Aunque ser autónomo significa disfrutar de flexibilidad en el trabajo, también conlleva sus preocupaciones: gestionar múltiples plazos, hacer el seguimiento de muchos proyectos simultáneamente y encontrar un poco de tiempo para uno mismo.
Las apps de gestión de la productividad pueden ser una excelente inversión. Te ayudan a alcanzar tus metas de productividad automatizando varias tareas pequeñas o mundanas, lo que le ayudará a evitar el agotamiento.
Tanto si acabas de empezar como si eres un profesional experimentado, las herramientas de productividad adecuadas pueden marcar la diferencia.
Pero, ¿cuáles elegir? Este artículo te ayudará a encontrar la app, aplicación de productividad que cambiará para siempre tu forma de trabajar como autónomo. 🧑💻
¿Qué deberías buscar en las apps de productividad para autónomos?
Las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarte a gestionar mejor el trabajo y simplificarte la vida. Sin embargo, encontrar la herramienta de productividad puede resultar confusa. 😣
Para simplificar su proceso de toma de decisiones, tenga en cuenta estos elementos esenciales a la hora de buscar una herramienta verdaderamente transformadora:
- Capacidad de control del tiempo: Tu herramienta debe tener capacidad de control del tiempo para planificar el trabajo, establecer horarios y simplificar la facturación en función del trabajo por horas
- Compatibilidad: Comprueba la compatibilidad con las principales apps, como Microsoft Word, Documentos de Google, etc., que sean importantes para tu empresa
- Progreso del proyecto: Asegúrate de que tu app de productividad está equipada con los elementos esenciales para la productividad de tu empresasoftware de gestión de proyectos que te permita seguir el progreso de tus proyectos
- Accesibilidad móvil: Prioriza una app de productividad que disponga de una práctica versión móvil para que puedas acceder a ella incluso cuando estés de viaje
- Consideración del coste: Por último, asegúrate de que el coste de uso y mantenimiento de la aplicación justifica los beneficios que te proporciona
Teniendo en cuenta estos factores y trucos para ser autónomo puedes elegir la app, aplicación de productividad que mejor se adapte a tus necesidades.
Las 10 mejores apps de productividad para autónomos en 2024
Estas son las 10 mejores apps de gestión de proyectos para freelancers que superan a todas las demás con sus características únicas trucos de productividad .
Lista a continuación sus funciones distintivas, modelos de precios y valoraciones. 👇
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma versátil que mejora la gestión de proyectos freelance con vistas personalizables como tableros Kanban, calendarios y diagramas de Gantt con la ayuda de 15+ Vistas de ClickUp .
Combina tareas, documentos, metas y comunicación en una única interfaz, reduciendo drásticamente la necesidad de múltiples apps y agilizando el flujo de trabajo.
ClickUp incorpora control de tiempo y elaboración de informes completos para supervisar la productividad y las horas dedicadas a los proyectos.
El enfoque todo en uno de ClickUp le ayuda a hacer malabares con varios proyectos, permitiendo una organización y gestión sin fisuras
ClickUp también le permite gestionar sus proyectos en curso, crear paneles personalizados y añadir colaboradores a su espacio de trabajo para ayudarle a realizar mejor las tareas múltiples.
Herramientas útiles como Vista del Calendario simplifique la gestión de los plazos con la función de arrastrar y soltar. Cerebro ClickUp aumenta la productividad ayudando a generar ideas y a gestionar tareas.
Haz que ClickUp Brain capture información y cree y edite tus notas
💡 Consejo profesional: Aprovecha Plantillas para autónomos de ClickUp y Plantillas de trabajo pendientes de ClickUp para asistencia inmediata con contratos, facturación, diseño gráfico, priorización de tareas, organización de proyectos y seguimiento visual del progreso mediante tableros Kanban o diagramas de) Gantt.
La plantilla de trabajo pendiente de ClickUp está diseñada para ayudarte a llevar un seguimiento de todo tu trabajo.
