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15 programas de control de tiempo para autónomos que garantizan la precisión en [año]

Si no sabes en qué inviertes tu tiempo, no sabes realmente cuál es el valor de tu trabajo.

Para los autónomos, el tiempo es moneda. Pero entre las llamadas de los clientes, las revisiones, las facturas y los plazos de entrega, el seguimiento de esas horas puede parecer otra tarea más que no has pedido.

Y cuando no registras el tiempo con precisión, es cuando tu esfuerzo deja de corresponderse con tus ingresos❌ Cobras de menos por un trabajo que requiere mucho esfuerzo❌ Pierdes horas facturables❌ Aceptas proyectos que en realidad no te compensan

Ahí es donde entran en juego las herramientas de control de tiempo, no solo para contar las horas, sino para ofrecerte claridad, control y confianza en tus precios.

Hemos probado 15 de las mejores aplicaciones de control de tiempo para autónomos, desde simples cronómetros hasta entornos de trabajo inteligentes e integrados. Tanto si eres un emprendedor individual como si gestionas varios clientes, aquí encontrarás algo que te facilitará la vida (y hará que tus facturas sean más inteligentes).

Vamos a analizarlo. 👇

Los mejores programas de control de tiempo para autónomos

He recopilado mis aplicaciones favoritas para el control de tiempo de trabajo autónomo para que no tengas que buscar más. 👇

HerramientaLo mejor paraMejores funcionesPrecios
ClickUp Gestión integral del tiempo y la gestión de proyectos Tamaño del equipo: Individual → CorporaciónControl de tiempo integrado, duración estimada, paneles, sugerencias de tiempo basadas en IA, horas facturables, extensión para Chrome.Gratis para siempre; Personalización disponible para corporaciones.
Toggl TrackCronómetros con un solo clic y configuración mínima Tamaño del equipo: autónomos, equipos pequeñosCronómetro Pomodoro, vista de cronograma, cambio automático de proyectos, informes de beneficios.Gratis; planes de pago desde 10 $/usuario/mes.
ClockifyGestión de múltiples personas y aprobaciones Tamaño del equipo: autónomos → equipos de tamaño medioModo quiosco, aprobaciones de hojas de horas, tarifas personalizadas, informes de «quién trabajó en qué».Gratis; planes de pago desde 6,99 $/usuario/mes.
HarvestControl de tiempo + facturación en un solo lugar Tamaño del equipo: autónomos, agenciasFacturación a clientes, registro de gastos, planificación de previsiones, portales de clientes.Gratis; planes de pago desde 13,75 $/usuario/mes.
My HoursInformación visual y resúmenes de proyectos Tamaño del equipo: autónomos, consultoresWidgets, informes visuales de rendimiento, metas diarias.Gratis; Pro 9 $/usuario/mes
TimelyControl automático del tiempo en segundo plano Tamaño del equipo: autónomos con TDAH o que se olvidan de usar un cronómetro para medir el tiempoCronograma de memoria, filtros de tiempo privado, sugerencias de IA, puntuación de concentración.Planes de pago desde 11 $/usuario/mes.
HubstaffSupervisión de equipos remotos y trabajo de campo Tamaño del equipo: Equipos distribuidosSeguimiento de actividades, capturas de pantalla, GPS, nóminas automáticas.Planes de pago desde 7 $/usuario/mes.
TopTrackerAutónomos que utilizan mercados (Upwork, etc.) Tamaño del equipo: Autónomos que trabajan solosDetección inteligente del tiempo, capturas de pantalla del diario de trabajo, cronómetros desencadenados por aplicaciones.Free
JibblePrioridad para dispositivos móviles, GPS y geolocalización Tamaño del equipo: equipos de campo, autónomos in situReconocimiento facial, geolocalización, modo quiosco.Gratis; de pago desde 4,99 $/usuario/mes.
TimeCampInformes avanzados y análisis de rentabilidad Tamaño del equipo: autónomos → pymesSeguimiento automático, elaboración de informes de rentabilidad, alertas, categorías de tarifas.Gratis; planes de pago desde 3,49 $/usuario/mes.
EverhourIntegraciones profundas con herramientas de gestión de proyectosTamaño del equipo: Equipos que utilizan ClickUp, Asana, Trello, NotionSeguimiento del presupuesto, informes de tiempo frente a estimaciones, acceso de clientes.Gratis; plan de pago 10 $/usuario/mes
TMetricClasificación detallada del trabajoTamaño del equipo: autónomos, equipos pequeñosDetección de inactividad, extensión para navegador, hojas de horas detalladas.Gratis; planes de pago desde 5 $/usuario/mes.
FanurioFacturación profesional y trabajo por encargo Tamaño del equipo: Consultores, profesionales de serviciosCronómetros desencadenados por aplicaciones, facturas con marca, seguimiento de gastos.Plan anual desde 29 $ al año.
RescueTimeConcienciación sobre la productividad y coaching para mejorar la concentración Tamaño del equipo: autónomos que trabajan solosSeguimiento de actividades, bloqueo de FocusTime, información semanal.Gratis; de pago desde 9 $ al mes.
MemtimeReconstrucción automática del tiempo basada en la memoria Tamaño del equipo: autónomos que se olvidan de realizar el seguimiento del tiempoDatos solo locales, asignación de tiempo retroactiva, cronograma completo de actividades.Planes de pago desde 18 $/usuario/mes.

¿Qué debe buscar en un software de control de tiempo para autónomos?

La herramienta de control de tiempo adecuada te ayuda a mantener la rentabilidad y la satisfacción de los clientes. Esto es lo que debes buscar en una herramienta si deseas resolver tus problemas de gestión del tiempo:

  • Registro preciso del tiempo: realice un seguimiento preciso de las horas facturables con cronómetros automáticos u opciones de entradas manuales.
  • Categorización de proyectos: Organiza las tareas por cliente o proyecto para obtener informes de tiempo claros y detallados.
  • Integración de aplicaciones: sincroniza a la perfección con aplicaciones de productividad para autónomos como QuickBooks o PayPal para optimizar los flujos de trabajo.
  • Automatización de la facturación: Genere facturas profesionales directamente a partir de las horas de seguimiento para ahorrar tiempo.
  • Protección de datos: garantice la seguridad de los datos confidenciales de los clientes con cifrado y cumplimiento del RGPD o SOC 2.
  • Informes personalizados: obtenga informes de tiempo claros para que pueda mejorar su trabajo y explicar su facturación.
  • Alertas presupuestarias: supervise los presupuestos de los proyectos con notificaciones en tiempo real para evitar sobrecostes.

🧠 Dato curioso: La primera patente de un reloj mecánico fue registrada por Willard Bundy en 1888. Su invento marcó el inicio de la era de las tarjetas perforadas y, en última instancia, condujo a la creación de la empresa que más tarde se convertiría en IBM.

