Las hojas de cálculo se encuentran entre las herramientas de organización más versátiles que existen. Desde listas de correo hasta la gestión de proyectos, es casi imposible encontrar una tarea empresarial que no mejore gracias a esas prácticas celdas, filas y columnas.
Pero lo entendemos.
Resulta complicado quedarse mirando una hoja de cálculo vacía de Google o Microsoft Excel y crear todas esas funciones desde cero. Pero hay buenas noticias: con las plantillas de hojas de cálculo, la estructura ya está creada y lista para usar.
¿Cansado de tener que mantener las plantillas actualizadas?
¡En 2026, hay una forma «agéntica» de terminar el trabajo!
Cuéntanos en qué estás trabajando y obtén agentes de IA diseñados específicamente para esa tarea, listos para ponerse en marcha de inmediato.
20 plantillas gratuitas de hojas de cálculo en Excel y ClickUp
Tanto si quieres mejorar la gestión del tiempo como si necesitas elaborar un presupuesto, tenemos un montón de las mejores plantillas de hojas de cálculo disponibles para satisfacer tus necesidades específicas. Empieza ya con estas 20 plantillas de hojas de cálculo listas para usar.
1. Plantilla de hoja de cálculo de ClickUp
A veces, las mejores cosas de la vida son sencillas. Sin duda, eso es lo que ocurre con la plantilla de hoja de cálculo de ClickUp, que te ofrece un diseño básico pero eficaz que te ayuda a llevar un control de tus clientes B2B en todo momento.
Solo tienes que introducir información básica, como el tipo de cliente, el sector, los datos de contacto, la página web y los ingresos, en cada fila. A continuación, utiliza las vistas específicas (como el filtrado por sector, por tipo de cliente y otras opciones) para ordenar fácilmente los datos y mantener una panorámica de tu cartera de clientes.
¿Quieres saber cuál es lo mejor? El software de hojas de cálculo de ClickUp incluye incluso un formulario de registro de clientes que introduce los datos de los nuevos clientes en los campos de la hoja de cálculo desde el primer momento. Esto simplifica la introducción de datos y te permite centrarte en lo que mejor sabes hacer: ¡vender tus productos y hacer crecer tu empresa!
2. Plantilla de hoja de cálculo para la gestión de proyectos con ClickUp
Toda empresa necesita planificar sus proyectos. Pero no todas cuentan con los procesos y las herramientas adecuados para simplificar ese proceso. Necesitas un flujo de trabajo de gestión de proyectos, y esta plantilla de hoja de cálculo para la gestión de proyectos de ClickUp puede ayudarte a conseguirlo.
Cada proyecto es una fila de la plantilla, y puedes editar fácilmente su estado o marcarlo como de prioridad alta. Realiza un seguimiento de tu progreso a lo largo de las distintas fases del proyecto, anota las aprobaciones y especifica las fechas de inicio y finalización de cada fase. A continuación, ordena los datos según cada una de estas variables para saber en todo momento en qué proyectos hay que trabajar con mayor urgencia y en cuáles puedes tomarte un respiro.
Lo mejor de todo: estas plantillas de gestión de proyectos también se integran con algunas de nuestras plantillas favoritas de planes de proyecto. Mantén una panorámica en tu hoja de cálculo de gestión de proyectos y, a continuación, adjunta un plan de proyecto a cada una de ellas para obtener más detalles. ¡Y listo! Un flujo de trabajo sencillo pero eficaz.
O bien, convierte toda esta tabla en un archivo que se puede descargar (Excel o CSV) para crear rápidamente tus propias hojas de cálculo en otras herramientas.
3. Plantilla de hoja de cálculo editable de ClickUp
¿Estás preparado para tu próximo estado financiero? Si eres como la mayoría de los directivos, probablemente no. Pero al menos puedes contar con las herramientas necesarias para que ese proceso tan tedioso resulte un poco menos pesado.
La plantilla de hoja de cálculo editable de ClickUp viene al rescate. Esta plantilla de presupuesto está diseñada específicamente para ayudarte a elaborar estados financieros. Incluso incluye una función de revisión y aprobación para realizar el seguimiento del proceso de supervisión por el que debe pasar un nuevo estado financiero.
Y eso es solo el principio. También dispondrás de campos personalizados para partidas como ventas brutas, coste de los productos vendidos, gastos administrativos y ventas netas. Incluso puedes incluir notas más detalladas, como las fases de aprobación hasta llegar al director financiero y al director general, devoluciones y descuentos, y mucho más. Si lo sumas todo, el resultado es una plantilla de presupuesto verdaderamente completa para empresas que buscan facilitar el proceso de elaboración de informes financieros.
