Tanto si estás realizando un seguimiento de varios proyectos como si necesitas más información sobre el proceso de planificación de proyectos, los detalles son esenciales. Por eso, las plantillas de gestión de proyectos ahorran mucho tiempo a los gestores y a los equipos a la hora de poner en marcha el último concepto o plan de proyecto.
Las plantillas de gestión de proyectos evitan que los equipos tengan que empezar desde cero con cada nuevo proyecto, optimizan los procesos existentes y ayudan a los miembros a pensar de forma más proactiva sobre cómo llevan a cabo sus tareas diarias.
Además, están repletas de funciones para gestionar el trabajo pesado por ti.
Existen cientos de plantillas que complementan prácticamente cualquier software de gestión de proyectos, pero no todas las plantillas gratuitas se adaptan a todos los proyectos. En este artículo, abordaremos todo lo que las plantillas de gestión de proyectos pueden hacer por su equipo, las funciones imprescindibles y las plantillas personalizables para mejorar su proceso de gestión de proyectos en ClickUp.
¿Qué es una plantilla de gestión de proyectos?
Las plantillas de gestión de proyectos están diseñadas para ayudar a los equipos a ahorrar tiempo y trabajar de forma más eficiente con flujos de trabajo, vistas de proyectos y tareas predefinidos que agilizan las primeras fases del proyecto hasta su finalización.
Te permiten introducir fácilmente tu información en estructuras de gestión de proyectos personalizadas para que tu equipo pueda simplemente empezar.
Las mejores plantillas de gestión de proyectos también son personalizables, se adaptan perfectamente a sus procesos actuales y a su infraestructura tecnológica, y ayudan a crear un enfoque estandarizado para todos los proyectos futuros.
Estas plantillas también son bastante complejas, con marcos ya preparados para crear tareas, calendarios de proyectos y documentación adecuada.
Ventajas de utilizar plantillas de gestión de proyectos
Con las plantillas de gestión de proyectos, obtendrá una larga lista de ventajas para seguir optimizando y ampliando sus mejores prácticas de gestión de proyectos, entre las que se incluyen:
- Mayor eficiencia gracias a una mejor organización y flujos de trabajo estandarizados.
- Gestión eficaz del tiempo para mantener el rumbo
- Documentación coherente para coordinar a los equipos en los proyectos actuales y dar sentido al trabajo realizado en el pasado.
- Mejora de la colaboración entre miembros, gerentes y partes interesadas.
- Mayor transparencia en torno a las metas, hitos, recursos, etc. del proyecto para todos los miembros del equipo.
30 plantillas gratuitas de gestión de proyectos para gestores de proyectos
Tenga en cuenta las necesidades de su equipo y los requisitos típicos del proyecto para determinar la plantilla de gestión de proyectos que mejor se adapte a sus necesidades. Con la lista de 30 plantillas de gestión de proyectos personalizables y gratuitas que se enumeran a continuación, seguro que encontrará la plantilla perfecta para cualquier caso de uso.
Plantillas de planificación de proyectos
1. Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
No planificar es sinónimo de fracasar en la gestión de proyectos, pero la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp simplifica este gran reto con un espacio designado y preconfigurado para gestionar su trabajo en carpetas organizadas y divididas por fases del proyecto. Si es nuevo en la gestión de proyectos, esta plantilla puede parecerle un poco abrumadora, pero estamos aquí para desglosar este completo recurso para que pueda:
- Visualice y realice el seguimiento de los recursos de su proyecto.
- Asigna, gestiona y prioriza tus tareas con múltiples vistas de flujo de trabajo.
- Sincroniza con las partes interesadas y trabaja con el equipo sin esfuerzo.
¡Y mucho más! Esta plantilla gratuita de gestión de proyectos es tu solución todo en uno con una vista flexible de lista y tablero tipo Kanban para introducir la información de tus tareas y realizar un seguimiento inmediato del progreso. Además, hay seis estados de tareas personalizados para indicar si las acciones están en curso, pendientes o terminadas.
