De un modo u otro, todos controlamos nuestro tiempo durante el día.
Ya sea mirando diligentemente el reloj, bloqueo del tiempo tu horario, o gritando "¡Alexa! Programa un cronómetro para 25 minutos!" Todos lo hacemos. 🙃
Estos métodos pueden ser lo suficientemente cómodos o simplemente tener el trabajo terminado cuando estamos apurados, pero en realidad no son la forma más productiva de emplear el tiempo y, a la larga, pueden salirnos más caros Además, los distintos sectores utilizan los mismos técnicas de gestión del tiempo de diferentes maneras, lo que hace que los procesos personalizados de ahorro de tiempo sean cruciales para la eficiencia y la rentabilidad de cualquier empresa.
Lo difícil es crear esos procesos personalizados de la forma adecuada. Esto requiere investigación, (versión de) prueba y error, atención al detalle y, sobre todo, mucho tiempo. Por eso necesitas una plantilla de control de tiempo en tu vida. 🙌🏼
Las plantillas de control de tiempo son el recurso ideal para ayudar a los equipos a saber cuánto tardan las tareas, cuánto han completado, cuánto cuesta y mucho más. Además, son personalizables para cualquier caso de uso Tanto si eres abogado, escritor independiente, consultor o ama de casa, tu plantilla de control de tiempo satisfará tus necesidades específicas.
Más información sobre gestión del tiempo uso de plantillas, cómo encontrar las mejores y las 10 mejores plantillas de control de tiempo para ClickUp, Excel y Hojas de cálculo de Google. 🤓
¿Qué es una plantilla de control de tiempo?
Las plantillas de control de tiempo son tablas, hojas de cálculo, carpetas o listas preconstruidas para ayudar a empresas y empleados a estar al tanto de cómo se emplea su tiempo en el trabajo. Al igual que un cortador de galletas, las plantillas se superponen sobre diferentes herramientas de gestión del tiempo para ayudar a los equipos a utilizar el software de forma más eficaz y al máximo.
Uso del atajo del Cronómetro Global de ClickUp para realizar el seguimiento del tiempo de una tarea de su Lista
Estas plantillas pueden venir ya adaptadas a un caso de uso específico o ser fácilmente personalizadas para alinearse con los procesos existentes de su equipo.
Como plantillas de hojas de horas u otros plantillas de programación las plantillas de control de tiempo reúnen información clave sobre el tiempo que dedica al trabajo, a distintas tareas, a proyectos enteros o con clientes, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la visualización de su productividad a lo largo del tiempo. Control de tiempo del proyecto es una parte clave de la gestión de la productividad de cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, pero las plantillas de control de tiempo ofrecen mucho más que un simple cronómetro: permiten añadir notas, rótulos, ediciones y datos adicionales a las entradas con facilidad.
Las mejores plantillas incluyen incluso fórmulas de automatización para calcular los salarios basados en el tiempo o las horas facturables. Pero, ¿qué más debe buscar en una plantilla de control de tiempo de primer nivel?
¿En qué consiste una buena plantilla de control de tiempo de proyectos?
Aunque seas el jefe del equipo bloqueo de tiempo ¡experto, hay un montón de partes móviles adicionales que intervienen en la correcta gestión de proyectos de tiempo, y su plantilla está aquí para ayudar! Estas son las principales funciones que debe tener su próxima plantilla de cronómetro:
- Múltiples vistas para ver el calendario, las tareas, los proyectos y el tiempo desde todos los ángulos
- Control de tiempo flexible que te permite gestionar el tiempo que pasas en diferentes apps, tareas y ventanas
- Campos personalizados para tener a mano la información clave relacionada con el tiempo y calcular las facturas con precisión
- (Elaboración de) informes para obtener una visión de alto nivel de su productividad diaria, semanal o mensual
- Integraciones para ampliar la función de su plantilla y mantener juntas sus próximas reuniones, eventos y citas
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp
Parece mucho, pero estas cinco funciones no son más que una pequeña muestra del número de funciones de control de tiempo de que disponen hoy en día los gestores El truco está en encontrar una plantilla que las incluya todas y que esté diseñada para ayudarle a utilizarlas de la forma más eficaz posible.
10 plantillas gratuitas de control de tiempo de proyectos (con hojas de cálculo Excel)
Su plantilla de control de tiempo actuará como un base de conocimientos para toda la información relacionada con el tiempo, ¡y el tiempo es oro! Así que esta decisión es importante. Pero no estás solo, estamos aquí para ayudarte 🙂
Hemos peinado la web en busca de los mejores recursos de control de tiempo para diferentes casos de uso, ¡y estamos aquí para marcar como favoritos 10 de ellos! Tanto si trabajas solo como en equipo, aquí tienes las 10 mejores plantillas de control de tiempo para ClickUp, Excel y Hojas de cálculo de Google.
1. Plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant
Ideal para: Todo el trabajo relacionado con consultores
Realice un seguimiento del tiempo que dedica a cada proyecto de un cliente con esta plantilla de ClickUp
Los consultores realizan un seguimiento del tiempo que dedican al cliente para facturar con exactitud a sus clientes y llevar un registro de las tareas completadas. Pendiente de hacerlo manualmente puede ser un proceso tedioso, pero afortunadamente, hay varias herramientas disponibles para ayudar a agilizar el proceso ¡! 🛠
Una de estas herramientas que queremos poner en tu radar es la Plantilla de seguimiento de tiempo de ClickUp Consultant -específicamente diseñada para capturar tareas, reuniones y toda actividad relacionada con el cliente.
