Cuando se trata de trabajar de forma más inteligente, no más dura, empieza con una plantilla.
Es decir, no harías a mano alzada cada círculo de la masa de tus galletas de azúcar, ¿verdad? no
Usas un cortador de galletas. 👩🏼🍳
Las plantillas siguen un concepto similar, y las mejores tienen dos cualidades clave:
- Son completamente personalizables
- Y 100% gratuitas
Hablando de tener tu galleta y comértela también, ¡¿estoy en lo cierto? 🍪
Las plantillas están diseñadas para hacerte la vida más fácil y ahorrarte un tiempo precioso soportando algo de peso a lo largo de todo el proceso de tu proyecto, no sólo mientras planificas los pasos.
Además, ¡no hay escasez cuando se trata de plantillas! Lo más difícil es encontrar las más valiosas flujo de trabajo en función de su caso de uso, estilo de trabajo preferido, tamaño del equipo y complejidad del proyecto.
Pero estamos aquí para echarte una mano con 10 de nuestras plantillas favoritas plantillas de gestión de proyectos para diferentes flujos de trabajo, estilos de trabajo y niveles de experiencia. Tanto si eres el miembro más nuevo del equipo como el gestor favorito de todos, estas 10 plantillas gratuitas son para ti.
10 plantillas de flujos de trabajo de gestión de proyectos Gestión de flujos de trabajo con una plantilla personalizable es un paso imprescindible para equipos y empresas de todos los sectores
trazar el recorrido del cliente la estructura organizativa, la incorporación de empleados, el proceso de ventas, etc.
La plantilla de flujo de trabajo adecuada le cubre las espaldas con funciones orientadas a su caso de uso, como estados de tareas personalizables, múltiples vistas de proyectos, una estructura preconstruida, campos personalizados, automatizaciones y mucho más.
bueno, eso es porque la planificación de un flujo de trabajo puede ser complicado, pero las plantillas pueden hacer esta tarea desalentadora significativamente más fácil. ✨
Aquí tienes 10 plantillas de flujo de trabajo sencillas y eficaces para prácticamente cualquier equipo y proceso; ah, y son completamente gratuitas. 😎💸
1. Plantilla de flujo de trabajo de mapa mental simple de ClickUp
Visualice su flujo de trabajo en un diagrama flexible con la plantilla Simple Mind Map de ClickUp
Si es nuevo en los flujos de trabajo de gestión de proyectos o en los diagramas en general, empiece con mapas mentales ¡!
**Los mapas mentales son una forma muy visual y creativa de explorar ideas relacionadas con un tema central o un objetivo final. Al igual que las ramas de un árbol genealógico o las hebras de una tela de araña, los mapas mentales muestran la progresión natural de un proceso a través de tareas o nodos que se producen en un orden específico. ♻️
Para principiantes Plantilla de flujo de trabajo de mapa mental simple de ClickUp es el punto de partida perfecto para usuarios de todos los niveles de experiencia, incluso si usted es el experto en mapas mentales designado por el equipo.
Con dos estados personalizados y tres vistas aplicadas automáticamente a su espacio de trabajo, esta plantilla le guía a través de los inicios de la creación de un mapa mental Mapa mental en ClickUp de dos maneras:
- Modo tarea: Una representación visual de las tareas en su flujo de trabajo para dar cuerpo a cualquier subtarea,consolidar las relaciones entre tareasy mostrar el estado de las tareas
- Modo en blanco: Un enfoque más creativo de los mapas mentales con nodos que conectan una idea con otra y que más tarde pueden convertirse en tareas.
La mayor ventaja de esta plantilla es que pone las cosas en movimiento rápidamente. 💨
Con tu punto de partida en ambas variaciones ya creado, puedes adaptar fácilmente esto Plantilla de mapa mental para crear cualquier tipo de diagrama de flujo de trabajo. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de flujo de trabajo Swimlane Flowchart de ClickUp
Saque el máximo partido a sus flujos de trabajo utilizando pizarras blancas con la plantilla de diagrama de flujo Swimlane de ClickUp
¿Buscas un poco más de libertad para tu plantilla de flujo de trabajo? Planifíquelo en una pizarra virtual Pizarras ClickUp son una herramienta de brainstorming muy visual y colaborativa que puede llevar su proyecto desde la fase de ideación hasta la ejecución.
