¿Busca nuevas plantillas de gestión de proyectos?
Tanto si realiza el seguimiento de varios proyectos como si necesita más información sobre la plan del proyecto n proceso, los detalles son esenciales. Por eso, las plantillas de gestión de proyectos ahorran mucho tiempo a gestores y equipos a la hora de poner en marcha el último concepto o plan de proyecto.
Las plantillas de gestión de proyectos evitan que los equipos tengan que empezar de cero con cada nuevo proyecto, agilizan los procesos existentes y ayudan a los miembros a pensar de forma más proactiva sobre cómo están llevando a cabo sus tareas diarias.
Además, están repletas de funciones para gestionar el trabajo pesado por ti. Ya sea mediante automatizaciones de flujos de trabajo, flujos de trabajo predefinidos, plug-and-play documentos de proceso o el seguimiento de los entregables de un proyecto, la organización de tareas y documentos siempre creará un sistema más manejable.
Existen cientos de plantillas para complementar prácticamente cualquier sistema software de gestión de proyectos -Pero no todas las plantillas gratuitas sirven para todos los proyectos ¡En este artículo trataremos todo lo que las plantillas de gestión de proyectos pueden hacer por su equipo, las funciones imprescindibles y 15 plantillas personalizables para mejorar su proceso de gestión de proyectos en ClickUp!
¿Qué es una plantilla de gestión de proyectos?
Las plantillas de gestión de proyectos están diseñadas para ayudar a los equipos a ahorrar tiempo y trabaje de forma más eficaz con flujos de trabajo, vistas de proyectos y tareas predefinidos para agilizar las primeras fases de su proyecto hasta su finalización.
Las plantillas de gestión de proyectos, que son como la Mad Lib más complicada que puedas encontrar, facilitan la introducción de información a medida estructuras de gestión de proyectos para que su equipo pueda simplemente empezar.
Arrastre y suelte cualquier tarea en la siguiente columna para actualizar automáticamente su estado con la vista de tablero tipo Kanban de ClickUp
Las mejores plantillas también son personalizables, se adaptan perfectamente a sus procesos y tecnología actuales, y ayudan a crear un enfoque estandarizado para todos sus proyectos en el futuro.
Estas plantillas también son bastante complejas y cuentan con marcos ya creados para crear tareas, calendarios de proyectos y la documentación adecuada. Obtendrá una larga lista de ventajas para seguir racionalizando y ampliando sus mejores prácticas de gestión de proyectos, entre las que se incluyen:
- Mayor eficiencia gracias a una mejor organización
- Gestión eficaz del tiempo para mantener el rumbo
- Documentación coherente para alinear los equipos en los proyectos actuales y dar sentido al trabajo anterior
- Mejora de la colaboración entre miembros, gestores y partes interesadas
Pero, ¿qué aspecto tiene este marco de plan de proyecto preempaquetado?
Características que deben buscarse en las plantillas gratuitas de gestión de proyectos
Puede que haya una plétora de plantillas de gestión de proyectos entre las que elegir, pero no todas tienen la misma fuerza Hay varias características clave que debe tener en cuenta para asegurarse de que su plantilla llevará a su equipo al éxito.
Estas características son fundamentales para crear un plan de proyecto adecuado, priorización de proyectos y la gestión de tareas, ¡y pueden adoptar muchas formas!
