Por fin encuentras un hueco libre para una reunión, pero te das cuenta de que alguien lo ha reservado antes. Lo reprogramas, pero ahora la mitad del equipo no puede asistir.
Antes de que te des cuenta, habrás pasado todo el día coordinando en lugar de trabajando.
Un calendario con IA elimina la frustración de la programación. Encuentra los mejores horarios que convienen a todos para reunirse, evita conflictos con tus compromisos existentes e incluso se adapta a los cambios de última hora en tu agenda para que tú no tengas que hacerlo.
Si estás cansado del caos en tu calendario, estos asistentes de programación con IA y calendarios pueden ayudarte. ¡Empecemos! 💪🏼
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes una lista de las 10 mejores apps de calendario con IA que deberías probar:
- ClickUp ( La mejor para la programación unificada con IA y la gestión de tareas)
- Reclaim IA (ideal para profesionales que necesitan un horario adaptable)
- Clockwise (ideal para equipos que necesitan una programación más inteligente)
- Motion (Ideal para personas que desean un asistente de calendario inteligente)
- SkedPal (La mejor para priorizar tareas mediante IA con una programación flexible)
- Trevor AI (Ideal para personas que desean una lista de tareas pendientes con IA)
- Kronologic (ideal para equipos de ventas que necesitan programar reuniones con IA)
- Scheduler IA (La mejor para una programación inteligente en varios calendarios)
- TimeHero (Ideal para personas y equipos que necesitan programar tareas de forma automatizada)
- Sunsama (Ideal para profesionales que desean un sistema de planificación diaria estructurado)
¿Qué debe buscar en un calendario con IA?
Cuando se trata de programar, un buen calendario con IA hace mucho más que marcar fechas. Debe ayudarte a planificar de forma más inteligente, ahorrar tiempo y mantener todo organizado sin complicaciones.
Entonces, ¿qué funciones debes buscar para hacer tu vida más fácil? 👀
Estas son algunas de las que recomendamos:
- Recomendaciones de programación inteligente: Sugiere horarios óptimos para reuniones, plazos para tareas y bloques de trabajo en función de la disponibilidad y las prioridades
- Integración perfecta con el calendario: Se sincroniza con Google Tasks y Calendar, Apple Calendar, Outlook y otras herramientas de programación para gestionar varios calendarios de forma eficiente
- Equilibrio de la carga de trabajo: Distribuye las tareas de manera uniforme entre los miembros del equipo para evitar el exceso de trabajo y garantizar una gestión eficiente del tiempo
- Vistas y filtros personalizables: Le permite organizar horarios por día, semana o mes y filtrar tareas por prioridad, persona asignada o proyecto
- Planificación automatizada de tareas y eventos con IA: Crea, actualiza y reprograma tareas automáticamente en función de la carga de trabajo y los plazos
- Información y análisis basados en IA: identifica patrones de programación, sugiere optimizaciones y mejora la asignación del tiempo
- Colaboración y coordinación de reuniones: Ayuda a los equipos a encontrar el mejor momento para las reuniones, evitando conflictos de programación entre diferentes zonas horarias
🧠 Dato curioso: El calendario más antiguo del mundo, que data del 8000 a. C., fue descubierto en Escocia. En él se registraban las fases lunares y los cambios estacionales, lo que demuestra cómo los antiguos seres humanos medían el tiempo mucho antes de que existieran las herramientas de IA modernas.
Las 10 mejores herramientas de IA para calendarios
En esta lista, hemos recopilado los mejores calendarios con IA gratuitos para que planificar sea más fácil y cómodo. ✅
1. ClickUp (la mejor para la programación unificada con IA y la gestión de tareas)
ClickUp es la app que lo tiene todo para el trabajo, ya que reúne la programación basada en IA, la gestión de tareas y la colaboración en equipo en una plataforma perfecta.
En lugar de hacer malabarismos con múltiples herramientas, los equipos pueden planificar, priorizar y realizar el seguimiento de todo en un solo lugar.
Gestiona tus horarios sin esfuerzo cuando las tareas, los plazos y las reuniones están organizados en una sola vista. El calendario de ClickUp lo muestra todo con claridad, lo que facilita ajustar los planes a medida que cambian las prioridades.