Con la plantilla de trabajo pendiente de ClickUp:
- Priorice fácilmente las tareas por importancia, esfuerzo o urgencia
- Organice los proyectos en listas ordenadas con subtareas y fechas límite
- Controle el progreso con prácticos tableros Kanban o gráficos de Gantt
Tanto si trabajas solo como si formas parte de un gran equipo, esta plantilla te ayudará a mantenerte organizado y aumentar tu productividad.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Tareas de ClickUp: Fácil seguimiento del progreso de cada tarea para asegurar la finalización a tiempo y la alineación del equipo con el sistema de gestión de tareas de ClickUpTarea de ClickUp *ClickUp Docs: Colabore en tiempo real en documentos basados en la nube para los detalles de la empresa y del proyecto con la ayuda deDocumentos ClickUp *Metas de ClickUp: Realice un seguimiento eficaz de las métricas y los logros de la empresa
- Mapas mentales de ClickUp: Desarrolla y visualiza ideas con mapas mentales personalizados o basados en tareas
- Prioridades: Clasifica las tareas por urgencia para ayudarte a centrarte en las cosas correctas
- Aplicaciones móviles: Gestiona tareas y notas en cualquier lugar con aplicaciones para iOS y Android
- ClickUp Brain: Automatiza tareas, resume notas y ajusta recordatorios utilizando IA
Limitaciones de ClickUp:
- Aunque ClickUp presenta una curva de aprendizaje, dedicar tiempo a comprender sus funcionalidades desde el principio facilita un flujo de trabajo más fluido y eficiente a largo plazo
Precios de ClickUp:
- Free: para siempre
- Ilimitado: 7 $/miembro/mes
- Business: $12/miembro/mes
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por $5 por miembro de entorno de trabajo al mes
Valoraciones y valoraciones de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
2. Google Keep
A través de Google Keep Perfecto para la productividad personal, Google Keep agiliza tu proceso creativo permitiéndote capturar pensamientos, imágenes y audio sobre la marcha.
Centraliza todas tus ideas y tareas en una ubicación accesible y las sincroniza entre dispositivos para garantizar que nunca pierdas ideas esenciales ni olvides tareas.
Ofrece recordatorios basados en el tiempo para mantener el seguimiento de las tareas prioritarias. Con su intuitivo sistema de filtrado, puedes encontrar rápidamente notas específicas por códigos de color, imágenes o recordatorios, mejorando tu capacidad para organizar y ejecutar proyectos freelance de forma eficiente.
Las mejores funciones de Google Keep:
- Accede, crea y edita notas sobre la marcha desde tu ordenador, teléfono o tableta, incluso sin conexión (a internet)
- Disfruta de la colaboración en tiempo real mientras las tareas pendientes se marcan para que todos las vean
- Filtra las notas por colores, audio e imágenes para ordenar las tareas rápidamente
- Manténgase fiel a suética de trabajo yplan de productividad con recordatorios basados en el tiempo
- Integración perfecta con otros servicios de Google, como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Diapositivas, para obtener un paquete de productividad unificado
- Utiliza notas de voz para tomar notas o recordatorios sobre la marcha
- Fija las notas importantes en la parte superior para acceder a ellas fácilmente
- Utiliza recordatorios basados en la ubicación para tareas que deban terminarse en lugares específicos
Limitaciones de Google Keep:
- Opciones de formato limitadas para una estructuración detallada de las notas
- Organización básica de notas sin carpetas jerárquicas ni blocs de notas
- Las funciones pueden ser demasiado básicas para usuarios avanzados que buscan amplias capacidades de gestión de proyectos
Precios de Google Keep:
- Free: para siempre
Valoraciones y reseñas de Google Keep:
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4.7/5 (170+ opiniones)
3. Revolancer
A través de Revolancer Revolancer (actualmente en proceso de actualización) es una plataforma diseñada explícitamente para que los autónomos se conecten, colaboren y amplíen su base de clientes. Ofrece la oportunidad de descubrir los mejores trabajos que se ajustan a tus habilidades y experiencia.
El modelo de intercambio único de la plataforma permite a los autónomos subcontratar tareas entre ellos, fomentando una comunidad colaborativa.