Especialmente al comparar posibles resultados o presentar diagramas de flujo de trabajo el Plantilla de diagrama de flujo Swimlane de ClickUp te permite dibujar, mover, etiquetar y conectar ideas en un lienzo infinito.
por cierto, las tres primeras pizarras de ClickUp son gratis
¿Quiere saber más sobre las Pizarras ClickUp? Sumérgete en toda la potencia colaborativa, creativa y totalmente personalizable de La nueva función favorita de ClickUp . Descargar esta plantilla
3. Mapa conceptual Plantilla de flujo de trabajo de ClickUp
Desglose conceptos complejos en flujos de trabajo manejables con la plantilla de pizarras para mapas conceptuales de ClickUp
Si te ha gustado la SwimlanePlantilla de diagrama de flujo entonces le va a encantar la plantilla Plantilla de mapa conceptual de ClickUp ¡!
Con características como una leyenda codificada por colores, descriptores en cada conexión y un detallado ClickUp Doc para ayudarle a navegar por todas sus nuevas herramientas de Pizarra, esta plantilla es el recurso ideal para trazar los flujos de usuarios y determinar las relaciones entre dos ideas.
Añada formas fácilmente y muévalas por su Pizarra para personalizar el aspecto de su flujo de trabajo en función de la complejidad de las tareas que tenga por delante. Incluso puede editar el color, el texto y los medios vinculados a su pizarra para proporcionar a los miembros el mayor contexto posible para su flujo de trabajo
Mueva, edite y añada fácilmente conexiones o formas a su Pizarra para personalizar su plantilla en segundos
Presente su pizarra Mapa conceptual en una reunión o compártelo a través de un simple enlace para que tu experiencia con esta plantilla sea tan colaborativa como personalizable. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de flujo de trabajo de diseño gráfico de ClickUp
Adelántate a todas las peticiones de diseño con las múltiples listas preconfeccionadas de esta plantilla de diseño gráfico de ClickUp
Cuando se trata de gestionar procesos de diseño gráfico de varios pasos, es fundamental contar con una estructura coherente. Esta Plantilla de diseño gráfico de ClickUp está repleta de funciones para establecer plazos claros, organizar archivos y priorizar tus plazos en una Carpeta flexible.
Y cuando decimos "repleta de funciones", lo decimos en serio.
El objetivo de esta plantilla de diseño gráfico es agilizar tu proceso de diseño gráfico y mantenerte al tanto de tus progresos. Tanto si eres un autónomo o diseñador a tiempo completo, esta plantilla te permite adaptar tu flujo de trabajo con 25 estados personalizados, cinco campos personalizados, cinco vistas de flujo de trabajo y una automatización para estar al día de cada solicitud de diseño. 🤩
Y con Infraestructura jerárquica de ClickUp estas herramientas son fáciles de utilizar Comience rellenando las listas preconfiguradas para Nuevas solicitudes, Solicitudes activas y Clientes, y deje que su plantilla se encargue a partir de ahí. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de gestión de contenidos de ClickUp
La plantilla de gestión de contenidos de ClickUp le permite gestionar fácilmente los contenidos de varios equipos, proyectos y tareas.
Plantilla de gestión de contenidos de ClickUp es imprescindible para el flujo de trabajo de su equipo de contenidos. Le ayuda a realizar un seguimiento de sus objetivos de contenido, identificar las lagunas en el contenido y colaborar con otros miembros del equipo.
Con la plantilla de gestión de contenidos de ClickUp, puede crear fácilmente un sistema unificado para gestionar todos los contenidos de su organización. Le ayudará a agilizar el proceso de creación, aprobación, publicación y mantenimiento de contenidos en múltiples canales. Además, permite la colaboración con otros equipos, garantizando que todos tengan visibilidad del contenido siempre que sea necesario.
Y TBH, de un escritor de blogs a otro, te encantará esta plantilla. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de flujo de trabajo Getting Things Done de ClickUp
Mantenga al equipo avanzando utilizando el método GTD de confianza con la plantilla Getting Things Done de ClickUp
Basado en Metodología GTD de David Allen para la productividad personal, la Plantilla Getting Things Done de ClickUp es la carpeta definitiva para dividir grandes tareas en elementos de acción manejables.
