¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco de gestión de proyectos basado en Agile en el que equipos internos y virtuales desarrollan productos en ciclos de proyecto cortos llamados sprints. Al final de cada sprint, se recogen los comentarios de los clientes y se incorporan sus sugerencias antes de continuar con el proceso de desarrollo.
Con toneladas de desarrolladores de software Scrum Ágil y StandUp diarios, es fácil perderse y sentirse abrumado.
quiero decir, hay un número limitado de veces que puedes asentir con la cabeza en el refrigerador de agua sin saber nada, ¿verdad?
Pero no se preocupe.
Es mucho más fácil de lo que parece
En esta guía de Scrum, vamos a repasar todo lo que necesitas saber sobre Scrum para ayudarte a entender cómo puede ayudarte a ti y a todo tu equipo. También vamos a destacar la mejor manera de gestionar cualquier proyecto Scrum.
¡Vamos a empezar!
¿Qué es Scrum?
Scrum es super simple:
Es una metodología de desarrollo de software que ayuda a los equipos, en particular a los equipos de software, a gestionar el desarrollo de sus productos.
¿Cómo funciona Scrum?
En el método Scrum, se sigue un proceso incremental e iterativo para la gestión de proyectos o productos.
El ciclo de vida del proyecto se divide en ciclos más pequeños de periodos de tiempo específicos (llamados sprints) que se abordan de forma independiente. Cada sprint tiene una duración recomendada de 2-4 semanas y le ayudará a desarrollar rápidamente su proyecto y a cumplir los plazos a tiempo.
Una vez completado cada ciclo de sprints, se presenta el software en funcionamiento (denominado incremento) a las partes interesadas (normalmente, los clientes) para que den su opinión.
¿Qué es el software de trabajo?
El producto de trabajo es simplemente un producto viable en condiciones de uso.
Tras demostrar el producto a los clientes y recoger sus comentarios, se ponen en práctica sus recomendaciones antes de pasar al siguiente sprint.
Esto es muy diferente de un proceso tradicional de gestión de proyectos, como el modelo de cascada, en el que se desarrolla un producto completo antes de enviarlo a los clientes.
He aquí un ejemplo:
Supongamos que está desarrollando una aplicación informática.
Si utilizas métodos tradicionales como la cascada, harás todo el trabajo complejo del proceso de desarrollo de software (planificar, probar y desarrollar) tú solo durante más de un año.
Luego se lo presentarías a tus clientes, esperando que aprecien todo el trabajo que has invertido. El problema es que puede que no les guste todo.
Recuerda que has creado esta app suponiendo lo que ellos quieren y necesitan. Puede que esas suposiciones no sean correctas.
En cambio, si hubieras utilizado la gestión de proyectos Scrum, podrías haberles involucrado activamente en cada paso del camino y obtener su opinión. ¡Esto le ayuda a construir productos de calidad superior, dando el mayor valor a sus clientes!
Para mantenerse al día con el rápido ritmo de trabajo de desarrollo, los equipos de producto Scrum utilizan una Pizarra (Scrum board) para gestionar sus tareas y sprints.
¿Para qué se utiliza Scrum?
Aunque Scrum es utilizado principalmente por equipos de desarrolladores para gestionar proyectos de software y construir software de alta calidad, también puede ser utilizado por Marketing ágil y equipos de ventas para gestionar proyectos con eficacia.
¿Cómo ayuda Scrum?
Hay dos ventajas clave de utilizar el método Scrum:
- Como no se trata de todo el proyecto a la vez, es más fácil hacer cambios si algo va mal. Por ejemplo, si hay un fallo técnico, sólo tienes que rehacer un ciclo de sprint y no todo el proyecto
- El desarrollo iterativo basado en sprints te permite obtener feedback de las partes interesadas al final de cada ciclo de sprints y te ayuda a incorporarlo a tu desarrollo antes del siguiente sprint. Con este proceso continuo, se implica activamente a los clientes y se puede crear un producto final que les encante
Recuerda la frase: "para los clientes, por los clientes"
Scrum garantiza que se trata de algo real y no sólo de un truco de marketing
Breve historia de la metodología Scrum
Si estás familiarizado con el rugby, sabrás lo que significa "scrum". Es una formación de rugby en la que un equipo junta sus cabezas e intenta ganar la posesión de la pelota.
Y ahí es exactamente donde la gestión de proyectos Scrum tiene sus raíces.
