25 Mejores Programas Gratuitos de Gestión de Proyectos: Planes para probar en 2024

A menudo, la gestión de proyectos puede parecer un ejercicio de malabarismo: no perder de vista las partes móviles, garantizar el progreso oportuno y mantener una comunicación fluida. Ahora que el trabajo a distancia se está convirtiendo en una norma, estos malabarismos se han convertido en un juego de malabares más. Menos mal que existe un software de gestión de proyectos que puede venir en tu ayuda

¿Y si supiera que puede conseguir una gestión de proyectos eficaz sin salirse de su presupuesto? Bienvenido al reino del software gratuito de gestión de proyectos Estas herramientas, que logran un equilibrio entre asequibilidad y eficacia, están cambiando las reglas del juego para equipos de todo el mundo.

En este blog, vamos a profundizar en 25 herramientas gratuitas de gestión de proyectos diseñadas para fortalecer su flujo de trabajo. Desde el seguimiento de tareas hasta la comunicación con las partes interesadas, estas herramientas te ofrecen todo lo que necesitas, ¿y lo mejor? No le costarán ni un céntimo. ¡Vamos allá!

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos está diseñado para ayudar a gestionar las actividades, recursos, información y tareas relacionadas con un proyecto. Ofrece estructura y organización para proyectos de cualquier tamaño, de modo que los equipos controlan el progreso del proyecto de principio a fin.

La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos suelen incluir funciones especializadas para agilizar el ciclo de vida de la gestión de proyectos: Asignación de recursos comparación y lista de Trello Alternatives .

Trello mejores características de gestión de proyectos:

• Plugins para enlazar con otras aplicaciones y herramientas de gestión de proyectos
• Vistas de proyecto que incluyen tableros Kanban, líneas de tiempo y calendarios
• Campos personalizados para estructurar la información de todo el proyecto
• Automatizaciones sin código en cada tablero de Trello
• Plantillas de proyecto para flujos de trabajo repetibles

Lo que obtienes en la versión gratuita de Trello:

• Una integración por tablero
• Hasta 10MB para archivos

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos en Trello:

"Hasta ahora Trello está haciendo un gran trabajo. Lo que se anuncia se hace como se espera. Lo único que me gustaría mencionar es la moderna interfaz de usuario. Realmente me gustaría que este software tuviera un aspecto nuevo y fresco que hiciera más eficaz la experiencia del usuario." - G2Crowd "Trello es una gran herramienta, pero está restringida en cuanto a los proyectos que puede gestionar. Trello es ideal para tareas pequeñas, pero no para las grandes." - Revisión verificada de Capterra

5. Wrike - Bueno para la planificación estratégica y funciones similares a las de una hoja de cálculo

A través de Wrike

Wrike es una sencilla herramienta de gestión de proyectos que funciona bien para equipos pequeños.

También tiene un panel de flujo de actividad que te ayuda a ver quién está trabajando en qué. Su seguimiento de problemas también puede ayudar a diversos equipos de desarrollo.

Pero, ¿puede su versión gratuita resolver todos sus problemas de gestión de proyectos ?

Lamentablemente, no. La versión gratuita de Wrike es bastante limitada. Usted perderá sus mejores características y mucho más hasta que actualice a su plan premium.

Las mejores características de gestión de proyectos de Wrike:

• Función de seguimiento del tiempo para comparar el tiempo real empleado con el estimado
• Prioridades de tareas para que los equipos completen las tareas en el orden correcto
• Tableros de proyecto para una mejor gestión de tareas
• Los tableros Kanban permiten una visibilidad completa de las tareas
• Integraciones con más de 400 /ref/ https://clickup.com/blog/saas-tools/ Aplicaciones SaaS /%href/

Lo que obtiene en la versión gratuita de Wrike:

• Tareas, carpetas, proyectos
• Compartir archivos
• Vista de tabla
• Bandeja de entrada
• aplicaciones para iOS y Android
• Usuarios ilimitados
• Sin restricciones de tiempo
• Vista de tabla y vista de hoja de cálculo
• Gestión de tareas y subtareas
• Compartir archivos

Lo que la gente piensa acerca de la gestión de proyectos en Wrike:

"A veces cambiar algunas opciones afectará a todas las carpetas; otras veces quieres que una opción se aplique a las subcarpetas, pero sólo se aplicará a tu carpeta principal. La configuración de la herramienta puede ser un proceso bastante largo sin la formación adecuada" -

