De un modo u otro, todos controlamos nuestro tiempo durante el día.
Ya sea mirando diligentemente el reloj, bloqueo del tiempo su horario, o gritando "¡Alexa! Pon un cronómetro para 25 minutos!" Todos lo hacemos. 🙃
Estos métodos pueden ser lo suficientemente cómodos o simplemente tener el trabajo terminado cuando estamos en apuros, pero en realidad no son la forma más productiva de emplear el tiempo y, a la larga, pueden salirnos más caros Además, los distintos sectores utilizan los mismos técnicas de gestión del tiempo de diferentes maneras, lo que hace que los procesos personalizados de ahorro de tiempo sean cruciales para la eficiencia y la rentabilidad de cualquier empresa.
Lo difícil es crear esos procesos personalizados de la forma adecuada. Esto requiere investigación, (versión de) prueba y error, atención al detalle y, sobre todo, mucho tiempo. Por eso necesitas una plantilla de control de tiempo en tu vida. 🙌🏼
Las plantillas de control de tiempo son el recurso ideal para ayudar a los equipos a saber cuánto tardan las tareas, cuánto han completado, cuánto cuesta y mucho más. Además, son personalizables para cualquier caso de uso Tanto si eres abogado, escritor independiente, consultor o ama de casa, tu plantilla de control de tiempo satisfará tus necesidades específicas.
Más información sobre gestión del tiempo utilizando plantillas, cómo encontrar las mejores y las 10 mejores plantillas de control de tiempo para ClickUp, Excel y Hojas de cálculo de Google. 🤓
¿Qué es una plantilla de control de tiempo?
Las plantillas de control de tiempo son tablas, hojas de cálculo, carpetas o listas preconstruidas para ayudar a empresas y empleados a estar al tanto de cómo se emplea su tiempo en el trabajo. Al igual que un cortador de galletas, las plantillas se superponen sobre diferentes herramientas de gestión del tiempo para ayudar a los equipos a utilizar el software de forma más eficaz y al máximo.
Uso del atajo del Cronómetro Global de ClickUp para realizar el seguimiento del tiempo de una tarea de su Lista
Estas plantillas pueden venir ya adaptadas a un caso de uso específico o ser fácilmente personalizadas para alinearse con los procesos existentes de su equipo.
Como plantillas de hojas de horas u otros plantillas de programación las plantillas de control de tiempo recopilan información clave sobre el tiempo que dedica al trabajo, a distintas tareas, a proyectos completos o a clientes, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la visualización de su productividad a lo largo del tiempo. Control de tiempo del proyecto es una parte clave de la gestión de la productividad de cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, pero las plantillas de control de tiempo ofrecen mucho más que un simple cronómetro: permiten añadir notas, rótulos, ediciones y datos adicionales a las entradas con facilidad.
Las mejores plantillas incluyen incluso fórmulas de automatización para calcular los salarios basados en el tiempo o las horas facturables. Pero, ¿qué más debe buscar en una plantilla de control de tiempo de primer nivel?
¿En qué consiste una buena plantilla de cronómetro?
Aunque seas el jefe del equipo bloqueo de tiempo ¡experto, hay un montón de partes móviles adicionales que intervienen en la correcta gestión de proyectos de tiempo, y su plantilla está aquí para ayudar! Estas son las principales funciones que debes buscar en tu próxima plantilla de cronómetro:
- Múltiples vistas para ver el calendario, las tareas, los proyectos y el tiempo desde todos los ángulos
- Control de tiempo flexible que te permite gestionar el tiempo que pasas en diferentes apps, tareas y ventanas
- Campos personalizados para tener a mano la información clave relacionada con el tiempo y calcular las facturas con precisión
- (Elaboración de) informes para obtener una visión de alto nivel de su productividad diaria, semanal o mensual
- Integraciones para ampliar la función de su plantilla y mantener juntas sus próximas reuniones, eventos y citas
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp
Parece mucho, pero estas cinco funciones no son más que una pequeña muestra del número de funciones de control de tiempo de que disponen hoy en día los gestores El truco está en encontrar una plantilla que las incluya todas y que esté diseñada para ayudarle a utilizarlas de la forma más eficaz posible.
10 plantillas de control de tiempo
Su plantilla de control de tiempo actuará como un base de conocimientos para toda la información relacionada con el tiempo, ¡y el tiempo es oro! Así que esta decisión es importante. Pero no estás solo, estamos aquí para ayudarte 🙂
Hemos peinado la web en busca de los mejores recursos de control de tiempo para diferentes casos de uso, ¡y estamos aquí para marcar como favoritos 10 de ellos! Tanto si trabajas solo como en equipo, aquí tienes las 10 mejores plantillas de control de tiempo para ClickUp, Excel y Hojas de cálculo de Google.
1. Plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant
Ideal para: Todo el trabajo relacionado con consultores
Realice un seguimiento del tiempo que dedica a cada proyecto de un cliente con esta plantilla de ClickUp
Los consultores realizan un seguimiento del tiempo que dedican al cliente para facturar con exactitud a sus clientes y llevar un registro de las tareas completadas. Hacer esto manualmente puede ser un proceso tedioso, pero afortunadamente, ¡hay varias herramientas disponibles para ayudar a agilizar el proceso! 🛠
Una de estas herramientas que queremos poner en su radar es el Plantilla de seguimiento de tiempo de ClickUp Consultant -específicamente diseñada para capturar tareas, reuniones y toda actividad relacionada con el cliente.
ClickUp ofrece a los consultores la flexibilidad de realizar el seguimiento del tiempo a través de la web, el escritorio o la aplicación móvil. También les permite recopilar datos e información sobre cómo emplean su tiempo, lo que les permite ajustar sus estrategias en consecuencia.
Los gestores de proyectos tendrán una vista completa de todas las tareas y proyectos en curso. (Bonificación: si su equipo de cuentas por pagar necesita un rastro digital para verificar las facturas de los consultores, dispondrán de una vista Lista para comprobar los detalles de las tareas)
2. Plantilla de Asignación de Tiempo ClickUp
Ideal para: Establecer duraciones estimadas para cumplir plazos
La plantilla de asignación de tiempo de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar mejor su tiempo y sus recursos
La asignación del tiempo es esencial porque ayuda a las personas y a las organizaciones a trabajar dentro de un plazo determinado. Le motivará para completar las tareas con mayor rapidez y se asegurará de que nada se pase por alto ni se olvide.
Antes de empezar cualquier trabajo, establece metas y calcula cuánto tiempo te llevará cada tarea, así como cuándo estará terminada. Así te aseguras de que las tareas no queden inacabadas durante demasiado tiempo, lo que agiliza el proceso y lo hace más eficaz. ⚡️ Plantilla de asignación de tiempo de ClickUp facilita este proceso estratégico. Descárguela como herramienta de incorporación para que los directivos ajusten las expectativas de trabajo u ofrezcan recomendaciones de tiempo en las tareas diarias:
- Equipos de ventas: Prospección, preparación de planes de ventas y asistencia a reuniones de ventas
- Equipos de marketing: Gestión de contratistas, creación de contenidos e investigación de la competencia
- Equipos de desarrollo de software : Generación de (elaboración de) informes, escritura de código, yrecopilación de requisitos
3. Plantilla de gestión del tiempo personal ClickUp
Ideal para: Distribución del tiempo para ayudar a la reunión de las metas de productividad
Maximiza tus días y alcanza tus metas con la plantilla de hojas de gestión del tiempo personal de ClickUp
Utilice la plantilla Plantilla de gestión del tiempo personal ClickUp para hacer más cosas en menos tiempo y evitar sentirse abrumado. Organice las categorías de su vida (forma física, familia, cuidado personal, trabajo, descansos, asuntos sociales y finanzas) en tareas individuales. A partir de ahí, añada Campos personalizados para capturar la información más importante: fechas de inicio y vencimiento, duración estimada, control de tiempo y mucho más
Esta plantilla de hoja de horas funciona también como cronómetro y lista de tareas pendientes, todo en el mismo sitio. Con la tarea que ha creado, cambie a una vista de Calendario para ver el desglose por días o semanas.
A medida que vayas completando tareas, ve tachándolas de la Lista para mantenerte al día y concentrado. Revisa tu Lista a intervalos regulares para asegurarte de que estás progresando y ajusta tu calendario según sea necesario. 🔍
Consejo profesional: Todas las plantillas de ClickUp son totalmente personalizables. Simplemente configúrelas una vez y realice cualquier cambio en la plantilla a lo largo del proceso sin tener que empezar desde cero
4. ClickUp Gantt plantilla de control de tiempo
Ideal para: entusiastas del diagrama de) Gantt y control de tiempo de seguimiento para complejos programación de proyectos
Ver varios proyectos en un solo gráfico de Gantt en ClickUp
Los gráficos de Gantt ayudan a supervisar proyectos complejos al ofrecer una representación rápida del cronograma, las dependencias y los hitos del proyecto. Esto facilita la identificación de posibles conflictos de programación, retrasos y áreas en las que pueden necesitarse recursos adicionales.
