¿Recuerda la fábula del padre que pidió a sus hijos que rompieran un haz de palos? Juntos, los palos son irrompibles; individualmente, se rompen con facilidad. ¿La moraleja? El trabajo en equipo y una gestión sólida son claves para la empresa.
Pero el trabajo en equipo por sí solo no es suficiente. Los grandes equipos siguen necesitando una gestión inteligente y, hoy en día, eso es casi imposible sin la intervención de la tecnología.
¿No sabe por dónde empezar? Hemos recopilado los 13 mejores programas de gestión de personal para ayudarle con la programación de los empleados, la gestión de las ausencias, el seguimiento de la productividad, la seguridad de la plantilla y todo lo demás.
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación, le ofrecemos un breve resumen de las mejores herramientas de software de gestión de personal y sus puntos fuertes:
- ClickUp : ideal para la gestión de proyectos de RR. HH. y la optimización de la plantilla.
- Rippling: ideal para la gestión unificada de la plantilla y los recursos humanos.
- BambooHR: ideal para simplificar los procesos de RR. HH. en empresas de pequeño y mediano tamaño.
- Connecteam: ideal para equipos sin escritorio y operaciones optimizadas.
- NICE: El mejor para la gestión de personal basada en IA en centros de contacto.
- Workday HCM: el mejor para la gestión de recursos humanos a nivel de corporación.
- SAP SuccessFactors: el mejor para la gestión global del talento y el cumplimiento normativo.
- Paycor: ideal para empresas medianas de tamaño medio que buscan asequibilidad y funcionalidad.
- Deel: ideal para empresas que se expanden a nivel mundial con equipos remotos.
- UKG Pro: ideal para corporaciones medianas con necesidades de RR. HH. diversas.
- Cuando trabajo: ideal para lugares de trabajo con turnos
- Zoho People: el mejor para la gestión integral de recursos humanos.
- Replicon: ideal para hacer frente al caos del control de tiempo y el cumplimiento normativo.
¿Qué es la gestión de personal?
Falta de personal. Asignación desorganizada de recursos. Aumento desmesurado de los costes salariales. Pesadillas relacionadas con el cumplimiento de la legislación laboral.
Todos estos son síntomas de una mala gestión de la plantilla.
🍪 Pero, ¿cómo es una buena gestión de la plantilla?
En resumen, se trata del arte y la ciencia de garantizar que sus empleados estén en el lugar adecuado, en el momento adecuado, haciendo lo que deben hacer , al tiempo que se mantiene la rentabilidad y la eficiencia.
Sin embargo, para lograrlo, una buena gestión de la plantilla necesita:
- Presupuestación: seguimiento de los costes de cada ubicación para evitar sorpresas desagradables el día de pago.
- Programación: garantizar que los empleados tengan horarios equilibrados que satisfagan tanto las necesidades de la empresa como las personales.
- Previsión: predice las necesidades de mano de obra basándose en datos como la demanda de los clientes, las tendencias meteorológicas o incluso la locura de las fiestas pasadas.
- Seguimiento del tiempo: supervisión de la asistencia, las bajas y las horas extras para mantener la productividad bajo control.
- Cumplimiento normativo: manténgase al día con las leyes laborales, las normas salariales y los convenios colectivos.
- Análisis: procesamiento de datos en la elaboración de informes para descubrir tendencias y mejorar la toma de decisiones.
📌 Ejemplo: tomemos un escenario típico en el sector de los centros de contacto: un centro de llamadas que gestiona cientos de consultas de clientes al día. Sin una gestión eficaz de la plantilla, en las horas punta los agentes podrían verse desbordados y los clientes tendrían que esperar mucho tiempo, mientras que en las horas valle el personal podría quedarse sin trabajo.
Ventajas de la gestión de personal
¿Le gustaría reducir los gastos laborales y evitar que sus mejores empleados se planteen dejar la empresa? Pues eso es precisamente lo que ofrece la gestión de personal.
El 86 % de la satisfacción laboral de los empleados está directamente relacionada con su relación con la dirección.
✨ Resumen: Una buena gestión = equipos felices y con alta productividad.
Estas son las ventajas de utilizar una buena herramienta de gestión de personal:
- Mayor productividad: optimiza los horarios y gestiona eficazmente el tiempo de los empleados para aumentar la productividad de la plantilla.
- Reducción de costes: minimiza los costes laborales mediante la previsión de la demanda. La disminución de los gastos de personal contribuye además a asignar los recursos con precisión en toda la organización.
- Compromiso de los empleados: ofrece una programación flexible y una mayor visibilidad de las horas de trabajo, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los empleados.