/ref/ https://technologyadvice.com/products/wrike-reviews/ Consejos tecnológicos /%href/

"Honestamente, no hay mucho que cambiaría o no me gusta de Wrike. Lo único que sería útil es si hubiera una manera más fácil de tener conversaciones en Wrike transferidas a nuestros correos electrónicos de Google. A veces me olvido de comprobar mis mensajes de Wrike, y por lo tanto me gustaría recibir los mensajes de forma sincrónica en mi correo electrónico " - G2Crowd ¿Ya no estás seguro de Wrike? Echa un vistazo a nuestro_ Wrike y ClickUp **comparación

Y por si fuera poco, aquí están las 9 mejores alternativas a Wrike .

6. Bitrix24 - Bueno para la planificación de proyectos

A través de Bitrix24

Bitrix24 es un intuitivo software de planificación y solución de gestión de proyectos que intenta resolver múltiples necesidades empresariales a la vez. Es ideal para algunas empresas, especialmente las pequeñas, pero depende de tu personalidad y de los hábitos de tu equipo.

Lo más molesto es que probablemente ya estés utilizando varias de estas herramientas. En ese caso, integrarlas puede ser mejor que ir a por una solución única que resulte confusa

Pero como planificador de proyectos le ofrece tareas, diagramas de Gantt y dependencias de tareas. El único límite es el número de usuarios y el almacenamiento.

Bitrix24 mejores características de gestión de proyectos:

• Integración CRM para la gestión de proyectos de clientes
• Establecimiento de tareas y objetivos con recordatorios de plazos
• Diagramas de Gantt para la progresión de tareas
• Herramientas de colaboración en equipo en tiempo real
• Seguimiento del tiempo del proyecto y elaboración de informes

Lo que obtiene en la versión gratuita de Bitrix24:

• Gestión de tareas

• Tableros Kanban*Gestión de recursos*https://clickup.com/blog/free-gantt-chart-software/_ software gratuito para diagramas de Gantt /%href/

  y si es una empresa de construcción, nuestro artículo sobre los mejores software de gestión de proyectos de construcción .

Check out these Alternativas de TeamGantt !

13. Proyectos de trabajo en equipo - Bueno para la gestión de clientes e hitos

A través de Trabajo en equipo Teamwork Projects es un sistema o software de gestión de proyectos muy conocido y orientado más a públicos que necesitan una gestión empresarial con inicio de sesión único, cumplimiento de la HIPAA y soporte premium.

Sus planes de pago tienen muchas opciones para equipos y ofrecen un conjunto de herramientas como facturación.

Sin embargo, su nivel gratuito es bastante limitado.

Muchos clientes y equipos pagarán por esas funciones avanzadas, pero es un riesgo si no quieres estar atado a un plan de precios a largo plazo. Por ejemplo, en el plan Pro, obtienes muchas integraciones como Dropbox y Slack, mucho más almacenamiento y hasta 50 usuarios.

Teamwork Projects mejores características de gestión de proyectos:

• Creación y asignación de tareas y subtareas
• Diagrama de Gantt paracronograma del proyecto visualización
• Funciones de seguimiento del tiempo y facturación
• Almacenamiento y versionado de archivos para una gestión eficaz de los documentos
• Herramientas integradas de comunicación en equipo

Lo que obtienes en la versión gratuita de proyectos de trabajo en equipo:

• Dos proyectos activos
• Tablones de tareas limitados
• Subtareas
• Temas de color

Lo que la gente piensa de Teamwork Projects:

"El software parece ser popular sólo en Europa, por lo que hay algunas aplicaciones de terceros que han desarrollado algo conectado a Teamwork, pero tiene acceso a la API y webhooks para compensar." - G2Crowd "Teamwork sobresale en la asignación de tareas y la gestión básica de proyectos, pero no cuentes con él para cualquier visión de la empresa o de la cartera y/o vistas de conjunto. Es una buena herramienta para equipos pequeños que se preocupan por el pipeline y el control del tráfico, pero no para grandes equipos interconectados que requieren gestión de cuentas, evaluación de la eficiencia o supervisión del presupuesto." - Revisión verificada de Capterra Prueba estos

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!

14. Freedcamp - Bueno para CRM

A través de Freedcamp

Freedcamp te ofrece múltiples vistas, incluyendo una lista, un tablero Kanban y un diagrama de Gantt.

