El tiempo. El recurso más preciado de todos y, sin embargo, el que no logramos gestionar de forma eficaz. No nos malinterpretes. Sabemos lo tentador que es posponer las tareas tediosas y exigentes. Y también sabemos que muchos de nosotros preferimos empezar el día con actividades más ligeras o menos estresantes. Por eso debemos decirte esto: independientemente de las técnicas de gestión del tiempo que utilices, ya sea gestionar tareas o completar primero las actividades más importantes, necesitas la herramienta de gestión del tiempo adecuada.
Al fin y al cabo, la gestión de tareas equivale a la gestión del tiempo. Y las mejores herramientas de gestión de proyectos te permiten ahorrar tiempo en todas tus tareas gracias a funciones como la programación, el bloqueo de tiempo, la asignación de recursos y la duración estimada.
En concreto, el software de gestión del tiempo te permite sacar el máximo partido a tu agenda maximizando el tiempo que tu equipo dedica a los proyectos. Pero el software de gestión del tiempo no solo sirve para cumplir plazos, reducir el estrés y aumentar la productividad.
El software de gestión del tiempo permite realizar el control de tiempo para las tareas y los proyectos, lo que aumenta la responsabilidad en el trabajo realizado y crea un lugar de trabajo más equitativo. Así que, si esto es exactamente lo que necesitas, sigue leyendo para ver quiénes figuran en nuestra lista de los mejores programas de gestión del tiempo.
¿Qué debes buscar en un software de gestión del tiempo?
Ámbito y versatilidad
Algunas herramientas de gestión del tiempo solo ofrecen una funcionalidad, como el seguimiento del tiempo en los proyectos. Pero si necesitas algo más que el control de tiempo mientras gestionas tareas, vale la pena utilizar una plataforma de gestión del tiempo con un abanico más amplio de funciones que pueda:
- Gestiona los recursos, incluyendo tu plantilla y materiales como software o suministros.
- Compara el tiempo dedicado a todos los proyectos con el equipo en general.
- Funciones de supervisión del tiempo sin conexión
- Consulte el rendimiento y la capacidad de sus equipos en los campos personalizados dentro de las vistas Tabla o Lista.
- Actualizaciones sobre tareas no programadas y vencidas
- Vistas ágiles de la carga de trabajo para ver el número de tareas completadas, la duración estimada y los puntos scrum.
Integraciones y extensibilidad
Si necesitas integrar tu software de gestión del tiempo con otras herramientas de gestión de proyectos que ya utilizas, eso reduce tus opciones. Entre las alternativas, debes buscar algo que cumpla todos tus requisitos de gestión del tiempo, o una herramienta que se integre fácilmente con otras herramientas de gestión del tiempo.
Por último, elige una aplicación de gestión del tiempo con plantillas detalladas que te den una ventaja inicial. Adoptar un nuevo software de control de tiempo puede resultar abrumador, pero con la ayuda de plantillas de gestión del tiempo y bloqueo de tiempo, te centrarás en la eficiencia y el rendimiento desde el principio.
Diseño visual e interactivo
Sin duda, un software de control de tiempo visualmente atractivo resulta atractivo para los usuarios. Pero esa no es la única pieza del rompecabezas de la experiencia del usuario.
La forma de interactuar con las herramientas de gestión del tiempo determina su utilidad y el valor que aportan. Debe ser clara y sencilla, y, en última instancia, intuitiva. Las señales visuales simplemente nos permiten realizar el trabajo más rápido.
Y con una coordinación de colores fácil de entender para la gestión del tiempo y un control preciso de tiempo, todo es esencial para trabajar de forma más rápida e inteligente.
Echa un vistazo a nuestra lista completa de plantillas de gestión del tiempo
Los 15 mejores programas de gestión del tiempo disponibles
1. ActiveCollab: la mejor para la gestión de tareas
ActiveCollab es un software de gestión de equipos con funciones de gestión del tiempo. Esta aplicación de gestión del tiempo permite a los equipos realizar un seguimiento de las horas de los clientes por proyecto, cliente, tipo de trabajo o persona asignada. ActiveCollab también ofrece funciones para ver la duración estimada frente al tiempo registrado en todos tus proyectos, lo que supone una gran ventaja para un gestor de proyectos que intenta delimitar el alcance de los mismos.
Gestiona fácilmente tus proyectos, obtén informes precisos de control de tiempo y utiliza las funciones y vistas de gestión de tareas para ver el trabajo completado o lo que está en curso.
