las 10 mejores aplicaciones de planificación y calendario en 2024

¿Estás cansado de programar manualmente todas tus citas y reuniones? Pues no temas: ¡ya están aquí los calendarios con inteligencia artificial!

Estos calendarios utilizan inteligencia artificial de vanguardia para hacerte la vida más fácil, mejor organizada y mucho más divertida. Créenos, revolucionarán tu jornada laboral.

Así que, sin más preámbulos, vamos a sumergirnos en los asistentes de calendario con inteligencia artificial que están arrasando en el mundo laboral. Desde prácticos widgets hasta programación inteligente y recordatorios personalizados de listas de tareas, estos calendarios lo tienen todo. ✨

¿Qué debe buscar en las aplicaciones de calendario con IA?

AI aplicaciones de calendario deben hacer algo más que automatizar la programación de citas o la reprogramación de reuniones recurrentes. Con las potentes Herramientas de IA puedes pedirle mucho más a tu aplicación de programación.

Estas son algunas cosas que debes buscar en tu asistente de calendario de IA:

• Programación inteligente: Encuentra un planificador de AI que pueda buscar las mejores franjas horarias para reservar o programar reuniones, tareas importantes y descansos
• Plantillas : Empezar de cero no siempre es fácil, así que busca una opción conplantillas de horarios de trabajo para darte algo en lo que basar tu semana laboral
• Características de colaboración: Si va a utilizar susoftware de gestión de tareas para trabajar con autónomos o miembros del equipo, busque funciones de colaboración como el ajuste de la zona horaria y enlaces automáticos o personalizados para reuniones de equipo
• Conveniencia: Busque funciones que cambien las reglas del juego como bloques de tiempo de arrastrar y soltar y la capacidad de programar tareas por separado para las horas personales y de trabajo, o para determinar las ventanas de disponibilidad

No hay que preocuparse por pedir demasiado a las soluciones actuales basadas en IA aplicaciones de planificación diaria ¡! Piensa en las cosas que te quitan tiempo a la hora de programar tu flujo de trabajo y busca una aplicación que las automatice.

Los 10 mejores planificadores y calendarios de IA para 2024

¿Listo para automatizar tu gestión de tareas? Prepárate para decir adiós a las molestias de la programación y hola a un mundo de cómoda gestión del tiempo

1. ClickUp

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Obtenga una vista todo en uno para anticipar y organizar mejor su trabajo diario, recordatorios y eventos del calendario con ClickUp Home

Cerebro ClickUp es el único Herramienta de gestión de proyectos de IA específicamente adaptada a su función. Forma parte de nuestro enfoque integral de la productividad y la gestión de proyectos, y llevará tu productividad a nuevas cotas.

Tenemos cientos de herramientas de IA respaldadas por la investigación para cubrir cada función y caso de uso, para que pueda dedicar más tiempo a las cosas importantes. Por ejemplo, Tareas ClickUp forma parte de nuestro software de programación de tareas que puede ayudarle a planificar, organizar y colaborar en cualquier proyecto. ClickUp ofrece una potente vista de Calendario para gestionar varios calendarios o programar reuniones desde una única vista. También cuenta con potentes herramientas de gestión de tareas, como subtareas, hilos de comentarios, etiquetas, listas de comprobación, campos personalizados, tareas recurrentes e incluso la función de traspaso automático

Aunque ClickUp Brain no tiene la opción de programar tareas (¡todavía!), la función de inteligencia artificial utiliza el procesamiento del lenguaje natural para una escritura, lluvia de ideas y comunicación claras asistidas por IA. Los usuarios también pueden acceder a plantillas de gestión del tiempo pizarras, Avisos ChatGPT , Chat en tiempo real, y varias otras características para hacer la vida más fácil. 🌻

Además, el Gestor de Proyectos AI de ClickUp Brain ofrece resúmenes instantáneos y actualizaciones del progreso de las tareas en la vista de Calendario, para que no tengas que cambiar a otra pantalla para comprobarlas.

Ahorre tiempo con ClickUp Brain

¿Tienes mucho que hacer y no sabes qué hacer primero? Pregúntale a ClickUp Brain. Haga una pregunta personalizada o utilice una de las preguntas incorporadas, como por ejemplo:

• ¿Cuáles son mis tareas urgentes?
• ¿En qué debería trabajar a continuación?
• ¿Cuáles son mis tareas atrasadas?
• ¿Qué tareas tengo abiertas y asignadas?

El AI Knowledge Manager de ClickUp comprobará las tareas abiertas y las prioridades para ayudarle a saber qué necesita atención.

