El Tiempo lo es Todo. ⏰
Eso es cierto cuando estamos explicando por qué nuestra última relación no funcionó, y es definitivamente cierto cuando estamos tratando de programar el número correcto de miembros del equipo para trabajar en el turno de noche.
Un programa de trabajo bien programado, ya sea el programa de un proyecto, un programa diario o el programa de turnos de un empleado, es como una orquesta bien programada. Mantiene todo en armonía. 🎶
Cuando tu horario de trabajo no está sincronizado, puede provocar el enfado de los clientes, el agotamiento de los empleados y el incumplimiento de los plazos. Y todo eso es más doloroso que un violín desincronizado. 🎻
Pero puedes mantener tu pequeña empresa en marcha con una plantilla de horario de trabajo personalizable. Existen plantillas de horarios de trabajo que te ayudarán a planificarlo todo, desde los turnos de los empleados hasta los plazos de los proyectos, pasando por tu propio flujo de trabajo diario.
Compartiremos nuestras diez plantillas favoritas para ayudarte a dominar la programación de los empleados en un abrir y cerrar de ojos.
¿Qué es una plantilla de horario de trabajo?
Hay varios tipos de plantillas de horarios de trabajo, pero todas te ayudan a calcular: cuánto trabajo hay, quién lo va a hacer y cuándo.
Quizá la plantilla de horario de trabajo más conocida sea el horario semanal de los empleados. Pero incluso si tienes un equipo que trabaja en un horario tradicional de 9 a 5, puedes utilizar una plantilla de horario de trabajo para asignar tareas y plazos. Y los autónomos y particulares pueden utilizar un horario diario como parte de su agenda personal y gestión del tiempo te permite ser más productivo cada día
¡Revisa estas Aplicaciones de horarios de trabajo !
¿Qué hace que una plantilla de horario de trabajo sea buena?
Lo que te vamos a contar te va a sonar a paradoja (envuelto en un acertijo y recubierto de caramelo con un enigma), pero escúchanos. 🙉
Las mejores plantillas de horarios de trabajo deben ser a la vez plug-and-play y fáciles de personalizar. Y créenos: Las plantillas pueden ser ambas cosas. De hecho, las buenas plantillas siempre lo son.
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Debería poder abrir su plantilla y empezar a introducir información al instante, como horas, tareas y nombres de empleados. Pero también debería poder ampliar su plantilla (o eliminar secciones) para que el calendario se adapte a las necesidades específicas de su empresa.
Debería ser fácil añadir más empleados, más horas o más subtareas específicas. También debería poder simplificar estos campos si su empresa es más pequeña.
Por último, cualquier plantilla que utilice debe ser fácil de duplicar. Nuestros calendarios diarios y semanales suelen seguir un ritmo similar. Por lo tanto, poder duplicar la plantilla de programación después de personalizarla le ayudará a agilizar el proceso de programación en el futuro.
10 plantillas de horarios de trabajo para usar en 2024
Plug-and-play, personalizables y fáciles de duplicar, estas plantillas son misteriosamente buenas en lo que hacen. 🕵️
Y lo que es mejor: Son gratuitas.
Explora estas diez plantillas gratuitas de horarios de trabajo para encontrar soluciones para organizar los horarios de los miembros de tu equipo y los tuyos propios.
1. Plantilla de horario de trabajo para empleados de ClickUp
Plantilla de horario de trabajo de empleados de ClickUp
Al igual que tu actor favorito de Broadway (suponemos que todo el mundo tiene uno), esta plantilla gratuita de horario de trabajo para empleados es una triple amenaza. 🎭
Puedes usarla para programar los turnos de los empleados, asignar tareas durante esos turnos y calcular tus costes laborales. ✅
El sitio Plantilla de horario de trabajo para empleados de ClickUp
2. ClickUp Plantilla de Horario de Trabajo
Plantilla de turnos de trabajo ClickUp
Si crees que "simplicidad" es la palabra más sexy de todos los tiempos, entonces necesitas planificar tus turnos con la plantilla Plantilla de planificación de turnos de trabajo de ClickUp. que es lo que hace que este diseño sea tan agradable a la vista. 👀
Esta plantilla de horario de trabajo semanal ahorrará a su equipo la sobrecarga de información. Y puesto que ClickUp no es sólo un software de programación - es también un aplicación de comunicación en equipo
4. ClickUp Plantilla de carga de trabajo del empleado
Plantilla de carga de trabajo de empleados de ClickUp
Sus recursos humanos son los más importantes de su empresa. Y el seguimiento de la carga de trabajo de los miembros de su equipo es esencial para gestión de recursos .
ClickUp es la solución ideal software de supervisión de empleados con la plantilla de carga de trabajo de ClickUp, puede ver si los horarios de trabajo de los miembros de su equipo son demasiado ligeros, demasiado llenos o simplemente correctos en cualquier día de la semana.