Las mejores funciones de ActiveCollab
- Cronómetro de proyectos: ActiveCollab tiene un reloj integrado que los usuarios pueden apagar, pausar y reanudar para realizar el seguimiento del tiempo dedicado a proyectos completos o tareas específicas. A continuación, los usuarios pueden basarse en los registros de tiempo para facturar a los clientes.
- Cambio automático: realice el seguimiento del tiempo dedicado a tareas de varios proyectos en el mismo día y cambie entre ellos sin problemas.
- Resumen semanal: ActiveCollab ofrece una panorámica de los proyectos y tareas en los que los equipos invierten su tiempo cada semana.
- Filtrado de hojas de horas: filtra los registros de tiempo según diversos criterios, como el proyecto, el cliente o la persona asignada.
- Duración estimada frente a tiempo registrado: compara la duración estimada con el tiempo que los miembros del equipo han registrado para las tareas.
- Tarifas por hora: define las tarifas por hora por miembro del equipo o rol. Ese es el coste por hora de los miembros del equipo, que difiere de las tarifas facturadas a los clientes.
Limitaciones de ActiveCollab
- ActiveCollab tiene integraciones con límites.
- Carece de flexibilidad en la personalización de la interfaz.
- La elaboración de informes podría ser más detallada y personalizable.
Precios de ActiveCollab
- Plus: 9,5 $ al mes para tres usuarios.
- Pro: 8 $ por usuario al mes
- Pro+Get Paid: 11,75 $ por usuario al mes.
Valoraciones y opiniones sobre ActiveCollab
- G2: 4,3/5 (86 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (392 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a ActiveCollab!
2. Harvest: la mejor para simplificar el control de tiempo
Harvest es una herramienta de gestión del tiempo con una fuerte conexión con la facturación y los pagos. No obstante, se integra con herramientas para otros fines con el fin de garantizar que los proyectos se completen a tiempo y se facturen correctamente.
Esta herramienta de control de tiempo incluye todas las funciones que necesitas para controlar los gastos, gestionar los presupuestos de los proyectos y mantener a tu equipo funcionando como una máquina bien engrasada con ingeniosas hojas de horas. Harvest simplifica la facturación y la gestión de proyectos para autónomos y pequeñas empresas, de modo que los equipos puedan trabajar de forma más eficiente.
Las mejores funciones de Harvest
- Múltiples entornos: Harvest permite a los usuarios registrar el tiempo desde el navegador, el escritorio y los dispositivos móviles.
- Recordatorios: Automatiza los recordatorios para que los equipos realicen el seguimiento del tiempo de forma regular y constante.
- Informes visuales: Harvest ofrece varios informes que permiten el análisis visual de los proyectos y el tiempo dedicado a las tareas.
- Actualizaciones del presupuesto: la herramienta actualiza los presupuestos de los proyectos a medida que los equipos registran el tiempo dedicado.
- Informes de capacidad: con informes que muestran la capacidad del equipo, los gerentes verifican qué miembros del equipo están sobrecargados de trabajo o infrautilizados.
- Exportación: cuenta con compatibilidad para la exportación de datos a software de elaboración de informes externo.
- Facturación: cree y envíe facturas a los clientes basándose en el tiempo registrado por los miembros del equipo.
- Pagos online integrados: gracias a su integración con plataformas de pago online, como PayPal y Stripe, Harvest agiliza el cobro de los pagos.
- Contabilidad simplificada: el software copia las facturas y los pagos de Harvest a plataformas de contabilidad, como QuickBooks.
Limitaciones de Harvest
- La herramienta se centra en empresas que facturan a múltiples clientes por las horas de trabajo dedicadas a sus proyectos. Esto significa que los equipos de otros tipos de empresas tienen que buscar soluciones alternativas para adaptar Harvest a sus necesidades.
- La personalización, la elaboración de informes y las integraciones son limitadas en comparación con los requisitos de los usuarios.
- No hay distinción entre el control de tiempo realizado por los empleados y los contratistas.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Harvest!
Precios de Harvest
- Free Forever: 0 $ para un usuario y hasta dos proyectos.
- Pro: 10,80 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Harvest
- G2: 4,3/5 (776 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (541 opiniones)
¿Quieres saber más sobre nuestra integración Harvest para ClickUp ? ¡En nuestro blog te lo explicamos todo!
3. ClickUp: la mejor para el control de tiempo dedicado a proyectos
ClickUp es mucho más que un software de gestión de proyectos. Las funciones de control de tiempo de los proyectos de ClickUp te permiten centrarte en tu trabajo en lugar del seguimiento del tiempo. Establece fácilmente duraciones estimadas en ClickUp y comprende cómo utilizas tu tiempo: ¡hablamos de una solución de gestión del trabajo de nivel superior!
