Cuando se trata de mantener la concentración y la productividad con una apretada agenda, gestión del tiempo se convierte en una habilidad esencial.
La gestión eficaz del tiempo se reduce a programar las reuniones y tareas de la forma que más le convenga. También suele requerir una herramienta de programación inteligente o app de calendario, como Reclaim IA, para llevar a cabo tu estrategia. 🗓️
Reclaim IA es un excelente asistente para reuniones, pero como cualquier software, no es para todo el mundo. Todas las herramientas de gestión del tiempo tienen sus pros y sus contras, pero por suerte hay muchas alternativas para llenar los huecos que deja Reclaim IA.
Exploremos cómo puede ayudarte una potente herramienta de programación con IA trabajar más rápido y mejora tu eficiencia de los procesos . A continuación, veremos algunas de las mejores alternativas a Reclaim IA para automatizar su calendario y ahorrar un tiempo valioso. Porque hoy en día, el tiempo es dinero y el equilibrio entre la vida laboral y personal es más importante que nunca. ⚖️
¿Qué debe buscar en las alternativas a Reclaim IA?
La clave para encontrar la mejor alternativa a Reclaim es centrar tus esfuerzos en las capacidades de IA de las otras herramientas. Piense en Herramientas de IA como las más potentes automatización del flujo de trabajo que puedas imaginar. Estas herramientas pueden hacer maravillas en equipos presenciales y remotos, desde ayudarte a redactar textos a gestionar tareas de RRHH .
La función de IA puede ayudarle a programar automáticamente reuniones de equipo y bloquear el tiempo de concentración, además de amortiguar el tiempo para viajes y descansos. También puede integrar tu calendario con tu lista de tareas, ayudarte a priorizar y asignar trabajo, y mucho más. 💪
Cuando elijas tu alternativa a Reclaim IA, fíjate en estas funciones:
- Un sistema flexible y configurable según los requisitos de tu empresa
- Integración con herramientas de programación como Outlook, Gmail yGoogle Calendar* Capacidad de sincronizar el Calendario para una experiencia de programación personalizada, incluso a través de múltiples herramientas
- Compatibilidad con aplicaciones de conferencias como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet
- Integración con apps de gestión de tareas y/oapps de listas de control diarias* Actualizaciones en tiempo real para que sepas que siempre puedes confiar en la información que estás viendo
- Funciones fáciles de usar, como calendarios inteligentes y tareas de arrastrar y soltar, que permiten realizar ajustes rápidamente
Las herramientas de programación que elija deben estar orientadas a optimización del flujo de trabajo -porque si consigues hacerlo bien, todo lo demás fluirá a partir de ahí.
Las 10 mejores alternativas de IA de Reclaim para usar en 2024
Con tantas alternativas a Reclaim IA, ¿cómo elegir? Lo mejor que puede hacer es considerar qué funciones y características necesita su empresa y elegir la opción que mejor se adapte.
1. ClickUp 
Vea el tiempo de seguimiento de las tareas y ubicaciones para obtener una visión simplificada del progreso general del equipo
ClickUp es un todo en uno herramienta de productividad y nuestra mejor elección a la hora de elegir la mejor alternativa a Reclaim IA. 💯
Con la gestión del tiempo y las tareas en el centro de todas las funciones de ClickUp, es el software ideal para agilizar cualquier proceso, realizar un seguimiento del progreso y centralizar el trabajo de todas las apps en una única plataforma. Existen más de 15 formas distintas de visualizar su lista de tareas pendientes, como Lista, (diagrama de) Gantt, Carga de trabajo y Vista del Calendario para una programación eficaz de tareas y equipos. Arrastre y suelte tareas en la vista Calendario y gestione su carga de trabajo por mes, o profundice en los detalles por día para localizar elementos de acción específicos.
Además, ClickUp AI lleva tus técnicas actuales de ahorro de tiempo al siguiente nivel. Como tener un asistente virtual en su bolsillo, ClickUp AI puede generar notas de reunión , correos electrónicos, resúmenes de tareas, actualizaciones, traducciones y mucho más, mediante comandos de lenguaje natural que te ayudarán a centrarte en tu trabajo más importante en todo momento, y a agilizar tus tareas.
