los 10 mejores programas de intercambio de archivos para documentos en línea en 2024

¿Los sistemas operativos obsoletos y los formatos de archivo no compatibles dificultan el trabajo con documentos en línea?

El software de compartición de archivos facilita que una plantilla híbrida colaborar en equipo las partes interesadas y los clientes. Desde pequeñas empresas a corporaciones globales, todo el mundo se beneficia de una ubicación central para acceder a documentos de trabajo importantes.

Con una solución de colaboración su equipo puede recuperar horas de los largos intercambios de correos electrónicos y transferencias de archivos. La forma en que redactamos, almacenamos y compartimos documentos en línea tiene un enorme impacto en nuestros flujos de trabajo cotidianos.

En esta guía, analizaremos los mejores programas para compartir documentos y sus principales características para encontrar la mejor solución para tu equipo

¿Qué es el software para compartir archivos?

El software para compartir archivos es un programa o aplicación informática que facilita el intercambio y la compartición de archivos entre varios usuarios o dispositivos conectados a través de una red. Permite a los usuarios cargar, descargar y transferir varios tipos de archivos, como documentos, imágenes, vídeos, etc.

¿Qué debe buscar en un software para compartir archivos de documentos?

Los gestores de proyectos deben buscar el control de versiones, la sincronización de archivos y la gestión de archivos colaboración en tiempo real características de su solución de software para compartir archivos.

¿Trabaja su equipo con contenidos multimedia como imágenes, presentaciones, marcas o bases de datos ? Estos tipos de archivo especiales requieren ciertos herramientas de edición directamente dentro del software . Desde la edición de texto hasta la creación de prototipos y todo lo demás, su equipo se beneficiará de disponer de herramientas de productividad a su alcance para editar y gestionar sus archivos.

Aquí tienes otras características a tener en cuenta a la hora de elegir un software para compartir archivos:

• Seguridad: Permisos, autenticación de usuarios y cifrado de extremo a extremo para proteger los documentos confidenciales
• Capacidad de almacenamiento: Todos los archivos tienen cabida y se almacenan de forma segura en un solo lugar, sin importar el tamaño o el volumen para evitar retrasos en los proyectos
• Interfaz intuitiva: Fácil de adaptar a los sistemas y flujos de trabajo actuales sin interrupciones
• Copias de seguridad y recuperación: Copias de seguridad automáticas a intervalos regulares y funciones de recuperación para revertir el borrado accidental o la corrupción
• Integraciones: El software de gestión de proyectos o las soluciones de almacenamiento en la nube pueden acceder a los archivos de forma segura para mejorar la colaboración y los flujos de trabajo

Convierta texto en tareas rastreables en ClickUp Docs para no perder de vista ninguna idea

El uso compartido de archivos es un recurso inestimable para que los equipos modernos puedan acceder a la versión más actualizada de los materiales y el trabajo, independientemente de dónde se encuentren o del dispositivo que utilicen.

También aporta tranquilidad a los equipos cuando envían archivos confidenciales o editan un documento importante con varias personas al mismo tiempo

10 Mejores Programas para Compartir Archivos en 2024

1. ClickUp

Compartir archivos en ClickUp Docs, vista de chat, vista de lista y más

ClickUp es una plataforma de productividad diseñada para que equipos de cualquier tamaño colaboren mejor y gestionen el trabajo en un solo lugar. La función nativa Docs facilita el formateo, la actualización y el uso compartido de documentos internos y externos con cualquier persona. Utilice subpáginas anidadas en un único Doc para organizar documentos relacionados y establecer niveles de protección para evitar cambios no deseados. Documentos ClickUp son perfectas para el trabajo remoto en tiempo real y asíncrono. Con acceso a la documentación relevante en el contexto de tareas y proyectos, no hay necesidad de alternar entre diferentes aplicaciones

Además, ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas de trabajo para que los equipos puedan conectar sus aplicaciones más utilizadas y agilizar los flujos de trabajo