El mejor software de control de tiempo para autónomos

Estas herramientas de control de tiempo para autónomos me ayudaron a controlar mis horas (y mis ingresos). 📋

Cómo evaluamos el software en ClickUp

Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.

Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.

1. ClickUp (el mejor para la gestión integral de proyectos y del tiempo)

Realice el seguimiento de cada minuto facturable con ClickUp Control de tiempo para proyectos.

ClickUp es donde gestiono todas las partes de mi trabajo como autónomo. Me permite tener mis proyectos, el control de tiempo, los presupuestos, las facturas y los informes en un solo lugar.

Ya no necesito cinco herramientas para el seguimiento de los plazos de los clientes y las horas facturables. El software de gestión de proyectos para autónomos de ClickUp lo hace todo, y lo hace de forma clara.

Realice el control de tiempo dedicado a las tareas.

Empiezo con ClickUp Control de tiempo para proyectos, que me permite realizar el seguimiento de las horas directamente dentro de cada tarea. Cuando trabajo en la reescritura de la página de un producto o en el borrador completo de un blog, inicio el cronómetro directamente desde la tarea.

Cada sesión se registra en esa tarea específica, por lo que nunca tengo que adivinar cuánto tiempo he dedicado ni buscarlo más tarde en mi Calendario. Si divido el tiempo entre la redacción y las revisiones, ambas entradas se incluyen en la misma tarea, etiquetadas y con la fecha y la hora.

Planifica con duraciones estimadas.

ClickUp Timesheets: control de tiempo automatizado en el software de gestión de proyectos.
Utiliza las duraciones estimadas de ClickUp para definir el alcance de las tareas y detectar los proyectos que se están desviando de su curso.

Luego viene ClickUp duración estimada.

Antes de que comience mi semana, añado la duración estimada para cada tarea.

Por ejemplo, si estoy realizando una auditoría completa de un sitio web, reservaré dos horas para la auditoría, una hora y media para redactar los resultados y una hora para las revisiones. Una vez que empiezo al control de tiempo, puedo ver inmediatamente si estoy superando mi estimación. Esa visibilidad me ayuda a fijar mejores precios y a gestionar mi carga de trabajo.

Vea todo en una sola vista.

ClickUp Dashboards: aplicación gratuita de control de tiempo para autónomos con funciones de gestión de proyectos.
Crea paneles de control personalizados en ClickUp para visualizar las horas de seguimiento.

Para tener todo a la vista de un vistazo, utilizo los paneles de ClickUp.

Mi panel muestra cuántas horas he registrado por cliente, qué tareas están pendientes y cuáles han superado su estimación. También he añadido widgets que muestran el total de horas registradas en todos los proyectos y cómo se compara con mi capacidad mensual. De esta manera, siempre sé cuánto tiempo he facturado realmente y cuánto puedo facturar aún.

Obtenga sugerencias inteligentes con IA.

ClickUp Brain: asistente de IA para el seguimiento de proyectos integrado.
Acelera la planificación de tareas con las sugerencias de tiempo generadas automáticamente por ClickUp Brain.

ClickUp Brain elimina las conjeturas de la planificación aprendiendo de tu trabajo anterior. Sugiere la duración estimada para nuevas tareas basándose en proyectos similares que ya has terminado. En lugar de adivinar cuánto tiempo te llevará algo, obtienes estimaciones claras, basadas en IA y en el trabajo real completado.

Cuando añadí la tarea «documento de estrategia + plan de contenido» la semana pasada, se rellenó automáticamente la duración estimada utilizando datos de sesiones de planificación con clientes anteriores. También me ayuda a mantener la concentración al mostrar las tareas pendientes o aquellas que tardan demasiado en completarse. No pierdo tiempo adivinando qué es urgente, ya que me lo muestra justo cuando lo necesito.

Utiliza plantillas adaptadas a los autónomos para estructurar cada proyecto.

Una vez terminado el trabajo, abro ClickUp Docs para crear las facturas. Utilizo la plantilla de factura de ClickUp, que recopila los detalles de las tareas y las horas trabajadas. Lo mejor es que puedo introducir mi tarifa por hora y calcula los totales automáticamente.

Realice un seguimiento de las horas y gestione el trabajo de los clientes con la plantilla de control de tiempo para consultores de ClickUp Consultant.

Además, la plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant me ofrece una estructura completa para la facturación por horas. Incluye vistas de control de tiempo integradas, resúmenes diarios y semanales, y rótulos prediseñados para tareas facturables y no facturables.

Esta plantilla de control de tiempo me ahorró muchas horas cuando la configuré por primera vez, y todavía la utilizo para incorporar nuevos proyectos de clientes.

Registra los servicios recurrentes utilizando la plantilla de hoja de horas de ClickUp Services.

Para trabajos por encargo y servicios recurrentes, utilizo la plantilla de hoja de horas de ClickUp Services.

Es perfecto para realizar el seguimiento de entregables repetitivos, como revisiones de estrategias, elaboración de informes mensuales o controles de clientes. Configuro tareas periódicas utilizando esta plantilla de hoja de horas y mantengo todos mis registros de tiempo estructurados por tipo de servicio.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres saltarte la configuración y simplemente introducir tus proyectos? Hazte con estas plantillas de control de tiempo y plantillas de hojas de horas para empezar a registrar horas, tiempo facturable y trabajo de clientes de inmediato. Son gratuitas, flexibles y totalmente personalizables.

Las mejores funciones de ClickUp

  • Recupera tiempo en tu día: las tareas repetitivas se realizan fácilmente con las Automatizaciones de ClickUp, por lo que se produce el progreso incluso cuando estás concentrado en otras cosas.
  • Encuentre claridad al instante: los resúmenes, las tareas pendientes y las respuestas rápidas aparecen automáticamente en su entorno de trabajo, gracias a ClickUp Brain.
  • Mantén el trabajo en equipo conectado: las conversaciones, los archivos y los comentarios permanecen dentro de la tarea, gracias a ClickUp Chat, por lo que todo permanece enlazado al resultado final.
  • Mantén el flujo, no las hojas de cálculo: el control de tiempo te acompaña allá donde vayas con la extensión ClickUp para Chrome, que te ayuda a registrar las horas sin interrumpir tu flujo de trabajo.
  • Mantén todas las herramientas sincronizadas: conecta aplicaciones de control de tiempo como Toggl y Harvest a ClickUp para realizar un seguimiento coherente de las horas en todas las configuraciones de los clientes.
  • Factura con confianza: marca el tiempo como facturable dentro de cada tarea, para que las facturas reflejen exactamente lo que has hecho, con precisión de minutos.
  • Mantén tu organización sin esfuerzo: No vuelvas a preocuparte por los horarios incompatibles. Con ClickUp Calendario, tus reuniones, eventos y tareas se actualizan automáticamente, por lo que los plazos quedan claros y tu semana transcurre sin problemas.

Limitaciones de ClickUp

  • Si eres nuevo en el mundo del software de gestión de proyectos, el número de funciones y opciones de ClickUp puede parecer abrumador hasta que encuentres tu ritmo.