Pero hay algo más en lo que la gestión del tiempo en ClickUp te ayuda: el bloqueo de tiempo. Dentro de la plataforma de ClickUp, los usuarios pueden planificar sus jornadas laborales en lotes de tareas y promover el trabajo profundo para terminar el trabajo.
ClickUp funciona como un hub centralizado para su documentación, asignación de recursos y control de tiempo de los empleados o agencias en tareas específicas. Esto evita que su equipo tenga que saltar de una aplicación de gestión del tiempo a otra para comunicarse con sus compañeros, gestionar tareas y realizar el seguimiento del tiempo dedicado a su trabajo completado.
Pronto descubrirás por qué ClickUp es tan versátil para los equipos que buscan una mejor gestión del tiempo. De hecho, ClickUp ya es la solución de gestión de proyectos n.º 1 y el producto de colaboración y productividad n.º 1 en la lista de G2 de los mejores programas de 2024.
Las mejores funciones de ClickUp
- Seguimiento del tiempo desde múltiples entornos: Registra el tiempo donde prefieras, ya sea en la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o Chrome, y vincúlalo a las tareas de ClickUp.
- Cronómetro global: no te preocupes por iniciar y detener los registros de tiempo en el mismo entorno. El cronómetro global de ClickUp te permite cambiar de entorno sin interrumpir el registro.
- Seguimiento y edición manuales: cree entradas de tiempo pasadas manualmente indicando el intervalo de fechas y añadiendo o restando tiempo a las entradas de tiempo existentes.
- Notas: Añade notas a tus entradas de tiempo para detallar el trabajo que has realizado.
- Rótulos. Rótula las entradas de tiempo para filtrarlas fácilmente más adelante.
- Tiempo facturable: distingue el tiempo facturable del no facturable para saber exactamente cuánto cobrar a tus clientes.
- Ordenar tareas por tiempo de seguimiento: el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas te permite ordenarlas por tiempo de seguimiento, lo que te permite detectar cuellos de botella y pedir ayuda.
- Integraciones: Importa sin problemas el tiempo registrado con otras aplicaciones de control de tiempo.
- Informes de tiempo personalizados: las hojas de horas de ClickUp muestran el tiempo registrado por intervalo de fechas, fechas específicas, tareas o miembros del equipo, y comparan las entradas de tiempo con la duración estimada, indicando el tiempo restante por tarea.
Si buscas una forma sencilla de organizar tu día, no busques más: la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp es lo que necesitas. Añade fácilmente tareas y recordatorios importantes y libera tu mente de todas esas molestas tareas pendientes.
Además, cuando sincronices tu Google Calendar con ClickUp, verás las actualizaciones en tiempo real en ambas plataformas. Maximiza tu productividad y minimiza tu estrés con la vista del calendario diario de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Las personalizaciones de ClickUp pueden resultar abrumadoras al principio.
- (Por ahora) no encontrarás todas las vistas de ClickUp en la aplicación móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Ilimitado: 7 $ por usuario al mes
- Empresa: 12 $ por usuario al mes
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
4. ProofHub: la mejor para la gestión del flujo de trabajo
ProofHub no es una herramienta dedicada exclusivamente a la gestión del tiempo. Se trata más bien de un software de gestión de proyectos con funciones de elaboración de informes de tiempo y estimación.
ProofHub agiliza los flujos de trabajo complejos y mejora la colaboración de equipos de cualquier tamaño con su intuitiva herramienta de gestión de proyectos. Con la gestión de tareas, la gestión del tiempo y una interfaz fácil de usar, ProofHub permite a los equipos optimizar la productividad, mantenerse organizados y cumplir los plazos de forma eficaz.
Las mejores funciones de ProofHub
- Realiza un seguimiento de las horas facturables y no facturables: registra el tiempo facturable y no facturable manualmente o mediante cronómetros y guárdalo también en hojas de horas.
- Duración estimada: ProofHub permite priorizar las tareas según la duración estimada.
- Hojas de horas trabajadas: Registra el tiempo dedicado a las actividades semanales de una sola vez. Además, exporta, archiva y realiza búsquedas avanzadas en las hojas de horas trabajadas, además de limitar su visibilidad a usuarios específicos.
- Vista panorámica: ve todas las entradas de tiempo de todos los miembros del equipo en todos los proyectos.