Este sistema mejora la eficiencia del flujo de trabajo y ayuda a crear una red de profesionales de confianza, lo que lo convierte en una herramienta inestimable para los autónomos que buscan hacer crecer sus empresas y diversificar sus servicios.
Las mejores funciones de Revolancer:
- Encuentre nuevos trabajos y reúnase con otros autónomos en este mercado
- Intercambiar servicios para permitir la colaboración con otros autónomos
- Accede a oportunidades de creación de cartera dentro de la plataforma
- Perfiles personalizables para mostrar tu trabajo y atraer clientes potenciales
- Filtros de búsqueda avanzados para encontrar rápidamente proyectos adecuados a tus habilidades
- Foros de la comunidad para compartir trucos, consejos y establecer contactos con colegas
Revolanecer límite:
- No existe la posibilidad de crear una plantilla de propuesta para enviar a posibles clientes
- La interfaz de usuario y la experiencia pueden variar, y algunos la encuentran menos intuitiva
- Los sistemas de evaluación y valoración siguen evolucionando, lo que puede afectar a la confianza de los nuevos usuarios
Precios de Revolancer:
- Free: Para siempre
Valoración de Revolancer:
- G2: No hay suficientes críticas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
4. Grammarly
A través de Grammarly Grammarly es una herramienta de renombre para añadir delicadeza a cada palabra que escribes. Tanto si está trabajando en un proyecto crítico como si se comunica regularmente con sus clientes, Grammarly le ayuda a producir un trabajo preciso y sin errores en todo momento.
Con la tonalidad y las sugerencias de IA en Grammarly, la herramienta se asegura de que no se atasque, ni se equivoque, ni le falte confianza en su escritura. También puedes integrar Grammarly con Gmail, Microsoft Word y Documentos de Google.
Las mejores funciones de Grammarly:
- Disfrute de una escritura libre de errores con correcciones en tiempo real
- Mejora la claridad y el tono en las comunicaciones con la reformulación de frases y la guía de tono
- Funciona con Gmail, Microsoft Word y Documentos de Google
- Garantice una voz de marca uniforme con el módulo Enterprise
Limitaciones de grammarly:
- Grammarly a veces no entiende la intención del escritor y proporciona sugerencias irrelevantes
- Los usuarios tienen que cambiar todos los errores manualmente
Precios de Grammarly:
- Free: Para siempre
- Premium: $30/mes
- Business: 25 $/mes
Valoraciones y reseñas de Grammarly:
- G2: 4.7/5 (8,400+ reseñas)
- Capterra: 4.8/5 (7,000+ reseñas)
5. Todoist
A través de Todoist Todoist organiza los flujos de trabajo con listas de tareas pendientes estructuradas y clasificación automática de tareas, mejorando la claridad y la productividad. Soporta la colaboración segura y ofrece una extensión del navegador para ayudar a añadir enlaces o gestionar proyectos.
Su función de canalización de clientes también ayuda a priorizar tareas, por lo que Todoist es ideal para la gestión de tareas simples y complejas.
Se trata de una software de gestión de tareas en el que puede confiar, independientemente de lo básicas o complejas que sean sus tareas.
Las mejores funciones de Todoist:
- Fácil de crear, organizar y priorizar tareas
- Agrupar tareas en proyectos para una mejor supervisión
- Divida las tareas en partes más pequeñas y manejables y establezca dependencias
- Establecer recordatorios para los plazos y recibir notificaciones para mantener el rumbo
- Programar tareas para que se repitan a intervalos regulares
- Compartir tareas y proyectos con otros para el trabajo colaborativo
- Conecta Todoist con otras apps como Google Calendar, Slack, etc
- Personaliza tu experiencia con temas, filtros y rótulos
Limitaciones de Todoist:
- Algunos usuarios encuentran la interfaz abrumadora debido a las numerosas opciones
- Falta de contenido tutorial en profundidad para los nuevos usuarios
- La personalización y las funciones avanzadas requieren una curva de aprendizaje
- No incorpora control de tiempo para tareas o proyectos
Precios de Todoist:
- **Principiante:Free
- **Profesional:5$/mes
- Business: $8/miembro/mes
Valoración y comentarios de Todoist:
- G2: 4.4/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2,000+ opiniones)
6. Harvest
A través de Harvest Harvest proporciona una solución integral para cubrir todas tus bases como autónomo, desde la gestión de las finanzas hasta la gestión de proyectos con una interfaz intuitiva.
