Acabas de terminar un gran proyecto y ahora es el momento de compartir archivos con tu equipo o tus clientes. Pero entonces surge la preocupación 😟:
- ¿Qué pasa si los archivos caen en manos equivocadas?
- ¿Qué pasa si alguien edita la versión equivocada?
- O peor aún, ¿qué pasaría si los problemas de acceso ralentizaran todo?
Sin la plataforma adecuada para compartir archivos, las cosas pueden complicarse rápidamente: accesos no autorizados, confusiones entre versiones y un sinfín de idas y venidas. Ahí es donde entra en juego el software de uso compartido de archivos seguro.
Las mejores herramientas para compartir archivos almacenan, protegen y agilizan la colaboración (además de ofrecerte tranquilidad). En esta guía, te mostraremos los 13 mejores programas para compartir archivos y colaborar de forma segura, desglosando sus principales funciones, ventajas, desventajas y valoraciones.
¡Empecemos!
⏰ Resumen de 60 segundos
- ClickUp: Lo mejor para la gestión de documentos, la colaboración y los flujos de trabajo
- Dropbox: Ideal para compartir archivos de forma sencilla y entre diferentes plataformas
- Google Drive: El mejor para integrarse con Google Workspace
- WeTransfer: La mejor para transferencias rápidas y de archivos grandes
- Box: Lo mejor para seguridad y colaboración a nivel corporativo
- iCloud: Ideal para la integración en el ecosistema Apple
- Slack: Lo mejor para la comunicación en equipo y el uso compartido de archivos
- PandaDoc: Lo mejor para la gestión de documentos y las firmas electrónicas
- Send Anywhere: Ideal para compartir archivos de forma rápida y sencilla entre dispositivos
- Egnyte: ideal para el uso compartido de archivos con estrictos requisitos de cumplimiento normativo
- Wire: Ideal para compartir archivos cifrados y enviar mensajes al equipo
- ShareFile: Lo mejor para el uso compartido y el almacenamiento seguro de archivos para empresas
- Hightail: ideal para equipos creativos y para compartir archivos multimedia de gran tamaño
¿Qué debe buscar en un software de uso compartido de archivos?
Elegir la herramienta de uso compartido de archivos adecuada para tus compañeros de trabajo o tu empresa implica tener en cuenta más aspectos que los básicos. La herramienta que elijas debe optimizar la colaboración de tu equipo y garantizar la seguridad, la eficiencia y la facilidad de uso.
Esto es lo que debes buscar 👇
- 📁 Seguridad y cifrado: elige un software de uso compartido de archivos seguro para garantizar el cifrado de los archivos tanto durante la transferencia como en reposo, con protocolos de autenticación sólidos
- 📁 Control de acceso de los usuarios: busca ajustes de permisos detallados para poder controlar quién puede ver, editar o compartir archivos
- 📁 Interfaz de usuario intuitiva: la interfaz de usuario debe ser fácil de usar, permitiendo a los usuarios con cualquier nivel de conocimientos tecnológicos cargar, compartir y gestionar archivos sin esfuerzo
- 📁 Control de versiones: el seguimiento automático de versiones garantiza que puedas volver a versiones anteriores de los archivos y mantener un historial de cambios
- 📁 Integraciones: asegúrate de que el software se integra bien con otras herramientas que utiliza tu equipo, como las de gestión de proyectos, comunicación y colaboración en la nube
Los 13 mejores programas para compartir archivos
Hemos recopilado las 13 mejores soluciones para compartir archivos, cada una con funciones únicas que se adaptan a diferentes necesidades. Empecemos a buscar la ideal para ti 👇
1. ClickUp (el mejor para la gestión de documentos, la colaboración y los flujos de trabajo)
ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, ha sido sin duda la plataforma mejor valorada para mantener los documentos, el trabajo en equipo y los flujos de trabajo en un solo lugar, sin el caos de tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas.