Limitaciones de ProofHub
- No crea facturas por el tiempo registrado a menos que se integre con FreshBooks o QuickBooks.
- ProofHub carece de un control avanzado sobre las notificaciones, lo que significa que algunos usuarios se sienten abrumados por recibir notificaciones constantemente.
- La aplicación móvil podría funcionar mejor.
Precios de ProofHub
- Imprescindible: 45 $ al mes
- Control definitivo: 89 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,5/5 (77 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (79 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a ProofHub!
5. Clockify: la mejor para supervisar el tiempo de los empleados
Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo y hojas de horas que permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de un número ilimitado de usuarios y proyectos de forma gratuita y para siempre. Su software de control de tiempo maximiza la productividad, realiza un seguimiento de las horas facturables y proporciona información sobre los hábitos de trabajo con un seguimiento fácil de usar para individuos, equipos y empresas.
Con su cronómetro, auditorías de tiempo e informes detallados, Clockify mejora la gestión del tiempo y analiza el rendimiento del equipo.
Las mejores funciones de Clockify
- Continuar: reanuda el registro del tiempo con un solo clic en el cronómetro.
- Hojas de horas: cargue los registros de horas de la semana pasada, vea el tiempo total registrado por día, envíe y apruebe las hojas de horas (mensuales o semanales) y establezca recordatorios para las hojas de horas y aprobaciones pendientes.
- Quiosco: Registre su entrada y salida con un código PIN personal desde un dispositivo con uso compartido, registre los descansos y compruebe el total de horas trabajadas en el día actual y desde el comienzo de la semana.
- Calendario: La vista de calendario de Clockify muestra el tiempo disponible a lo largo del día y permite bloquear horas para actividades específicas. También permite comparar el tiempo planificado con el tiempo registrado, realizar la edición de este último y añadir eventos desde Google Calendar o Outlook.
- Informes: comprueba qué miembros del equipo no registraron suficientes horas, tuvieron tiempo libre o trabajaron horas extras.
- Estimaciones: define duraciones estimadas, realiza el seguimiento del progreso de los proyectos y las tareas, y predice el exceso de proyecto basándote en las duraciones estimadas y el tiempo registrado.
- Programación: vea la capacidad de los equipos y descubra quién está completamente ocupado, sobreocupado y disponible (cuándo y por cuánto tiempo). Además, compare el tiempo programado con el tiempo registrado.
- Tiempo libre: comprueba los días y horas disponibles de los miembros del equipo debido a vacaciones o tiempo libre. Crea políticas de tiempo libre, además de solicitar y aprobar permisos.
- Facturación. Establezca tarifas por hora por usuario, marque las entradas de tiempo como facturables y, a continuación, emita, envíe y gestione las facturas en función del tiempo registrado y las tarifas por hora.
Limitaciones de Clockify
- Algunos usuarios han informado de problemas de inexactitud al integrar la herramienta con software de terceros.
- Algunas funciones de Clockify no son lo suficientemente intuitivas como para utilizarlas sin leer la documentación, que aún no existe.
- El software tiene opciones de personalización limitadas en comparación con las soluciones de la competencia.
Precios de Clockify
- Gratis: 0 $
- Básico: 3,99 $ por usuario al mes.
- Estándar: 5,49 $ por usuario al mes.
- Pro: 7,99 $ por usuario al mes.
- Enterprise: 11,99 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4,5/5 (140 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
¡Hemos recopilado una lista de alternativas a Clockify para ti en nuestro blog!
6. Toggl Track: la mejor para uso individual
Toggl Track es un software de gestión del tiempo para autónomos, emprendedores individuales, equipos pequeños y equipos grandes. Al fin y al cabo, todos ellos necesitan realizar el seguimiento de los proyectos, medir la rentabilidad, gestionar las cargas de trabajo y facturar a los clientes con precisión.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Vista de calendario: la vista de calendario de Toggl se integra con Google Calendar y Outlook.
- Seguimiento sin conexión: registre el tiempo sin conexión y sincronícelo más tarde.
- Seguimiento automático: realiza un seguimiento privado de la actividad de las aplicaciones y el navegador y decide si deseas utilizar esos registros en las hojas de horas.
- API y webhooks: confíe en la API y los webhooks de Toggl Track para diseñar informes o paneles personalizados.
- Informes guardados: comparta enlaces permanentes dinámicos con los clientes para que puedan consultar informes específicos en tiempo real si lo desean.
- Programar informes: define los informes que deseas recibir periódicamente en tu bandeja de entrada.
