rippling: Ideal para la gestión unificada del personal y los recursos humanos
  3. BambooHR: Ideal para simplificar los procesos de RR. HH. en pequeñas y medianas empresas
  4. Connecteam: ideal para equipos sin escritorio y operaciones optimizadas
  5. NICE: El mejor para la gestión de la fuerza de trabajo con IA en centros de contacto
  6. Workday HCM: Ideal para la gestión de RR. HH. a nivel corporativo
  7. SAP SuccessFactors: Ideal para la gestión global del talento y el cumplimiento normativo
  8. Paycor: Ideal para empresas medianas que buscan asequibilidad y funcionalidad
  9. Deel: Ideal para empresas que se expanden a nivel mundial con equipos remotos
  10. UKG Pro: Ideal para empresas medianas con necesidades diversas en materia de recursos humanos
  11. When I Work: Ideal para lugares de trabajo con turnos
  12. Zoho People: ideal para una gestión integral de los recursos humanos
  13. Replicon: Ideal para hacer frente al caos del control de tiempo y el cumplimiento normativo

¿Qué es la gestión de personal?

Falta de personal. Asignación desorganizada de recursos. Aumento desmesurado de los costes salariales. Pesadillas relacionadas con el cumplimiento de la legislación laboral.

Todos estos son síntomas de una mala gestión del personal.

🍪 Pero, ¿cómo es una buena gestión de la fuerza de trabajo?

En resumen, es el arte y la ciencia de garantizar que sus empleados estén en el lugar adecuado, en el momento adecuado, haciendo lo correcto y manteniendo todo rentable y eficiente.

Sin embargo, para lograrlo, una buena gestión de la fuerza laboral necesita:

  • Presupuestación: seguimiento de los costes de cada ubicación para evitar sorpresas desagradables el día de pago
  • Planificación: Garantice que los empleados tengan horarios equilibrados que satisfagan tanto las necesidades empresariales como las personales
  • Previsión: predice las necesidades de mano de obra basándose en datos como la demanda de los clientes, las tendencias meteorológicas o incluso la locura de las vacaciones pasadas
  • Control de tiempo: supervisión de la asistencia, las bajas y las horas extras para mantener la productividad bajo control
  • Cumplimiento normativo: Cumpla con la legislación laboral, las normas salariales y los convenios colectivos
  • Analítica: procesamiento de datos en informes para descubrir tendencias y mejorar la toma de decisiones

📌 Ejemplo: Tomemos un escenario típico en el sector de los centros de contacto: un centro de llamadas que gestiona cientos de consultas de clientes al día. Sin una gestión eficaz de la plantilla, las horas punta podrían saturar a los agentes y provocar largos tiempos de espera para los clientes, mientras que las horas valle podrían dejar al personal sin trabajo.

Ventajas de la gestión de personal

¿Le gustaría reducir los gastos de personal y evitar que sus mejores empleados piensen en marcharse? Pues eso es precisamente lo que ofrece la gestión de personal.

el 86 % de la satisfacción de los empleados en el lugar de trabajo está directamente relacionada con su relación con la dirección.

Resumen: Una buena gestión = equipos felices y productivos.

Estas son las ventajas de utilizar una buena herramienta de gestión de personal:

  • Mayor productividad: optimiza los horarios y gestiona eficazmente el tiempo de los empleados para aumentar la productividad de la plantilla
  • Reducción de costes: minimiza los costes laborales mediante la previsión de la demanda. La disminución de los gastos de personal contribuye además a asignar los recursos con precisión en toda la organización
  • Compromiso de los empleados: ofrece una programación flexible y una mayor visibilidad de las horas de trabajo, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los empleados
  • Control de tiempo preciso: Automatiza el control de tiempo y asistencia para eliminar errores manuales y garantizar una nómina precisa
  • Planificación mejorada: adapta la disponibilidad, las habilidades y las demandas de carga de trabajo de los empleados para crear horarios eficientes
  • Decisiones basadas en datos: proporciona datos en tiempo real sobre el rendimiento de los empleados y los costes laborales para una toma de decisiones más inteligente
  • Cumplimiento normativo: automatiza las tareas de cumplimiento para garantizar la alineación con las leyes y normativas laborales
  • Lugar de trabajo más seguro: identifica posibles riesgos para la seguridad mediante la supervisión de los patrones y horarios de trabajo
  • Procesos de RR. HH. simplificados: automatiza tareas repetitivas de RR. HH., como la programación y el control de tiempo, para mejorar la eficiencia
  • Información empresarial: analiza los datos de la plantilla para descubrir tendencias y mejorar la planificación estratégica

🧠 ¿Sabías que: Según Deloitte, las empresas con soluciones de gestión de personal bien implementadas experimentan una mejora de hasta un 20 % en la satisfacción de los empleados y una reducción del 15 % en los gastos de personal.