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Cuando busque su próxima plantilla de gestión de proyectos, invierta en la plantilla que le ofrezca las siguientes características (¡y más!):
- Alcance y objetivos del proyecto para documentar las metas clave, los entregables y el proceso general
- Múltiples vistas del proyecto incluyendo diagramas de Gantt, tableros Kanban,líneas de tiempo del proyecto,listas de control interactivascalendarios, etc. para gestionar los proyectos desde todos los ángulos
- Gestión y asignación de recursos paracontrolar el presupuesto del proyecto y materiales
- Priorización de tareas y gestión para organizar los flujos de trabajo y controlar el progreso del proyecto hasta su finalización
- Clarocontroles del proyecto e informes para garantizar que el equipo del proyecto va por buen camino para alcanzar sus objetivoskPI de gestión de proyectos y que las partes interesadas estén informadas
- Colaboración en equipo herramientas para ayudar a los miembros del proyecto a mantenerse conectados, mejorar las relaciones del equipo y aumentar la calidad general del trabajo
- Toneladas de integraciones para traer todas sus otras herramientas de trabajo en su plantilla de proyecto para actualizaciones más informadas y fácil acceso hacia un proyecto exitoso
Utilice las Pizarras ClickUp para asignar tareas, etiquetar a los asignados y todo lo necesario para poner en marcha su próxima colaboración
Estas características sientan las bases para una plantilla de gestión de proyectos de alta calidad, pero puede haber características adicionales que se adaptan a los procesos únicos de su equipo para una mejor planificación y ejecución del proyecto . Tenga en cuenta estas características a medida que navega a través de 15 de las mejores plantillas de gestión de proyectos para la única herramienta de productividad que realmente puede hacerlo todo: ¡ClickUp!
15 plantillas gratuitas de gestión de proyectos para gestores de proyectos
Utilice las características anteriores para tener en cuenta las necesidades de su equipo y el proyecto típico para determinar la gestión del proyecto que más le convenga Con las 15 plantillas de gestión de proyectos personalizables y gratuitas que se enumeran a continuación, le garantizamos que encontrará la plantilla perfecta para cualquier caso de uso.
1. Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
No planificar equivale a planificar el fracaso en la gestión de proyectos, pero la Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp simplifica este gran reto con una plantilla designada y pre-construida Espacio para gestionar su trabajo en carpetas organizadas divididas por fase del proyecto . Si eres nuevo en la gestión de proyectos, esta plantilla puede parecerte un poco abrumadora, pero estamos aquí para desglosar este completo recurso para que puedas:
- Visualizar y realizar un seguimiento de los recursos del proyecto
- Asignar, gestionar ypriorizar tus tareas con múltiples vistas de flujo de trabajo
- Sincronícese con las partes interesadas y trabaje con el equipo sin sudar la gota gorda
Y mucho más Esta plantilla gratuita de gestión de proyectos es su solución todo en uno con una lista flexible y Kanban-como Vista de tablero para introducir la información de tus tareas y realizar un seguimiento inmediato del progreso. Además, hay seis estados de tarea personalizados para indicar si alguna elementos de acción están en curso, abiertas o finalizadas.
La productividad entra realmente en juego con los elementos adicionales de esta plantilla ClickApps ¡! Acceda a siete funcionalidades clave visualizando o abriendo tareas, entre ellas:
- Seguimiento del tiempo
- Prioridades
- Etiquetas
- Campos personalizados
- Advertencias de dependencia
- Asignados múltiples
- Sincronización de correo electrónico
Y mucho más, independientemente del plan de precios que utilice
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2. Plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp
Plantilla de Plan de Gestión de Proyectos de Alto Nivel de ClickUp
En Plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp está diseñada para definir y realizar un seguimiento de los objetivos a largo plazo, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y el producto final de su equipo a vista de pájaro.
Esta plantilla de gestión de proyectos para principiantes es un poco más sencilla que la primera plantilla de gestión de proyectos, pero tiene un gran impacto gracias a su vista de lista. Con tres estados personalizados y cinco campos personalizados preestablecidos para las etapas, las aprobaciones y el progreso hacia la finalización, los gestores pueden visualizar un control exhaustivo del pulso de los proyectos estado del proyecto incluso de un solo vistazo.
Las cinco vistas flexibles son donde esta plantilla de gestión de proyectos de alto nivel realmente brilla-incluyendo una lista para usar Entregables Vista de lista, múltiple Tablero Kanban s, un calendario detallado del proyecto y, por supuesto, una Guía de inicio para agilizar el proceso de configuración. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp
Y para todos nuestros gestores de proyectos que dan prioridad a lo visual, la plantilla Plantilla de pizarra cronológica de proyectos de ClickUp será tu nuevo recurso Gestión de proyectos con pizarra está de moda, ¡y con razón! Con esta herramienta altamente visual y colaborativa, puedes trazar rápidamente las principales actividades de tu proyecto por etapas y por semanas para ayudar al equipo a mantener el rumbo.
