Si hay algo que nos emociona más que los archivos y listas de control con códigos de colores, es un calendario bien organizado. Nuestros calendarios nos dan una sensación de control en un mundo caótico. Y las mejores aplicaciones de planificación nos ayudan a mantener nuestros calendarios bajo control sin tener que organizarlo todo a mano. 🙌
No nos malinterpretes: nos encantan los objetos hechos a mano. Pero no nos encanta teclear montones de correos electrónicos para encontrar una hora de reunión que funcione para todos.
Con las apps de programación, podemos hacerlo todo, desde organizar reuniones de equipo hasta permitir que los clientes reserven citas o planificar los turnos de los empleados. Y podemos hacerlo en menos tiempo. ⏰
He aquí 10 de las mejores aplicaciones de programación para pequeñas empresas de todo tipo. Estas aplicaciones pueden ahorrarte tiempo y ayudarte a gestionar tu tiempo al mismo tiempo. Así que ¡manos a la obra!
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de programación?
Algunas de las funciones que necesitas en tu app, dependerán de lo que estés programando. Pero como mínimo, las mejores aplicaciones de programación para pequeñas empresas deben ofrecer estas tres cosas:
- Interfaz de usuario intuitiva: Tus clientes, miembros del equipo y clientes programarán su tiempo contigo a través de esta aplicación. Elija una plataforma que priorice la facilidad de uso con funciones de programación sencillas y un diseño fácil de usar
- Integración con el Calendario: Las buenas aplicaciones de programación se integran con tu calendarioapp, calendario favorito para que puedas ver todas tus citas en un solo lugar. Pero las mejores aplicaciones ofrecen sincronización bidireccional del calendario, para que puedas ver todas tus citas en dos lugares: tu app de calendario y tu app de programación 🗓️
- Notificaciones: Tu aplicación de agenda debería notificarte cuando alguien reserva tiempo contigo. También debería enviarte a ti y a tus invitados recordatorios antes de la cita. Mejor aún si puedes personalizar tus notificaciones y elegir entre correo electrónico, mensajes de texto y recordatorios de calendario
Las 10 mejores apps para programar citas en 2024
Hemos elegido 10 aplicaciones de programación de citas que destacan en diferentes cosas. Desde gestión de la carga de trabajo y la programación de los empleados a programación de tareas y reservar citas con clientes, existe una app con las funciones adecuadas para satisfacer las necesidades de su empresa.
1. ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Para autónomos y pequeñas empresas que desean programar reuniones, crear calendarios de proyectos clickUp facilita el seguimiento de todo, para que no tengas que ir saltando de una aplicación a otra. 🐇
ClickUp se integra con las aplicaciones que ya utiliza su equipo. Se conecta a las principales apps de calendario y se sincroniza en tiempo real. Esto significa que tus tareas de ClickUp aparecen en tu app de Calendario, y tus citas de calendario aparecen en tu entorno de trabajo de ClickUp. También puede reorganizar su calendario con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que le ayuda a priorizar tu trabajo .
Si sueles programar citas online con tu equipo o clientes, conecta ClickUp con Zoom para programar y organizar tus reuniones sin salir de la app. También puedes sincronizarla con Calendly para que la gente añada reuniones a tu calendario.
Con múltiples vistas, puedes visualizar tu trabajo en un calendario, en un planificador diario o en un cronograma.