¿Qué debe buscar en un software de gestión de personal?

Las plataformas WFM independientes ofrecen un rendimiento de 12,24 $ por cada dólar invertido. Es un retorno de la inversión mejor que el de su tarjeta de fidelidad de café favorita.

Sin embargo, para sacar el máximo partido a su inversión, opte por un software de planificación de la fuerza de trabajo con estas funciones imprescindibles.

  • Funciones de gestión remota: Permite a los gerentes asignar tareas, acceder a horarios y generar informes desde cualquier lugar, porque el trabajo no siempre se realiza desde un escritorio
  • Análisis y elaboración de informes: realiza un seguimiento del rendimiento de los empleados, detecta tendencias y ofrece información basada en datos para mejorar la planificación y las operaciones de la plantilla
  • Herramientas fáciles de usar: simplifican las funciones básicas de RR. HH., desde el envío de correos electrónicos y la programación hasta el seguimiento del progreso de los proyectos, sin necesidad de ser un experto en ingeniería de sistemas de gestión de personal
  • Automatizaciones: reducen las tareas manuales, garantizan que no se pase por alto ningún detalle y proporcionan a los gerentes más tiempo para centrarse en estrategias generales

Las 13 mejores herramientas de gestión de personal

Aquí están las 13 mejores herramientas de gestión de personal diseñadas para abordar todo, desde la programación de los empleados hasta la supervisión del rendimiento (y hacerte la vida más fácil)

1. ClickUp (el mejor para la gestión de proyectos de RR. HH. y la optimización de la plantilla)

Aunque pueda parecer que los recursos humanos se dedican exclusivamente a contratar personal, sus responsabilidades van mucho más allá: reducir los costes de contratación, optimizar la eficiencia de los procesos y realizar un seguimiento del compromiso de los empleados.

El departamento de RR. HH. también se enfrenta a retos como mitigar los prejuicios raciales y de género, comparar métricas de rendimiento y limitar las horas extras no autorizadas.

Con tantas metas y métricas, cualquier organización necesita una herramienta de planificación y gestión que pueda seguir el ritmo.

ClickUp lo consigue sin esfuerzo, combinando la gestión de tareas y proyectos con una comunicación fluida y siendo la verdadera app para todo el trabajo.

Garantice una colaboración fluida entre RR. HH., gerentes y empleados con ClickUp

ClickUp para equipos de RR. HH. optimiza la gestión de la fuerza laboral al centralizar los datos de los empleados, realizar el seguimiento de los procesos de contratación y automatizar los flujos de trabajo de incorporación, todo en una sola plataforma.

Con ClickUp Goals, puedes establecer y realizar un seguimiento de los objetivos de la organización en formatos numéricos, monetarios, verdadero/falso o de tareas. Combina los objetivos de varios equipos en metas unificadas, asigna plazos, crea tarjetas de puntuación y comparte las metas en toda la organización con derechos de acceso personalizables.

Una vez establecidas las metas, las vistas de ClickUp facilitan el seguimiento. Personalice más de 15 vistas con campos como fecha límite, prioridad o propietario de la tarea. Por ejemplo:

  • Vista Lista: Organiza las tareas por campos críticos como plazos y propiedad
  • Vista Calendario: visualiza las actividades por fecha y duración

💡 Consejo profesional: con la plantilla de directorio de empleados de ClickUp, puedes mantener actualizados todos los datos de los empleados y analizarlos en diferentes vistas para obtener información en tiempo real sobre las estructuras y la asistencia del equipo.

Ya que hablamos de seguimiento, los paneles de ClickUp hacen que supervisar los resultados sea aún más sencillo.

Paneles de ClickUp
Supervise los resultados y asegúrese de que los empleados no se vean sobrecargados de trabajo con los paneles de ClickUp

Genere informes en tiempo real sobre métricas como el rendimiento de los empleados, el compromiso y los cronogramas de contratación, y muestre esta información en presentaciones visualmente atractivas para las partes interesadas.

Con más de 50 tarjetas personalizadas según las necesidades de RR. HH., los paneles pueden destacar datos clave como las posiciones cubiertas, el tiempo de contratación o la productividad del equipo.

Una gran parte de las operaciones de RR. HH. es la comunicación, y las herramientas colaborativas de ClickUp lo hacen sencillo.

Con ClickUp Docs, puede centralizar las políticas, las bases de conocimientos y los recursos de la organización, actualizándolos y compartiéndolos con permisos personalizables. Si no desea crear documentación desde cero, la plantilla POE de ClickUp HR puede ayudarle a estructurar mejor sus procesos de RR. HH., garantizando que los equipos estén alineados y que los empleados se mantengan motivados.