¡La productividad realmente entra en juego con las ClickApps adicionales de esta plantilla! Acceda a siete funciones clave al ver o abrir tareas, entre las que se incluyen:
- Control de tiempo
- Prioridades
- Etiquetas
- Campos personalizados
- Advertencias de dependencia
- Varias personas asignadas
- Sincronización de correo electrónico
Y mucho más, independientemente del plan de precios que utilices.
2. Plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp
La plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp está diseñada para definir y realizar el seguimiento de las metas a largo plazo, los KPI y el producto final de su equipo desde una vista general.
Esta plantilla de gestión de proyectos, apta para principiantes, es un poco más sencilla que la primera plantilla de gestión de proyectos, pero sigue siendo muy eficaz gracias a su vista Lista. Con tres estados personalizados y cinco Campos personalizados preestablecidos para las etapas, las aprobaciones y el progreso hacia la finalización, los gestores pueden visualizar un control exhaustivo del estado del proyecto, incluso de un solo vistazo.
Las cinco vistas flexibles son donde realmente destaca esta plantilla de gestión de proyectos de alto nivel, que incluye una vista Lista de entregables lista para usar, múltiples tableros Kanban, un cronograma detallado del proyecto y, por supuesto, una guía de inicio rápido para agilizar su proceso de configuración.
3. Plantilla de carta de proyecto de ClickUp
Un estatuto del proyecto es un documento formal breve que describe todo el proyecto y se crea a medida que se elabora el plan del proyecto. Desempeña un rol importante a la hora de definir el alcance del proyecto, los resultados esperados, los participantes clave, el presupuesto y el trabajo que hay que realizar.
Esta plantilla de carta de proyecto de ClickUp te lo pone fácil con un esquema detallado que se aplica directamente a un documento de ClickUp. En las secciones y tablas preformateadas de la plantilla de carta de proyecto, se te indicará que rellenes toda la información necesaria para poner en marcha tu proyecto.
4. Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Como cualquier equipo de software, los profesionales de la gestión de proyectos de construcción tienen mucho trabajo todo el tiempo. La plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp se diseñó para que todos los jefes de obra puedan supervisar construcciones complejas, actualizaciones, dependencias y calendarios.
¡Pero no es la única persona que se beneficiará de esta plantilla! Esta plantilla de nivel espacial ofrece un conjunto avanzado de funciones, como 30 estados de tareas, 14 Campos personalizados, 11 ClickApps y cinco vistas de proyectos, para ayudar a los administradores de contratos, redactores y contratistas a optimizar sus procesos de planificación y programación.
5. Plantilla de manual de gestión de proyectos de ClickUp
¡La plantilla de gestión de proyectos de ClickUp tiene un enfoque un poco diferente para gestionar los planes de proyectos! Con una carpeta prediseñada para tu entorno de trabajo, esta plantilla de plan fácil de usar para principiantes se convertirá en la nueva mejor amiga de tu gestor de proyectos para estandarizar el proceso de preparación de cualquier tipo de proyecto.
Es fundamental alinear las metas de tu proyecto con las metas generales y las operaciones tradicionales de tu empresa, para que todos los miembros del equipo se sientan preparados y cualificados para abordar las tareas que tienen entre manos. Esto es especialmente cierto en el caso de los miembros de equipos multifuncionales, que deben adaptarse a una serie de procesos diarios.
La sencilla plantilla de manual de proyectos funciona como un manual y establecerá expectativas coherentes y aportará una previsibilidad muy necesaria a la agenda diaria de todos.
6. Plantilla de plan de proyecto de ClickUp
La plantilla «Planificación de un proyecto» de ClickUp aprovecha al máximo el potencial de tu entorno de trabajo creando tareas en cualquier lista y trasladándolas fácilmente a otras listas.