Precios de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 10 295 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4485 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Esta reseña de G2 lo dice todo:

He podido dejar de usar la otra aplicación de control de tiempo que utilizaba y ahora uso ClickUp para eso. También han lanzado paneles personalizables para espacios y carpetas que ME ENCANTAN. Podemos guardar documentos, enlaces y recursos importantes en un solo lugar fácil de encontrar. También puedes añadir widgets que desglosan las tareas por persona asignada, tiempo dedicado al proyecto, tareas vencidas, etc. Todo es súper personalizable y ha hecho que el uso de ClickUp para la gestión de proyectos sea aún más fluido.

He podido dejar de usar la otra aplicación de control de tiempo que utilizaba y ahora uso ClickUp para eso. También han lanzado paneles personalizables para espacios y carpetas que ME ENCANTAN. Podemos guardar documentos, enlaces y recursos importantes en un solo lugar fácil de encontrar. También puedes añadir widgets que desglosan las tareas por la persona asignada, tiempo dedicado al proyecto, tareas vencidas, etc. Todo es súper personalizable y ha hecho que el uso de ClickUp para la gestión de proyectos sea aún más fluido.

📮ClickUp Insight: Mientras que el 40 % de los empleados dedica menos de una hora a la semana a tareas invisibles en el trabajo, un sorprendente 15 % pierde más de 5 horas a la semana, lo que equivale a 2,5 días al mes.

Esta pérdida de tiempo aparentemente insignificante pero invisible podría estar mermando poco a poco tu productividad. ⏱️

Pon en marcha el control de tiempo y la IA de ClickUp y descubre exactamente dónde se pierden esas horas invisibles. Identifica las ineficiencias, deja que la IA automatice las tareas repetitivas y recupera un tiempo crucial.

2. Toggl Track (el mejor para el control de tiempo sencillo con un solo clic)

a través de Toggl Track

Toggl Track va directo al grano. Toggl Track elimina la complejidad que ralentiza a los autónomos.

Basta con hacer clic en un botón para empezar a realizar el control de tiempo. Los proyectos codificados por colores tienen sentido desde el punto de vista visual, y su pequeño widget de escritorio permanece discretamente en una esquina hasta que lo necesitas. Además, cuando cambias entre diferentes navegadores y aplicaciones web, su extensión te sigue a todas partes.

Las mejores funciones de Toggl Track

  • Inicia el cronómetro Pomodoro para realizar el trabajo en intervalos de 25 minutos con recordatorios automáticos de descansos.
  • Accede a la vista de cronograma para ver un desglose visual de todas las actividades de tu día.
  • Configura el cambio automático de proyectos en función de las aplicaciones que estés utilizando actualmente.
  • Genera informes de pérdidas y ganancias que muestren qué clientes y proyectos te reportan más beneficios.

Limitaciones de Toggl Track

  • Al no incluir un sistema de facturación integrado, necesitarás otra herramienta para la facturación.
  • Las opciones de personalización de la elaboración de informes parecen limitadas.

Precios de Toggl Track

  • Free
  • Starter: 10 $ al mes por usuario
  • Premium: 20 $ al mes por usuario
  • Corporación: Precios personalizados

Toggl Track: valoraciones y opiniones

  • G2: 4,6/5 (más de 1570 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 2575 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Toggl Track?

Esta reseña de Capterra plantea un punto de vista interesante:

Toggl Track es muy fácil de usar. Es sencillo de navegar. Me gusta lo fácil que es continuar con un proyecto anterior o añadir uno nuevo. El código de colores también ayuda a desglosar las áreas en las que paso la mayor parte de mi tiempo. También me gusta mucho la pestaña de informes: es agradable ver cuántas horas he trabajado y el porcentaje de mi tiempo dedicado a cada proyecto.

Toggl Track es muy fácil de usar. Es sencillo de navegar. Me gusta lo fácil que es continuar con un proyecto anterior o añadir uno nuevo. El código de colores también ayuda a desglosar las áreas en las que paso la mayor parte de mi tiempo. También me gusta mucho la pestaña de informes: es agradable ver cuántas horas he trabajado y el porcentaje de mi tiempo dedicado a cada proyecto.

🚀 Mejora del flujo de trabajo: Si hay algo que solía agotarme, eran todas las pequeñas tareas administrativas relacionadas con el control de tiempo. ClickUp Agents me libera de esa carga al vigilar los patrones, señalar el trabajo atrasado, marcar los excesos de presupuesto y avisarme cuando una tarea está consumiendo más horas de las previstas.

Convierten los datos del control de tiempo en recomendaciones reales y pasos a seguir, lo que hace que estar al día con mi carga de trabajo me resulte mucho menos manual.

Explora ClickUp Autopilot Agents para hacer más trabajo.
Explora ClickUp Autopilot Agents para hacer más trabajo.

3. Clockify (el mejor para gestionar varios miembros del equipo)

Clockify: software de control de tiempo para autónomos con todas las funciones que esperas.

vía Clockify

Esto es lo que pasa con el control de tiempo del equipo: suele convertirse en un completo desastre. Clockify resuelve este problema en lugar de crear otros nuevos.

Anteriormente había gestionado equipos de autónomos de más de 15 personas utilizando esta herramienta y, sorprendentemente, no se colapsa bajo presión. El proceso de aprobación de las hojas de horas fluye con fluidez, por lo que no te ahogas en cadenas de correos electrónicos sobre las horas enviadas. Además, su vista de calendario te ayuda a detectar posibles desastres en la programación antes de que ocurran.

Las mejores funciones de Clockify

  • Utiliza la función Time Clock Kiosk para convertir cualquier tableta en una estación de registro con uso compartido para equipos.
  • Configura las aprobaciones del administrador, donde los supervisores deben revisar y aprobar todas las hojas de horas enviadas.
  • Crea tarifas por hora personalizadas para diferentes miembros del equipo, proyectos y tipos de trabajo.
  • Genera informes detallados sobre quién trabajó en qué para ver exactamente cómo se distribuyó el tiempo del equipo.

Limitaciones de Clockify

  • La interfaz se vuelve confusa y abrumadora cuando se utilizan múltiples funciones avanzadas.
  • Su aplicación móvil carece de varias funciones clave disponibles en la versión de escritorio.
  • La elaboración de informes avanzados de control de tiempo y los análisis requieren suscripciones de pago.

Precios de Clockify

  • Free
  • Estándar: 6,99 $ al mes por usuario.
  • Ventaja: 9,99 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: 14,99 $ al mes por usuario.
  • Suite de productividad: 15,99 $ al mes por usuario.

Valoraciones y reseñas de Clockify

  • G2: 4,5/5 (más de 175 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5 (más de 9205 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Clockify?