Documentos de ClickUp
Almacene toda la información importante sobre los empleados y los datos de las nuevas contrataciones en un solo lugar con ClickUp Docs

Las pizarras de ClickUp son otra función útil, perfecta para crear mapas mentales (como un organigrama) o planificar flujos de trabajo (para la contratación, la incorporación, la salida, etc.).

Por último, está ClickUp Brain, una IA sensible al contexto diseñada para ayudarte a completar tu lista de tareas pendientes. Desde redactar un anuncio de recompensas para los empleados hasta resumir las notas de una reunión en tareas prácticas, ClickUp Brain funciona prácticamente como un asistente personal.

Genere informes, resúmenes de reuniones y correos electrónicos personalizados con ClickUp Brain

Las mejores funciones de ClickUp

  • Gestione las metas y los flujos de trabajo de RR. HH. de manera más eficiente a través de opciones de vista como Tabla, Lista, Formulario, Calendario y Carga de trabajo
  • Automatice tareas repetitivas, como la creación de tareas, las actualizaciones de estado y las asignaciones, con más de 100 plantillas de automatización predefinidas (o cree las suyas propias)
  • Supervise los hitos de los proyectos, los KPI de RR. HH. y las métricas de planificación de la plantilla de un vistazo con paneles personalizados
  • Centralice las políticas, los manuales de los empleados y los planes de contratación con los documentos de ClickUp, que se pueden buscar y compartir fácilmente

Límites de ClickUp

  • La aplicación móvil no ofrece todas las funciones disponibles en la versión de escritorio

Precios de ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: 7 $ al mes por usuario
  • Business: 12 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
  • ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)

Opinión de un usuario: La flexibilidad de ClickUp impresionó a un revisor de G2, que ahora lo utiliza para realizar el seguimiento de todo, desde los ingresos del equipo de ventas y las tareas de CRM hasta tareas personales como renovar el pasaporte.

2. Rippling (ideal para la gestión unificada de la plantilla y los recursos humanos)

Rippling
vía Rippling

¿Alguna vez ha tenido que apresurarse para corregir errores en las nóminas justo antes del día de pago o ha pasado horas gestionando los horarios de los empleados en diferentes sistemas? Añada a esto el reto que supone el cumplimiento normativo a nivel mundial y es casi seguro que acabará agotado por las tareas administrativas.

Ahí es donde entra en juego Rippling, que combina la gestión de nóminas, RR. HH., TI y gastos en una sola plataforma.

Tanto si gestiona turnos, contratistas globales o la formación de empleados, la integración de herramientas de Rippling simplifica sus operaciones diarias.

Las mejores funciones de Rippling

  • Realice un seguimiento de las horas de los empleados con un reloj de control con un solo clic, hojas de horas automatizadas y cumplimiento normativo
  • Cree horarios con una interfaz de arrastrar y soltar, lo que garantiza turnos rentables y el cumplimiento de la normativa laboral
  • Automatice los flujos de trabajo con un editor visual sin código, que combina datos de HRIS, nóminas y herramientas de programación
  • Obtenga informes personalizados detallados utilizando datos de Rippling e integraciones, con fórmulas para obtener información avanzada
  • Acceda a más de 600 integraciones listas para usar, sincronizando los datos de la plantilla a la perfección entre plataformas

Limitaciones de Rippling

  • El acceso a demostraciones y presupuestos puede resultar difícil debido a las restricciones del equipo de ventas
  • La aplicación móvil carece de todas las funciones en comparación con la versión de escritorio
  • El soporte al cliente solo es accesible para los administradores, lo que retrasa la resolución de los problemas de los empleados

Precios variables

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Rippling

  • G2: 4,8/5 (más de 5920 opiniones)
  • Capterra: 4,9/5 (más de 3460 opiniones)

Opinión de un usuario: Una reseña de Capterra señaló que la facilidad de uso y la implementación guiada de Rippling facilitaron la incorporación, mientras que sus funciones de personalización y automatización se adaptaron fácilmente a las políticas y procesos existentes.

3. BambooHR (ideal para simplificar los procesos de RR. HH. en pequeñas y medianas empresas)

BambooHR
vía BambooHR

Si tiene dificultades con tareas manuales de RR. HH., como gestionar las vacaciones, procesar las nóminas o incorporar a nuevos empleados, BambooHR simplifica estos retos con una plataforma fácil de usar.

Centraliza sus operaciones de RR. HH., desde la contratación hasta la gestión del rendimiento, y está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas.