Supongamos que un equipo de marketing se está preparando para el lanzamiento de un producto. Pueden correlacionar los plazos de entrega de contenidos, programar publicaciones en redes sociales y coordinar eventos de lanzamiento, todo ello desde el calendario, asegurándose de que no se pase nada por alto.
ClickUp Calendar integra a la perfección tus tareas, documentos, chats y reuniones en una plataforma unificada, lo que mejora la productividad personal. También obtienes acceso al AI Notetaker de ClickUp y al bloqueo de tiempo impulsado por IA, que programa automáticamente las tareas en función de tu cola de tareas existente, tu disponibilidad y tus prioridades.
Mantener todos tus calendarios sincronizados también evita conflictos de programación. Las integraciones de ClickUp Calendar lo conectan con los calendarios de Google, Apple y Outlook, de modo que las actualizaciones realizadas en una plataforma se reflejan en todas las cuentas enlazadas.
Por ejemplo, un gestor de proyectos que programa una revisión de sprint en ClickUp puede ver su disponibilidad en su calendario de trabajo en Outlook y Google Calendar para tareas personales, evitando reservas duplicadas sin tener que cambiar de app.
¿Te preguntas cómo gestionar mejor varios calendarios? Tenemos los trucos perfectos para ti en este vídeo👇🏽
La asistencia con IA lleva la productividad aún más lejos.
ClickUp Brain, el asistente de IA nativo de ClickUp, sugiere plazos óptimos para las tareas, identifica posibles cuellos de botella y automatiza el proceso de programación rutinaria cuando se le indica.
Supongamos que un equipo de contenido está equilibrando varios borradores de blog. El asistente de IA puede recomendar las mejores fechas límite en función de las cargas de trabajo, lo que ayuda al equipo a distribuir las tareas de manera más eficiente.
📮 ClickUp Insight: Casi el 88 % de los participantes en nuestra encuesta confían ahora en herramientas de IA para simplificar y acelerar sus tareas personales. ¿Quieres obtener los mismos beneficios en el trabajo? ¡ClickUp está aquí para ayudarte!
ClickUp Brain puede ayudarte a mejorar la productividad en un 30 % con menos reuniones, resúmenes rápidos generados por IA y tareas automatizadas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Mantén el orden y gestiona los flujos de trabajo: Utiliza las tareas de ClickUp para desglosar proyectos, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso en un solo lugar
- Prioriza las tareas de forma eficaz: Establece niveles de urgencia para las tareas con las prioridades de tareas de ClickUp para centrarte primero en el trabajo más importante
- Mantén los comentarios útiles: Añade comentarios de asignación de ClickUp directamente en las tareas para garantizar una comunicación clara y realizar un seguimiento fácil de las resoluciones
- Únete a reuniones sin salir de ClickUp: recibe notificaciones con recordatorios de reuniones y únete al instante a Zoom, Google Meet o Teams desde cualquier lugar en ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Las funciones avanzadas de gestión de tareas pueden llevar tiempo aprender a utilizarlas
- Carece de una función dedicada a la elaboración de informes de subtareas, lo que sería una adición útil
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
¡ClickUp definitivamente vale la pena! Quiero decir, más allá de ser una herramienta de gestión de proyectos, tiene muchos usos. Sin embargo, mi favorito es la vista de calendario. No hay nada mejor que poder ver todo mi trabajo y mis compromisos en un solo lugar. ¿Mis tareas de trabajo? Listo. ¿Esa cita para tomar café? Listo. ¿El cumpleaños de mi madre? ¡También listo! Sin embargo, hay una cosa que supera a eso. ClickUp Brain. Chicos, puedo preguntarle cuándo estoy libre para programar una reunión o si los miembros de mi equipo pueden asumir más trabajo, ¡y todo está ahí! ¿Qué os parece? Alucinante.
¡ClickUp definitivamente vale la pena! Quiero decir, más allá de ser una herramienta de gestión de proyectos, tiene muchos usos. Sin embargo, mi favorito es la vista de calendario. No hay nada mejor que poder ver todo mi trabajo y mis compromisos en un solo lugar. ¿Mis tareas de trabajo? Listo. ¿Esa cita para tomar un café? Listo. ¿El cumpleaños de mi madre? ¡También listo! Sin embargo, hay una cosa que supera a eso. ClickUp Brain. Chicos, puedo preguntarle cuándo estoy libre para programar una reunión o si los miembros de mi equipo pueden asumir más trabajo, ¡y todo está ahí! ¿Qué os parece? Alucinante.
