Aunque ser autónomo significa disfrutar de flexibilidad en el trabajo, también conlleva preocupaciones: gestionar múltiples plazos, realizar el seguimiento de muchos proyectos simultáneamente y encontrar un poco de tiempo para ti mismo.
Las aplicaciones de gestión de la productividad pueden ser una excelente inversión. Te ayudan a alcanzar tus metas de productividad automatizando varias tareas pequeñas o rutinarias, lo que te permite evitar el agotamiento.
Tanto si acabas de empezar como si eres un profesional con experiencia, las herramientas de productividad adecuadas pueden marcar la diferencia.
Pero, ¿cuáles elegir? Este artículo te ayudará a encontrar la aplicación de productividad adecuada para cambiar para siempre tu forma de trabajar como autónomo. ??
¿Qué debes buscar en las aplicaciones de productividad para autónomos?
Las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarte a gestionar mejor tu trabajo y simplificar tu vida. Sin embargo, encontrar la herramienta de productividad perfecta puede resultar confuso. ?
Para simplificar tu proceso de toma de decisiones, ten en cuenta estos elementos esenciales cuando busques una herramienta verdaderamente transformadora:
- Capacidad de control del tiempo: tu herramienta debe tener capacidad para controlar el tiempo con el fin de planear el trabajo, establecer horarios y simplificar las facturas basadas en el trabajo por horas.
- Compatibilidad: Comprueba la compatibilidad con las principales aplicaciones, como Microsoft Word, Documentos de Google, etc., que son importantes para tu empresa.
- Progreso del proyecto: Asegúrate de que tu aplicación de productividad esté equipada con un software de gestión de proyectos esencial que te permita realizar el seguimiento del progreso de tus proyectos.
- Accesibilidad móvil: da prioridad a las aplicaciones de productividad que incluyen una versión móvil práctica para que puedas acceder a ellas incluso cuando estés fuera de la oficina.
- Consideración del coste: Por último, asegúrate de que el coste de uso y mantenimiento de la aplicación justifica los beneficios que te aporta.
Teniendo en cuenta estos factores y trucos para autónomos, puedes elegir la aplicación de productividad que mejor se adapte a tus necesidades.
Las 10 mejores aplicaciones de productividad para autónomos en 2024
Aquí tienes las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para autónomos que superan a todas las demás gracias a sus exclusivos trucos de productividad.
Descubre sus funciones distintivas, modelos de precios y valoraciones en la lista a continuación. ?
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma versátil que mejora la gestión de proyectos freelance con vistas personalizables como tableros Kanban, calendarios y diagramas de Gantt con la ayuda de más de 15 vistas de ClickUp.
Esta aplicación combina tareas, documentos, metas y comunicaciones en una única interfaz, lo que reduce drásticamente la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones y agiliza el flujo de trabajo.
ClickUp cuenta con una función de control de tiempo y un completo sistema de elaboración de informes para supervisar la productividad y las horas dedicadas a los proyectos.
ClickUp también te permite gestionar tu flujo de trabajo, crear paneles personalizados y añadir colaboradores a tu entorno de trabajo para ayudarte a realizar mejor las tareas múltiples.
Herramientas útiles como Calendar View simplifican la gestión de plazos con la función de arrastrar y soltar. ClickUp Brain aumenta la productividad al ayudar en la generación de ideas y la gestión de tareas.
? Consejo profesional: Aprovecha las plantillas para autónomos y las plantillas de tareas pendientes de ClickUp para obtener ayuda inmediata con contratos, facturación, diseño gráfico, priorización de tareas, organización de proyectos y seguimiento visual del progreso mediante tableros Kanban o diagramas de Gantt.
Con la plantilla «Work To Do» (Trabajo pendiente) de ClickUp:
- Prioriza fácilmente las tareas por importancia, esfuerzo o urgencia.
- Organiza tus proyectos en listas ordenadas con subtareas y fechas límite.
- Controla el progreso con prácticos tableros Kanban o diagramas de Gantt.