Además, Pizarras ClickUp son las únicas software de pizarra digital con la capacidad de tomar cualquier texto, forma o nota, y convertirlo directamente en una tarea procesable. Esto significa que puede actuar sobre su flujo de trabajo desde su pizarra sin tener que volver a actualizar los estados o hacer clic fuera de su trabajo.
Y puesto que el trabajo ya está tan bien organizado en su pizarra, esta plantilla de cronograma de proyecto es el recurso ideal para tener a mano para las reuniones y presentaciones de las partes interesadas para evitar cualquier riesgo del proyecto. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de gestor de proyectos de ClickUp
Plantilla de Director de Proyecto de ClickUp
Por muy valiosas que sean las plantillas de gestión de proyectos anteriores, antes de poder utilizarlas en toda su extensión es necesario conocer a fondo las mejores prácticas y los fundamentos de la gestión de proyectos. En Plantilla de gestor de proyectos de ClickUp está aquí para ayudarle a alcanzar ese conocimiento.
Este
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proporciona el marco para un ensayo de Declaración de Propósito (SOP) para aquellos en la búsqueda de títulos de educación superior como un MBA o MSc. Estos programas son fundamentales para cubrir los aspectos básicos y esenciales de la gestión de proyectos, y esta plantilla gratuita es el trampolín perfecto para destacar las cualificaciones, habilidades únicas y experiencia que ya posees para ayudarte a tener éxito en dichos programas. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de calendario de proyecto de ClickUp
Plantilla de calendario de proyecto de ClickUp
Diseñar el calendario del proyecto de su equipo puede ser una tarea desalentadora, especialmente para los proyectos más complejos y los proyectos de mayor envergadura equipo multifuncional s. El Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp simplifica esta tarea con una Lista formateada para desglosar todo, desde la fase de su proyecto hasta los posibles cuellos de botella.
Aunque se trata de una plantilla de lista, no es la única vista de proyecto que encontrará aplicada a su espacio de trabajo. También verás una vista de tabla preconstruida para evaluar los riesgos o problemas del proyecto, un calendario del proyecto con la vista de cronograma y Gantt, y un tablero Kanban para visualizar el estado de las tareas individuales.
Si utiliza ese tablero Kanban con la vista Tablero de ClickUp, también tendrá acceso inmediato a información clave a través de Campos personalizados para conocer el estado exacto del proyecto tal y como lo diseñó. De este modo, mientras observa el panorama general de sus tareas, también puede obtener rápidamente detalles como los colaboradores, el nivel de riesgo, el índice de progreso, etc. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Carta de Proyecto por ClickUp
Plantilla de Carta de Proyecto por ClickUp
A carta del proyecto es un breve documento formal que describe todo el proyecto y que se crea a medida que se elabora el plan del proyecto. Desempeña un papel fundamental en la definición de alcance del proyecto el alcance del proyecto, los resultados, los actores clave, el presupuesto y el trabajo que debe realizarse.
Este
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te lo pone fácil con un esquema detallado aplicado directamente a un documento de ClickUp. En las secciones y tablas preformateadas, se le pedirá que rellene toda la información necesaria para que su proyecto despegue y se ponga en marcha. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Bloqueo de Horarios by ClickUp
Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
Como gestor de proyectos, necesitas estrategias sencillas pero funcionales para hacer un seguimiento del estado y el calendario de tu proyecto, de modo que sepas en qué tarea debe trabajar cada miembro del equipo y el tiempo asignado que queda para cumplir el calendario. Una de las mejores formas de conseguirlo es mediante el bloqueo temporal
Para ello Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp para ayudarle a controlar sus eventos pasados, presentes y futuros. Al aplicar esta plantilla de lista a su espacio de trabajo, tendrá acceso instantáneo a cuatro estados personalizados, cinco campos personalizados y la friolera de siete vistas de proyecto, entre las que se incluyen:
- Vista de lista para las próximas actividades
- Vista de formulario para programar solicitudes
- Vistas de calendario mensual, diario y semanal para una gestión óptima del tiempo
Y mucho más Descargar esta plantilla
8. Plantilla de informe de estado de gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de informe de estado de gestión de proyectos de ClickUp
En Plantilla de informe de estado de gestión de proyectos de ClickUp mantendrá a sus partes interesadas bien informadas y a sus proyectos ejecutivos bien encaminados gracias a sus siete vistas de trabajo flexibles, 11 campos personalizados, cuatro estados personalizados y mucho más.
