Acabas de terminar un gran proyecto y ahora es el momento del uso compartido de archivos con tu equipo o tus clientes. Pero entonces surge la preocupación 😟:
- ¿Qué pasa si los archivos caen en manos equivocadas?
- ¿Qué pasa si alguien realiza una edición en la versión equivocada?
- O peor aún, ¿qué pasaría si los problemas de acceso ralentizaran todo?
Sin la plataforma adecuada para el uso compartido de archivos, las cosas pueden complicarse rápidamente: accesos no autorizados, confusiones entre versiones y un sinfín de idas y venidas. Ahí es donde entra en juego el software seguro para el uso compartido de archivos.
Las mejores herramientas para el uso compartido de archivos almacenan, garantizan la seguridad y optimizan la colaboración (además de proporcionarte tranquilidad). En esta guía, te mostraremos los 13 mejores programas para el uso compartido de archivos y la colaboración segura, desglosando sus principales funciones, ventajas, desventajas y valoraciones.
¡Empecemos!
⏰ Resumen de 60 segundos
- ClickUp: La mejor para la gestión de documentos, la colaboración y los flujos de trabajo.
- Dropbox: ideal para el uso compartido sencillo de archivos entre diferentes plataformas.
- Google Drive: la mejor opción para integrarse con el entorno de trabajo de Google.
- WeTransfer: La mejor opción para transferencias rápidas y de archivos grandes.
- Box: La mejor opción para la seguridad y la colaboración a nivel de corporación.
- iCloud: La mejor para la integración en el ecosistema de Apple.
- Slack: La mejor opción para la comunicación en equipo y el uso compartido de archivos.
- PandaDoc: ideal para la gestión de documentos y las firmas electrónicas.
- Send Anywhere: ideal para el uso compartido de archivos de forma rápida y sencilla entre dispositivos.
- Egnyte: la mejor opción para el uso compartido de archivos con estricto cumplimiento normativo.
- Wire: ideal para el uso compartido de archivos cifrados y el envío de mensajes al equipo.
- ShareFile: la mejor opción para el uso compartido y el almacenamiento seguro de archivos para empresas.
- Hightail: ideal para equipos creativos y para el uso compartido de archivos multimedia de gran tamaño.
¿Qué debe buscar en un software para el uso compartido de archivos?
Elegir la herramienta de uso compartido de archivos adecuada para sus compañeros de trabajo o su empresa implica tener en cuenta más aspectos que los básicos. La herramienta que elija debe optimizar la colaboración de su equipo y, al mismo tiempo, garantizar la seguridad, la eficiencia y la facilidad de uso.
Esto es lo que debes buscar 👇
- 📁 Seguridad y cifrado: elige un software de uso compartido de archivos seguro que garantice el cifrado de los archivos tanto durante la transferencia como en reposo, con protocolos de autenticación robustos.
- 📁 Control de acceso de usuarios: busca ajustes de permisos detallados para que puedas controlar quién puede ver, realizar edición o realizar uso compartido de archivos.
- 📁 Interfaz de usuario intuitiva: la interfaz de usuario debe ser fácil de usar, de modo que los usuarios con cualquier nivel de conocimientos tecnológicos puedan cargar, realizar el uso compartido de archivos y gestionar archivos sin esfuerzo.
- 📁 Control de versiones: el seguimiento automático de versiones te garantiza que puedas volver a versiones anteriores de los archivos y mantener un historial de cambios.
- 📁 Integraciones: asegúrate de que el software se integra bien con otras herramientas que utiliza tu equipo, como las de gestión de proyectos, comunicación y colaboración en la nube.
Los 13 mejores programas para el uso compartido de archivos
Hemos recopilado las 13 mejores soluciones para el uso compartido de archivos, cada una con funciones únicas que se adaptan a diferentes necesidades. Empecemos a buscar la ideal para ti 👇
1. ClickUp (ideal para la gestión de documentos, la colaboración y los flujos de trabajo)
ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, ha sido sin duda la plataforma con la mejor valoración para mantener los documentos, el trabajo en equipo y los flujos de trabajo en un solo lugar, sin el caos que supone tener que manejar múltiples herramientas.
