Un mapa de procesos es una herramienta increíblemente útil a la hora de gestionar proyectos. 💡
Ayuda a desglosar tareas y procesos complejos en imágenes fáciles de entender. Con un Mapa de procesos a mano, te resultará más fácil identificar las áreas de mejora y los posibles cuellos de botella de cualquier proyecto.
Para correlacionar los procesos se puede utilizar un amplio intervalo de herramientas, entre las que se incluyen las siguientes ClickUp , Excel o incluso Word. 💻
¿La buena noticia?
Nunca tiene que empezar de cero al crear un mapa de procesos que sea visualmente atractivo, compartible y editable. Y en este artículo, le ofrecemos una panorámica de 10 plantillas de mapas de procesos para que empiece a correlacionar sus procesos.
¿Qué es una plantilla para correlacionar procesos?
Una plantilla de Mapa de Procesos es un diagrama que visualiza un proceso y detalla los pasos individuales involucrados en la tarea. Está diseñado para ayudar a los gestores de proyectos, sea cual sea su capacidad, a identificar áreas de mejora y posibles cuellos de botella en sus procesos flujos de trabajo del proyecto .
¿En qué consiste una buena plantilla para correlacionar procesos?
Una plantilla sólida de correlación de procesos es todo lo que cabría esperar: una forma clara, concisa y visualmente organizada de ver el flujo de trabajo de sus equipos. Debe ser fácil de leer y entender e incluir toda la información necesaria para llevar un proyecto de principio a fin.
Una buena plantilla utiliza símbolos de mapas de procesos, flechas y recuadros para representar los distintos pasos de principio a fin. Los mapas de procesos deben estar optimizados para su caso de uso específico.
Por ejemplo, como gerente, es probable que desee utilizar un mapa de proceso de carriles de natación para visualizar quién en su equipo es responsable de cada paso en el proceso. 🏊
Por otro lado, crear un diagrama de flujo mapa de procesos -completado con símbolos de correlacionar procesos- le ayudará a visualizar todos los pasos de un proceso que resuelve un problema específico.
Cómo crear un Mapa de Procesos
Crear un Mapa de Procesos empieza por determinar los alcance del proyecto . Esto incluye determinar el metas del proyecto y objetivos clave , partes interesadas importantes y tareas pendientes. 📝
El siguiente paso es dividir cada tarea en pasos más pequeños y analizar qué pasos están conectados y cómo. A partir de ahí, utiliza un herramienta de correlacionar procesos para crear el Mapa.
ClickUp viene con herramientas integradas que proporcionan figuras, rótulos y flechas para ayudar a visualizar el flujo de tareas e ilustrar las conexiones (a internet) entre ellas. También puede añadir colores y rótulos a la plantilla para correlacionar procesos de empresa.
Ahora bien, ¿cómo hacerlo?
Un ejemplo de nodo en blanco y nodo tarea dentro de la vista Mapas mentales de ClickUp
Creación de un mapa de procesos con ClickUp Mapas mentales es fácil e intuitivo. En primer lugar, seleccione + Vista en la parte superior de su entorno de trabajo de ClickUp y haga clic en el icono para crear un nuevo mapa mental.
A partir de ahí elegirás entre dos opciones: Modo tarea o Modo en blanco.
Modo tarea
Utilizando el modo tarea podrás correlacionar todas tus tareas en tu Mapa mental
Este modo muestra todas las tareas dentro de su Mapa mental . Esto facilita la reorganización de su espacio de trabajo porque facilita el arrastre de ramas para ajustar sus nodos.
También puede crear, editar y eliminar tareas sobre la marcha. En términos de correlacionar procesos de empresa el modo tarea ayuda a identificar los cuellos de botella, los pasos clave implicados y todas las tareas en las que participan los múltiples miembros del equipo que trabajan en su departamento.