Documentos de ClickUp
Una de las mejores cosas es ClickUp Docs. En lugar de cargar y descargar documentos, puedes crearlos, editarlos y compartirlos directamente dentro y fuera de ClickUp.
Además, te permite adjuntar archivos, imágenes y enlaces directamente en el documento, manteniendo todo contextualizado y fácil de encontrar.
Y si alguna vez necesitas volver a una versión anterior, el historial de versiones de ClickUp te permite restaurar las ediciones anteriores con solo pulsar unas teclas. Además, puedes organizar aún más los recursos de la empresa para tu equipo con plantillas wiki en Docs. ¡Qué comodidad!
ClickUp Detección de colaboración
Los documentos son sinónimo de colaboración moderna y en tiempo real. Con la detección de colaboración de ClickUp, puedes ver cuándo un compañero de equipo está viendo o editando un archivo, recibir actualizaciones y comentarios en tiempo real, y estar alerta con notificaciones instantáneas.
Esto también significa que varias personas pueden editar un documento simultáneamente, y los cambios se reflejan al instante. Se acabaron los conflictos entre versiones o esperar a que alguien termine antes de añadir tu aportación. Qué alivio, ¿verdad?
Pero espera, hay más 👇
ClickUp Búsqueda conectada
La búsqueda conectada de ClickUp rompe los silos entre apps gracias a sus capacidades de personalización basadas en IA.
Combina todas tus fuentes de datos y tareas en un entorno de trabajo unificado. Puedes buscar fácilmente en documentos, comentarios y tareas. Los filtros avanzados te ayudan a refinar los resultados por palabras clave, fechas o personas asignadas, lo que te permite ahorrar un tiempo valioso y reducir las distracciones.
Solo tienes que conectar apps externas como Slack, Google Workspace y muchas más a ClickUp, y ya estarás listo para empezar. ¡Toda la información estará siempre al alcance de tu mano!
Las mejores funciones de ClickUp
- Comunícate de forma eficaz: ClickUp Chat te permite compartir archivos al instante, previsualizar documentos directamente en la plataforma sin necesidad de descargarlos y mantener las conversaciones en curso
- Automatiza los flujos de trabajo relacionados con los archivos: Configura las automatizaciones de ClickUp para mover, rotular o asignar tareas con archivos adjuntos, para que nada se pierda
- Controla los permisos: Establece permisos para asegurarte de que solo las personas adecuadas puedan ver o editar información confidencial
- IA a tu servicio: Centraliza y organiza la información con ClickUp Brain y accede a información y recursos críticos dentro del entorno de trabajo
- Organiza reuniones como un experto: Adjunta notas de reuniones, agendas y tareas de seguimiento directamente al evento de la reunión en ClickUp Meetings
- Envía comentarios instantáneos con Clips: Graba y comparte mensajes de vídeo para proporcionar explicaciones detalladas o actualizaciones utilizando ClickUp Clips
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene un montón de funciones que pueden llevar algún tiempo aprender a los usuarios noveles
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
ClickUp ha permitido a nuestro equipo tener prioridades claras y transparentes, identificar oportunidades para apoyarnos mutuamente y nos ayuda a identificar y gestionar los riesgos potenciales a lo largo del camino. Desde que utilizamos ClickUp, la productividad de nuestro equipo ha aumentado drásticamente al reducir el número de reuniones y los correos electrónicos innecesarios.
ClickUp ha permitido a nuestro equipo tener prioridades claras y transparentes, identificar oportunidades para apoyarnos mutuamente y nos ayuda a identificar y gestionar los riesgos potenciales a lo largo del camino. Desde que utilizamos ClickUp, la productividad de nuestro equipo ha aumentado drásticamente al reducir el número de reuniones y los correos electrónicos innecesarios.
2. Dropbox (ideal para compartir archivos de forma sencilla y entre diferentes plataformas)
Dropbox es una de las plataformas para compartir archivos más populares. Te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo sin tener que moverlos manualmente.