ClickUp Documenti
Una de las mejores cosas es ClickUp Docs. En lugar de subir y descargar documentos, puedes crearlos, realizar la edición y realizar el uso compartido directamente dentro y fuera de ClickUp.
Además, te permite añadir archivos, imágenes y enlaces directamente dentro del documento, lo que mantiene todo contextualizado y fácil de encontrar.
Y si alguna vez necesitas volver a una versión anterior, el historial de versiones de ClickUp te permite restaurar ediciones anteriores con solo pulsar unas teclas. Además, puedes organizar aún más los recursos de la empresa para tu equipo con plantillas wiki en Docs. ¡Hablamos de comodidad!
Detección de colaboración de ClickUp
Los documentos se basan en la colaboración moderna y en tiempo real. Con la detección de colaboración de ClickUp, puedes ver cuándo un compañero de equipo está teniendo vista o realizando edición en un archivo, recibir actualizaciones y comentarios en tiempo real, y estar al tanto de todo gracias a las notificaciones instantáneas.
Esto también significa que varias personas pueden realizar la edición de un documento simultáneamente, y los cambios se reflejan al instante. Se acabaron los conflictos entre versiones o la espera a que alguien termine antes de añadir tu aportación. Qué alivio, ¿verdad?
Pero espera, hay más 👇
ClickUp Connected Search
La búsqueda conectada de ClickUp rompe los silos entre aplicaciones gracias a sus capacidades de personalización basadas en IA.
Combina todas tus fuentes de datos y tareas en un entorno de trabajo unificado. Puedes realizar búsquedas fácilmente en documentos, comentarios y tareas. Los filtros avanzados te ayudan a refinar los resultados por palabras clave, fechas o personas asignadas, lo que te permite ahorrar un tiempo valioso y reducir las distracciones.
Solo tienes que conectar aplicaciones externas como Slack, Google Workspace y otras a ClickUp, y ya estarás listo para empezar. ¡Toda la información estará siempre al alcance de tu mano!
Las mejores funciones de ClickUp
- Comunícate de forma eficaz: ClickUp Chat te permite realizar el uso compartido de archivos al instante, previsualizar documentos directamente en la plataforma sin necesidad de descargarlos y mantener las conversaciones en curso.
- Automatiza los flujos de trabajo relacionados con los archivos: configura ClickUp Automatizaciones para mover, etiquetar o asignar tareas con archivos adjuntos, para que nada se te escape.
- Controle los permisos: establezca permisos para asegurarse de que solo las personas adecuadas puedan ver o realizar la edición de información confidencial.
- IA a tu servicio: centraliza y organiza la información con ClickUp Brain y accede a información y recursos críticos dentro del entorno de trabajo de ClickUp.
- Organiza reuniones como un experto: adjunta notas de reuniones, agendas y tareas de seguimiento directamente al evento de la reunión en ClickUp Meetings.
- Da tu opinión al instante con Clips: graba y comparte mensajes de vídeo para ofrecer explicaciones detalladas o actualizaciones con ClickUp Clips.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene un montón de funciones que pueden llevar algún tiempo aprender a los usuarios novatos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
ClickUp ha permitido a nuestro equipo establecer prioridades claras y transparentes, identificar oportunidades para apoyarnos mutuamente y nos ayuda a identificar y gestionar los riesgos potenciales que surgen en el camino. Desde que utilizamos ClickUp, la productividad de nuestro equipo ha aumentado drásticamente al reducir el número de reuniones y los intercambios innecesarios de correos electrónicos.
ClickUp ha permitido a nuestro equipo establecer prioridades claras y transparentes, identificar oportunidades para apoyarnos mutuamente y nos ayuda a identificar y gestionar los riesgos potenciales que surgen en el camino. Desde que utilizamos ClickUp, la productividad de nuestro equipo ha aumentado considerablemente al reducir el número de reuniones y los intercambios innecesarios de correos electrónicos.
2. Dropbox (la mejor opción para el uso compartido sencillo de archivos entre diferentes plataformas)
Dropbox es una de las plataformas para el uso compartido de archivos más populares. Te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo sin tener que moverlos manualmente.