- Control preciso del tiempo: automatiza el seguimiento del tiempo y la asistencia para eliminar los errores manuales y garantizar la precisión de las nóminas.
- Mejora de la programación: adapta la disponibilidad, las habilidades y las demandas de carga de trabajo de los empleados para crear horarios eficientes.
- Decisiones basadas en datos: proporciona datos en tiempo real sobre el rendimiento de los empleados y los costes laborales para una toma de decisiones más inteligente.
- Cumplimiento normativo: realiza la automatización de las tareas de cumplimiento para garantizar la alineación con las leyes y normativas laborales.
- Lugar de trabajo más seguro: identifica posibles riesgos de seguridad mediante la supervisión de los patrones y horarios de trabajo.
- Procesos de RR. HH. simplificados: realiza la automatización de tareas repetitivas de RR. HH., como la programación y el control de tiempo, para mejorar la eficiencia.
- Información empresarial: analiza los datos de la plantilla para descubrir tendencias y mejorar la planificación estratégica.
🧠 ¿Sabías que, según Deloitte, las empresas que cuentan con soluciones de gestión de personal bien implementadas experimentan una mejora de hasta un 20 % en la satisfacción de los empleados y una reducción del 15 % en los gastos de personal?
Lea también: Software de gestión del capital humano para empresas
¿Qué debe buscar en un software de gestión de personal?
Las plataformas WFM independientes ofrecen un rendimiento de 12,24 dólares por cada dólar invertido. Es un retorno de la inversión mejor que el de su tarjeta de fidelidad de café favorita.
Sin embargo, para sacar el máximo partido a su inversión, opte por un software de planificación de la plantilla que cuente con estas funciones imprescindibles.
- Funciones de gestión remota: permite a los gerentes asignar tareas, acceder a horarios y generar informes desde cualquier lugar, porque el trabajo no siempre se realiza desde un escritorio.
- Análisis e elaboración de informes: realiza el seguimiento del rendimiento de los empleados, detecta tendencias y ofrece información basada en datos para mejorar la planificación y las operaciones de la plantilla.
- Herramientas fáciles de usar: simplifican las funciones básicas de RR. HH., desde el envío de correos electrónicos y la programación hasta el seguimiento del progreso de los proyectos, sin necesidad de tener un doctorado en ingeniería de sistemas de gestión de personal.
- Automatizaciones: reduce las tareas manuales, garantiza que no se pase por alto ningún detalle y ofrece a los gerentes más tiempo para centrarse en estrategias generales.
Las 13 mejores herramientas de gestión de personal
Aquí tienes las 13 mejores herramientas de gestión de personal diseñadas para abordar todo, desde la programación de los empleados hasta la supervisión del rendimiento (y hacerte la vida más fácil).
1. ClickUp (el mejor para la gestión de proyectos de RR. HH. y la optimización de la plantilla)
Aunque pueda parecer que el departamento de RR. HH. se dedica exclusivamente a contratar personal, sus responsabilidades van mucho más allá: reducir los costes de contratación, optimizar la eficiencia de los procesos y realizar el seguimiento del compromiso de los empleados.
El departamento de RR. HH. también aborda retos como mitigar los prejuicios raciales y de género, comparar métricas de rendimiento y establecer límites para las horas extras no autorizadas.
Con tantas metas y métricas, cualquier organización necesita una herramienta de planificación y gestión que pueda seguir el ritmo.
ClickUp lo consigue sin esfuerzo, combinando la gestión de tareas y proyectos con una comunicación fluida y siendo la verdadera aplicación integral para el trabajo.
ClickUp para equipos de RR. HH. optimiza la gestión de la plantilla al centralizar los datos de los empleados, realizar el seguimiento de los procesos de contratación y realizar la automatización de los flujos de trabajo de incorporación, todo ello en una sola plataforma.
Con ClickUp Metas, puede establecer y realizar el seguimiento de las metas de la organización en formatos numéricos, monetarios, verdadero/falso o de tareas. Combine las metas de varios equipos en metas unificadas, asigne plazos, cree cuadros de mando y comparta las metas en toda la organización con derechos de acceso personalizables.
Una vez establecidas las metas, ClickUp Views facilita el seguimiento. Personalice más de 15 vistas con campos como la fecha límite, la prioridad o el propietario de la tarea. Por ejemplo:
- Vista Lista: organiza las tareas por campos críticos, como plazos y propiedad.
- Vista de calendario: visualiza las actividades por fecha y duración.
💡 Consejo profesional: con la plantilla de directorio de empleados de ClickUp, puede mantener actualizados todos los datos de los empleados y analizarlos en diferentes vistas para obtener información en tiempo real sobre las estructuras y la asistencia del equipo.