🧠 Dato curioso: Los días de la semana en inglés están influenciados por la mitología nórdica. El miércoles deriva de Woden's Day (el día de Woden, dios nórdico), mientras que el jueves y el viernes honran a Thor y Freya.
2. Reclaim IA (ideal para profesionales que necesitan un horario adaptable)
Reclaim IA crea un calendario estructurado y flexible gestionando automáticamente tus reuniones, tareas periódicas y compromisos personales.
La función de bloqueo de tiempo impulsada por IA garantiza que el trabajo intenso, los entrenamientos y otras rutinas se adapten a tu día sin conflictos. El sistema aprende y se ajusta continuamente, asegurando que las tareas de alta prioridad se programen sin sobrecargar tu calendario.
Recupera las mejores funciones de IA
- Automatiza el bloqueo de tiempo para rutinas como el ejercicio, la meditación y el trabajo intenso
- Encuentre los mejores horarios para sus reuniones analizando la disponibilidad, las zonas horarias y las tendencias de programación anteriores
- Prioriza las tareas de forma dinámica para garantizar que el trabajo urgente reciba la atención que necesita
- Sincroniza varios calendarios en diferentes plataformas para una programación coherente sin solapamientos
Recupera las limitaciones de la IA
- Requiere tiempo para configurar las preferencias de IA para una programación precisa
- Control manual limitado sobre la reprogramación y los ajustes de prioridad
- La IA puede malinterpretar la urgencia al gestionar tareas conflictivas
Recupera el precio de IA
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: 18 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Recupera valoraciones y reseñas de IA
- G2: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔍 ¿Sabías que...? La línea internacional de cambio de fecha garantiza que los viajeros que la cruzan hacia el oeste pierdan un día, mientras que los que la cruzan hacia el este ganan un día. Países como Samoa incluso movieron la línea de cambio de fecha para mejorar el comercio con Australia y Nueva Zelanda.
📖 Lea también: Hemos probado las mejores alternativas a Reclaim IA para la programación de proyectos
3. Clockwise (ideal para equipos que necesitan una programación más inteligente)
Clockwise reduce los conflictos de programación y preserva las sesiones de trabajo profundo optimizando los horarios de las reuniones para individuos y equipos. La herramienta de programación de IA analiza los patrones de trabajo, la disponibilidad y las zonas horarias para programar las reuniones en los momentos menos disruptivos.
En lugar de pasar horas coordinando, puedes dejar que la plataforma se encargue de la programación y asegurarte de que tu tiempo de concentración no se vea interrumpido.
Las mejores funciones de Clockwise
- Maximiza tu tiempo de concentración bloqueando automáticamente los periodos de trabajo sin distracciones
- Optimice los horarios de su equipo mediante la programación de reuniones basada en IA, que minimiza las interrupciones
- Ajusta los horarios de las reuniones de forma dinámica para liberar espacio para las tareas de alta prioridad
Limitaciones de Clockwise
- La configuración puede resultar compleja para las organizaciones más grandes que gestionan varios equipos
- Personalización limitada para flujos de trabajo especializados que requieren reglas de programación estrictas
- Las funciones de nivel superior requieren una suscripción de pago
Precios según el sentido de las agujas del reloj
- Free
- Teams: 6,75 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: 11,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas en sentido horario
- G2: 4,7/5 (más de 65 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Clockwise?
Nos gusta que Clockwise nos ayude a mantener nuestro equipo organizado. Tiene días sin reuniones, resuelve automáticamente los conflictos de programación y nos gusta que podamos incluir los eventos del equipo en un calendario compartido de Clockwise. Sin duda, nos ha ayudado a mantenernos organizados como equipo y es muy fácil de configurar, una vez hecho, ya no hay que volver a tocarlo.
Nos gusta que Clockwise ayude a mantener organizado a nuestro equipo. Tiene días sin reuniones, resuelve automáticamente los conflictos de programación y nos gusta que podamos incluir los eventos del equipo en un calendario compartido de Clockwise. Sin duda, nos ha ayudado a mantenernos organizados como equipo y es muy fácil de configurar, una vez hecho, ya no hay que volver a tocarlo.