Las plantillas de planificación de proyectos ayudan a los equipos a alcanzar sus metas dentro del alcance, el calendario, el presupuesto y los recursos establecidos. Permiten a las partes interesadas realizar un seguimiento sencillo del estado del proyecto a través de calendarios visualmente atractivos y fáciles de entender, para que puedan planificar mejor los cambios y gestionar los riesgos de forma proactiva.
La plantilla gratuita de plan de proyecto de ClickUp ayuda a los gestores de proyectos a mantener sus proyectos bajo control de principio a fin. Utilice esta plantilla para garantizar que todos los miembros de su equipo tengan acceso a la misma información, expectativas, decisiones y suposiciones.
7. Plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp
La plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp está diseñada pensando en los gestores de proyectos para simplificar los procesos complejos de los proyectos y convertirlos en tareas accesibles. Esta plantilla es una herramienta esencial para mantener la coordinación entre las actividades del equipo, garantizar la entrega puntual de los proyectos y cumplir con el presupuesto previsto.
Esto es lo que la plantilla de lista de control de proyectos puede hacer por su equipo:
- Facilita la creación de un proyecto, junto con la asignación de tareas a los miembros del equipo.
- Codifique los plazos de las tareas y modifíquelos según sea necesario a través de la función de calendario dinámico de ClickUp.
- Controle el estado de cada tarea y aproveche los paneles de ClickUp para obtener una vista general del progreso del proyecto.
- Fomenta las sesiones de brainstorming y garantiza la minuciosidad cubriendo todos los detalles, ya sea programando correos electrónicos, asignando tareas, trazando cronogramas o estableciendo hitos.
Gestiona sin esfuerzo los procesos de tus proyectos y lleva la eficiencia a nuevas cotas con la plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp.
8. Plantilla de desglose del trabajo de ClickUp
Esta pizarra de desglose del trabajo de ClickUp supone un gran cambio para los equipos de producto que desean ilustrar gráficamente el alcance de un proyecto desglosándolo en entregables manejables. ¡El seguimiento de los entregables del proyecto para cada fase nunca ha sido tan sencillo!
Nuestra función Pizarra se ha integrado en esta plantilla para que puedas modificar, añadir o eliminar elementos visuales y adaptarla perfectamente a las necesidades de tu equipo. ¡Asegúrate de tener bajo control todos los componentes de tu proyecto con esta plantilla sencilla y fácil de usar!
Esta plantilla gratuita de estructura de desglose del trabajo de ClickUp es una solución excelente para sus necesidades de gestión de proyectos. Ahora, gestionar el cronograma y los entregables de proyectos de cualquier tamaño y complejidad es muy sencillo.
Plantillas de gestión del tiempo de proyectos
9. Plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp
Y para todos nuestros gestores de proyectos que dan prioridad a lo visual, la plantilla de pizarra para el cronograma del proyecto de ClickUp será su nueva herramienta imprescindible. La gestión de proyectos con pizarras está muy de moda, ¡y con razón! Con esta herramienta altamente visual y colaborativa, puede trazar rápidamente las principales actividades de su proyecto por fases y por semanas para ayudar al equipo a mantenerse al día.
Además, ClickUp Whiteboards es el único software de pizarra digital con la capacidad de tomar cualquier texto, figura o nota y convertirlo directamente en una tarea ejecutable. Eso significa que puede actuar sobre su flujo de trabajo desde su pizarra sin tener que volver a actualizar los estados o salir de su trabajo.
Y dado que el trabajo ya está tan bien organizado en su pizarra, esta plantilla de cronograma de proyectos es el recurso ideal para tener a mano en las reuniones con las partes interesadas y las presentaciones, de modo que pueda evitar cualquier riesgo en el proyecto.
10. Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp
La plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp ofrece una forma única e interactiva de navegar por sus operaciones desde una perspectiva diaria, mensual y anual.
