Un mapa de procesos es una herramienta increíblemente útil a la hora de gestionar proyectos. 💡
Te ayuda a desglosar tareas y procesos complejos en imágenes fáciles de entender. Con un mapa de procesos a mano, tendrás menos problemas para identificar áreas de mejora y posibles cuellos de botella en cualquier proyecto.
Se puede utilizar una amplia gama de herramientas para crear mapas de procesos, incluyendo ClickUp , Excel o incluso Word. 💻
¿La buena noticia?
Nunca tienes que empezar de cero al crear un mapa de procesos que sea visualmente atractivo, compartible y editable. Y en este artículo, te ofrecemos una visión general de 10 plantillas de mapas de procesos para que empieces a mapear tus procesos.
¿Qué es una plantilla de mapa de procesos?
Una plantilla de mapa de procesos es un diagrama que visualiza un proceso y detalla los pasos individuales implicados en la tarea. Está diseñado para ayudar a los gestores de proyectos, sea cual sea su capacidad, a identificar áreas de mejora y posibles cuellos de botella en sus procesos flujos de trabajo del proyecto .
¿Qué hace que una plantilla de mapeo de procesos sea buena?
Una plantilla de mapa de procesos sólida es todo lo que esperas que sea: una forma clara, concisa y visualmente organizada de ver el flujo de trabajo de tus equipos. Debe ser fácil de leer y entender e incluir toda la información necesaria para llevar un proyecto de principio a fin.
Una buena plantilla utiliza símbolos de mapas de procesos, flechas y recuadros para representar los distintos pasos de principio a fin. Los mapas de procesos deben optimizarse para su caso de uso específico.
Por ejemplo, como gerente, es probable que desee utilizar un mapa de proceso swimlane para visualizar quién en su equipo es responsable de cada paso en el proceso. 🏊
Por otro lado, crear un diagrama de flujo mapa de procesos -completo con símbolos de mapeo de procesos- le ayudará a visualizar todos los pasos de un proceso que resuelve un problema específico.
Cómo crear un mapa de procesos
La creación de un mapa de procesos empieza por determinar alcance del proyecto . Esto incluye determinar el objetivos del proyecto y objetivos clave , partes interesadas importantes y tareas a realizar. 📝
El siguiente paso es dividir cada tarea en pasos más pequeños y analizar qué pasos están conectados y cómo. A partir de ahí, utiliza un herramienta de mapeo de procesos para crear el mapa.
ClickUp viene con herramientas integradas para proporcionar formas, etiquetas y flechas que ayuden a visualizar el flujo de tareas e ilustrar las conexiones entre ellas. También puede añadir colores y etiquetas a su plantilla de mapa de procesos empresariales.
Ahora bien, ¿cómo hacerlo?
Ejemplo de nodo en blanco y nodo de tarea en la vista de mapas mentales de ClickUp
Creación de un mapa de procesos con ClickUp Mapas mentales es fácil e intuitivo. En primer lugar, seleccione + Vista en la parte superior de su espacio de trabajo ClickUp y haga clic en el icono para crear un nuevo mapa mental.
A partir de ahí elegirás entre dos opciones: Modo tarea o Modo en blanco.
Modo tarea
Usando el modo de tareas le mostrará todas sus tareas en su Mapa Mental
Este modo muestra todas las tareas dentro de su Mapa mental . Esto facilita la reorganización de su espacio de trabajo, ya que facilita el arrastre de ramas para ajustar sus nodos.
También puede crear, editar y eliminar tareas sobre la marcha. En términos de mapeo de procesos de negocio el modo de tareas ayuda a identificar los cuellos de botella, los pasos clave implicados y todas las tareas en las que participan los múltiples miembros del equipo que trabajan en su departamento.
Modo en blanco
Desarrolle ideas con el equipo dibujándolas en un mapa mental de forma libre con el modo en blanco de ClickUp
Si prefiere trabajar con el modo En blanco, puede crear mapas mentales con nodos desconectados. Con el modo En blanco, podrá crear tantos nodos como desee y, a continuación, convertirlos fácilmente en tareas en una lista de su elección.
