Tiempo. Lo es. Todo. ⏰
Eso es cierto cuando estamos explicando por qué nuestra última relación no funcionó, y es definitivamente cierto cuando estamos tratando de programar el número correcto de miembros del equipo para trabajar en el turno de noche.
Un programa de trabajo bien programado, ya sea el programa de un proyecto, un programa diario o el programa de turnos de un empleado, es como una orquesta bien programada. Mantiene todo en armonía. 🎶
Cuando tu horario de trabajo no está sincronizado, puede provocar el enfado de los clientes, el agotamiento de los empleados y el incumplimiento de los plazos. Y todo eso es más doloroso que un violín desincronizado. 🎻
Pero puedes mantener tu pequeña empresa en marcha con una plantilla de horario de trabajo personalizable. Existen plantillas de horarios de trabajo que te ayudarán a planificarlo todo, desde los turnos de los empleados hasta los plazos de los proyectos, pasando por tu propio flujo de trabajo diario.
Compartiremos nuestras diez plantillas favoritas para ayudarte a dominar la programación de los empleados en un abrir y cerrar de ojos.
¿Qué es una plantilla de horario de trabajo?
Hay varios tipos de plantillas de horarios de trabajo, pero todas te ayudan a calcular: cuánto trabajo hay, quién lo va a hacer y cuándo.
Quizá la plantilla de horario de trabajo más conocida sea el horario semanal de los empleados. Pero incluso si tienes un equipo que trabaja en un horario tradicional de 9 a 5, puedes utilizar una plantilla de horario de trabajo para asignar tareas y plazos. Y los autónomos y particulares pueden utilizar un horario diario como parte de su agenda personal gestión del tiempo estrategia.
Esencialmente, una plantilla de calendario laboral puede organizar cualquier día, semana o mes de trabajo para cualquier número de empleados. Aquí están los diferentes tipos de plantillas de horario de trabajo para ayudarle a obtener la imagen. 📸
- Plantilla de horario de empleados : Para empresas con varios empleados a tiempo parcial o con horarios de trabajo que se extienden más allá de 9 a 5, este tipo de horario indicará a los miembros de tu equipo cuándo están de servicio 🫡
- Programa de proyectos: Una herramienta esencial de gestión de proyectos, uncalendario del proyecto desglosa tu objetivo en tareas y plazos individuales. También puede ayudarle a establecerhitos del proyecto y establecer uncadencia de reuniones para las comprobaciones importantes
- Programa de trabajo diario: Para autónomos y colaboradores individuales, unplanificador diario te permite ser más productivo cada día
Check out these Aplicaciones de horarios de trabajo !
¿Qué hace que una plantilla de horario de trabajo sea buena?
Lo que te vamos a contar te va a sonar a paradoja (envuelto en un acertijo y recubierto de caramelo con un enigma), pero escúchanos. 🙉
Las mejores plantillas de horarios de trabajo deben ser a la vez plug-and-play y fáciles de personalizar. Y créenos: Las plantillas pueden ser ambas cosas. De hecho, las buenas plantillas siempre lo son.
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Debería poder abrir su plantilla y empezar a introducir información al instante, como horas, tareas y nombres de empleados. Pero también debería poder ampliar su plantilla (o eliminar secciones) para que el calendario se adapte a las necesidades específicas de su empresa.
Debería ser fácil añadir más empleados, más horas o más subtareas específicas. También debería poder simplificar estos campos si su empresa es más pequeña.
Por último, cualquier plantilla que utilice debe ser fácil de duplicar. Nuestros calendarios diarios y semanales suelen seguir un ritmo similar. Por lo tanto, poder duplicar la plantilla de programación después de personalizarla le ayudará a agilizar el proceso de programación en el futuro.
10 plantillas de horarios de trabajo para usar en 2024
Plug-and-play, personalizables y fáciles de duplicar, estas plantillas son misteriosamente buenas en lo que hacen. 🕵️
Y lo que es mejor: Son gratuitas.
Explora estas diez plantillas gratuitas de horarios de trabajo para encontrar soluciones para organizar los horarios de los miembros de tu equipo y los tuyos propios.
1. Plantilla de horario de trabajo para empleados de ClickUp
Plantilla de horario de trabajo de empleados de ClickUp
Al igual que tu actor favorito de Broadway (suponemos que todo el mundo tiene uno), esta plantilla gratuita de horario de trabajo para empleados es una triple amenaza. 🎭
Puedes usarla para programar los turnos de los empleados, asignar tareas durante esos turnos y calcular tus costes laborales. ✅
El sitio Plantilla de horario de trabajo para empleados de ClickUp incluye celdas para añadir las funciones y las tarifas por hora de los empleados. También le permite asignar un jefe de turno y realizar un seguimiento del progreso del turno a medida que los miembros de su equipo van tachando sus listas de tareas pendientes.