Si eres nuevo en el mundo de los generadores de texto IA, la herramienta Plantillas de indicaciones ClickUp AI le ayudará a empezar con indicaciones estructuradas que garantizan resultados de alta calidad al instante. Este no es el único recurso de IA gratuito que ClickUp tiene para ofrecerle, para otras alternativas de IA, pruebe las probadas de ClickUp
/ref/ https://clickup.com/templates/ai-prompts/project-scheduling ChatGPT Indicaciones para la plantilla de programación de proyectos /%href/
para generar calendarios de proyectos, tareas, plazos, estrategias de planificación y mucho más casi perfectos. Con su estrategia de gestión del tiempo a punto, ClickUp puede supervisar el progreso y ajustar los cronogramas para asegurarse de que cumple sus metas. 🎯
Las mejores funciones de ClickUp
- Mueva rápida y fácilmente elementos del Calendario o tareas mediante la función de arrastrar y soltar
- Estime las expectativas de tiempo por tarea y divida una tarea entre los miembros del equipo asignados
- Inicie reuniones directamente desde la vista de Calendario y vea allí también todas sus tareas enlazadas
- Supervise cómo emplea su tiempo con el control de tiempo desde su móvil, escritorio o navegador Chrome
- Amplíe su plan estratégico más allá de la programación diaria con Plantillas de planificación de vida de ClickUp* Sincroniza tu Calendario de ClickUp con Google Calendar para reflejar los cambios en ambas direcciones: las sincronizaciones con Outlook, Apple y dispositivos móviles son unidireccionales
- Más de 1.000 integraciones para sincronizar automáticamente el trabajo de tus herramientas actuales, como Asana, Jira, Notion y Slack
Limitaciones de ClickUp
- La función de IA no está disponible en la versión gratuita, pero puede añadirla a cualquier plan de pago por tan sólo 5 $
- Aún no están disponibles todas las vistas en la app, aplicación móvil
Precios de ClickUp
- Free Forever: Gratis/a
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.900 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ opiniones)
2. Trevor
vía Trevor Trevor está diseñado para ayudarte a mejorar la claridad, la concentración y el control general de tu carga de trabajo. Utiliza la visión global de tus tareas programadas para obtener una visión general de lo que tienes entre manos. A continuación, descienda a una tarea específica para un trabajo profundo y centrado que acceda a su flujo creativo, que es donde se produce la magia. 🪄
Esta alternativa de Reclaim IA funciona con bloques de tiempo que puedes arrastrar y soltar para planificar tu día. La IA de Trevor aprende cómo planificas y utiliza esa información para hacerte sugerencias útiles. También puede autoasignar la duración de las tareas y recordatorios cuando el trabajo está atrasado.
Trevor mejores funciones
- Incluye también tus tareas personales para tener una visión completa del tiempo que necesitarás para terminar ese día
- Reorganiza rápidamente tu día cuando las cosas no vayan según lo planeado
- Seguimiento del tiempo restante disponible cada día
- Sincroniza ambas opciones en tiempo real con integraciones como Outlook, Todoist, Google Calendar y Google Tareas
Límites de Trevor
- El plan Free sólo te permite sincronizar una app de Calendario y una integración de Lista de Tareas; tienes que pasarte al plan Pro para sincronizar más
- Aún no hay suficientes opiniones independientes para determinar la eficacia de Trevor
Precios de Trevor
- Free: Gratis/a
- Pro: 3,99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trevor
- G2: Aún no hay comentarios
- Capterra: Sin comentarios aún
3. Gmelius
vía Gmelius Esta alternativa de Reclaim IA es una aplicación de calendario que te ayuda a gestionar tu carga de trabajo directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. 📫
Diseñada para el trabajo en equipo y la colaboración, obtienes automatizaciones del flujo de trabajo y Tableros Kanban integrados. Asigna correos electrónicos a los miembros de tu equipo y adjunta notas rápidas con instrucciones o sugerencias adicionales. Invita al debate compartiendo borradores con tus compañeros dentro de Gmail, sin necesidad de reenviar ni copiar.
O utiliza Gmelius como un servicio de asistencia centralizado con el que puedan trabajar varios miembros del equipo. Y para asegurarte de que todo va según lo previsto, supervisa todos los correos electrónicos que los miembros de tu equipo reciben o envían, en un solo lugar.