Esta potente plantilla incluye un documento de ayuda para dominar todas las funciones imprescindibles y siete listas preconfiguradas, una para cada paso del método GTD. 🙂 ..
Con la versatilidad para agilizar cualquier cosa, desde tu proceso de programación hasta la planificación de proyectos complejos, la plantilla GTD lo hace posible con vistas personalizables como las vistas de Lista, Tablero, Documentos o Calendario de ClickUp.
La eficiencia es el nombre del juego cuando se trata de la plantilla GTD. Tendrás cuatro automatizaciones para mantener tu flujo de trabajo en movimiento con cambios en las fechas de inicio de las tareas, las fechas de vencimiento y los campos personalizados.
Sin embargo, ¿la razón principal por la que nos encanta esta plantilla? No se trata sólo de hacer el trabajo, sino de hacerlo bien. Descarga esta plantilla
7. Plantilla de flujo de trabajo de mapa de procesos en Excel
vía Microsoft 365Mapas de procesos son una excelente forma de planificar o actualizar los flujos de trabajo existentes . Lo que nos gusta de esto Plantilla de mapa de procesos para Microsoft Excel es que mapea automáticamente los datos de su proceso como un diagrama para visualizar los pasos de su proceso.
Especialmente al documentar nuevos flujos de trabajo, esta plantilla le dará una idea de cómo será su proceso cuando llegue el momento de ponerlo en marcha. Porque seamos realistas, a veces nuestras grandes ideas no siempre salen según lo planeado, pero ver tu tabla de Excel recreada en un diagrama de flujo puede ayudarte a anticipar posibles problemas antes de que sucedan.
Si eres nuevo en mapas de proceso , esta plantilla le ayudará a aprender los elementos básicos de los diagramas de flujo de trabajo, qué significa cada forma y cómo se relacionan entre sí en una guía paso a paso para leer rápidamente o construir diagramas más complejos en el futuro. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de flujo de trabajo en Excel
vía Microsoft 365 Esta plantilla de Diagrama de Flujo Básico comparte características similares con la otra plantilla de Microsoft listada arriba de ella.
Al igual que la anterior Excel gestión del flujo de trabajo plantilla de diagrama, esta completa plantilla de flujo de trabajo construye automáticamente el diagrama por usted basándose en los datos añadidos a su hoja de cálculo. También encontrarás el mismo desglose paso a paso de preguntas frecuentes y consejos sobre diagramas de flujo que en la plantilla anterior. Pero a diferencia de la plantilla de mapa de procesos, este recurso le ofrece la opción de diseños de diagrama adicionales para equipos interfuncionales organigramas y procesos empresariales básicos.
Bonificación:
Software de gestión de proyectos para arquitectos
página principal Microsoft 365 Descargar esta plantilla
9. Plantilla de flujo de trabajo SmartArt en Excel
página de inicio Microsoft 365 La plantilla SmartArt Flow Chart de Microsoft Excel es menos que una plantilla y más que una lista instructiva de gráficos editables que puedes añadir en Excel.
Accesibles en la pestaña Insertar, los diseños SmartArt te ayudan a planificar secuencias de flujo de trabajo con gráficos personalizables codificados por colores para que puedas añadir texto, formas y formato a medida que construyes tu diagrama en Microsoft Excel . Descargar esta plantilla
10. Plantilla de flujo de trabajo de estrategia en redes sociales de ClickUp
A través de ClickUp
¿Necesita coordinar sus campañas y publicaciones en las redes sociales? Con Plantilla de flujo de trabajo de estrategia en redes sociales de ClickUp con la plantilla de flujo de trabajo de estrategia en redes sociales de ClickUp, puede realizar fácilmente un seguimiento de las tareas, responder a las consultas de los clientes y supervisar el progreso de cada campaña. La plantilla incluye listas de comprobación, recordatorios, plazos y notificaciones para que no se le escape nada importante.