Esta plantilla de diagrama de Gantt se adapta a cualquier entorno de proyecto y cuenta con cinco vistas distintas, lo que garantiza una flexibilidad y utilidad óptimas para sus necesidades de visualización de proyectos. La versatilidad del cronograma abarca un amplio intervalo de casos de uso, por lo que, tanto si se dedica a la ingeniería, al marketing o a cualquier otro sector, esta plantilla será una solución práctica para usted y su equipo.
Lo mejor de todo es que la plantilla del diagrama de Gantt es ideal para principiantes, lo que la convierte en una opción fantástica para cualquier miembro del equipo, independientemente de su nivel de experiencia con el software de gestión de proyectos. Disfrute hoy mismo de una gestión de proyectos sin complicaciones; comience con la plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp.
11. Plantilla de calendario de proyectos de ClickUp
Diseñar el calendario de proyectos de su equipo puede ser una tarea abrumadora, especialmente en el caso de proyectos más complejos y equipos multifuncionales. La plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp simplifica esta tarea con una lista formateada que desglosa todo, desde la fase del proyecto hasta los posibles cuellos de botella.
Aunque se trata de una plantilla de lista, esa no es la única vista de proyecto que encontrarás aplicada a tu entorno de trabajo. También verás una vista Tabla predefinida para evaluar los riesgos o problemas del proyecto, un cronograma del proyecto con vista de Cronograma y vista Gantt, y un tablero Kanban para visualizar el estado de las tareas individuales.
Al utilizar ese tablero Kanban con la vista Tablero de ClickUp, también tendrás acceso inmediato a información clave a través de los Campos personalizados, para que conozcas el estado exacto del proyecto tal y como lo diseñaste. Así, al ver el panorama general de tus tareas, también podrás obtener rápidamente detalles como los colaboradores, el nivel de riesgo, la tasa de progreso y mucho más.
12. Plantilla de bloqueo de programación de ClickUp
Como gestor de proyectos, necesitas estrategias sencillas pero funcionales para realizar el seguimiento del estado y el cronograma de tus proyectos, de modo que sepas en qué tarea debe trabajar cada miembro del equipo y el tiempo que queda para cumplir con el cronograma previsto. Una de las mejores formas de conseguirlo es mediante el bloqueo de tiempo.
Utilice esta plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp para ayudarle a supervisar sus eventos pasados, actuales y futuros. Al aplicar esta plantilla de lista a su entorno de trabajo de ClickUp, tendrá acceso instantáneo a cuatro estados personalizados, cinco Campos personalizados y siete vistas de proyecto, entre las que se incluyen:
- Vista Lista para las próximas actividades
- Vista de formulario para programar solicitudes
- Vistas de calendario mensual, diario y semanal para una gestión óptima del tiempo.
¡Y mucho más!
Plantillas para la elaboración de informes y análisis de proyectos
13. Plantilla de seguimiento de reuniones de gestión de proyectos de ClickUp
Las actas de las reuniones son muy útiles para recordar los siguientes pasos y las conclusiones clave, pero el seguimiento de tus reuniones en una lista flexible garantiza una fase de planificación y preparación más fluida a la hora de gestionar cualquier solicitud de proyecto.
La plantilla de seguimiento de reuniones de gestión de proyectos de ClickUp es perfecta para estar al tanto de controles importantes, como revisiones trimestrales, reuniones semanales individuales, reuniones de inicio de proyectos y mucho más.
14. Plantilla de informe de estado de gestión de proyectos de ClickUp
La plantilla de informe de estado de gestión de proyectos de ClickUp mantendrá a tus partes interesadas bien informadas y tus proyectos ejecutivos por buen camino gracias a sus siete vistas de trabajo flexibles, 11 Campos personalizados, cuatro estados personalizados y mucho más.