Ya que hablamos de seguimiento, los paneles de ClickUp facilitan aún más la supervisión de los resultados.
Genere informes en tiempo real sobre métricas como el rendimiento de los empleados, el compromiso y los cronogramas de contratación, y presente estos datos en presentaciones visualmente atractivas para las partes interesadas.
Con más de 50 tarjetas personalizadas según las necesidades de RR. HH., los paneles pueden destacar datos clave como las posiciones cubiertas, el tiempo de contratación o la productividad del equipo.
Una parte importante de las operaciones de RR. HH. es la comunicación, y las herramientas colaborativas de ClickUp lo hacen muy sencillo.
Con ClickUp Docs, puede centralizar las políticas organizativas, las bases de conocimientos y los recursos, actualizándolos y llevándolos a un uso compartido con permisos personalizables. Si no desea crear documentación desde cero, la plantilla POE de ClickUp HR puede ayudarle a estructurar mejor sus procesos de RR. HH., garantizando que los equipos estén alineados y que los empleados mantengan su motivación.
Las pizarras de ClickUp son otra función útil, perfecta para crear mapas mentales (como un organigrama) o planificar flujos de trabajo (para la contratación, la incorporación, la salida, etc.).
Por último, está ClickUp Brain, una IA sensible al contexto diseñada para ayudarle a completar su lista de tareas pendientes. Desde redactar un anuncio de recompensas para los empleados hasta resumir las notas de las reuniones en tareas prácticas, ClickUp Brain funciona prácticamente como un asistente personal.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión de metas y flujos de trabajo de RR. HH. de forma más eficiente mediante opciones de vista como tabla, lista, formulario, Calendario y Carga de trabajo.
- Automatice tareas repetitivas como la creación de tareas, las actualizaciones de estado y las asignaciones con más de 100 plantillas de automatización predefinidas (o cree las suyas propias).
- Supervise los hitos de los proyectos, los KPI de RR. HH. y las métricas de planificación de la plantilla de un vistazo con paneles personalizados.
- Centralice las políticas, los manuales de empleados y los planes de contratación con ClickUp Docs, que permite buscar y compartir fácilmente.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil no ofrece todas las funciones disponibles en la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
☕ Opinión de un usuario: La flexibilidad de ClickUp impresionó a un revisor de G2, que ahora lo utiliza para realizar el seguimiento de todo, desde los ingresos por ventas y las tareas de CRM hasta tareas personales como la renovación de pasaportes.
2. Rippling (el mejor para la gestión unificada de la plantilla y los recursos humanos)
¿Alguna vez ha tenido que apresurarse para corregir errores en las nóminas justo antes del día de pago o ha dedicado horas a gestionar los horarios de los empleados en diferentes sistemas? Si a esto le sumamos el reto que supone el cumplimiento normativo a nivel mundial, es casi seguro que acabará agotado por las tareas administrativas.
Ahí es donde entra en juego Rippling, que combina la gestión de nóminas, recursos humanos, TI y gastos en una sola plataforma.
Ya sea que gestione horarios de turnos, contratistas globales o la formación de empleados, la integración de herramientas de Rippling simplifica sus operaciones diarias.
Las mejores funciones de Rippling
- Realiza un seguimiento de las horas de los empleados con un reloj de fichar con un solo clic, hojas de horas automatizadas y aplicación del cumplimiento normativo.
- Crea horarios con una interfaz de arrastrar y soltar, lo que garantiza turnos rentables y el cumplimiento de la normativa laboral.
- Automatice los flujos de trabajo con un editor visual sin código, combinando datos de HRIS, nóminas y herramientas de programación.
- Obtenga informes personalizados detallados utilizando datos de Rippling e integraciones, con fórmulas para obtener información avanzada.
- Acceda a más de 600 integraciones listas para usar, sincronizando los datos de la plantilla a la perfección entre plataformas.
Limitaciones de Rippling
- El acceso a demostraciones y presupuestos puede resultar difícil debido a las restricciones del equipo de ventas.
- La aplicación móvil carece de todas las funciones que ofrece la versión de escritorio.
- El soporte al cliente solo es accesible para los administradores, lo que retrasa la resolución de los problemas de los empleados.
Precios escalonados
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 5920 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 3460 opiniones)
☕ Opinión de los usuarios: Una nota de Capterra señaló que la facilidad de uso y la implementación guiada de Rippling facilitaron la incorporación, mientras que sus funciones de personalización y automatización se adaptaron fácilmente a las políticas y procesos existentes.
