No todos los que vagan se pierden, pero los que se lanzan a la producción sin comprender plenamente los requisitos tienden a desviarse del camino 🧭
Los requisitos del proyecto son la base de una planificación y ejecución perfectas. Si cuenta con un sistema de recopilación y gestión adecuado, podrá dominar este proceso y obtener mejores resultados sin esfuerzo adicional.
Para empezar, echa un vistazo a nuestra lista de 10 plantillas favoritas de recopilación de requisitos. Simplifican un proceso que de otro modo sería complicado, garantizando la trazabilidad y la alineación durante todo el ciclo de vida del proyecto.
¿Qué es una plantilla de recopilación de requisitos?
La recopilación de requisitos consiste en documentar los elementos imprescindibles del producto o proyecto en el que se está trabajando.
Una plantilla de recopilación de requisitos es un marco o sistema preestablecido que ayuda al gestor de proyectos a gestionar este proceso y las tareas que conlleva.
El objetivo de la recopilación de requisitos es proporcionar directrices claras a los miembros del equipo del proyecto. Evita la falta de comunicación y todos los problemas que la acompañan, como retrasos, costes adicionales e insatisfacción de las partes interesadas. Con objetivos y necesidades definidos con precisión, los equipos pueden ejecutar proyectos eficientemente.
La recopilación de requisitos es una parte habitual de los flujos de trabajo de desarrollo e ingeniería. Aun así, puede aplicarse a cualquier tipo de producto o proyecto.
El proceso de recopilación de requisitos suele constar de tres pasos principales:
- Recopilación: Recopilación de aportaciones del patrocinador del proyecto y de las distintas partes interesadas
- Documentación: Transformación de las aportaciones en especificaciones odocumentos de requisitos del producto (PRD)3. Verificación: Revisar y pulir los requisitos y convertirlos en tareas
Otra cosa que hay que tener en cuenta es que metodología ágil requiere un planteamiento algo distinto de la recopilación de requisitos. Mientras que los flujos de trabajo tradicionales definen los requisitos al principio, la metodología ágil implica ajustes continuos y la colaboración con las partes interesadas.
¿Qué hace que una plantilla de recopilación de requisitos sea buena?
Estos son algunos factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla para la recopilación de requisitos:
- Flexibilidad: La plantilla debe poder personalizarse y adaptarse a proyectos de distintos tamaños y tipos
- Recopilación de datos: Debe permitirte recopilar todos los datos y organizarlos de forma clara y convincente
- Referencias cruzadas: Los requisitos deben poder rastrearse y alinearse en distintos documentos: la plantilla debe permitirlo o hacerlo por ti automáticamente
- Ayudas visuales: Deben facilitar la visualización de los procesos y, de este modo, ayudarle a comprender los complejos requisitos del cliente y a transmitir sus ideas
- Revisión: La plantilla debe tener una función para compartir o proporcionar otro método para que los principales interesados revisen la documentación de los requisitos
- Integración: La plantilla debe poder integrarse perfectamente en el flujo de trabajo existente
10 plantillas de recopilación de requisitos para 2024
La recopilación de requisitos es un paso crucial en gestión de proyectos . Aun así, no debería llevarle demasiado tiempo y esfuerzo, lo que le permitiría centrarse en lo más importante, es decir, la calidad de la producción. Ahí es donde entran en juego las plantillas! ▶️
A continuación encontrará 10 plantillas de recopilación de requisitos en ClickUp y Excel.
Con una amplia gama de funciones, le garantizan que dispondrá de toda la información necesaria para dar en el clavo en sus proyectos Un sistema tan robusto te ayudará a entenderte incluso con los clientes más difíciles. 👀
1. Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp
Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp
En Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp le ayuda a esbozar todos los aspectos esenciales de su proyecto o empresa y a crear un documento de requisitos empresariales (BRD) ordenado. 💼
Es una plantilla intuitiva y fácil de usar para principiantes en vista Doc. Si alguna vez has trabajado en un programa de edición de texto, ¡no te costará nada hacerte con esta!