Inicie y únase a reuniones directamente desde sus tareas con la integración de Zoom de ClickUp
Las mejores funciones de ClickUp
- Vista del Calendario de ClickUp sincronización bidireccional automática con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar
- Posibilidad de reprogramar dependencias para ajustar los calendarios de los proyectos de forma simultánea, además de integraciones Zapier para la programación "Si esto, entonces aquello"
- Plantillas gratuitas/a para programar flujos de trabajo más complicados como horarios de proyectos, turnos de empleados,calendarios de contenidoygestión del tiempo procesos
- Adicionalfunciones de gestión del tiempowidgets para el seguimiento del tiempo, hojas de horas y tiempo facturable para facilitar la facturación
- Formación gratuita y soporte al cliente las 24 horas del día
Limitaciones de ClickUp
- Debido a que ClickUp ofrece tantas funciones e integraciones, puede haber una curva de aprendizaje al empezar a utilizarlo
- Las funciones de la app, aplicación móvil de ClickUp no son tan potentes como las de la aplicación web
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contacto para precios *ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (8.400+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)
2. Nombrar.ly
vía Nombrar.ly No hay nada complicado en Appoint.ly, y eso es parte del encanto de esta herramienta de programación online. Te permite ajustar tu horario y compartir tu disponibilidad a través de un enlace que puedes enviar a cualquiera.
Este software de programación de citas tiene una interfaz fácil de usar y es ideal para trabajadores remotos, equipos distribuidos y equipos de ventas. También es ideal para proveedores de servicios profesionales con clientes en múltiples zonas horarias.
Las mejores funciones de Appoint.ly
- Las funciones de programación en línea le permiten compartir su disponibilidad a través de un enlace que puede compartir a través de mensajes, correos electrónicos o su sitio web
- La sincronización de zonas horarias facilita planificar reuniones con personas de todo el mundo y reduce el riesgo de no presentarse
- Integraciones con Google Calendar, iCloud, Outlook, Office 365 y Exchange
Limitaciones de Appoint.ly
- Algunos usuarios informan de que no reciben notificaciones cuando se reservan nuevas citas, por lo que tienen que comprobar sus calendarios regularmente para ver si hay cambios
- Esta app no ofrece integraciones con sistemas de procesamiento de pagos
Precios de Appoint.ly
- Plan Básico : Gratis/a
- Plan Pro: $8 por usuario al mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Appoint.ly
- G2: 4.4/5 (12+ opiniones)
- Capterra: 3.3/5 (3+ opiniones)
3. HoneyBook
vía HoneyBook HoneyBook está aquí para autónomos y pequeñas empresas cuyos negocios funcionan a base de propuestas, contratos y facturas, y mucho café. ☕️
Aunque HoneyBook no le proporcionará su dosis diaria de cafeína, le ayudará a gestionar el resto de su empresa. Sí, es una app de programación, pero no es sólo una app de programación.
Puedes anunciar tus servicios, concertar reuniones con clientes, gestionar los documentos de tus proyectos (como propuestas, contratos y facturas) y cobrar los pagos con tarjeta de crédito en un solo lugar. Incluso puede enviar formularios y cuestionarios personalizados. Básicamente, puede agilizar el proceso de gestión de clientes recopilando todos los datos que necesita comunicación con el cliente en un solo lugar.
Las mejores funciones de HoneyBook
- Comparte tu disponibilidad a través de un enlace que permite a los clientes reservar una reunión
- Ajusta varios tipos de citas para que tus clientes te reserven para el servicio y el tiempo adecuados
- Programe, facture y acepte pagos desde la misma aplicación
- Marca tu portal de citas, contratos, facturación y pagos para que los clientes sepan que están contactando con la empresa adecuada
Limitaciones de HoneyBook
- Muchos usuarios informan de dificultades en la configuración y experimentan una curva de aprendizaje pronunciada cuando empiezan a trabajar con las funciones de HoneyBook
- Aunque puede utilizar HoneyBook tanto para programar como para procesar pagos, los usuarios afirman que el tiempo de procesamiento de los pagos es lento
Precios de HoneyBook
- Inicial: 8$ al mes
- Básico: 16$ al mes
- Premium: 33 $ al mes
Valoraciones y reseñas de HoneyBook
- G2: 4.5/5 (135+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (580+ opiniones)
4. Calendly
vía Calendly Calendly, quizás la aplicación de planificación más conocida, es una de las creadoras de las reservas en línea. Todos los planes de Calendly te permiten compartir tu agenda a través de un enlace, porque compartir es compartir. 💗
Una vez que compartes tu enlace, la gente puede ver tu disponibilidad y reservar hora contigo. Calendly es ideal para autónomos, pero también es una excelente opción para equipos pequeños y grandes.