Modo en blanco
Desarrolle ideas con el equipo dibujándolas en un Mapa mental de forma libre con el Modo en blanco en ClickUp
Si prefiere trabajar con el modo En blanco, puede crear mapas mentales con nodos desconectados. Con el modo En blanco, podrá crear tantos nodos como desee y, a continuación, convertirlos fácilmente en tareas en una Lista de su elección.
A continuación, empezando por el modo principal, pulsa en + Tarea para empezar a correlacionar tu mapa mental. Añade un nombre para cada tarea y pulsa intro para crearla.
A medida que añades ramas y nodos, puedes utilizar códigos de color para ilustrar con precisión cada paso. Cuando hayas terminado, es fácil guardar y correlacionar tu mapa de procesos con el resto de tu equipo.
10 Plantillas de Mapas de Procesos para Esbozar su Próximo Proyecto
Nos encantan los mapas de procesos detallados. Y también nos encantan las plantillas que le ayudan a hacer un seguimiento de todo el proceso. Y hay muchas opciones entre las que elegir a la hora de correlacionar el diagrama de flujo del proceso de su próximo proyecto.
Por eso hemos reunido las 10 mejores plantillas para correlacionar procesos, con diferentes casos de uso para cada una de ellas.
1. Plantilla de Pizarra de Mapa de Procesos ClickUp
Plantilla de Pizarra del Mapa de Procesos de ClickUp
El Pizarra del Mapa de Procesos de ClickUp es un gran recurso tanto para gestores de proyectos como para creativos. La plantilla del Mapa de procesos les ayuda a visualizar claramente el flujo de tareas a lo largo de cada fase del proceso. De este modo, se descubren las actividades más importantes en cada fase para priorizar las tareas que permitirán avanzar.
Se trata de una plantilla apta para principiantes. Con ClickUp Pizarras si lo desea, puede añadir o editar el mapa de procesos como mejor le parezca. En lugar de alternar entre herramientas para crear un mapa de procesos compartible, puede utilizar esta plantilla para crear un mapa de procesos, guardarlo y correlacionarlo fácilmente con el equipo.
La plantilla incluye un formato de columnas colorido y visualmente organizado, y está optimizada para el seguimiento del flujo de un proyecto. También tiene rótulos para cada fase del proceso, incluyendo metas, actividades y elementos de acción.
Viene con dos estados, un campo personalizado y tres tipos de vista, por lo que tiene mucha flexibilidad. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Diagrama de Flujo del Mapa de Procesos de ClickUp
Plantilla de Diagrama de Flujo del Mapa de Procesos de ClickUp
Un gráfico de flujo es una visualización simplificada de cómo se desarrollan los procesos de una empresa. Suele denotarse mediante determinadas figuras, rótulos y líneas de conexión de principio a fin en sus mapas de procesos.
Este Plantilla del Diagrama de Flujo del Mapa de Procesos de ClickUp es ideal para comprender la secuencia lógica de una tarea o proceso. Le ayuda a dividir grandes proyectos en componentes más pequeños y manejables. Una vez terminada, esta plantilla de Mapa de procesos facilita la reorganización y optimización a medida que visualiza un proyecto de principio a fin.
Esta plantilla es especialmente útil para visualizar proyectos complejos diagramas de flujo de trabajo y es ajustable con colores, figuras, rótulos y líneas para adaptarse a las necesidades de cualquier proyecto.
Con dos estados y dos tipos de vista, no tiene que empezar un diagrama de flujo desde cero. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Plantilla de Mapa de Proceso PDCA
Plantilla del Mapa de Procesos PDCA de ClickUp
Planificar, Hacer, Comprobar y Actuar. Ésas son las cuatro fases del Plantilla del Mapa de Procesos PDCA . Con él, los proyectos resultan más fáciles de ejecutar, lo que facilita enormemente los procesos de la empresa.
El mapa de procesos detallado se construye en torno a cada una de las cuatro fases, de modo que las tareas que las componen resultan más manejables. Una vez desglosadas y clasificadas las tareas, resulta mucho más fácil saber cuáles son las más importantes.