Las mejores funciones de BambooHR

  • Registros centralizados de empleados que agilizan la gestión de datos y la elaboración de informes
  • Utilice el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) integrado para publicar fácilmente ofertas de empleo, recopilar currículos y programar entrevistas
  • Automatice el seguimiento de las vacaciones con alertas para los gerentes y garantice una gestión fluida de las ausencias
  • Personalice las herramientas de gestión del rendimiento, incluidas las autoevaluaciones y las evaluaciones de los responsables con recordatorios automáticos
  • Recopile comentarios útiles y mejore las métricas de compromiso de los empleados mediante encuestas sobre la experiencia de los empleados con puntuaciones eNPS para

Limitaciones de BambooHR

  • Los precios no son transparentes y es necesario ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado
  • El control de tiempo y la administración de beneficios solo están disponibles como complementos de pago
  • La función de nómina está limitada a los empleados con sede en EE. UU

Precios de BambooHR

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre BambooHR

  • G2: 4,4/5 (más de 2430 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 2980 opiniones)

4. Connecteam (ideal para equipos sin escritorio y operaciones optimizadas)

Connecteam
a través de Connecteam

La gestión de una plantilla móvil conlleva retos únicos: ausencias, falta de comunicación y cambios de turnos pueden trastocar toda su programación.

Connecteam está diseñado para abordar estos problemas ofreciendo una app, aplicación centralizada que se adapta específicamente a los equipos sin escritorio.

Ya sea para el control de tiempo, la programación de empleados o la comunicación en tiempo real, Connecteam garantiza que todos estén en la misma página.

🧠 ¿Sabías que: El 74 % de los empleados se sienten más felices trabajando a distancia. Y lo que es aún más sorprendente, el 50 % de los empleados encuestados aceptarían una reducción salarial para mantener esta opción.

Las mejores funciones de Connecteam

  • Garantice la precisión de los fichajes y evite el robo de tiempo mediante el control de tiempo con geolocalización GPS
  • Personalice la programación de los empleados, incluyendo los reemplazos de turnos y el seguimiento de la disponibilidad
  • Utilice herramientas de comunicación móviles como el chat en vivo, las encuestas y las actualizaciones de la empresa para interactuar en tiempo real
  • Organice trabajos rápidos y proyectos en curso con funciones de gestión de tareas, incluida la capacidad de supervisar subtareas y plazos
  • Simplifique las operaciones de RR. HH. mediante informes automáticos sobre hojas de horas, ausencias y horas extras

Limitaciones de Connecteam

  • La funcionalidad sin conexión es limitada, lo que afecta a ubicaciones remotas con conexión a Internet inestable
  • El seguimiento del kilometraje no está automatizado y requiere una entrada manual
  • La interfaz de usuario puede resultar confusa para los nuevos usuarios

Precios de Connecteam

  • Plan para pequeñas empresas: Gratis
  • Básico: 35 $/mes/30 usuarios
  • Avanzado: 59 $/mes/30 usuarios
  • Experto: 119 $/mes/30 usuarios
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Connecteam

  • G2: 4,6/5 (más de 1770 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 350 opiniones)

Opinión de un usuario: Una reseña de G2 de una empresa de limpieza comercial en crecimiento compartió que Connecteam les ha ayudado a ahorrar tiempo y dinero. Apreciaron la función de programación, que permite enviar actualizaciones rápidas directamente a los empleados, lo que reduce su dependencia de herramientas como Hojas de cálculo de Google.

5. NICE (el mejor para la gestión de personal con IA en centros de contacto)

NICE
vía NICE

Gestionar horarios, realizar el seguimiento de la asistencia y garantizar la eficiencia operativa puede parecer una tarea imposible, especialmente en centros de contacto con un ritmo de trabajo acelerado.

La solución de gestión de la fuerza de trabajo de NICE simplifica estos retos mediante el uso de IA para prever la demanda, automatizar la programación y aumentar el compromiso de los agentes.

NICE permite a los gestores de centros de contacto mantener la productividad, ya sea coordinando múltiples turnos u optimizando la eficiencia de la plantilla.

