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La gestión de proyectos es una empresa complicada. Es necesario reunir al equipo adecuado, planificar una estrategia infalible y encontrar las herramientas adecuadas para el trabajo.
Sin embargo, incluso si cuenta con todos estos elementos, todo podría salir mal.
¿El culpable? Una mala gestión de tareas. Sin una organización adecuada a nivel de tareas, incluso los mejores planes pueden fallar y no cumplir con las expectativas.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de gestión de tareas. Proporcionan una forma sencilla de organizar y priorizar las tareas, garantizando que nada se interponga entre usted y la perfección en la gestión de proyectos.
Desde sencillos planificadores de tareas diarias hasta completos tableros kanban, hay una plantilla que se adapta perfectamente a su flujo de trabajo o al de su equipo. En este artículo, le mostraremos 11 de nuestras plantillas gratuitas favoritas para la gestión de tareas que le ayudarán a optimizar su flujo de trabajo y su productividad. ¡Empecemos!
¿Qué es una plantilla de gestión de tareas?
Una plantilla de gestión de tareas es un documento que permite a las personas o equipos planificar, priorizar y realizar un seguimiento de tareas específicas. Las plantillas suelen incluir funciones como fechas límite, personas asignadas y porcentajes de finalización para ayudarte a mantenerte organizado y al día con tus proyectos.
Las plantillas de gestión de tareas también suelen incluir múltiples vistas. Por ejemplo, pueden incluir una vista Tablero kanban para que los equipos puedan visualizar fácilmente en qué punto del flujo de trabajo se encuentra cada tarea. Además, pueden incluir un diagrama de Gantt para que los equipos puedan ver las próximas fechas de finalización y planificar sus días y semanas en consecuencia.
A diferencia de una plantilla de gestión de proyectos, que se centra en resultados y metas empresariales más amplias, una plantilla de gestión de tareas se centra específicamente en tareas concretas que conforman esos proyectos más grandes. Por este motivo, las plantillas de gestión de tareas están diseñadas para ayudar a los equipos a completar cualquier tarea que se les haya asignado.
¿Qué hace que una plantilla de gestión de tareas sea buena?
Una buena plantilla de gestión de tareas está bien organizada y permite a los usuarios encontrar rápidamente lo que necesitan sin distraerse con el desorden. Esto se puede lograr mediante un diseño inteligente y múltiples vistas que resaltan diferentes partes del documento.
También debe ser flexible y permitir que las personas ajusten el documento a sus propias necesidades individuales. Esto significa que, independientemente de si está planificando un proyecto para toda la empresa o simplemente su martes más productivo, esta plantilla puede ayudarle a alcanzar sus metas.
Por último, debe ser cómodo. Nadie quiere pasar mucho tiempo rellenando un documento de planificación. Una buena plantilla debe permitir la importación inteligente de datos desde cualquier software de gestión de tareas que utilices.
De esta manera, podrás dedicar menos tiempo a optimizar tu plantilla y más tiempo al trabajo, a la relajación o simplemente a ser tú mismo.
11 plantillas gratuitas para la gestión de tareas
Si está buscando una forma gratuita y perfecta de realizar el seguimiento de todas sus tareas y proyectos, eche un vistazo a estas 11 plantillas gratuitas de gestión de tareas de ClickUp y Excel.
1. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Una mejor gestión de tareas es algo que todo equipo podría aprovechar. Incluso si cree que su equipo ya está haciendo un buen trabajo, siempre hay margen para mejorar el trabajo en equipo, la sinergia y la gestión del tiempo.
Para los equipos que desean llevar su gestión de tareas al siguiente nivel, la plantilla de gestión de tareas de ClickUp es la solución perfecta. Esta plantilla tiene todas las funciones que necesitas para mantenerte organizado y al día con las tareas que te ayudarán a completar las metas de cualquier proyecto en el que estés trabajando.
Esta plantilla incluye campos personalizados predefinidos para que puedas ver de un vistazo quién está a cargo de cada tarea y cuándo se espera que esté terminada. Además, organiza las tareas del proyecto en tres listas principales ( Acciones pendientes, Ideas y Tareas atrasadas) para que puedas encontrar fácilmente la información que buscas.
Pero el verdadero poder de esta plantilla reside en sus múltiples vistas. Introduce los datos en esta plantilla y organízalos automáticamente por prioridad, departamento o estado de la tarea. De esta manera, podrás utilizar fácilmente este documento de la forma que sea más útil para ti y tu equipo.