También tiene un muro para la comunicación social y las tareas privadas, junto con la etiqueta blanca para los espacios de los clientes, la facturación y las capacidades de CRM.

Pero aquí está la cosa, el plan gratuito es muy limitado, y los planes de pago comienzan en $ 1.49 por usuario por mes.

Y en sus propias palabras, ¡es un plan "minimalista"!

Aunque nos gustaría que fueran aún más minimalistas con un plan gratuito.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Freedcamp:

• Listas de tareas con notas adhesivas para capturar información al instante
• Vista de calendario para programar y supervisar tareas fácilmente
• Tablones de debate dedicados para la colaboración en equipo
• Seguimiento de incidencias para una gestión eficaz de los problemas
• Almacenamiento de archivos en la nube para una gestión de documentos sin complicaciones

Esto es lo que incluye la versión gratuita de Freedcamp:

• Usuarios y tareas ilimitadas
• Seguimiento del tiempo
• Tablones de debate
• Gestor de contraseñas
• Gestor de tareas personales
• Subtareas

Lo que la gente piensa de Freedcamp:

"Freedcamp no se actualiza tan a menudo como me gustaría. El software debería cambiar constantemente para mantenerse al día con las tendencias y las necesidades del sector." - Revisión verificada de Capterra "No me gusta que no tenga aplicación móvil. Sería genial para comunicarse y gestionar tareas directamente desde el móvil." - G2Crowd

15. Smartsheet - Bueno para la atención al cliente y la automatización del flujo de trabajo

vía Smartsheet

Smartsheet es una herramienta dinámica de gestión de proyectos que ofrece una interfaz similar a una hoja de cálculo para organizar y realizar el seguimiento de tareas, proyectos y la colaboración en equipo. Con funciones como los diagramas de Gantt, la gestión de recursos y los flujos de trabajo automatizados, Smartsheet permite a los usuarios agilizar los procesos, establecer prioridades y cumplir los plazos con eficacia.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Smartsheet:

• Alertas y recordatorios automatizados para mantener a los equipos al día
• Uso compartido de archivos en la nube para una colaboración fluida
• Formato condicional para resaltar visualmente los datos importantes
• Actualizaciones en tiempo real y visibilidad del estado del proyecto
• Integraciones con herramientas populares como Google Drive y Salesforce

Esto es lo que obtiene en la versión gratuita de Smartsheet:

• 10 planes de proyecto
• Colaboradores ilimitados
• 5 paneles para vistas de proyectos de alto nivel

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con Smartsheet:

"Smartsheet tiene mucho potencial. Ha hecho que la automatización de muchos de nuestros procesos manuales internos sea fácil y eficiente. Ha liberado tiempo que se dedicaba a pedir aprobaciones a otras personas. Ahora Smartsheet lo hace por nosotros. La utilizamos todos los días para cosas tan sencillas como mantener a todo el mundo al día de lo que estamos haciendo o gestionar todas nuestras solicitudes de formación y hacer que los elementos avancen automáticamente. Lo hemos integrado con éxito en la mayoría de nuestros procesos." - G2Crowd "Hay un poco de curva de aprendizaje para aquellos que estén interesados en profundizar. Se tarda algún tiempo en aprender las fórmulas, que son similares a las de Excel pero lo suficientemente diferentes como para confundirte. Nuestra sugerencia es que usted elija una o dos personas en su equipo para convertirse en expertos en la materia en Smartsheet que pueden guiar al equipo a través de la transición." - G2Crowd Comprueba cómo ClickUp en comparación con Redbooth .

16. Basecamp - Bueno para usuarios principiantes

A través de Basecamp

Basecamp es un popular software de gestión de proyectos y comunicación en equipo para facilitar la colaboración en equipo.

Uno de los principales contras de Basecamp es que no ofrece el mismo nivel de personalización y flexibilidad que otros programas de gestión de proyectos. Aunque Basecamp está diseñado para ser una plataforma fácil de usar, su rigidez puede dificultar la adaptación del software a proyectos o equipos específicos.

Si buscas un gestor de tareas sencillo con funciones de comunicación en tiempo real para los miembros de tu equipo, Basecamp puede ser una gran elección.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Basecamp:

• Línea de tiempo de gestión de proyectos para ver todo de principio a fin
• Gráficos de colinas para ver visualmente el progreso ascendente o descendente a lo largo del tiempo
• El menú Hey! agiliza las notificaciones en un único menú
• Check-in con una encuesta automática para el equipo
• Sistema de chat y mensajería

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Basecamp:

• 20 usuarios
• Tres proyectos
• 1 GB de espacio de almacenamiento

¿Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con Basecamp?