- Estimaciones y presupuestos de proyectos: determine una estimación (en horas) y un presupuesto por proyecto. A continuación, compruebe cómo se compara el trabajo real con esa estimación, supervise el estado del presupuesto y reciba una alerta cuando el proyecto se acerque al final estimado.
- Recordatorios para el equipo: automatiza los recordatorios por correo electrónico para enviar advertencias a los miembros del equipo cuando hayan registrado menos horas que sus objetivos diarios o semanales.
Limitaciones de Toggl Track
- La curva de aprendizaje es un poco pronunciada.
- Los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de control de tiempo afirman sentirse abrumados con el informe de Toggl Track.
- El proceso de inicio de sesión no es tan sencillo como cabría esperar, lo que obliga a los usuarios a seleccionar el producto de control de tiempo de entre las ofertas de Toggl cada vez que
Precios de Toggl Track
- Free: 0 $ para hasta cinco usuarios
- Starter: 9 $ por usuario al mes
- Premium: 18 $ por usuario al mes.
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y opiniones sobre Toggl Track
- G2: 4,6/5 (más de 1000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Te preguntas cuáles son las alternativas a Toggl? ¡Echa un vistazo a nuestra lista!
7. Scoro: la mejor para la gestión empresarial.
Scoro combina la gestión del tiempo, los proyectos, las ventas, las relaciones con los clientes y las finanzas. Además, es un producto centrado en destacar el valor de las horas trabajadas.
Esta herramienta funciona como un software de gestión empresarial unificado con funciones avanzadas de gestión del tiempo, programación de tareas y elaboración de informes personalizados. Ya sea para gestores de proyectos o jefes de equipo en ventas, operaciones o finanzas, Scoro funciona como una plataforma fácil de usar para todos.
Las mejores funciones de Scoro
- Opciones de uso compartido sencillas: Scoro ofrece calendarios compartidos, hojas de horas y un cronómetro integrado.
- Horas facturables y no facturables: diferencie las horas facturables y no facturables con recursos externos, como agencias o clientes.
- Capacidad del equipo: comprenda quiénes de su equipo tienen menos o más trabajo asignado para crear una mayor responsabilidad entre los equipos.
Limitaciones de Scoro
- Algunos usuarios se quejan de que la aplicación de gestión del tiempo Scoro tarda demasiado en cargarse.
- Otras menciones indican que los elementos de la interfaz de usuario desaparecen temporalmente.
- A menudo, es necesario actualizar el Calendario para que muestre datos precisos.
Precios de Scoro
- Esencial: 26 $ por usuario al mes
- Estándar: 37 $ por usuario al mes.
- Pro: 63 $ por usuario al mes
- Ultimate: póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (375 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (216 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Scoro!
8. AdaptiveWork de Planview: la mejor para la gestión del trabajo empresarial.
Anteriormente conocido como Clarizen, AdaptiveWork de Planview es un software de gestión de proyectos estrechamente vinculado a la gestión financiera. Por eso, la herramienta se centra en el coste del trabajo y en enlazar las finanzas del proyecto con su rendimiento.
Las mejores funciones de AdaptiveWork
- Seguimiento del presupuesto en tiempo real: establezca presupuestos, defina tarifas por hora según el rol, el usuario o el proyecto, realice el control de tiempo y supervise las actualizaciones del presupuesto en tiempo real.
- Integraciones: Registra el tiempo facturable y no facturable y envía el tiempo desde Microsoft Teams o Slack.
- Análisis de tendencias de utilización: al comparar las horas facturables con las no facturables, Planview AdaptiveWork permite identificar la utilización de los miembros del equipo.
Limitaciones de AdaptiveWork
- La herramienta puede resultar difícil de configurar.
- Parece que hay límites en los recursos disponibles para aprender a utilizar AdaptiveWork.
Precios de AdaptiveWork
Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Planview AdaptiveWork
- G2: 4,2/5 (529 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (172 opiniones)
9. TimeCamp: la mejor para el control automático del tiempo
TimeCamp es un software de gestión del tiempo con capacidades que van desde el seguimiento de la productividad, la elaboración de informes de asistencia y las aprobaciones de hojas de horas hasta la elaboración de presupuestos, la facturación y la cobranza de proyectos. Esta herramienta aumenta la productividad con seguimiento automático, informes personalizados y funciones de gestión de proyectos.
Optimiza la facturación y se integra con aplicaciones populares, optimizando las cargas de trabajo para empresas y particulares.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Rendimiento del equipo: obtenga un informe con el porcentaje de tiempo que cada miembro del equipo dedica a las aplicaciones y sitios web.