He aquí una rápida lección de historia sobre Scrum:
- En 1986, dos profesores japoneses, Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka, introdujeron el término "scrum" en su artículo de la Harvard Business Review "The New New Product Development Game"
- Inspirado por ello, Jeff Sutherland utilizó la teoría Scrum para proyectos de desarrollo de software a principios de los años 90
- En 1995, Jeff Sutherland y Ken Schwaber presentaron Scrum como un marco adecuado en la conferencia OOPSLA '95 (Object-Oriented Programming, Systems, Languages & Applications '95)
- En 2001, Ken Schwaber, Jeff Sutherland y 15 personas más presentaron el marco de gestión de proyectos Agile y Scrum se definió como una metodología de gestión de proyectos Agile-basada en
Pero espere, ¿qué es Agile?
El marco ágil es una amplia clasificación de metodologías de gestión basadas en el enfoque sprint.
Aunque cada método Ágil es único, todos siguen el Manifiesto Ágil.
¿Es Agile una parte de Scrum?
Agile no es una parte de Scrum; es al revés.
Scrum es un subconjunto de Agile, construido sobre los diversos valores y principios de gestión de Agile. Adopta un enfoque iterativo de corta duración para el desarrollo de productos.
¿Qué es el Manifiesto Ágil?
El Manifiesto Ágil es un breve resumen de la metodología Ágil y lo que representa. Consta de 12 principios clave que guían el desarrollo ágil y las buenas prácticas de programación ágil.
Tienes que seguir diligentemente los principios ágiles para asegurarte de que todo sale según lo planeado. He aquí un resumen de esos principios:
- Principios ágiles de satisfacción del cliente: tu cliente debe ser siempre tu prioridad. Inspecciona y adáptate a las necesidades cambiantes y a los comentarios para entregar un producto que funcione y con el que estén satisfechos.
- Principios ágiles de calidad: su principal medida del intento correcto es la satisfacción del cliente. Esto se consigue con un desarrollo sostenible y basado en pruebas que conduzca a una mejora continua.
- Principios ágiles del trabajo en equipo: los miembros del equipo deben estar siempre activamente implicados y motivados. Capacite a todo su equipo, trátelos como individuos capaces y proporcióneles las herramientas que necesitan para triunfar.
- Ágilprincipios de gestión de proyectosdesarrollo basado en pruebas: haz que tu desarrollo basado en pruebas sea sencillo y evalúa tu proceso constantemente. Elimina todos los procesos innecesarios para acelerar las cosas y optimízalas con regularidad.
¿En qué se traduce todo esto?
Las metodologías de desarrollo ágil inspeccionan y se adaptan a los requisitos cambiantes a lo largo del tiempo y fomentan la retroalimentación constante de los usuarios finales.
Aplican los comentarios de los clientes a todos los niveles para garantizar que el producto final sea algo de lo que no dejarán de entusiasmarse, algo que no se ve en el modelo en cascada.
veamos ahora cómo encaja el método Scrum en el marco ágil
Piénsalo así: si Agile es una dieta; Scrum es una receta para facilitar esa dieta.
Básicamente, Scrum es un subconjunto del marco Ágil, con Valores de Scrum y principios Scrum basados en los principios Agile.
La meta de Scrum es tomar los principios del desarrollo dirigido por pruebas y hacerlos más rápidos, más simples y más flexibles, ayudándole a desarrollar productos complejos fácilmente.
Y aunque los equipos Agile y Scrum son similares, sus roles difieren ligeramente.
Por ejemplo, en un equipo Agile se puede tener un Agile coach o un gestor de proyectos, mientras que en un equipo Scrum, el rol de un gestor de proyectos se suele dividir entre el propietario del producto, el rol de Scrum master y el equipo de desarrollo.
¿Por qué se llama Scrum Ágil?
Scrum también se conoce como Agile Scrum ya que utiliza los principios básicos de la filosofía ágil de gestión de proyectos.
De hecho, se puede combinar Scrum con otro método ágil como el método Kanban, Extreme Programming, Lean, o Scaled Agile framework para una mayor eficiencia.
¿Quién puede beneficiarse de Scrum?
Los métodos ágiles como Scrum son naturalmente adecuados para los equipos de desarrollo de software.
Dado que los proyectos de desarrollo de software suelen implicar pruebas rigurosas con los clientes y son muy flexibles, Scrum se adapta perfectamente a ellos.
Sin embargo, el desarrollo ágil de software no es el único lugar donde se utiliza Scrum.