Las mejores características de ClickUp

• Un detalladoCentro de ayuda,seminarios weby asistencia para ayudarle a aprovechar al máximo la plataforma
• Enlace bidireccional en Docs para conectar un Doc con otro
• Plantillas de proyecto para acelerar el proceso de redacción y mantener la coherencia de los documentos del equipo
• Comentarios asignados y enhebrados en cualquier documento, tarea o proyecto de ClickUpPizarra* Arrastrar y soltar páginas para reordenarlas rápidamente y anidarlas dentro de otras páginas
• En15 vistas personalizables para gestionar las tareas desde todos los ángulos
• Toneladas de funciones de colaboración visual disponibles entodos los planes de precios* Formato de texto enriquecido, incrustaciones y archivos adjuntos en Docs
• Interfaz de usuario fácil de usar con modo en línea y sin conexión
• Imágenes de portada de documentos e iconos de página para añadir pistas visuales

• Mensajes procesables convideoclips en ClickUp

  Limitaciones de ClickUp

• La gran cantidad de potentes herramientas de colaboración puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios
• Aún no están disponibles todas las vistas en la aplicación móvil

Precios de ClickUp

• **Gratis para siempre
• Sin límite: 7 $/mes por usuario
• Empresas: 12 $/mes por usuario

• Empresas: Contacto para precios

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (6.500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)

2. Google Docs/Espacio de trabajo

vía Google DocsGoogle Docs es un editor de documentos en línea dentro de la suite Google Workspace. Ofrece funciones de colaboración en tiempo real para que varios usuarios puedan editar un documento al mismo tiempo, lo que facilita el trabajo conjunto en proyectos o la aportación de comentarios. La colaboración también es más eficiente y eficaz gracias a la función de chat dentro del documento y a las funciones de comentarios y sugerencias. Todos los cambios se guardan automáticamente, por lo que nunca tendrás que preocuparte por perder el progreso

La integración con otros Herramientas de Google Workspace es muy práctico. Importa datos rápidamente desde Sheets o Slides, y viceversa. También hay diferentes opciones de formato disponibles, como cambiar el tipo de letra, añadir imágenes, crear listas numeradas y con viñetas, etc. La colaboración también es más eficiente y eficaz gracias a la función de chat dentro del documento y a las funciones de comentarios y sugerencias.

Las mejores características de Google Docs

• Estilos de texto como títulos, encabezados y un índice de contenidos
• Las revisiones se guardan automáticamente y se pueden revertir
• Comentarios, acciones y reacciones emoji
• Compartir archivos fácilmente con control de acceso
• Acceso sin conexión a todos los archivos o a archivos específicos

Limitaciones de Google Docs

• Formato impreciso al importar desde Word y otros tipos de archivos
• Los archivos de gran tamaño ralentizan Google Docs

Precios de Google Docs

• La versión básica de Google Docs es gratuita para siempre. Las empresas pueden adquirir funciones adicionales como parte del producto Google Workspace

Valoraciones y reseñas de Google Workspace

• G2: 4.6/5 (más de 40.000 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (27.000+ opiniones)

3. Notion

vía NociónNoción es un espacio de trabajo digital para que los equipos almacenen, organicen y compartan documentos. Con su interfaz intuitiva y su conjunto de herramientas, Notion proporciona a los equipos una plataforma de colaboración eficaz y segura. La capacidad de compartir archivos de Notion facilita el acceso a los archivos desde cualquier dispositivo para que los miembros del equipo se mantengan sincronizados y colaboren en las tareas. Sus funciones integradas para compartir ayudan a los equipos a ahorrar tiempo concediendo permisos a personas o grupos específicos que necesitan acceso.

Con la posibilidad de realizar un seguimiento de los cambios, aportar comentarios y asignar tareas, Notion muestra la última versión de un archivo, lo que simplifica el trabajo conjunto sin preocuparse por la falta de comunicación o la pérdida de datos.

