Las hojas de cálculo son una de las herramientas más versátiles herramientas organizativas que puedes encontrar. Desde las listas de correo hasta la gestión de proyectos, es casi imposible encontrar una tarea empresarial que no mejore con esas prácticas celdas, filas y columnas.
Pero lo entendemos.
Es difícil mirar fijamente una hoja de cálculo vacía de Google o Microsoft Excel y crear cualquiera de esas funciones desde cero. Pero hay buenas noticias: con las plantillas de hojas de cálculo, el marco ya está creado y listo para funcionar.
20 plantillas de hojas de cálculo gratuitas para 2024
Tanto si quieres mejorar la gestión del tiempo o elaborar un presupuesto, tenemos muchas de las mejores plantillas de hojas de cálculo disponibles que se adaptan a tus necesidades específicas. Empieza con estas 20 plantillas de hojas de cálculo listas para usar.
1. Plantilla de hoja de cálculo ClickUp
A veces, las mejores cosas de la vida son sencillas. Eso es lo que ocurre con el Plantilla de hoja de cálculo ClickUp que le proporciona un diseño básico pero eficaz que le ayuda a realizar un seguimiento de sus clientes B2B en todo momento.
Simplemente introduzca información básica como tipo de cliente industria, contacto, sitio web e ingresos en cada fila. A continuación, utilice las vistas individuales (como filtrar por sector, cliente por tipo, etc.) para clasificarlos fácilmente y mantener una visión general de su base de clientes.
¿Quiere saber lo mejor? El sistema ClickUp software de hoja de cálculo incluye incluso un cliente formulario de admisión que rellena la información de un nuevo cliente en los campos de la hoja de cálculo desde el principio. Esto simplifica la introducción de datos y te permite centrarte en lo que mejor sabes hacer: ¡vender tus productos y construir tu negocio! Descargar esta plantilla
2. Plantilla de hoja de cálculo de gestión de proyectos ClickUp
Toda empresa necesita planificar su proyecto. Pero no todas las empresas cuentan con los procesos y herramientas adecuados para que ese proceso resulte sencillo. Necesita una flujo de trabajo de gestión de proyectos y este Plantilla de hoja de cálculo de gestión de proyectos ClickUp puede ayudarle a conseguirlo.
Cada proyecto es una fila en la plantilla, y puede editar fácilmente su estado o marcarlo como prioritario . Sigue tu progreso a través de las distintas fases del proyecto, anota las aprobaciones y especifica las horas de inicio y fin de cada fase. Luego, ordena por cada una de estas variables para tener siempre localizados los proyectos en los que hay que trabajar con más urgencia y en los que puedes respirar tranquilo.
Lo mejor: estas plantillas de gestión de proyectos también se integran con algunas de nuestras aplicaciones favoritas plantillas de planes de proyectos . Guarde el resumen en su hoja de cálculo de gestión de proyectos y, a continuación, adjunte un plan del proyecto a cada uno de ellos para obtener más detalles. Y ¡voilá! Un flujo de trabajo sencillo pero eficaz.
O convierte toda esta tabla en un archivo descargable (Excel o CSV) para crear rápidamente tus propias hojas de cálculo en otras herramientas.
/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=t-200533127&\_gl=1\*rx84jm\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MDQ3OTQxNDAuQ2p3S0NBaUEtdk9zQmhBQUVpd0FJV1IwVFRGak1GaW9IUWh5S2d6ZWp4NmF5MVZNTldEcnJubUlEWVduUnVJbGFOblNlR0s3NUhvWTBob0M0LWtRQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*Mzc4MjkxNi4xNzAzNTE3MzMx Descargar esta plantilla /%href/
3. Plantilla de hoja de cálculo editable ClickUp
¿Listo para su próximo estado financiero? Si eres como la mayoría de los directivos, probablemente no. Pero al menos puede disponer de las herramientas necesarias para que ese doloroso proceso sea un poco menos doloroso.
El sitio Plantilla de hoja de cálculo editable ClickUp viene al rescate. Esta plantilla de presupuesto está diseñada específicamente para ayudarle a elaborar estados financieros. Incluso incluye una función de revisión y aprobación para realizar un seguimiento de la supervisión por la que tiene que pasar un nuevo estado financiero.
Y eso es sólo el principio. También dispondrás de campos personalizados para partidas como ventas brutas, coste de los bienes vendidos, gastos administrativos y ventas netas. Incluso puede incluir notas más matizadas, como etapas de aprobación hasta llegar al director financiero y al director general, devoluciones y descuentos, y mucho más. Si lo sumas todo, obtendrás una plantilla de presupuesto realmente completa para las empresas que desean facilitar el proceso de elaboración de informes financieros. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de hoja de cálculo ClickUp Real Estate
Los agentes inmobiliarios experimentados saben que hacer un seguimiento de las muchas propiedades que se están vendiendo puede convertirse rápidamente en algo imposible. Eso es lo que nos impulsó a construir el Plantilla de hoja de cálculo ClickUp para inmobiliarias .