A continuación, a partir del modo principal, haz clic en + Tarea para empezar a construir tu mapa mental. Añade un nombre a cada tarea y pulsa Intro para crearla.
A medida que añades ramas y nodos, puedes utilizar un código de colores para ilustrar con precisión cada paso. Cuando hayas terminado, es fácil guardar y compartir tu mapa de procesos con el resto de tu equipo.
10 plantillas de mapas de procesos para esbozar su próximo proyecto
Nos encantan los mapas de procesos detallados. Y también nos encantan las plantillas que le ayudan a realizar un seguimiento de todo el proceso. Y hay muchas opciones entre las que elegir a la hora de trazar el diagrama de flujo del proceso de su próximo proyecto.
Por eso hemos reunido las 10 mejores plantillas de mapas de procesos que puedes tener en cuenta, con diferentes casos de uso para cada una de ellas.
1. Plantilla de pizarra de mapa de procesos ClickUp
Plantilla de pizarra del mapa de procesos ClickUp
El Pizarra blanca del mapa de procesos de ClickUp es un gran recurso tanto para gestores de proyectos como para creativos. La plantilla de mapa de procesos les ayuda a visualizar claramente el flujo de tareas a lo largo de cada etapa del proceso. De este modo, se descubren las actividades más importantes de cada etapa para priorizar las tareas que permitirán avanzar.
Se trata de una plantilla apta para principiantes. Con ClickUp Pizarras con esta plantilla, podrá añadir o editar el mapa de procesos como mejor le parezca. En lugar de alternar entre herramientas para crear un mapa de procesos compartible, puede utilizar esta plantilla para crear un mapa de procesos, guardarlo y compartirlo fácilmente con el equipo.
La plantilla incluye un formato de columnas colorido y visualmente organizado, y está optimizada para seguir el flujo de un proyecto. También tiene etiquetas para cada etapa del proceso, incluidos los objetivos, las actividades y los elementos de acción.
Incluye dos estados, un campo personalizado y tres tipos de vista, por lo que la flexibilidad es total. Descargar esta plantilla
2. Plantilla del diagrama de flujo del mapa de procesos de ClickUp
Plantilla del diagrama de flujo del mapa de procesos de ClickUp
Un diagrama de flujo es una visualización simplificada de cómo ocurren los procesos de negocio. Suele denotarse mediante determinadas formas, etiquetas y líneas de conexión de principio a fin en sus mapas de procesos.
Este Plantilla de diagrama de flujo del mapa de procesos de ClickUp es ideal para comprender la secuencia lógica de una tarea o proceso. Le ayuda a dividir grandes proyectos en componentes más pequeños y manejables. Una vez terminada, esta plantilla de mapa de procesos facilita la reorganización y optimización a medida que visualiza un proyecto de principio a fin.
Esta plantilla es especialmente útil para visualizar diagramas de flujo de trabajo y es ajustable con colores, formas, etiquetas y líneas para adaptarse a las necesidades de cualquier proyecto.
Con dos estados y dos tipos de vista, no tienes que empezar un diagrama de flujo desde cero. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de mapa de procesos PDCA de ClickUp
Plantilla del mapa de procesos PDCA de ClickUp
Planificar, Hacer, Comprobar y Actuar. Ésas son las cuatro fases del Plantilla del mapa de procesos PDCA . Con él, los proyectos resultan más fáciles de ejecutar, lo que facilita enormemente los procesos empresariales.
El mapa de procesos detallado se construye en torno a cada una de las cuatro fases, de modo que las tareas dentro de ellas resultan más manejables. Una vez desglosadas y clasificadas las tareas, resulta mucho más fácil saber cuáles son las más importantes.