🔍 ¿Sabías que...? Un año solar tiene aproximadamente 365,2422 días, por lo que los años bisiestos son necesarios para mantener el calendario alineado con la órbita de la Tierra.
📖 Lee también: Alternativas a Clockwise para la gestión del tiempo y el calendario
4. Motion (ideal para personas que desean un asistente de calendario inteligente)
Motion actúa como un asistente de productividad inteligente, gestionando la programación y la priorización de tareas para mantener tu día estructurado. La IA analiza continuamente tus plazos, carga de trabajo y disponibilidad, creando un plan diario que se adapta a las prioridades cambiantes.
Las reuniones se programan en los momentos óptimos, mientras que las tareas se distribuyen sin sobrecargar tu calendario. El sistema también evita el exceso de compromisos, lo que garantiza una carga de trabajo realista que mantiene la productividad sin provocar agotamiento.
Las mejores funciones de Motion
- Equilibre las cargas de trabajo ajustando dinámicamente las tareas en función de la prioridad y los plazos
- Protege tu tiempo de concentración con ajustes de calendario basados en IA que minimizan las interrupciones
- Obtén recomendaciones basadas en IA que evitan el exceso de reservas y las programaciones poco realistas
Limitaciones de movimiento
- La curva de aprendizaje puede parecer pronunciada para los usuarios que pasan de la programación manual
- Menos flexibilidad para flujos de trabajo muy complejos que requieren frecuentes modificaciones manuales
- La IA a veces malinterpreta las prioridades de las tareas personales, lo que requiere ajustes manuales
Precio variable
- Versión de prueba gratuita
- Individual: 34 $ al mes por usuario
- Business Standard: 20 $ al mes por usuario
- Business Pro: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4,1/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Motion?
Me gustó mucho durante un tiempo. Funcionaba muy bien cuando tenía muchas tareas pequeñas mezcladas con reuniones frecuentes o tareas con plazos específicos. Cuando pasé a un flujo de trabajo con proyectos más grandes que requerían largos periodos de concentración, perdió su eficacia y no pude justificar el coste.
Me gustó mucho durante un tiempo. Funcionaba muy bien cuando tenía muchas tareas pequeñas mezcladas con reuniones frecuentes o tareas con plazos específicos. Cuando pasé a un flujo de trabajo con proyectos más grandes que requerían largos periodos de concentración, perdió su eficacia y no pude justificar el coste.
⚙️ Bonus: Compare Motion y Reclaim para determinar qué herramienta de programación basada en IA se adapta mejor a su flujo de trabajo.
5. SkedPal (la mejor para priorizar tareas mediante IA con una programación flexible)
SkedPal combina la programación basada en IA con la gestión inteligente del tiempo para un seguimiento avanzado de las tareas. Te permite definir prioridades, establecer restricciones de tiempo y dejar que el sistema cree un plan estructurado pero adaptable.
La herramienta ajusta continuamente los horarios en función de los cambios en las tareas, la carga de trabajo y las preferencias personales, lo que la hace ideal para usuarios que necesitan estructura sin bloques de tiempo rígidos.
Las mejores funciones de SkedPal
- Crea horarios impulsados por IA que priorizan las tareas en función de los plazos y la carga de trabajo
- Ajusta la asignación de tareas de forma dinámica para evitar la sobrecarga y garantizar el equilibrio
- Personaliza las preferencias de programación para adaptarlas a tus ritmos de productividad personales
- Genere informes de productividad que le ayuden a realizar un seguimiento de la finalización de las tareas y el uso del tiempo
Limitaciones de SkedPal
- Requiere tiempo para ajustar las preferencias de IA y obtener una programación precisa
- Algunas funciones premium solo están disponibles en planes de nivel superior
Precios de SkedPal
- Versión de prueba gratuita
- Anual: 9,95 $ al mes + impuestos (facturado anualmente)
- Mensual: 14,95 $ al mes + impuestos
Valoraciones y reseñas de SkedPal
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,6/5 (170 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? El calendario romano originalmente solo tenía 10 meses. Enero y febrero se añadieron más tarde, pero el número impar de días en los meses fue resultado de las reformas de Julio César para alinear el año con el ciclo solar.