El Doc consta de 10 subpáginas que cubren información esencial para entender tu proyecto. Algunas de ellas son
- Objetivos del proyecto
- Requisitos funcionales
- Requisitos financieros
- Partes interesadas
- Calendario y plazos
La primera página está reservada a la información básica, como el nombre del proyecto, la fecha y el número de versión. En las siguientes subpáginas puedes detallar todos los requisitos y expectativas de tu proyecto en forma de texto o tabla. Personalice las subpáginas y todos los demás elementos para adaptar la plantilla a su caso práctico.
La plantilla incluye instrucciones que le ayudarán a empezar. También incluye directrices en cada subpágina. Pero no olvides borrarlas después
2. Plantilla de requisitos del sistema ClickUp
Plantilla de requisitos del sistema ClickUp
Cuando se trata de proyectos de desarrollo de software es fundamental que seas sincero sobre tus capacidades. Afortunadamente, la Plantilla de requisitos del sistema de ClickUp está aquí para ayudarle a cubrir todas las bases.
Este documento funciona según el mismo principio que el anterior. Sólo tiene que escribir la información en los campos o celdas de tabla designados.
Por defecto, el documento contiene cinco secciones:
- Resumen de requisitos: El objetivo del proyecto, su alcance y el público o mercado al que va dirigido
- Descripción general: Características del producto y su uso
- Características del sistema y requisitos de los usuarios: Requisitos principales, funcionales, no funcionales y de interfaz de usuario externa
- Convención del documento: Directrices para entender el documento y las opciones de formato
- Recursos: Fuentes mencionadas
Como de costumbre, puedes personalizar casi todos los elementos de la plantilla, incluidos el tipo de letra, los iconos y el espaciado. Incluso puedes subir una imagen de portada para darle un toque personal. ✨
3. Plantilla de requisitos de productos ClickUp
Plantilla de requisitos de productos ClickUp
Como su nombre indica, esta Plantilla de requisitos de productos ClickUp le ayuda a describir los entresijos de su próxima función o producto. Este paso es vital para la transparencia y la comunicación del proyecto. Define claramente el producto, sus características, su diseño y las personas que lo desarrollan.
En Plantilla PRD está en vista Doc y consta de varias secciones y subpáginas. La página principal se reserva para la visión general y los aspectos técnicos, como el calendario y las métricas de éxito. Las subpáginas incluidas son:
- Personas usuarias & Escenarios: ¿Quién utilizará el producto, cómo y por qué?
- Características: ¿Qué características incluirá/excluirá?
- Criterios de lanzamiento: ¿Cómo sabrá que el producto está listo para su lanzamiento?
- Diseño: ¿Qué aspecto tendrán los distintos elementos del producto?
Al consultar este documento, los equipos obtienen una visión de conjunto, así como las historias de los usuarios. Esta visión de conjunto les ayuda a tomar decisiones acordes con los objetivos y planes generales.
Asegúrate de actualizar el documento a lo largo del ciclo de vida del producto para ofrecer la información más relevante.
4. Plantilla de requisitos de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de requisitos para la gestión de proyectos ClickUp
Al iniciar un proyecto, es necesario definir claramente sus requisitos. Esto agilizará todos los esfuerzos futuros y le permitirá defender su proyecto ante las partes interesadas.
En Plantilla de requisitos de gestión de proyectos de ClickUp existe con ese propósito: ayudarle a gestionar los requisitos del proyecto y las tareas relacionadas con facilidad y confianza.