Las mejores funciones de NICE

  • Utiliza previsiones de gestión de personal basadas en IA para crear planificaciones de trabajo precisas en entornos omnicanal y lograr una gestión eficiente del personal
  • Acceda a la programación autoservicio para empleados, que incluye licitaciones de turnos, solicitudes de permisos y cambios
  • Utilice la app, aplicación móvil, para realizar un seguimiento en tiempo real de los horarios, recibir notificaciones y obtener visibilidad del rendimiento de los agentes
  • Automatice los flujos de trabajo para reducir los gastos generales administrativos y mejorar la eficiencia de los procesos
  • Habilite la planificación a largo plazo de la fuerza laboral con modelos avanzados para las necesidades futuras de personal

Limitaciones de NICE

  • Algunos usuarios informan de retrasos ocasionales en el sistema durante periodos de uso intensivo
  • La interfaz puede resultar menos intuitiva para los nuevos usuarios en comparación con herramientas de gestión de personal más sencillas
  • El precio puede ser elevado para las pequeñas empresas, especialmente por las funciones avanzadas

Precios de NICE

  • Agent Interactions Suite: 71-110 $ al mes por agente
  • Workflow Orchestration Suite: 135-209 $ al mes por agente

Valoraciones y reseñas de NICE

  • G2: 4,3/5 (más de 85 opiniones)
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

💡 Consejo profesional: ¿Quiere crear un departamento de RR. HH. progresista que impulse un cambio significativo? Explore estos ejemplos de metas inteligentes de RR. HH. para todas las empresas.

6. Workday HCM (el mejor para la gestión de RR. HH. a nivel corporativo)

Workday HCM
a través de Workday

Las empresas con una sólida cultura de aprendizaje duplican las tasas de retención de empleados.

el 90 % de las organizaciones se preocupan actualmente por la retención, por lo que herramientas como Workday HCM ayudan enormemente a impulsar estrategias centradas en el aprendizaje, alineando el talento con las oportunidades y abordando de forma proactiva las carencias de habilidades.

Diseñado para satisfacer las necesidades de las grandes corporaciones, gestiona todo a la perfección, desde la nómina global hasta el desarrollo del talento, y cuenta con el respaldo de la IA y el análisis de personas.

Con una interfaz intuitiva y más de 600 integraciones, Workday simplifica los complejos retos de RR. HH.

Las mejores funciones de Workday

  • Automatice la contratación basada en habilidades y el desarrollo de los empleados con Workday Skills Cloud
  • Integre análisis de personas que generan información en tiempo real con visualizaciones claras
  • Utilice el portal de autoservicio para empleados, compatible con dispositivos móviles, para el control de tiempo, las prestaciones y la nómina
  • Disfrute de una integración flexible con más de 600 herramientas de software de terceros, incluidos ADP y SAP
  • Mejore los procesos de gestión de la fuerza laboral con herramientas de compromiso de los empleados basadas en IA, como el análisis predictivo de la rotación de personal

Limitaciones de Workday

  • Carece de precios transparentes, lo que obliga a las empresas a ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado
  • No hay versión de prueba gratuita, lo que dificulta la evaluación antes de la compra
  • Los usuarios de la app, aplicación para Android, informan de fallos frecuentes, especialmente con las funciones de control de tiempo

Precios de Workday

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Workday

  • G2: 4,0/5 (más de 1340 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 1540 opiniones)

Opinión de un usuario: Una reseña en Reddit destacó la capacidad de Workday para personalizar los procesos según las necesidades de la organización, aunque su complejidad puede dificultar la resolución de problemas. Como administrador de prestaciones, apreciaron la facilidad de automatización y el cumplimiento de las normas.

7. SAP SuccessFactors (el mejor para la gestión global del talento y el cumplimiento normativo)

SAP SuccessFactors
vía SAP

Las empresas con personal en todo el mundo se enfrentan a retos únicos, como gestionar diversos requisitos normativos y abordar las carencias de habilidades de manera eficaz.

SAP SuccessFactors está diseñado para gestionar estas complejidades con facilidad. Ofrece potentes herramientas para la gestión del talento, la experiencia de los empleados y el cumplimiento normativo en más de 100 países.

Las mejores funciones de SAP SuccessFactors

  • Aproveche las herramientas avanzadas de gestión del rendimiento para habilitar ciclos de retroalimentación dinámicos y continuos
  • Acceda a la gestión del talento con IA para la contratación, la incorporación y el desarrollo profesional
  • Obtenga soluciones preparadas para el cumplimiento normativo en más de 100 países, con actualizaciones normativas integradas
  • Integre el análisis de la fuerza de trabajo para obtener información útil para los equipos de RR. HH. y liderazgo
  • Acceda a API abiertas compatibles con herramientas de terceros como ADP y UKG

Limitaciones de SAP SuccessFactors

  • Complejidad en la elaboración de informes debido a la integración de múltiples herramientas adquiridas en la plataforma
  • Requiere consultores externos para su implementación, lo que aumenta los costes generales
  • Disponibilidad limitada de funciones básicas de RR. HH. (nóminas, prestaciones) para empresas con menos de 2000 empleados

Precios de SAP SuccessFactors

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de SAP SuccessFactors

  • G2: 3,9/5 (más de 680 opiniones)
  • Capterra: 4,0/5 (más de 280 opiniones)

8. Paycor (ideal para empresas medianas que buscan asequibilidad y funcionalidad)

Paycor
a través de Paycor

Las empresas medianas a menudo tienen que elegir entre soluciones de RR. HH. asequibles y avanzadas. Paycor logra este equilibrio al ofrecer herramientas rentables y personalizadas para organizaciones con entre 50 y 350 empleados.