También puede añadir la capacidad de los empleados para la semana o marcarla a cero si alguien tiene tiempo libre. En términos de plantillas de horarios de empleados, esta va más allá de tu plantilla básica de horario semanal, que es lo que realmente la convierte en una estrella. 🌟 Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de Horario de Trabajo
Plantilla de turnos de trabajo ClickUp
Si crees que "simplicidad" es la palabra más sexy de todos los tiempos, entonces necesitas planificar tus turnos con la plantilla Plantilla de planificación de turnos de trabajo de ClickUp .
Los campos de datos se han reducido a lo esencial. Todo lo que tienes que hacer es añadir las horas de inicio y fin de los turnos, las funciones que necesitas para cada turno y quién va a desempeñar esas funciones.
La plantilla del plan de trabajo semanal está codificada por colores, por lo que es fácil ver los diferentes turnos -como el turno de día y el turno de noche- de un vistazo. Los únicos campos adicionales son para marcar a los miembros del equipo ausentes y añadir un motivo para las ausencias.
Si el diseño de interiores de estilo escandinavo fuera una plantilla, sería esta plantilla. Ésta es minimalismo para el lugar de trabajo que es lo que hace que este diseño sea tan agradable a la vista. 👀
Esta plantilla de horario de trabajo semanal ahorrará a su equipo la sobrecarga de información. Y puesto que ClickUp no es sólo un software de programación - es también un aplicación de comunicación en equipo con la aplicación de comunicación en equipo, un rastreador de objetivos, una aplicación de gestión de proyectos, un rastreador de presupuestos y mucho más, es fácil compartir tu programa de turnos con tu equipo cuando esté listo. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Plantilla de Calendario Laboral Mensual
Plantilla del plan de trabajo mensual de ClickUp
Esta plantilla de calendario mensual para empleados le mostrará las tareas que cada uno de los miembros de su equipo debe completar en un mes. Y puedes ver la información en forma de calendario, línea de tiempo o diagrama de Gantt, para que cada miembro del equipo vea las cosas a su manera. 🤩
Es una gran opción para los equipos a tiempo completo que no necesitan hacer un seguimiento de los turnos, pero sí de las tareas y los objetivos del proyecto. Las tareas se organizan incluso por equipo, para que puedas tener una vista de pájaro de en qué está trabajando cada departamento. 🦅
Esta plantilla de horario de los empleados le ayudará a asegurarse de que todos sus equipos están trabajando hacia el mismo objetivo más amplio de la empresa y ninguno de sus equipos han ido por libre (y están trabajando en los objetivos Q4 cuando ni siquiera han terminado Q2 todavía).
En Plantilla del programa de trabajo mensual de ClickUp mantendrá a tu equipo y a tus proyectos en el buen camino para que todos podáis cruzar juntos la línea de meta. 🏁 Descargar esta plantilla
4. ClickUp Plantilla de carga de trabajo del empleado
Plantilla de carga de trabajo de empleados de ClickUp
Sus recursos humanos son los más importantes de su empresa. Y el seguimiento de la carga de trabajo de los miembros de su equipo es esencial para gestión de recursos .
ClickUp es la solución ideal software de supervisión de empleados para el trabajo. Con el Plantilla de carga de trabajo del empleado de ClickUp con la plantilla de carga de trabajo de ClickUp, puede ver si los horarios de trabajo de los miembros de su equipo son demasiado ligeros, demasiado llenos o simplemente correctos en cualquier día de la semana.
Esto puede ayudarle a tomar mejores decisiones sobre a quién asignar nuevas tareas y le permitirá redistribuir las tareas para que el horario de trabajo o de turnos de nadie acabe demasiado lleno. (Porque, a diferencia de una maleta demasiado llena, no se puede simplemente sentarse en un horario de trabajo y mágicamente meter más cosas en su día) 🧳
También puedes ver las cargas de trabajo del equipo, lo que te ayudará a tomar decisiones de contratación más estratégicas en el futuro. Esta plantilla de horario de empleados garantiza que todos en tu empresa terminen con suficiente espacio para respirar incorporado en su horario de trabajo. 😮💨 Descargar esta plantilla
5. Plantilla de horario de 24 horas de ClickUp
Plantilla de horario de 24 horas de ClickUp
Si está listo para ser un super triunfador, el Plantilla de horario de 24 horas de ClickUp puede ayudarte a aprovechar al máximo cada día. 💪
Utiliza esta plantilla de horario diario de empleados para desglosar todo lo que quieres conseguir durante el día en tareas sencillas con bloques de tiempo para cada una. Puedes programarlo todo, desde la revisión de tu proyecto hasta el ejercicio después del trabajo.
Un diario con bloques de tiempo aplicación de calendario puede ayudarte a alcanzar más objetivos dentro y fuera del trabajo. Eso sí, no te olvides de dejar ocho horas para dormir bien. (Necesitas estar bien descansado cuando te enfrentas al mundo.) 😴 Descarga esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de Horario Mensual del Equipo
Plantilla de planificación mensual de ClickUp
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Cuando llega un nuevo proyecto, no puede dejarse llevar por los golpes. Necesita un plan de ataque. En Plantilla de programación del equipo ClickUp es como el golpe uno-dos de un gestor de proyectos. 🥊
Puedes utilizarlo para esbozar las actividades de tu proyecto y asignar tareas a los miembros del equipo, de modo que todo el mundo en el proyecto entienda quién es responsable de cada tarea. A continuación, añade horas y plazos a cada tarea y visualízala como un calendario semanal, mostrando todo el trabajo que tu equipo tiene que terminar esta semana, o como un calendario de miembros del equipo, mostrando el trabajo desglosado por persona.