6. Trevor AI (ideal para personas que desean una lista de tareas pendientes con IA)
Trevor IA convierte tu lista de tareas en un plan programado de forma inteligente, lo que garantiza que el trabajo importante se realice sin abrumar tu día. Simplemente puedes añadir tareas a Trevor y la IA las programará en función de la urgencia, la carga de trabajo y el tiempo disponible.
El sistema se adapta continuamente a medida que surgen nuevas prioridades, lo que te ayuda a mantener la productividad sin el estrés de tener que microgestionar la organización del calendario.
Las mejores funciones de Trevor IA
- Convierte las listas de tareas pendientes en horarios estructurados con la asignación de tareas impulsada por IA
- Ajuste las prioridades de las tareas de forma dinámica en función de la urgencia, los plazos y la carga de trabajo
- Realice un seguimiento de la productividad con información sobre el rendimiento que destaca las tendencias de uso del tiempo
- Asigna tiempo a las tareas en función de tus niveles de energía personal y tus horas de trabajo preferidas
Limitaciones de Trevor IA
- Requiere la introducción constante de tareas para que la IA pueda generar horarios precisos
- Las funciones de colaboración limitadas lo hacen menos adecuado para flujos de trabajo en equipo
Precios de Trevor IA
- Free
- Pro: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trevor IA
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🧠 Dato curioso: En el año 45 a. C., cuando Julio César introdujo el calendario juliano, se omitió temporalmente todo el mes de febrero para alinear los meses con las estaciones.
7. Kronologic (ideal para equipos de ventas que necesitan programar reuniones con IA)
Kronologic automatiza la programación de reuniones de ventas de alto valor, lo que garantiza que los clientes potenciales se comprometan en el momento adecuado sin verse envueltos en coordinaciones interminables. La IA evalúa la calidad de los clientes potenciales, su disponibilidad y su historial de interacción para encontrar el mejor momento para las reuniones.
Convierte la intención en acción, ya sea dar seguimiento a una llamada, ampliar el alcance o reservar miles de reuniones para todo tu equipo. Su IA predice cuándo están disponibles los clientes potenciales, negocia los detalles y reserva las reuniones.
Las mejores funciones de Kronologic
- Programa reuniones del equipo de ventas al instante en función de la disponibilidad de los clientes potenciales y los datos de interacción
- Analiza las tendencias de interacción para optimizar las estrategias de programación de los equipos de ventas
- Sincronízalas con herramientas CRM para garantizar que las interacciones con los clientes se supervisen y gestionen a la perfección
- Proporcione análisis en tiempo real sobre los índices de intentos correctos de las reuniones y la eficiencia de la programación
Limitaciones de Kronologic
- Diseñadas principalmente para equipos de ventas, lo que las hace menos útiles para la programación general
- Requiere integración con plataformas CRM para disfrutar de todas las funciones
Precios de Kronologic
- Individual: 6 $ al mes
- Equipo pequeño: 140 $/mes (hasta cinco usuarios)
- Teams: 1000 $/mes (equipos de 10, 20, 30; facturación anual)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kronologic
- G2: 4,2/5 (más de 265 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kronologic?
Me gusta cómo la IA de Kronologic programa las reuniones del equipo, lo que nos ahorra innumerables correos electrónicos de ida y vuelta. El equipo de Kronologic también añade continuamente nuevas funciones. A nuestro equipo de ventas le encanta la plataforma y le encanta conseguir más reuniones.
Me gusta cómo la IA de Kronologic programa las reuniones del equipo, lo que nos ahorra innumerables correos electrónicos de ida y vuelta. El equipo de Kronologic también añade continuamente nuevas funciones. A nuestro equipo de ventas le encanta la plataforma y le encanta conseguir más reuniones.
🧠 Dato curioso: En Marte, un año dura 687 días terrestres, lo que significa que un calendario marciano tendría «meses» mucho más largos. Los científicos incluso están trabajando en el diseño de calendarios marcianos para futuras exploraciones espaciales.