Las mejores funciones de Gmelius
- Ahorra tiempo con plantillas predefinidas y respuestas automáticas a las preguntas más frecuentes
- Escala fácilmente en Gmelius a medida que crece tu empresa
- Aprovecha las integraciones bidireccionales con herramientas como Slack, Trello, Zapier, Google Meet y muchas más
- Ten la tranquilidad de que tus datos están seguros porque Gmelius no almacena el contenido de tus correos electrónicos
Límites de Gmelius
- Debes prestar atención a los ajustes para asegurarte de que los correos electrónicos no se comparten con personas que no deberían tener acceso a ellos
- Algunos usuarios creen que hay una curva de aprendizaje bastante pronunciada para familiarizarse con todo lo que Gmelius puede hacer
Precios de Gmelius
- Flex: 15 $/mes para hasta cinco usuarios
- Growth: 24 $/mes por usuario
- Pro: 36 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Gmelius
- G2: 4.4/5 (760+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (40+ opiniones)
4. Calendly
vía Calendly Calendly está diseñado para que la programación sea más fácil que nunca. Soporta reuniones individuales, reuniones de grupo, y la programación de round-robin-sin tener que ir y venir a través de correo electrónico para comprobar la disponibilidad de todos.
Decida su disponibilidad y los tipos de evento que ofrece (por ejemplo, reuniones presenciales de 30 minutos o llamadas cortas con Zoom) y, a continuación, comparta los enlaces de programación en su sitio web o por correo electrónico. Los invitados pueden elegir una franja horaria y esta alternativa de Reclaim IA la añadirá automáticamente a los eventos de tu calendario. 🕰️
Las mejores funciones de Calendly
- Invita a personas de distintas zonas horarias y Calendly averiguará dónde se encuentra cada uno
- Automatiza las comunicaciones, como el envío de un recordatorio a los invitados 30 minutos antes de una llamada
- Utiliza Calendly en tu escritorio Windows o macOS o, si estás en movimiento, en tu app móvil iOS o Android
- Optimice su flujo de trabajo con más de 100 integraciones y extensiones, como calendarios de Office 365, Microsoft Outlook, Google e iCloud, así como otras partes de su pila tecnológica como Salesforce o HubSpot
Limitaciones de Calendly
- Necesitarás el plan Teams si quieres enviar los datos de las reuniones directamente a Salesforce y a tu sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM)
- Algunos usuarios consideran que Calendly es un poco caro en comparación con algunos de sus competidores de herramientas de programación
Precios de Calendly
- Free: Gratis/a
- Estándar: $10/mes por usuario
- Teams: $16/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4.7/5 (1,900+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,900+ opiniones)
5. Rutina
vía Rutina Esta alternativa de Reclaim IA, que se autodenomina "el calendario del siglo XXI", te ofrece una vista de tu calendario de trabajo y de tus tareas al mismo tiempo, para que puedas planificar todo tu día o tu semana. Routine organiza tu agenda en función de tus plazos y preferencias personales.
Crea tareas escribiéndolas o utilizando la aplicación de voz, y utiliza atajos de teclado para moverte rápidamente por el sistema. Programar reuniones o bloques tiempo para el trabajo en profundidad simplemente arrastrando y soltando estos eventos donde quieras. Programa las tareas de tus reuniones y toma notas allí mismo para que nada se pierda. ✍️
Rutina mejores funciones
- Realiza un seguimiento de las prioridades del día con el panel y la pantalla Hoy
- Utiliza las páginas de la aplicación para guardar notas rápidas, como ideas de empresa, opiniones de clientes o planes para tus próximas vacaciones
- Organiza tus páginas y subpáginas de la forma que más te convenga
- Integración con tu bandeja de entrada de correo electrónico, herramientas de gestión de proyectos y chats para que todo esté en el mismo sitio
Límites de la rutina
- Ya puedes utilizar el plan Free, pero los planes Professional, Business y Enterprise aún están en desarrollo
- Routine aún no está disponible para Android, pero esta función estará disponible en breve
Precios de Routine
- Free: Gratis/a
- Profesional: $10/mes por usuario (próximamente)
- Business: 15 $/mes por usuario (próximamente)
- Empresa: Consultar precios (próximamente)
Rutina valoraciones y comentarios
- G2: 4.0/5 (1 opinión)
- Capterra: Aún no hay opiniones
6. Sunsama
vía Sunsama Esta alternativa de Reclaim IA está diseñada para ayudar a los profesionales a gestionar más intencionadamente su tiempo para lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. 🌈
Obtén una Panorámica de todo lo que tienes que tratar, incluyendo reuniones, tareas y correos electrónicos. A continuación, prioriza, ajusta tus metas para el día y coloca esas tareas en tu calendario. Haz un seguimiento de tus progresos para sentirte realizado. Y todo lo que no hagas hoy se reprogramará automáticamente para mañana.
