La correcta gestión del tiempo no es una habilidad, es un arte. 🎭
Un día estás encima de tu trabajo como si nada Y al siguiente estás tan desbordado de tareas que solo quieres echarte una manta a la cabeza y derramar unas lágrimas. Oh, tío, todos hemos pasado por eso.
Por suerte, no hay necesidad de drama. Porque tienes la plantilla perfecta en la manga para aliviar el dolor de una agenda apretada y llevar tu técnicas de gestión del tiempo al siguiente nivel.
La carga de trabajo de cada persona es diferente en función de su sector, la complejidad de sus tareas y su profesión, pero sea como sea, siempre habrá una plantilla de gestión del tiempo adaptada a su caso de uso exacto. Y nosotros tenemos 10 de las mejores listas para que las descargues mientras hablamos
Siga leyendo mientras nos sumergimos en las características clave de las mejores plantillas de gestión del tiempo y 10 ejemplos que le ayudarán a alcanzar su máximo rendimiento en poco tiempo.
¿Qué es una plantilla de gestión del tiempo?
Las plantillas de gestión del tiempo son marcos preestablecidos que ayudan a los miembros de los equipos y a los gestores de proyectos a organizar su tiempo de la forma más eficiente posible mediante una planificación adecuada gestión de tareas estrategias, trucos de productividad y estructuras de programación.
Hay más de una forma de gestionar tu tiempo de forma inteligente, y las mejores prácticas de cada uno serán completamente diferentes De hecho, tu propia estrategia de gestión del tiempo también puede cambiar con el tiempo. Pero siempre dispondrás de muchas opciones de plantillas de gestión del tiempo que te ayudarán a actualizar tus procesos, aumentar la productividad general y eliminar los errores relacionados con el tiempo en tu semana laboral.
Puede crear su propia plantilla de gestión del tiempo desde cero utilizando aplicaciones de calendarios compartidos hojas de cálculo o blocs de notas digitales. Pero te sugerimos que inviertas tu tiempo de forma más eficiente desde el principio con una agenda designada herramienta de productividad cargado con sus propias plantillas personalizables de gestión del tiempo para servir a su caso de uso.
Características imprescindibles en las mejores plantillas de gestión del tiempo
Todas las plantillas de gestión del tiempo varían en formato y nivel de detalle, pero las mejores plantillas suelen incluir los siguientes elementos:
- Bloques de tiempo para dividir el día en intervalos manejables. Nada demasiado intimidatorio, intenta mantenerlo en incrementos de 20-30 minutos para que sirva de marco para organizarte,establecer prioridadesy asignar las tareas más importantes de la lista de tareas pendientes durante el día amaximizar la eficacia del proceso.
- Funciones de priorización de tareas o categorías para dar sentido al trabajo que tienes entre manos. Intenta eliminar las tareas que pueden esperar hasta mañana y ataca las más importantes desde el principio. Si quieres llevar tu organización de tareas un paso más allá, categoriza tus tareas diarias enpriorizar tu trabajo por temas (por ejemplo, hacer todos los recados en un solo viaje, abordar las necesidades de SEO en una sola sesión o agrupar todas las aprobaciones en un solo bloque de tiempo).
- ¡Listas, listas y más listas! Una plantilla sencilla no sólo incluye las tareas básicas, sino todo hasta la última subtarea o elemento de la lista de comprobación. Te sugerimos que crees listas separadas para cada categoría de trabajo, de modo que todas tus tareas importantes estén organizadas y priorizadas al instante al abrir tu lista de tareas del día
- Estimaciones de tiempo le ayudarán a bloquear el tiempo de forma más eficaz y a realizar un seguimiento de las tareas que frenan el tiempo que dedica durante el día. Esto es útil tanto para el trabajador del conocimiento medio como para el directivo. Ayuda a los gerentes a ver las estimaciones de tiempo de su equipo para una mejor planificacióngestión de la carga de trabajo y la delegación de tareas. Además, los colaboradores individuales pueden trabajar a partir de una plantilla de evaluación semanal para ver las estimaciones de tiempo de su proyecto.
- Las fechas de inicio y los plazos comunicarán la urgencia de las tareas y le ayudarán a gestionar el tiempo más allá de sus ocho horas diarias. Especialmente en el caso de proyectos complejos y eventos trimestrales que se prolongan durante semanas o incluso meses, es fundamental tener claros los plazos y los entregables del proyecto.