Además, con Dropbox Transfer, puedes enviar hasta 250 GB de una sola vez, y el destinatario ni siquiera necesita una cuenta de Dropbox para descargarlos. Si lo combinas con las integraciones de Dropbox, podrás trabajar sin problemas con herramientas como Google Drive, Microsoft 365 y Hive.
Las mejores funciones de Dropbox
- Establece una fecha de caducidad en los enlaces compartidos para establecer un límite en el acceso con el tiempo.
- Colabora en un entorno de trabajo compartido para notas e ideas con Dropbox Paper.
- Añade tu logotipo o una imagen de fondo para personalizar las páginas para descargar.
Limitaciones de Dropbox
- Algunos usuarios informan de que Dropbox ocupa espacio de almacenamiento local incluso con copias de seguridad en la nube, lo que requiere el uso ocasional de Selective Sync para liberar espacio.
- La función de búsqueda de Dropbox puede resultar un poco torpe, y la función de vista previa necesita mejoras para que los usuarios puedan encontrar rápidamente las diferencias entre los archivos.
Precios de Dropbox
- Básico: 2 GB gratuitos para almacenar y realizar el uso compartido de tus archivos.
- Además: 9,99 $ al mes (facturado anualmente)
- Essentials: 16,58 $ al mes (facturado anualmente)
- Empresas: 15 $/usuario/mes
- Business Plus: 24 $/usuario/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Dropbox
- G2: 4,4/5 (más de 28 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 21 000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... La autenticación de dos factores se hizo más frecuente en los servicios para compartir archivos a principios de la década de 2010? Por ejemplo, en agosto de 2012, Dropbox introdujo la verificación en dos pasos tras una brecha de seguridad en la que se expusieron las direcciones de correo electrónico de los usuarios debido al acceso no autorizado a la cuenta de un empleado.
3. Google Drive (la mejor para integrarse con Google Workspace)
Google Drive es una herramienta muy popular para el uso compartido y la organización de archivos. Con 15 GB de almacenamiento gratuito y una integración perfecta con las herramientas de Google Workspace, como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides, es perfecta tanto para uso personal como profesional. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo y trabajar sin conexión, con los cambios sincronizados y actualizados automáticamente.
Las mejores funciones de Google Drive
- Obtén archivos recomendados por IA en la parte superior de tu Drive para agilizar los flujos de trabajo.
- Utiliza la aplicación Google Drive para escanear documentos físicos y guardarlos como archivos PDF.
- Recibe recomendaciones de archivos en tiempo real basadas en tu actividad e interacciones recientes.
Limitaciones de Google Drive
- Algunos usuarios dicen que es difícil encontrar documentos, ya que la función de búsqueda no ofrece los resultados esperados.
- Algunos usuarios informan de que la migración de contenido de Mi unidad a Unidades compartidas no es fluida, especialmente para las agencias que trabajan con clientes externos.
Precios de Google Drive
- Versión gratis con 15 GB de almacenamiento para Fotos, Drive y Gmail.
- Básico: 1,99 $ al mes
- Estándar: 2,99 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Google Drive
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,8/5 (más de 27 000 opiniones)
⌛ Ahorro de tiempo: gracias a la integración con Google Drive, ahora puedes crear documentos de Google, hojas de cálculo de Google, presentaciones y dibujos de Google directamente desde ClickUp. Y lo que es aún mejor, tus archivos se guardan automáticamente en Google Drive y se enlazan con las tareas de ClickUp.
4. WeTransfer (ideal para transferencias rápidas y de archivos grandes)
Con WeTransfer, solo tienes que arrastrar y soltar tus archivos y ya estarás listo para su uso compartido, ya sea a través de enlaces en directo o correos electrónicos personalizados. Además, con numerosos complementos, puedes enviar archivos directamente desde herramientas como Adobe Express y Dropbox, manteniendo todo conectado.
Las mejores funciones de WeTransfer
- Establece protecciones con contraseña para que solo los destinatarios que dispongan de este código secreto puedan acceder a los archivos.