Además, con Dropbox Transfer, puedes enviar hasta 250 GB de una sola vez, y el destinatario ni siquiera necesita una cuenta de Dropbox para descargarlos. En combinación con las integraciones de Dropbox, puedes trabajar sin problemas con herramientas como Google Drive, Microsoft 365 y Hive.
Las mejores funciones de Dropbox
- Establece una fecha de caducidad en los enlaces compartidos para limitar el acceso con el tiempo
- Colabora en un entorno de trabajo con documentos compartidos para notas e ideas con Dropbox Paper
- Añade tu logotipo o una imagen de fondo para personalizar las páginas de descarga
Límites de Dropbox
- Algunos usuarios informan de que Dropbox ocupa almacenamiento local incluso con copias de seguridad en la nube, lo que requiere el uso ocasional de la sincronización selectiva para liberar espacio
- La función de búsqueda de Dropbox puede resultar un poco torpe, y la función de vista previa necesita mejoras para que los usuarios puedan encontrar rápidamente las diferencias entre los archivos
Precios de Dropbox
- Básico: 2 GB gratis para almacenar y compartir tus archivos
- Además: 9,99 $ al mes (facturado anualmente)
- Essentials: 16,58 $ al mes (facturado anualmente)
- Business: 15 $/usuario/mes
- Business Plus: 24 $/usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Dropbox
- G2: 4,4/5 (más de 28 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 21 000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? La autenticación de dos factores se hizo más frecuente en los servicios de uso compartido de archivos a principios de la década de 2010. Por ejemplo, en agosto de 2012, Dropbox introdujo la verificación en dos pasos tras una brecha de seguridad en la que se expusieron las direcciones de correo electrónico de los usuarios debido al acceso no autorizado a la cuenta de un empleado.
3. Google Drive (el mejor para integrarse con Google Workspace)
Google Drive es un nombre muy popular para compartir y organizar archivos. Con 15 GB de almacenamiento gratuito y una integración perfecta con las herramientas de Google Workspace, como Docs, Sheets y Slides, es perfecto tanto para uso personal como profesional. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo y trabajar sin conexión con los cambios sincronizados y actualizados automáticamente.
Las mejores funciones de Google Drive
- Obtén archivos recomendados por IA en la parte superior de tu Drive para agilizar los flujos de trabajo
- Utiliza la app, aplicación, Google Drive para escanear documentos físicos y guardarlos como PDF
- Obtén recomendaciones de archivos en tiempo real basadas en tu actividad reciente y tus interacciones
Limitaciones de Google Drive
- Algunos usuarios dicen que es difícil encontrar documentos, ya que la función de búsqueda no ofrece los resultados esperados
- Algunos usuarios informan de que la migración de contenido de Mi unidad a Unidades compartidas no es fluida, especialmente para agencias que trabajan con clientes externos
Precios de Google Drive
- Versión gratuita con 15 GB de almacenamiento para Fotos, Drive y Gmail
- Básico: 1,99 $ al mes
- Estándar: 2,99 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Google Drive
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,8/5 (más de 27 000 opiniones)
⌛ Ahorra tiempo: Con la integración de Google Drive, ahora puedes crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google directamente en ClickUp. Y lo que es mejor, tus archivos se guardan automáticamente en Google Drive y se enlazan a las tareas de ClickUp
4. WeTransfer (ideal para transferencias rápidas y de archivos grandes)
Con WeTransfer, solo tienes que arrastrar y soltar tus archivos y ya estás listo para compartirlos, ya sea a través de enlaces en directo o correos electrónicos personalizados. Además, con numerosos complementos, puedes enviar archivos directamente desde herramientas como Adobe Express y Dropbox, manteniendo todo conectado.