Su completo paquete de recursos humanos (HRIS) es compatible con la nómina, la adquisición de talento, el control de tiempo y la gestión del rendimiento, lo que lo convierte en una solución versátil para gestionar el ciclo de vida de los empleados.

Las mejores funciones de Paycor

  • Acceda a un avanzado sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con paneles de control de selección y contratación con IA
  • Obtenga herramientas de gestión del rendimiento para el seguimiento de metas, encuestas de pulso y planificación de carreras profesionales
  • Acceda a funciones flexibles de horarios y programación ideales para personal por horas en los sectores sanitario, minorista y manufacturero
  • Disfrute de una interfaz móvil elogiada por su accesibilidad y facilidad de uso
  • Aproveche una estructura de precios asequible diseñada para empresas medianas

Limitaciones de Paycor

  • Las bases de datos fragmentadas pueden retrasar la elaboración de informes y análisis en tiempo real
  • La calidad del soporte puede variar, y los clientes más pequeños pueden recibir asistencia limitada para la implementación
  • La interfaz de escritorio podría beneficiarse de un diseño más moderno
  • Integraciones de nóminas globales limitadas, que prestan servicio principalmente a clientes nacionales

Precios de Paycor

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Paycor

  • G2: 3,9/5 (más de 800 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 2920 opiniones)

💡 Consejo profesional: Elija soluciones de software de RR. HH. que centralicen la gestión de los datos de los empleados y, al mismo tiempo, ofrezcan sólidas herramientas de autoservicio, gráficos organizativos y protección segura de los datos.

9. Deel (ideal para empresas que se expanden a nivel mundial con equipos remotos)

Deel
a través de Deel

La expansión global suele conllevar retos de cumplimiento normativo, especialmente cuando se gestionan equipos remotos.

Deel simplifica este proceso al ofrecer una plataforma todo en uno para contratar, incorporar y pagar a empleados o contratistas en más de 150 países.

Sus herramientas de cumplimiento normativo y su sistema de nóminas basados en IA lo convierten en una buena opción para empresas con plantillas diversas e internacionales.

🍪 Bonus: La plataforma de Deel es altamente escalable, con funciones como nóminas automatizadas en múltiples monedas, contratos personalizables adaptados a las normativas locales y servicios de Employer of Record (EOR). Por lo tanto, es adecuada tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.

Las mejores funciones

  • Evite la clasificación errónea de los contratistas con herramientas de cumplimiento normativo basadas en IA para p
  • Gestione la nómina global de empleados y contratistas en más de 150 países
  • Obtenga la opción de pagar en más de 120 monedas con múltiples formas de pago flexibles
  • Disfrute de facturación automatizada, seguimiento de gastos y gestión de permisos
  • Obtenga ventajas integradas, descuentos y soporte 24/7 para contratistas
  • Aproveche soluciones escalables, incluidos los servicios EOR (empleador de registro) para contratar sin una entidad local

Deja atrás las limitaciones

  • Los altos precios pueden no ser adecuados para las pequeñas empresas que contratan en un solo país
  • Algunas funciones, aunque completas, pueden resultar complejas para los usuarios noveles

Precios de Deel

  • Gestión de contratistas: 49 $ al mes
  • Empleador oficial (EOR): 599 $ al mes

Valoraciones y opiniones sobre Deel

  • G2: 4,8/5 (más de 5710 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5 (más de 2010 opiniones)

10. UKG Pro (ideal para empresas medianas con necesidades diversas en materia de recursos humanos)

UKG Pro
vía UKG

¿Su organización cuenta con entre 350 y 10 000 empleados? Entonces, puede confiar en UKG Pro por su completa plataforma de gestión del capital humano, que incluye funciones de nómina global en más de 160 países.

Conocido por su enfoque integral de la gestión de RR. HH. y del talento, UKG Pro es compatible con todo, desde la contratación hasta el análisis de la plantilla.