La plantilla de gestión de tareas de ClickUp es perfecta para equipos de todos los tamaños que desean mantenerse organizados mientras se enfrentan a sus cargas de trabajo. ¡Empieza hoy mismo en el enlace que aparece a continuación!
📮 Información de ClickUp: el 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital. Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrá que preocuparse por esto. Cree tareas a partir de chats, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic.
2. Plantilla de gestión de tareas por departamento de ClickUp
¿Le cuesta mantenerse organizado cuando se trata de iniciativas interdepartamentales?
Cuando se trabaja con varios departamentos o equipos en una misma meta, puede resultar muy laborioso mantenerse organizado, pero nuestra plantilla de gestión de tareas por departamento de ClickUp puede ayudarte a conseguirlo.
Esta plantilla organiza todas sus tareas en función del departamento encargado de realizarlas. No solo puede ver qué tareas están en curso, sino que también puede obtener información como fechas de finalización, niveles de prioridad o porcentajes de finalización.
Nunca más recibirás mensajes preguntando quién está a cargo de qué tarea y cuándo se completará. Este documento ofrece a todos una vista general de lo que está sucediendo en todo tu equipo de proyecto.
¿No cree que es hora de que su departamento reciba la ayuda organizativa que tanto necesita? Descargue esta plantilla hoy mismo para empezar.
3. Plantilla de gestión de tareas por prioridad de ClickUp
En cualquier organización hay cientos o miles de tareas en marcha al mismo tiempo.
Algunas serán inevitablemente más importantes que otras. Por ejemplo, añadir biografías de los empleados a su sitio web puede ser un buen detalle, pero es menos importante que finalizar el lanzamiento de su nuevo producto.
Si quieres asegurarte de que tu equipo está trabajando en las tareas más importantes, hazte con una copia de la plantilla de gestión de tareas por prioridad de ClickUp. Esta plantilla te permite ver todas las tareas pendientes de tu equipo organizadas por su nivel de prioridad.
Con esta vista, puede asegurarse de que los miembros del equipo siempre den prioridad a las tareas más importantes. De esta manera, usted o los miembros de su equipo pueden evitar de forma proactiva los cuellos de botella y completar los proyectos importantes a tiempo.
4. Plantilla de tablero de gestión de tareas de ClickUp
¿Te parece que muchas de tus tareas requieren mucha colaboración?
Si es así, la plantilla de tablero de gestión de tareas de ClickUp está hecha para ti. Esta plantilla presenta una función de diseño clásico de tablero kanban, lo que facilita a los equipos visualizar en qué punto del flujo de trabajo se encuentra realmente cada tarea.
La vista Tablero también facilita mucho la colaboración con otras partes interesadas y la adición de notas o descripciones para cada tarea. Además, es totalmente personalizable, por lo que puede adaptarla a su flujo de trabajo.
Con solo unas pocas pulsaciones, añada fechas límite, personas asignadas y descripciones a cada tarea para mantener los proyectos organizados y en marcha.
También puede añadir el tiempo previsto para completarlas, de modo que las personas puedan elegir las tareas en función del tiempo que les queda en el día. Esto le ayudará a avanzar más rápido en los proyectos y a mantener a todo el mundo centrado en sus tareas.
5. Plantilla de calendario de gestión de tareas de ClickUp
¿Le cuesta recordar en qué día vencen ciertas tareas? ¿La gestión del tiempo es una habilidad que no logra dominar?
Si es así, entonces necesitas la plantilla de calendario de gestión de tareas de ClickUp. Esta plantilla te permite planificar tus tareas en formato de calendario para que puedas ver fácilmente cuándo vence cada tarea.
Esta vista facilita mucho la gestión de las cargas de trabajo y los entregables de los miembros del equipo, lo que permite completar los proyectos más rápidamente. También ayuda a los gerentes a detectar posibles cuellos de botella desde el principio, como cuando varias tareas importantes tienen la misma fecha de entrega.
La vista de calendario también le permite planificar su propio horario de forma más eficaz. Si sabe que el proyecto A está programado para finalizar a finales de mes, puede asegurarse de que todo esté listo para que el proyecto B pueda ponerse en marcha cuando esté completado.
Lo mejor es que, si ya estás en el ecosistema de ClickUp, tu información se puede importar automáticamente a este práctico formulario de calendario.