Aquí tienes una reseña de G2 sobre este software de control de tiempo para autónomos:

Si eres autónomo o trabajas en una agencia, sabrás lo laborioso que es el seguimiento manual del tiempo... Clockify se encarga de todo eso. En lugar de registrar mi tiempo en un documento de Excel desorganizado, puedo utilizarlo para enviar facturas, enviar recordatorios y calcular el tiempo dedicado a diferentes clientes. Lo uso todos los días. Me encanta lo fácil que es el seguimiento del tiempo con Clockify, además hay una versión para aplicaciones móviles. Ver los informes es muy fácil y poder añadir descripciones largas es fantástico.

Si eres autónomo o trabajas en una agencia, sabrás lo laborioso que es el seguimiento de tu tiempo manualmente... Clockify se encarga de todo eso. En lugar de registrar mi tiempo en un documento de Excel desorganizado, puedo utilizarlo para enviar facturas, enviar recordatorios y calcular el tiempo dedicado a diferentes clientes. Lo uso todos los días. Me encanta lo fácil que es el seguimiento del tiempo con Clockify, además hay una versión para aplicaciones móviles. Ver los informes es muy fácil y poder añadir descripciones largas es fantástico.

4. Harvest (el mejor para la facturación integrada a clientes)

Harvest: gestiona sin esfuerzo las horas de trabajo de los autónomos.

vía Harvest

Harvest salva esa molesta brecha entre el seguimiento de horas y el envío de facturas. Me encanta que puedas hacer una foto de un recibo y se adjunte automáticamente al proyecto correcto (¡se acabó la contabilidad en cajas de zapatos!).

Además, funciona muy bien con QuickBooks y otros programas de contabilidad, lo que me ahorra muchas horas durante la temporada de declaración de impuestos.

Las mejores funciones de Harvest

  • Envía facturas directamente desde Harvest utilizando sus plantillas de facturas comerciales integradas y el procesamiento de pagos.
  • Utiliza Harvest Forecast para planear la capacidad del equipo y ver quién está disponible para los próximos proyectos.
  • Permita a los clientes ver el progreso del proyecto y aprobar las entradas de tiempo con portales de uso compartido público.

Limitaciones de Harvest

  • Significativamente más caras que las alternativas básicas de control de tiempo.
  • Los usuarios consideran que su app móvil es torpe y limitada, lo que hace que su uso sobre la marcha sea menos eficiente.
  • Las interfaces de escritorio y web a veces no se sincronizan completamente, lo que provoca inconsistencias en los datos entre dispositivos.

Precios de Harvest

  • Free
  • Pro: 13,75 $ al mes por usuario.
  • Premium: 17,50 $ al mes por usuario.

Valoraciones y reseñas de Harvest

  • G2: 4,3/5 (más de 815 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 630 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Harvest?

Un crítico de G2 dijo lo siguiente:

Como usuario de Harvest, puedo decir que es una plataforma accesible y eficiente para organizar y visualizar el rendimiento de todas tus operaciones de trabajo, lo que te permite tener un control total sobre cada una de tus actividades profesionales. Además, Harvest destaca por sus capacidades técnicas para visualizar todos tus proyectos de trabajo y gestionar tu tiempo con total eficiencia.

Como usuario de Harvest, puedo decir que es una plataforma accesible y eficiente para organizar y visualizar el rendimiento de todas tus operaciones de trabajo, lo que te permite tener un control total sobre cada una de tus actividades profesionales. Además, Harvest destaca por sus capacidades técnicas para visualizar todos tus proyectos de trabajo y gestionar tu tiempo con total eficiencia.

5. My Hours (la mejor para obtener información visual sobre los proyectos)

My Hours: gestiona múltiples proyectos y exporta datos de forma eficiente.

vía My Hours

Algunas personas piensan en hojas de cálculo, otras piensan en colores y gráficos. Si eres de los que piensan visualmente, My Hours te resultará perfecto.

Sus plantillas de tareas para autónomos me han ayudado a configurar proyectos similares. La app móvil responde rápidamente, a diferencia de algunos competidores que parecen funcionar bajo el agua.

Además, sus opciones de exportación cubren la mayoría de los escenarios de facturación a clientes, al tiempo que mantienen la integridad de los datos.

Las mejores funciones de My Hours

  • Utiliza el widget HoursTracker en la pantalla de Inicio de tu teléfono para acceder al control de tiempo al instante.
  • Genera informes visuales del rendimiento del equipo que muestran patrones de productividad en diferentes periodos de tiempo.
  • Establece metas diarias de tiempo para realizar el seguimiento de tu progreso con indicadores de logros codificados por colores.

Límites de My Hours

  • El menú desplegable del selector puede cerrarse inesperadamente al desplazarse por listas largas, lo que le obligará a volver a seleccionar los clientes o proyectos manualmente.
  • Algunos usuarios informan de discrepancias entre el total de horas y los valores decimales, o de un comportamiento inconsistente de los filtros en los informes.
  • Los usuarios del plan Free no pueden pausar los cronómetros ni redondear las entradas de tiempo.
  • Predice y rellena automáticamente las entradas recurrentes basándose en tus patrones de actividad anteriores mediante el autocompletado con IA.

Precios de My Hours

  • Free
  • Ventaja: 9 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de My Hours

  • G2: 4,6/5 (más de 260 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5 (más de 985 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre My Hours?

Esta reseña de G2 lo explica muy bien:

Después de buscar y probar varios paquetes de hojas de horas, descubrí que myhours era el que más se ajustaba a mis necesidades, ya que es un software básico y fácil de usar basado en la web para el seguimiento y la elaboración de informes de hojas de horas. El servicio de atención al cliente es excelente, todas las preguntas que hice fueron respondidas rápidamente por correo electrónico.

Después de buscar y probar varios paquetes de hojas de horas, descubrí que myhours era el que más se ajustaba a mis necesidades, ya que es un software básico y fácil de usar basado en la web para el seguimiento y la elaboración de informes de hojas de horas. El servicio de atención al cliente es excelente, todas las preguntas que hice fueron respondidas rápidamente por correo electrónico.

💡 Consejo profesional: Crea un segundo calendario en el que diseñes tu semana ideal como autónomo: jornadas de 4 horas, sin reuniones los lunes, Sprints de trabajo intensivo de 90 minutos, etc. A continuación, compáralo con tus horas reales de seguimiento. No para avergonzarte, sino para ver qué versión de tu flujo de trabajo quieres que exista.

🎥 ¿Quieres disponer de más tiempo para trabajar en profundidad sin agotarte? Este vídeo te muestra las mejores herramientas de bloqueo y control de tiempo que te ayudarán a planificar tu día, comprender en qué inviertes tus horas y proteger tu concentración.

6. Timely (el mejor para el control automático del tiempo en segundo plano)

Timely: sincroniza proyectos ilimitados con tus horas facturables.

vía Timely

Olvídate de poner y parar cronómetros; Timely funciona silenciosamente en segundo plano, registrando todo lo que haces. Este software de control de tiempo para autónomos recuerda los sitios web que visitas, las aplicaciones que utilizas y los documentos en los que trabajas.