Simplifica el control de tiempo de las tareas, ofreciendo informes y análisis para conocer las horas de trabajo y las aprobaciones de los proyectos. Sus completas funciones de facturación también agilizan el proceso de pago.
Por último, puedes integrar Harvest con más de 50 herramientas como Asana, Trello, Slack, Stripe, etc. Estas funciones de Harvest lo convierten en el software elegido por autónomos de todos los sectores verticales.
Las mejores funciones de Harvest:
- Manténgase por delante de los objetivos con una función de seguimiento
- Recopile informes detallados y análisis para obtener información valiosa sobre su trabajo
- Disfrute de facturación y pagos sin problemas para garantizar un proceso de facturación rápido y sin complicaciones con integraciones de PayPal, Stripe y QuickBooks
- Facilite el flujo de trabajo con más de 50 integraciones sin fisuras
Limitaciones de Harvest:
- La función de control de tiempo, aunque robusto, puede requerir una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios a utilizar sus capacidades plenamente
- La integración con otras herramientas está disponible, pero puede no cubrir todas las aplicaciones necesarias para los flujos de trabajo de algunos usuarios
Precios de Harvest:
- Harvest: Gratis/a
- Harvest Pro: 10,80 $/miembro/mes con facturación anual (30 días de prueba gratuita/a)
Valoración y críticas de Harvest:
- G2: 4,3/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (500+ opiniones)
7. Bonsai
A través de Bonsai Bonsai engloba la gestión de clientes, proyectos y finanzas en una potente aplicación de gestión de proyectos.
Ofrece un intervalo de funciones, incluyendo propuestas, contratos, programación, control de tiempo, facturación, informes, etc.
Ahora puede entregar proyectos a tiempo y controlar el presupuesto. También dispone de plantillas de autónomos que le ayudarán a poner en marcha la organización de su proyecto sin perder tiempo.
Las mejores funciones de Bonsai:
- Obtenga acceso a un sólido control de tiempo con hojas de horas integradas con una herramienta visual de gestión de proyectos
- Cree propuestas fáciles de usar para ganar proyectos con paquetes personalizados y exhibición de habilidades
- Deje que los clientes sepan su tiempo libre y ocupado con una función de programación integrada
- Recopile información de los clientes con formularios personalizados y centralice la información
Limitaciones del bonsái:
- Relevante para trabajadores individuales y no para asignar tareas en equipos y empresas
- Funciones limitadas de la aplicación móvil
Precios de Bonsai:
- Principiante: $21/mes
- Profesional: $32/mes
- Business: 66 $/mes
Valoración y reseñas de los bonsais:
- G2: 4.4/5 (90+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (70+ opiniones)
8. Calendly
A través de Calendly Calendly mejora la programación con funciones de automatización, recordatorios personalizados y flujos de trabajo de seguimiento para impulsar el cierre de acuerdos.
Se integra con las principales plataformas como Microsoft Teams y Salesforce, mejorando la transparencia al compartir la disponibilidad en tiempo real.
Los usuarios informan de un aumento del 26% en las reservas de sitios web y de un notable incremento del 360% en las llamadas de socios, lo que convierte a Calendly en una valiosa herramienta para obtener una ventaja competitiva.