Las mejores funciones de WeTransfer
- Establece protecciones con contraseña para que solo los destinatarios con este código secreto puedan acceder a los archivos
- Añade un toque personal personalizando los correos electrónicos con mensajes u opciones de personalización de marca
Límites de WeTransfer
- No funciona bien para el almacenamiento a largo plazo, ya que el archivo se elimina automáticamente a los 7 días de su carga
Precios de WeTransfer
- Gratis: 0 $ hasta 3 GB/mes
- Starter: 7 $ al mes (facturado anualmente)
- Ultimate: 19 $ al mes (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre WeTransfer
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2900 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... En 2011, unos científicos transfirieron 339 terabytes de datos a través de una red a 186 Gbps, lo que supuso un récord mundial de velocidad en el uso compartido de archivos
5. Box (el mejor para seguridad y colaboración a nivel corporativo)
Box es una plataforma inteligente de gestión de contenidos que ofrece funciones de seguridad y cumplimiento normativo de nivel empresarial. Es ideal para grandes organizaciones que necesitan cifrado de extremo a extremo.
Además de las funciones básicas de seguridad, la herramienta Shield de la plataforma proporciona una capa adicional de protección al señalar comportamientos riesgosos y patrones de acceso inusuales durante las transferencias de archivos.
Las mejores funciones de Box
- Box Relay ayuda a automatizar tareas cotidianas como la aprobación de documentos y la revisión de contenidos
- Desactiva las descargas de archivos compartidos, lo que suele ser útil para la información confidencial
Limitaciones de Box
- Algunos usuarios informan que, a pesar de tener conexiones (a internet) de alta velocidad, ocasionalmente experimentan una reducción en la velocidad de carga y descarga
- Hay quien dice que el visor de archivos de Box tiene problemas con esto. Formatos TIFF y PSD, lo que dificulta la visualización previa de los archivos con claridad y facilidad
Precios de Box
- Business: 20 $ al mes
- Business Plus: 33 $ al mes
- Enterprise: 47 $ al mes
- Enterprise Plus: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Box
- G2: 4,2/5 (más de 4900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 5500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Box?
Pudimos cargar, organizar e intercambiar archivos de forma rápida y sencilla gracias a su interfaz de usuario increíblemente fácil de usar. Los miembros de nuestro equipo ahora pueden colaborar en el mismo documento en tiempo real, lo que ha aumentado considerablemente la productividad y la calidad de los proyectos. – Opinión de G2
Pudimos cargar, organizar e intercambiar archivos de forma rápida y sencilla gracias a su interfaz de usuario increíblemente fácil de usar. Los miembros de nuestro equipo ahora pueden colaborar en el mismo documento en tiempo real, lo que ha aumentado considerablemente la productividad y la calidad de los proyectos. – Opinión de G2
6. iCloud (el mejor para la integración en el ecosistema Apple)
iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos de Apple, que se integra fácilmente en todos los dispositivos Apple, incluidos iPhone, iPad, Mac e incluso PC con Windows.
Además, también permite a los usuarios localizar dispositivos perdidos, realizar copias de seguridad y recuperar configuraciones de dispositivos, y es compatible con múltiples dispositivos y plataformas.
las mejores funciones de iCloud
- Permite a los usuarios compartir carpetas completas, lo que resulta especialmente útil para proyectos colaborativos
- Optimiza automáticamente el espacio de almacenamiento descargando los archivos que rara vez se utilizan a la nube, mientras que los que se acceden con frecuencia permanecen disponibles sin conexión
limitaciones de iCloud
- La función de búsqueda y el proceso de sincronización pueden ser lentos en ocasiones
precios de iCloud
- Versión gratis con 5 GB de almacenamiento
- iCloud+ 50 GB: 0,99 $
- iCloud+ 200 GB: 2,99 $
- iCloud+ 2 TB: 10,99 $
- iCloud+ 6 TB: 32,99 $
- iCloud+ 12 TB: 64,99 $
valoraciones y opiniones sobre iCloud
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,7/5 (más de 1700 opiniones)
📮 Información de ClickUp: Casi el 42 % de los trabajadores del conocimiento prefieren el correo electrónico para la comunicación en equipo. Pero esto tiene un coste. Dado que la mayoría de los correos electrónicos solo llegan a determinados compañeros de equipo, el conocimiento queda fragmentado, lo que dificulta la colaboración y la toma de decisiones rápidas.