Me encontré revisando el cronograma de la memoria cuando no podía recordar lo que había hecho tres horas antes. Las sugerencias de la IA se vuelven más inteligentes con el tiempo, aprendiendo tus patrones y categorizando el trabajo automáticamente.

Las mejores funciones de Timely

  • Habilita el filtro de tiempo privado para excluir la navegación y las actividades personales de los informes de trabajo.
  • Comprende tus niveles de concentración durante diferentes sesiones de trabajo con la Puntuación de concentración.
  • Rellene automáticamente las entradas de tiempo con sugerencias inteligentes que aprenden de su comportamiento.
  • Timely ahora destaca los periodos de concentración ininterrumpida, lo que te ayuda a ver cuándo rindes más en tu trabajo.
  • Memory IA analiza tus patrones históricos para predecir tus próximas tendencias de concentración, lo que resulta ideal para planear cargas de trabajo realistas.

Limitaciones puntuales

  • La supervisión constante en segundo plano resulta invasiva para los usuarios preocupados por la privacidad.
  • La categorización mediante IA requiere un tiempo de entrenamiento considerable para ser fiable.
  • Timely no ofrece compatibilidad con nóminas ni facturación integradas.
  • Funcionalidad limitada cuando se trabaja sin conexión o lejos de un ordenador.

Precios oportunos

  • Prueba gratuita
  • Starter: 11 $ al mes por usuario
  • Premium: 20 $ al mes por usuario
  • Ilimitado: 28 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas oportunas.

  • G2: 4,8/5 (más de 450 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 215 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Timely?

Un compañero autónomo en G2 compartió esta opinión:

Lo que más me gusta es el control de tiempo automático. Captura todo en lo que trabajo sin que tenga que iniciar o detener manualmente los cronómetros. Como persona con TDAH, recordar hacer el control de tiempo puede ser un verdadero reto, pero Timely se encarga de ello por mí, de forma precisa y sin esfuerzo. Sinceramente, ha cambiado mi vida en cuanto a productividad.

Lo que más me gusta es el control de tiempo automático. Captura todo en lo que trabajo sin que tenga que iniciar o detener manualmente los cronómetros. Como persona con TDAH, recordar hacer el control de tiempo puede ser un verdadero reto, pero Timely se encarga de ello por mí, de forma precisa y sin esfuerzo. Sinceramente, ha cambiado mi vida en cuanto a productividad.

7. Hubstaff (el mejor para supervisar equipos remotos)

Hubstaff: integra la gestión de tareas y obtén informes detallados.

a través de Hubstaff

El teletrabajo requiere transparencia cuando se gestionan equipos distribuidos. Hubstaff aborda esta cuestión mediante la supervisión de la actividad y la captura de pantallas. He utilizado su seguimiento por GPS para el trabajo de campo y las visitas a clientes, y funciona de forma fiable.

También me gustó cómo sus informes de productividad analizan mi concentración a lo largo del día.

Las mejores funciones de Hubstaff

  • Supervise los niveles de actividad del equipo con el seguimiento de la tasa de actividad, que muestra los clics del ratón y el uso del teclado.
  • Obtenga un seguimiento detallado de las aplicaciones y las URL para ver exactamente qué aplicaciones y sitios web utiliza su equipo.
  • Paga a los contratistas en función de las horas de seguimiento con nóminas automáticas a través de Hubstaff Talent.

Limitaciones de Hubstaff

  • Los usuarios informan de un consumo significativo de CPU y batería (por ejemplo, sobrecalentamiento de los Mac) tras instalar Hubstaff.
  • Las alertas de tiempo de inactividad cada 10 minutos aproximadamente pueden clasificar erróneamente el trabajo legítimo como inactividad.
  • Cualquier trabajo sin movimientos de teclado se clasifica erróneamente como tiempo de trabajo no productivo.
  • A los usuarios les resulta difícil realizar la edición de los cronómetros una vez iniciados, añadir notas o conciliar las entradas de tiempo.

Precios de Hubstaff

  • Prueba gratuita
  • Starter: 7 $ al mes por usuario (mínimo dos asientos)
  • Grow: 9 $ al mes por usuario (mínimo dos asientos)
  • Equipo: 12 $ al mes por usuario (mínimo dos asientos)
  • Corporación: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)

Valoraciones y reseñas de Hubstaff

  • G2: 4,2/5 (más de 1440 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 1570 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hubstaff?

Una reseña de G2 lo expresa así:

Hubstaff ofrece una forma sencilla de realizar el seguimiento del tiempo y supervisar la productividad del equipo. La posibilidad de realizar capturas de pantalla periódicas, controlar los niveles de actividad e integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana lo convierte en una herramienta muy valiosa para los equipos remotos. […] En ocasiones, el seguimiento de la actividad puede resultar demasiado intrusivo, especialmente con las capturas de pantalla frecuentes. La aplicación móvil también tiende a ralentizarse o bloquearse en ocasiones, lo que puede interrumpir la productividad sobre la marcha.

Hubstaff ofrece una forma sencilla de controlar el tiempo y supervisar la productividad del equipo. La posibilidad de realizar capturas de pantalla periódicas, controlar los niveles de actividad e integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana lo convierte en una herramienta muy valiosa para los equipos remotos. […] En ocasiones, el seguimiento de la actividad puede resultar demasiado intrusivo, especialmente con las capturas de pantalla frecuentes. La aplicación móvil también tiende a ralentizarse o bloquearse en ocasiones, lo que puede interrumpir la productividad sobre la marcha.

💡 Consejo profesional: Después de cada tarea, realiza una valoración de tu nivel de agotamiento o energía en una escala del 1 al 5. A continuación, compáralo semanalmente con la cantidad pagada por esa tarea o cliente. Verás claramente qué trabajos bien remunerados no merecen el esfuerzo y cuáles, aunque sean menos remunerados, te aportan tranquilidad (y potencial de venta adicional).

8. TopTracker (el mejor para la integración con plataformas para autónomos)

TopTracker: software de control de tiempo para autónomos sin cargos ocultos.

vía TopTracker

¿Trabaja a través de Upwork o Freelancer? TopTracker se integra directamente con estas plataformas sin los habituales problemas de cumplimiento normativo. Este software de control de tiempo para autónomos con capturas de pantalla gestiona automáticamente los requisitos de la plataforma, por lo que no tendrá que preocuparse por los estándares de documentación.

Su aplicación del escritorio también es ligera y no ralentiza tu ordenador.

Las mejores funciones de TopTracker

  • Utiliza la función Smart Time Detection, que reconoce cuándo estás realizando un trabajo activo y se detiene durante los descansos.
  • Accede a la función Diario de trabajo, que toma capturas de pantalla cada 10 minutos con indicadores del nivel de actividad.
  • Habilita la detección automática de aplicaciones que inicia los cronómetros cuando abres aplicaciones específicas relacionadas con el trabajo.