Esta plantilla de informe de estado de proyectos, fácil de usar para principiantes, se ha creado para ayudarte a supervisar mejor varios proyectos a la vez, de modo que puedas obtener rápidamente la información clave de cualquier proyecto desde cualquier vista. Con tantos Campos personalizados en esta plantilla de informe de estado de proyectos para adjuntar información importante a cada tarea, puedes filtrar, ordenar y localizar rápidamente elementos de acción o aspectos como la asignación de recursos y el presupuesto del proyecto en todo el proyecto con facilidad.
15. Plantilla de informe de actividad de ClickUp
Genere información clara y útil a partir de los datos recopilados con la plantilla de informe de actividad de ClickUp. Asegúrese de que las tareas se completen a tiempo, identifique áreas de mejora y concentre los recursos en las tareas más importantes del proyecto.
16. Plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp
La plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp está diseñada para ahorrarte tiempo y esfuerzo en la gestión de proyectos con confianza. Esta plantilla te ayuda a recopilar comentarios de las partes interesadas y a evaluar el rendimiento del proyecto.
Plantillas de gestión de proyectos para equipos de desarrollo de productos
17. Plantilla de gestión de proyectos Agile Scrum de ClickUp
A veces puede parecer que los equipos ágiles trabajan sin descanso para iterar, iterar e iterar de nuevo. Se requiere una gran cantidad de planificación estratégica, una potente herramienta de gestión de proyectos y la plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp para garantizar que todo salga a la perfección en todo momento.
Esta potente plantilla aplica un espacio designado para que los equipos Agile Scrum encuentren soluciones y estandaricen la entrega de sus productos, incluyendo backlogging, planificación de sprints, resúmenes StandUp, revisiones y retrospectivas para que puedas dominar todas las fases del proyecto.
Esta plantilla de planificación de proyectos le permite empezar con una pizarra estructurada de ClickUp para mapear los flujos de usuarios y los flujos de trabajo del equipo. A partir de ahí, puede empezar a crear, delegar y realizar un seguimiento de las tareas utilizando 30 estados de tareas cargados. Por no hablar de que también tendrá acceso a 13 ClickApps para puntos de sprint, seguimiento del tiempo, prioridades, límites de trabajo en curso, estimaciones de tiempo, dependencias, campos personalizados y mucho más.
18. Plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp
Tanto si está lanzando el rediseño de un sitio web como si está creando una nueva aplicación móvil, la plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp le proporcionará la claridad y la estructura necesarias para garantizar que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del presupuesto.
19. Plantilla de desarrollo de nuevos productos de ClickUp
El plan de proyecto para el desarrollo de nuevos productos de ClickUp ayudará a los gestores de proyectos a realizar el seguimiento de los diferentes hitos y entregables del proyecto a lo largo del proceso de desarrollo del producto, desde el concepto hasta el lanzamiento.
20. Plantilla BRD para Agile de ClickUp
La plantilla BRD para Agile de ClickUp está diseñada para ayudar a los equipos ágiles a definir los requisitos de sus proyectos de forma rápida y precisa. Describe el alcance y los límites de un proyecto, desde las metas hasta los recursos y los cronogramas.
Plantillas de gestión de proyectos para equipos de marketing y ventas
21. Plantilla creativa y de diseño de ClickUp
¡La gestión de proyectos creativos y de diseño es donde las cosas empiezan a ponerse un poco complicadas!
Los detalles del proyecto cambian constantemente y los equipos creativos o de diseño se enfrentan a múltiples rondas de comentarios para garantizar que las partes interesadas estén satisfechas con los resultados. Y dado que las solicitudes de diseño pueden interpretarse de mil maneras diferentes, las ediciones pueden llegar a ser un poco extremas en ocasiones.
La plantilla Creative & Design de ClickUp es una carpeta imprescindible para todos los equipos creativos.
Esta plantilla creativa y de diseño comienza con una pizarra colaborativa de ClickUp y le guía a lo largo de todo el proceso creativo con flujos de trabajo preconfigurados de principio a fin para documentar y ejecutar solicitudes de cualquier tipo.
