¿Crear presupuestos de proyectos desde cero? ¡Mi favorito! No lo ha dicho nunca ningún jefe de proyecto. 😅
Cuántas veces te has enfrentado a estimaciones de costes de proyecto inexactas? A menos que hayas utilizado plantillas de presupuesto de proyecto desde el principio, conoces la sensación de ver cómo los gastos se arrastran cada vez más allá del coste total previsto.
Tu presupuesto debe ser fácil de gestionar, personalizar, entender y actualizar, incluso cuando necesites tener en cuenta sobrecostes inesperados y hacer ajustes.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de presupuestos de proyectos 🌻
No pueden hacer todo el trabajo por ti, pero una simple plantilla de presupuesto de proyecto puede cambiar las reglas del juego. Una vez que tengas un buen esquema, podrás centrarte en determinar los gastos del proyecto y crear un plan presupuestario fiable.
Hemos reunido 10 plantillas gratuitas de presupuestos de proyectos para Excel y ClickUp, así que todo lo que tienes que hacer es elegir una ganadora.
¿Qué es una plantilla de presupuesto de proyecto?
Una plantilla de presupuesto de proyecto proporciona una estructura para planificar y realizar el seguimiento de todos los costes de un proyecto. Estimando los costes totales de las tareas y los recursos necesarios para el ciclo de vida de su proyecto, podrá cumplir su objetivo dentro del presupuesto (y del plazo).
Las plantillas de presupuesto de proyectos facilitan y organizan el proceso de presupuestación, ofreciéndole funciones como:
- Hojas de cálculo exportables y descargables para compartir y actualizar fácilmente
- Representaciones visuales del presupuesto y las categorías de gastos
- Hojas de cálculo de presupuestos fáciles de seguir para el seguimiento y la estimación de gastos y costes de material
Las mejores plantillas le ayudarán a optimizar la asignación de recursos para conseguirlo, es necesario tener en cuenta los gastos, identificar las áreas en las que se puede ahorrar y establecer objetivos realistas.
Las plantillas de presupuesto para la gestión de proyectos también pueden ofrecer funciones de seguimiento del tiempo, avisos de dependencia, etiquetas de prioridad, estados personalizados y asignación de tareas para que tu proyecto funcione a la perfección.
Qué buscar en una plantilla de presupuesto de proyecto
Usted quiere las mejores herramientas y plantillas para tener éxito planes de proyecto una realidad. Al fin y al cabo, se supone que deben simplificar la vida de un gestor de proyectos, no complicarla.
He aquí algunas cosas que hay que buscar en plantillas sencillas de presupuestos de proyectos:
- Asequibles: Las pequeñas empresas necesitan invertir su dinero en proyectos, lo que significa encontrar plantillas de presupuesto gratuitas ysoftware de hojas de cálculo 💸
- Directamente: Usted y los miembros de su equipo deben ser capaces de obtener una visión general de su presupuesto
- Personalizable : Cada proyecto es diferente, y es probable que necesite crear algunos campos personalizados
- Dinámico: Los presupuestos de proyectos son documentos vivos que tendrá que actualizar en tiempo real
- Compartible: ¡La colaboración es clave! Usted debe ser capaz de compartir su presupuesto con las partes interesadas, miembros del equipo, y cualquier otra persona involucrada
Por encima de todo, quieres una plantilla de presupuesto de proyecto que funcione para ti. Gestión de presupuestos de proyectos ya es bastante difícil sin tener que trabajar con plantillas difíciles de manejar que no hacen lo que necesitas.
10 plantillas gratuitas de presupuestos de proyectos 2024
Hemos destacado una amplia gama de plantillas de presupuestos de proyectos, y todas son gratuitas. Así que tómate una copa, levanta los pies y prepárate para encontrar la plantilla de tus sueños.