El mapa de procesos PDCA es una forma estupenda de dar un paso más en la elaboración de mapas de procesos, ya que ofrece una vista diferente de todo el proyecto. Si dirige un equipo y necesita un punto de vista sencillo a partir del cual trabajar, utilice un mapa de procesos PDCA.
Cuando se gestiona un proyecto, hay que hacer malabarismos con un montón de tareas, no es ninguna sorpresa. Sin embargo, es útil recordar que correlacionar procesos divide la totalidad de un proyecto en partes pequeñas y viables. ¿A quién no le gusta la simplicidad? Descargar esta plantilla
4. Plantilla de tarea para correlacionar procesos de ClickUp
Plantilla de tarea para correlacionar procesos de ClickUp
Con el correlacionado de procesos, usted estandariza las tareas repetitivas que se juntan para dirigir su empresa. Esta Plantilla de tarea para correlacionar procesos de ClickUp es ideal para quienes desean desglosar y hacer un seguimiento de las tareas individuales de cualquier proceso. Incluye columnas personalizables, como Tiempo, Recursos y Coste.
De este modo se mide con precisión el tiempo, el coste y los recursos asociados a cada tarea. Además, cada tarea puede asignarse a un miembro concreto del equipo, lo que facilita el seguimiento y la gestión de proyectos complejos.
Una de las grandes ventajas de correlacionar procesos es que no sólo se tienen claras las tareas y fases del proyecto, sino también quién es responsable de cada cosa. Utilizar esta plantilla de correlacionar procesos de ClickUp añade visibilidad a las responsabilidades del proyecto.
Y la mayoría de las veces, el seguimiento de estas responsabilidades es un quebradero de cabeza sin un desglose compartido con el equipo. Así que dé a su equipo (y a usted mismo) más información sobre su diagrama de flujo de procesos para ayudar a concretar su proceso actual. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de tarea de ClickUp Simple Process Map
Plantilla de tareas del Mapa de procesos simples de ClickUp
Imagine tener un Mapa claro que muestre el flujo de actividades por fase de un proceso en particular. Por eso puede crear un mapa de procesos con facilidad utilizando Mapa de procesos simple de ClickUp .
Los gestores de proyectos utilizan una plantilla de mapa de procesos para desglosar las tareas complejas de un proyecto en pasos sencillos y fáciles de seguir. Ayuda a identificar las áreas del proceso actual en las que se puede racionalizar el flujo de trabajo.
Por ejemplo, su mapa de procesos de alto nivel podría ayudar a reducir tareas para mantenerse dentro de un límite de tiempo presupuesto del proyecto y encontrar áreas de mejora logística.
Al igual que el resto de plantillas de ClickUp, podrá asignar tareas a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del progreso y medir el intento correcto sin tener que empezar desde cero con técnicas de correlacionado de procesos. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Mapa de Procesos de ClickUp Swimlane
Plantilla del Mapa de Procesos de ClickUp Swimlane
Como ya hemos comentado anteriormente, los mapas de procesos swimlane son una excelente herramienta para gestión de proyectos . Y el ClickUp Plantilla de Mapa de Procesos Swimlane es imprescindible si desea indicar quién es responsable de determinadas tareas dentro de su flujo de trabajo.
Esta plantilla trabaja para mantener a cada uno en su lane de modo que el flujo del proceso muestre las subtareas y eventos que caen en sus carriles específicos. Utilizar una plantilla para correlacionar procesos de empresa como ésta es ideal para simplificar procesos complejos.
¿Te preocupa asignar demasiadas responsabilidades a un miembro del equipo y no repartir los recursos de forma más equitativa? A mapa de procesos de los carriles de nado le ayuda a redistribuir visualmente la responsabilidad como mejor le parezca.
Es una gran plantilla para aquellos que buscan iniciar un proceso swimlane y viene con dos estados y tipos de vista. Descargar esta plantilla
7. ClickUp Plantilla de mapa mental simple
ClickUp Plantilla de Mapa mental simple
¿Estás empezando un proyecto? No olvides hacer una lluvia de ideas Utiliza la plantilla
/ref/ https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794 ClickUp Plantilla de mapas mentales sencillos /%href/
para anotar notas e ideas sin venir a cuento con facilidad. Haz una lluvia de ideas en colaboración, para que los proyectos no se desarrollen en el vacío.