3. BambooHR (el mejor para simplificar los procesos de RR. HH. en empresas de pequeño y mediano tamaño)
Si tiene dificultades con las tareas manuales de RR. HH., como la gestión de las vacaciones, el procesamiento de nóminas o la incorporación de nuevos empleados, BambooHR simplifica estos retos con una plataforma fácil de usar.
Centraliza sus operaciones de RR. HH., desde la contratación hasta la gestión del rendimiento, y está diseñado específicamente para empresas de tamaño pequeño a mediano.
Las mejores funciones de BambooHR
- Registros centralizados de empleados que agilizan la gestión de datos y la elaboración de informes.
- Utilice el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) integrado para publicar fácilmente ofertas de empleo, recopilar currículos y programar entrevistas.
- Automatice el seguimiento de las vacaciones con alertas para los gerentes a fin de garantizar una gestión fluida de las bajas.
- Personalice las herramientas de gestión del rendimiento, incluidas las autoevaluaciones y las evaluaciones de los responsables, con recordatorios automáticos.
- Recopile comentarios útiles y mejore las métricas de compromiso de los empleados mediante encuestas sobre la experiencia de los empleados con puntuaciones eNPS para
Limitaciones de BambooHR
- Los precios no son transparentes y es necesario ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.
- El control de tiempo y la administración de beneficios solo están disponibles como complementos de pago.
- La función de nóminas se limita a los empleados con sede en EE. UU.
Precios de BambooHR
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,4/5 (más de 2430 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2980 opiniones)
4. Connecteam (ideal para equipos sin escritorio y operaciones optimizadas)
La gestión de una plantilla móvil conlleva retos únicos: los retrasos en el fichaje, la falta de comunicación y los cambios de turno pueden desbaratar toda su programación.
Connecteam está diseñado para abordar estos problemas ofreciendo una aplicación centralizada que se adapta específicamente a los equipos que no trabajan en oficinas.
Ya sea para el control de tiempo, la programación de los empleados o la comunicación en tiempo real, Connecteam garantiza que todos estén en sintonía.
🧠 ¿Sabías que: el 74 % de los empleados se siente más feliz trabajando en teletrabajo? Y lo que es aún más sorprendente, el 50 % de los empleados que participaron en una encuesta aceptaría una reducción salarial para mantener esta opción.
Las mejores funciones de Connecteam
- Garantice la precisión de los registros de entrada y evite el robo de tiempo utilizando el control de tiempo con geolocalización GPS.
- Personaliza la programación de los empleados, incluyendo los reemplazos de turnos y el seguimiento de la disponibilidad.
- Utilice herramientas de comunicación móviles como el chat en vivo, las encuestas y las actualizaciones de la empresa para interactuar en tiempo real.
- Organice trabajos rápidos y proyectos en curso con funciones de gestión de tareas, incluida la capacidad de supervisar subtareas y plazos.
- Simplifique las operaciones de RR. HH. mediante informes automáticos de hojas de horas, ausencias y horas extras.
Limitaciones de Connecteam
- La funcionalidad sin conexión es limitada, lo que afecta a las ubicaciones remotas con conexión a Internet inestable.
- El seguimiento del kilometraje no está automatizado y requiere una entrada manual.
- La interfaz de usuario puede resultar confusa para los nuevos usuarios.
Precios de Connecteam
- Plan Business para pequeñas empresas: gratuito
- Básico: 35 $/mes/30 usuarios
- Avanzado: 59 $/mes/30 usuarios
- Experto: 119 $/mes/30 usuarios
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Connecteam
- G2: 4,6/5 (más de 1770 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 350 opiniones)
☕ Opinión de los usuarios: Una reseña de G2 de una empresa de limpieza comercial en crecimiento compartió que Connecteam les ha ayudado a ahorrar tiempo y dinero. Apreciaron la función de programación, que permite enviar actualizaciones rápidas directamente a los empleados, lo que reduce su dependencia de herramientas como Hojas de cálculo de Google.
5. NICE (el mejor para la gestión de personal basada en IA en centros de contacto)
Gestionar horarios, realizar el seguimiento de la asistencia y garantizar la eficiencia operativa puede parecer una tarea imposible, especialmente en centros de contacto con un ritmo de trabajo frenético.
La solución de gestión de personal de NICE simplifica estos retos mediante el uso de la IA para realizar la previsión de la demanda, realizar la automatización de la programación y aumentar el compromiso de los agentes.
NICE permite a los responsables de los centros de contacto mantener la productividad, tanto si coordinan varios turnos como si optimizan la eficiencia de la plantilla.
Las mejores funciones de NICE
- Utiliza previsiones de gestión de personal basadas en IA para crear una programación laboral precisa en entornos omnicanal y lograr una gestión laboral eficiente.