1. Plantilla de presupuesto de proyecto con EDT de ClickUp
Plantilla de presupuesto de proyecto ClickUp con EDT
¿Está preparando un proyecto complejo? Si es así, Plantilla de presupuesto de proyecto con EDT de ClickUp es un sueño hecho realidad. ✨
Utilice esta plantilla de presupuesto de gestión de proyectos para crear una estructura de desglose del trabajo detallada y dividir su proyecto en componentes manejables. Está diseñada para ayudarle a controlar los gastos del proyecto, organizar los datos del mismo y elaborar estimaciones de costes.
Los gestores de proyectos pueden utilizar esta plantilla para asegurarse de que se contabiliza cada dólar. Y es fácil de usar tanto si estás empezando un nuevo proyecto como si estás tomando las riendas de uno ya existente.
ClickUp es uno de los mejor software OKR del mercado, por lo que tendrás acceso a un montón de funciones adicionales de gestión de proyectos. Tenemos todo lo que necesitas, desde herramientas de colaboración y gestión de equipos remotos hasta sencillas herramientas de gestión de proyectos plantillas de propuestas de presupuesto . Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de presupuesto simple
Plantilla de presupuesto simple ClickUp
Si busca una hoja de cálculo sencilla para el presupuesto de un proyecto, la plantilla Plantilla de presupuesto simple de ClickUp es donde está.
Esta plantilla le ayudará a organizar sus finanzas, encontrar el punto de partida de su proyecto, crear estimaciones de costes precisas y realizar un seguimiento de los costes reales en tiempo real. Utiliza estados, campos y vistas personalizados para mantener a todo el mundo en la misma página. Y no te preocupes; es tan sencilla que también funciona como plantilla de presupuesto personal.
Es tan sencillo como añadir la plantilla a tu panel de control, invitar a los miembros de tu equipo o a invitados, registrar los costes estimados y fijos, y hacer un seguimiento de los gastos sobre la marcha.
Una vez que te registres, podrás acceder a todas las funciones de ClickUp herramientas de gestión de proyectos . Tanto si desea diagramas de Gantt rápidos y sencillos o gestión de proyectos de construcción herramientas, tendrá acceso a lo que necesita para hacerlo realidad. ⚒️ Descargar esta plantilla
3. Plantilla de presupuesto de marketing ClickUp
Plantilla de presupuesto de marketing de ClickUp
Los presupuestos de marketing son fundamentales para el éxito de las empresas de hoy en día, y el Plantilla de presupuesto de marketing de ClickUp simplifica el proceso de planificación y gestión de sus esfuerzos de marketing.
Asegúrese de que sus inversiones en marketing se destinan a los lugares adecuados, controle sus gastos y realice un seguimiento de sus resultados controles de proyectos y entregables.
Utilice esta plantilla de presupuesto gratuita para maximizar el retorno de la inversión, identificar posibles ahorros y crear una visión descendente de sus actividades de marketing y sus costes. Puede hacer de todo, desde el seguimiento del progreso con respecto a los KPI hasta el cálculo de los costes individuales.
Manténgase al tanto del presupuesto de su proyecto con las herramientas para establecer objetivos, revisar el rendimiento pasado, calcular su presupuesto, asignar sus fondos, supervisar el progreso y hacer ajustes en tiempo real. Y todo ello con la ayuda de Automatizaciones ClickUp para eliminar parte del trabajo de todos los implicados. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de presupuesto empresarial ClickUp
Plantilla de presupuesto empresarial ClickUp
En Plantilla de presupuesto empresarial ClickUp le permite simplificar su proyecto y crear un presupuesto con desgloses detallados y prácticas herramientas de gestión de proyectos. 🧰 Software de gestión de proyectos financieros de ClickUp crean una hoja de ruta hacia el éxito, ofreciéndole las automatizaciones y opciones de personalización que necesita en cada paso del camino. Nunca ha sido tan fácil identificar áreas de optimización, gestionar el flujo de caja y realizar un seguimiento del rendimiento de los proyectos.