"Cuando lo usaba para colaborar con un equipo pequeño, era genial. Cuando empecé a utilizarlo para comunicación con el cliente y entregables, nos frustró tanto a mí como a mi equipo" - Revisión verificada de Capterra "En general, Basecamp es un producto sólido que utilizo casi a diario para gestionar proyectos. No he tenido ningún problema importante con el software, pero me gustaría poder consultar fácilmente consejos y trucos para mejorar mi flujo de trabajo." - Revisión verificada de Capterra

17. ActiveCollab - Bueno para autónomos y pequeñas agencias

A través de ActiveCollab

Si eres fan del diseño sencillo, los tableros Kanban y una UX elegante, echa un vistazo a ActiveCollab . Una herramienta fácil de usar que le permite agilizar proyectos, comunicarse con su equipo y colaborar con los clientes .

Divide los proyectos en tareas con fechas de inicio y plazos flexibles que puedes asignar al equipo o invitar a los clientes a ver según sea necesario.

ActiveCollab puede visualizarse como una lista o en vista Kanban, tiene un cronómetro integrado para controlar el tiempo de las tareas y cuenta con una app integrada para chatear o compartir archivos.

ActiveCollab mejores características de gestión de proyectos:

• Funcionalidad de control de tiempo con diagrama de Gantt interactivo
• Herramientas de comunicación e intercambio de archivos en la aplicación
• Dependencias de tareas y reprogramación automática
• Seguimiento del presupuesto para controlar las finanzas del proyecto

Lo que obtienes en la versión gratuita de ActiveCollab:

• Hasta tres miembros
• Proyectos y clientes ilimitados
• Dependencias de tareas y programación automatizada
• Aplicación móvil y de escritorio

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con ActiveCollab:

Nuestro equipo gestiona todos nuestros proyectos a través de ActiveCollab, y eso incluye presupuestos, tareas, y gestión del tiempo . Sin ella, estaríamos perdidos en un mar de correos electrónicos y mensajes de Slack" - Revisión verificada de Capterra "Me gustaría que se conectara con otras herramientas de gestión de proyectos como basecamp, asana, etc. Trabajo con muchos contratistas y proveedores y si pudiera hacer todo en active collab y luego creara un ticket en sus plataformas, sería genial." - Revisión verificada de Capterra

18. Paymo - Bueno para la gestión de recursos

A través de Paymo Paymo es un software gratuito de gestión de proyectos para usuarios individuales y jefes de equipo que buscan gestión de recursos . También ofrece tableros Kanban y seguimiento del tiempo que permite a los autónomos hacer un seguimiento del tiempo dedicado a cada cliente fácilmente.

Paymo mejores características de gestión de proyectos:

• Comentarios de tareas en tiempo real para una comunicación eficaz del equipo
• Línea de tiempo visual del proyecto con diagramas de Gantt
• Gestión avanzada de tareas con múltiples usuarios
• Widget de seguimiento del tiempo para una mejor gestión del tiempo
• Creación de facturas para gestionar las finanzas del proyecto

Esto es lo que obtiene en la versión gratuita de Paymo:

• Un usuario
• 1 GB de espacio
• Informes
• Seguimiento del tiempo
• API

Lo que la gente piensa de Paymo:

"Me encanta el control granular de los informes y la capacidad de gestionar usuarios, proyectos, tareas y mucho más." - Revisión verificada de Capterra "Yo recomendaría este servicio a todas las empresas de tamaño medio, que está buscando un buen software de seguimiento isseu sólido." - Revisión verificada de Capterra

19. Podio - Bueno para mensajería

A través de Podio

Podio es casi como un cóctel de software gratuito de gestión de proyectos y herramientas de mensajería. Ofrece conversaciones en la app, y obtienes una visión general de todas tus tareas.