22. Plantilla de incorporación de clientes de ClickUp
Tanto si está configurando nuevos clientes, realizando la transición de los existentes o simplemente renovando todo su sistema de incorporación de clientes, la plantilla de incorporación de clientes de ClickUp agilizará el proceso. Reduzca el tiempo necesario para incorporar nuevos clientes y ofrezca una experiencia coherente.
23. Plantilla de previsión de ventas de ClickUp
Utilice la plantilla de previsión de ventas de ClickUp para predecir el rendimiento de la empresa a corto y largo plazo mediante una estimación precisa de los gastos e ingresos. Esto le permitirá planificar el crecimiento futuro, asignar los recursos de manera eficiente y tomar decisiones basadas en datos.
24. Plantilla de gestión de agencias de ClickUp
Si necesita una plantilla todo en uno para gestionar los proyectos de sus clientes en una agencia, pruebe esta plantilla de gestión de agencias de ClickUp. Le ayudará a gestionar todo, desde el alcance del proyecto y la gestión de recursos hasta la entrega del proyecto y los comentarios de los clientes.
Plantillas de gestión de recursos de proyectos
25. Plantilla de gestión de proyectos presupuestarios de ClickUp
En la gestión de proyectos, determinar el presupuesto es fundamental para el éxito de cualquier proyecto.
Las plantillas de presupuesto de proyectos pueden ayudar al gestor de proyectos a analizar los gastos, tomar decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos e identificar riesgos al gestionar múltiples proyectos. Por eso es tan importante tener a mano un recurso como la plantilla de gestión de proyectos presupuestados de ClickUp para cada nuevo concepto.
Considere esta plantilla como el secreto mejor guardado para la gestión de proyectos numéricos. Esta herramienta intuitiva y fácil de usar es ideal para realizar el seguimiento de los calendarios de los proyectos y de múltiples actividades, de modo que pueda mantenerse dentro de los recursos y requisitos predefinidos para cualquier proyecto.
Bonificación: ¡plantillas de gestión de proyectos en Excel!
26. Plantilla de matriz de recursos de proyectos de ClickUp
La plantilla Matriz de recursos del proyecto de ClickUp le ayuda a visualizar y gestionar fácilmente los recursos necesarios para completar cada proyecto. Evalúe los requisitos de recursos en varios proyectos, gestione las cargas de trabajo y facilite la colaboración en equipo.
27. Plantilla de planificación de recursos de ClickUp
La plantilla de planificación de recursos de ClickUp está diseñada para ayudarte a planificar, realizar el seguimiento y optimizar tus recursos. Evita la sobreasignación de recursos y maximiza el número de proyectos que puedes completar en un plazo determinado.
Plantillas de gestión de proyectos multifuncionales
28. Plantilla de matriz RACI de ClickUp
Diseñada para optimizar su marco de gestión de proyectos, la plantilla de matriz RACI de ClickUp es fácil de usar y puede convertir la posible confusión del proyecto en una operación bien engrasada. Estas son las interesantes funciones que encontrará en esta plantilla de matriz RACI:
- Realice un seguimiento claro del progreso con estados intuitivos como Bloqueado, Completada, En curso, Revisión interna y Pendiente.
- Presente y categorice los atributos de forma simplificada para visualizar mejor los roles y responsabilidades.
- Accede a información crítica a través de múltiples vistas, como Estado del proyecto, Liderazgo del proyecto, Equipo del proyecto y Recursos externos.
- Mejora el seguimiento y la gestión de tareas con etiquetas, procesos automatizados y advertencias de dependencia.
Con todas estas funcionalidades a su disposición, esta plantilla puede ayudarle de manera eficaz a mantener la transparencia, mejorar la delegación y evitar la duplicación de esfuerzos.