Dependiendo de tu plan, configura desde un tipo de cita (como una reunión de 30 minutos) hasta tipos de cita ilimitados (como un café klatsch de 15 minutos, una entrevista de 40 minutos y un onboarding de una hora).
Si dispone de un plan de pago, puede incluso utilizar Calendly para organizar reuniones complejas, como conferencias telefónicas o debates en grupo, sin tener que consultar a su equipo sobre la disponibilidad.
Las mejores funciones de Calendly
- Fácil reserva en línea con un enlace que se puede compartir
- Flujos de trabajo personalizables que le permiten enviar recordatorios y seguimientos personalizados por texto o correo electrónico
- Posibilidad de incrustar el enlace de Calendly en su sitio web o en la firma de su correo electrónico para agilizar el proceso de programación
- Integraciones con múltiples apps de Calendario , sistemas de punto de ventas, CRM y plataformas de comunicación
Límites de Calendly
- Las funciones son muy limitadas en el plan gratuito, ya que sólo permite ajustar la programación de citas gratuitas para un tipo de evento y una integración de calendario
- Algunos usuarios informan de fallos en la integración del calendario que han dado lugar a reservas dobles o no han podido actualizar y mostrar su disponibilidad adicional después de cancelaciones
Precios de Calendly
- Básico: Gratuito/a
- Esenciales: $8 por persona por mes
- **Profesionales:12$ por persona al mes
- Equipos: 16 $ por persona y mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4.7/5 (1,895+ opiniones)
- Calendly: 4.7/5 (2,800+ opiniones)
5. Citas cuadradas 
vía Citas en plaza Si estás buscando la mejor app para programar citas para salones de belleza, spas, estudios de yoga, gimnasios y otros servicios basados en citas, Square Appointments es sin duda la mejor. 💇♀️
Esta app está creada por la misma empresa que Square, el popular sistema de punto de venta. Para las empresas que ya utilizan Square para procesar los pagos, este programa de programación se adaptará perfectamente a su flujo de trabajo existente.
Las mejores funciones de Square Appointments
- Permite a los clientes reservar citas o clases desde tu sitio web
- Envíe recordatorios automáticos de citas
- Ajuste su propia política de cancelación y añada cargos por no presentarse
- Cree perfiles de clientes y permita que los clientes guarden tarjetas en sus archivos
- Utilice funciones de comercio electrónico para vender productos en línea además de sus servicios basados en citas
Limitaciones de Citas Cuadradas
- Las horas de las citas siempre aparecen en la zona horaria del propietario de la empresa. No se actualizan a la hora del usuario, lo que puede hacer que sea confuso para los clientes en diferentes zonas horarias
- La app tiene opciones limitadas para añadir información adicional sobre los clientes, categorizar los servicios, publicar políticas y añadir formularios de admisión
Precios de Square Appointments
- **Gratis/a
- Plus: $ 29 por mes
- Premium: Precios personalizados
Plaza Citas valoraciones y comentarios
- G2: 4.3/5 (35+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (175+ opiniones)
6. Picktime 
vía Picktime Picktime está hecho para varias empresas, pero es ideal para empresas que necesitan programar ubicaciones y equipos para citas.
Tal vez usted dirige un salón donde cada uno de sus estilistas necesita programar su silla cuando elijan su disponibilidad. Tal vez imparte clases de formación continua y necesita reservar un aula y un proyector. O tal vez trabaje en una gran empresa con salas de conferencias limitadas, ¡y la competencia por reservar una puede ser feroz! 🤼♀️
Picktime no sólo le ayudará a programar las citas con los clientes, sino que también le ayudará a planificar todos los pequeños detalles que necesita para que su reunión sea un intento correcto.