A pesar de sus raíces en el mundo de la tecnología, Scrum se presta a cualquier tipo de entorno.
Cualquier cosa, desde un equipo de desarrollo de software y un equipo de marketing a las empresas de ventas y pequeñas organizaciones de desarrollo con sólo unos pocos empleados pueden utilizar Scrum.
el enfoque Scrum no discrimina; puede ayudar a todos
¿Cuáles son los valores de Scrum?
Los valores Scrum forman el código ético para los equipos Scrum e incluyen cinco valores cotidianos:
- Valor: Los equipos Scrum deben tener el coraje de experimentar y hacer lo correcto
- Enfoque: los equipos deben centrarse en el sprint y en las metas a alcanzar
- Compromiso: los equipos deben crear metas realistas con un propósito claro y comprometerse a alcanzar estas metas
- Apertura: todos los involucrados en el proyecto Scrum deben ser abiertos acerca de los desafíos que enfrentan y el trabajo del proyecto realizado. Esto asegura que haya una completa transparencia sobre todo.
- Respeto: para que la colaboración en equipo sea eficaz, los miembros deben respetarse mutuamente, independientemente de sus habilidades técnicas o de su formación
suena sencillo, ¿verdad?
¿Qué son los artefactos Scrum?
Los artefactos Scrum suenan como restos perdidos de alguna cueva abandonada que Indiana Jones exploró.
Pero en realidad son elementos centrales de Scrum.
Cada artefacto Scrum forma la columna vertebral de sus procesos para asegurar que Scrum funcione con eficacia.
He aquí un rápido vistazo a los artefactos que dan figura al marco de Scrum.
A. ¿Qué es un backlog del producto?
El product backlog es una lista priorizada de tareas que deben ser completadas, así como todo lo que tiene que suceder para hacer realidad un proyecto.
Este artefacto Scrum es esencialmente una lista de tareas pendientes de todo lo que hay que hacer para terminar un proyecto.
Por lo general, un elemento del backlog de producto se presenta a través de historias de usuario para que sean más fáciles de aplicar.
¿Qué son las historias de usuario?
Las historias de usuario son una parte fundamental de la metodología Agile Scrum.
Son breves descripciones de las funciones del producto desde la perspectiva del usuario final. En la metodología Agile, la historia de usuario adopta el formulario de esta sencilla frase:
"Como [rol de usuario final], quiero [el deseo] para que [la racionalidad]".
A continuación, los desarrolladores tienen en cuenta esa historia de usuario a medida que construyen y crean funciones en su flujo de trabajo. Esto pretende ayudar a los propietarios del producto y a los miembros del equipo Scrum a considerar la perspectiva del usuario en lugar de la suya propia. Esencialmente ayuda al equipo de producto a crear una comprensión compartida de lo que el usuario realmente necesita.
¿Cambia la cartera de productos pendientes?
Como Scrum es una metodología de gestión de proyectos dinámica, ningún artefacto Scrum puede permanecer estático. Es por eso que los elementos del backlog del producto cambian constantemente a medida que su proyecto progresa.
¿Cómo sucede esto?
A medida que reciba comentarios frecuentes después de cada ciclo, tendrá una mejor idea de lo que los clientes quieren y necesitan. A continuación, puede añadir o eliminar un elemento del backlog del producto para asegurarse de que el producto final refleja sus necesidades con precisión. Todo este proceso se conoce como refinamiento del backlog.
B. ¿Qué es un sprint backlog?
El sprint backlog es esencialmente un backlog de producto, excepto que sólo contiene elementos para un particular sprint.
Al igual que el backlog de producto, el sprint backlog es extremadamente flexible, ya que el equipo de desarrollo modifica sus historias en función de la información que recibe.
C. ¿Qué es un incremento?
no, no es tu aumento de sueldo anual
El incremento, también conocido como software de trabajo o incremento de producto, es el producto final utilizable de cada sprint de Scrum.
Por ejemplo, si un sprint se centró en la creación de una función de app, esa función terminada se denomina incremento del producto del sprint.
¿Cuáles son los roles clave de Scrum?
Así que está claro que Scrum es una metodología especializada de gestión de proyectos.
pero ¿qué pasa con las personas que lo ejecutan?
¿No deberían ser especiales también?
Lo son
Aunque cada empresa y cada equipo Scrum es diferente, todos suelen contener tres roles clave de Scrum. Estas tres partes colaboran constantemente entre sí para asegurar que el proyecto cumpla con sus plazos.