6. Plantilla sencilla de gestión de tareas de ClickUp
Para muchos de nosotros, estar al día con nuestras tareas es una tarea a tiempo completo que nos lleva mucho más tiempo del que nos gustaría.
No se trata solo del trabajo. Todos tenemos que recordar citas, cumpleaños y muchas otras cosas.
Si dedica demasiado tiempo a recordar lo que debe hacer hoy, debería considerar probar la plantilla de gestión de tareas sencilla de ClickUp.
Esta plantilla facilita la creación de un sistema organizativo completo e intuitivo que realiza el seguimiento de sus tareas y metas diarias.
Ofrece una variedad de vistas, como vista Lista, vista Tablero y vista Documento, para brindarte la flexibilidad de estructurar tus tareas de la manera que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Esta plantilla también incluye potentes opciones de personalización que le permiten añadir campos, priorizar tareas e incluso configurar recordatorios. Con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp, puede estructurar fácilmente su día y estar al tanto de lo que es pendiente, sin importar lo grande o pequeño que sea.
7. Plantilla de gestión de tareas de estado de ClickUp
Imagina esto: tienes una larga lista de tareas pendientes, pero no sabes qué se ha hecho y qué queda por hacer. Para empeorar las cosas, parece que la lista no deja de crecer, por mucho que intentes limitarla.
Si esto le suena familiar, entonces necesita la plantilla de gestión de tareas Status de ClickUp. Esta plantilla mantiene sus tareas diarias en un tablero kanban fácil de ver. Podrá ver fácilmente lo que ha comenzado, lo que ha terminado y lo que aún queda por hacer.
Y lo que es aún mejor, si ya tiene tareas configuradas en ClickUp, esta plantilla no le obligará a introducir los datos de nuevo. Solo tiene que añadir la vista y ClickUp importará todos los datos de sus tareas existentes.
Con esta plantilla, podrás diferenciar fácilmente entre las tareas pendientes y las que quieres hacer, para que nunca olvides nada de lo que es imprescindible hacer hoy. Descarga esta plantilla hoy mismo y deja atrás el desorden.
8. Plantilla de gestión de tareas diarias de ClickUp
¿Alguna vez has deseado poder planificar tus días y semanas de forma más eficaz? La plantilla de gestión de tareas diarias de ClickUp se diseñó específicamente con este objetivo en mente.
En lugar de estar constantemente pasando de tu agenda de papel a tus notas de tareas pendientes y a tu Calendario, puedes centralizarlo todo en este sencillo planificador diario. Úsalo para planificar y coordinar tus horas con espacios para cada nueva tarea, evento o cita de tu día.
Además, gracias a su formato fácil de ver, puedes examinar críticamente tus compromisos de tiempo y decidir si tienes demasiadas cosas que hacer para cumplir con todas tus obligaciones. Esta agenda también es esencial para ayudarte a recordar todas esas pequeñas cosas que tienes en mente.
No vuelva a perder el sueño por perder una cita con el médico u olvidar el cumpleaños de un amigo. Con estos eventos ya registrados, puede despertarse, consultar su agenda y terminar todo lo que necesita a tiempo. Su agenda también puede llevar un registro de los demás documentos que mantienen su vida organizada.
Por ejemplo, puede incluir un enlace a su documento de gestión de tareas de correo electrónico para poder hacer clic en él durante el tiempo que haya reservado para responder a los correos electrónicos. Además, su agenda no tiene por qué ser solo para tareas y citas importantes.
También pueden ayudarte a sacar tiempo para tus aficiones y hábitos favoritos. Por ejemplo, utiliza tu agenda para incluir tiempo para hacer ejercicio a diario, practicar meditación o simplemente darte un baño relajante en la bañera.
Esta plantilla también incluye potentes opciones de personalización, como tareas periódicas y fechas límite específicas, lo que le permite planificar su día con facilidad. Eso significa menos tiempo planificando y más tiempo haciendo. Así que, si quiere sacar más partido a cada día, esta plantilla es exactamente lo que necesita. Empiece por el enlace que aparece a continuación.
9. Plantilla de lista de tareas de proyectos de ClickUp
La plantilla de lista de tareas de ClickUp proporciona una plataforma organizada para realizar el seguimiento de todas sus tareas en un solo lugar. Fácilmente personalizable para adaptarse a su flujo de trabajo específico, esta plantilla no solo muestra una lista completa de sus tareas, sino también su progreso en cada una de ellas.