- Las notas y los detalles de tiempo son imprescindibles para los equipos que trabajan exclusivamente con tiempo facturable. La posibilidad de añadir notas y calcular las horas empleadas en un trabajo garantizará que tus miembros reciban una remuneración adecuada y justa por su tiempo.
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control del tiempo en ClickUp
Es posible que haya funciones adicionales de gestión del tiempo que se adapten específicamente a su equipo. O quizás esté buscando algo mucho más sencillo para mantener a su equipo en la misma página En cualquier caso, tenemos la plantilla adecuada para usted. Utilice estas características clave como referencia para orientar su búsqueda de plantillas de gestión del tiempo.
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10 plantillas de gestión del tiempo para impulsar la productividad en 2024
La mejor forma de crear plan de productividad de tus sueños es empezando con el herramienta de gestión del tiempo .
ClickUp cuenta con miles -sí, miles- de plantillas en su enorme Biblioteca de plantillas para ayudar a los equipos de todos los sectores a utilizar la plataforma de la mejor manera posible. Y las 10 plantillas de gestión del tiempo de esta lista sólo son una pequeña muestra de lo que ClickUp puede hacer para mejorar su eficiencia en todas las áreas de su trabajo
Por no hablar de que son completamente gratis. 💸
1. Plantilla de Horario de Gestión del Tiempo por ClickUp
Plantilla de Gestión del Tiempo por ClickUp
Empezar fuerte con un plantilla de planificación diaria de la que cualquiera puede beneficiarse El Plantilla de horario de gestión del tiempo de ClickUp es el recurso ideal para optimizar el tiempo de tu agenda semanal y sacar el máximo partido a tu semana laboral. Esta plantilla aplica un Lista a tu Espacio de Trabajo con tres vistas del proyecto para atacar tus tareas desde todos los ángulos.
En la vista Lista del registro de actividades, encontrará tareas ya preparadas para introducir los elementos de su lista semanal de tareas pendientes y dos Campos personalizados para indicar el día y el tipo de actividad correspondientes a cada tarea. A medida que avanza por su plantilla de planificación diaria, puede actualizar su progreso con tres estados de tarea personalizados y su propia vista de carga de trabajo para gestionar todo lo que tiene entre manos durante la semana.
¿Aún no sabe por dónde empezar? No se preocupe Consulte la Guía de introducción
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para empezar a utilizar esta plantilla de la forma más productiva posible.
2. Plantilla de Asignación de Tiempo de ClickUp
Plantilla de asignación de tiempo de ClickUp
¿Desea obtener más información sobre cómo asignar correctamente el tiempo a sus clientes? Comience con la Plantilla de asignación de tiempo de ClickUp ¡! Esta plantilla es ideal para que los miembros del equipo de ventas realicen un seguimiento de los diferentes clientes potenciales o para que los equipos de marketing realicen un seguimiento de los clientes. En general, es un poco más sencilla que nuestra primera plantilla de gestión del tiempo, ya que se centra en la programación de tareas y la gestión del calendario.
En esta plantilla de Lista para principiantes, encontrará estados de tareas personalizados para transmitir su progreso de un solo vistazo. Además, una vista de Calendario pre-construida para visualizar cómo sus tareas llenarán su horario semanal.
El campo personalizado Tipo de tarea es perfecto para la organización de tareas, con la posibilidad de agrupar y filtrar su Lista de tareas por hacer por categoría. Y si desea aún más visibilidad en sus elementos principales de la lista de tareas por hacer, utilice la función de prioridades de ClickUp para clasificar sus tareas o proyectos en una Lista por urgencia
3. Plantilla de hoja de gestión del tiempo personal de ClickUp
Plantilla de Hoja de Gestión del Tiempo Personal by ClickUp
Bien, pongámonos en plan personal. 💜
Personal Plantilla de hoja de gestión del tiempo de ClickUp se adentra en los entresijos de cómo estás empleando realmente tu tiempo. Esto es más que una forma de mejorar la productividad en el trabajo: está diseñado para ayudarte a aprender estrategias para maximizar tu rutina diaria dentro y fuera de la oficina, para que puedas alcanzar tus objetivos y tenerlo todo.
Esta plantilla es fácil de usar para todos los niveles de comodidad con ClickUp, pero se centra mucho más en los plazos importantes y en el seguimiento del progreso que las plantillas que hemos visto hasta ahora.
¿Una de las mayores diferencias?