Tanto si trabajas por tu cuenta como si formas parte de un gran equipo, esta plantilla es tu pasaporte para mantenerte organizado y aumentar tu productividad.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Tareas de ClickUp: Realiza un seguimiento sencillo del progreso de cada tarea para garantizar su finalización a tiempo y la coordinación del equipo con ClickUp Task.
- ClickUp Docs: Colabora en tiempo real en documentos basados en la nube para obtener detalles de la empresa y del proyecto con la ayuda de ClickUp Docs.
- Metas de ClickUp: Realiza un seguimiento eficaz de las métricas y los logros empresariales.
- Mapas mentales de ClickUp: desarrolla y visualiza ideas con mapas mentales personalizados o basados en tareas.
- Prioridades: clasifica las tareas por urgencia para ayudarte a mantenerte centrado en lo que realmente importa.
- Aplicaciones móviles: gestiona tareas y notas desde cualquier lugar con las aplicaciones para iOS y Android.
- ClickUp Brain: Automatiza tareas, resume notas y configura recordatorios utilizando IA.
Limitaciones de ClickUp:
- Aunque ClickUp presenta una curva de aprendizaje, dedicar tiempo a comprender sus funciones desde el principio facilita un flujo de trabajo más fluido y eficiente a largo plazo.
Precios de ClickUp:
- Gratis: Forever
- Unlimited: 7 $/miembro/mes
- Empresa: 12 $/miembro/mes
- Corporación: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añádela a cualquier plan de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Google Keep
Perfecta para la productividad personal, Google Keep agiliza tu proceso creativo al permitirte capturar pensamientos, imágenes y audio sobre la marcha.
Centraliza todas tus ideas y tareas en una única ubicación accesible y se sincroniza entre dispositivos para garantizar que nunca pierdas información esencial ni olvides tareas.
Ofrece recordatorios basados en el tiempo para mantener las tareas con prioridad al día. Con su intuitivo sistema de filtrado, puedes encontrar rápidamente notas específicas por códigos de color, imágenes o recordatorios, lo que mejora tu capacidad para organizar y ejecutar proyectos freelance de manera eficiente.
Las mejores funciones de Google Keep:
- Accede, crea y realiza la edición de notas sobre la marcha desde tu ordenador, teléfono o tableta, incluso sin conexión (a internet).
- Disfruta de la colaboración en tiempo real mientras se marcan las tareas pendientes para que todos las vean.
- Filtra las notas por colores, audio e imágenes para ordenar las tareas rápidamente.
- Mantén tu ética de trabajo y tu plan de productividad con recordatorios basados en el tiempo.
- Integración perfecta con otros servicios de Google, como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides, para obtener un paquete de productividad unificado.
- Utiliza notas de voz para tomar notas rápidas o recordatorios sobre la marcha.
- Fija las notas importantes en la parte superior para acceder fácilmente a ellas.
- Utiliza recordatorios basados en la ubicación para las tareas pendientes que deben realizarse en lugares específicos.
Limitaciones de Google Keep:
- Opciones de formato limitadas para la estructuración detallada de notas.
- Organización básica de notas sin carpetas jerárquicas ni cuadernos.
- Las funciones pueden resultar demasiado básicas para los usuarios avanzados que buscan amplias capacidades de gestión de proyectos.
Precios de Google Keep:
- Gratis: Free Forever.
Valoraciones y reseñas de Google Keep:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 170 opiniones)
3. Revolancer
Revolancer (actualmente en proceso de actualización) es una plataforma diseñada específicamente para que los autónomos conecten, colaboren y amplíen su base de clientes. Ofrece la oportunidad de descubrir trabajos de primer nivel que se ajustan a tus habilidades y experiencia.
El modelo de intercambio único de la plataforma permite a los autónomos externalizar tareas entre ellos, lo que fomenta una comunidad colaborativa.
Este sistema mejora la eficiencia del flujo de trabajo y ayuda a crear una red de profesionales fiables, lo que lo convierte en una herramienta invaluable para los autónomos que buscan hacer crecer sus empresas y diversificar sus servicios.