- Añade un toque personalizado al personalizar los correos electrónicos con mensajes u opciones de marca.
Limitaciones de WeTransfer
- No funciona bien para el almacenamiento a largo plazo, ya que el archivo se elimina automáticamente a los 7 días de haberlo subido.
Precios de WeTransfer
- Free: 0 $ hasta 3 GB/mes
- Starter: 7 $ al mes (facturado anualmente)
- Ultimate: 19 $ al mes (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre WeTransfer
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2900 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... En 2011, unos científicos transfirieron 339 terabytes de datos a través de una red a una velocidad de 186 Gbps, lo que supuso un récord mundial de velocidad en el uso compartido de archivos.
5. Box (la mejor opción para la seguridad y la colaboración a nivel de corporación)
Box es una plataforma inteligente de gestión de contenidos que ofrece funciones de seguridad y cumplimiento normativo de nivel de corporación. Es ideal para grandes organizaciones que necesitan cifrado de extremo a extremo.
Además de las funciones de seguridad básicas, la herramienta Shield de la plataforma proporciona una capa adicional de protección al señalar comportamientos riesgosos y patrones de acceso inusuales durante las transferencias de archivos.
Las mejores funciones de Box
- Box Relay ayuda a automatizar tareas cotidianas como la aprobación de documentos y la revisión de contenidos.
- Desactiva la posibilidad de descargar archivos compartidos, lo que suele ser útil para la información confidencial.
Limitaciones de Box
- Algunos usuarios informan de que, a pesar de disponer de conexiones a Internet de alta velocidad, en ocasiones experimentan una reducción en la velocidad de carga y descarga.
- Hay quien dice que el visor de archivos de Box tiene problemas con esto. Los formatos TIFF y PSD dificultan la visualización previa de los archivos con claridad y facilidad.
Precios de Box
- Empresa: 20 $ al mes
- Business Plus: 33 $ al mes
- Corporación: 47 $ al mes
- Enterprise Plus: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Box
- G2: 4,2/5 (más de 4900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 5500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Box?
Pudimos cargar, organizar e intercambiar archivos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario increíblemente fácil de usar. Ahora, los miembros de nuestro equipo pueden colaborar en el mismo documento en tiempo real, lo que ha aumentado considerablemente la productividad y la calidad de los proyectos. – Reseña de G2
Pudimos cargar, organizar e intercambiar archivos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario increíblemente fácil de usar. Ahora, los miembros de nuestro equipo pueden colaborar en el mismo documento en tiempo real, lo que ha aumentado considerablemente la productividad y la calidad de los proyectos. – Reseña de G2
6. iCloud (la mejor para la integración en el ecosistema de Apple)
iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos de Apple que se integra fácilmente en todos los dispositivos Apple, incluidos iPhone, iPad, Mac e incluso PC con Windows.
Además, también permite a los usuarios obtener la ubicación de dispositivos perdidos, realizar copias de seguridad y recuperar configuraciones de dispositivos, y cuenta con compatibilidad para múltiples dispositivos y plataformas.
Las mejores funciones de iCloud
- Permite a los usuarios el uso compartido de carpetas completas, lo que resulta especialmente útil para proyectos colaborativos.
- Optimiza automáticamente el espacio de almacenamiento descargando los archivos que se utilizan con menos frecuencia a la nube, mientras que los que se acceden con más frecuencia permanecen disponibles sin conexión.
Límites de iCloud
- La función de búsqueda y el proceso de sincronización pueden ser lentos en ocasiones.
Precios de iCloud
- Versión gratuita con 5 GB de almacenamiento.
- iCloud+ 50 GB: 0,99 $
- iCloud+ 200 GB: 2,99 $
- iCloud+ 2 TB: 10,99 $.
- iCloud+ 6 TB: 32,99 $
- iCloud+ 12 TB: 64,99 $
Valoraciones y reseñas de iCloud
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 1700 opiniones)
📮 ClickUp Insight: Casi el 42 % de los trabajadores del conocimiento prefieren el correo electrónico para la comunicación en equipo. Pero esto tiene un coste. Dado que la mayoría de los correos electrónicos solo llegan a determinados compañeros de equipo, el conocimiento permanece fragmentado, lo que dificulta la colaboración y la toma de decisiones rápidas.