Las mejores funciones de UKG Pro

  • Acceda a herramientas completas de gestión de RR. HH. y talento para la contratación, la motivación y el desarrollo
  • Aproveche las capacidades globales de nómina en más de 160 países, mejoradas gracias a la adquisición de Immedis
  • Utilice la elaboración de informes y el análisis basados en IA para obtener una mejor visión de la plantilla
  • Aproveche las ventajas de un sólido mercado de integración con conectores predefinidos y API abiertas
  • Disfrute de la tranquilidad que le ofrece un soporte al cliente especializado y alineado con la filosofía «socios para toda la vida»
  • Acceda a soluciones escalables para empresas con una complejidad de moderada a alta

Limitaciones de UKG Pro

  • La arquitectura heredada puede plantear retos para una integración perfecta
  • La estructura de bases de datos múltiples puede complicar la personalización y la elaboración de informes
  • Los tiempos de espera del soporte al cliente pueden ser más largos para los clientes más pequeños
  • Las preocupaciones pasadas en materia de ciberseguridad ponen de relieve la necesidad de actuar con la debida diligencia

Precios de UKG Pro

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de UKG Pro

  • G2: 4,2/5 (más de 1510 opiniones)
  • Capterra: 4,2/5 (más de 630 opiniones)

💡 Consejo profesional: Una planificación eficaz de los recursos humanos (HRP) comienza por comprender las metas de su organización. Utilice el análisis de la fuerza laboral para predecir estas necesidades.

11. When I Work (ideal para lugares de trabajo por turnos)

Cuando trabajo
a través de When I Work

Una programación eficiente puede ser determinante en los lugares de trabajo por turnos, y When I Work destaca como una solución que prioriza la simplicidad y la colaboración.

Desde la gestión de turnos complejos hasta el empoderamiento de los empleados con herramientas de autoservicio, este software se adapta perfectamente a sectores como la hostelería, el comercio minorista, la sanidad y muchos más.

💡 Consejo profesional: Al configurar los turnos en When I Work, utiliza la función de programación automática para garantizar una cobertura eficiente de los turnos y mantener los costes laborales dentro del presupuesto. Combínalo con las herramientas de previsión de mano de obra de la plataforma para analizar las horas punta y evitar el exceso o la falta de personal.

Las mejores funciones de When I Work

  • Cree horarios de trabajo completos con un solo clic mediante la programación automática
  • Simplifique la gestión de turnos con notificaciones, intercambios de turnos y confirmaciones
  • Utilice las herramientas de previsión de mano de obra para planificar de forma más inteligente dentro de las limitaciones presupuestarias
  • Permita la comunicación entre equipos, el registro de horas y las actualizaciones en tiempo real en la app móvil
  • Acceda a las integraciones de nóminas y puntos de venta para optimizar el seguimiento de los costes laborales y el procesamiento de las nóminas
  • Utilice la mensajería para equipos integrada en la app, aplicación para una comunicación fluida entre departamentos

Cuando trabajo, tengo límites

  • Problemas técnicos ocasionales, como fallos de la app, problemas de inicio de sesión, etc
  • Algunos usuarios consideran que la interfaz carece de opciones de personalización avanzadas
  • Algunas funciones pueden resultar limitadas para empresas con necesidades muy complejas

Precios de When I Work

  • Essentials: 2,50 $ al mes por usuario
  • Pro: 5 $ al mes por usuario
  • Premium: 8 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre When I Work

  • G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 1130 opiniones)

Opinión de un usuario: Una reseña de G2 afirma que When I Work ha optimizado su organización, especialmente al centralizar las solicitudes de permisos y mejorar la gestión de los horarios.

12. Zoho People (el mejor para la gestión integral de RR. HH.)

Zoho People
a través de Zoho

Un problema común al que se enfrentan los departamentos de RR. HH., al igual que otros profesionales, es la infinidad de tareas dispersas en diversas herramientas y hojas de cálculo.

Zoho People aborda este reto ofreciendo una plataforma todo en uno que centraliza las operaciones de RR. HH., simplifica los flujos de trabajo y pone la experiencia de los empleados en primer plano. Desde el control de tiempo hasta la gestión del rendimiento, esta herramienta está diseñada para permitir a los equipos de RR. HH. adaptarse rápidamente y centrarse en el crecimiento estratégico.

📮 Información de ClickUp: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y el chat para comunicarse con su equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información.

Con una app, aplicación, para todo el trabajo como ClickUp, ¡tu gestión de proyectos, mensajería, correos electrónicos y chats convergen en un solo lugar! ¡Es hora de centralizar y dinamizar!