- Rentabilidad de los proyectos: TimeCamp ofrece un informe para comprobar los costes de los proyectos y si estos se acercan a los excesos presupuestarios.
- Productividad: otro informe de TimeCamp muestra el tiempo total de trabajo y el tiempo total del proyecto por miembro del equipo.
- Control de tiempo automático: TimeCamp detecta automáticamente la actividad del usuario y realiza el seguimiento del tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web mediante el escaneo de sus URL y la comparación con palabras clave predefinidas específicas de tareas y proyectos. A continuación, asigna el tiempo registrado a las tareas o proyectos correspondientes.
- Seguimiento de inactividad: el cronómetro cambia automáticamente a modo inactivo y registra el tiempo de inactividad cuando el usuario no está trabajando.
- Hojas de horas inteligentes: TimeCamp automatiza el proceso de aprobación de las hojas de horas o notifica a los responsables de la aprobación cuando deben tomar medidas. La herramienta también ofrece compatibilidad para responder a los miembros del equipo en sus hojas de horas cuando necesitan corregir las entradas de tiempo.
- Seguimiento de la asistencia: fichar la entrada y la salida, solicitar vacaciones y permisos, y realizar un seguimiento de las horas extras.
Limitaciones de TimeCamp
- Algunos usuarios han informado de que les ha llevado demasiado tiempo aprender a utilizar la herramienta.
- Otras menciones indicaron que TimeCamp se queda corto en cuanto a la personalización de la interfaz.
- No es posible exportar datos en formatos distintos al CSV.
Precios de TimeCamp
- Gratis: 0 $
- Básico: 7,99 $ por usuario al mes.
- Pro: 10,99 $ por usuario al mes.
- Enterprise: póngase en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de TimeCamp
- G2: 4,7/5 (191 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (582 opiniones)
Si buscas alternativas a TimeCamp, echa un vistazo a nuestro blog para ver quiénes figuran en nuestra lista de mejores opciones.
10. DeskTime: la mejor para el análisis de la productividad
DeskTime es una aplicación todo en uno para el control de tiempo con funciones adicionales de gestión de la plantilla. La herramienta funciona como un hub automático de control de tiempo para optimizar la productividad.
Además, DeskTime ofrece funciones útiles como capturas de pantalla del escritorio, software de gestión de tareas, supervisión del uso del sitio web e informes detallados sobre el tiempo. Los usuarios suelen recurrir a DeskTime para ayudar a sus empresas y equipos a maximizar el rendimiento con una visión más profunda de cómo emplean sus horas de trabajo.
Las mejores funciones de DeskTime
- Seguimiento automático: el cronómetro de DeskTime comienza a grabar el tiempo cuando el usuario enciende el ordenador y se detiene cuando lo apaga.
- Seguimiento de URL y aplicaciones: supervisa el uso de sitios web y aplicaciones por parte de los miembros del equipo.
- Seguimiento de documentos: realiza un seguimiento del tiempo dedicado a aplicaciones como Word, Excel o Photoshop, y a documentos o archivos específicos dentro de esas aplicaciones.
- Cálculo de costes: define la tarifa por hora de cada miembro del equipo y DeskTime calculará automáticamente los costes del proyecto a partir del tiempo registrado.
- Cronómetro Pomodoro : DeskTime tiene un cronómetro Pomodoro integrado para proporcionar recordatorios a los empleados sobre la necesidad de tomar descansos cada 52, 60 o 90 minutos.
- Calendario de ausencias de los empleados: planifica los días libres en un calendario en DeskTime.
- Programación de turnos de los empleados: programe los turnos del equipo y obtenga una panorámica de los turnos diarios, semanales y mensuales para optimizar la dotación de personal.
- Informes personalizados: genere informes con información sobre la productividad o una lista de los sitios web utilizados por los miembros del equipo. A continuación, comparta esos informes o expórtelos a CSV.
Límites de DeskTime
- Sería conveniente enviar más notificaciones de texto a los empleados.
- Los usuarios mencionaron imprecisiones en el tiempo registrado y dificultades con el seguimiento de URL y aplicaciones.
- A veces, el software deja de funcionar cuando los usuarios están en determinados sitios web o apps.
Precios de DeskTime
- Gratis: 0 $ para un solo usuario
- Pro: 6,42 $ por usuario al mes.
- Premium: 9,17 $ por usuario al mes.