Sunsama mejores funciones
- Convierte conversaciones de Slack en tareas con la integración de Slack
- Sincroniza con tu calendario de Google Calendar o Outlook, e integra fácilmente tareas con otrosherramientas de productividad como ClickUp, Asana, Trello, Todoist, y Jira
- Mejore la colaboración con una vista de lo que sus compañeros de equipo se están centrando en el día
- Obtén información detallada sobre cómo empleas tu tiempo con los análisis integrados
Limitaciones de Sunsama
- Está diseñado para planificar a corto plazo y no a largo plazo, por lo que es posible que tengas que utilizar una de las integraciones para planificar proyectos a mayor escala
- Algunos usuarios consideran que la función de colaboración podría mejorarse
Precios de Sunsama
- Anual: $16/mes por usuario
- Mensual: 20 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- G2: Aún no hay opiniones
- Capterra: 4.6/5 (20 opiniones)
7. Akiflow
vía Akiflow Esta alternativa a Reclaim IA es una plataforma de productividad que te muestra todos tus horarios, correos electrónicos y tareas en una bandeja de entrada universal. Crea tareas y priorízalas, ajusta fechas límite y añade notas relevantes desde tu calendario. Incluso puedes convertir las tareas en eventos del calendario para asegurarte de que se terminan. ✅
Utiliza la bloqueo temporal función para asignar tiempo a distintos tipos de tareas, como reuniones, colaboración, etc pensamiento profundo . A continuación, organice rápidamente sus horarios arrastrando y soltando las tareas en su lugar.
Las mejores funciones de Akiflow
- Incorpora tareas de otras apps como Slack, Trello, Asana y tu correo electrónico para tenerlo todo en un mismo lugar
- Utilice la función de tareas periódicas para automatizar tareas regulares como reuniones de puesta al día o informes de progreso
- Comparte tu disponibilidad para reuniones desde Akiflow, para que no tengas que ir y venir por correo electrónico
- Trabaje en múltiples zonas horarias en el calendario
Limitaciones de Akiflow
- Akiflow no se integra de forma nativa con los calendarios de Microsoft 365 o Apple
- La aplicación móvil aún no está a la altura de la de escritorio, pero el equipo está trabajando en ello
Precios de Akiflow
- Believer: $8.33/mes por usuario (pague por cinco años por adelantado)
- Anual: $14.99/mes por usuario
- Mensual: $24.99/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Akiflow
- G2: 5.0/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (60+ opiniones)
8. Morgen
vía Morgen Morgen consolida todos tus calendarios en un solo lugar para gestionar mejor todas las áreas de tu vida. Te ayuda a priorizar todo lo que tienes que hacer y a crear bloques de tiempo para esas tareas. Puede utilizar la herramienta de arrastrar y soltar para reorganizar rápidamente en cualquier momento.
Programa reuniones fácilmente compartiendo tu disponibilidad en distintas zonas horarias. Los atajos te ayudan a echar un vistazo rápido a tu calendario y volver a salir de él. También recibes notificaciones de las próximas reuniones y puedes hacer clic directamente para unirte a ellas. 🙌
Morgen mejores funciones
- Programa elementos de la lista de tareas pendientes directamente desde el calendario o intégralos con tu app de tareas pendientes favorita
- Comprueba y limpia automáticamente los eventos duplicados para que nunca pierdas el tiempo
- Integra esta alternativa de Reclaim IA con Microsoft Outlook, Google Calendar y iCloud, entre otros
- Utilice Morgen en Mac, Windows, iOS, Android y Linux
Limitaciones de Morgen
- La integración con Zapier solo está disponible en los planes Plus y Pro
- Todavía no hay suficientes reseñas para hacerse una idea de lo bien que funciona Morgan
Precios de Morgen
- Básico: Gratis/a
- Plus: $4/mes por usuario (facturado anualmente)
- Pro: 9 $/mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Morgen
- G2: 5.0/5 (1 opinión)
- Capterra: Aún no hay opiniones
9. Luciérnagas.ai
vía Fireflies.ai Fireflies.ai es una herramienta de IA para tomar notas que te ahorra tiempo y te permite centrarte plenamente en tus reuniones mientras estás en ellas. Cuando la conectas a tu calendario, esta alternativa de IA de Reclaim se une automáticamente a tu llamada, la graba y la transcribe. 📝
A continuación, puedes compartir esas notas con los compañeros de equipo que se perdieron la reunión, resumirlas para los clientes y extraer cualquier elemento de acción relacionado para programarlo.