Las mejores funciones de Revolancer:
- Encuentre nuevos trabajos y conozca a otros autónomos en este mercado.
- Intercambia servicios para colaborar con otros autónomos.
- Accede a oportunidades para crear tu cartera dentro de la plataforma.
- Perfiles personalizables para mostrar tu trabajo y atraer a clientes potenciales.
- Filtros de búsqueda avanzados para encontrar rápidamente proyectos que se adapten a tus habilidades.
- Foros comunitarios para el uso compartido de consejos, recomendaciones y el establecimiento de contactos con compañeros.
Límite de Revolanecer:
- No es posible crear una plantilla de propuesta para enviar a clientes potenciales.
- La interfaz y la experiencia del usuario pueden variar, y algunos la encuentran menos intuitiva.
- Los sistemas de reseñas y valoraciones siguen evolucionando, lo que puede afectar a la confianza de los nuevos usuarios.
Precios de Revolancer:
- Gratis: Forever.
Valoración de Revolancer:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
4. Grammarly
Grammarly es una herramienta reconocida para añadir refinamiento a cada palabra que escribes. Tanto si estás trabajando en un proyecto importante como si te comunicas regularmente con tus clientes, Grammarly te ayuda a producir un trabajo preciso y sin errores en todo momento.
Con las sugerencias de tonalidad e IA de Grammarly, esta herramienta te garantiza que no te quedarás atascado, cometerás errores o te faltará confianza al escribir. También puedes integrar Grammarly con Gmail, Microsoft Word y Documentos de Google.
Las mejores funciones de Grammarly:
- Disfruta de una escritura sin errores con correcciones en tiempo real.
- Mejora la claridad y el tono de tus comunicaciones con la reformulación de frases y la orientación sobre el tono.
- Funciona con Gmail, Microsoft Word y Documentos de Google.
- Garantiza una voz de marca uniforme con el módulo Enterprise.
Limitaciones de Grammarly:
- Grammarly a veces no entiende la intención del escritor y ofrece sugerencias irrelevantes.
- Los usuarios tienen que cambiar todos los errores manualmente.
Precios de Grammarly:
- Gratis: Forever
- Premium: 30 $ al mes.
- Empresa: 25 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Grammarly:
- G2: 4,7/5 (más de 8400 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 7000 opiniones)
5. Todoist
Todoist organiza los flujos de trabajo con listas de tareas estructuradas y clasificación automática de tareas, lo que mejora la claridad y la productividad. Admite la colaboración segura y ofrece una extensión para el navegador que ayuda a añadir enlaces o gestionar proyectos.
Su función de canalización de clientes también ayuda a priorizar tareas, lo que hace que Todoist sea ideal para la gestión de tareas simples y complejas.
Se trata de un software de gestión de tareas en el que puedes confiar, independientemente de lo básicas o complejas que sean tus tareas.
Las mejores funciones de Todoist:
- Crea, organiza y prioriza tareas fácilmente.
- Agrupa las tareas en proyectos para una mejor supervisión.
- Divide las tareas en partes más pequeñas y manejables y establece dependencias.
- Establece recordatorios para las fechas límite y recibe notificaciones para mantenerte al día en el seguimiento.
- Programa tareas para que se repitan a intervalos regulares.
- Comparte tareas y proyectos con otras personas para realizar el trabajo en colaboración.
- Conecta Todoist con otras aplicaciones como Google Calendar, Slack y muchas más.
- Personaliza tu experiencia con temas, filtros y rótulos.
Limitaciones de Todoist:
- Algunos usuarios encuentran la interfaz abrumadora debido a las numerosas opciones.
- Falta de contenido tutorial detallado para nuevos usuarios.
- La personalización y las funciones avanzadas requieren un proceso de aprendizaje.
- Sin control de tiempo integrado para tareas o proyectos.
Precios de Todoist:
- Principiantes: Gratis, gratuito/a
- Pro: 5 $ al mes
- Empresa: 8 $/miembro/mes
Valoración y opiniones de Todoist:
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
6. Harvest
Harvest ofrece una solución integral que cubre todas tus necesidades como autónomo, desde la gestión de las finanzas hasta la gestión de proyectos, con una interfaz intuitiva.