Las mejores funciones de Zoho People

  • Permita a los empleados actualizar su información, solicitar permisos y acceder a sus nóminas de forma independiente con opciones de autoservicio
  • Control de tiempo y asistencia integrado a la perfección con People Kiosk, que ofrece funciones como reconocimiento facial para una identificación precisa y cálculos automatizados de horas extras
  • Gestione mejor el rendimiento con evaluaciones personalizables, comentarios de 360 grados y seguimiento de metas
  • Mejore las habilidades de sus empleados con soluciones de gestión del aprendizaje, como aulas virtuales, cuestionarios y evaluaciones
  • Cree automatización de procesos de RR. HH. para flujos de trabajo como la incorporación, las aprobaciones y el seguimiento de la asistencia
  • Obtenga seguridad avanzada con cifrado AES, autenticación multifactorial y cumplimiento del RGPD

Limitaciones de Zoho People

  • Las funciones de elaboración de informes y análisis son menos sofisticadas en comparación con competidores como Workday
  • La app móvil carece de algunas funciones avanzadas disponibles en la versión web
  • La configuración de la integración de nóminas puede ser compleja y llevar mucho tiempo
  • El soporte al cliente no está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que puede provocar retrasos en la resolución de problemas

Precios de Zoho People

  • plan Free
  • Plan Essential: 1,50 $ al mes por usuario
  • Plan profesional: 2,50 $ al mes por usuario
  • Plan Premium: 3,50 $ al mes por usuario
  • Plan Enterprise: 5 $ al mes por usuario
  • People Plus: 10 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Zoho People

  • G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 260 opiniones)

🧠 ¿Sabías que: Zoho People cuenta con perfiles de accesibilidad personalizables para ofrecer compatibilidad a los usuarios con discapacidades visuales, auditivas o de movilidad, lo que la convierte en una de las pocas plataformas de RR. HH. que da prioridad a la inclusividad.

13. Replicon (el mejor para hacer frente al caos del control de tiempo y el cumplimiento normativo)

Replicon
a través de Replicon

¿Le cuesta realizar un seguimiento manual del tiempo que dedican los empleados a los proyectos, tareas y ubicaciones, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales globales?

Replicon ofrece una solución para empresas con funciones avanzadas de control de tiempo, gestión de la plantilla y necesidades de cumplimiento normativo.

Con funciones basadas en IA como ZeroTime y CloudClock, Replicon automatiza el registro del tiempo y simplifica la elaboración de informes. De este modo, es más fácil gestionar proyectos, costes y normativas desde una única plataforma.

Las mejores funciones de Replicon

  • Captura automáticamente el tiempo desde apps como Slack, Zoom y Jira con las hojas de horas con IA de ZeroTime
  • Acceda a registros de entrada sin contacto y basados en la ubicación con reconocimiento facial con el quiosco CloudClock
  • Permita a los supervisores registrar las horas de todo el equipo de una sola vez utilizando las hojas de horas del personal
  • Cumpla con las leyes laborales regionales en materia de descansos, horas extras y pagos mediante la automatización del cumplimiento normativo
  • Correlacione las horas con las tareas y garantice una facturación precisa a los clientes con el control de tiempo de proyectos integrado
  • Acceda a integraciones avanzadas con sistemas de nómina, gestión de proyectos y ERP

Limitaciones de Replicon

  • Una curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios y equipos pequeños
  • La app móvil carece de funcionalidades avanzadas como la elaboración de informes y los ajustes de proyectos
  • Los costes pueden aumentar rápidamente con los complementos y los requisitos de personalización
  • Funcionalidad offline limitada para equipos de campo en comparación con la competencia

Precios de Replicon

  • Control de tiempo de proyectos: 12 $ al mes por usuario
  • Paquete de control de asistencia: 6 $ al mes por usuario
  • Automatización de servicios profesionales (Polaris PSA): 29 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Replicon

  • G2: 4,3/5 (más de 770 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 530 opiniones)

Marque todas las casillas adecuadas con ClickUp

En Pigment, ClickUp transformó el proceso de incorporación, logrando un aumento del 88 % en la eficiencia, lo que permitió a los empleados ponerse en marcha rápidamente y obtener resultados más rápido.

Su director de desarrollo empresarial global, Alexis Valentin, destacó cómo las capacidades de colaboración externa de ClickUp redujeron los tiempos de resolución de tres días a solo unas horas.

Ninguna de nuestras herramientas existentes era fácil de usar para la gestión de tareas. ClickUp nos proporcionó una alternativa potente que era a la vez sencilla, flexible y agradable de usar.

Ninguna de nuestras herramientas existentes era fácil de usar para la gestión de tareas. ClickUp nos proporcionó una alternativa potente que era sencilla, flexible y agradable de usar.

Este es un hito importante para ClickUp y una prueba de sus funciones: seguimiento de metas, vistas personalizables y herramientas de colaboración fluidas. Ya sea que busques aumentar la productividad, abordar los desafíos de RR. HH. u optimizar los flujos de trabajo en equipo, las funciones de ClickUp ofrecen resultados potentes.

¿Está listo para transformar la realidad de la gestión de su personal? ¡Regístrese ahora en ClickUp y dé el primer paso hacia equipos más inteligentes, felices y productivos!