Para mejorar la visibilidad y acelerar la colaboración, aprovecha una app, aplicación para todo el trabajo como ClickUp, que convierte tus correos electrónicos en tareas procesables en cuestión de segundos
7. Slack (ideal para la comunicación en equipo y el uso compartido de archivos)
Slack es popular para la comunicación, pero también es una sólida plataforma para compartir archivos.
A diferencia de los adjuntos de correo electrónico o los enlaces de almacenamiento en la nube, los archivos compartidos en Slack pasan a formar parte de las conversaciones en curso. Sube imágenes, archivos PDF y documentos directamente a los canales o mensajes directos de Slack y observa cómo tus archivos aparecen al instante, manteniendo el contenido compartido en un solo lugar.
Las mejores funciones de Slack
- Los administradores y los usuarios pueden controlar la visibilidad de los archivos restringiendo el acceso a canales privados o mensajes directos
- Indexa automáticamente los archivos compartidos y su contenido, lo que facilita la búsqueda de documentos mediante palabras clave
Limitaciones de Slack
- Algunos usuarios dicen que Slack no permite acceder a conversaciones anteriores con miembros desactivados, lo que puede ser un problema cuando la información clave de la empresa está bloqueada en esos chats
Precios de Slack
- Free Forever
- Pro: 7,25 $/usuario/mes con facturación anual
- Business+: 12,50 $/usuario/mes con facturación anual
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Slack?
Es fácil hablar con mi equipo mediante canales, lo que mantiene todo organizado. También puedo compartir código, documentos y otros archivos rápidamente. Slack es más que una simple app de mensajería: es una herramienta útil para el trabajo en equipo y para sacar el trabajo adelante. – Opinión de G2
Es fácil hablar con mi equipo mediante canales, lo que mantiene todo organizado. También puedo compartir código, documentos y otros archivos rápidamente. Slack es más que una simple app de mensajería: es una herramienta útil para el trabajo en equipo y para sacar el trabajo adelante. – Opinión de G2
8. PandaDoc (el mejor para la gestión de documentos y firmas electrónicas)
PandaDoc, una vez más, es una excelente plataforma para compartir archivos. Lo que la destaca es su análisis integrado. No tienes que esperar respuestas por correo electrónico ni preguntarte si el destinatario ha abierto el documento.
Además, se integra con plataformas CRM (Salesforce, HubSpot), herramientas de contabilidad (QuickBooks, Xero) y pasarelas de pago (Stripe, PayPal) para optimizar los flujos de trabajo de los documentos.
Las mejores funciones de PandaDoc
- Los destinatarios pueden revisar y firmar documentos electrónicamente
- Realice un seguimiento del comportamiento de los destinatarios con los archivos, como el tiempo total dedicado, las veces que se han visto, la última vez que se han visto, los PDF descargados y los enlaces en los que se ha hecho clic
Limitaciones de PandaDoc
- Compartir documentos y permitir la visibilidad entre entornos de trabajo puede no ser fácil para los usuarios
- Algunos usuarios afirman que subir documentos que no son PDF (como .doc, .docx, Word) a PandaDoc requiere pasos adicionales, lo que lleva mucho tiempo
Precios de PandaDoc
- Starter: 19 $/USD facturados anualmente
- Business: 49 $/USD facturados anualmente
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre PandaDoc
- G2: 4,7/5 (más de 2600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1100 opiniones)
9. Send Anywhere (el mejor para compartir archivos de forma rápida y sencilla entre dispositivos)
Send Anywhere es una herramienta de uso compartido de archivos fiable y fácil de usar que no requiere registros ni configuraciones complejas. Te permite transferir archivos entre dispositivos mediante una clave numérica de 6 dígitos o compartir un enlace sin restricciones de formato o capacidad de archivo.