Las mejores características de Notion

• Permisos granulares a nivel de archivo o página para el control de acceso
• Edición colaborativa con varios usuarios en el mismo documento
• Integración con servicios de almacenamiento en la nube para mover datos
• Historial de versiones para volver a una versión anterior en caso necesario
• Acceso móvil para abrir y enviar archivos sobre la marcha

Limitaciones de Notion

• El alto grado de flexibilidad también puede suponer un reto a la hora de saber por dónde empezar o cómo organizar la información de forma eficaz (echa un vistazo aAlternativas a las nociones)
• Acceso limitado a los controles avanzados de compartición de archivos a menos que tengas el plan Enterprise

Precios de Notion

• **Versión gratuita
• Estándar: 8 $ por usuario y mes
• Premium: 15 $ por usuario y mes
• Empresa: Póngase en contacto con Notion para más detalles

Valoraciones y reseñas de Notion

• G2: 4.7/5 (1.700+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.400+ reseñas)

4. Quip

vía Quip Quip es una herramienta diseñada para que los clientes de Salesforce estandaricen sus documentos y procesos de uso compartido de archivos. Los documentos de colaboración de Quip facilitan que los equipos compartan información, proporcionen comentarios y trabajen juntos para alcanzar los objetivos de ventas.

La plataforma también proporciona potentes funciones de automatización para que los equipos agilicen su flujo de trabajo, reduzcan los errores y mejoren la eficacia general. Y con las hojas de cálculo integradas, es posible manipular datos y ahorrar tiempo al comparar varias hojas o crear gráficos para presentaciones.

Quip mejores características

• Chat y mensajería para comunicarse con los compañeros de equipo dentro de la aplicación
• Permisos granulares para establecer derechos de usuario a nivel de archivo o carpeta
• Aplicaciones Android e iOS para acceder a los archivos almacenados sobre la marcha
• Listas de tareas y herramientas de gestión de proyectos
• Integración con Salesforce para el almacenamiento de archivos

Limitaciones de Quip

• Curva de aprendizaje pronunciada para clientes que no son de Salesforce como plataforma independiente de uso compartido de archivos
• Personalización limitada

Precios de Quip

• Starter: 10 $/mes por usuario
• Más: 25 $/mes por usuario
• Avanzado: 100 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Quip

• G2: 4.2/5 (1.000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (190+ reseñas)

Para más echa un vistazo a estos sales apps !

5. nTask

vía nTask nTask es un herramienta de gestión de proyectos ayuda a los equipos a trabajar juntos de forma eficaz manteniendo la responsabilidad y la transparencia en sus proyectos. Con nTask, los equipos pueden mejorar la comunicación, la visibilidad y la colaboración, lo que les permite ejecutar las tareas con más éxito. La plataforma ofrece una serie de funciones, como la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la colaboración en equipo y la elaboración de informes, que facilitan a los equipos la gestión de sus proyectos de principio a fin.

La herramienta ofrece una ubicación centralizada para toda la información relacionada con el proyecto, lo que garantiza que todos estén en la misma página y tengan acceso a las últimas actualizaciones. Esto facilita a los miembros del equipo la colaboración, la retroalimentación y garantiza que las tareas se completen a tiempo.

nTask mejores características

• Múltiples integraciones con software de intercambio de archivos, incluyendo Google Drive y Dropbox para ampliar la funcionalidad de la plataforma
• Múltiples vistas de tareas para organizar el trabajo de diferentes maneras
• Herramientas de chat para conectar con los miembros del equipo
• Informes y seguimiento del tiempo
• Gestión de archivos y documentos

nLimitaciones de las tareas

• Carece de integraciones nativas en comparación con otras soluciones para compartir archivos de esta lista
• Opciones limitadas de personalización y formato para compartir archivos en la empresa

Precios de nTask

• Premium: 3 $/mes por usuario
• Empresas: 8 $/mes por usuario
• Empresa: Póngase en contacto con nTask para más detalles

nTask valoraciones y comentarios

• G2: 4.4/5 (10+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (100+ reseñas)

6. Zoho Docs

vía Zoho Docs Zoho Docs es un software de gestión de archivos en línea que proporciona un espacio de trabajo seguro y compartido para que los equipos gestionen y compartan archivos. La plataforma ofrece un conjunto completo de funciones, como la gestión de proyectos, la colaboración en equipo, el seguimiento de tareas y la elaboración de informes, lo que facilita a los equipos la tarea de gestionar la documentación de sus proyectos de principio a fin.

