Si quieres trabajar de forma más inteligente, en lugar de más dura, empieza por una plantilla.
Quiero decir, ¿acaso dibujarías a mano alzada cada círculo en la masa de tus galletas de azúcar? ¡No!
Usted utiliza un cortador de galletas. 👩🏼🍳
Las plantillas siguen un concepto similar, y las mejores plantillas tienen dos cualidades clave:
- Son totalmente personalizables.
- Y 100 % gratuito.
Es como tener la galleta y comérsela también, ¿verdad? 🍪
Las plantillas están diseñadas para facilitarle la vida y ahorrarle un tiempo valioso al asumir parte de la carga a lo largo de todo el proceso del proyecto, no solo mientras planifica los pasos.
Además, ¡no hay escasez de plantillas! Lo más difícil es simplemente encontrar la plantilla de flujo de trabajo más valiosa en función de su caso de uso, estilo de trabajo preferido, tamaño del equipo y complejidad del proyecto.
Pero estamos aquí para echarte una mano con 10 de nuestras plantillas de gestión de proyectos favoritas para diferentes flujos de trabajo, estilos de trabajo y niveles de experiencia. Tanto si eres el miembro más nuevo del equipo como si eres el gestor favorito de todos, estas 10 plantillas de flujo de trabajo gratuitas son para ti.
10 plantillas de flujo de trabajo para la gestión de proyectos en Excel y ClickUp
Gestionar sus flujos de trabajo con una plantilla personalizable es un paso imprescindible para equipos y empresas de todos los sectores, ya sea para correlacionar el recorrido de los clientes, su estructura organizativa, la incorporación de empleados, un proceso de ventas y mucho más.
La plantilla de flujo de trabajo adecuada le respalda con funciones específicas para su caso de uso, como estados de tareas personalizados, múltiples vistas de proyectos, una estructura predefinida, campos personalizados, automatizaciones y mucho más.
¿Le parecen muchas funciones? Bueno, eso es porque planificar un flujo de trabajo puede ser complicado, pero las plantillas pueden facilitar considerablemente esta tarea tan abrumadora. ✨
Aquí tienes 10 plantillas de flujo de trabajo sencillas y eficaces para prácticamente cualquier equipo y proceso, y además son totalmente gratis. 😎💸
1. Plantilla sencilla de flujo de trabajo con mapa mental de ClickUp
Si eres nuevo en los flujos de trabajo o diagramas de gestión de proyectos en general, ¡empieza con los mapas mentales!
Un breve repaso sobre los mapas mentales: También utilizados habitualmente en las sesiones de brainstorming, los mapas mentales son una forma muy visual y creativa de explorar ideas relacionadas con un tema central o una meta final. Al igual que las ramas de un árbol genealógico o los hilos de una telaraña, los mapas mentales muestran la progresión natural de un proceso a través de tareas o nodos que se producen en un orden específico. ♻️
La plantilla de flujo de trabajo Simple Mind Map de ClickUp, apta para principiantes, es el punto de partida perfecto para usuarios de todos los niveles de experiencia, incluso si eres el experto en mapas mentales designado del equipo.
Con dos estados personalizados y tres vistas que se aplican automáticamente a tu entorno de trabajo, esta plantilla te guía a través de los primeros pasos para crear un mapa mental en ClickUp de dos maneras:
- Modo Tarea: una representación visual de las tareas de su flujo de trabajo para desarrollar cualquier subtarea, consolidar las relaciones entre tareas y mostrar el estado de las mismas.
- Modo en blanco: un enfoque más creativo para crear mapas mentales con nodos que conectan una idea con otra y que posteriormente se pueden convertir en tareas.
La mayor ventaja de esta plantilla es que agiliza el trabajo. 💨
Con el punto de partida ya creado en ambas variantes, puede adaptar fácilmente esta plantilla de mapa mental para crear cualquier tipo de diagrama de flujo de trabajo.
2. Plantilla de flujo de trabajo con diagramas de flujo de ClickUp
¿Busca un poco más de libertad con su plantilla de flujo de trabajo? ¡Planifíquelo en una pizarra virtual! Las pizarras de ClickUp son una herramienta de lluvia de ideas muy visual y colaborativa que puede llevar su proyecto desde la fase de ideación hasta la ejecución.
Especialmente al comparar posibles resultados o presentar sus diagramas de flujo de trabajo, la plantilla Swimlane Flowchart de ClickUp le permite dibujar, mover, etiquetar y conectar ideas en un lienzo infinito.
P. D.: ¡Tus tres primeras pizarras en ClickUp son gratuitas!
¿Quieres saber más sobre las pizarras blancas de ClickUp? Sumérgete en todo el poder colaborativo, creativo y totalmente personalizable de la nueva función favorita de ClickUp.
3. Plantilla de flujo de trabajo para mapas conceptuales de ClickUp
Si te gustó la plantilla de diagrama de flujo con carriles, entonces te va a encantar la plantilla de mapa conceptual de ClickUp.