8. Scheduler AI (la mejor para la programación inteligente en varios calendarios)
Scheduler IA transforma la forma en que reservas y gestionas las reuniones sustituyendo las cadenas de correos electrónicos para encontrar los mejores horarios por un asistente IA inteligente y conversacional. Coordina la logística, envía invitaciones, establece agendas e incluso supervisa tu calendario para garantizar la asistencia. La plataforma también analiza los horarios de tu equipo y ofrece propuestas de horarios seleccionadas.
Está diseñada para adaptarse a tu estilo de trabajo y se integra perfectamente con Gmail, Slack, sitios web e incluso mensajes de texto.
Las mejores funciones de Scheduler IA
- Consigue horarios de reunión personalizados gracias a propuestas seleccionadas en función de tus preferencias de reunión personalizables
- Simplifica la programación de grupos identificando la disponibilidad del equipo y compartiéndola con clientes potenciales o socios
- Recupere reuniones canceladas al instante con recordatorios de IA y reservas rápidas antes de que cambien los horarios
- Ajusta los horarios de forma dinámica para adaptarte a los cambios de última hora sin esfuerzo manual
Limitaciones del programador IA
- Aunque es fácil de configurar para tareas básicas, dominar sus funciones avanzadas puede llevar tiempo a los nuevos usuarios
- La eficacia de la plataforma depende en gran medida de la integración con herramientas como Slack, Gmail y CRM
- Control manual limitado sobre la reprogramación para preferencias muy específicas
Precios de Scheduler IA
- Inicio: 500 $ al mes
- Crecimiento: 1000 $ al mes
- Business: 2500 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Scheduler IA
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔍 ¿Sabías que...? El calendario gregoriano, adoptado en 1582, saltó 10 días para corregir errores del anterior calendario juliano. El 4 de octubre fue seguido inmediatamente por el 15 de octubre de ese año, lo que confundió a mucha gente.
9. TimeHero (ideal para personas y equipos que necesitan programar tareas de forma automatizada)
TimeHero es una herramienta de productividad e basada en IA que simplifica la forma de planificar, gestionar y automatizar el trabajo. Programa automáticamente tus tareas diarias, proyectos y trabajos periódicos en función de tu disponibilidad.
La herramienta puede gestionar proyectos completos de forma automática. Identifica las tareas arriesgadas, destaca a los miembros del equipo con exceso de trabajo y ajusta los flujos de trabajo, todo ello sin reuniones innecesarias ni la molestia de las actualizaciones manuales.
Las mejores funciones de TimeHero
- Convierte las listas de tareas en planes programados que se ajustan a los intervalos de tiempo disponibles
- Ajuste la programación de forma dinámica en función de las prioridades y la carga de trabajo cambiantes
- Realiza un seguimiento de los índices de finalización de tareas y del uso del tiempo con análisis de productividad integrados
- Dedica tiempo a las tareas prioritarias sin conflictos de programación
Limitaciones de TimeHero
- Requiere la introducción continua de tareas para generar horarios precisos
- La curva de aprendizaje puede parecer pronunciada para los usuarios que pasan de la programación manual
- Las funciones avanzadas de programación con IA requieren un plan de pago
Precios de TimeHero
- Versión de prueba gratuita
- Básico: 5 $ al mes por usuario
- Profesional: 12 $ al mes por usuario
- Premium: 27 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TimeHero
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 22 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre TimeHero?
He decidido que esta tecnología no me resulta útil porque automatiza en función de mi disponibilidad, la duración de la tarea, su fecha límite y su prioridad. Sin embargo, intento agrupar las tareas del mismo tipo o del mismo proyecto en el mismo día para reducir los cambios de contexto, y también programar las cosas en función de la creatividad y la concentración que requieren (estado de flujo por la mañana, tareas de administrador por la tarde). Timehero no tiene estas funciones. Otras apps parecen ofrecerlo (por ejemplo, Skedpal), pero por ahora voy a volver a mi tablero kanban basado en Trello y a bloquear tiempo en mi calendario.
He decidido que esta tecnología no me resulta útil porque automatiza en función de mi disponibilidad, la duración de la tarea, su fecha límite y su prioridad. Sin embargo, intento agrupar las tareas del mismo tipo o del mismo proyecto en el mismo día para reducir los cambios de contexto, y también programar las cosas en función de la creatividad y la concentración que requieren (estado de flujo por la mañana, tareas de administrador por la tarde). Timehero no tiene estas funciones. Otras apps parecen ofrecerlo (por ejemplo, Skedpal), pero por ahora voy a volver a mi tablero kanban basado en Trello y a bloquear tiempo en mi calendario.