Las hojas de cálculo con diagramas de Gantt estáticos omiten un componente clave del calendario de un proyecto: el control de tiempo automático ⏲
Si es un entusiasta del diagrama de Gantt, le encantará la herramienta Plantilla de (diagrama de) Gantt de seguimiento del tiempo de ClickUp . La plantilla ofrece tres vistas separadas (Semanal, Mensual y Anual) para ver uno o múltiples calendarios de proyecto en cualquier momento. Puede iniciar el cronómetro de tareas o registrar manualmente el tiempo registrado, ¡sin salir del gráfico de Gantt!
5. Plantilla de horario de gestión del tiempo ClickUp
Ideal para: Cualquier fase de su viaje de gestión del tiempo
Planifique su semana con precisión, asegurándose de que cada tarea se contabiliza utilizando la plantilla de planificación de gestión del tiempo de ClickUp
En Plantilla de horario de gestión del tiempo ClickUp está diseñada para ayudarle a crear el hábito de calcular su tiempo. Con estos datos, podrás hacer cambios en tu horario y crear espacio para el trabajo y las experiencias significativas. 🌱
Al priorizar tu trabajo, puedes gestionar tu tiempo de forma más eficaz centrándote primero en las tareas más importantes y urgentes. Completarlas antes de pasar a tareas menos críticas también te ayudará a proteger tu energía creativa y tu capacidad intelectual para el trabajo que mueve agujas.
Esta plantilla de hoja de horas tiene tres vistas ClickUp diferentes para que pueda empezar a gestionar su tiempo:
- La Lista de registro de actividades resume todas sus actividades diarias
- La vista Carga de trabajo muestra todas sus estimaciones de tiempo
- La Vista Tabla de Actividades Diarias agrupa sus categorías por Tipo de Actividad
6. ClickUp Plantilla de control de tiempo por hora
Ideal para: Control de tiempo para autónomos, contratistas y empleados por horas
Crea un horario de trabajo por horas que se adapte a las necesidades de tu equipo con la plantilla de horarios de ClickUp
En ClickUp Plantilla de control de tiempo por hora está diseñada para ayudar a los gerentes a asegurarse de que los empleados y colaboradores reciban el pago por sus horas regulares y extraordinarias. Con un horario de nómina visible en ClickUp, los gerentes y colaboradores tienen total visibilidad de las actividades de nómina.
En la guía de introducción, obtenga consejos sobre cómo personalizar su plantilla. A continuación, explore las vistas Calendario y Lista, y elija una (o varias) que considere más útil para la visibilidad diaria. 🗓
Consejo profesional: Reduzca el desorden en la vista del Calendario de ClickUp cambiando los ajustes de la tarjeta de tareas, de modo que sólo se muestre la información más relevante de un vistazo
7. ClickUp Plantilla Cronograma Rellenable
Ideal para: Construir un cronograma de proyecto personalizado desde cero
Cree un cronograma de proyecto utilizando una Lista ClickUp en esta sencilla plantilla rellenable
Un cronograma en blanco es una gran herramienta para establecer la secuencia de tu proyecto, evento, lección o actividad. Especialmente para proyectos que no encajan del todo en el molde de sus flujos de trabajo y procesos. Plantilla de Cronograma rellenable de ClickUp ofrece múltiples vistas, así como Campos personalizados que le permiten visualizar las tareas y controlar el tiempo a medida que se completan. Estas son algunas funciones incluidas en esta plantilla para su inspiración:
- Vista Cronograma: Una forma lineal de visualizar y programar tus tareas
- Vista Tablero: Una herramienta ágil con una interfaz de arrastrar y soltar para mover fácilmente las tarjetas de tareas de una columna a otra
- Campos personalizados: Una cantidad de dinero con formato en cualquier moneda para ver los costes asignados y reales
- Campo personalizado de la barra de progreso: Una barra de progreso calculada automáticamente que realiza un seguimiento de la finalización de subtareas, listas de control y comentarios asignados
La creación de un calendario de proyecto personalizado consta de varios pasos. En primer lugar, recopile toda la información posible sobre el proyecto: metas, tareas, recursos, presupuesto y cronograma. A continuación, organice todas las tareas que deben realizarse en fases y cree tareas. A continuación, determine en qué medida las tareas son interdependientes y qué tareas deben completarse antes de poder finalizar la siguiente.