Simplifica el control de tiempo dedicado a las tareas y ofrece la elaboración de informes y análisis para conocer las horas de trabajo y las aprobaciones de proyectos. Sus completas funciones de facturación también agilizan el proceso de pago.
Por último, puedes integrar Harvest con más de 50 herramientas, como Asana, Trello, Slack, Stripe, etc. Estas funciones de Harvest lo convierten en el software elegido por los autónomos de todos los sectores verticales.
Las mejores funciones de Harvest:
- Mantente por delante de los objetivos con una función de seguimiento.
- Recopila informes y análisis detallados para obtener información valiosa sobre tu trabajo.
- Disfruta de una facturación y unos pagos fluidos para garantizar un proceso de facturación rápido y sin complicaciones con las integraciones de PayPal, Stripe y QuickBooks.
- Facilita tu flujo de trabajo con más de 50 integraciones perfectas.
Limitaciones de Harvest:
- La función de control de tiempo, aunque es muy sólida, puede requerir un periodo de aprendizaje para que los nuevos usuarios puedan aprovechar al máximo sus capacidades.
- La integración con otras herramientas está disponible, pero es posible que no cubra todas las aplicaciones necesarias para los flujos de trabajo de algunos usuarios.
Precios de Harvest:
- Harvest: Gratis
- Harvest Pro: 10,80 $/miembro/mes con facturación anual (30 días de versión de prueba gratuita).
Valoración y opiniones de Harvest:
- G2: 4,3/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
7. Bonsai
Bonsai reúne la gestión de clientes, proyectos y finanzas en una potente aplicación de gestión de proyectos.
Ofrece una amplia gama de funciones, entre las que se incluyen propuestas, contratos, programación, control de tiempo, facturación, elaboración de informes, etc.
Ahora puedes entregar los proyectos a tiempo y controlar el presupuesto. También hay plantillas para autónomos disponibles para ayudarte a poner en marcha la organización de tus proyectos sin perder tiempo.
Las mejores funciones de Bonsai:
- Accede a un sólido sistema de control de tiempo con hojas de horas integradas en una herramienta visual de gestión de proyectos.
- Crea propuestas fáciles de usar para conseguir proyectos con paquetes personalizados y muestras de tus habilidades.
- Informa a tus clientes de tus horarios libres y ocupados con una función de programación integrada.
- Recopila información de los clientes con formularios personalizados y centraliza la información.
Limitaciones de Bonsai:
- Relevante para trabajadores individuales y no para asignar tareas en equipos y empresas.
- Funciones limitadas de la aplicación móvil.
Precios de Bonsai:
- Starter: 21 $ al mes
- Profesional: 32 $ al mes
- Empresa: 66 $ al mes
Valoración y opiniones de Bonsai:
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
8. Calendly
Calendly mejora la programación con funciones de automatización, recordatorios personalizados y flujos de trabajo de seguimiento para impulsar el cierre de acuerdos.
Se integra con las principales plataformas, como Microsoft Teams y Salesforce, y mejora la transparencia a través del uso compartido de la disponibilidad en tiempo real.
Los usuarios informan de un aumento del 26 % en las reservas a través del sitio web y de un notable incremento del 360 % en las llamadas de socios, lo que convierte a Calendly en una herramienta valiosa para obtener una ventaja competitiva.
Las mejores funciones de Calendly:
- Programa reuniones fácilmente en todos los canales y elimina los intercambios de correos electrónicos.
- Integra Calendly fácilmente con numerosas aplicaciones como Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, etc.
- Automatiza tareas que requieren mucho tiempo, como enviar correos electrónicos de recordatorio y seguimientos.
- Realiza pagos fácilmente con las integraciones rápidas de Stripe y PayPal.
Límites de Calendly:
- No permite la personalización del tema de la marca ni la adición de logotipos a las interfaces de programación.
- Opciones de integración limitadas con algunas herramientas de CRM y gestión de proyectos.
- No tiene videoconferencia integrada; depende de integraciones de terceros.