Esta plantilla informe de estado del proyecto fue creada para ayudarle a supervisar mejor varios proyectos a la vez, de modo que pueda obtener rápidamente los puntos clave de cualquier proyecto desde cualquier vista. Y con tantos campos personalizados para adjuntar información importante a cada tarea, puede filtrar, ordenar y localizar rápidamente los elementos de acción o cosas como la asignación de recursos y el presupuesto del proyecto en todo con facilidad. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de gestión de proyectos Agile Scrum de ClickUp
Plantilla de Gestión de Proyectos Agile Scrum por ClickUp
A veces puede parecer que los equipos ágiles trabajan sin descanso para iterar, iterar y volver a iterar. Se requiere una tonelada de planificación estratégica, una herramienta de gestión de proyectos de gran alcance, y el Plantilla de gestión Agile Scrum de ClickUp para que todo salga a la perfección
Este monstruo de plantilla aplica un espacio designado para Scrum Ágil equipos para encontrar soluciones y estandarizar la entrega de sus productos, incluyendo backlogging, planificación de sprints, standups, revisiones y retrospectivas para que puedas clavar todas las fases del proyecto.
Esta plantilla de planificación de proyectos comienza en una pizarra estructurada de ClickUp para trazar los flujos de usuario y los flujos de trabajo del equipo. A partir de ahí, puede empezar a crear, delegar y seguimiento de tareas utilizando 30 estados de tareas cargados Por no hablar de que también tendrá acceso a 13 ClickApps para puntos de sprint, seguimiento del tiempo, prioridades, límites de trabajo en curso, estimaciones de tiempo, dependencias, campos personalizados y mucho más. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de seguimiento de reuniones de gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de seguimiento de reuniones de gestión de proyectos de ClickUp
Las actas de reunión son muy útiles para recordar los pasos a seguir y los puntos clave, pero el seguimiento de las reuniones en una lista flexible garantiza una fase de planificación y preparación más fluida a la hora de gestionar cualquier solicitud de proyecto. En Plantilla de seguimiento de reuniones de gestión de proyectos de ClickUp es perfecta para estar al tanto de las reuniones importantes, como las revisiones trimestrales, las reuniones semanales 1-1, las reuniones de inicio de proyecto, etc. Descargar esta plantilla
11. Plantilla creativa y de diseño de ClickUp
Plantilla creativa y de diseño de ClickUp
Gestión de proyectos creativos y de diseño es donde las cosas empiezan a ponerse un poco complicadas
Los detalles del proyecto cambian y los equipos creativos o de diseño se enfrentan a múltiples rondas de comentarios para asegurarse de que las partes interesadas están satisfechas con los resultados. Y como las peticiones de diseño pueden interpretarse de mil maneras distintas, a veces las modificaciones pueden ser un poco extremas.
En Plantilla creativa y de diseño de ClickUp es una carpeta imprescindible para todos los equipos creativos.
Esta plantilla creativa y de diseño comienza con una pizarra colaborativa de ClickUp y te guía a través de todo el proceso creativo con flujos de trabajo integrales predefinidos para documentar y ejecutar solicitudes de cualquier tipo. Descargar esta plantilla
12. Plantilla de gestión de proyectos presupuestarios de ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos presupuestarios de ClickUp
En la gestión de proyectos, determinar el presupuesto del proyecto es crucial para el éxito de cualquier proyecto.
Las plantillas de presupuestos de proyectos pueden ayudar al gestor de proyectos a analizar los gastos, elaborar planes estratégicos y planificar el presupuesto asignación de recursos e identificar los riesgos cuando se gestionan varios proyectos Por eso es tan importante contar con un recurso como el Plantilla de gestión de proyectos presupuestados de ClickUp práctico para cada nuevo concepto.