Limitaciones de TopTracker

  • La captura de pantalla no se puede desactivar en la mayoría de los planes de suscripción.
  • Los usuarios hacen mención de la falta de integraciones (por ejemplo, no hay compatibilidad directa con Payoneer o QuickBooks Online, ni sincronización con herramientas de contabilidad o productividad).
  • Menos integraciones de terceros en comparación con las herramientas de control de tiempo de uso general.

Precios de TopTracker

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de TopTracker

  • G2: No hay suficientes reseñas.
  • Capterra: No hay suficientes reseñas.

¿Qué opinan los usuarios reales sobre TopTracker?

Aquí tienes una perspectiva de primera mano extraída de una reseña de Capterra:

Soy consultor y trabajo para varias empresas diferentes. Esta herramienta me permite realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada una de ellas muy fácilmente. Supervisa cuándo estoy en mi ordenador (actividad) y registra el tiempo. Puedo cambiar de empresa (proyecto) a medida que cambio de tarea.

Soy consultor y trabajo para varias empresas diferentes. Esta herramienta me permite realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada una de ellas muy fácilmente. Supervisa cuándo estoy en mi ordenador (actividad) y registra el tiempo. Puedo cambiar de empresa (proyecto) a medida que cambio de tarea.

9. Jibble (el mejor para el control de tiempo en dispositivos móviles)

Jibble: control de tiempo para autónomos y equipos pequeños con creación de hojas de horas.

vía Jibble

El control de tiempo en dispositivos móviles suele parecer una idea de último momento. Jibble le da la vuelta a esto y convierte los dispositivos móviles en la experiencia principal.

Me parece que su geolocalización es increíblemente útil; los cronómetros se activan automáticamente cuando llegas a las ubicaciones del cliente. La tecnología de balizas funciona en interiores, donde el GPS suele fallar. El seguimiento sin conexión sigue funcionando sin conexión a Internet y se sincroniza todo automáticamente más tarde.

Las mejores funciones de Jibble

  • Verifique la identidad de los empleados mediante tecnología de escaneo y reconocimiento facial.
  • Registre automáticamente la entrada de los empleados cuando accedan a las áreas de trabajo designadas.
  • Transforma las tabletas en relojes de control de tiempo con uso compartido para varios miembros del equipo con el modo quiosco.

Limitaciones de Jibble

  • Muchos autónomos y pequeñas empresas consideran que no hay una conexión fácil con todas sus plataformas de productividad o facturación.
  • Las opciones básicas de elaboración de informes no están a la altura de la profundidad de los programas especializados de control de tiempo para autónomos.
  • Los usuarios informan de problemas de inicio de sesión, retrasos en el registro de entradas y salidas, pantallas bloqueadas y problemas ocasionales de sincronización entre la aplicación móvil y el navegador.

Precios de Jibble

  • Free
  • Premium: 4,99 $ al mes por usuario.
  • Ultimate: 9,99 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Jibble

  • G2: 4,6/5 (más de 160 opiniones)
  • Capterra: 4,9/5 (más de 1470 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jibble?

Extraído directamente de una reseña de Reddit sobre este software de control de tiempo para autónomos:

Llevo un par de años utilizando Jibble y creo que es el mejor que hay. Tiene una interfaz muy fácil de usar, permite cambiar fácilmente entre el navegador web y la app, registra diferentes actividades dentro de la misma cuenta y la versión gratuita tiene muchas opciones. Por supuesto, la versión premium ofrece herramientas aún más increíbles. En general, nuestro equipo está muy contento con Jibble (probamos otras herramientas antes de encontrar Jibble, ¡pero desde entonces no hemos necesitado buscar más!).

Llevo un par de años utilizando Jibble y creo que es el mejor que hay. Tiene una interfaz muy fácil de usar, permite cambiar fácilmente entre el navegador web y la aplicación, registra diferentes actividades dentro de la misma cuenta y la versión gratuita tiene muchas opciones. Por supuesto, la versión premium ofrece herramientas aún más increíbles. En general, nuestro equipo está muy contento con Jibble (probamos otras herramientas antes de encontrar Jibble, ¡pero desde entonces no hemos necesitado buscar más!).

10. TimeCamp (el mejor para análisis completos de proyectos y elaboración de informes avanzados)

TimeCamp: software de control de tiempo para autónomos con usuarios ilimitados.

vía TimeCamp

Amantes de los datos, esto es para ustedes.

TimeCamp analiza en profundidad la rentabilidad de los proyectos mediante un análisis detallado de los costes y el seguimiento del presupuesto. El software de control de tiempo para autónomos conecta los datos de tiempo directamente con las métricas financieras, mostrando qué proyectos generan ingresos y cuáles solo te mantienen ocupado.

La supervisión de la actividad del ordenador me resulta útil para comprender mis patrones de productividad a lo largo del día. Dado que mis tarifas de facturación varían según el proyecto y el cliente, me basé en sus gráficos de Gantt para visualizar los cronogramas de los proyectos junto con mis datos reales de control de tiempo.

Las mejores funciones de TimeCamp

  • Crea categorías de tarifas facturables y no facturables con diferentes tarifas por hora para distintos tipos de trabajo.
  • Genere informes de rentabilidad que muestren qué proyectos y clientes son más rentables desde el punto de vista financiero.
  • Habilita el control de tiempo automático, que detecta cuándo estás realizando el trabajo en aplicaciones o sitios web específicos.
  • Reciba notificaciones instantáneas cuando las horas de seguimiento superen los límites del proyecto o del cliente.
  • Analiza los ingresos y los costes de todos los clientes para identificar dónde es más valioso tu tiempo.

Limitaciones de TimeCamp

  • El plan Free limita considerablemente el número de proyectos y usuarios que puedes gestionar.
  • El seguimiento automatizado de palabras clave o del control de tiempo requiere una revisión y corrección manuales, ya que puede clasificar erróneamente o omitir entradas.

Precios de TimeCamp

  • Free
  • Starter: 3,49 $ al mes por usuario.
  • Premium: 4,49 $ al mes por usuario.
  • Ultimate: 6,99 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de TimeCamp

  • G2: 4,7/5 (más de 345 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 595 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre TimeCamp?

Esta reseña de G2 me llamó la atención:

Llevo más de un año utilizando TimeCamp como usuario individual. Soy autónomo y para mí es muy importante saber cuánto he gastado en cada proyecto. Dicho esto, ¡TimeCamp ha demostrado ser muy útil! Tiene muchas funciones útiles, como el seguimiento automático de proyectos, el widget de tareas, las hojas de horas semanales y los informes de progreso. Y es muy cómodo de usar. Simplemente lo instalé en mi PC y registra mi actividad todos los días.

Llevo más de un año utilizando TimeCamp como usuario individual. Soy autónomo y para mí es muy importante saber cuánto he gastado en cada proyecto. Dicho esto, ¡TimeCamp ha demostrado ser muy útil! Tiene muchas funciones útiles, como el seguimiento automático de proyectos, el widget de tareas, las hojas de horas semanales y los informes de progreso. Y es muy cómodo de usar. Simplemente lo instalé en mi PC y registra mi actividad todos los días.