4. Plantilla de hoja de cálculo de ClickUp para el sector inmobiliario
Los agentes inmobiliarios con experiencia saben que el seguimiento de las numerosas propiedades que tienen a la venta puede convertirse rápidamente en una tarea imposible. Eso fue lo que nos dio la indicación de crear la plantilla de hoja de cálculo inmobiliaria de ClickUp.
Realiza un seguimiento del estado de los compradores o vendedores y de todos los detalles que necesites con esta versátil plantilla. Además, esta hoja de cálculo puede servir como plantilla de presupuesto con campos personalizados específicos para llevar un control de los costes de comercialización y cierre de operaciones inmobiliarias, las comisiones, el precio de venta y el precio final, y muchos otros aspectos propios del sector.
Los campos personalizados también pueden incluir problemas importantes relacionados con la gestión financiera de tus clientes, como los costes de los seguros inmobiliarios, los impuestos sobre la propiedad, los precios de compra estimados, los costes de reparación y las previsiones de subida de precios en el mercado. Si buscas una de las plantillas gratuitas más personalizables para el sector inmobiliario, esta es la tuya.
Ya no necesitarás más plantillas de Excel gracias a las vistas personalizables que te permiten ver una panorámica de todas las propiedades en el mercado o filtrarlas por ubicación (vista Mapa), estado de venta (vista Lista) y mucho más.
5. Plantilla de hoja de cálculo para el presupuesto de un proyecto en ClickUp con estructura de división del trabajo (WBS)
La gestión de los presupuestos de los proyectos puede complicarse rápidamente. Antes de que te des cuenta, te has retrasado respecto al calendario y al presupuesto, y te ves obligado a intentar desesperadamente ponerte al día y entregar lo que necesitas a tiempo. Tiene que haber una forma mejor de hacerlo.
¡Pues claro que sí! Te presentamos la plantilla «Presupuesto de proyecto con WBS» de ClickUp, una hoja de cálculo diseñada específicamente para que el seguimiento de cualquiera de tus proyectos empresariales resulte sencillo y directo.
Clasifica fácilmente los diferentes tipos de gastos. Marca esos gastos con distintos niveles de prioridad. Realiza un seguimiento de las tarifas y horas de mano de obra, los costes y mucho más. Además, puedes asignar una fase del WBS para asegurarte de que los gastos se ajusten al flujo general del proyecto y al cronograma en esta plantilla de presupuesto.
6. Plantilla de hoja de cálculo para un plan de presupuesto personal de ClickUp
Por supuesto, no todos los presupuestos tienen por qué estar relacionados con el ámbito de la empresa. A veces, solo necesitas llevar a cabo el seguimiento de tus propias finanzas, y ahí es donde resulta útil una alternativa como la plantilla de plan de presupuesto personal de ClickUp.
Utiliza esta plantilla de lista como herramienta de seguimiento financiero para alcanzar tus metas económicas y evitar que tus finanzas se te vayan de las manos. Rellena las secciones de «Gastos» e «Ingresos» y, a continuación, resume todo en el resumen del presupuesto, que calcula automáticamente los elementos numerados en los campos personalizados (por ejemplo, el presupuesto total o el coste total).
La simplicidad es la clave: con solo seis columnas, podrás centrarte en lo que más importa. Añade gastos o fechas límite, el presupuesto planificado y el real, y mucho más, para personalizar los detalles más importantes que debes controlar en relación con tu dinero. Al final, tendrás la panorámica que necesitas para mantener el control de tus finanzas.
7. Plantilla de hoja de cálculo para un presupuesto sencillo de ClickUp
Sigamos con el tema de los presupuestos, solo por diversión. La plantilla «Simple Budget» de ClickUp funciona muy bien porque no solo es fácil de usar, sino que además organiza todo por meses, lo que te permite echar un vistazo rápido al futuro y planificar con antelación.
La meta aquí es obtener una panorámica anual, y todo en esta plantilla de gestión apunta en esa dirección. Debajo de las secciones de ingresos y gastos hay mucho espacio para elementos individuales, mientras que también puedes designar tipos de gastos, ingresos y cuentas para facilitar la clasificación y llevar un seguimiento de tus aspectos contables más importantes.
Las plantillas de introducción de datos como esta también ponen de manifiesto otra ventaja fundamental de las hojas de cálculo bien diseñadas: la capacidad de realizar cálculos por ti. Los gastos e ingresos mensuales se suman automáticamente, lo que te permite tener siempre una visión precisa de tu flujo de caja anual y mantenerlo como una tarea constante.