He aquí una breve Panorámica de los distintos roles en el modelo de equipo Scrum.
A. ¿Quién es el propietario del producto?
El proceso de desarrollo SCRUM comienza con el propietario del producto Scrum.
Tienen una visión de lo que el producto final debe ser. Ellos conocen los requisitos del producto y toman las decisiones finales sobre lo que está incluido o excluido.
El propietario es también la persona que presenta cada incremento a las partes interesadas y transmite sus comentarios al equipo Scrum.
Es esencial que haya sólo un propietario del producto Scrum en cada proyecto y que su autoridad sea indiscutible.
¿Por qué?
bueno, ¿pondrías tanto a Archie como a Reggie a cargo de los arreglos de la fiesta?
Si tienes más de un propietario, no habrá un liderazgo claro, lo que complicará la toma de decisiones.
Si tienes más de un propietario de producto Scrum, vas a lidiar con esto:
divertido, ¿verdad?
Y aunque puedes tener un propietario del producto para múltiples equipos Scrum, no es realmente recomendable, aunque sea para proyectos pequeños.
Como hay tanta responsabilidad para el rol de propietario del producto, también es importante que tengan la formación Scrum adecuada. Para la formación Scrum adecuada y la certificación Scrum, los grupos profesionales Scrum como la Agile Alliance o Scrum Alliance son fuentes fiables.
B. ¿Quién es el Scrum master?
En el marco de Scrum, el Scrum master es algo así como un gestor de proyectos con un nombre más cool.
Mantienen unido el desarrollo del producto y les hacen responsables de sus metas y resultados.
Una función importante del rol de Scrum master es promover la comunidad y la armonía dentro del equipo. También pueden ayudar al propietario del producto con el proyecto de asignación de recursos proceso.
Los Scrum Masters no buscan necesariamente el retorno de la inversión (aunque el ROI sea un factor), sino que intentan promover las prácticas adecuadas para agilizar el proceso Agile y crear un equipo Scrum eficaz.
sin embargo, las _funciones y deberes de un Scrum master _varían en función de cada empresa
En una organización Ágil, el Scrum master podría ser responsable de parte del proceso de desarrollo de productos en sí. En una organización ágil más grande, puede ser simplemente un mediador, entrenando al equipo en el desarrollo del producto.
Como el rol de Scrum master varía tanto de un gerente de proyecto regular, no pueden instantly gestionar equipos Scrum. Se recomienda que cada director de proyecto se convierta en un Master Scrum certificado antes de asumir el rol.
Lo ideal sería que se sometan a una formación Scrum a fondo de los grupos profesionales, como Scrum.org y Project Management Institute, y obtener una certificación Scrum antes de gestionar estos proyectos. Eso seguramente te convertirá en un gran Scrum master.
C. ¿Quién forma parte del equipo de desarrollo Scrum?
El equipo de desarrollo de Scrum es probablemente el equipo más trabajador del mundo
Scrum Teams son pequeños equipos de 5-7 miembros que realizan la mayor parte del esfuerzo de desarrollo en un proyecto. Los miembros del equipo Scrum suelen tener habilidades especializadas y entrenan a sus compañeros para asegurarse de que nadie ralentiza el proceso de desarrollo.
Estos equipos interfuncionales son también equipos altamente autoorganizados y se ayudan mutuamente para alcanzar sus metas con una ayuda externa mínima.
Debido al nivel de auto-organización necesario, los miembros del equipo Scrum necesitan ser entrenados a fondo y con experiencia para llevar a cabo sus funciones. Si bien no están obligados a obtener una certificación Scrum de un instituto profesional Scrum, es recomendable.
¿Cuáles son las ceremonias (eventos) clave de Scrum?
El marco de Scrum se basa en una secuencia de eventos repetitivos (eventos Scrum) que mantienen el proyecto en marcha. Son vitales para el progreso de un proyecto y no se puede estar pendiente sin ellos.
He aquí un vistazo más de cerca a los eventos Scrum que guían el desarrollo.
A. ¿Qué es la reunión de planificación del backlog?
Esta es la primera reunión de planificación de Scrum.
Aquí, el propietario del producto comienza a construir el backlog del producto para dar al equipo una idea de todas las tareas e historias que van a manejar. Como el backlog del producto cambia constantemente con los nuevos comentarios de los clientes, este evento nunca termina realmente.