Realice un seguimiento del estado del comprador o vendedor y de todos los detalles que necesite con esta versátil plantilla. Además, esta hoja de cálculo puede funcionar como plantilla de presupuesto con campos personalizados específicos para realizar un seguimiento del marketing inmobiliario y los costes de cierre, las comisiones, el precio de venta y el precio final, y muchas otras cosas relacionadas con el sector.
Los campos personalizados también podrían incluir importantes cuestiones de gestión monetaria con sus clientes, como los costes del seguro de la propiedad, los impuestos sobre la propiedad, los precios de compra estimados, los costes de reparación y las previsiones de aumento del mercado. Si quieres una de las plantillas gratuitas más personalizables para fines inmobiliarios, ésta es la tuya.
No son necesarias más plantillas de Excel con vistas personalizables que le permiten ver una visión general de todas las propiedades en el mercado o filtrar por ubicación (vista Mapa), estado de las ventas (vista Lista), y mucho más. Descargar esta plantilla
5. ClickUp Presupuesto Del Proyecto Con Plantilla De Hoja De Cálculo EDT
El proceso de gestión de presupuestos de proyectos puede complicarse rápidamente. Antes de que te des cuenta, vas retrasado con respecto al calendario y al presupuesto, intentando desesperadamente ponerte al día y entregar lo que necesitas a tiempo. Tiene que haber una forma mejor.
Y claro que la hay Entre en Presupuesto de proyecto ClickUp con plantilla EDT clickUp Project Budget With WBS Template, una hoja de cálculo diseñada específicamente para que el seguimiento de cualquiera de sus proyectos empresariales resulte sencillo y directo.
Clasifique fácilmente los distintos tipos de gastos. Marque esos gastos con distintos niveles de prioridad. Realice un seguimiento de las tarifas y horas de trabajo, los costes y mucho más. Además, puede asignar un Etapa de la EDT para garantizar que los gastos coincidan con el flujo y el calendario generales del proyecto en esta plantilla de presupuesto Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plan de Presupuesto Personal Plantilla de hoja de cálculo
Gestione su presupuesto personal con mayor facilidad con esta plantilla
No todos los presupuestos tienen por qué estar relacionados con la empresa. A veces, basta con hacer un seguimiento de tus propias finanzas, que es donde una alternativa como la plantilla Plantilla de presupuesto personal de ClickUp resulta muy útil.
Utilice esta plantilla de lista como seguimiento financiero para alcanzar sus objetivos económicos y evitar que sus finanzas se descontrolen. Rellene las secciones de gastos e ingresos y, a continuación, reúnalo todo en el resumen del presupuesto, que calcula automáticamente las partidas numeradas en campos personalizados (por ejemplo, el total presupuestado o el coste total).
La simplicidad es la clave aquí, con sólo seis columnas para que te centres en lo más importante. Añade fechas de gasto o vencimiento, presupuesto previsto y real, y mucho más para personalizar los detalles más importantes a tener en cuenta con tu dinero. Al final, tendrás la visión de conjunto que necesitas para mantener el control de tus finanzas. Descargar esta plantilla
7. ClickUp Plantilla de hoja de cálculo de presupuesto simple
¿Más presupuestos? Más presupuestos.
Sigamos con el tema de los presupuestos, sólo por diversión. En Plantilla de presupuesto simple de ClickUp funciona bien porque no sólo es fácil de usar, sino que también organiza todo por meses, lo que te permite mirar rápidamente hacia adelante y planificar con antelación.
El objetivo aquí es una visión general anual, y todo en esta plantilla de gestión apunta en esa dirección. Debajo de las secciones de ingresos y gastos hay mucho espacio para las partidas individuales, mientras que también puedes designar tipos de gastos, ingresos y cuentas para una categorización más sencilla que te permita realizar un seguimiento de tus contabilidad más importantes .
Las plantillas de entrada de datos de este tipo también presentan otra ventaja fundamental de las hojas de cálculo bien construidas: la capacidad de realizar cálculos en su nombre. Los gastos e ingresos mensuales se calculan automáticamente, lo que te permite mantener siempre una imagen precisa de tu flujo de dinero anual. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de horario de gestión del tiempo ClickUp
Domine su agenda con un completo punto de partida
Olvídese de intentar averiguar cómo calcular el tiempo en Excel . Claro, es una habilidad útil-pero no la necesitará una vez que haya empezado a usar el Plantilla de horario de gestión del tiempo de ClickUp .