Comprenda de un vistazo quién es responsable de cada tarea y cuándo se espera que esté terminada. Esta plantilla clasifica las tareas en «Acciones», «Ideas» y «Tareas pendientes», lo que facilita la navegación por sus tareas. La plantilla también ofrece múltiples opciones de vista, lo que le permite organizar las tareas por prioridad, departamento o estado de la tarea.
Esta plantilla es ideal para equipos y personas que buscan eficiencia y una gestión organizada de las tareas. Su integración con ClickUp evita la duplicación de datos, lo que le ahorrará un tiempo muy valioso. La plantilla de lista de tareas de ClickUp es una herramienta perfecta para realizar el seguimiento de las tareas y alcanzar las metas del proyecto de forma eficaz.
10. Plantilla de organizador de tareas de Microsoft Excel
Algunas personas necesitan mantenerse organizadas, pero no quieren incorporar un sistema completamente nuevo a sus vidas. Ya utilizan diez plataformas diferentes y no tienen interés en una undécima.
Para estas personas, esta plantilla de seguimiento de tareas de Microsoft de Excel es una excelente opción. Le permite crear una lista completa de las tareas pendientes, todo ello dentro del entorno familiar de Excel.
Esta plantilla de Excel es una excelente opción para cualquiera que se sienta cómodo con Excel y no quiera invertir tiempo en un sistema de gestión de tareas más completo. Puede que no sea muy atractiva, pero incluye todos los elementos básicos, como una lista personalizable de tareas, fechas límite y porcentaje de finalización. Incluso hay un espacio para notas donde puedes añadir enlaces importantes, fechas de inicio o el presupuesto de tu proyecto.
Además, puede personalizar fácilmente esta plantilla de seguimiento de tareas para adaptarla a sus necesidades específicas. Tanto si realiza el seguimiento de tareas para un solo proyecto como para toda una organización, este documento puede ayudarle a ir un paso por delante.
Si quieres gestionar tus tareas dentro del ecosistema de Office, la plantilla de seguimiento de tareas de Excel es la solución perfecta para ti.
11. Plantilla de Excel para la gestión diaria de tareas
Mantenerse al día cada día es una habilidad en sí misma. Muchos de nosotros tenemos montones de tareas pendientes que requieren nuestra atención, por lo que el seguimiento de todas ellas y terminarlas a tiempo requiere un poco de organización.
Si solo busca una forma sencilla de organizar sus días, no busque más: la plantilla de gestión de tareas diarias de Microsoft Excel es lo que necesita. Esta plantilla de lista de tareas de proyectos le permite ver y organizar sus tareas diarias en un formato sencillo y fácil de leer. De esta forma, podrá realizar el seguimiento de los plazos y priorizar su lista de tareas pendientes para que no se le escape nada.
Otra ventaja de esta plantilla gratuita es que resalta automáticamente las tareas que vencen hoy. Estas entradas resaltadas son fáciles de identificar, por lo que nunca se perderá nada que deba hacerse lo antes posible. Es posible que esta función no le resulte muy útil si su vida es bastante relajada (¡qué suerte!), pero puede ser un salvavidas si su número de tareas no deja de crecer.
¿No estás seguro de que las plantillas de Excel para la gestión de tareas sean adecuadas para ti? Entonces echa un vistazo a nuestra guía de alternativas a Excel para encontrar algo más acorde con tus necesidades.
Gestiona las tareas de los proyectos con plantillas de seguimiento de tareas.
Las plantillas de gestión de tareas son una forma estupenda de mantenerse organizado y asegurarse de completar sus tareas con antelación. Independientemente del tipo de equipo de proyecto que tenga, es probable que exista una plantilla de gestión de tareas que le ayude a optimizar su flujo de trabajo, gestionar las tareas del proyecto y optimizar su productividad.
Si su empresa busca una forma sencilla de mejorar la gestión de tareas en sus flujos de trabajo, no busque más: ClickUp es la solución. Nuestras funciones de gestión de tareas le permiten hacer mucho más que acceder a nuestras plantillas prediseñadas.
También puede utilizar ClickApps para personalizar su experiencia, añadir etiquetas y subtareas, o incluso impulsar la colaboración con hilos de comentarios en tiempo real.
Con ClickUp, la gestión de tareas no tiene por qué ser tan... laboriosa. Descubra la diferencia que un poco de organización puede suponer para su empresa registrándose hoy mismo para obtener una cuenta gratuita.
¡Feliz organización! 🎉