Tendrás que hacer ajustes constantes en la planificación hasta que el producto esté terminado.
**B. ¿Qué es la reunión de planificación del sprint? Planificación de sprints es otra parte fundamental del proceso Scrum y Agile.
En el plan de sprint reunión, todo el equipo de desarrollo decide el alcance (trabajo planificado) para un ciclo iterativo individual.
El equipo repasa las historias existentes en el backlog del producto y decide cuáles intentará en el sprint actual. A continuación, el equipo decide los plazos para este sprint y divide las responsabilidades de las tareas entre ellos.
**C. ¿Qué es un sprint de Scrum?
¿Qué es lo primero que te viene a la mente cuando escuchas sprints? ¿Usain Bolt?
¿O tal vez los niños del vecindario corriendo a todo ritmo?
¡Eso es más o menos lo que los sprints son en el proceso ágil también!
También conocidos como cajas de tiempo o iteraciones, los sprints suelen ser periodos de dos semanas que encapsulan una sesión de proyecto.
Durante cada iteración de duración fija, su equipo de desarrollo:
- Trabaja activamente en un producto
- Examina los comentarios de los clientes y se adapta a ellos
- Se comunica entre sí
Mientras que la mayoría de los sprints tienen una "meta sprint" que consiste en un conjunto de entregables, esas metas pueden ser flexibles. Esto se debe a que los sprints tienen que tener en cuenta el feedback del cliente y si el cliente necesita algunos cambios, el sprint de Scrum tiene que adaptarse a ello.
**D. ¿Qué son los StandUp diarios?
Los (resúmenes) StandUp diarios son súper rápidos, diarios Reuniones de Scrum para las actualizaciones del progreso del sprint sobre todo lo relacionado con el backlog del producto. Los equipos utilizan la reunión diaria de Scrum para repasar lo sucedido y prepararse para el próximo trabajo diario.
Las reuniones diarias de Scrum deben:
- Durar menos de 15 minutos
- Contar con la presencia de todos los miembros del equipo
- Estar dirigidas por el Scrum Master que mantiene a todos en la tarea
- Celebrarse por la mañana para reflexionar sobre el día anterior y establecer la agenda del día siguiente
Recuerde, la reunión diaria de Scrum es no una reunión para resolver los impedimentos del proyecto.
Los impedimentos de progreso que se plantean suelen ser tratados por el subgrupo correspondiente inmediatamente después de la reunión.
Durante las reuniones diarias, cada miembro del equipo responde a las tres preguntas siguientes como parte del proceso Scrum:
- ¿Qué hiciste ayer?
- ¿Qué vas a hacer hoy?
- ¿Hay algún impedimento en tu camino en el proyecto?
E. ¿En qué consiste la reunión de Scrum of Scrums?
Scrum of Scrums suena como la batalla final en una serie de televisión de fantasía sobre la gestión de Scrum, ¿verdad?
tristemente, no lo es. Es algo así como una gran _reunión diaria de Scrum .
A veces, los equipos se dividen en múltiples equipos Scrum para hacer frente a las demandas de grandes proyectos. Además, si usted tiene un equipo de gran tamaño, lo mejor es dividirlos en varios equipos Scrum.
Si bien todos estos equipos trabajan hacia la misma meta de sprint, trabajan de forma bastante independiente.
sin embargo, como hay _múltiples equipos comprometidos, necesitan coordinarse también, ¿verdad?
Ahí es donde entra en juego la reunión de Scrums.
Aquí, los representantes de cada equipo individual se reúnen para actualizar a todos sobre el progreso de su sprint de forma regular. El Scrum de Scrums asegura que todo el mundo está en la misma página y está al tanto de lo que cada equipo Scrum está haciendo.
**F. ¿Qué es la reunión de revisión del sprint?
Sirviendo como puntos de inspección para las partes interesadas, una reunión de revisión del sprint es donde los equipos presentan el incremento a las partes interesadas para su retroalimentación.
Aquí se presenta una demostración del software en funcionamiento para la comprobación y validación de la calidad por parte de los interesados. De este modo, los equipos obtienen información oportuna de las partes interesadas y pueden hacer los cambios necesarios en el próximo sprint.
G. ¿Qué es una retrospectiva de sprint?
Realizada al final del sprint, la retrospectiva reunión implica a todo el equipo inspeccionando el último sprint y discutiendo cómo mejorar las cosas en el próximo sprint.