El mapa de procesos PDCA es una forma estupenda de mejorar el mapeo de procesos, ya que ofrece una visión diferente del proyecto en su conjunto. Si diriges un equipo y necesitas un punto de vista sencillo a partir del cual trabajar, utiliza un mapa de procesos PDCA.
Cuando se gestiona un proyecto, hay que hacer malabarismos con un montón de tareas. Sin embargo, es útil recordar que el mapa de procesos divide la totalidad de un proyecto en partes pequeñas y viables. ¿A quién no le gusta la simplicidad? Descargar esta plantilla
4. Plantilla de tareas de mapeo de procesos ClickUp
Plantilla de tareas de mapeo de procesos de ClickUp
Con el mapeo de procesos, usted estandariza las tareas repetitivas que confluyen en el funcionamiento de su empresa. Esta Plantilla de tareas de mapeo de procesos de ClickUp es ideal para aquellos que buscan desglosar y realizar un seguimiento de las tareas individuales involucradas en cualquier proceso. Incluye columnas personalizables, como Tiempo, Recursos y Coste.
De este modo se mide con precisión el tiempo, el coste y los recursos asociados a cada tarea. Además, cada tarea puede asignarse a un miembro concreto del equipo, lo que facilita el seguimiento y la gestión de proyectos complejos.
Una de las grandes ventajas de la asignación de procesos es que no sólo se tienen claras las tareas y las fases del proyecto, sino también quién es responsable de cada cosa. El uso de esta plantilla de mapeo de procesos de ClickUp añade visibilidad a las responsabilidades del proyecto.
Y la mayoría de las veces, el seguimiento de estas responsabilidades es un quebradero de cabeza sin un desglose compartido con el equipo. Así pues, ofrezca a su equipo (y a usted mismo) más información sobre su diagrama de flujo de procesos para ayudarle a concretar su proceso actual. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de tarea de mapa de procesos simple ClickUp
Plantilla de tareas del mapa de procesos simples de ClickUp
Imagine tener un mapa claro que muestre el flujo de actividades por etapa de un proceso en particular. Por eso puede crear un mapa de procesos con facilidad utilizando Mapa de procesos sencillo de ClickUp .
Los gestores de proyectos utilizan una plantilla de mapa de procesos para desglosar las tareas complejas de un proyecto en pasos sencillos y fáciles de seguir. Ayuda a identificar las áreas del proceso actual en las que se puede racionalizar el flujo de trabajo.
Por ejemplo, su mapa de procesos de alto nivel podría ayudar a reducir las tareas para mantenerse dentro de un presupuesto del proyecto y encontrar áreas de mejora logística.
Al igual que con el resto de plantillas de ClickUp, podrá asignar tareas a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del progreso y medir el éxito sin tener que empezar desde cero con técnicas de mapeo de procesos. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de mapa de procesos ClickUp Swimlane
Plantilla de mapa de procesos de carril de natación ClickUp
Como ya hemos comentado anteriormente, los mapas de procesos swimlane son una excelente herramienta para gestión de proyectos . Y el ClickUp Plantilla de Mapa de Procesos Swimlane es imprescindible si desea indicar quién es responsable de determinadas tareas dentro de su flujo de trabajo.
Esta plantilla funciona para mantener a cada uno en su lane por lo que el flujo de proceso muestra las subtareas y eventos que caen en sus carriles específicos. El uso de una plantilla de mapeo de procesos de negocio como esta es ideal para procesos complejos que necesitan ser simplificados.
¿Te preocupa asignar demasiadas responsabilidades a un miembro del equipo y no repartir los recursos de forma más equitativa? A mapa de procesos swimlane le ayuda a redistribuir visualmente la responsabilidad como mejor le parezca.
Es una gran plantilla para aquellos que buscan iniciar un proceso swimlane y viene con dos estados y tipos de vista. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de mapa mental simple ClickUp
Plantilla de mapa mental simple ClickUp
¿Estás empezando un proyecto? No olvides hacer una lluvia de ideas Utiliza la plantilla
/ref/ https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794 Plantilla de mapa mental simple de ClickUp /%href/
para anotar notas e ideas sin venir a cuento con facilidad. Haz una lluvia de ideas en colaboración para que los proyectos no se desarrollen en el vacío.