- Enterprise: 18,33 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de DeskTime
- G2: 4,6/5 (175 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (484 opiniones)
11. Asana: la mejor para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos
Asana es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares que se integra con herramientas de gestión del tiempo. La herramienta también tiene compatibilidad con aplicaciones de terceros como Harvest para ofrecer soporte en el control de tiempo.
Las herramientas de gestión del tiempo de Asana proporcionan visibilidad sobre el rendimiento del equipo y facilitan la estimación de los cronogramas de los proyectos. Esta herramienta también ofrece funciones como la gestión de tareas, la supervisión del uso del sitio web y la elaboración de informes detallados. A los usuarios les gusta Asana porque permite a los equipos trabajar mejor juntos y maximizar la productividad.
Las mejores funciones de Asana
- Temporizador integrado: el temporizador integrado de Asana es Harvest, que permite a los miembros del equipo registrar el tiempo de forma automática o manual en cualquier tarea sin salir de Asana.
- Duración estimada por persona asignada o grupo: vea fácilmente la duración estimada de proyectos o tareas por grupo o por individuos.
- Campos personalizados para la gestión del tiempo: añade campos personalizados a tu panel de control de control de tiempo para personalizar tus informes.
Limitaciones de Asana
- Comprender la interfaz y acostumbrarse a navegar por la herramienta lleva algo de tiempo para los principiantes.
- La función de búsqueda podría ser más eficaz.
- Un indicador de progreso en las tareas haría que las herramientas de gestión del tiempo de Asana fueran más útiles.
Precios de Asana
- Básico: 0 $
- Premium: 10,99 $ por usuario al mes.
- Empresa: 24,99 $ por usuario al mes.
- Corporación: Contacte con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
¡Compara ClickUp con Asana!
12. Sunsama: la mejor para gestionar tareas diarias
Sunsama es una agenda digital que se integra fácilmente en tu software de gestión de proyectos favorito, como ClickUp, Asana, Notion y Jira. Esta herramienta es una plataforma integral diseñada para optimizar y simplificar la gestión del trabajo de los equipos.
Además, Susama permite a los miembros del equipo asignar tareas, realizar el seguimiento del progreso, establecer cronogramas para los proyectos y colaborar fácilmente con otros usuarios. La mayoría recurre a Susama por la facilidad con la que se conecta a aplicaciones populares para garantizar un acceso constante.
Las mejores funciones de Sunsama
- Vista diaria unificada: añade tareas de herramientas de gestión de proyectos y tiempo, como ClickUp y Asana, correos electrónicos de Gmail y Outlook, y reuniones de un calendario externo a un único calendario diario.
- Metas diarias y gestión del tiempo: establece el tiempo que dedicarás a cada tarea cada día y anótalo en un Calendario.
- Integraciones nativas: Sunsama actualiza automáticamente las tareas importadas desde herramientas de terceros cada vez que los usuarios las marcan como completadas. También se sincroniza bidireccionalmente con los calendarios de Google y Outlook y convierte los mensajes de Slack y los correos electrónicos de Gmail y Outlook en tareas.
- Atajos de teclado: interactúa con Sunsama con tu teclado.
Limitaciones de Sunsama
- Sunsama cobra por los usuarios inactivos y los usuarios con cuentas aún por activar.
- Durante la configuración, la herramienta muestra ventanas emergentes que pueden parecer un poco aleatorias.
- Algunos usuarios creen que no es ideal para colaborar con miembros del equipo en proyectos grandes.
Precios de Sunsama
El precio de Sunsama es de 16 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- G2: 4,5/5 (14 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (17 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Sunsama!
13. Calendario.com: la mejor para la programación
Calendar.com es precisamente lo que su nombre sugiere: un calendario en línea. Esta plataforma de calendario en línea permite a los usuarios organizar y planificar sus actividades. Además, Calendar.com tiene otras funciones, como calendarios compartidos, seguimiento de la productividad, recordatorios de eventos, reuniones en línea y otras herramientas útiles para la gestión del tiempo. Si estás buscando una herramienta de gestión del tiempo que se centre en tu vida personal y tu calendario de trabajo, ¡esta aplicación puede ser la adecuada para ti!
Utiliza Calendar.com para sincronizar mejor con Google Calendar, Outlook y otras aplicaciones de terceros y evitar tener que cambiar constantemente entre aplicaciones de calendario.
Las mejores funciones del Calendario.com
- Programación: personaliza las páginas de programación de eventos y reuniones en línea determinando los intervalos de tiempo disponibles. Comparte enlaces de programación personalizados a esas páginas y los horarios reservados aparecerán en el Calendario de la aplicación.