Recuerde, aprender de la retroalimentación es una parte clave de la metodología Agile Scrum y esto da a los miembros del equipo fabulosas oportunidades para aprender.
Al reflexionar sobre lo que salió mal en el sprint anterior y hacer un brainstorming de ideas para mejorar el sprint futuro, los equipos utilizan la metodología Agile Scrum retrospectiva del sprint para mejorar sistemáticamente con el tiempo.
Bonus: **Plantillas retrospectivas de impresión ¿En qué se diferencia una revisión de sprint de una retrospectiva de sprint?
Tanto las reuniones de revisión como las de retrospectiva garantizan que haya una inspección frecuente, pero de dos cosas distintas.
En una revisión de sprints, la atención se centra en la demostración y la mejora del incremento de producto, mientras que en la retrospectiva, la atención se centra en la mejora del proceso mediante el análisis de sprints anteriores.
Cómo Mantener la Metodología Scrum Ágil Funcionando Sin Problemas
los roles del equipo _Scrum , los artefactos y las ceremonias ayudan a construir el marco Scrum y a desarrollar productos con alto valor de negocio _
Pero no son suficientes para gestionar sus proyectos enteramente.
¿Sorprendido? No lo estés
Si realmente quieres beneficiarte de Scrum Kanban, Scaled Agile, Extreme Programming, o cualquier método ágil, necesitas usar el software ágil correcto.
¿Por qué?
Sin un software Ágil, su equipo no va a tener un lugar consolidado para todas sus actividades. Tendrán que cambiar entre varias aplicaciones para tener una idea completa de lo que está pasando.
(Y en cualquier proyecto Scrum, suelen pasar MUCHAS cosas)
Excelente Herramientas de Agile Scrum ayudarán a un equipo Agile a
- Seguir el progreso de su proyecto o sprint
- Realizar un seguimiento de cada elemento del backlog del producto, historia de usuario y sus puntos de historia
- Colaborar entre sí y con las partes interesadas del proyecto
pero con la cantidad de herramientas disponibles hoy en día, ¿por cuál decidirse?
**Simple: ClickUp
La Mejor Herramienta Agile Scrum Para 2021: ClickUp
ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos Agile Scrum mejor valorada del mundo.
Utilizada por 200.000+ equipos desde startups hasta grandes empresas como Google, y Webflow, hará que Scrum y Transformación ágil sin esfuerzo.
Además, si está buscando la última herramienta para superar los retos clave de los equipos virtuales asociados a la gestión de proyectos a distancia, ¡utilice ClickUp!
ClickUp tiene toneladas de funciones para ayudarle con proyectos Agile Scrum internos y remotos, como:
- Hacer frente a las fases cambiantes de las tareas con Múltiples vistas
- Realizar un seguimiento del contenido de sus sprints con las Listas de sprints
- Monitorizar el progreso de las tareas con Agile Dashboards
- Mantenerse al día con los estados de las tareas con Estados personalizados
- Facilite la comunicación instantánea con los comentarios asignados
A continuación le mostramos cómo ClickUp le ayuda con el desarrollo ágil y Scrum:
1. Múltiples vistas que le ayudan a gestionar los distintos requisitos de los proyectos
Agile _y Scrum consisten en adaptarse a los requisitos cambiantes de los clientes, ¿no?
Por eso, su herramienta de gestión de proyectos también debe ser capaz de gestionar estas necesidades cambiantes.
¡En lugar de utilizar una herramienta de gestión rígida que obligue a su equipo Agile a adaptarse a su interfaz, utilice ClickUp!
Le ofrece Múltiples vistas para adaptarse instantáneamente al enfoque Scrum y Ágil.
A continuación le mostramos en detalle estas vistas y cómo ayudan a cualquier equipo Scrum o Ágil:
A. Vistas de tareas requeridas
ClickUp tiene dos vistas de tareas requeridas para manejar dos estilos comunes de gestión de proyectos:
- Vista Lista
Esta vista es perfecta para los equipos de Scrum que gestionan su trabajo con listas de tareas pendientes al estilo GTD. Como las tareas se enumeran como una simple lista de control, puedes comprobarlas fácilmente a medida que progresas.
Utilízala para hacer un seguimiento de tus listas de sprint para múltiples tareas. Como cada tarea se enumera una tras otra como una lista ordenada, puedes abordar cada una secuencialmente.