Esta plantilla está diseñada para centralizar los gastos e ingresos de su empresa y mantener su proyecto en el buen camino.
También tendrá acceso a las sólidas funciones de gestión de proyectos de ClickUp. De este modo, podrá colaborar con su equipo durante todo el ciclo de vida del proyecto, asignar tareas al proyecto y realizar un seguimiento general del progreso. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de presupuesto para eventos ClickUp
Plantilla de presupuesto para eventos de ClickUp
Si está organizando un evento, quítese un peso de encima con la plantilla Plantilla de presupuesto para eventos de ClickUp .
Asegúrese de que sus gastos y recursos se gestionan adecuadamente tanto si está planificando una reunión corporativa, una conferencia, el lanzamiento de un producto o una feria comercial. Esta plantilla le ayudará a fijar objetivos y presupuestos, hacer un seguimiento de los gastos y costes laborales y analizar su presupuesto estimado.
Y lo que es más importante, esto le ayudará a asegurarse de que ofrece un evento exitoso en todo momento. 🤩
Esta plantilla gratuita de presupuesto de proyectos facilita la planificación, la gestión y el seguimiento de su evento con estados personalizados, campos, vistas y herramientas de gestión de proyectos.
Empezarás añadiendo la plantilla a tu espacio de trabajo gratuito de ClickUp para siempre. A partir de ahí, puede invitar a los miembros pertinentes y aprovechar al máximo esta plantilla de presupuesto desde la fecha de inicio hasta el gran día y más allá. Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de propuesta de presupuesto
Más información
Si estás elaborando una propuesta de presupuesto, no hace falta que te digamos lo estresante que puede llegar a ser. Pero la Plantilla de propuesta de presupuesto de ClickUp puede hacerlo más manejable.
Asegúrate de que tus finanzas están en orden y son fáciles de entender, para que te resulte más sencillo transmitir el plan a tus interlocutores. Y ten un coste estimado exacto, para que tu próxima reunión con ellos sea sobre algo más que sobrepasar el presupuesto.
Esta plantilla tiene elementos visuales claros que facilitan la creación de una visión descendente de los costes del proyecto y una hoja de ruta definida de principio a fin.
Te guiará a través de la recopilación de información, la creación de cronogramas, el cálculo de costes, la creación de tu propuesta de presupuesto final y cualquier revisión necesaria para mantener tu información actualizada. 📅
También tendrás acceso a un montón de herramientas de gestión de proyectos y finanzas, y cada miembro del equipo puede tener un panel de control personalizado. Utiliza estas herramientas para mejorar el seguimiento de la propuesta presupuestaria, restricciones del proyecto gestión, colaboración y planificación de proyectos. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de informe presupuestario ClickUp
Más información
Hacer un presupuesto lleva mucho tiempo. Hágalo más rápido con el Plantilla de informe presupuestario de ClickUp .
Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento en tiempo real de los progresos realizados en relación con los objetivos, explicar las discrepancias entre el presupuesto previsto y el real, y crear una visión general detallada de sus finanzas pasadas y presentes.
Hemos creado esta plantilla para que tenga el control de sus finanzas, tanto si se trata de un pequeño negocio como de una gran empresa. Le permite organizar, comprender y comunicar rápidamente la información de su presupuesto, y es una excelente opción para presupuestar proyectos.
Le ayudará a recopilar datos, crear su informe presupuestario, introducir los datos, comprobar su exactitud y actualizar su información en tiempo real. Descargar esta plantilla
8. Plantilla Excel de Presupuesto de Proyecto por ProjectManager
vía ProjectManager
La Plantilla Excel de Presupuesto de Proyecto le ayudará a organizar los detalles financieros de su proyecto con un diseño sencillo.