29. Plantilla de plan de comunicación de ClickUp
Mantener informados a los interesados o clientes sobre su proyecto es absolutamente fundamental para el éxito del mismo. Y eso se puede gestionar de manera eficiente con la ayuda de la plantilla de pizarra para planes de comunicación de ClickUp. Ayuda a crear vías de comunicación concisas, establecer metas y trazar caminos para difundir eficazmente los mensajes cruciales de su proyecto a su público objetivo.
Esta plantilla es útil cuando:
- Estás liderando un proyecto multifacético que requiere claridad en la delimitación de roles entre los diversos miembros del equipo.
- Usted es el responsable de la coordinación interdepartamental de una iniciativa corporativa y necesita descartar cualquier posible malentendido.
- Estás organizando un gran evento en el que la asignación precisa de tareas y la toma de decisiones acertadas son fundamentales para su buen funcionamiento.
La plantilla de pizarra para planes de comunicación de ClickUp tiene como objetivo facilitar su comunicación proporcionándole una estructura visual para sus planes y garantizando que su proyecto siga por buen camino.
30. Plantilla de proyecto multifuncional por departamentos de ClickUp
Con la plantilla de proyectos multifuncionales por departamentos de ClickUp, puedes gestionar fácilmente las tareas y las comunicaciones entre equipos de proyectos multifuncionales y realizar el seguimiento del progreso en un solo lugar.
Características que debe buscar en las plantillas gratuitas de gestión de proyectos
Puede que haya una gran cantidad de plantillas de gestión de proyectos entre las que elegir, ¡pero no todas son igual de eficaces! Hay varias funciones clave que debes tener en cuenta para asegurarte de que tu plantilla lleve a tu equipo al éxito.
Estas funciones son fundamentales para crear un plan de proyecto adecuado, establecer prioridades, realizar el seguimiento y gestionar tareas, ¡y pueden adoptar muchas formas!
Cuando busque su próxima plantilla de gestión de proyectos, invierta en la plantilla que ofrezca las siguientes funciones (¡y muchas más!):
- Alcance y objetivos del proyecto para documentar las metas clave, los resultados y el proceso general.
- Múltiples vistas de proyectos, incluyendo diagramas de Gantt, tableros Kanban, cronogramas de proyectos, listas de control interactivas, calendarios y mucho más para gestionar proyectos desde todos los ángulos.
- Gestión y asignación de recursos para controlar el presupuesto y los materiales de tu proyecto.
- Priorización y gestión de tareas para organizar sus flujos de trabajo y realizar el seguimiento del progreso de su proyecto hasta su finalización.
- Controles y elaboración de informes claros para garantizar que el equipo del proyecto va por buen camino para alcanzar los KPI de gestión de proyectos y que las partes interesadas se mantengan informadas.
- Herramientas de colaboración en equipo para ayudar a los miembros del proyecto a mantenerse conectados, mejorar las relaciones del equipo y aumentar la calidad general del trabajo.
- Un montón de integraciones para incorporar todas tus otras herramientas de trabajo a tu plantilla de proyecto y obtener actualizaciones más informadas y un fácil acceso a un proyecto exitoso.
Comience a planificar proyectos con plantillas sencillas de gestión de proyectos.
Cualquiera de estas 30 plantillas llevará tu proyecto a donde necesitas, ¡porque todas han sido diseñadas por ClickUp!
ClickUp es la única plataforma de productividad lo suficientemente potente como para centralizar todo tu trabajo en diferentes aplicaciones en un único entorno de trabajo colaborativo. Con docenas de funciones gratuitas de gestión de proyectos, una biblioteca de plantillas en constante crecimiento y más de 1000 integraciones, ClickUp puede crear soluciones para equipos de cualquier caso de uso.
Además, con sus funciones fáciles de usar que simplifican la gestión de tareas, la comunicación y la gestión de proyectos, ClickUp es la única plataforma que necesitarás para gestionar todos tus proyectos.
Empieza con cualquiera de las plantillas para abordar tu próximo plan de proyecto o para tomar el control del cronograma de tu proyecto cuando te registres en ClickUp hoy mismo.