- Acceda a la programación de turnos autoservicio para empleados, incluyendo licitaciones de turnos, solicitudes de permisos y cambios.
- Utilice la aplicación móvil para realizar el seguimiento de la programación en tiempo real, recibir notificaciones y tener visibilidad sobre el rendimiento de los agentes.
- Realice la automatización de los flujos de trabajo para reducir los gastos administrativos y mejorar la eficiencia de los procesos.
- Permita la planificación a largo plazo de la plantilla con modelos avanzados para las necesidades futuras de personal.
Limitaciones de NICE
- Algunos usuarios informan de retrasos ocasionales en el sistema durante los periodos de mayor uso.
- La interfaz puede resultar menos intuitiva para los nuevos usuarios en comparación con herramientas de gestión de personal más sencillas.
- Los precios pueden ser elevados para las pequeñas empresas, especialmente en el caso de las funciones avanzadas.
Precios de NICE
- Agent Interactions Suite: 71-110 $ al mes por agente.
- Suite de orquestación de flujos de trabajo: 135-209 $ al mes por agente.
Valoraciones y reseñas de NICE
- G2: 4,3/5 (más de 85 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
💡 Consejo profesional: ¿Quiere crear un departamento de RR. HH. progresista que impulse un cambio significativo? Explore estos ejemplos de metas inteligentes de RR. HH. para todas las empresas.
6. Workday HCM (el mejor para la gestión de RR. HH. a nivel de corporación)
Las empresas con una sólida cultura de aprendizaje duplican las tasas de retención de empleados.
El 90 % de las organizaciones se preocupan ahora por la retención, por lo que herramientas como Workday HCM ayudan en gran medida a impulsar estrategias centradas en el aprendizaje, alineando el talento con las oportunidades y abordando de forma proactiva las carencias de habilidades.
Diseñado para satisfacer las necesidades de las corporaciones, gestiona a la perfección todo, desde la nómina global hasta el desarrollo del talento, y cuenta con el respaldo de la IA y el análisis de personas.
Con una interfaz intuitiva y más de 600 integraciones, Workday simplifica los complejos retos de RR. HH.
Las mejores funciones de Workday
- Automatice la contratación basada en habilidades y el desarrollo de los empleados con Workday Skills Cloud.
- Integre análisis de personal que generan información en tiempo real con visualizaciones claras.
- Utilice el portal de autoservicio para empleados, compatible con dispositivos móviles, para el control de tiempo, las prestaciones y la nómina.
- Disfrute de una integración flexible con más de 600 herramientas de software de terceros, incluidas ADP y SAP.
- Mejore los procesos de gestión de personal con herramientas de compromiso de los empleados basadas en IA, como el análisis predictivo de la rotación de personal.
Limitaciones de Workday
- Carece de precios transparentes, lo que obliga a las empresas a ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.
- No hay versión de prueba gratuita, lo que dificulta su evaluación antes de la compra.
- Los usuarios de la aplicación para Android informan de fallos frecuentes, especialmente con las funciones de control de tiempo.
Precios de Workday
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workday
- G2: 4,0/5 (más de 1340 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1540 opiniones)
☕ Opinión de los usuarios: Una reseña de Reddit destacó la capacidad de Workday para personalizar los procesos según las necesidades de la organización, aunque su complejidad puede dificultar la resolución de problemas. Como administradores de prestaciones, apreciaron la facilidad de automatización y el cumplimiento de las normas.
7. SAP SuccessFactors (el mejor para la gestión global del talento y el cumplimiento normativo)
Las empresas con una plantilla global se enfrentan a retos únicos, como gestionar diversos requisitos normativos y abordar eficazmente las carencias de competencias.
SAP SuccessFactors está diseñado para gestionar estas complejidades con facilidad. Ofrece potentes herramientas para la gestión del talento, la experiencia de los empleados y el cumplimiento normativo en más de 100 países.
Las mejores funciones de SAP SuccessFactors
- Aproveche las herramientas avanzadas de gestión del rendimiento para habilitar ciclos de retroalimentación dinámicos y continuos.
- Acceda a la gestión del talento con IA para la contratación, la incorporación y el desarrollo profesional.
- Obtenga soluciones preparadas para el cumplimiento normativo en más de 100 países, con actualizaciones normativas integradas.
- Integre el análisis de la fuerza laboral para obtener información útil para los equipos de RR. HH. y liderazgo.
- Acceda a API abiertas que ofrecen compatibilidad con herramientas de terceros como ADP y UKG.