Con funciones como una leyenda codificada por colores, descriptores en cada conexión y un documento detallado de ClickUp para ayudarte a navegar por todas tus nuevas herramientas de Pizarra, esta plantilla es el recurso ideal para correlacionar flujos de usuarios y determinar las relaciones entre dos ideas.
Añade fácilmente figuras y muévelas por tu Pizarra para personalizar el aspecto de tu flujo de trabajo en función de la complejidad de las tareas que tengas por delante. ¡Incluso puedes realizar la edición del color, el texto y los medios enlazados a tu Pizarra para proporcionar a los miembros el máximo contexto posible sobre tu flujo de trabajo!
Presente su mapa conceptual de pizarra en una reunión o compártalo a través de un sencillo enlace para que su experiencia con esta plantilla sea tan colaborativa como personalizable.
4. Plantilla de flujo de trabajo de diseño gráfico de ClickUp
Cuando se trata de gestionar procesos de diseño gráfico de varios pasos, una estructura coherente es clave. Esta plantilla de diseño gráfico de ClickUp incluye numerosas funciones para establecer plazos claros, organizar archivos y priorizar tus fechas límite en una carpeta flexible.
Y cuando decimos «repletas de funciones», lo decimos en serio.
El objetivo de esta plantilla de diseño gráfico es optimizar las operaciones y mantenerte al tanto de tu progreso. Tanto si eres un diseñador autónomo como si trabajas a tiempo completo, esta plantilla te permite personalizar tu flujo de trabajo con 25 estados personalizados, cinco Campos personalizados, cinco vistas de flujo de trabajo y una automatización para estar al día con todas las solicitudes de diseño. 🤩
Y con la infraestructura de jerarquía de ClickUp, estas herramientas son fáciles de navegar. Empieza por rellenar las listas predefinidas para Nuevas solicitudes, Solicitudes activas y Clientes, y luego deja que tu plantilla se encargue del resto.
5. Plantilla de gestión de contenidos de ClickUp
La plantilla de gestión de contenidos de ClickUp es imprescindible para el flujo de trabajo de su equipo de contenidos. Le ayuda a realizar el seguimiento de sus metas de contenido, encontrar lagunas en el contenido, identificar cuellos de botella y colaborar con otros miembros del equipo.
Con la plantilla de gestión de contenidos de ClickUp, puede crear fácilmente un sistema unificado para gestionar todo el contenido de su organización. Le ayudará a agilizar el proceso de creación, aprobación, publicación y mantenimiento de contenidos en múltiples canales. Además, permite la colaboración con otros equipos, lo que garantiza que todo el mundo tenga visibilidad del contenido siempre que sea necesario.
Y, sinceramente, de un compañero bloguero a otro, esta plantilla te encantará.
6. Plantilla de flujo de trabajo «Getting Things Done» de ClickUp
Basada en la metodología GTD de David Allen para la productividad personal, la plantilla Getting Things Done de ClickUp es la carpeta definitiva para dividir tareas grandes en elementos manejables.
Esta potente plantilla incluye muchas cosas, como un documento de ayuda muy útil para dominar todas las funciones imprescindibles y siete listas predefinidas, una para cada paso del método GTD. 🙂
Con la versatilidad necesaria para optimizar cualquier proceso, desde la programación hasta la planificación de proyectos complejos, la plantilla GTD lo hace posible con vistas personalizables como las vistas Lista, Tablero, Documento o Calendario de ClickUp.
La eficiencia es la clave cuando se trata de la plantilla GTD. Dispondrá de cuatro automatizaciones para mantener su flujo de trabajo en marcha con cambios en las fechas de inicio de las tareas, las fechas límite y los campos personalizados.
¿La razón principal por la que nos encanta esta plantilla? No se trata solo de terminar el trabajo, sino de hacerlo bien.
7. Plantilla de hoja de cálculo de flujo de trabajo con mapa de procesos en Excel
Los mapas de procesos son una forma estupenda de planificar o actualizar los flujos de trabajo existentes. Lo que nos encanta de esta plantilla de mapa de procesos para Microsoft Excel es que traza automáticamente los datos de su proceso en forma de diagrama para visualizar los pasos del mismo.
Especialmente al documentar nuevos flujos de trabajo, esta plantilla de diagrama de flujo de trabajo le dará una idea de cómo será su proceso cuando llegue el momento de ponerlo en práctica. Porque seamos realistas: a veces nuestras grandes ideas no siempre salen según lo planificado, pero ver su tabla de Excel recreada en un diagrama de flujo puede ayudarle a anticipar posibles problemas antes de que ocurran.
Si eres nuevo en los mapas de procesos, esta plantilla te ayudará a aprender los elementos básicos de los diagramas de flujo de trabajo, qué significa cada figura y cómo se relacionan entre sí en una guía paso a paso para leer rápidamente o crear diagramas más complejos en el futuro.
8. Plantilla de flujo de trabajo en Excel
Esta plantilla de diagrama de flujo básico comparte funciones similares a las de la otra plantilla de Microsoft mencionada anteriormente.