⚙️ Bonus: ¿Tienes curiosidad por saber cómo me inicié en el mundo del trabajo autónomo? Esta guía sobre cómo convertirse en autónomo es lo que me ayudó a dar el salto.

11. Everhour (el mejor para la integración de la gestión de proyectos)

Everhour: el control de tiempo de los autónomos ahora es más fácil

vía Everhour

Probé Everhour para evaluar sus capacidades de control de tiempo y gestión de proyectos. Everhour destaca por su perfecta integración con las plataformas de gestión de proyectos más populares, lo que permite a los usuarios convertir las tareas en entradas de tiempo rastreables sin duplicar el trabajo.

El software de control de tiempo para autónomos facilitó la comparación de la duración estimada con las horas reales, el control de los presupuestos y la generación de facturas directamente a partir de los datos del proyecto.

Las mejores funciones de Everhour

  • Supervise el progreso en tiempo real en comparación con las estimaciones del proyecto dentro de mi herramienta de gestión de proyectos con funciones de seguimiento del presupuesto.
  • Genera informes de tiempo frente a estimaciones comparando las horas planificadas con el tiempo real dedicado a las tareas.
  • Diseña portales de acceso para los clientes y las partes interesadas, donde puedan ver el progreso del proyecto y los resúmenes de tiempo.

Limitaciones de Everhour

  • Requiere suscripciones existentes a herramientas de gestión de proyectos compatibles.
  • Funcionalidad autónoma con límites cuando se utiliza independientemente de plataformas integradas.
  • El plan Free limita el número de proyectos e integraciones que puedes utilizar.

Precios de Everhour

  • Free
  • Equipo: 10 $ al mes

Valoraciones y reseñas de Everhour

  • G2: 4,7/5 (más de 175 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 430 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Everhour?

Esto es lo que marcó la diferencia para un crítico de Reddit:

Me encanta la integración de Everhour. No es perfecto, como el planificador de recursos, y la planificación de la capacidad no es muy buena. Pero funciona muy bien, ya que permite a los usuarios reservar tiempo a nivel de tarea, marcarlo como facturable o no facturable y se integra bastante bien con QBO, con solo un pequeño inconveniente: el número de factura no se transfiere. La elaboración de informes también es bastante buena, pero se pueden exportar a csv y hacer lo que se desee con los datos.

Me encanta la integración de Everhour. No es perfecto, como el planificador de recursos, y la planificación de la capacidad no es muy buena. Pero funciona muy bien, ya que permite a los usuarios reservar tiempo a nivel de tarea, marcarlo como facturable o no facturable y se integra bastante bien con QBO, con solo un pequeño inconveniente: el número de factura no se transfiere. La elaboración de informes también es bastante buena, pero se pueden exportar a csv y hacer lo que se desee con los datos.

📖 Lea también: Obtenga más información sobre las integraciones de ClickUp con herramientas como Everhour.

12. TMetric (el mejor para la clasificación detallada del trabajo)

vía TMetric

Como fanático de la organización, disfruté probando la clasificación de trabajos de TMetric. Te permite organizar proyectos en jerarquías detalladas utilizando etiquetas y categorías personalizadas, lo que hace que los escenarios de facturación complejos sean más manejables.

Más allá del seguimiento básico, el widget de escritorio proporciona un acceso rápido a los controles del cronómetro y al cambio de proyectos, mientras que la extensión del navegador realiza un seguimiento perfecto del trabajo basado en la web.

Las mejores funciones de TMetric

  • Pausa los cronómetros durante los periodos de inactividad del ordenador con Smart Idle Detection.
  • Descarga su extensión de cronómetro web para trabajar en los navegadores Chrome, Firefox y Safari.
  • Genere hojas de horas detalladas con archivos adjuntos, notas y capturas de pantalla para obtener una documentación completa.

Limitaciones de TMetric

  • Solo una tarifa de facturación por cuenta (o miembro del equipo), lo que puede resultar restrictivo para los autónomos que gestionan clientes con diferentes niveles de precios.
  • Las facturas no se pueden personalizar visualmente (sin logotipo ni colores de marca).
  • La herramienta carece de seguimiento de horas extras integrado y no puede detener automáticamente ni programar pausas para almorzar.
  • Los informes son listas sencillas con una representación visual limitada; faltan gráficos o comparaciones por periodos.

Precios de TMetric

  • Versión de prueba gratuita disponible.
  • Profesional: 5 $ al mes por usuario
  • Empresa: 7 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de TMetric.

  • G2: 4,6/5 (más de 110 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 250 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre TMetric?

Según una reseña de G2 sobre este software de control de tiempo para autónomos:

Esta herramienta me ha parecido increíble para saber cuánto tiempo dedico a cada uno de mis clientes y cuán rentables son.

Esta herramienta me ha parecido increíble para saber cuánto tiempo dedico a cada uno de mis clientes y cuán rentables son.

13. Fanurio (el mejor para la facturación de servicios profesionales)

Fanurio: control de tiempo almacenado localmente con esta aplicación.

vía Fanurio

Este software de control de tiempo para autónomos gestiona la facturación de anticipos y el progreso de las facturas, tareas que antes realizaba manualmente. Mis clientes pueden comprobar el progreso del proyecto y el estado de la facturación a través de los portales de clientes, lo que reduce el número de correos electrónicos de estado que recibo.

Sin embargo, la curva de aprendizaje fue más pronunciada de lo que esperaba. El seguimiento de gastos, aunque es muy completo, requiere más entradas manuales de las que me gustaría para los elementos más pequeños.

Las mejores funciones de Fanurio

  • Aplica desencadenantes basados en aplicaciones que comienzan a realizar el seguimiento automáticamente cuando abres programas específicos.
  • Diseña facturas profesionales con la marca, el logotipo y las condiciones de pago personalizadas de tu empresa.
  • Realice un seguimiento detallado de los gastos, incluidos los cálculos de kilometraje, los costes de material y los honorarios de los subcontratistas.

Limitaciones de Fanurio

  • Los nuevos usuarios suelen tener dificultades para realizar los ajustes y navegar por ellos, ya que las funciones están ocultas en los menús.
  • Funciones limitadas de colaboración en equipo para proyectos con varias personas.
  • Su licencia única puede parecer cara en comparación con las herramientas modernas de suscripción.

Precios de Fanurio

  • Plan de mantenimiento anual: 29 $ al año.
  • Plan de mantenimiento anual (extensión): 19 $ al año.

Valoraciones y reseñas de Fanurio.

  • G2: No hay suficientes reseñas.
  • Capterra: No hay suficientes reseñas.

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fanurio?