Limitaciones de SAP SuccessFactors
- Complejidad en la elaboración de informes debido a la integración de múltiples herramientas adquiridas en la plataforma.
- Requiere consultores externos para su implementación, lo que aumenta los costes generales.
- Disponibilidad limitada de funciones básicas de RR. HH. (nóminas, prestaciones) para empresas con menos de 2000 empleados.
Precios de SAP SuccessFactors
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (más de 680 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (más de 280 opiniones)
Lea también: Las mejores herramientas de IA para recursos humanos
8. Paycor (ideal para empresas de tamaño mediano que buscan asequibilidad y funcionalidad)
Las empresas medianas a menudo tienen que elegir entre soluciones asequibles y soluciones avanzadas de recursos humanos. Paycor logra este equilibrio al ofrecer herramientas rentables personalizadas para organizaciones con entre 50 y 350 empleados.
Su completa suite HRIS tiene compatibilidad con la gestión de nóminas, la adquisición de talento, el control de tiempo y la gestión del rendimiento, lo que la convierte en una solución versátil para gestionar el ciclo de vida de los empleados.
Las mejores funciones de Paycor
- Acceda a un avanzado sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con paneles de control de selección y contratación basados en IA.
- Obtenga herramientas de gestión del rendimiento para el seguimiento de metas, encuestas de opinión y planificación profesional.
- Acceda a funciones flexibles de gestión del tiempo y programación, ideales para personal remunerado por horas en los sectores de la sanidad, el comercio minorista y la fabricación.
- Disfrute de una interfaz compatible con dispositivos móviles, elogiada por su accesibilidad y facilidad de uso.
- Aproveche una estructura de precios asequible diseñada para empresas de tamaño mediano.
Limitaciones de Paycor
- Las bases de datos fragmentadas pueden retrasar la elaboración de informes y análisis en tiempo real.
- La calidad del soporte técnico puede variar, y los clientes más pequeños pueden recibir asistencia limitada para la implementación.
- La interfaz de escritorio podría beneficiarse de un diseño más moderno.
- Integraciones globales de nóminas con un límite, que atienden principalmente a clientes nacionales.
Precios de Paycor
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Paycor
- G2: 3,9/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2920 opiniones)
💡 Consejo profesional: elija soluciones de software de RR. HH. que centralicen la gestión de los datos de los empleados y, al mismo tiempo, ofrezcan sólidas herramientas de autoservicio, gráficos y seguridad en la protección de los datos.
9. Deel (ideal para empresas que se expanden a nivel mundial con equipos remotos)
La expansión global suele conllevar retos en materia de cumplimiento normativo, especialmente cuando se gestionan equipos remotos.
Deel simplifica este proceso al ofrecer una plataforma todo en uno para contratar, incorporar y pagar a empleados o contratistas en más de 150 países.
Sus herramientas de cumplimiento normativo basadas en IA y su sistema de nóminas lo convierten en una buena opción para empresas con plantillas diversas e internacionales.
🍪 Bonificación: la plataforma de Deel es altamente escalable y cuenta con funciones como nóminas automatizadas en múltiples monedas, contratos personalizables adaptados a la normativa local y servicios de empleador oficial (EOR). Por lo tanto, es adecuada tanto para pequeñas empresas como para corporaciones.
Las mejores funciones de Deel
- Evite la clasificación errónea de los contratistas con herramientas de cumplimiento normativo basadas en IA para p
- Gestione las nóminas globales de empleados y contratistas en más de 150 países.
- Disfrute de la opción de realizar pagos en más de 120 monedas con múltiples formas de pago flexibles.
- Disfrute de la facturación automatizada, el seguimiento de gastos y la gestión de las vacaciones.
- Obtenga ventajas integradas, descuentos y soporte 24/7 para contratistas.
- Aproveche las soluciones escalables, incluidos los servicios EOR (empleador oficial) para contratar sin necesidad de una entidad local.
Limitaciones de Deel
- Los precios elevados pueden no ser adecuados para las pequeñas empresas que contratan personal en un solo país.
- Algunas funciones, aunque completas, pueden resultar complejas para los usuarios novatos.
Precios de Deel
- Gestión de contratistas: 49 $ al mes.
- Empleador oficial (EOR): 599 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Deel
- G2: 4,8/5 (más de 5710 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2010 opiniones)
10. UKG Pro (ideal para corporaciones medianas con necesidades de RR. HH. diversas)
¿Su organización cuenta con entre 350 y 10 000 empleados? Entonces, puede confiar en UKG Pro por su completa plataforma de gestión del capital humano, que incluye funciones de nómina global en más de 160 países.