Al igual que la anterior plantilla de Excel para la gestión de flujos de trabajo, esta completa plantilla crea automáticamente el diagrama basándose en los datos añadidos a la hoja de cálculo. También encontrará el mismo desglose paso a paso de preguntas frecuentes y consejos sobre diagramas de flujo que en la plantilla anterior. Pero, a diferencia de la plantilla de mapa de procesos, este recurso le ofrece la opción de diseños de diagramas adicionales para equipos multifuncionales, organigramas y procesos empresariales básicos.
Bonificación: software de gestión de proyectos para arquitectos
9. Plantilla de flujo de trabajo con diagramas gráficos SmartArt en Excel
La plantilla SmartArt Flow Chart de Microsoft Excel no es tanto una plantilla como una lista instructiva de gráficos editables que puede añadir en Excel.
Accesibles en la pestaña Insertar, los diseños SmartArt le ayudan a planear secuencias de flujo de trabajo con gráficos personalizables codificados por colores para que pueda añadir texto, figuras y formato a medida que crea su diagrama en Microsoft Excel.
10. Plantilla de flujo de trabajo para estrategias en redes sociales de ClickUp
¿Necesitas coordinar tus campañas y publicaciones en redes sociales? Con la plantilla de flujo de trabajo para estrategias en redes sociales de ClickUp, puedes realizar fácilmente el seguimiento de las tareas, responder a las consultas de los clientes y supervisar el progreso de cada campaña. La plantilla incluye listas de control, recordatorios, plazos y notificaciones integrados para que no te pierdas nada importante.
Con esta plantilla de flujo de trabajo, puedes optimizar fácilmente tu flujo de trabajo en redes sociales y mantenerte al día con tus tareas. También permite la colaboración entre los miembros del equipo para garantizar que todos estén en sintonía en lo que respecta a las actividades en redes sociales. Prueba hoy mismo esta plantilla de flujo de trabajo para optimizar tu estrategia en redes sociales.
Recursos relacionados
Cómo crear un flujo de trabajo de procesos
Ya te haces una idea: ¡las plantillas de flujo de trabajo son un gran activo! Pero tu plantilla solo será tan potente como la plataforma de gestión de proyectos a la que se aplique. Por eso, buscar el software perfecto es tan importante como encontrar la plantilla adecuada.
Y esa búsqueda termina con ClickUp. 🏆
ClickUp es la herramienta de productividad todo en uno que te permite centralizar tu trabajo en un único hub con potentes herramientas para planificar, visualizar y colaborar en tus flujos de trabajo. Más allá de su amplio conjunto de funciones, ClickUp ofrece más de 1000 integraciones y cientos de plantillas personalizables para organizar, priorizar y optimizar cualquier proceso.
¿Entre sus mejores herramientas de planificación de proyectos? ¡Las pizarras y los mapas mentales de ClickUp!
Con la interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp, puede ajustar y reorganizar fácilmente los nodos de su mapa mental para mostrar las dependencias de las tareas, las relaciones y las secuencias de varios pasos.
Parte de lo que hace que ClickUp Mapas mentales sea tan útil en el proceso de planificación del flujo de trabajo es la opción del modo Tarea o el modo En blanco para generar nuevas ideas. Al igual que cuando se esbozan las ideas en una hoja de papel en blanco, el modo En blanco proporciona una superficie limpia para añadir rápidamente pasos, ideas y texto al diagrama, que luego se pueden conectar o convertir en tareas.
Pero los mapas mentales no son la única forma de crear un diagrama de flujo de trabajo en ClickUp: ¡también puede planificar cualquier proceso utilizando las pizarras de ClickUp!
Mientras que otras herramientas gratuitas de gestión de proyectos ofrecen integraciones para la funcionalidad de pizarra, ClickUp es una de las pocas que ha creado su propia plataforma de pizarras internamente. Esto significa que no se necesitan integraciones, complementos ni actualizaciones. 🙌🏼
Las pizarras blancas de ClickUp son la forma más rápida, fácil y colaborativa de poner en práctica tus ideas en el momento en que surgen. Además, son lo suficientemente flexibles como para manejar prácticamente cualquier cosa, desde enlaces hasta imágenes, medios incrustados, tareas, documentos y mucho más. Y lo mejor de todo es que puedes convertir cualquier figura de tu tablero en una tarea ejecutable.
Bonificación: Herramientas de diagramas de flujo
Utilice una plantilla de flujo de trabajo para optimizar su proceso empresarial
Tanto si está creando un flujo de trabajo ágil desde cero como si está actualizando sus flujos de trabajo de aprobación, las plantillas de gestión de proyectos son su recurso de referencia para ahorrar tiempo y cubrir hasta el último detalle.
Estas 10 plantillas no solo pondrán en marcha su flujo de trabajo, sino que le ayudarán a entregar productos con la mejor calidad posible. ¿Y si todavía está buscando una ventaja adicional para llevar sus flujos de trabajo al siguiente nivel? No busque más, ClickUp es la solución.
Regístrese en ClickUp y acceda a tareas ilimitadas, ClickUp Documentos, pizarras y mucho más sin ningún coste.