Las mejores características de ClickUp:

• ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas de gestión de proyectos y CRM, como Zoom, Gmail, Google Calendar, Outlook, Calendly, Microsoft Excel, Slack y Chrome
• Personalice su gestión del tiempo con más de 35 ClickApps que pueden ayudarle con la automatización de tareas, la asignación de puntos Sprint y la adición de datos de campos personalizados
• Agilice la colaboración con su equipo utilizando múltiples asignados, hilos de comentarios para cualquier tarea, grabaciones de pantalla compartibles y la posibilidad de asignar comentarios como elementos de acción
• Utilícelo en cualquier dispositivo o sistema operativo, incluidos MacOS, Android, Windows, Linux, iOS y navegadores web
• Obtenga actualizaciones de tareas en tiempo real dentro de su calendario con la ayuda del gestor de proyectos de inteligencia artificial de ClickUp Brain
• Ayúdate del Gestor de Conocimientos de IA para localizar tus tareas urgentes y atrasadas
• Programe o reserve reuniones, actualice tareas y optimice su día de trabajo con una interfaz de usuario intuitiva, funciones de arrastrar y soltar, tutoriales detallados, comunicación en tiempo real, notificaciones personalizables, múltiples vistas de calendario, yPlantilla de calendario de ClickUp

Tome el control de su agenda y alcance sus objetivos con la plantilla de calendario de ClickUp

Limitaciones de ClickUp:

• Algunos comentarios informan de una curva de aprendizaje al utilizar las funciones de ClickUp por primera vez (hemos resuelto esto con un montón de tutoriales gratuitos)
• ClickUp AI no está disponible en el plan gratuito para siempre

Precios de ClickUp:

• **Gratis para siempre
• Ilimitado: $7/mes por usuario pagado anualmente
• Empresa: $12/mes por usuario pagado anualmente
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del espacio de trabajo

Valoraciones y reseñas de ClickUp:

• G2: 4.7/5 (8,400+ reseñas)
• Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)

2. Reclamar

vía Reclamar Reclaim es para todos los fans de Google. Utiliza esta inteligente herramienta para gestionar una apretada agenda con bloqueo automático del tiempo y cómodas rutinas, todo ello sin salir de Google Calendar.

Puedes utilizar Reclaim para optimizar la programación de reuniones, la planificación de viajes y los eventos del calendario personal. Comprende a dónde va tu tiempo a lo largo de la semana para encontrar los mejores momentos para lo que sea que estés haciendo cada día y así programar mejor las reuniones.

Reclaim mejores características:

• Las funciones principales de bloqueo de tiempo y colaboración te ayudan a asignar ypriorizar el trabajo para cada miembro del equipo
• Integra tu lista de tareas con Google Calendar para facilitar el seguimiento de todo lo que hay que hacer
• Las funciones de IA pueden programar automáticamente reuniones para los miembros de tu equipo y los usuarios, a la vez que definen días sin reuniones para concentrarse en el trabajo en profundidad
• La programación inteligente ayuda a encontrar tiempo para las cosas prioritarias que quieres hacer primero, encontrar hábitos de planificación y tareas que haces regularmente durante las horas en las que tendrás ancho de banda para ellas

Recupere limitaciones:

• Algunos usuarios encuentran que la versión gratuita es demasiado limitada para ser útil
• La falta de una función integrada de comentarios puede dificultar la colaboración en algunos equipos

Precios de Reclaim:

• Lite: Gratuito
• Starter: $8/mes por usuario pagado anualmente
• Empresa: $12/mes por usuario pagado anualmente
• *Empresa:*18 $/mes por usuario pagados anualmente

Reclaim valoraciones y comentarios:

• G2: 4.7/5 (10+ reseñas)
• Capterra: N/A

Bonus: **Horario de trabajo !

3. Trevor

vía Trevor Trevor es una aplicación de planificación de IA que utiliza el bloqueo de tiempo para programar tareas importantes en tu trabajo y vida personal utilizando un sistema de arrastrar y soltar. Gestiona visualmente todo lo que compite por tu atención, desde el tiempo de viaje hasta las tareas pendientes en tiempo real utilizando un cómodo panel de control.