Esta plantilla tiene forma de lista e incluye una vista de lista de requisitos, un tablero de etapas de aprobación de estilo Kanban y una vista de lista de requisitos Diagrama de Gantt para el seguimiento del tiempo. Cree tareas y subtareas en la vista Lista para especificar todos los requisitos y los pasos que los acompañan. Las columnas incluyen información como
- Asignatario y aprobador
- Fecha de inicio y vencimiento
- Porcentaje de finalización
- Etapa de aprobación
- Enlace o archivo entregable
Personalice las columnas y las categorías desplegables para que la plantilla se adapte a sus necesidades. Añada criterios personalizados para clasificar y agrupar las tareas. Pruebe esta plantilla en su próximo taller de recopilación de requisitos
5. Plantilla de requisitos del informe ClickUp
Plantilla de requisitos del informe ClickUp
¿Necesita un informe específico de otro departamento? En Plantilla de requisitos para informes de ClickUp le ayuda a articular el tipo de información que necesita. Es una forma sencilla de comunicar sus ideas y asegurarse de que el informe que recibe cumple su propósito.
Empiece indicando el nombre de la empresa, el logotipo y los datos de contacto. A continuación, explique el propósito de la solicitud para ayudar al lector a entender su perspectiva. A continuación, facilite los datos de su departamento.
La sección Tipo de informe describe las características cruciales para el triaje y la planificación, como:
- Tipo de informe
- Si es recurrente o no
- Nivel de prioridad
- Nivel de esfuerzo (es decir, cuántos KPI están implicados y cuáles)
- Fecha límite
Utilice la tabla final para proporcionar pruebas de la aprobación del gestor e indicar quién debe ver el informe.
6. Plantilla ClickUp IRAAD
Plantilla ClickUp IRAAD
Los requisitos cambian a medida que se descubre nueva información. Hay que tenerlo en cuenta, actualizar las condiciones y desarrollar un sistema de previsión y seguimiento de estos cambios de gran impacto.
Nuestra siguiente plantilla gratuita de recopilación de requisitos es la Plantilla IRAAD de ClickUp -una práctica herramienta que le ayuda a registrar datos fundamentales para gestionar con éxito un proyecto.
Se trata de una plantilla de carpeta con cinco listas, cada una de las cuales representa un elemento del análisis IRAAD:
- Problemas: Problemas, ineficiencias y otros aspectos del proyecto que no funcionaron
- Riesgos: Problemas potenciales,riesgos de costesy áreas que requieren mayor atención
- Acciones: Pasos que debe dar para completar el proyecto
- Supuestos: Afirmaciones razonables que aún debes verificar
- Decisiones: Tareas acordadas y aprobadas
Cada lista viene con varias vistas, como Lista, Tablón y Formularios, para recoger las aportaciones de las partes interesadas. Por ejemplo, pueden registrar los problemas que encuentren o aportar nuevas ideas. Sus respuestas pueden convertirse en tareas y clasificarse automáticamente para ahorrar tiempo. ⌛ Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Plan de Proyecto de Garantía de Calidad ClickUp
Plantilla de Plan de Proyecto de Garantía de Calidad ClickUp
Tanto si se dedica al desarrollo de software como a la fabricación, el Plantilla de plan de proyecto de garantía de calidad de ClickUp le ofrece un marco sólido para controlar la calidad de sus requisitos y resultados técnicos. Agiliza el proceso de control de calidad, ayudándole a identificar los cuellos de botella y a planificar las actividades futuras en consecuencia. ☑️
Empiece por añadir sus tareas a la Plan del proyecto Vista de lista. Indica el departamento responsable, la fecha de vencimiento, el impacto y el nivel de esfuerzo. Todas las tareas y subtareas se disponen en una jerarquía clara, agrupadas por la sección del proyecto u otros criterios elegidos. Actualice el estado de las tareas a medida que avanzan en el proceso de control de calidad.
La vista de tablero ofrece las mismas funcionalidades que la vista de lista, pero visualiza los datos de forma diferente. Muestra las tareas como tarjetas y les añade la información de las columnas.
Si mantiene la agrupación por estado, puede actualizar el estado de las tareas arrastrándolas y soltándolas por las secciones verticales. También puede activar los swimlanes e introducir criterios adicionales de agrupación horizontal.