Esta plantilla introduce un nuevo tipo de vista en el cinturón de herramientas de gestión del tiempo Vista del tablero ¡! La vista de tablero preconfigurada te permite controlar el tiempo a medida que avanzan las tareas, lo que te proporciona un registro visual de la actividad del tiempo que has empleado y del que te queda para alcanzar tus objetivos clave.
Además, para que no se te olvide nada de lo que tienes que hacer, encontrarás un Campo Personalizado de Salida Necesaria para pensar con antelación en las tareas que te llevarán más tiempo de la semana y así poder presupuestar tu tiempo de forma eficaz.
4. Plantilla de Horario de Clases y Estudio del Tiempo by ClickUp
Plantilla de Horario de Clases y Estudio del Tiempo por ClickUp
No se preocupe, no nos hemos olvidado de nuestros usuarios estudiantes Tanto si te embarcas en tu primer semestre universitario como si estás cursando un grado superior a tu trabajo a tiempo completo el Plantilla de Horario de Clases y Estudio del Tiempo por ClickUp te lo pone fácil.
Esta plantilla de control del tiempo le ayuda a organizarlo todo, desde la gestión de su horario diario de clases hasta las fechas de vencimiento importantes y sus horas de trabajo, para que se mantenga concentrado. Esta plantilla proporciona la friolera de 11 campos personalizados para visualizar los plazos de los proyectos, las calificaciones generales y el tiempo libre que tienes entre clase y clase. Otras menciones de honor son:
- Información semestral
- Código de colores de las clases
- Año académico (para hacer un seguimiento de tu trabajo a medida que avanzas)
- Opciones de notas y planificador diario para tus tareas más pequeñas
Y mucho más
La vista de calendario del horario de clases predefinido será tu nueva mejor amiga cuando te enfrentes a cargas de trabajo más pesadas. Además, encontrarás cuatro vistas de carga de trabajo adicionales para mantener tu trabajo clasificado por clases, prioridades principales y tiempo para completar las tareas.
5. Plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp
Plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp
Si ha seguido este artículo desde la primera plantilla, es probable que esté empezando a familiarizarse con algunas de las mejores funciones de gestión del tiempo de alto nivel de ClickUp, como los estados de tareas personalizados, los campos personalizados y las vistas dinámicas de la carga de trabajo.
Y eso es estupendo
Porque vamos a empezar a salpicar un poco más de complejidad en las próximas plantillas que están por venir. Con ese conocimiento, usted está listo para sumergirse en el Plantilla de Calendario de Desarrollo de ClickUp . Esta plantilla funciona como un diagrama de Gantt para planificar y asignar tiempo a proyectos específicos.
Sabemos que el desarrollo de productos puede ser una tarea desalentadora si no se cuenta con una estrategia sólida. Esta intuitiva plantilla de diagrama de Gantt está diseñada para aliviar algunos de esos retos agilizando tus procesos para evitar pérdidas de tiempo en el flujo de trabajo de tu equipo.
Con cinco estatuas personalizadas, campos personalizados y vistas que incluyen un diagrama de Gantt preelaborado, una línea de tiempo, una lista y un gráfico de Gantt Tablero Kanban con un tablero Kanban, puedes navegar por cada etapa de crecimiento, anticiparte a los cuellos de botella, registrar el total de horas dedicadas a las tareas y allanar el camino para alcanzar tus objetivos.
6. Plantilla de horario de empleados de ClickUp
Plantilla de Horarios de Empleados de ClickUp
La gestión eficaz del tiempo no consiste sólo en saber cómo estructurar tu propio horario de trabajo se trata de ayudar a los miembros de tu equipo a superarse también El Plantilla de horarios de empleados de ClickUp es el recurso que necesita para que su equipo y su empresa funcionen a la perfección.
Gestionar un equipo no es tarea fácil, por lo que esta plantilla de planificación semanal incluye seis campos personalizados para supervisar los costes laborales, las tarifas por hora, los problemas, las horas extra, los objetivos y las funciones de un vistazo. Además, siete tipos de vistas dinámicas crean espacio para gestionar las cargas de trabajo, trabajar con los bloqueos y planificar con antelación con un calendario de turnos semanal basado en intervalos de tiempo.
compruebe lo siguiente
consulte https://clickup.com/es-ES/blog/71313/aplicaciones-de-horarios-de-trabajo/ aplicaciones para programar el trabajo aplicaciones de horario de trabajo
!