Esta herramienta de programación puede ayudarle a centrar su atención en tareas individuales, autoasignar duraciones para sus tareas y recordarle los próximos plazos. Deja que tu asistente de programación de IA asigne duraciones de tareas, proporcione sugerencias y redacte planes de acción para que te sientas como un superhéroe. 🦸

Las mejores funciones de Trevor:

• Integración con Todoist, Microsoft Outlook, Google Calendar y Google Tasks para hacerte la vida más fácil y gestionar la disponibilidad de forma más eficaz (especialmente para tus contactos)
• Las funciones de programación automatizada utilizan algoritmos inteligentes de bloqueo de tiempo para mantenerte al día
• Vea todas sus tareas personales y de trabajo en un solo lugar para una cómoda gestión del calendario y una experiencia de usuario sencilla
• Arrastra y suelta tareas en nuevos días para que puedas hacer frente a las cancelaciones y a los inevitables contratiempos de la vida

Limitaciones de Trevor:

• La falta de comentarios de los usuarios en los sitios de revisión populares puede hacer que sea difícil saber qué esperar
• El plan gratuito carece de acceso a muchas funciones y herramientas

Precios de Trevor:

• **Plan gratuito
• PlanPro: $29.99/año por usuario pagado anualmente

Valoraciones y reseñas de Trevor:

• G2: N/A
• Capterra: N/A

4. Movimiento

vía Moción Motion utiliza el aprendizaje automático para ayudarte a planificar tus días y los de tu equipo. Deje que este compañero de programación aproveche el poder de la IA para crear programas diarios factibles a partir de sus numerosas reuniones, tareas y proyectos.

Utilízalo como complemento del navegador para programar seguimientos, compartir enlaces de programación y participar en llamadas desde cualquier página sin necesidad de entrar y salir de tu calendario. O utilízalo como asistente personal en tu móvil o en tu ordenador para llevarlo contigo a cualquier parte.

Motion mejores características:

• La integración con herramientas populares hace que sea fácil para las pequeñas empresas y los gestores de proyectos ocupados para realizar un seguimiento de todo desde un panel de control conveniente
• Minimizarel cambio de contexto y protege el tiempo de trabajo ininterrumpido con la priorización automática del trabajo
• Motion actúa como un asistente virtual inteligente, organizando tus días de trabajo, reprogramando el trabajo no realizado y limitando las reuniones para que puedas concentrarte
• Añade tiempo de amortiguación, para tener un momento de respiro entre tareas y proteger tus fines de semana para minimizar el estrés

Limitaciones de Motion:

• Algunos usuarios informan de problemas con las tareas priorizadas que no aparecen en el calendario de Motion
• Algunos comentarios mencionan que muchas de las funciones requieren muchos clics, lo que puede llevar más tiempo que otros asistentes de calendario de IA

Precios de Motion:

• Individual: $19/mes pagado anualmente
• Equipo: $12/mes por usuario pagado anualmente

Valoraciones y reseñas de Motion:

• G2: 4.3/5 (60+ opiniones)
• Capterra: 3.7/5 (10+ opiniones)

Check out these **Alternativas de movimiento !

5. Clara

vía Clara Clara es una asistente virtual que simplifica la programación de citas individuales y en equipo. Utilice un software inteligente directamente desde su bandeja de entrada para programar y reprogramar sus citas, para que lo único que tenga que hacer sea llegar a tiempo. 🤩

Clara se comunica utilizando lenguaje natural a través del correo electrónico, interactuando con los miembros del equipo y los clientes como lo harías tú. CC Clara en cualquier correo electrónico y su asistente virtual AI coordinará los tiempos, el seguimiento de la comunicación oportuna, finalizar los tiempos de reunión, y añadirlos a su calendario para usted.

Clara mejores características:

• Clara trabaja directamente desde tu bandeja de entrada, por lo que no hay necesidad de descargar una aplicación o programa de escritorio
• Minimiza las tareas tediosas y repetitivas y ahorra horas cada mes gestionando los correos electrónicos que a menudo se necesitan para coordinar los horarios
• Programa reuniones, establece recordatorios y crea enlaces a reuniones para usted en cuanto se confirma una hora
• Aprende sus preferencias para reducir las reprogramaciones

Limitaciones de Clara:

• Funciones limitadas en comparación con otros calendarios y software de programación de AI
• Los usuarios deben pagar por la membresía de nivel superior para cambiar el nombre "Clara" y disfrazar el uso de AIpara comunicarse con los clientes y clientes

Precios de Clara:

• Esencial: $99/mes por usuario pagado mensualmente
• Profesional: $199/mes por usuario pagado mensualmente
• Ejecutivo: $399/mes por usuario pagado mensualmente

Valoraciones y reseñas de Clara:

• G2: 4.5/5 (2+ opiniones)
• Capterra: N/A

6. En el sentido de las agujas del reloj

vía En el sentido de las agujas del reloj Clockwise es un calendario con inteligencia artificial que optimiza tus semanas de trabajo creando horarios más inteligentes para ti y todo tu equipo. Deje que este potente asistente virtual convierta sus preferencias en horarios que le ahorren tiempo y le ayuden a dar lo mejor de sí mismo.