Incluso tiene incorporada una vista de la carga de trabajo para que puedas asegurarte de que nadie está sobrecargado. Con tantas vistas, codificadas por colores y organizadas en ordenadas filas y columnas, esta plantilla de horario de trabajo es una maravilla en más de un sentido. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
No solemos dejarnos abrumar por las emociones. Ni siquiera lloramos con la última película de Pixar que vimos. Pero, la Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp es tan bonito que se nos saltan las lágrimas. 🥹
Configuras el trabajo de tu proyecto con tareas, fechas de inicio y fin, y asignados, y esta plantilla lo organizará en un tablero de estado, un diagrama de Gantt y una vista de cronograma. También puedes dividir el proyecto en fases y añadir riesgos y problemas.
Hay estados para su tasa de progreso y para las tareas que se han retrasado o puesto en espera, para que pueda mantenerse al tanto de su programa de trabajo y abordar rápidamente los problemas que amenazan su línea de tiempo. Con esta plantilla de horario de empleado, esas amenazas están a punto de ser neutralizadas. 🦹 Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Bloqueo de Horarios de Trabajo ClickUp
Plantilla de bloqueo del plan de trabajo de ClickUp
Bloqueo horario es una de las mejores formas de organizar el día y ser más productivo. Con esta técnica, bloqueas bloques de tiempo para actividades individuales o para tipos de actividades (como asignar un bloque de tiempo para trabajar en un proyecto específico, otro para correos electrónicos y otro para reuniones).
Esta es una gran estrategia para autónomos y colaboradores individuales que quieren estar más al tanto de sus horarios de trabajo, pero no les va bien cuando programan cada minuto de cada día. Programar tus bloques de tiempo es una forma más flexible de programar tu jornada laboral, así que esta técnica es como el yogui de la programación.
Y al igual que el yoga, también puede hacerte sentir más zen. 🧘
El Plantilla de bloqueo del horario de trabajo de ClickUp le ayudará a empezar a bloquear el tiempo de sus días para organizar su horario de trabajo y su horario de vida. Además de bloquear su día, también puede establecer su disponibilidad para que pueda mantenerse concentrado y trabajar con menos interrupciones mediante el uso de esta plantilla de horario. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel Mensual de Programa de Trabajo por Vertex42
vía Vértice42 Para los equipos que ya están profundamente arraigados en Microsoft Excel, esto Calendario Excel y la plantilla de horario de empleados se ajustarán a los procesos que ya utiliza. Es fácil de usar, con una estructura cuadriculada que indica los días de la semana en la parte superior y la hora del día en el lateral.
Todo lo que tiene que hacer es insertar los nombres de los empleados para mostrar quién trabaja y cuándo, de modo que tenga una mejor visión de esta plantilla de horario de trabajo semanal.
Además, esta plantilla de programa de turnos es la mejor para pequeñas empresas que dependen de turnos de trabajo sencillos con sólo unos pocos empleados trabajando a la vez. Le permite programar los turnos de los empleados dos semanas cada vez, por lo que se ajustará bien a una configuración de nóminas quincenales.
Y una vez rellenada la información, se puede imprimir para que los miembros de su equipo puedan consultarla. Puedes descargarla como plantilla de horarios de Excel o como plantilla de horarios de Google Sheets. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Horario de Trabajo Diario en Excel
vía Microsoft Esta plantilla fácil de usar te ayuda a organizar y priorizar tus tareas de forma eficaz. Tanto si tiene que hacer malabarismos con varios proyectos como si gestiona un equipo, esta plantilla le ofrece una visión clara de lo que hay que hacer cada día.
Con sus funciones personalizables, puede adaptarla a sus necesidades específicas, realizar un seguimiento del progreso y asegurarse de que no se le escapa nada. Transforme su forma de trabajar con nuestra plantilla de Excel de programa de trabajo diario. Descargar esta plantilla
Gestione su carga de trabajo con plantillas de programas de trabajo
Los horarios se basan en el uso eficiente del tiempo, y una plantilla de horario de trabajo hace que el tiempo que dedica a la programación sea más eficiente. De este modo, podrá planificar correctamente las jornadas laborales de su equipo.
Elija su plantilla de horario de empleados o plantilla de horario de turnos favorita de arriba y descárguela gratis para empezar a planificar los horarios de sus empleados, los horarios de sus proyectos o los horarios diarios.
Con ClickUp, puede elegir entre miles de plantillas gratuitas que te ayudarán a planificarlo todo en tu vida, desde tu jornada laboral hasta tus próximas vacaciones. Todas nuestras plantillas son personalizables, así que puedes organizarlas como quieras. Tú eres el maestro-nosotros solo ayudamos a que tus proyectos canten. 🎼
Así que no dejes pasar más tiempo. Empieza gratis ¡!