Admite numerosas integraciones con software popular como ZenDesk, Evernote y Google Drive.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Podio:

• Herramientas integradas de colaboración en equipo con uso compartido de archivos
• Capacidades de generación de informes con paneles visuales de proyectos
• Integración de aplicaciones para una mayor funcionalidad
• Flujos de trabajo automatizados para agilizar las tareas

Esto es lo que incluye la versión gratuita de Podio:

• Cinco usuarios
• Integraciones
• Espacios de trabajo ilimitados
• Capacidades de chat

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con Podio:

"Comunicación fiable con el equipo a través de la función de chat. Buena gestión de tareas personales y también gestión del conocimiento . Aunque almacenamos nuestros archivos en un servicio en la nube, 'indexamos' y ordenamos nuestro conocimiento a través de Podio." - Revisión verificada de Capterra "El sistema CRM de Podio es personalizable según tus necesidades personales. Puedes crear fácilmente espacios de trabajo separados y añadir las apps necesarias para facilitar el acceso y las necesidades organizativas." - G2Crowd

20. MeisterTask - Bueno para la gestión de proyectos en la nube

meisterTask

Cualquier Tablero Kanban fanáticos en la casa? MeisterTask es el camino a seguir para ustedes. Esta herramienta de software de gestión de proyectos intenta hacer los tableros Kanban más prácticos.

Sus tareas, comentarios, notas, fechas de vencimiento, etc, están todos configurados como tableros Kanban en un solo lugar. Es un tablero de proyecto flexible y una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube.

MeisterTask mejores características de gestión de proyectos:

• Asignación de tareas y seguimiento del progreso
• Tableros Kanban para la gestión de tareas
• Automatizaciones ilimitadas
• Líneas de tiempo tipo Gantt para programar y asignar tareas

Lo que obtiene en la versión gratuita de MeisterTask:

• Proyectos ilimitados y usuarios ilimitados
• Dos integraciones (Slack o Zendesk)
• Listas de control, comentarios, etiquetas, seguimiento de tareas y tiempo
• Interfaz fácil de usar
• Uso compartido de archivos y archivos adjuntos (hasta 20 MB)

Lo que piensa la gente sobre la gestión de proyectos en MeisterTask:

"Lo único con lo que no estoy muy contento es con la imposibilidad de mover tareas por lotes de una sección a otra. ¡No sé por qué se puede hacer eso! Sólo se puede mover una tarea cada vez. Además, la barra de desplazamiento es bastante pequeña y difícil de pulsar porque es bastante delgada. La versión gratuita no soporta tareas recurrentes, así que eso es algo a tener en cuenta si no vas a pagar por ello." - Revisión verificada de Capterra "Me gustaría que la versión gratuita tuviera más proyectos - algo así como 4 a 6 sería genial. Es posible que mi presupuesto me permita comprar la versión completa (creo que Pro). En este momento la estoy usando sólo para mí, pero puedo ver cómo una empresa podría hacer uso de ella. Como la mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes, le falta una función de repetición decente. A veces estoy en medio de una tarea y necesito unos minutos más para terminarla; siempre es útil posponerla" - Revisión verificada de Capterra

21. Zenkit - Bueno para la planificación multivista

zenkit

Cuando busque el mejor software de gestión de proyectos, piense en Zenkit. Con Zenkit, obtendrá un conjunto decente de características y plantillas para una fácil configuración del espacio de trabajo.

Aunque facilitan la configuración, el límite de 5.000 elementos puede ser una barrera de entrada para la mayoría de los equipos ocupados.

Zenkit mejores características de gestión de proyectos:

• Planificación multivista con Kanban, tabla, lista o calendario
• Jerarquía de tareas y configuración de dependencias
• Herramientas de colaboración con asignaciones y menciones de equipo
• Seguimiento del tiempo para una mejor gestión de la productividad
• Capacidades de integración para la gestión de proyectos

Lo que obtienes en la versión gratuita de Zenkit:

• Colecciones ilimitadas
• 3 GB de almacenamiento
• Hasta cinco miembros
• Hasta cinco equipos

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con Zenkit:

"Es fácil de usar desde el primer día, ya que la mayoría de las herramientas están estructuradas de forma muy sencilla. Me gusta la eficacia que proporciona para compartir información y tareas con mi equipo." - Revisión verificada de Capterra "Para los usuarios gratuitos el almacenamiento de datos es muy bajo, ese es el único disgusto que tengo con respecto a Zenkit. Además la interfaz de usuario se vuelve demasiado recargada en algunas fases, hay mucho margen para mejorar la interfaz." - G2Crowd

22. Toggl Plan - Bueno para la gestión del tiempo

plan Toggl

Toggl Plan es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para la planificación eficaz de equipos y la gestión de tareas.

El software es muy fácil de usar y es adecuado para los gestores de proyectos que gestionan equipos pequeños.