La gestión del tiempo es uno de los mayores retos en la vida diaria de la mayoría de las personas. Tienes un montón de tareas cotidianas que necesitan que programes tu tiempo. Pero también quieres encontrar tiempo para alcanzar tus objetivos más importantes. Esta plantilla le ayuda a optimizar y controlar su agenda para organizar su vida diaria.
Las actividades se organizan por días, con categorías en una sencilla lista desplegable para seleccionar aspectos como lo personal, la escuela y el trabajo, que se suman a la estructura organizativa. Puedes calcular el tiempo necesario para cada tarea con antelación o realizar un seguimiento en tiempo real. Lo mejor de todo es que esta plantilla utiliza todos esos datos para crear una carga de trabajo que te permite ver en qué inviertes tu tiempo y en qué aspectos deberías reducirlo un poco. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel de Presupuesto Empresarial
vía Microsoft Excel
Si está buscando una plantilla de hoja de cálculo de presupuesto fuera de ClickUp, ésta podría ser la opción adecuada para aquellos con conocimientos de Excel. De las plantillas de Excel gratuitas de esta lista, la Plantilla de presupuesto empresarial de Microsoft es la que mejor te ayuda a realizar un seguimiento sencillo de los ingresos y gastos de tu organización, todo ello con un formato que te permite simplemente introducir los números para empezar.
Por supuesto, puedes personalizar esta hoja de cálculo de Excel si lo necesitas. Todos los textos, imágenes y gráficos están totalmente desbloqueados y pueden cambiarse o personalizarse. Esto incluye los gráficos laterales de esta plantilla de Excel, que resumen visualmente la información para que cualquier persona que lea o revise tu presupuesto tenga una visión general rápida y eficaz. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de hoja de seguimiento de proyectos en Excel
vía Microsoft
Puede que no sea una opción completa de gestión de proyectos, pero esta plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de proyectos de Excel puede convertirse en una parte esencial de su gestión de proyectos documentación del proyecto esfuerzos. De forma similar a la plantilla de gestión de proyectos ClickUp mencionada anteriormente, hay una línea por proyecto, junto con algunos detalles básicos del proyecto para mantener una fácil visión general de esta plantilla de Excel gratuita.
Realice un seguimiento de sus proyectos por categoría, u ordénelos por cada propietario de proyecto para establecer las responsabilidades y la carga de trabajo. Añade fechas de inicio y finalización, tiempo estimado necesario, niveles de prioridad y mucho más para establecer qué proyectos son más importantes y determinar el seguimiento cuando sea necesario.
A continuación, comparte tu rastreador de proyectos con las principales partes interesadas para mantener a todo el mundo al tanto descargando tus plantillas de muestra en archivos Excel. De las hojas de cálculo de Excel de esta lista, ésta es una buena opción plantilla de gestión de inventario para obtener todos sus datos más importantes en un archivo Excel. Descargar esta plantilla
11. Excel Gantt Chart & Spreadsheet Plantilla de Vertex42
vía Vértice42 Ah, sí, el viejo diagrama de Gantt. Tiene más de 100 años, pero por algo sigue siendo popular.
Este gráfico de Excel Gantt Chart Template trae todos los gráficos y barras visuales a su pantalla, ayudándole a entender las diferentes tareas involucradas en el calendario de un proyecto más grande.
Si alguna vez ha intentado construir un diagrama de Gantt desde cero, le encantará esta plantilla gratuita de Excel. Te ofrece todas las ventajas de la herramienta, sin los quebraderos de cabeza de crear a mano esas innumerables filas y columnas que son habituales en otras plantillas de hojas de cálculo.
Organiza las distintas tareas en categorías y, a continuación, indica sus fechas de inicio y finalización en esta plantilla de Excel. Bloquea esas tareas automáticamente en la hoja de cálculo de Excel, con un calendario semanal categorizado lo suficientemente detallado como para no perder el rumbo. Descargar esta plantilla
12. Excel CRM Plantilla de hoja de cálculo por Salesflare
vía Salesflare
Es hora de una simple verdad: si gestionas clientes de alguna manera, necesitas al menos algo de tipo de sistema CRM . Sepa dónde se encuentran sus clientes potenciales y actuales en cada momento para captarlos de la forma más eficaz posible con plantillas de hojas de cálculo de Excel como ésta.
Hacerlo puede conducir a grandes y complicadas soluciones de software con inversiones de seis cifras. Pero, al menos si está empezando, puede empezar por lo básico con esta plantilla de Excel.