Hay varias formas de buscar archivos: por nombre, palabras clave, ubicación o tipo. Los equipos pueden encontrar rápidamente el archivo que necesitan sin tener que rebuscar en un sistema desordenado. Con esta función, la gestión de archivos es menos laboriosa, lo que facilita el seguimiento de documentos importantes y la colaboración eficaz.

Zoho Docs mejores características

• Paquete ofimático integrado con procesador de textos, editor de hojas de cálculo y creador de presentaciones
• Funcionalidad de búsqueda avanzada para encontrar fácilmente archivos en la cuenta de Zoho Docs
• Las aplicaciones para Android e iOS facilitan el trabajo desde cualquier lugar
• Permisos granulares para controlar el acceso de los usuarios al contenido
• Autenticación de dos factores y cifrado de datos

Limitaciones de Zoho Docs

• Funcionalidad móvil limitada en comparación con la versión web
• Trabajar con archivos de Microsoft Word es un reto

Precios de Zoho Docs

• **Versión gratuita
• Estándar: 4$/mes por usuario
• Premium: 6,40 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas sobre Zoho Docs

• G2: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (170+ opiniones)

7. Dropbox

vía Papel de Dropbox Dropbox Paper es un software para compartir archivos diseñado para ayudar a los equipos a simplificar el proceso de creación, organización y colaboración en documentos a través de múltiples dispositivos. Con Dropbox Paper, los usuarios pueden colaborar rápidamente en tareas compartiendo y editando documentos con los miembros del equipo en tiempo real.

La plataforma también permite a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos móviles. Además, Dropbox Paper facilita el almacenamiento seguro de documentos en la nube y el acceso a ellos desde cualquier lugar. Y con Dropbox Annotations, los usuarios pueden resaltar áreas específicas de una imagen y añadir comentarios, lo que facilita la retroalimentación y el intercambio de ideas.

Las mejores funciones de Dropbox

• aplicaciones para iOS y Android para compartir archivos y proporcionar comentarios sobre la marcha
• Plantillas inteligentes para diferentes casos de uso de proyectos
• Conversor de documentos para crear presentaciones rápidamente
• Incorporación de archivos de Invision, Sketch o Dropbox
• Herramientas de gestión de tareas dentro de un documento

Limitaciones de Dropbox

• Planes caros en comparación con otros programas de compartición de archivos
• Puede resultar difícil navegar por su robusto conjunto de funciones

Precios de Dropbox

• Más: 9,99 $/mes para 1 usuario
• Familia: 16,99 $/familia al mes para hasta 6 usuarios
• Profesional: 16,58 $/mes para 1 usuario
• Estándar: 15 $/usuario al mes para más de 3 usuarios
• Avanzado: 24 $/usuario al mes para 3+ usuarios
• Empresas: Ponte en contacto con Dropbox para obtener más información

Valoraciones y reseñas de Dropbox

• G2: 4.1/5 (más de 4.400 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (100+ reseñas)

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8. PandaDoc

vía PandaDoc PandaDoc es una potente herramienta de gestión de documentos que proporciona a los equipos acceso en tiempo real a aprobaciones, comentarios y seguimiento de versiones. Con PandaDoc, los usuarios pueden crear, editar y colaborar en documentos, para que todos estén en la misma página y puedan acceder a las últimas actualizaciones. La plataforma también incluye una serie de funciones inteligentes, como variables y lógica condicional, que ayudan a los usuarios a eliminar errores y agilizar sus flujos de trabajo de documentos.

La herramienta facilita a los equipos la creación de documentos precisos y sin errores, y les permite alcanzar el éxito. Aprovechando PandaDoc, los equipos pueden agilizar sus flujos de trabajo, reducir errores y mejorar su productividad general.