Las mejores funciones de Picktime
- Un widget de reservas en su página web permite a los clientes reservar online 24/7
- Formularios de reserva que le ayudan a entender las necesidades de sus clientes antes de su primera cita
- Citas recurrentes en suplanificador digital para que sus clientes puedan fijar reuniones permanentes con usted
- Los recordatorios por correo electrónico y SMS reducen las ausencias
- Las funciones de gestión de equipos añadirán citas a los calendarios personales de los miembros de tu equipo a medida que los asignes
- Las integraciones con Stripe y PayPal le permiten aceptar pagos de los clientes cuando reservan su cita
Limitaciones de Picktime
- Es difícil duplicar horarios y otros datos, por lo que tendrás que introducir la información manualmente cada vez
- Tienes que enviar notificaciones de forma individual, ya que no hay forma de notificar simultáneamente a todo el mundo un cambio de hora o ubicación
Precios de Picktime
- Gratuito
- Inicio: $3 por usuario por mes
- Pro : 2,25 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Picktime
- G2: 4.8/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (45+ opiniones)
7. Setmore 
vía Setmore Otra app de planificación de citas creada para pequeñas empresas, Setmore tiene funciones para profesionales de la belleza, el bienestar, la salud, los servicios creativos, los servicios profesionales y el comercio.
Esta aplicación tiene una lista de funciones que describiríamos como ni demasiado ni demasiado poco para la mayoría de las empresas locales. Con esta aplicación, sus clientes pueden reservar y pagar en línea. Y aunque eso es todo lo que hace esta aplicación, puede ser todo lo que necesites.
Las mejores funciones de Setmore
- Una página de reservas en línea con un menú de servicios ayuda a los clientes a reservar la cita adecuada
- Los comentarios de los clientes se muestran en su página de reservas para animar a nuevos clientes a concertar citas
- Las confirmaciones automáticas, los recordatorios por correo electrónico y los recordatorios por mensajes de texto disuaden a los clientes de no acudir a la cita
- Las integraciones con Square y Stripe le permiten aceptar pagos directamente desde su página de reservas
Limitaciones de Setmore
- En lugar de que el programador de citas aparezca en su sitio web, los clientes deben ir a través de una URL Setmore para programar citas
- No se pueden crear múltiples formatos para los correos electrónicos de seguimiento, por lo que los clientes verán las mismas instrucciones independientemente del tipo de cita que reserven
Precios de Setmore
- Gratis
- Pro : 5$ por usuario al mes
- Teams: 5$ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Setmore
- G2: 4.5/5 (240+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (940+ opiniones)
8. Planable
vía Planificable Esta es para nuestros reyes y reinas del contenido. 👑
Planable es una app de programación de contenidos que también te permite crear contenidos, formatearlos para diferentes plataformas y obtener aprobación en el mismo espacio. Es una parte app de programación y una parte app de gestión de proyectos diseñada específicamente para creadores de contenidos, equipos y agencias.
Todo el contenido que creas en Planable se presenta tal y como será en su formulario final publicado. El contenido es visual, los creadores de contenido son visuales, y tus partes interesadas definitivamente quieren ver visuales. 👀
Esta aplicación te ayuda a pasar de visualizar tus publicaciones a aprobarlas y programarlas en un solo lugar.