Para mejorar la visibilidad y acelerar la colaboración, aprovecha una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, que convierte tus correos electrónicos en tareas procesables en cuestión de segundos.
7. Slack (ideal para la comunicación en equipo y el uso compartido de archivos)
Slack es muy popular para la comunicación, pero también es una sólida plataforma para el uso compartido de archivos.
A diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico o los enlaces de almacenamiento en la nube, los archivos compartidos en Slack pasan a formar parte de las conversaciones en curso. Sube imágenes, archivos PDF y documentos directamente a los canales o mensajes directos de Slack y observa cómo tus archivos aparecen al instante, manteniendo el contenido compartido en un solo lugar.
Las mejores funciones de Slack
- Los administradores y los usuarios pueden controlar la visibilidad de los archivos restringiendo el acceso a canales privados o mensajes directos.
- El programa crea automáticamente índices de los archivos compartidos y su contenido, lo que facilita la búsqueda de documentos mediante palabras clave.
Limitaciones de Slack
- Algunos usuarios afirman que Slack no permite acceder a conversaciones anteriores con miembros desactivados, lo que puede suponer un problema cuando hay información empresarial clave bloqueada en esos chats.
Precios de Slack
- Free Forever.
- Pro: 7,25 $/usuario/mes, facturado anualmente.
- Business+: 12,50 $/usuario/mes, facturado anualmente.
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Slack?
Es fácil comunicarme con mi equipo utilizando canales, lo que mantiene todo organizado. También puedo compartir código, documentos y otros archivos rápidamente. Slack es más que una simple aplicación de mensajería: es una herramienta útil para el trabajo en equipo y para realizar tareas. – Reseña de G2
Es fácil comunicarme con mi equipo utilizando canales, lo que mantiene todo organizado. También puedo compartir código, documentos y otros archivos rápidamente. Slack es más que una simple aplicación de mensajería: es una herramienta útil para el trabajo en equipo y para sacar el trabajo terminado. – Reseña de G2
8. PandaDoc (el mejor para la gestión de documentos y las firmas electrónicas)
PandaDoc, una vez más, es una excelente plataforma para el uso compartido de archivos. Lo que la hace destacar es su función de análisis integrada. No tendrás que esperar respuestas por correo electrónico ni preguntarte si el destinatario ha abierto el documento.
Además, se integra con plataformas CRM (Salesforce, HubSpot), herramientas de contabilidad (QuickBooks, Xero) y pasarelas de pago (Stripe, PayPal) para optimizar los flujos de trabajo de documentos.
Las mejores funciones de PandaDoc
- Los destinatarios pueden revisar y firmar documentos electrónicamente.
- Realiza un seguimiento del comportamiento de los destinatarios con respecto a los archivos, como el tiempo total dedicado, las vistas, la última vista, los PDF descargados y los enlaces en los que se ha hecho clic.
Limitaciones de PandaDoc
- El uso compartido de documentos y la visibilidad entre entornos de trabajo puede no ser fácil de usar para los usuarios.
- Algunos usuarios afirman que subir documentos que no sean PDF (como .doc, .docx, Word) a PandaDoc requiere pasos adicionales, lo que hace que sea una tarea que requiere mucho tiempo.
Precios de PandaDoc
- Starter: 19 $/USD facturados anualmente.
- Business: 49 $/USD facturados anualmente.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de PandaDoc
- G2: 4,7/5 (más de 2600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1100 opiniones)
9. Send Anywhere (la mejor opción para el uso compartido de archivos de forma rápida y sencilla entre dispositivos)
Send Anywhere es una herramienta para el uso compartido de archivos fiable y fácil de usar que no requiere registros ni configuraciones complejas. Te permite transferir archivos entre dispositivos mediante una clave numérica de 6 dígitos o compartir un enlace sin restricciones de formato o capacidad de archivo.
Las mejores funciones de Send Anywhere
- Los remitentes pueden reenviar notificaciones de transferencia de archivos cuando realizan un uso compartido de archivos con el dispositivo de una persona.