7. plantilla de Horario 24 Horas by ClickUp
plantilla Horario 24 Horas by ClickUp
Tendemos a hacer hincapié en las ocho horas de nuestros días de trabajo, pero ¿qué pasa con las otras 16? En plantilla de horario de 24 horas de ClickUp funciona como el planificador diario perfecto para desglosar la totalidad de su día, hora a hora, para ayudarle a sentirse preparado para todas sus actividades y reuniones en cualquier momento.
Esta plantilla de Lista viene con cuatro estados personalizados y tres Campos Personalizados para una mayor visibilidad de todas tus tareas e información clave. Pero la verdadera ventaja de esta plantilla reside en las vistas Esto es especialmente cierto con la vista detallada del Calendario Diario para visualizar, priorizar y organizar cada tarea de tu día.
8. Plantilla de Calendario Mensual by ClickUp
Plantilla de Calendario Mensual por ClickUp
En Plantilla de calendario mensual de ClickUp es la contrapartida perfecta a la plantilla de 24 horas mencionada anteriormente. Si desea ver sus tareas y cuánto tiempo tiene disponible (a un nivel superior), esta plantilla será su nueva mejor amiga.
Los campos personalizados para calcular el coste real, la tarifa por hora, el presupuesto asignado y el progreso hacen de esta plantilla un recurso excelente para los gestores y líderes empresariales que supervisan a varios miembros de un equipo o las horas facturables.
La vista mensual del Calendario de esta plantilla organiza las tareas por departamento o categoría para ayudarle a comprender sus principales prioridades y visualizar su ancho de banda. Además, encontrarás vistas preestructuradas de Cronograma, Lista, Diagrama de Gantt y Cuadro para supervisar los pagos, los horarios, los miembros del equipo y mucho más.
9. Plantilla de Horario Diario by ClickUp
Plantilla de Horario Diario by ClickUp
Un poco diferente de la plantilla de 24 horas, esta Plantilla de Horario Diario por ClickUp es el recurso perfecto para cualquier persona que desee sumergirse en el bloqueo de tiempo. Con intervalos de tiempo bloqueados en un calendario diario pre-construido, usted puede fácilmente mantenerse organizado sobre el progreso de sus tareas por hora.
Pero eso no es todo También encontrará una vista de lista de flujo de trabajo diario para agrupar una tarea pendiente o una tarea por estado, campo personalizado, asignado y más. Con un tablero Kanban interactivo para controlar el tiempo o las ausencias, esta plantilla de presupuesto de tiempo es perfecta para los profesores que planifican lecciones diarias a lo largo de la semana o el mes.
10. Plantilla de calendario de proyecto de ClickUp
Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp
En Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp es el recurso perfecto para que los gerentes gestionen eficazmente su tiempo en múltiples proyectos con facilidad. Esta plantilla de lista está diseñada para realizar un seguimiento y gestionar los proyectos entrantes y los flujos de trabajo existentes para maximizar la cantidad de tiempo que tiene en su horario semanal con cuatro vistas personalizables que incluyen:
- Vista de tablero para supervisarfases del proyecto en un tablero Kanban a lo largo de la semana
- Vista de cronograma para gestionar el calendario del proyecto más amplio y abordar los mayores desafíos de su proyecto
- Vista de lista para resumir las tareas implicadas en cualquier proyecto o período de tiempo específico
Además, la vista general de alto nivel es perfecta para visualizar toda la cartera de proyectos y el presupuesto de tiempo para presentar a las partes interesadas e implementar una mejor gestión general del trabajo.
Tus Días Más Productivos Empiezan Con ClickUp
No importa lo compleja que sea su lista de tareas, tenemos la plantilla que le ayudará a sacar el máximo partido a su tiempo, pase lo que pase.
ClickUp es el único software de productividad lo suficientemente potente como para albergar todo su trabajo, tiempo y progreso en una plataforma centralizada. Con cientos de funciones diseñadas para ayudarle a ahorrar tiempo y más de 1.000 integraciones para agilizar sus procesos, ClickUp es la única herramienta que necesita para poner en marcha su viaje de gestión del tiempo.
Por no mencionar que puede acceder a cada una de estas plantillas sin coste alguno utilizando Plan gratuito para siempre de ClickUp . Así que ¡adelante! Pruebe ClickUp hoy mismo y verás cómo aumenta tu productividad. ✈️