Fireflies.ai mejores funciones
- Graba vídeo y audio y genera rápidamente transcripciones
- Colabora con tu equipo utilizando reacciones, pines y comentarios dentro de la reunión y después compartiendo las notas de la reunión en plataformas como Asana, Slack, Notion o tu sistema de gestión de relaciones con los clientes
- Busque fácilmente los temas clave tratados durante una reunión y cree extractos de las mejores partes
- Integración con plataformas de conferencias como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, entre otras
Limitaciones de Fireflies.ai
- Es necesario revisar los resúmenes de las reuniones antes de compartirlos para asegurarse de que son correctos al 100%
- Las funciones de IA, como los resúmenes personalizados y las frases sonoras automatizadas, solo están disponibles a partir del paquete Pro
Precios de Fireflies.ai
- Free: Gratis/a
- **Pro:10 $/mes por usuario
- Business: $19/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Fireflies.ai
- G2: 4.5/5 (80+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (5 opiniones)
10. Productividad Rombi
vía Productividad Rombi Rombi Productividad está diseñado para particulares y pequeñas empresas. Mide el equilibrio entre el trabajo y la vida privada para reducir el estrés, gestionar el tiempo y el rendimiento, y apoya la rendición de cuentas y el ajuste de metas.
Esta alternativa de Reclaim IA automatiza el control de tiempo de varias maneras diferentes. Captura automáticamente el tiempo empleado en horas facturables y no facturables, elabora informes sobre el tiempo por proyecto, gestiona sus hojas de horas y realiza un seguimiento del tiempo de vacaciones. También ahorra tiempo automatizando la facturación a clientes. ⏳
Rombi Productividad mejores funciones
- Póngase en marcha rápidamente con la interfaz intuitiva y fácil de usar
- Utilice el cronómetro de parada/inicio para un fácil control de tiempo y, a continuación, enlácelo a clientes específicos para facturación o uso interno
- Compare el tiempo que pasa en el trabajo con el tiempo que pasa con su familia o en otras actividades de ocio
- Mida la presión laboral a la que está sometido usted (o los miembros de su plantilla) para asegurarse de que se encuentra en el intervalo adecuado, en lugar de rendir por debajo de sus posibilidades o acercarse al agotamiento
Rombi Límites de productividad
- Algunos usuarios encuentran que las numerosas funciones son un poco abrumadoras para empezar
- Aunque la mayoría de los comentarios son muy positivos, todavía no hay suficientes para tener una idea definitiva de la eficacia de Rombi
Precios de Rombi Productividad
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Rombi Productivity
- G2: Aún no hay opiniones
- Capterra: 5.0/5 (15 opiniones)
Ponte al día con las mejores herramientas de programación de hoy
Con tantas cosas que hacer cada día, la gestión de su tiempo se ha convertido en una habilidad crítica, pero eso no significa que tenga que hacerlo todo usted mismo. Aproveche una de las muchas y excelentes herramientas de programación disponibles para ayudarle a gestionar los eventos de su calendario, además de automatizar otras tareas relacionadas, como el seguimiento del tiempo, la asignación de tareas, etc elementos de acción , y resumir las notas. ✨
Una de las mejores herramientas de programación es ClickUp, y hace todo eso y mucho más. Manténgase al tanto de su calendario, sus tareas y sus documentos; sea creativo con lluvias de ideas, metas y planes; y conéctese con su equipo usando conferencias y chatear, todo dentro de una sola plataforma. Regístrate gratis, gratuito/a a ClickUp hoy mismo, y verás cómo tu productividad y creatividad se disparan. 🤩