Las mejores funciones de Calendly:
- Programar reuniones fácilmente a través de canales y eliminar correos electrónicos de ida y vuelta
- Integrar Calendly fácilmente con numerosas aplicaciones como Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, etc
- Automatice tareas que consumen mucho tiempo como el envío de correos electrónicos recordatorios y seguimientos
- Cobra pagos fácilmente con integraciones rápidas de Stripe y PayPal
Limitaciones de Calendly:
- No permite la personalización del tema de la marca o la adición de logotipos a las interfaces de programación
- Opciones de integración limitadas con algunas herramientas de CRM y gestión de proyectos
- No incorpora videoconferencia; depende de integraciones de terceros
Precios de Calendly:
- Free: para siempre
- **Estándar:$10/miembro/mes
- Teams: $16/miembro/mes
- Empresa: A partir de 15.000 $/año
Calendly valoración y comentarios:
- G2: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ opiniones)
9. Notion
A través de Notion Notion es un espacio de trabajo basado en IA que te ayuda a convertir tus pensamientos en acciones a través de la escritura, la planificación y la organización.
Funciona bien con documentos, wikis, proyectos y calendarios para reducir costes e integrar todas las funciones necesarias para su empresa autónoma.
Es compatible con diversas actividades, como ingeniería y marketing, y ofrece plantillas para notas de reuniones, hojas de ruta de productos y mucho más, lo que simplifica considerablemente la planificación.
Las mejores funciones de Notion:
- Filtrar, ordenar y visualizar las tareas de cualquier manera que desee con distintas vistas
- Cree rótulos, seguimientos y propietarios personalizados para mantener a todos informados sobre las tareas
- Facilitar el trabajo con una función de arrastrar y soltar para organizar los elementos
Limitaciones de movimiento:
- Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
- El rendimiento puede disminuir con bases de datos grandes o configuraciones complejas
- Capacidades offline limitadas en comparación con la competencia
- Las opciones de integración nativa son limitadas, por lo que se requieren soluciones o herramientas externas
Precios de Notion:
- Free: para siempre
- Más: 8 $/miembro/mes facturados anualmente
- Business: 15 $/miembro/mes facturados anualmente
- Enterprise: Precios personalizados
Valoración y reseñas:
- G2: 4.7/5 (5,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
10. Loom
A través de Loom Loom, una conocida herramienta para el envío de mensajes de vídeo impulsados por IA, le ayuda a alojar reuniones asíncronas con sus clientes.
Loom es ideal para autónomos con diferentes zonas horarias, ya que permite una comunicación destacada a través de mensajes de vídeo fáciles de grabar y compartir.
Ofrece funciones de edición de vídeo y se integra con herramientas como Google Workspace y Slack, lo que permite incrustarlas sin problemas y mejorar la colaboración.
Las mejores funciones de Loom:
- Colabora con clientes, equipos y contratistas a través de vídeos
- Mantén todos tus datos protegidos con seguridad de nivel empresarial
- Grabación de pantalla rápida y sencilla para tutoriales, presentaciones y comentarios
- Uso compartido instantáneo con un enlace, eliminando la necesidad de grandes transferencias de archivos
- Dibuje y resalte en pantalla durante las grabaciones para enfatizar los puntos clave
Limitaciones de espacio:
- Los usuarios han informado de que el vídeo y el sonido no siempre están sincronizados
- No tiene modo offline, requiere conexión (a internet) para su uso
- La interfaz de usuario puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
- No hay función de transmisión en directo para uso compartido en tiempo real
Precios del Loom:
- **Para principiantes:Free
- Business: 12,50 $/creador/mes (facturación anual)
- Empresa: Precios personalizados
Valoración y reseñas de Loom:
- G2: 4.7/5 (1,800+ opiniones)
- Capterra:* 4,7/5 (más de 400 opiniones)
Mejora la eficiencia con aplicaciones de productividad
Cuando eres autónomo, tienes que prestar atención a muchos aspectos del trabajo, como gestionar bien tu trabajo y tus clientes, hacer un seguimiento del progreso de los proyectos y asegurarte de que alcanzas tus metas.
Estas aplicaciones se ocupan de distintos aspectos de tu vida y tu trabajo. Garantizan que la gestión sea más sencilla y rápida, con productividad y Herramientas de IA para autónomos .
Puedes centrarte sólo en tus habilidades mientras estas aplicaciones se encargan de tareas secundarias y te ayudan a mantenerte organizado y productivo. Compare los modelos de precios, las funciones, la fiabilidad y la compatibilidad de estas aplicaciones para elegir la más adecuada para usted.
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