Bonus: **Herramientas de automatización de documentos ! Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Plan de Proyecto de Diseño de Red ClickUp
Plantilla de Plan de Proyecto de Diseño de Red ClickUp
El diseño de toda la infraestructura de red es un proceso lento, complicado y de alto riesgo. Una topología de red adecuada es fundamental para el buen funcionamiento de un sistema. Cuando el diseño es deficiente, la red tiene muchas posibilidades de fallar en términos de rendimiento y seguridad.
Afortunadamente, estas crisis pueden evitarse con la ayuda de la tecnología y de herramientas como ésta Plantilla de plan de proyecto de diseño de red ClickUp . Desde la recopilación de requisitos hasta la realización de pruebas, este marco tiene todo lo que necesita para conquistar al gigante que es el diseño de redes.
Utiliza esta plantilla como la anterior, enumerando todas tus tareas, subtareas y la información que las acompaña en las columnas. Siéntete libre de personalizarla para adaptarla a tu flujo de trabajo. Añade otras vistas, por ejemplo:
- Gantt para la gestión del tiempo
- Carga de trabajo para la asignación de recursos
- Pizarras para lluvia de ideas y mapeo de procesos
- Chat para discusiones
9. Plantilla de plan de proyecto de migración a SQL Server de ClickUp
Plantilla del Plan de Proyecto de Migración a SQL Server de ClickUp
Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de una migración bien planificada. Este proceso afecta a operaciones empresariales críticas, como la seguridad de los datos y el rendimiento general. Para garantizar una transición sin problemas y minimizar el tiempo de inactividad, debe considerar detenidamente varios aspectos técnicos y operativos.
En este difícil panorama, el Plantilla de plan de proyecto de migración de SQL Server por ClickUp resulta ser un recurso inestimable. Utilícela para esbozar su estrategia, definir los objetivos del proyecto y asignar recursos. Su migración será más rápida, más precisa y, lo que es más importante, menos estresante
Aproveche las funciones y la capacidad de personalización de ClickUp y gestione todos los esfuerzos relacionados con la migración dentro de una única plataforma. Priorice las tareas, descríbalas detalladamente y mejore la toma de decisiones en todos los departamentos. Si activa el seguimiento de objetivos, también podrá controlar el progreso, los KPI y los hitos. Descargar esta plantilla
10. Plantilla Excel de Matriz de Trazabilidad de Requisitos por Agile-Mercurial
La Plantilla Excel de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos de Agile-Mercurial le permite conocer el origen y el estado de cada requisito
Si estás acostumbrado a Excel y quieres seguir con él, la Plantilla de Matriz de Trazabilidad de Requisitos de Agile-Mercurial podría ser lo tuyo. 🍵
Se trata de un completo sistema de hoja de cálculo que te permite realizar un seguimiento de los requisitos, sus orígenes, el estado de finalización y todos los demás datos relevantes.
La primera de sus dos pestañas es la base de datos de requisitos. En las columnas, puedes especificar información como:
- Descripción
- Fuente y tipo
- Entregables de la estructura de desglose del trabajo
- Pruebas y resultados de las pruebas
- Defectos identificados
- Estado
Con toda la información expuesta y organizada, sabrá exactamente qué hay que hacer y por qué. Podrá priorizar, planificar y ejecutar en consonancia con las necesidades de las partes interesadas. La pestaña Estado ofrece estadísticas básicas de su trabajo hasta el momento, visualizadas en forma de gráfico de barras.
Plantillas para la recopilación de requisitos: Una visión general
La siguiente tabla resume todo lo que necesita saber sobre cada plantilla de nuestra lista:
Las mejores plantillas de recopilación de requisitos para su equipo ágil
Parafraseando un famoso pasaje de "El arte de la guerra" de Sun Tzu y poniéndolo en un contexto más pacifista, ¡una preparación adecuada es la mitad del trabajo hecho, como mínimo!
Con la ayuda de una plantilla ágil de recopilación de requisitos y un equipo multifuncional herramientas gratuitas como ClickUp puedes estar preparado para todo lo que se te ponga por delante. Ármese de conocimientos y vaya a la batalla, es decir, a la producción, ¡más preparado que nunca! ⚔️