Escuche la opinión de este crítico de Capterra:

No soy una persona especialmente organizada en lo que respecta a las finanzas. Este programa me ha salvado la vida. Y como se vincula con Quickbooks, puedo dedicar menos tiempo a gestionar la facturación y los cobros y más tiempo al trabajo para generar flujo de caja.

No soy una persona especialmente organizada en lo que respecta a las finanzas. Este programa me ha salvado la vida. Y como se vincula con Quickbooks, puedo dedicar menos tiempo a gestionar la facturación y los cobros y más tiempo al trabajo para generar flujo de caja.

💡 Consejo profesional: A menudo perdemos tiempo tomando microdecisiones: ¿Atiendo esta llamada? ¿Envío el borrador ahora? ¿Debería agrupar esto? Anota el número de decisiones que tomas durante un bloque de trabajo y cuánto tiempo te lleva cada una. Ese es tu impuesto por decisión. Diseña sistemas para reducirlo.

14. RescueTime (el mejor para el análisis de patrones de productividad)

vía RescueTime

Cuando probé el software de control de tiempo para autónomos RescueTime, clasificó todo en trabajo productivo, neutro o distractor. Los informes semanales me sorprendieron al mostrarme dónde realmente invierto mi tiempo en comparación con dónde creo que lo invierto.

También pude establecer metas para mantener la concentración en proyectos importantes, y la función FocusTime bloquea los sitios web que distraen durante los periodos de trabajo designados. La desventaja es que se trata de un seguimiento puramente pasivo: no hay entrada manual de tiempo para el trabajo fuera de línea o la facturación de proyectos específicos.

Las mejores funciones de RescueTime

  • Accede a informes de actividad detallados que muestran exactamente cuánto tiempo pasas en diferentes aplicaciones y sitios web.
  • Establece metas diarias para la productividad y recibe alertas cuando te retrases con respecto al calendario.
  • Recibe correos electrónicos semanales con resúmenes para destacar tus patrones de productividad y tus logros.

Limitaciones de RescueTime

  • Los informes y paneles pueden resultar confusos; los cronogramas detallados pueden abarcar varias páginas y son difíciles de revisar de manera eficiente.
  • Sin funciones integradas de facturación o cobro a clientes.

Precios de RescueTime

  • Free
  • Solo: 9 $ al mes
  • Solo+: 15 $ al mes
  • Equipo: 12 $ al mes por usuario
  • Team+: 18 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas de RescueTime

  • G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 140 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre RescueTime?

Esta es la opinión de un usuario de Reddit:

Soy completamente nuevo en Rescue Time, pero acabo de suscribirme a su versión de prueba de dos semanas basándome en la función de hojas de horas, que parece sencilla y perfecta para un autónomo como yo. Algunas de las funciones parecen carecer de documentación, pero parece novedoso.

Soy completamente nuevo en Rescue Time, pero acabo de suscribirme a su versión de prueba de dos semanas basándome en la función de hojas de horas, que parece sencilla y perfecta para un autónomo como yo. Algunas de las funciones parecen carecer de documentación, pero parece novedoso.

15. Memtime (el mejor para la reconstrucción automática de actividades)

vía Memtime

Memtime lleva el control de tiempo automático más allá que la mayoría de las herramientas, ya que captura cada documento, programa y actividad del navegador sin interrumpir su flujo de trabajo. La herramienta funciona de forma totalmente silenciosa, registrando cada programa, documento y sitio web que utiliza a lo largo del día.

Me tranquilizó su enfoque centrado en la privacidad, ya que todos los datos permanecen en tu equipo local. ¿Y lo mejor? La asignación de proyectos se realiza de forma retroactiva, por lo que nunca tienes que interrumpir tu flujo de trabajo para gestionar los cronómetros.

Las mejores funciones de Memtime

  • Revise su cronograma de actividades completo para ver todos los documentos, aplicaciones y sitios web a los que ha accedido.
  • Clasifica el trabajo de hace días o semanas utilizando la asignación de tiempo retroactiva en tu cronograma de memoria.
  • Localiza rápidamente sesiones de trabajo específicas o actividades de proyectos con la función de búsqueda inteligente.

Límites de Memtime

  • La personalización del panel y los informes es limitada; las opciones de exportación son solo CSV básicas y no hay integración con nóminas ni facturación.
  • Curva de aprendizaje para una asignación retroactiva eficaz del tiempo y la categorización de proyectos.

Precios de Memtime

  • Prueba gratuita
  • Básico: 18 $ al mes por usuario (facturado trimestralmente)
  • Connect: 26 $ al mes por usuario (facturado trimestralmente)
  • Premium: 35 $ al mes por usuario (facturado trimestralmente)
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Memtime

  • G2: 4,7/5 (más de 185 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 120 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Memtime?

Esto es lo que dice una reseña de G2 sobre este software de control de tiempo para autónomos:

Aprecio cómo Memtime agiliza mi proceso de control de tiempo como autónomo. Las funciones de seguimiento automatizado reducen significativamente la entrada manual de datos, lo que me ahorra mucho tiempo cada semana. La interfaz intuitiva facilitó el inicio sin necesidad de una formación exhaustiva. Valoro especialmente las funciones de elaboración de informes claros que me permiten conocer cómo invierto mis horas de trabajo, lo que me ayuda a identificar áreas en las que puedo mejorar la eficiencia y distribuir mejor mi tiempo entre los diferentes proyectos.

Aprecio cómo Memtime agiliza mi proceso de control de tiempo como autónomo. Las funciones de seguimiento automatizado reducen significativamente la entrada manual de datos, lo que me ahorra mucho tiempo cada semana. La interfaz intuitiva facilitó el inicio sin necesidad de una formación exhaustiva. Valoro especialmente las funciones de elaboración de informes claros que me permiten conocer cómo invierto mis horas de trabajo, lo que me ayuda a identificar áreas en las que puedo mejorar la eficiencia y distribuir mejor mi tiempo entre los diferentes proyectos.

⚙️ Bonus: ¡Echa un vistazo a estos consejos para gestionar el tiempo y trucos para autónomos que yo mismo utilizo!

¿Mis horas? Controladas, gracias a ClickUp.

He probado suficientes herramientas de control de tiempo como para saber qué funciona y qué es una pérdida de tiempo. No necesito otra aplicación que registre las horas y me deje preguntándome qué hacer a continuación.

ClickUp me ofrece una visión clara de mi trabajo. Puedo realizar un seguimiento de las horas dedicadas a cada tarea, ver estimaciones en tiempo real y consultar paneles que muestran lo que es facturable, lo que está vencido y en qué invierto mi tiempo. Me ayuda a planificar mejor, a fijar el precio de mi trabajo con precisión y a comprender cómo invierto mi tiempo entre clientes y proyectos.

Otras herramientas me ayudaron a realizar el seguimiento. ClickUp me ayuda a mejorar. Eso es lo que me importa: crear un flujo de trabajo freelance que sea claro, intencionado y escalable.

Si realmente quieres controlar tu tiempo, empieza con ClickUp. ✅