- Envía archivos directamente a un dispositivo al que se accede con frecuencia sin necesidad de una clave de 6 dígitos o un enlace.
Limitaciones de Send Anywhere
- A veces, los archivos no se utilizan de un dispositivo a otro de una sola vez, lo que lleva a la repetición del proceso.
- Algunos usuarios informan de que la breve ventana para descargar con Send Anywhere puede resultar incómoda, ya que es necesario volver a enviar el archivo si se pierde.
Precios de Send Anywhere
- Free Forever.
- Lite: 5,99 $ al mes.
- Estándar: 9,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Send Anywhere
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Send Anywhere?
Send anywhere es muy rápido, podemos realizar el uso compartido o la transferencia de cualquier archivo, incluyendo imágenes y vídeos, de un dispositivo a otro. – Reseña de G2
Send anywhere es muy rápido, podemos realizar el uso compartido o la transferencia de cualquier archivo, incluyendo imágenes y vídeos, de un dispositivo a otro. – Reseña de G2
💡Consejo profesional: Crea una convención de nomenclatura clara para los archivos grandes, que incluya el número de versión, la fecha y la fase del proyecto (por ejemplo, «ProyectoX_V2. 1_Borrador_2025-02-08») para evitar duplicados y ayudar a tus compañeros de equipo a encontrar fácilmente la versión actual.
10. Egnyte (la mejor para el uso compartido de archivos con estricto cumplimiento normativo)
Egnyte es una plataforma integral de gestión de datos y uso compartido de archivos. Uno de sus diferenciadores clave es su arquitectura híbrida en la nube, que ayuda a almacenar y compartir archivos de gran tamaño, ya sea en las instalaciones, en la nube o en una combinación de ambas.
Egnyte también garantiza la seguridad y rapidez en el acceso a los archivos y cumple con normas de cumplimiento como HIPAA, GDPR y SOC-2.
Las mejores funciones de Egnyte
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito, autenticación multifactorial y supervisión en tiempo real para evitar el acceso no autorizado.
- Uso del bloqueo global de archivos para evitar conflictos, independientemente de cómo se acceda a los archivos.
Limitaciones de Egnyte
- El límite de longitud de los nombres de archivo de Egnyte puede suponer un reto para los usuarios, especialmente con estructuras de carpetas profundas.
- Otros dicen que Egnyte carece de opciones de soberanía de datos, lo que hace imposible elegir dónde se almacenan los datos geográficamente.
Precios de Egnyte
- Empresas: 20 $/usuario/mes, pago anual.
- Enterprise Lite: 38 $/usuario/mes, pago anual.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Egnyte
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
11. Wire (la mejor para el uso compartido de archivos cifrados y el envío de mensajes al equipo)
Wire combina el uso compartido de archivos con mensajería segura y videollamadas en una única plataforma, lo que resulta ideal si necesitas una solución más integrada y centrada en la comunicación, además de la transferencia de archivos.
Además, está diseñado para organizaciones que necesitan un uso compartido de archivos privado y controlado. No se trata simplemente de soltar archivos en un chat y cruzar los dedos: Wire te permite controlar quién puede acceder a qué, durante cuánto tiempo y en qué dispositivo.
Las mejores funciones de Wire
- Envía mensajes de audio/vídeo, utiliza reacciones y establece conexiones con tu equipo desde cualquier parte del mundo.
- La función «salas de invitados» ayuda al uso compartido de archivos y a la comunicación con socios externos sin necesidad de que se registren o descarguen la aplicación.
Limitaciones de Wire
- Los usuarios han dicho que el servicio de soporte de Wire ha dejado de ser tan receptivo, lo que dificulta el envío de informes de incidencias, incluso con una cuenta de pago.
- Wire no ofrece una forma sencilla de descargar y archivar de forma segura las conversaciones grupales, lo que algunos usuarios consideran un límite.
Precios de Wire
- Gratis para siempre.
- Corporación: 8,13 $.
- Instalación local: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wire
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wire?