Las mejores funciones de Send Anywhere
- Los remitentes pueden reenviar notificaciones de transferencia de archivos cuando comparten archivos con el dispositivo de otra persona
- Envía archivos directamente a un dispositivo de acceso frecuente sin necesidad de una clave de 6 dígitos o un enlace
Límites de Send Anywhere
- A veces, los archivos no se comparten de un dispositivo a otro de una sola vez, lo que provoca la repetición del proceso
- Algunos usuarios informan de que la ventana de descarga de Send Anywhere es demasiado corta, lo que obliga a reenviar el archivo si se pierde
Precios de Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: 5,99 $ al mes
- Estándar: 9,99 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Send Anywhere
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Send Anywhere?
Send anywhere es muy rápido, podemos compartir o transferir fácilmente cualquier archivo, incluyendo imágenes y vídeos, de un dispositivo a otro. – Reseña de G2
Send anywhere es muy rápido, podemos compartir o transferir fácilmente cualquier archivo, incluyendo imágenes y vídeos, de un dispositivo a otro. – Opinión de G2
💡Consejo profesional: Crea una convención de nomenclatura clara para los archivos grandes, incluyendo el número de versión, la fecha y la fase del proyecto (por ejemplo, «ProyectoX_V2. 1_Borrador_2025-02-08») para evitar duplicados y ayudar a tus compañeros de equipo a encontrar fácilmente la versión actual.
10. Egnyte (el mejor para compartir archivos con estrictos requisitos de cumplimiento normativo)
Egnyte es una plataforma integral de gestión de datos y uso compartido de archivos. Uno de sus diferenciadores clave es su arquitectura híbrida en la nube, que ayuda a almacenar y compartir archivos de gran tamaño, ya sea en las instalaciones, en la nube o en una combinación de ambos.
Egnyte también garantiza un acceso seguro y rápido a los archivos y cumple con normas de cumplimiento como HIPAA, GDPR y SOC-2.
Las mejores funciones de Egnyte
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito, autenticación multifactorial y supervisión en tiempo real para evitar el acceso no autorizado
- Uso del bloqueo global de archivos para evitar conflictos, independientemente de cómo se acceda a los archivos
Limitaciones de Egnyte
- El límite de longitud de los nombres de archivo de Egnyte puede suponer un reto para los usuarios, especialmente con estructuras de carpetas profundas
- Otros opinan que Egnyte carece de opciones de soberanía de datos, lo que imposibilita elegir dónde se almacenan los datos geográficamente
Precios de Egnyte
- Business: 20 $/usuario/mes, pago anual
- Enterprise Lite: 38 $/usuario/mes, pago anual
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Egnyte
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
11. Wire (el mejor para compartir archivos cifrados y enviar mensajes al equipo)
Wire combina el uso compartido de archivos con mensajería segura y videollamadas en una única plataforma, lo que resulta ideal si necesitas una solución más integrada y centrada en la comunicación, además de la transferencia de archivos.
Además, está diseñado para organizaciones que necesitan un uso compartido de archivos privado y controlado. No basta con soltar archivos en un chat y cruzar los dedos: Wire te permite controlar quién puede acceder a qué, durante cuánto tiempo y en qué dispositivo.
Las mejores funciones de Wire
- Envía mensajes de audio/vídeo, utiliza reacciones y conéctate con tu equipo desde cualquier parte del mundo
- La función «salas de invitados» ayuda a compartir archivos y comunicarse con socios externos sin necesidad de que se registren o descarguen la app, aplicación
Límites de Wire
- Los usuarios han dicho que la compatibilidad de Wire ha disminuido, lo que dificulta el envío de informes de errores, incluso con una cuenta de pago
- Wire no ofrece una forma sencilla de descargar y archivar de forma segura las conversaciones de grupo, lo que algunos usuarios consideran una limitación
Precios de Wire
- Free Forever
- Enterprise: 8,13 $
- En las instalaciones: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wire
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wire?