Toggle Track mejores características de gestión de proyectos:

• Vista cronológica para agilizar la planificación de proyectos
• Panel de tareas para gestionar la carga de trabajo del equipo
• Fácil interfaz de arrastrar y soltar para ajustar las tareas
• Líneas de tiempo y tableros de tareas compartidos para la colaboración en equipo
• Tareas codificadas por colores para clasificarlas mejor

Lo que obtienes en la versión gratuita de Toggl Plan:

• Hasta cinco usuarios
• Tareas ilimitadas
• Hitos de proyecto ilimitados
• Líneas de tiempo compartidas

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con Toggl Plan:

"Sentí que la experiencia móvil era deficiente. Es increíble para la planificación a largo plazo, incluso la planificación semanal, pero se vuelve incómoda cuando se trata de la planificación diaria o la planificación en detalle de los horarios. Está muy bien para los planes regulares, pero se complica cuando se trata de eventos extraordinarios" Revisión verificada de Capterra "Toggl ha hecho algunos grandes cambios en la interfaz de usuario en los últimos años, pero una forma más robusta de personalizar su interfaz y las vistas sería una ventaja, sobre todo porque este es un programa que uso casi todo el día y comprobar con frecuencia. Algunas vistas de temporizador adicionales o incluso temas de color serían divertidos." - G2Crowd

23. Zoho Projects - Bueno para la gestión de documentos

zoho Projects Proyecto Zoho es otro eficaz software de gestión de proyectos. Tanto si necesita gestionar documentos, colaborar con su equipo cómodamente o que le corrijan errores con un gestor de incidencias zoho puede manejarlo.

Zoho Projects mejores características de gestión de proyectos:

• Gestión integral de tareas con campos personalizados
• Diagrama de Gantt para la programación de proyectos
• Herramientas de seguimiento del tiempo y proceso de aprobación de hojas de horas
• Análisis en profundidad con informes personalizables
• Sistemas integrados de gestión de documentos

Lo que obtienes en la versión gratuita de Zoho Projects:

• 10 MB de almacenamiento de archivos
• Dos proyectos
• Visor para el diagrama de Gantt
• Calendario y Foros
• 10 usuarios

Lo que la gente piensa acerca de la gestión de proyectos con Zoho Projects:

"La interfaz de usuario puede ser un poco confusa (difícil para los novatos)."- Revisión verificada de Capterra "Lo que me gusta de Zoho projects es que me ayuda a mantener mi eficiencia para completar la tarea en un plazo determinado con su función de seguimiento del tiempo. Este software es fácil de integrar con otros softwares Zoho y nos ayuda en el seguimiento del progreso y el mantenimiento de la productividad de nuestro equipo." - G2Crowd Prueba estos **Alternativas a Zoho !

24. Nifty - Bueno para el seguimiento de los hitos del proyecto

A través de Nifty Nifty es una herramienta de gestión de proyectos cuyo objetivo es mantenerte centrado en la gestión de tu trabajo, no en las herramientas. Colabora con tu equipo y tus clientes en una sola aplicación con diversas funciones como chat, tareas, documentos y calendario. Crea una propuesta para tus proyectos y automatice el seguimiento de sus progresos.

Establezca objetivos y plazos, colabore en las tareas, cree un centro de conocimientos, cree documentos y wikis y equilibrar las cargas de trabajo .

Visualice su proyecto en Nifty como Hitos (similar a la vista Gantt), o elija entre sus otras tres vistas, incluyendo la Línea de tiempo, su vista Swimlane tipo tablero, o a vista de pájaro con la vista general Maestra.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Nifty:

• Seguimiento de hitos y líneas de tiempo del proyecto
• Gestión de tareas con actualizaciones automáticas del progreso
• Herramientas de colaboración en equipo
• Asignación y priorización de tareas
• Canales de comunicación integrados

Lo que obtienes en la versión gratuita de Nifty:

• Número ilimitado de miembros del equipo, invitados y clientes
• 100 MB de espacio de almacenamiento
• 2 proyectos
• Tareas, hitos, discusiones y documentos
• Automatizaciones de flujos de trabajo y funciones y permisos personalizados

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos en Nifty:

"Nifty es un producto que destaca en muchos entornos de clientes. Su facilidad de uso lo convierte en una potente herramienta para gestionar nuestra cartera de clientes." - Stefan Schmidt, socio ejecutivo, Hemmersbach