En cuanto se establezca un cronograma aproximado, se podrá ir perfeccionando sobre la marcha ⚡️
8. ClickUp Abogado Plantilla de Control de Tiempo
Ideal para: Todo el trabajo relacionado con abogados
Gestionar su tiempo de forma eficaz es fácil con la plantilla de control de tiempo para abogados de ClickUp
El control de tiempo para abogados ocupados puede producirse al final de la semana, del mes o al cierre de un caso. Pero con la potente software de control de tiempo , hacer del control de tiempo un hábito diario se vuelve más fácil. 💪
Si estás experimentando fatiga de app, prueba Plantilla de control de tiempo para abogados de ClickUp . Esta herramienta facilita a cualquier abogado la gestión de hojas de horas semanales, quincenales y mensuales en vistas organizadas.
La plantilla de carpeta también viene con Campos personalizados sugeridos para que pueda empezar de inmediato:
- Día de la semana: Un campo desplegable con opciones, incluidos los días de la semana
- Nombre del abogado: Un campo de personas para especificar qué abogado, asistente legal o asistente legal está realizando el seguimiento de las horas facturables
- Número de caso: Un campo de texto para poner el número de caso en el que un abogado o grupo de abogados están trabajando
- Nombre del cliente: Un campo para especificar el cliente
- Tarifa por hora: Un campo de dinero para poner la tarifa por hora
Consejo profesional: Controle el tiempo, cree tareas y vea su horario sobre la marcha con la aplicación móvil ClickUp
9. Plantilla Excel de control de tiempo
Ideal para: Freelance y el trabajo por contrato para pequeños proyectos
vía MicrosoftPlantillas de control de tiempo en Excel son las más adecuadas si trabaja como autónomo o contratista y desea llevar un seguimiento de su tiempo de entrada, salida y descansos para comer todos los días de la semana.
Esta hoja de cálculo de cronómetro está muy bien diseñada. Tiene secciones organizadas para la información de contacto de una persona, detalles del cliente y resumen de seguimiento de tareas. No tiene herramienta automatizada de control de tiempo así que planifica unos treinta minutos más para recopilar los datos y calcular el total de horas. 📈
Una vez que hayas hecho el seguimiento de tus horas, puedes utilizar esta información para crear facturas para tus clientes. Estas facturas mostrarán la cantidad de tiempo invertido en su proyecto, y la cantidad total a pagar.
Check out Alternativas de Excel **Para aumentar la productividad personal y de los equipos
10. Plantilla de control de tiempo de Hojas de cálculo de Google
Ideal para: Una experiencia de usuario mejor que Excel
vía Smartsheet Si tu cliente necesita información adicional, como descripciones de tareas y entregables del proyecto, una hoja de cálculo Excel de control de tiempo puede parecer desordenada. La plantilla de hoja de horas diaria de Google es perfecta para obtener una vista detallada de todas las horas trabajadas en tareas y proyectos. 🔎
La plantilla puede utilizarse para ayudar a particulares y organizaciones a comprender cómo emplean su tiempo. Además de las secciones de costes fijos, horas estimadas y horas reales, también proporciona una sección específica que se puede utilizar para ayudar a identificar áreas en las que se pueden mejorar la eficiencia, los recursos y la productividad.
Más información Alternativas a Google para la gestión de proyectos!
Recupera tu productividad con plantillas de control de tiempo
Se necesita mucho más para control de tiempo del proyecto que un simple cronómetro, por eso necesita una plantilla de control de tiempo que se encargue de todo Pero no todas las plantillas de control de tiempo ofrecen las mismas funciones..
Su industria, caso de uso, tamaño del equipo y estilo de trabajo son factores decisivos en la búsqueda de su próxima plantilla. Pero, por suerte, hay suficientes recursos de gestión del tiempo en el mercado para garantizar que no tendrá que hacer ningún sacrificio en su búsqueda de plantillas Aunque la búsqueda en sí puede ser desalentadora, ¡no tiene por qué serlo! Sobre todo si eliges una plantilla de una de las plataformas de productividad con mejor valoración de la actualidad ClickUp . 🙂
Visualice su tiempo desde todos los ángulos con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Con cientos de funciones que ahorran tiempo una vasta Biblioteca de plantillas y más de 1.000 integraciones clickUp es el único software lo suficientemente potente como para reunir todo su tiempo, proyectos y equipo en un hub de trabajo centralizado. Registrarse en ClickUp y deja que te quite de encima las molestias del control de tiempo. 🙌🏼