Planable mejores funciones
- Comenta y aprueba justo al lado de la publicación
- Programa tus contenidos de temporada y de siempre para que se publiquen automáticamente
- Publica en Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn y Google My Business
Límites planificables
- La edición de fotos en la aplicación es limitada, por lo que tendrás que editar y cambiar el tamaño de tus imágenes para cada plataforma de redes sociales antes de subirlas a tu programador de publicaciones
- Puede resultar difícil duplicar objetivos y etiquetas de publicaciones anteriores, por lo que es posible que acabes introduciendo manualmente la misma información varias veces
Precios planificables
- Plan Free: gratuito/a
- Plan básico : $11 por usuario al mes
- Plan Pro: 22 $ por usuario y mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Planable
- G2: 4.6/5 (585+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (305+ opiniones)
9. Adjunto
vía Adjunto Esta app de programación de turnos le permite ver la disponibilidad de los empleados, crear un programa de turnos y compartirlo en línea. Si tiene turnos libres, puede publicarlos y permitir que los miembros del equipo los reclamen. O puedes dejar que los empleados intercambien sus turnos con cualquiera que esté cualificado. Todo ello terminado a través de la app.
Cuando se produzcan imprevistos, gestione el horario a través de la aplicación móvil, sin importar dónde se encuentre. Puede visualizar claramente sus costes laborales e incluso utilizar IA para crear un horario inteligente.
Las mejores funciones de Deputy
- Cree y comparta en línea el programa de turnos de sus empleados
- Rellene los turnos y gestione las llamadas en tiempo real
- Seguimiento de las hojas de horas de los empleados
- Intégrelo con sus sistemas de nóminas, puntos de venta o recursos humanos
Límites adjuntos
- Puede ser difícil duplicar una plantilla de programación personalizada, y no recuerda la disponibilidad de sus empleados mes tras mes, por lo que puede que tenga que introducir manualmente la misma información cada vez que programe
- Esta app funciona mejor en dispositivos iOS. Si utiliza Microsoft, Linux o Android, es posible que no tenga acceso a todas las funciones
Precios de Deputy
- Gratuito
- Premium: $4.90 por usuario por mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de los diputados
- G2: 4.6/5 (240+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (685+ opiniones)
10. Acuity Scheduling 
vía Programación de agudeza Acuity Scheduling es otra gran aplicación para salones de belleza, profesionales de la belleza y el bienestar, estudios de fitness, entrenadores de vida y empresas que toman citas en persona y en línea.
Gestiona horarios para múltiples ubicaciones y empleados, y permite a tus clientes reservar sus propias citas online. Acuity Scheduling también es una buena opción para los profesionales que hacen todos sus pendientes a través de reuniones en línea.
Acuity Scheduling mejores funciones
- Opciones de personalización para su página de reservas, recordatorios por correo electrónico y SMS crear una experiencia de marca
- Auto-ajuste para diferentes zonas horarias permite a los clientes ver su horario en su hora local
- La integración con programas de videoconferencia facilita la participación en citas en línea
- Los formularios de admisión le ayudan a comprender las necesidades de un cliente antes de su primera cita
- Las integraciones con Stripe, Square y PayPal le permiten aceptar pagos cuando los clientes reservan
Limitaciones de Acuity Scheduling
- No hay selección de calendario multi-equipo, por lo que esta puede no ser la mejor opción para grandes equipos con necesidades complejas de programación
- Sin plan gratuito, esta aplicación podría estar fuera del alcance de las nuevas empresas
Precios de Acuity Scheduling
- Emergente: $16 por mes
- Creciendo: $ 27 por mes
- Potente: 49 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Acuity Scheduling
- G2: 4.7/5 (395+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (5,450+ opiniones)
El tiempo lo es todo
Las mejores aplicaciones de planificación te permiten planificar tareas, citas y reuniones cuando mejor convenga a todos. Indique su disponibilidad y deje que los clientes y miembros del equipo elijan una hora para que todos estén sincronizados.
Si usted es un empresario en solitario o propietario de una pequeña empresa, es probable que esté desbordado tratando de programar las tareas diarias, los cronogramas de los proyectos, las reuniones de equipo, las reuniones con los clientes y los turnos de los empleados. Eso significa que el momento no podría ser mejor para registrarse en ClickUp .
Empieza a utilizar la plataforma todo en uno de ClickUp de forma gratuita/a y comprueba cómo una agenda organizada libera más tiempo en tu día a día 🤩