ClickUp ofrece a los consultores la flexibilidad de realizar el seguimiento del tiempo a través de la web, el escritorio o la aplicación móvil. También les permite recopilar datos e información sobre cómo emplean su tiempo, lo que les permite ajustar sus estrategias en consecuencia.
Los gestores de proyectos tendrán una vista completa de todas las tareas y proyectos en curso. (Bonificación: si su equipo de cuentas por pagar necesita un rastro digital para verificar las facturas de los consultores, dispondrán de una vista Lista para comprobar los detalles de las tareas)
2. Plantilla de Asignación de Tiempo ClickUp
Ideal para: Establecer duraciones estimadas para cumplir plazos
La plantilla de asignación de tiempo de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar mejor su tiempo y sus recursos
La asignación del tiempo es esencial porque ayuda a las personas y a las organizaciones a trabajar dentro de un plazo determinado. Le motivará para completar las tareas con mayor rapidez y se asegurará de que nada se pase por alto ni se olvide.
Antes de empezar cualquier trabajo, establece metas y calcula cuánto tiempo te llevará cada tarea, así como cuándo estará terminada. Así te aseguras de que las tareas no queden inacabadas durante demasiado tiempo, lo que agiliza el proceso y lo hace más eficaz. ⚡️ Plantilla de asignación de tiempo de ClickUp facilita este proceso estratégico. Descárguela como herramienta de incorporación para que los directivos ajusten las expectativas de trabajo u ofrezcan recomendaciones de tiempo en las tareas diarias:
- Equipos de ventas: Prospección, preparación de planes de ventas y asistencia a reuniones de ventas
- Equipos de marketing: Gestión de contratistas, creación de contenidos e investigación de la competencia
- [Equipos de desarrollo de software](/blog?p=63824) son las más adecuadas si trabaja como autónomo o contratista y desea realizar un seguimiento de su tiempo de entrada, salida y descansos para comer todos los días de la semana.
Esta hoja de cálculo de cronómetro está muy bien diseñada. Tiene secciones organizadas para la información de contacto de una persona, detalles del cliente y resumen de seguimiento de tareas. No tiene herramienta de control de tiempo automatizado así que planifica unos treinta minutos más para recopilar los datos y calcular el total de horas. 📈
Una vez que hayas hecho el seguimiento de tus horas, puedes utilizar esta información para crear facturas para tus clientes. Estas facturas mostrarán la cantidad de tiempo invertido en su proyecto, y la cantidad total a pagar.
Check out Alternativas de Excel **Para aumentar la productividad personal y de los equipos
10. Plantilla de Hojas de cálculo de seguimiento de tiempo de Hojas de cálculo de Google
Ideal para: Una experiencia de usuario mejor que Excel
vía Smartsheet Si su cliente necesita información adicional como descripciones de tareas y entregables del proyecto una hoja de cálculo Excel de control de tiempo puede parecer desordenada. La plantilla de hoja de horas diaria de Google es perfecta para obtener una vista detallada de todas las horas trabajadas en tareas y proyectos. 🔎
La plantilla puede utilizarse para ayudar a particulares y organizaciones a comprender cómo emplean su tiempo. Además de las secciones de costes fijos, horas estimadas y horas reales, también proporciona una sección específica que se puede utilizar para ayudar a identificar áreas en las que se pueden mejorar la eficiencia, los recursos y la productividad.
**Más información
/ref/ /blog?p=38277 Alternativas a Google /%href/
para la gestión de proyectos!
Gestión y seguimiento del tiempo con ClickUp
ClickUp es el único software de productividad todo en uno lo suficientemente potente como para consolidar su trabajo a través de aplicaciones en una sola plataforma. Optimice su gestión de tiempo con la función de seguimiento de tiempo de proyectos de ClickUp
Recupera tu productividad con plantillas de control de tiempo
Se necesita mucho más para control de tiempo de proyectos que un simple cronómetro, por eso necesita una plantilla de control de tiempo que se encargue de todo Pero no todas las plantillas de control de tiempo ofrecen las mismas funciones..
Su industria, caso de uso, tamaño del equipo y estilo de trabajo son factores decisivos en la búsqueda de su próxima plantilla. Pero, por suerte, hay suficientes recursos de gestión del tiempo en el mercado para garantizar que no tendrá que hacer ningún sacrificio en su búsqueda de plantillas Aunque la búsqueda en sí puede ser desalentadora, ¡no tiene por qué serlo! Sobre todo si eliges una plantilla de una de las plataformas de productividad con mejor valoración de la actualidad ClickUp . 🙂
Visualice su tiempo desde todos los ángulos con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Con cientos de funciones que ahorran tiempo una vasta Biblioteca de plantillas y más de 1.000 integraciones clickUp es el único software lo suficientemente potente como para reunir todo su tiempo, proyectos y equipo en un hub de trabajo centralizado. Registrarse en ClickUp y deja que te quite de encima las molestias del control de tiempo. 🙌🏼