🧠 Dato curioso: En el calendario romano, marzo era originalmente el primer mes del año. Enero se convirtió en el punto de partida en el año 153 a. C., cuando los cónsules romanos comenzaron su mandato en enero.
10. Sunsama (ideal para profesionales que desean un sistema de planificación diaria estructurado)
Sunsama combina tareas, correos electrónicos, reuniones y calendarios para una gestión integral del tiempo. Su rutina de planificación diaria guiada le ayuda a priorizar las tareas de forma intencionada, mientras que funciones como el timeboxing y las metas diarias realistas le garantizan que se mantenga centrado.
Gracias a su profunda integración con herramientas de productividad, puedes organizar reuniones, gestionar tareas pendientes con IA( ) y realizar un seguimiento del progreso sin tener que cambiar de app.
Las mejores funciones de Sunsama
- Planifique su día con un sistema de programación asistido por IA que equilibra la carga de trabajo de manera eficaz
- Revisa el progreso diario y establece metas realistas con funciones de planificación guiada
- Realiza un seguimiento de la finalización de las tareas y ajusta los planes de forma dinámica para mantener la productividad
Limitaciones de Sunsama
- Precio más elevado en comparación con las herramientas básicas de planificación
- La aplicación móvil de programación con IA es básica y carece de funciones disponibles en la versión de escritorio
- Automatización limitada basada en IA en comparación con herramientas de programación más especializadas
Precios de Sunsama
- Versión de prueba gratuita
- Anual: 16 $ al mes (facturado anualmente)
- Mensual: 20 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,7/5 (25 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sunsama?
En mi experiencia, ambas son aplicaciones muy ingeniosas gestionadas por gente realmente buena. Sunsama tiene un mejor proceso de planificación (especialmente los objetivos semanales vinculados a tareas, que son divinos) y un proceso de integración mucho mejor. No hay nada comparable. La IA también es mucho mejor. Me encanta su sugerencia automática de duración. Desventaja: Sunsama es kanban todo el tiempo, ¡así que tiene que gustarte ese aspecto! A veces hace que las listas parezcan muy largas, pero su app para iOS es mejor en este sentido.
En mi experiencia, ambas son aplicaciones muy ingeniosas gestionadas por gente realmente buena. Sunsama tiene un mejor proceso de planificación (especialmente los objetivos semanales vinculados a las tareas, que son divinos) y un proceso de integración mucho mejor. No hay nada comparable. La IA también es mucho mejor. Me encanta su sugerencia automática de duración. Desventaja: Sunsama es kanban todo el tiempo, ¡así que tiene que gustarte ese aspecto! A veces hace que las listas parezcan muy largas, pero su aplicación para iOS es mejor en este sentido.
🔍 ¿Sabías que...? Durante la Revolución Francesa, Francia introdujo un nuevo calendario en 1793, que dividía el año en 12 meses de 30 días cada uno, con nombres basados en elementos estacionales. También tenía una semana laboral de 10 días para reducir la influencia religiosa.
Conquiste su calendario con ClickUp
Gestiona una agenda apretada sin que parezca un segundo trabajo. Reuniones, plazos, tareas personales... Sin la herramienta adecuada, mantener todo organizado puede convertirse en un quebradero de cabeza a tiempo completo. Los calendarios con IA eliminan el estrés de la planificación y te ayudan a estar al día con tus tareas sin tener que estar constantemente cambiando de una cosa a otra.
ClickUp hace que la programación sea muy fácil. Las reuniones, los cronogramas de proyectos y las tareas se mantienen organizados con la mejor herramienta de programación de IA, integraciones de calendario sin problemas y automatización que mantiene todo funcionando sin problemas.
Se acabó perder horas buscando el «mejor momento» para una reunión. ClickUp aporta claridad a tu calendario y hace que la gestión del tiempo sea algo natural gracias a las preferencias de programación personalizables.
Empieza a planificar de forma más inteligente. ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!