- Vista Tablero
La vista Tablero de Scrum es perfecta para equipos a los que les gusta combinar los métodos Scrum y Kanban. Incluso puede utilizar esta vista si simplemente desea algunos Tablero Kanban ¡funcionalidad en su Tablero Scrum!
Aquí, sus tareas están dispuestas en un tablero de tareas Scrum donde se puede arrastrar y soltar para hacer ajustes rápidos.
B. Vista Equipo
La vista Box es perfecta para obtener una visión general de alto nivel de lo que está haciendo tu equipo.
El propietario del proyecto y el gestor de productos pueden utilizar esta vista para controlar al equipo de desarrollo. Como las tareas están ordenadas por persona asignada, sabrás al instante quién está trabajando en qué.
C. Vista del Calendario
La vista Calendario de ClickUp le ayuda a planificar y gestionar sus tareas de sprint con antelación. Utilízala también para decidir cuándo puedes añadir elementos de tu backlog de producto a tu backlog de sprint.
Para mayor flexibilidad, los administradores pueden ver su Calendario como:
- Días: ver todas las tareas programadas para una fecha determinada y hacer una revisión diaria de la productividad
- 4-Días: ver su calendario de tareas durante un periodo de cuatro días consecutivos
- Semana: vista de su calendario semanal de sprints
- Mensual: muestra la hoja de ruta de su proyecto sobre una base mensual
D. Modo Yo
El Modo Yo de ClickUp es la forma perfecta de realizar un seguimiento exclusivo de lo que se te ha asignado a tú.
Sólo resalta las tareas, comentarios y listas que te han sido asignadas. De este modo, puedes centrarte fácilmente en tus tareas sin distraerte con las asignaciones de otros miembros del equipo.
2. Listas de Sprints para llevar siempre un seguimiento de tus sprints
los enfoques Scrum y Agile giran **_en torno a los sprints**.
Pregunta a cualquier Scrum master, y eso es todo de lo que les oirás hablar.
Pero como los sprints son tan esenciales para Scrum, su herramienta de gestión de proyectos debe ser capaz de manejarlos con eficacia.
ClickUp le permite crear Listas de Sprints que desglosan los entregables de cada sprint. Como se trata de listas de control, puede comprobar rápidamente los elementos a medida que avanza en el sprint actual.
Incluso puede añadir puntos Scrum a estas listas para determinar el tiempo que tardará en terminar su backlog Scrum.
Como es tan fácil de leer y utilizar, un entrenador ágil puede utilizarlo fácilmente para formar a nuevos equipos en las distintas prácticas ágiles.
3. Paneles de control ágiles para una visión detallada de los proyectos
no hay nada como ver el progreso de un proyecto, ¿verdad?
Es mucho mejor que limitarse a mirar unos números.
Para ayudarle con eso, ClickUp viene con potentes paneles de control. Le proporcionarán una visión rápida y detallada del progreso de su proyecto.
A continuación le mostramos cómo estos paneles le ayudan a abordar el enfoque ágil de la gestión de proyectos:
A. Gráficos de velocidad
El Gráfico de velocidad de ClickUp le ayuda a determinar la tasa de finalización de sus tareas.
Todas las tareas se desglosan en intervalos quincenales o semanales, y su velocidad media se muestra en el gráfico. ClickUp también agrupa automáticamente los datos de las listas de sprint para que sea más fácil añadirlos. Esto le ayuda a identificar la rapidez con la que está avanzando en su backlog Scrum.
B. Gráficos desplegables
El Gráfico regresivo de ClickUp destaca el rendimiento de su equipo con respecto a una línea objetivo. También muestra la cantidad de trabajo que queda por completar.
El gráfico desplegable de la versión muestra varias métricas como:
- Progreso objetivo: muestra el ritmo ideal de finalización de tareas para alcanzar el objetivo de tu sprint
- Progreso proyectado: muestra el ritmo de progreso actual de su equipo en función de las tareas completadas
- Activo: muestra el número actual de tareas completadas
Así como un gráfico de burndown de releases ayuda a identificar si se está atrasado o no, los equipos Scrum los utilizan para identificar rápidamente los impedimentos al progreso.
C. Gráficos de Burnup
A diferencia de un gráfico de burndown del sprint, los gráficos de burnup le muestran cuánto trabajo ya ha completado en comparación con el trabajo total involucrado. De este modo, puedes hacer balance de lo que has terminado y motivar a tu equipo para que termine bien.