Este planificador de IA puede mover automáticamente reuniones flexibles, evitar conflictos de programación y encontrar los momentos más eficientes para cada evento de trabajo. Las agujas del reloj crean bloques ininterrumpidos de tiempo de concentración para que puedas encontrar tu estado de flujo.

Clockwise mejores características:

• Integración con herramientas como Google Calendar, Asana y Slack
• Programa automáticamente reuniones de compañeros de trabajo en el calendario de cada miembro del equipo para mantener a todos en la misma página
• Minimiza las distracciones y las notificaciones durante el tiempo de concentración para maximizar tu día de trabajo
• El panel de control del gestor de proyectos proporciona información de un vistazo sobre el ancho de banda del equipo con análisis en tiempo real

Limitaciones en el sentido de las agujas del reloj:

• Los usuarios informan de la falta de integración y sincronización con algunas herramientas como Salesforce
• Algunos comentarios mencionan una interfaz poco intuitiva y problemas para eliminar eventos del calendario

Precios de Clockwise:

• Gratis
• Equipos: $6.75/mes por usuario pagado anualmente
• Empresas: $11.50/mes por usuario pagado anualmente
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas en el sentido de las agujas del reloj:

• G2: 4.8/5 (30+ opiniones)
• Capterra: N/A

Check out these Alternativas en el sentido de las agujas del reloj !

7. Kronologic

vía Cronológico Kronologic es un calendario AI diseñado para equipos de ventas. Envía puntualmente invitaciones a reuniones en el momento adecuado con el mensaje adecuado. Aumente su compromiso, las tasas de conversión y los ingresos. 💸

Utilizando un sistema de compromiso de ventas impulsado por IA, el sistema Calendar First de Kronologic se pone en contacto con clientes potenciales calificados de los calendarios de sus representantes para aumentar sus tasas de aceptación de 1 clic. Puede utilizarlo para cosas como solicitudes de demostración, clientes potenciales de chatbot, clientes potenciales de eventos virtuales, venta cruzada, venta ascendente y conversión freemium.

Las mejores características de Kronologic:

• Integraciones con herramientas populares como Salesforce, HubSpot y Microsoft Office 365
• Diseñado para equipos de ventas de gran volumen en industrias como B2B, finanzas, construcción, seguridad, software y automoción
• Múltiples productos y funcionalidades, como correo electrónico, invitación, representantes e inicio rápido
• El asistente de IA negocia los detalles de la reunión para que tus representantes puedan centrarse en vender y omitir las idas y venidas de la programación

Limitaciones de Kronologic:

• Algunos comentarios mencionan una curva de aprendizaje empinada cuando se utiliza la interfaz por primera vez
• Algunos usuarios afirman que las reuniones se programan sin tener en cuenta las diferentes zonas horarias, lo que supone una pérdida de tiempo y de clientes potenciales

Precios de Kronologic:

• Individual: $6/mes pagado mensualmente
• Equipo pequeño: $112/mes por usuario pagado anualmente
• Equipos: $1,000/mes por equipo de 10 personas pagado anualmente
• Empresas: Contactar para precios

Kronologic valoraciones y comentarios:

• G2: 4.2/5 (250+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (5+ opiniones)

8. Calendario

vía Calendario Calendario es un planificador AI diseñado para ayudar a los equipos a organizar sus reuniones y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas de cada día. Aprovecha la potencia del aprendizaje automático para obtener sugerencias inteligentes sobre cuándo, dónde y cómo celebrar las reuniones más eficaces.

Con un sencillo panel de control, Calendario ofrece una vista descendente de tu semana laboral para ayudarte a mantener el rumbo y planificar días eficaces. Utiliza las funciones de colaboración para asegurarte de que los miembros de tu equipo están en la misma página.