Wire es una aplicación eficiente y sencilla que facilita la comunicación entre compañeros de equipo. Ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que resuelve los problemas de privacidad. La herramienta también es perfecta para transferir diferentes tipos de archivos multimedia (fotos, vídeos, PDF). – Opinión de G2
Wire es una aplicación eficaz y sencilla que facilita la comunicación entre compañeros de equipo. Ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que resuelve los problemas de privacidad. La herramienta también es perfecta para transferir diferentes tipos de archivos multimedia (fotos, vídeos, PDF). – Reseña de G2
12. ShareFile (el mejor para el uso compartido y almacenamiento seguro de archivos para empresas)
ShareFile es compatible con el uso compartido, el almacenamiento y la colaboración seguros de archivos, haciendo hincapié en el cumplimiento normativo y la gestión de clientes. Está diseñado para los sectores jurídico, financiero y sanitario, y ofrece herramientas adaptadas para gestionar datos confidenciales. Además, ofrece flujos de trabajo personalizables, firma electrónica y portales para clientes.
Las mejores funciones de ShareFile
- Optimice los procesos configurando aprobaciones, recordatorios y solicitudes de archivos automatizados
- Transforma documentos extensos en resúmenes concisos con la tecnología de resumen impulsada por IA
Limitaciones de ShareFile
- A veces, la persona que recibe el archivo o el adjunto puede tener problemas para abrirlo
- El cierre de sesión automático se produce de vez en cuando, lo que causa grandes problemas en medio del trabajo
Precios de ShareFile
- Avanzado: 16 $/usuario/mes, mínimo 3 usuarios, facturación anual
- Premium: 25 $/usuario/mes, mínimo 3 usuarios, facturación anual
- Ventaja para el sector: 41,67 $/usuario/mes, mínimo 3 usuarios, facturación anual
- Sala de datos virtual: 67,50 $/usuario/mes, mínimo 5 usuarios, facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre ShareFile
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
13. Hightail (ideal para equipos creativos y uso compartido de archivos multimedia de gran tamaño)
Hightail se utiliza ampliamente en industrias creativas como el diseño, la producción de vídeo y el marketing, donde es necesario compartir archivos de gran tamaño de forma rápida y segura. También te permite compartir archivos de gran tamaño, recopilar comentarios y aprobaciones sobre tu trabajo y mantener a tu equipo en el buen camino.
Las mejores funciones de Hightail
- Herramientas optimizadas de visualización y comentarios para archivos de vídeo e imagen, incluyendo selección de regiones y seguimiento de comentarios por ID de usuario
- Los colaboradores pueden dejar comentarios precisos directamente en áreas específicas de imágenes o vídeos
Limitaciones de Hightail
- No te permite generar tus propias claves de cifrado para tener más control sobre los datos
- A menudo es necesario descargar los archivos, ya que la función de streaming no es fiable
Precios de Hightail
- Lite: Gratis, gratuito/a
- Pro: 12 $ al mes con facturación anual
- Teams: 24 $/usuario/mes con facturación anual
- Business: 36 $/usuario/mes con facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Hightail
- G2: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wire?
Fácil de navegar y compartir contenido con otros equipos fácilmente. Necesitamos ver, descargar y compartir muchos archivos grandes con varios equipos, y esta es una buena solución para ello. – Opinión de G2
Fácil de navegar y compartir contenido con otros equipos fácilmente. Necesitamos ver, descargar y compartir muchos archivos grandes con varios equipos, y esta es una buena solución para ello. – Opinión de G2
Transforma el uso compartido de archivos con una seguridad sin igual gracias a ClickUp
Aunque hay innumerables soluciones de uso compartido de archivos disponibles en el mercado, elegir la herramienta adecuada depende de sus necesidades, ya sea velocidad, seguridad o una mejor colaboración.
Pero si quieres integrar el uso compartido de archivos con todas las funciones anteriores (y muchas más), ClickUp es la única solución que necesitas.
Con funciones como Docs para la colaboración y Connected Search para el acceso a archivos con IA, ClickUp optimiza tu experiencia de uso compartido de archivos y conecta todos tus flujos de trabajo.