- Analítica: Obtenga un informe visual sobre la distribución de las reuniones de oficina, las reuniones durante el almuerzo y otros tipos de eventos.
- Encuentre un momento: compruebe cuándo están ocupados varios miembros del equipo y programe reuniones con ellos cuando todos estén disponibles.
Limitaciones de Calendario.com
- El seguimiento puede resultar un poco confuso si el usuario tiene varias cuentas.
- Las integraciones son limitadas.
- Algunas funciones dejan a los usuarios con ganas de funcionalidades más avanzadas.
Precios de Calendario.com
- Básico: 0 $
- Estándar: 20 $ por usuario al mes.
- Pro: 24 $ por usuario al mes
Calendario. com: valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (60 opiniones)
- Capterra: 5/5 (1 reseña)
14. Teamwork: la mejor para la gestión de proyectos múltiples
Teamwork es un software de gestión de proyectos con funciones mejoradas de control de tiempo, ideal para agencias que gestionan clientes o colaboradores externos y contratistas. Al utilizar las funciones de control de tiempo de Teamwork, las empresas identifican qué cuentas, tareas y servicios son más beneficiosos para sus resultados finales.
Esto permite una presupuestación más precisa y un mayor ahorro de costes. Además, estas funciones proporcionan información sobre la productividad y la eficacia del equipo, lo que puede ayudar a identificar áreas de mejora.
Las mejores funciones de Teamwork
- Informe de tiempo: verifica el desglose del tiempo del equipo en horas facturables, no facturables y facturadas.
- Hojas de horas con contenido enriquecido: Teamwork permite añadir descripciones y etiquetas a las hojas de horas, además de indicar si el tiempo registrado es facturable o no facturable.
- Informes de datos históricos: planifica tu tiempo de forma más eficiente con datos históricos para mejorar la duración estimada de tus próximos proyectos.
Limitaciones del trabajo en equipo
- La aplicación móvil es limitada en comparación con su homóloga para ordenador.
- La función de seguimiento podría ser más fácil de usar y estar más optimizada.
- La función de elaboración de informes no es tan sólida como la de otras herramientas.
Precios de Teamwork
- Free Forever: 0 $ para hasta cinco usuarios.
- Starter: 5,99 $ por usuario al mes.
- Entrega: 9,99 $ por usuario al mes.
- Grow: 19,99 $ por usuario al mes.
- Escala: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (798 opiniones)
15. Replicon: la mejor para la gestión de la plantilla
Replicon ha desarrollado dos suites de productos relacionados con el control de tiempo: Project Time Tracking y Time & Attendance.
Las mejores funciones de Replicon
- Informes de tiempo inteligentes: Replicon utiliza la IA para generar hojas de horas listas para su aprobación. La tecnología registra automáticamente el tiempo desde las aplicaciones que utilizan los miembros del equipo, como Slack, Teams y Zoom.
- Supervisión en tiempo real: vea el progreso del proyecto, las tareas completadas, la duración estimada para completar el trabajo restante y los niveles de utilización y capacidad de los recursos en tiempo real.
- Políticas de vacaciones personalizadas: cree políticas de vacaciones regionales para una plantilla global definiendo reglas para la acumulación, el reinicio y las fechas de vigencia de las vacaciones.
- Vistas de calendario compartidas: los equipos planifican sus vacaciones juntos y obtienen una visión general de las vacaciones de todos a través de un calendario compartido.
- Aprobaciones multinivel: Diseña flujos de trabajo de aprobación multinivel y reglas de validación para la revisión de hojas de horas.
- Fichaje de entrada y salida con tecnología IA: Fichaje de entrada y salida de la oficina a través de quioscos de autoservicio con reconocimiento facial y comandos asistidos por voz en tabletas iOS.
- Cumplimiento normativo para plantillas globales: la suite de gestión del tiempo de Replicon cuenta con una biblioteca integrada de cumplimiento normativo laboral con las regulaciones legales en materia de salarios y trabajo. Esto permite al software convertir automáticamente el tiempo registrado en datos de salario bruto, siguiendo las normas y políticas salariales, los detalles de los turnos y los perfiles de los empleados.
Limitaciones de Replicon
- Algunas funciones de elaboración de informes podrían ser más fáciles de usar.
- Las integraciones podrían mejorarse o requerir más recursos de formación.
- Las funciones son limitadas en la app móvil.
Precios de Replicon
- Control de tiempo para proyectos: 12 $ al mes.
- Tiempo y asistencia: 6 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Replicon
- G2: 4,3/5 (658 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (444 opiniones)
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