Precios de Calendly:
- Gratis: Forever
- Estándar: 10 $/miembro/mes
- Equipos: 16 $/miembro/mes
- Enterprise: A partir de 15 000 $ al año.
Valoración y reseñas de Calendly:
- G2: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
9. Notion
Notion es un entorno de trabajo basado en IA que te ayuda a convertir tus ideas en acciones mediante la escritura, la planificación y la organización.
Funciona bien con documentos, wikis, proyectos y calendarios para reducir costes e integrar todas las funciones necesarias para tu empresa freelance.
Es compatible con diversas actividades, como ingeniería y marketing, y ofrece plantillas para notas de reuniones, hojas de ruta de productos y mucho más, lo que simplifica considerablemente la planificación.
Las mejores funciones de Notion:
- Filtra, ordena y visualiza las tareas como quieras con distintas vistas.
- Crea rótulos, pistas y propietarios personalizados para mantener a todos informados sobre las tareas.
- Facilita tu trabajo con la función de arrastrar y soltar para organizar elementos.
Limitaciones de Notion:
- Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios.
- El rendimiento puede verse afectado con bases de datos más grandes o configuraciones complejas.
- Capacidades offline con límite en comparación con la competencia.
- Las opciones de integración nativa tienen un límite, lo que requiere soluciones alternativas o herramientas externas.
Precios de Notion:
- Gratis: Para siempre
- Además: 8 $/miembro/mes facturados anualmente.
- Empresa: 15 $/miembro/mes facturados anualmente.
- Corporación: Precios personalizados
Valoración y opiniones de Notion:
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
10. Loom
Loom, una reconocida herramienta para enviar mensajes de vídeo con tecnología IA, te ayuda a organizar reuniones asincrónicas con tus clientes.
Loom es ideal para autónomos en diferentes zonas horarias, ya que permite una comunicación excelente a través de mensajes de vídeo fáciles de grabar y compartir.
Ofrece funciones de edición de vídeo y se integra con herramientas como Google Workspace y Slack, lo que permite una integración perfecta y una colaboración mejorada.
Las mejores funciones de Loom:
- Colabora con clientes, equipos y contratistas a través de vídeos.
- Mantén todos tus datos seguros con seguridad de nivel empresarial.
- Grabación de pantalla rápida y sencilla para tutoriales, presentaciones y comentarios.
- Uso compartido al instante con un enlace, sin necesidad de transferir archivos pesados.
- Dibuja y resalta en pantalla durante las grabaciones para destacar los puntos clave.
Limitaciones de Loom:
- Los usuarios han informado de que el vídeo y el sonido pueden no estar siempre sincronizados.
- No tiene modo sin conexión, por lo que requiere una conexión (a internet) para su uso.
- La interfaz de usuario puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
- No hay función de transmisión en vivo para el uso compartido en tiempo real.
Precios de Loom:
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Empresa: 12,50 $/creador/mes (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Valoración y opiniones de Loom:
- G2: 4,7/5 (más de 1800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
Mejora la eficiencia con aplicaciones de productividad
Cuando eres autónomo, debes prestar atención a muchos aspectos del trabajo, como gestionar bien tu trabajo y tus clientes, realizar el seguimiento del progreso de los proyectos y asegurarte de alcanzar tus metas.
Estas aplicaciones se adaptan a distintos aspectos de tu vida y tu trabajo. Garantizan que la gestión sea más sencilla y rápida con herramientas de productividad e IA para autónomos.
Podrás centrarte únicamente en tus habilidades, mientras estas aplicaciones se encargan de las tareas secundarias y te ayudan a mantenerte organizado y con alta productividad. Compara los modelos de precios, las funciones, la fiabilidad y la compatibilidad de estas aplicaciones para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
ClickUp es una aplicación que reúne todas las funciones que necesitas en un solo lugar. Te ayuda a establecer y alcanzar las metas adecuadas, al tiempo que te asegura que vas por buen camino con todas tus tareas.
Regístrate en ClickUp y despídete inmediatamente de las molestias que supone gestionar el trabajo freelance.