8. Plantilla de planificación de la gestión del tiempo de ClickUp
Ya no tendrás que volver a devanarte los sesos para averiguar cómo calcular el tiempo en Excel. Claro, es una habilidad útil, pero no la necesitarás una vez que empieces a utilizar la plantilla de gestión del tiempo y planificación de ClickUp.
La gestión del tiempo es uno de los mayores retos en la vida cotidiana de la mayoría de las personas. Tienes muchas tareas diarias relacionadas con tus proyectos que requieren que planifiques tu tiempo. Pero también quieres encontrar tiempo para alcanzar tus metas más ambiciosas. Esta plantilla te ayuda a optimizar y llevar un control de tu agenda para aportar organización a tu vida cotidiana.
Las actividades se organizan por días, con categorías en una sencilla lista desplegable que permite seleccionar aspectos como «personal», «estudios» y «trabajo», lo que contribuye a la estructura organizativa. Puedes calcular de antemano el tiempo necesario para cada tarea o realizar un seguimiento en tiempo real. Y lo mejor de todo es que esta plantilla utiliza todos esos datos para crear una carga de trabajo que te permite ver en qué dedicas tu tiempo y en qué aspectos quizá debas reducir un poco el ritmo.
9. Plantilla de hoja de cálculo de Excel para presupuestos empresariales
Si buscas una plantilla de hoja de cálculo para presupuestos fuera de ClickUp, esta podría ser la opción ideal para quienes saben utilizar Excel. De entre las plantillas gratuitas de Excel de esta lista, la plantilla «Microsoft Business Budget» es la más adecuada para ayudarte a realizar un seguimiento sencillo de los ingresos y gastos de tu organización, ya que está formateada de tal manera que solo tienes que introducir los números para empezar.
Por supuesto, si lo necesitas, puedes personalizar esta hoja de cálculo de Excel. Todo el texto, las imágenes y los gráficos están totalmente desbloqueados y se pueden modificar o personalizar con tu marca. Esto incluye los gráficos que aparecen en el lateral de esta plantilla de Excel, que resumen visualmente la información para ofrecer una panorámica rápida y eficaz a cualquiera que lea o revise tu presupuesto.
📮Dato de ClickUp: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue recurriendo a otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta entre chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir al instante las conversaciones en tareas concretas en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
10. Plantilla de hoja de Excel para el seguimiento de proyectos
Puede que no sea una opción completa de gestión de proyectos, pero esta plantilla de Excel para el seguimiento de proyectos puede convertirse, aun así, en una parte fundamental de tu documentación de proyectos. Al igual que la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp mencionada anteriormente, hay una línea por proyecto, junto con algunos detalles básicos del mismo, lo que permite tener una panorámica sencilla de esta plantilla gratuita de Excel.
Realiza un seguimiento de tus proyectos por categoría u ordénalos por propietario para establecer las responsabilidades y la carga de trabajo. Añade fechas de inicio y finalización, la duración estimada, los niveles de prioridad y mucho más para determinar qué proyectos son los más importantes y establecer los seguimientos necesarios.
A continuación, realiza el uso compartido de tu seguimiento del proyecto con las partes interesadas clave para que todos estén al corriente al descargar tus plantillas de muestra en archivos de Excel. De todas las hojas de cálculo de Excel de esta lista, esta es una excelente plantilla de gestión de inventario que te permite reunir todos los detalles más importantes en un solo archivo de Excel.
11. Plantilla de hoja de cálculo y diagrama de Gantt de Excel de Vertex42
Ah, sí, el clásico diagrama de Gantt. Tiene más de 100 años, pero sigue siendo popular por una razón.
Esta plantilla de diagrama de Gantt de Excel muestra en tu pantalla todos los gráficos y barras, lo que te ayuda a comprender las diferentes tareas que forman parte del calendario de un proyecto más amplio.
Si alguna vez has intentado crear un diagrama de Gantt desde cero, esta plantilla gratuita de Excel te va a encantar. Te ofrece todas las ventajas de la herramienta, sin los quebraderos de cabeza que supone crear a mano esas innumerables filas y columnas, algo habitual en otras plantillas de hojas de cálculo.
Organiza las diferentes tareas en categorías y, a continuación, indica sus fechas de inicio y finalización en esta plantilla de Excel. Bloquea automáticamente esas tareas en la hoja de cálculo de Excel, con un cronograma semanal categorizado lo suficientemente detallado como para mantenerte al día.
12. Plantilla de hoja de cálculo CRM para Excel de Salesflare
Es hora de afrontar una simple realidad: si gestionas clientes de cualquier forma, necesitas al menos algún tipo de sistema CRM. Conoce en todo momento cuál es la situación de tus clientes potenciales y actuales para interactuar con ellos de la forma más eficaz posible gracias a plantillas de hojas de cálculo de Excel como esta.