Piense en esta plantilla como el secreto mejor guardado para la gestión de proyectos numéricos. Esta herramienta intuitiva y fácil de usar es ideal para hacer un seguimiento de los calendarios de los proyectos y de las múltiples actividades, de modo que se mantenga dentro de los recursos y requisitos predefinidos para cualquier proyecto. Descargar esta plantilla
13. Plantilla de Manual de Gestión de Proyectos de ClickUp
Plantilla de libro de jugadas de gestión de proyectos de ClickUp
Ya hemos visto muchas plantillas de planes de proyectos de List and Space, pero la Plantilla de libro de jugadas de gestión de proyectos de ClickUp tiene un enfoque un poco diferente de la gestión de planes de proyecto Con una carpeta prediseñada para su espacio de trabajo, esta plantilla de plan para principiantes será la nueva mejor amiga de su gestor de proyectos para estandarizar el proceso de preparación de cualquier tipo de proyecto.
Se basa en alinear sus objetivos del proyecto con los objetivos generales y las operaciones tradicionales de su empresa, de modo que todos los miembros del equipo se sientan preparados y cualificados para abordar las tareas que tienen entre manos. Esto es especialmente cierto en el caso de los miembros de equipos multifuncionales que deben adaptarse a una serie de procesos diarios.
La sencilla plantilla de cuaderno de proyectos funciona como un libro de jugadas y establecerá expectativas coherentes y aportará la tan necesaria previsibilidad al programa diario de todos. Descargar esta plantilla
14. Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Como cualquier equipo de software, los profesionales de la gestión de proyectos de construcción tienen un montón de cosas entre manos, todo el tiempo. En Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp fue diseñada para todos los gerentes de obras de construcción para supervisar construcciones complejas, actualizaciones, dependencias y cronogramas.
¡Pero esa no es la única persona que se beneficiaría de esta plantilla! Esta plantilla de nivel espacial aporta un conjunto avanzado de características como 30 estados de tareas, 14 campos personalizados, 11 ClickApps y cinco vistas de proyecto para ayudar a los administradores de contratos, delineantes y contratistas a agilizar sus procesos de planificación y programación. Descargar esta plantilla
15. Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp
La plantilla de planificación de proyectos de ClickUp le permite gestionar las comunicaciones, el progreso y la entrega para alcanzar sus objetivos
En Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp utiliza tu Espacio de Trabajo al máximo creando tareas en cualquier Lista y luego moviéndolas fácilmente a otras Listas.
Las plantillas de planificación de proyectos ayudan a los equipos a alcanzar sus objetivos dentro del alcance, el calendario, el presupuesto y los recursos establecidos. Permite a las partes interesadas realizar un seguimiento sencillo del estado del proyecto mediante calendarios visualmente atractivos y fáciles de entender, de modo que puedan planificar mejor los cambios y gestionar los riesgos de forma proactiva.
La plantilla de plan de proyecto gratuita de ClickUp ayuda a los gestores de proyectos a mantener su proyecto en marcha de principio a fin. Utilice esta plantilla para asegurarse de que todos los miembros de su equipo tienen acceso a la misma información, expectativas, decisiones y suposiciones. Descargar esta plantilla
Comience a planificar proyectos con plantillas de gestión de proyectos gratuitas
Cualquiera de estas 15 plantillas llevará su proyecto a donde tiene que ir, porque todas han sido diseñadas por ClickUp ¡!
ClickUp es la única plataforma de productividad lo suficientemente potente como para centralizar todo su trabajo a través de aplicaciones en un espacio de trabajo colaborativo. Con docenas de funciones gratuitas de gestión de proyectos, una base de datos de Biblioteca de plantillas y más de 1.000 integraciones clickUp puede crear soluciones para equipos de cualquier caso de uso.
Empiece con cualquiera de las plantillas para abordar su próximo plan de proyecto o para tomar el control del calendario de su proyecto cuando regístrese en ClickUp hoy mismo ¡!