Además de dos estados y tres tipos de vista, esta función plantilla de mapa mental facilita la creación de nodos, la conexión de ideas y la reorganización de sus gestión del flujo de trabajo hasta dar con algo que funcione. Descargar esta plantilla
8. Mapa de Procesos Excel para Plantilla de Diagrama de Flujo Básico
A través de Microsoft
Cuando todo lo demás falla, siempre puedes recurrir a Excel. No se sabe lo que se puede hacer con él, incluida la creación de mapas de procesos que ayudan a eliminar tareas repetitivas o a establecer otras nuevas con un punto de referencia bien cartografiado.
Este Plantilla Excel de Mapa de Procesos le permite prescindir de la necesidad de explicar un proceso una y otra vez, por lo que realmente puede ahorrar algo de tiempo. ⌛
Gracias a su interfaz intuitiva y a su capacidad para crear y dar formato a tablas con facilidad, la plantilla de Excel permite correlacionar procesos de forma eficaz y rápida con sólo un par de clics. La plantilla ofrece diferentes figuras, líneas y flechas para denotar el flujo de un proceso.
Aunque hay muchas Alternativas a Excel algunas de sus plantillas pueden ser un buen punto de partida. Descargar esta plantilla
9. Slide Team PowerPoint Plantilla del Mapa del Proceso de Mejora de la Empresa
A través de Slide Team
¿Sabías que también hay un montón de plantillas de mapas de procesos para crear presentaciones en PowerPoint? La plantilla de Mapa de Procesos de PowerPoint simplifica el proceso de creación de una presentación eficaz y visualmente atractiva sobre mejora de los procesos de empresa con unas pocas ediciones.
Utiliza iconos intuitivos, figuras y flechas para ilustrar cada paso del análisis de procesos como definir, medir, analizar, mejorar y control. Esto proporciona una representación visual fácil de entender.
De los mapas de procesos de alto nivel de esta lista, cuenta con una biblioteca de imágenes predefinidas y elementos personalizados para vestir las diapositivas y darles un aspecto aún más profesional. Descargar esta plantilla
10. TemplateLab Plantilla de Mapa de Procesos Swim Lane
A través de TemplateLab
TemplateLab proporciona un gran Plantilla de Mapa de Procesos Swimlane que puede utilizarse en Microsoft Word o PowerPoint.
Con ella, podrá identificar posibles áreas de mejora, como la eliminación de residuos, el aumento de la eficiencia y la reducción de costes. Esta plantilla es ideal para visualizar y supervisar métricas de rendimiento, garantizar la satisfacción del cliente y mejorar el rendimiento general del proceso.
Una vez que encuentre los pasos más complejos de un proceso, el Mapa de procesos le ayudará a simplificarlos o incluso a eliminarlos para conseguir un sistema más limpio. Descargar esta plantilla
Las plantillas son sólo la punta del iceberg de la correlación de procesos
Los mapas de procesos proporcionan una práctica herramienta visual para los equipos que desean mantenerse organizados mientras realizan procesos y trabajan de forma eficiente. Sin embargo, las plantillas para correlacionar procesos son sólo la punta del iceberg en lo que respecta a las herramientas que ayudan a agilizar cualquier proyecto de principio a fin.
Con ClickUp automatizaciones gracias a los diagramas de flujo de trabajo, los entornos de trabajo personalizables, las tareas asignables, el control de tiempo y otras funciones, la gestión de un proceso complejo o de diferentes proyectos en su equipo será mucho más fluida.
Si desea más ejemplos, visite la página Centro de plantillas ClickUp para acceder a cientos de opciones que pueden ofrecerte una forma más fácil e intuitiva de poner en marcha tus proyectos. ¡Las posibilidades son ilimitadas!