Hacerlo puede dar lugar a soluciones de software grandes y complicadas que requieren inversiones de seis cifras. Pero, al menos al principio, puedes empezar con lo básico que te ofrece esta plantilla de Excel.
Introduce los datos básicos de los clientes en las plantillas de hojas de cálculo de Excel de Salesflare, como esta, y, a continuación, configura fases personalizadas para mostrar la fase actual del ciclo de ventas de cada cliente. Almacena la información de contacto, el valor, los ingresos previstos y mucho más; después, colabora con tu equipo para hacer avanzar a estos clientes potenciales a lo largo del embudo de ventas y realiza un seguimiento del progreso a través de la pestaña «Insights», que está automatizada.
13. Plantilla de planificación de recursos en Excel de Tactical Project Manager
Especialmente en el caso de equipos y proyectos de gran envergadura, la asignación de recursos se convierte en una parte fundamental de la gestión del proyecto y de la organización. Por eso resulta tan valiosa esta plantilla de Excel para la planificación de recursos de Tactical Resource Manager.
Organizadas por mes en un lado y por miembro del equipo o responsable en el otro. Las plantillas de hojas de cálculo como esta ofrecen una forma sencilla y bidimensional de llevar un control de quién recibe qué fondos y cuándo.
Y lo que es igual de importante, este documento puede funcionar como una plantilla de gestión de inventario, ayudándote a predecir quién necesitará recursos para las próximas tareas. Esta plantilla gratuita de Excel se integra perfectamente en cualquier tipo de software de planificación de proyectos diseñado para impulsar las prioridades de tu organización.
14. Plantilla de informe trimestral de ventas de Microsoft Excel
¿Quieres hacer un seguimiento del rendimiento de tus distintos productos a lo largo de varios meses? Has venido al lugar adecuado. La plantilla de informe de ventas trimestral de Microsoft Excel te permite precisamente eso, centrándose en los resultados trimestrales.
Introduce tus productos y sus ventas exactas por trimestre en la plantilla de cronograma. A continuación, observa cómo Excel calcula las ventas anuales y convierte los datos en un gráfico de barras que te ayudará a analizar tendencias y tomar decisiones de cara al futuro.
Y lo que es aún mejor, puedes generar informes de ventas específicos para cada proyecto en plantillas de hojas de cálculo de Excel como esta. Y, por supuesto, podrás beneficiarte de todas las funciones habituales de Microsoft, como animaciones, gráficos y transiciones, que facilitan el uso compartido de archivos de Excel y la revisión de los informes que crees.
15. Plantilla de seguimiento de problemas en Excel de Template.net
Todo software u otro tipo de producto presenta errores y problemas durante sus fases de desarrollo y actualización. Un proceso adecuado de seguimiento de incidencias puede ayudarte a registrar y supervisar estos problemas para eliminarlos antes de que se conviertan en problemas graves.
La hoja de cálculo para el seguimiento de problemas de Template.net para Excel funciona igual que una plantilla de lista de tareas pendientes, pero ofrece mucho más. Registra cada problema que detecte tu equipo o tu proceso de pruebas, y asigna a un miembro del equipo, una prioridad y un plazo para solucionarlo.
A continuación, realiza el seguimiento del proceso de resolución del problema. Esta plantilla de Excel en línea te permite tener una panorámica sencilla de las tareas que tu equipo aún debe realizar para solucionar las incidencias antes o después del lanzamiento, todo ello con la ayuda de esta plantilla de lista de tareas pendientes.
5 plantillas de Excel gratuitas adicionales
Empieza a realizar el seguimiento de tus proyectos con plantillas de hojas de cálculo gratuitas
Las plantillas de hojas de cálculo adecuadas son una bendición. Sin embargo, como puede atestiguar cualquiera que las haya utilizado, siguen existiendo de forma aislada. Ni siquiera las mejores plantillas de Microsoft Excel pueden establecer una conexión fácil con el resto del flujo de trabajo de tu proyecto o con el resto de tu trabajo.
Eso es lo que hace que una plataforma de software como ClickUp sea tan valiosa. Puedes utilizarla para gestionar proyectos, presupuestos y hojas de horas, interactuar con equipos y mucho más. Incluso puedes usarla como software para el uso compartido de archivos, con el que mover y colaborar en archivos de cualquier tipo —y sí, eso incluye las hojas de cálculo—.
¿A qué esperas?
Regístrate hoy mismo para obtener tu cuenta gratuita de ClickUp y descubre cómo puedes convertir unas hojas de cálculo excelentes, pero estáticas, en una pieza más de un todo mayor.