Calendario mejores características:

• Se integra con más de 12 herramientas, como Google Calendar, iCloud Calendar y Zoom
• Crea franjas horarias utilizando plantillas de reuniones en línea y páginas de programación personalizables para controlar tu día
• Comparte enlaces de calendario personalizados y permite al destinatario programar una reunión en función de tu disponibilidad en línea
• La aplicación de programación añade automáticamente las reuniones a tu calendario para evitar el intercambio de correos electrónicos y ahorrar tiempo

Limitaciones del calendario:

• Las funciones avanzadas no están disponibles en la versión gratuita
• Algunos comentarios mencionan funciones de personalización limitadas

Precios del calendario:

• Básico: Gratuito
• Estándar: $20/mes por usuario pagado anualmente
• Profesional: 24 $/mes por usuario pagados anualmente
• Empresas: Consultar precios

Calendario calificaciones y comentarios:

• G2: 4.7/5 (60+ opiniones)
• Capterra: 5/5 (2+ opiniones)

9. Todoist

vía Todoist Todoist existe desde 2007 como una aplicación de listas de tareas y gestor de tareas diseñada para organizar tu trabajo y tu vida personal. Recupera la claridad en tu día a día organizando todas tus tareas en un panel visual.

Con espacios de trabajo personalizables, filtros y hojas de ruta de equipo, Todoist es útil tanto para autónomos como para empresas, y apenas muestra su edad. Y puedes usar su reconocimiento de lenguaje natural para rellenar al instante tu lista de tareas y ahorrar horas cada semana.

¿Ya sabes que Todoist no es para ti? Echa un vistazo a nuestra lista de Alternativas a Todoist para opciones similares.

Las mejores características de Todoist:

• Integración con más de 100 herramientas y apps para ampliar la funcionalidad y hacer tus días de trabajo más cómodos
• Clasificación automática de tareas, recordatorios y filtros personalizados permiten a Todoistte ayude a priorizar tu trabajo para la eficiencia, ya sea su disponibilidad para una reunión de grupo o para apoyar su propio horario
• Crea proyectos, tareas y subtareas para mantener organizados tu trabajo y tus proyectos personales
• Comparte proyectos con los miembros de tu equipo y añade extensiones para maximizar la funcionalidad para todos

Limitaciones de Todoist:

• Algunos comentarios mencionan una curva de aprendizaje empinada al aprender a usar la interfaz
• Algunos usuarios informan de problemas técnicos al crear nuevas tareas

Precios de Todoist:

• Personal Principiante: Gratis
• Personal Pro: $4/mes por usuario pagado anualmente
• Team Starter: Gratis (actualmente en beta)
• Equipo Business: $6/mes por usuario pagado anualmente

Valoraciones y comentarios de Todoist:

• G2: 4.4/5 (700+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2,200+ opiniones)

10. Lindy

vía Lindy.ai Lindy es la herramienta más reciente de esta lista, ¡porque aún está en fase beta! Es un calendario y asistente virtual de IA que aumenta la eficiencia y la productividad de las tareas personales y profesionales.

Lindy cuenta con varias funciones, desde la gestión del calendario hasta la redacción de correos electrónicos y la automatización de tareas, cada una de ellas diseñada para ayudarte a gestionar tus días de forma más eficaz, ayudándote a conseguir un poco más de disponibilidad en tu jornada. Apúntate ya a la lista de espera de la prueba beta para ser de los primeros en probar este calendario y planificador diario con inteligencia artificial.

Las mejores características de Lindy:

• Integración con docenas de herramientas populares para sincronizar todo lo que necesitas para tu flujo de trabajo en un espacio sencillo
• Opciones de personalización para casos de uso específicos, comocalendarios de recursoslas opciones de personalización para casos de uso específicos, como calendarios de recursos, marketing, ventas y contratación, le permiten adaptar Lindy a su puesto
• Elimine la comunicación de ida y vuelta para la programación de reuniones y deje que la inteligencia artificial de Lindy agilice el proceso
• Resolución automática de conflictos de programación con priorización inteligente

Limitaciones de Lindy:

• No se ha fijado una estructura de precios ni una fecha de lanzamiento
• La falta de reseñas en las principales plataformas de reseñas limita la información a los usuarios potenciales

Precios de Lindy:

• La información sobre precios estará disponible cuando Lindy salga de la fase beta

Valoraciones y críticas de Lindy:

• G2: N/A
• Capitular: N/A

Planifica el éxito con AI Planner & Calendar Apps

Con 10 fantásticos asistentes de calendario y planificadores de IA entre los que elegir, ¡estás listo para planificar tu camino hacia el éxito! Es hora de aprovechar el poder de la IA para que puedas mantenerte organizado, productivo y en la cima de tu juego todos los días.

Deje de pasar incontables horas calculando los horarios de las reuniones, programando y reprogramando tareas e intentando organizar su calendario en línea .

Es hora de que la gente de todo el mundo aproveche la potente tecnología actual para tener más tiempo para las cosas buenas de la vida. Hora feliz, ¡allá vamos! 🍸

Pruébalo y tu futuro yo te lo agradecerá Regístrate gratis en ClickUp ahora .