Wire es una aplicación eficaz y sencilla que facilita la comunicación entre compañeros de equipo. Ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que resuelve los problemas de privacidad. La herramienta también es perfecta para transferir diferentes tipos de archivos multimedia (fotos, vídeos, PDF). – Reseña de G2
Wire es una aplicación eficaz y sencilla que facilita la comunicación entre compañeros de equipo. Ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que resuelve los problemas de privacidad. La herramienta también es perfecta para transferir diferentes tipos de archivos multimedia (fotos, vídeos, PDF). – Reseña de G2
12. ShareFile (la mejor opción para el uso compartido y el almacenamiento de archivos con seguridad para empresas)
ShareFile permite el uso compartido seguro de archivos, el almacenamiento y la colaboración, haciendo hincapié en el cumplimiento normativo y la gestión de clientes. Está diseñado para los sectores jurídico, financiero y sanitario, y ofrece herramientas adaptadas para manejar datos confidenciales. Además, ofrece flujos de trabajo personalizables, firma electrónica y portales para clientes.
Las mejores funciones de ShareFile
- Optimice los procesos ajustando aprobaciones, recordatorios y solicitudes de archivos automatizados.
- Transforme documentos extensos en información concisa al resumirlos con IA.
Limitaciones de ShareFile
- A veces, la persona que recibe el archivo o el adjunto puede tener problemas para abrirlo.
- El cierre de sesión automático se produce de vez en cuando, lo que causa grandes problemas en medio del trabajo.
Precios de ShareFile
- Avanzado: 16 $/usuario/mes, mínimo 3 usuarios, facturación anual.
- Premium: 25 $/usuario/mes, mínimo 3 usuarios, facturación anual.
- Ventaja para el sector: 41,67 $/usuario/mes, mínimo 3 usuarios, facturación anual.
- Sala de datos virtual: 67,50 $/usuario/mes, mínimo 5 usuarios, facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ShareFile
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
13. Hightail (ideal para equipos creativos y para el uso compartido de archivos multimedia de gran tamaño)
Hightail se utiliza ampliamente en industrias creativas como el diseño, la producción de vídeo y el marketing, donde es necesario realizar el uso compartido de archivos de gran tamaño de forma rápida y segura. También te permite realizar el uso compartido de archivos de gran tamaño, recopilar comentarios y aprobaciones sobre tu trabajo y mantener a tu equipo en el camino correcto.
Las mejores funciones de Hightail
- Herramientas optimizadas para ver y comentar archivos de vídeo e imagen, incluyendo selección de regiones y seguimiento de comentarios por ID de usuario.
- Los colaboradores pueden dejar comentarios precisos directamente en áreas específicas de imágenes o vídeos.
Limitaciones de Hightail
- No te permite generar tus propias claves de cifrado para tener más control sobre los datos.
- A menudo es necesario descargar los archivos, ya que la función de transmisión no es fiable.
Precios de Hightail
- Lite: Gratis
- Pro: 12 $ al mes, facturado anualmente.
- Teams: 24 $/usuario/mes, facturado anualmente.
- Empresas: 36 $/usuario/mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Hightail
- G2: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wire?
Fácil de navegar y compartir contenido con otros equipos. Necesitamos ver, descargar o realizar el uso compartido de muchos archivos grandes con varios equipos, y esta es una buena solución para ello. – Reseña de G2
Fácil de navegar y realizar el uso compartido de contenido con otros equipos. Necesitamos ver, descargar o realizar el uso compartido de muchos archivos grandes con varios equipos, y esta es una buena solución para ello. – Reseña de G2
Transforma el uso compartido de archivos con una seguridad sin igual utilizando ClickUp.
Aunque hay innumerables soluciones para el uso compartido de archivos disponibles en el mercado, elegir la herramienta adecuada depende de tus necesidades, ya sea velocidad, seguridad o una mejor colaboración.
Pero si quieres integrar el uso compartido de archivos con todas las funciones anteriores (y más), ClickUp es la única solución que necesitas.
Con funciones como Docs para la colaboración y Connected Search para el acceso a archivos mediante IA, ClickUp optimiza tu experiencia de intercambio de archivos y conecta todos tus flujos de trabajo.