Además de dos estados y tres tipos de vistas, esta función plantilla de mapa mental facilita la creación de nodos, la conexión de ideas y la reorganización de tus gestión del flujo de trabajo hasta que encuentre algo que funcione. Descargar esta plantilla
8. Excel Process Map for Basic Plantilla de Diagrama de Flujo
A través de Microsoft
Cuando todo lo demás falla, siempre se puede recurrir a Excel. No se sabe lo que se puede hacer con él, incluida la creación de mapas de procesos que te ayuden a eliminar tareas repetitivas o a establecer otras nuevas con un punto de referencia bien cartografiado.
Este Plantilla Excel de Mapa de Procesos le permite deshacerse de la necesidad de explicar un proceso una y otra vez, por lo que realmente puede ahorrar algo de tiempo. ⌛
Gracias a su interfaz intuitiva y a su capacidad para crear y formatear tablas con facilidad, la plantilla de Excel permite trazar procesos de forma eficaz y rápida con sólo un par de clics. La plantilla ofrece diferentes formas, líneas y flechas para denotar el flujo de un proceso.
Aunque hay muchas Alternativas a Excel algunas de sus plantillas pueden ser un buen punto de partida. Descargar esta plantilla
9. Slide Equipo PowerPoint Plantilla de Mapa de Procesos de Mejora de Negocio
Vía Slide Team
¿Sabías que también hay un montón de plantillas de mapas de procesos para crear presentaciones en PowerPoint? Plantilla de mapa de procesos de PowerPoint simplifica el proceso de creación de una presentación eficaz y visualmente atractiva sobre mejora de procesos empresariales con unas pocas modificaciones.
Utiliza iconos intuitivos, formas y flechas para ilustrar cada paso del análisis de procesos como definir, medir, analizar, mejorar y control. Esto proporciona una representación visual fácil de entender.
De los mapas de procesos de alto nivel de esta lista, cuenta con una biblioteca de imágenes predefinidas y elementos personalizados para vestir las diapositivas y darles un aspecto aún más profesional. Descargar esta plantilla
10. TemplateLab Plantilla de Mapa de Procesos Swim Lane
A través de TemplateLab
TemplateLab proporciona una gran Plantilla de Mapa de Procesos Swimlane que puede utilizarse en Microsoft Word o PowerPoint.
Con ella, podrá identificar posibles áreas de mejora, como la eliminación de residuos, el aumento de la eficiencia y la reducción de costes. Esta plantilla es ideal para visualizar y controlar las métricas de rendimiento, garantizar la satisfacción del cliente y mejorar el rendimiento general del proceso.
Una vez que encuentre los pasos más complejos de un proceso, el mapa de procesos le ayudará a simplificarlos o incluso a eliminarlos para conseguir un sistema más limpio. Descargar esta plantilla
Las plantillas son sólo la punta del iceberg del mapeo de procesos
Los mapas de procesos proporcionan una práctica herramienta visual para los equipos que desean mantenerse organizados mientras realizan procesos y trabajan de forma eficiente. Sin embargo, las plantillas de mapeo de procesos son sólo la punta del iceberg cuando se trata de las herramientas que ayudan a agilizar cualquier proyecto de principio a fin.
Con ClickUp automatizaciones con espacios de trabajo personalizables, tareas asignables, seguimiento del tiempo y otras funciones del diagrama de flujo de trabajo, creará una experiencia mucho más fluida a la hora de gestionar un proceso complejo o diferentes proyectos en su equipo.
Si desea más ejemplos, visite la página Centro de plantillas ClickUp para acceder a cientos de opciones que pueden proporcionarte una forma más fácil e intuitiva de empezar a trabajar en tus proyectos. ¡Las posibilidades son ilimitadas!