D. Gráficos de flujo acumulativo
Los Gráficos de flujo acumulativo de ClickUp muestran el progreso de sus tareas a lo largo del tiempo.
Las tareas se dividen en diferentes colores en función de su estado actual. Esto le ayuda a identificar rápidamente los cuellos de botella e intervenir para resolverlos.
4. Estados personalizados para ayudar a gestionar las distintas fases de las tareas
Recuerda, la metodología Scrum o Agile no es sólo para equipos de desarrollo de software.
También la utilizan varios equipos, como los equipos de ventas y los profesionales del marketing.
Y aunque el marco básico del proceso Scrum se mantiene constante, cada equipo tendrá sus propias necesidades específicas y fases del proyecto.
por ejemplo, los procesos de revisión para el desarrollo de software ágil y ágil proyecto de marketing van a ser muy diferentes
Por eso necesita una herramienta que pueda crear estados a medida para cada uno de sus proyectos.
La función Estados personalizados de ClickUp le permite personalizar los estados de los proyectos caso por caso para adaptarlos a sus necesidades. De este modo, no tendrá que limitarse a un conjunto rígido de estados que no se ajustan a sus necesidades.
5. Comentarios asignados para que sus proyectos sigan avanzando
una de las ventajas clave del _proceso Scrum _es la rapidez de ejecución
pero no puede conseguirlo si sus miembros tardan una eternidad en responder a sus comentarios, ¿verdad?
Con la función Comentarios asignados de ClickUp, podrás decir adiós a este problema
ClickUp le permite crear rápidamente tareas a partir de comentarios y asignarlas a cualquier miembro del equipo. ClickUp les avisará de la existencia de estos comentarios, que incluso aparecerán en las secciones de comentarios y menciones de la pestaña Inicio de su Bandeja de entrada.
Una vez completada la tarea, pueden marcar el comentario como resuelto para evitar seguimientos innecesarios
Sin embargo, esas no son todas Funciones de ClickUp .
Para ayudar a la transformación ágil, esta eficaz herramienta ofrece cargas de funciones adicionales para hacer frente al desarrollo ágil y a los principios de Scrum:
- Prioridades: ajuste un orden de prioridad para sus tareas de sprint basado en la prioridad más alta
- Automatización: automatización de más de 50 tareas en ClickUp para ahorrar tiempo
- Pulso: visualice la actividad de su equipo mediante un informe de estado en tiempo real con un excelente nivel de detalle
- Vista Carga de trabajo: los jefes de equipo pueden asegurarse de que cada miembro sólo se ocupe de la cantidad de trabajo adecuada en función de su capacidad
- Metas: divida los objetivos de su sprint o producto en metas más pequeñas y claras
- Subtareas y listas de control: descomponga tareas o elementos de trabajo complejos en tareas o listas pendientes más sencillas
- Mapas mentales: crea mapas mentales gratuitos/a para simplificar el proceso de planificar el sprint
- Diagramas de Gantt: trace fácilmente el progreso de su proyecto con hermosos diagramas de Gantt
- Dependencias: aborde rápidamente sus tareas de desarrollo de software ágil en el pedido correcto
- Informes detallados: analice el rendimiento del equipo con informes de trabajo detallados durante la revisión del sprint, la retrospectiva del sprint o la reunión de planificación del sprint
- Derechos de acceso personalizados: permita a clientes y partes interesadas entrar en su espacio de proyecto para una mejor colaboración sin comprometer su privacidad
- Plantillas: Utilice ClickUp'splantillas ágiles para su próximo proyecto
- Potentes aplicaciones móviles para iOS y Android: controle su trabajo mientras se desplaza
Conclusión
¿Qué es Scrum?
Esperamos que esta guía de Scrum te haya ayudado a responder.
pero, de todos modos, volveremos a repasarlo brevemente:_
Scrum es un subconjunto de la gestión ágil de proyectos que le ayudará a incorporar los comentarios de los clientes y entregar grandes productos finales rápidamente.
Y desde los principios de Scrum hasta el backlog de Scrum y la reunión de planificación del sprint, hay mucho que hacer en Scrum.
Afortunadamente, usted puede manejar fácilmente Scrum o la gestión ágil de proyectos con el software Scrum adecuado.
¿Por qué no registrarse en ClickUp hoy mismo ?
Perfecto para equipos de cualquier tamaño, ClickUp tiene todo lo que necesita para gestionar su backlog, sprints y miembros del equipo, ¡todo con el máximo nivel de facilidad de uso!