"Nifty aún está en sus inicios, puedes encontrar algunos fallos aquí y allá, pero el equipo siempre responde muy rápido cuando reportas algo o si envías una petición de funcionalidad. En cuanto a su interfaz, no hay nada que disguste. Creo que Nifty va en la dirección correcta, sólo necesita un poco de tiempo para madurar, pero mientras tanto, es perfectamente funcional y hace lo que dice, facilitando la gestión de proyectos." - G2Crowd

25. Jira - Bueno para equipos de desarrollo e integraciones

Vía: Software Jira Jira es una herramienta gratuita de gestión de proyectos utilizada para el seguimiento de errores y la gestión de incidencias. Ofrece funciones de desarrollo de software como opciones avanzadas de generación de informes, incluida la carga de trabajo de los usuarios, la antigüedad media de las incidencias y las incidencias creadas recientemente. Esto permite a los gestores de proyectos analizar el rendimiento del proyecto, gestionar las incidencias pendientes y tomar decisiones basadas en datos para planificar Sprints eficientes .

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Jira:

• Cuadro de mando de investigación de incidencias para resolver más rápidamente los problemas de despliegue de código
• Asignar tareas o crearIncidencias en Jira directamente desde su pull request
• Seguimiento del tiempo con una indicación de color para la gestión visual del proyecto
• Tableros Scrum para desglosar tareas complejas
• Plantillas de seguimiento de proyectos

Lo que obtienes en la versión gratuita de Jira:

• Clientes ilimitados
• 100 notificaciones por correo electrónico al día

Qué opina la gente sobre la gestión de proyectos con Jira:

"En general, Jira es una gran herramienta con una interfaz de usuario fantástica y fácil de usar, que en general proporciona una experiencia de usuario agradable" Revisión verificada de Capterra "Hay que reconocer que Jira puede ser un poco abrumador al principio, especialmente para los nuevos usuarios. La miríada de características puede tomar algún tiempo para explorar y comprender plenamente. Pero una vez que le coges el truco, es una poderosa herramienta al alcance de tu mano." - G2Crowd Check out these **Alternativas a Jira !

Características que debe buscar en un software gratuito de gestión de proyectos

Ya hemos hablado de los mejores programas de gestión de proyectos. Ahora vamos a profundizar en las características imprescindibles para añadir a la caja de herramientas de productividad de su equipo

Documentos colaborativos

Los sistemas de gestión de documentación actuales son un repositorio en la nube de documentación del proyecto , PNT y notas de la reunión . Este nivel de intercambio de conocimientos fomenta la coherencia y el contenido de alta calidad para aprovecharlo en toda la organización. Como resultado, las empresas consiguen tres cosas:

1. Documentar procesos, procedimientos y mejores prácticas para que la información crítica no se pierda cuando los miembros del equipo se marchen o cambien de función
2. Reducir el tiempo necesario para buscar información o completar tareas
3. Cumplir los requisitos normativos y mantener registros de auditoría para el cumplimiento de la legislación

Herramientas de ideación

Los equipos utilizan la ideación en sus proyectos para desarrollar soluciones nuevas y creativas a los problemas a los que se enfrentan. A la hora de gestionar proyectos, estas soluciones de software de gestión de proyectos son tan valiosas para los equipos de marketing y ventas como para los equipos de producto.

Gestión de recursos

Los equipos tienen distintas formas de organizar sus tareas, ya que cada proyecto tiene su propio conjunto de objetivos, alcance y recursos. La gestión de recursos permite a los equipos controlar la planificación de la capacidad y nivelación de recursos .

Gestión de tareas

Si necesita una plataforma para ampliar tanto la gestión de tareas como la de proyectos, las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp ponen al alcance de los equipos lo que necesitan para gestionar listas de tareas personales, proyectos complejos y todo lo demás.

Seguimiento de objetivos

A medida que una empresa crece, resulta más difícil comunicar de forma proactiva la estrategia de la empresa desde el nivel superior hasta los niveles de equipo e individual. Por este motivo, los responsables de departamento recurren a aplicaciones de seguimiento de objetivos como ClickUp para desglosar las iniciativas de alto nivel en tareas granulares.