Conocido por su enfoque holístico de la gestión de recursos humanos y del talento, UKG Pro ofrece soporte para todo, desde la contratación hasta el análisis de la plantilla.
Las mejores funciones de UKG Pro
- Acceda a herramientas completas de gestión de recursos humanos y talento para la contratación, el compromiso y el desarrollo.
- Aproveche las capacidades de nómina global en más de 160 países, mejoradas gracias a la adquisición de Immedis.
- Utilice la elaboración de informes y análisis basados en IA para obtener una mejor visión de la plantilla.
- Aproveche las ventajas de un potente mercado de integración con conectores preintegrados y API abiertas.
- Disfrute de tranquilidad con un soporte al cliente personalizado, alineado con la filosofía de «socios para toda la vida».
- Acceda a soluciones escalables para empresas con una complejidad de moderada a alta.
Limitaciones de UKG Pro
- La arquitectura heredada/a puede plantear retos para una integración fluida.
- La estructura de bases de datos múltiples puede complicar la personalización y la elaboración de informes.
- Los tiempos de espera del soporte al cliente pueden ser más largos para los clientes más pequeños.
- Las preocupaciones pasadas en materia de ciberseguridad ponen de relieve la necesidad de actuar con la debida diligencia.
Precios de UKG Pro
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de UKG Pro
- G2: 4,2/5 (más de 1510 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 630 opiniones)
💡 Consejo profesional: Una planificación eficaz de los recursos humanos (HRP) comienza por comprender las metas de su organización. Utilice el análisis de la plantilla para predecir estas necesidades.
11. Cuando Trabajo (ideal para lugares de trabajo con turnos)
Una programación eficiente puede ser determinante en los lugares de trabajo por turnos, y When I Work destaca como una solución que prioriza la simplicidad y la colaboración.
Desde la gestión de complejos turnos de trabajo hasta el empoderamiento de los empleados con herramientas de autoservicio, este software se adapta perfectamente a sectores como la hostelería, el comercio minorista, la sanidad y muchos más.
💡 Consejo profesional: al configurar los turnos en When I Work, utilice la función de programación automática para garantizar una cobertura eficiente de los turnos y mantener los costes laborales dentro del presupuesto. Combínela con las herramientas de previsión de mano de obra de la plataforma para analizar las horas punta y evitar el exceso o la falta de personal.
Las mejores funciones de When I Work
- Cree calendarios de trabajo completos con un solo clic mediante la programación automática.
- Simplifique la gestión de turnos con notificaciones, intercambios de turnos y confirmaciones.
- Utilice las herramientas de previsión de mano de obra para realizar una programación más inteligente dentro de las limitaciones presupuestarias.
- Permita la comunicación entre equipos, el registro de entradas y las actualizaciones en tiempo real en la aplicación móvil.
- Acceda a las integraciones de nóminas y puntos de venta para optimizar el seguimiento de los costes laborales y el procesamiento de nóminas.
- Utilice la función de mensajería interna de la aplicación para comunicarse sin problemas entre equipos.
Limitaciones de When I Work
- Problemas técnicos ocasionales, como fallos en las aplicaciones y problemas de inicio de sesión.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz carece de opciones de personalización avanzadas.
- Algunas funciones pueden resultar limitadas para empresas con necesidades muy complejas.
Precios de When I Work
- Essentials: 2,50 $ al mes por usuario.
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 8 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de When I Work
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1130 opiniones)
☕ Opinión de un usuario: Una reseña de G2 compartió que When I Work ha optimizado su organización, en particular al centralizar las solicitudes de permisos y mejorar la gestión de horarios.
12. Zoho People (el mejor para la gestión integral de recursos humanos)
Un problema común al que se enfrentan los departamentos de RR. HH., al igual que otros profesionales, es la infinidad de tareas dispersas en diversas herramientas y hojas de cálculo.
Zoho People aborda este reto ofreciendo una plataforma todo en uno que centraliza las operaciones de RR. HH., simplifica los flujos de trabajo y pone la experiencia de los empleados en primer plano. Desde el control de tiempo hasta la gestión del rendimiento, esta herramienta está diseñada para permitir a los equipos de RR. HH. adaptarse rápidamente y centrarse en el crecimiento estratégico.
📮 ClickUp Insight: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y el chat para la comunicación en equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información.
Con una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, la mensajería, los correos electrónicos y los chats se concentran en un solo lugar. Es hora de centralizar y dinamizar.
Las mejores funciones de Zoho People
- Permita a los empleados actualizar su información, solicitar permisos y acceder a sus nóminas de forma independiente con opciones de autoservicio.