Introduce los datos básicos de los clientes en las plantillas de hoja de cálculo Excel de Salesflare como ésta y, a continuación, establece etapas personalizadas para mostrar la etapa actual del ciclo de ventas de cada cliente. Almacena la información de contacto, el valor, los ingresos previstos y mucho más, y luego trabaja con tu equipo para hacer avanzar a estos clientes potenciales por el embudo y realiza un seguimiento del progreso a través de la pestaña automatizada Insights. Descargar esta plantilla
13. Plantilla Excel de Planificación de Recursos por Tactical Project Manager
vía Gestor de recursos tácticos Especialmente para equipos y proyectos grandes, asignación de recursos se convierte en una parte fundamental de la ecuación de gestión de proyectos y organizaciones. Por eso es tan valiosa esta plantilla de Excel para la planificación de recursos de Tactical Resource Manager.
Organizada por meses en un extremo y por miembros del equipo o líderes en el otro. Las plantillas de hojas de cálculo como ésta ofrecen una forma sencilla y bidimensional de controlar quién recibe qué fondos y cuándo.
Y lo que es igual de importante, este documento puede funcionar como una plantilla de gestión de inventario al ayudarte a predecir quién necesita recursos para las próximas tareas. Esta plantilla de Excel gratuita se integra perfectamente en cualquier tipo de sistema de gestión software de programación de proyectos diseñado para hacer avanzar las prioridades de su organización. Descargar esta plantilla
14. Microsoft Excel Plantilla de Informe Trimestral de Ventas
Plantilla de informe trimestral de ventas para Excel
¿Desea hacer un seguimiento del rendimiento de sus distintos productos en un periodo de varios meses? Ha llegado al lugar adecuado. La plantilla de informe trimestral de ventas de Microsoft Excel hace precisamente eso, con énfasis en los resultados trimestrales.
Introduzca sus productos y sus ventas exactas por trimestre en la plantilla de línea de tiempo. A continuación, vea cómo Excel calcula las ventas anuales y convierte los datos en un gráfico de barras que le ayudará a analizar tendencias y tomar decisiones futuras.
Aún mejor, puedes obtener informes de ventas exclusivos para cada proyecto en plantillas de hojas de cálculo de Excel como ésta. Y, por supuesto, podrás beneficiarte de todas las funciones habituales de Microsoft, como animaciones, gráficos y transiciones que mejoran el uso compartido de archivos de Excel y la revisión de los informes creados. Descargar esta plantilla
15. Plantilla Excel de Seguimiento de Incidencias by Template.net
Vía Template.net
Todo software u otro tipo de producto tendrá errores y problemas en sus fases de desarrollo y actualización. Un proceso adecuado de seguimiento de problemas puede ayudarle a registrarlos y controlarlos para eliminarlos antes de que se conviertan en problemas graves.
La hoja de cálculo de seguimiento de incidencias de Excel de Template.net funciona como una plantilla de lista de tareas, pero con mucho más. Registre cada problema que su equipo o proceso de pruebas descubra y asigne un miembro del equipo, una prioridad y un plazo para solucionarlo.
A continuación, realice un seguimiento del proceso de resolución del problema. Esto le permite tener una visión general de las cosas que su equipo todavía tiene que hacer para solucionar su error antes o después del lanzamiento, todo ello con la ayuda de esta plantilla de lista de tareas pendientes. Descargar esta plantilla
5 Plantillas de hojas de cálculo Excel adicionales
- Plantilla Excel de Gestión del Dinero por Vertex42
- Plantilla Excel de Registro de Cuentas por Vertex42
- Excel Plantilla de Registro de Libro de Cheques por Vertex42
- Plantilla Excel de Presupuesto Familiar por Vertex42
- Plantilla Excel de Hoja de Tiempo por Vertex42
Comience a realizar el seguimiento de proyectos con plantillas de hojas de cálculo
Las plantillas de hojas de cálculo adecuadas son un regalo del cielo. Pero, como puede atestiguar cualquiera que las haya utilizado, siguen existiendo de forma aislada. Incluso la mejor plantilla de hoja de cálculo de Excel no puede conectarse fácilmente con el resto del flujo de trabajo del proyecto o con el resto de tu trabajo.
Por eso es tan valiosa una plataforma de software como ClickUp. Puede utilizarla para gestionar proyectos, presupuestos y hojas de tiempo, interactuar con equipos y mucho más. Incluso puede utilizarla como software para compartir archivos para mover y colaborar en archivos de cualquier tipo, incluidas las hojas de cálculo.
¿A qué esperas? Regístrese hoy mismo para obtener su cuenta ClickUp gratuita para aprender a convertir hojas de cálculo magníficas pero estáticas en una pieza de un todo más amplio.