Canales de comunicación

Con 69% de las personas que trabajan desde casa durante la pandemia y 16% de las empresas contratan trabajadores a distancia en todo el mundo, está claro que la mano de obra híbrida está aquí para quedarse. El mejor enfoque para mantener una comunicación eficaz en un lugar de trabajo parcial o totalmente remoto es utilizar múltiples soluciones de comunicación para cubrir una variedad de casos de uso comunes. La mayoría de las organizaciones necesitarán

• Una herramienta de chat como Slack para la comunicación diaria, así como para anuncios de todo el equipo y la organización
• Aherramienta de grabación de pantalla como Loom para solucionar errores y recorrer procesos complejos
• Una herramienta de videoconferencia como Zoom para las reuniones diarias, las reuniones semanales y las sincronizaciones improvisadas

Seguimiento del tiempo

Llevar un registro del tiempo dedicado a tareas, reuniones y cualquier actividad relacionada con el trabajo (te estoy mirando, formación sobre cumplimiento normativo) es una práctica esencial para todos y cada uno de los miembros del equipo.

El control del tiempo contribuirá a la colaboración en equipo, lo que le permitirá terminar antes los proyectos. En el mejor de los casos, el control del tiempo proporcionará datos para tomar mejores decisiones empresariales y oportunidades de automatización.

Automatizaciones

Las automatizaciones sustituyen el trabajo repetitivo que agota la energía creativa con potentes flujos de trabajo integrados en la aplicación para cualquier tipo de trabajo.

Ventajas del software gratuito de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos ofrece numerosas ventajas que pueden agilizar el flujo de trabajo de tu equipo e impulsar la productividad. A través de estas herramientas, los equipos pueden organizar eficazmente las tareas, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y fomentar un entorno de colaboración.

El software de gestión de proyectos viene equipado con funciones como tareas, calendarios compartidos, gestión de documentos, chat de equipo e informes de proyecto completos. Estas funcionalidades no sólo ayudan a estructurar las tareas del proyecto, sino también a supervisar la carga de trabajo de cada miembro del equipo, garantizando que todas las tareas se asignan de forma eficiente.

Entre los beneficios del mejor software de gestión de proyectos se incluyen:

• Costes laborales reducidos: La eliminación de redundancias y la automatización de tareas repetitivas reducirán el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas. Como resultado, se requieren menos horas para completar la misma cantidad de trabajo
• Mayor responsabilidad y propiedad: Documentar expectativas claras y objetivos de tareas en la herramienta de gestión de proyectos hace que los miembros del equipo sean responsables de su trabajo
• Plazos de comercialización más rápidos: Alinear la comunicación y la gestión de proyectos con los objetivos de la empresaflujos de trabajo interfuncionales bajo una plataforma ayudará a los equipos a gestionar y entregar los proyectos más rápidamente
• Mejora de la gestión del tiempo: Programación ypriorización de las tareas de mayor valor libera espacio para dedicar energía al trabajo más importante y menos a tareas administrativas
• Mejor asignación de recursos: Asignar tareas a las personas adecuadas distribuye las habilidades y la experiencia entre los proyectos y reduce los retrasos causados por la sobrecarga de trabajo
• Aumento de la colaboración: Los comentarios y los debates dentro de una aplicación de gestión de proyectos ofrecen a los equipos y a las partes interesadas un espacio dedicado para hacer preguntas, proporcionar comentarios y alinearse en las decisiones críticas del proyecto
• Información centralizada: Almacenar y compartir información reduce la probabilidad de que se pierdan datos o se comuniquen erróneamente. Los equipos también se benefician de tener a su alcance registros de proyectos, ideas guardadas y documentación en una sola plataforma

Encuentre el mejor software gratuito de gestión de proyectos para su equipo

El software de gestión de proyectos que elija debe ser capaz de hacer el trabajo. Al mismo tiempo, todo su equipo debe poder subirse a bordo y utilizar sus ventajas sin ni siquiera plantearse optar por el plan de pago.

La peor situación es cuando te embarcas con entusiasmo en una nueva herramienta de proyectos, sólo para ser bloqueado por su falta de características y funcionalidad, cebo que te lleva al plan de pago de la solución.

¿Por qué no prueba ClickUp?

Tiene más funciones gratuitas características que cualquier otra de las mejores herramientas de gestión de proyectos que enumeramos aquí.

Si desea asignar tareas, crear objetivos, seguimiento del tiempo, utilizar automatizaciones, las posibilidades son infinitas.

Así que pruebe ClickUp gratis hoy mismo porque se merece una gestión de proyectos eficaz y sencilla que no le haga un agujero en el bolsillo.