Las mejores características de PandaDoc

• Marca personalizada para personalizar los documentos con la marca, incluyendo logotipos y esquemas de color
• Analítica para conocer en detalle cómo interactúan los destinatarios con los documentos
• Plantillas para crear y guardar documentos en diferentes formatos y estilos
• Colaboración en tiempo real para trabajar en archivos grandes con otros miembros del equipo
• Firmas electrónicas para firmar y enviar archivos

Limitaciones de PandaDoc

• Menos integraciones y precios más caros que otros programas de intercambio de archivos
• Funcionalidad limitada de la aplicación móvil en comparación con la versión web

Precios de PandaDoc

• **Versión gratuita
• Esenciales: 19 $/mes por usuario
• Empresas: 49 $/mes por usuario
• Empresa: Contacte con PandaDoc para más detalles

Valoraciones y reseñas de PandaDoc

• G2: 4.7/5 (2.000+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (900+ opiniones)

9. Caja

vía Cuadro Content Cloud de Box es una potente herramienta que proporciona a las empresas una plataforma segura para la colaboración en contenidos importantes. Con tantas personas implicadas en una empresa típica, desde equipos y clientes hasta socios y proveedores, disponer de una ubicación centralizada para la colaboración es crucial.

Una de las principales ventajas de Content Cloud de Box son sus funciones de seguridad. La plataforma está diseñada para mantener seguros todos los contenidos, garantizando que la información sensible esté protegida en todo momento. Esto da a las empresas la tranquilidad de que sus contenidos están seguros y les permite centrarse en alcanzar sus objetivos.

Las mejores características de Box

• Herramientas avanzadas de aprendizaje automático para la protección nativa contra fugas de datos y la detección de ciberamenazas
• Integraciones con otras aplicaciones de trabajo como ClickUp, Microsoft Teams y Oracle NetSuite
• Box Notes para crear planes y calendarios de proyectos
• Box Sign para firmas electrónicas ilimitadas
• Función de un solo clic para enviar archivos de gran tamaño

Limitaciones de Box

• Intentar abrir varios archivos PDF desde la interfaz de búsqueda de Box Drive puede provocar un error
• El cifrado de clave privada es una función de pago

Precios de Box

• Póngase en contacto con Box para obtener más información

Valoraciones y reseñas de Box

• G2: 4.2/5 (4.800+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (5.000+ reseñas)

10. OneDrive

vía Microsoft OneDrive Microsoft OneDrive es una potente herramienta para colaborar en equipo y compartir archivos. Con su interfaz intuitiva y sus funciones intuitivas, permite a los equipos almacenar y compartir archivos fácilmente desde cualquier lugar con conexión a Internet.

La plataforma también ofrece un uso compartido de archivos seguro y una configuración de seguridad de nivel empresarial para garantizar que los datos se mantienen seguros y protegidos. Compartir archivos es esencial para la colaboración entre equipos, por lo que OneDrive facilita la configuración de permisos de usuario a distintos niveles y proporciona cifrado para mayor tranquilidad.

Las mejores características de OneDrive

• Seguridad avanzada, que incluye cifrado, autenticación de dos factores y fecha de caducidad para los enlaces compartidos
• Perfecta integración con otrosMicrosoft Office aplicaciones
• Copia de seguridad automática de documentos e historial de versiones de archivos digitales
• Bloquear la descarga de archivos compartidos software de intercambio de archivos de trabajo
• Controles de compartición para autorizar a usuarios específicos

limitaciones de OneDrive

• Valor potencialmente limitado si los equipos no utilizan otros productos de Microsoft Office
• Sin chat en directo ni línea de soporte 24/7

Precios de OneDrive

• OneDrive para empresas (Plan 1): 5 $/mes por usuario
• OneDrive para empresas (Plan 2): $10/mes por usuario
• Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mes por usuario
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas sobre OneDrive

• G2: 4.3/5 (9.098 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (10.526 reseñas)

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