Con esta plantilla de flujo de trabajo, puede optimizar fácilmente sus redes sociales flujo de trabajo y estar al día de las tareas. También permite la colaboración entre los miembros del equipo para garantizar que todos estén de acuerdo en lo que respecta a las actividades en las redes sociales. Prueba hoy mismo esta plantilla de flujo de trabajo para agilizar tu estrategia en las redes sociales. Descargar esta plantilla
Recursos relacionados
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- Plantillas de gráficos RACI
- Plantillas de gestión de productos
- Plantillas de matriz
- Plantillas de hojas de ruta de proyectos
- Ejemplos de estructuras organizativas matriciales
- Análisis del flujo de trabajo
Cómo crear un flujo de trabajo en ClickUp
Ya se ha hecho una idea: las plantillas de flujos de trabajo son una gran ventaja Pero su plantilla es tan poderosa como plataforma de gestión de proyectos a la que se aplica. Por eso la búsqueda del software perfecto es tan importante como encontrar la plantilla adecuada.
Y esa búsqueda termina con ClickUp . 🏆
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es la herramienta de productividad todo en uno que reúne su trabajo en un eje centralizado con potentes herramientas para planificar, visualizar y colaborar en sus flujos de trabajo. Además de su amplio conjunto de funciones, ClickUp ofrece más de 1.000 integraciones y cientos de plantillas personalizables para organizar, priorizar y agilizar cualquier proceso.
¿Entre sus mejores herramientas de planificación de proyectos? pizarras y mapas mentales de ClickUp
Con la interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp, puede ajustar y reorganizar fácilmente los nodos de sus pizarras y mapas mentales Mapa mental para mostrar las dependencias de las tareas, las relaciones y las secuencias de varios pasos.
Planifique y organice proyectos, ideas o tareas existentes en ClickUp para obtener el esquema visual definitivo
Parte de lo que hace que los Mapas mentales de ClickUp sean tan útiles en el proceso de planificación del flujo de trabajo es la opción del Modo de tareas o el Modo en blanco para la lluvia de ideas nuevas. Al igual que si esbozara sus ideas en una hoja de papel nueva, el Modo en blanco proporciona una superficie limpia para añadir rápidamente pasos, ideas y texto a su diagrama, que más tarde se pueden conectar o convertir en tareas.
Personalice su Mapa Mental desde cero en ClickUp con el Modo en Blanco
Pero los Mapas mentales no son la única forma de crear un diagrama de flujo de trabajo en ClickUp; también puede planificar cualquier proceso utilizando las Pizarras en ClickUp
Mientras que otros herramientas gratuitas de gestión de proyectos ofrecen integraciones para la funcionalidad de pizarra, ClickUp es uno de los pocos que construye su propia plataforma de pizarras en la empresa. Esto significa que no necesita integraciones, complementos ni actualizaciones. 🙌🏼
Acceda a todas las funciones creativas y de colaboración que necesita para construir el flujo de trabajo perfecto en Pizarras ClickUp
Las pizarras blancas de ClickUp son la forma más rápida, sencilla y colaborativa de poner en práctica sus ideas en el momento en que surgen. Además, son lo suficientemente flexibles como para gestionar prácticamente cualquier cosa, desde enlaces a imágenes, medios incrustados, tareas, documentos y mucho más. Y lo mejor de todo es que puedes convertir cualquier forma de tu tablero en una tarea procesable.
Convierta formas en tareas en su Pizarra Digital ClickUp para empezar a poner en práctica su diagrama de flujo al instante
Bonificación:_ Herramientas de diagrama de flujo
Utilice una Plantilla de Flujo de Trabajo para Optimizar su Proceso de Negocio
Tanto si está creando un Flujo de trabajo ágil desde cero o actualizando sus procesos de aprobación, las plantillas de gestión de proyectos son su recurso imprescindible para ahorrar tiempo y cubrir hasta el último detalle.
Estas 10 plantillas no solo pondrán en marcha tu flujo de trabajo, sino que te ayudarán a entregar productos de la mejor forma posible. ¿Y si aún está buscando una ventaja adicional para llevar sus flujos de trabajo al siguiente nivel? No busque más: ClickUp. Registrarse en ClickUp y accede a tareas ilimitadas, ClickUp Docs, Whiteboards y mucho más sin coste alguno.