Se trata de una plantilla de Microsoft Excel, por lo que podrá codificar fácilmente por colores sus partidas, introducir fórmulas y supervisar sus finanzas. Una vez que haya aprovechado esta descarga gratuita, podrá crear inmediatamente el presupuesto de su proyecto y rellenar los campos de la plantilla.
Obtén una confirmación visual de un vistazo cuando estés en números rojos o te mantengas dentro del presupuesto, y comparte el documento con los miembros de tu equipo para mantener a todo el mundo en la misma página.
Puede utilizar esta plantilla de presupuesto de proyecto gratuita y todas las herramientas adicionales de ProjectManager durante 30 días en el periodo de prueba gratuito. Después, puedes suscribirte por tan sólo 13 $/mes. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel de Presupuesto Mensual
vía Microsoft
¿Quieres un presupuesto mensual súper sencillo y sin florituras? La plantilla de Excel Presupuesto mensual de Microsoft te servirá. ✅
Esta plantilla de hoja de cálculo de presupuesto personalizable muestra tus ingresos o presupuesto, el porcentaje de ingresos mensuales gastados y un resumen de tus gastos en un solo lugar. Comprueba los subtotales actuales de cada categoría de gasto en las pestañas Ingresos y Gastos mensuales para obtener una visión más detallada.
Si eres un experto en Excel, personalizar esta plantilla más allá del resumen de gastos y el gráfico es sencillo, lo que facilita la gestión de proyectos complejos con mucho que controlar.
Tanto si estás creando un presupuesto para un pequeño proyecto empresarial como para algo de mayor envergadura, esta plantilla te ayudará. Además, es lo suficientemente sencilla como para utilizarla en presupuestos personales Descargar esta plantilla
10. Plantilla Excel de Presupuesto Detallado de Proyecto por Vertex42
vía Vertex42
Si quieres crear una hoja de cálculo detallada, la Plantilla detallada de presupuesto de proyecto de Excel puede ser lo que estás buscando. Es gratuita y compatible con Excel y Google Sheets, perfecta para la colaboración entre miembros de un equipo.
Crea un presupuesto de proyecto detallado completo con una EDT para proyectos grandes y complejos, un presupuesto de proyecto básico o mensual para simplificar las cosas, o ambos para tener una visión global de tus finanzas.
Vertex42 ha diseñado esta plantilla para utilizarla en diversos proyectos, desde remodelaciones domésticas hasta grandes proyectos informáticos, pasando por todo lo demás. Además, encontrarás otras descargas gratuitas sobre temas como la gestión del valor ganado para completar tus hojas de Excel.
Además de las plantillas gratuitas de Vertex42, puede pagar por plantillas premium de Excel y Google Sheets para obtener las soluciones que necesita para ampliar su negocio. Descargar esta plantilla
Controle el presupuesto de su proyecto de principio a fin
Un buen presupuesto de proyecto es crucial para el éxito, y requiere una cuidadosa planificación, seguimiento y control de los gastos. Los gestores de proyectos de todo el mundo saben lo difícil que es organizarlo todo.
Con una de estas plantillas gratuitas creará un presupuesto realista, identificará los riesgos y hará los ajustes necesarios para evitar gastos excesivos y retrasos.
Tanto si necesitas una plantilla de presupuesto de proyecto detallada como sencilla, encuentra una que te permita priorizar los gastos y tomar decisiones informadas a la hora de asignar tus fondos. Le resultará más fácil identificar oportunidades de ahorro y comunicar sus planes a las partes interesadas en un formato fácil de entender.
ClickUp facilita todo esto con funciones de navegador, escritorio y aplicación, además de un conjunto de herramientas de colaboración para equipos de todos los tamaños. También contamos con más de 1.000 integraciones con las herramientas de gestión de proyectos más populares para reunir todo su trabajo en un solo panel.
Los usuarios del plan Free Forever de ClickUp tienen acceso a montones de plantillas, vistas y opciones de personalización. ¿A qué estás esperando? Registrarse en ClickUp ¡ahora! 🏃