Esto puede ayudarle a tomar mejores decisiones sobre a quién asignar nuevas tareas y le permitirá redistribuir las tareas para que el horario de trabajo o de turnos de nadie acabe demasiado lleno. (Porque, a diferencia de una maleta demasiado llena, no se puede simplemente sentarse en un horario de trabajo y mágicamente meter más cosas en su día) 🧳
También puedes ver las cargas de trabajo del equipo, lo que te ayudará a tomar decisiones de contratación más estratégicas en el futuro. Esta plantilla de horario de empleados garantiza que todos en tu empresa terminen con suficiente espacio para respirar incorporado en su horario de trabajo. 😮💨 Descargar esta plantilla puede ayudarte a alcanzar más objetivos dentro y fuera del trabajo. Eso sí, no te olvides de dejar ocho horas para dormir bien. (Necesitas estar bien descansado cuando te enfrentas al mundo.) 😴 Descarga esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de Horario Mensual del Equipo
Plantilla de planificación mensual de ClickUp
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Cuando llega un nuevo proyecto, no puede dejarse llevar por los golpes. Necesita un plan de ataque. En Plantilla de programación del equipo ClickUp
7. Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
No solemos dejarnos abrumar por las emociones. Ni siquiera lloramos con la última película de Pixar que vimos. Pero, la Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp es tan bonito que se nos saltan las lágrimas. 🥹
Configuras el trabajo de tu proyecto con tareas, fechas de inicio y fin, y asignados, y esta plantilla lo organizará en un tablero de estado, un diagrama de Gantt y una vista de cronograma. También puedes dividir el proyecto en fases y añadir riesgos y problemas.
Hay estados para su tasa de progreso y para las tareas que se han retrasado o puesto en espera, para que pueda mantenerse al tanto de su programa de trabajo y abordar rápidamente los problemas que amenazan su línea de tiempo. Con esta plantilla de horario de empleado, esas amenazas están a punto de ser neutralizadas. 🦹 Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Bloqueo de Horarios de Trabajo ClickUp
Plantilla de bloqueo del plan de trabajo de ClickUp
Bloqueo horario es una de las mejores formas de organizar el día y ser más productivo. Con esta técnica, bloqueas bloques de tiempo para actividades individuales o para tipos de actividades (como asignar un bloque de tiempo para trabajar en un proyecto específico, otro para correos electrónicos y otro para reuniones).
Esta es una gran estrategia para autónomos y colaboradores individuales que quieren estar más al tanto de sus horarios de trabajo, pero no les va bien cuando programan cada minuto de cada día. Programar tus bloques de tiempo es una forma más flexible de programar tu jornada laboral, así que esta técnica es como el yogui de la programación.
Y al igual que el yoga, también puede hacerte sentir más zen. 🧘
El Plantilla de bloqueo del horario de trabajo de ClickUp Para los equipos que ya están profundamente arraigados en Microsoft Excel, este Calendario Excel y la plantilla de horario de empleados se ajustarán a los procesos que ya utiliza. Es fácil de usar, con una estructura cuadriculada que indica los días de la semana en la parte superior y la hora del día en el lateral.
Todo lo que tiene que hacer es insertar los nombres de los empleados para mostrar quién trabaja y cuándo, de modo que tenga una mejor visión de esta plantilla de horario de trabajo semanal.
Además, esta plantilla de programa de turnos es la mejor para pequeñas empresas que dependen de turnos de trabajo sencillos con sólo unos pocos empleados trabajando a la vez. Le permite programar los turnos de los empleados dos semanas cada vez, por lo que se ajustará bien a una configuración de nóminas quincenales.
Y una vez rellenada la información, se puede imprimir para que los miembros de su equipo puedan consultarla. Puedes descargarla como plantilla de horarios de Excel o como plantilla de horarios de Google Sheets.
Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Horario de Trabajo Diario en Excel
vía Microsoft
Esta plantilla fácil de usar te ayuda a organizar y priorizar tus tareas de forma eficaz. Tanto si tiene que hacer malabarismos con varios proyectos como si gestiona un equipo, esta plantilla le ofrece una visión clara de lo que hay que hacer cada día.
Con sus funciones personalizables, puede adaptarla a sus necesidades específicas, realizar un seguimiento del progreso y asegurarse de que no se le escapa nada. Transforme su forma de trabajar con nuestra plantilla de Excel de programa de trabajo diario. Descargar esta plantilla
Gestione su carga de trabajo con plantillas de programas de trabajo
Los horarios se basan en el uso eficiente del tiempo, y una plantilla de horario de trabajo hace que el tiempo que dedica a la programación sea más eficiente. De este modo, podrá planificar correctamente las jornadas laborales de su equipo.
Elija su plantilla de horario de empleados o plantilla de horario de turnos favorita de arriba y descárguela gratis para empezar a planificar los horarios de sus empleados, los horarios de sus proyectos o los horarios diarios.
Con ClickUp, puede elegir entre miles de plantillas gratuitas
que te ayudarán a planificarlo todo en tu vida, desde tu jornada laboral hasta tus próximas vacaciones. Todas nuestras plantillas son personalizables, así que puedes organizarlas como quieras. Tú eres el maestro-nosotros solo ayudamos a que tus proyectos canten. 🎼
Así que no dejes pasar más tiempo. Empieza gratis !