- Integra el control de tiempo y la asistencia a la perfección con People Kiosk, que ofrece funciones como el reconocimiento facial para una identificación precisa y cálculos automatizados de horas extras.
- Gestione mejor el rendimiento con evaluaciones personalizables, comentarios de 360 grados y seguimiento de metas.
- Mejore las habilidades de sus empleados con soluciones de gestión del aprendizaje, como aulas virtuales, cuestionarios y evaluaciones.
- Cree procesos de automatización de RR. HH. para flujos de trabajo como la incorporación, las aprobaciones y el seguimiento de la asistencia.
- Obtenga seguridad avanzada con cifrado AES, autenticación multifactorial y cumplimiento del RGPD.
Limitaciones de Zoho People
- Las funciones de elaboración de informes y análisis son menos sofisticadas en comparación con competidores como Workday.
- La aplicación móvil carece de algunas funciones avanzadas disponibles en la versión web.
- La configuración de la integración de nóminas puede ser compleja y llevar mucho tiempo.
- El soporte al cliente no está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que puede provocar retrasos en la resolución de problemas.
Precios de Zoho People
- plan Free
- Plan Essential: 1,50 $ al mes por usuario.
- Plan Profesional: 2,50 $ al mes por usuario.
- Plan Premium: 3,50 $ al mes por usuario.
- Plan Enterprise: 5 $ al mes por usuario.
- People Plus: 10 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Zoho People
- G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 260 opiniones)
🧠 ¿Sabías que: Zoho People cuenta con funciones de perfiles de accesibilidad personalizables para ayudar a los usuarios con discapacidades visuales, auditivas o motrices, lo que la convierte en una de las pocas plataformas de recursos humanos que da prioridad a la inclusión.
13. Replicon (el mejor para hacer frente al caos del control de tiempo y el cumplimiento normativo)
¿Le cuesta realizar un seguimiento manual del tiempo de los empleados en los distintos proyectos, tareas y ubicaciones, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales internacionales?
Replicon ofrece una solución para empresas con funciones avanzadas de control de tiempo, gestión de la plantilla y necesidades de cumplimiento normativo.
Con funciones basadas en IA como ZeroTime y CloudClock, Replicon automatiza el registro del tiempo y simplifica la elaboración de informes. De este modo, resulta más fácil gestionar proyectos, costes y normativas desde una única plataforma.
Las mejores funciones de Replicon
- Capture automáticamente el tiempo desde aplicaciones como Slack, Zoom y Jira con las hojas de horas de ZeroTime, basadas en IA.
- Acceda a registros de entrada sin contacto y basados en la ubicación con reconocimiento facial con el quiosco CloudClock.
- Permita a los supervisores registrar las horas de trabajo de equipos completos de una sola vez utilizando hojas de horas del personal.
- Aplique las leyes laborales regionales en materia de descansos, horas extras y salarios mediante la automatización del cumplimiento normativo.
- Correlice horas a las tareas y garantice una facturación precisa a los clientes con el control de tiempo integrado para los proyectos.
- Acceda a integraciones avanzadas con sistemas de nóminas, gestión de proyectos y ERP.
Limitaciones de Replicon
- Una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios y los equipos pequeños.
- La aplicación móvil carece de funciones avanzadas como la elaboración de informes y los ajustes de proyectos.
- Los costes pueden aumentar rápidamente con los complementos y los requisitos de personalización.
- Funcionalidad offline limitada para equipos de campo en comparación con la competencia.
Precios de Replicon
- Control de tiempo para proyectos: 12 $ al mes por usuario.
- Paquete de control de horarios y asistencia: 6 $ al mes por usuario.
- Automatización de servicios profesionales (Polaris PSA): 29 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Replicon
- G2: 4,3/5 (más de 770 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 530 opiniones)
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En Pigment, ClickUp transformó el proceso de incorporación, logrando un aumento del 88 % en la eficiencia, lo que permitió a los empleados ponerse en marcha rápidamente y obtener resultados más rápido.
El director de desarrollo empresarial global, Alexis Valentin, destacó cómo las capacidades de colaboración externa de ClickUp redujeron los tiempos de resolución de tres días a solo unas pocas horas.
Ninguna de nuestras herramientas existentes era fácil de usar para la gestión de tareas. ClickUp nos proporcionó una alternativa potente que era a la vez sencilla, flexible y agradable de usar.
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Este es un hito importante para ClickUp y una prueba de sus funciones: seguimiento de metas, vistas personalizables y herramientas de colaboración fluidas. Tanto si busca aumentar la productividad, abordar retos de RR. HH. u optimizar los flujos de trabajo del equipo, las funciones de ClickUp ofrecen resultados potentes.
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