Cómo crear y utilizar un Sprint Backlog (Guía definitiva)

¿Quieres crear y utilizar una base de datos de impresiones?

Mientras que un sprint backlog puede parecer una simple lista de tareas pendientes, es crucial para el éxito de cualquier sprint de Scrum.

¿Por qué?

¡Guía a los miembros del equipo Scrum sobre qué entregar durante ese sprint! Esto es muy importante desde el punto de vista de la satisfacción del cliente, así como desde la perspectiva de la productividad.

Si los chefs de su restaurante favorito adoptaran Agile y Scrum sería algo así

• Comida: Entregable
• Receta: Sprint
• Proceso: Ágil
• Ingredientes: Elementos del backlog

pero, ¿qué se incluye en estos elementos del backlog?

y, lo que es más importante, ¿cómo se utiliza la lista de tareas pendientes?

¡En esta guía Scrum, vamos a cubrir cómo construir y utilizar un sprint backlog para ayudarle a prepararlo tan bien como Gordon Ramsay cocina platos!

¡Vamos a cocinar!

Pero como en cualquier comida de varios platos, deberíamos empezar con los aperitivos antes de llegar al plato principal

Es por eso que primero vamos a cubrir lo que es Scrum y entonces abordaremos los sprint backlogs.

Pero si usted está realmente hambriento para el plato principal sprint backlog, tenemos que también (click) aquí para saltar a esa sección)

¿Qué es la metodología Scrum?

Scrum es una Gestión ágil de proyectos método que ayuda a los equipos a completar los proyectos lo más rápidamente posible.

Este equipo de gestión de proyectos utiliza esta metodología, dividiendo los proyectos en ciclos cortos de desarrollo denominados sprints. Cada sprint es una iteración durante la cual los equipos desarrollan distintas secciones de un proyecto.

Aunque los equipos de desarrollo ágil de software utilizan principalmente el marco de Scrum, cualquier equipo que busque cierta flexibilidad en sus proyectos, como los equipos de ventas y marketing, también puede utilizarlo.

Asegúrate de consultar nuestra guía detallada: ¿Qué es el desarrollo ágil de software?

¿Cómo funciona Scrum?

Vamos a ilustrarlo con un ejemplo:

Digamos que estás desarrollando una app de recetas para Gordon Ramsay.

Podrías pasarte meses planificándola y construyéndola solo para descubrir que el chef Ramsay no está contento con el producto final. Aunque le has dado un montón de funciones, no has dado en el clavo.

¿Por qué?

Quería destacar sus platos de firma, como los espaguetis a la boloñesa, en la pantalla de Inicio de la app, algo que no conseguiste a pesar de todo lo que habías planeado.

Y ahora tienes que lidiar con un Gordon descontento (¡buena suerte con eso!).

Pero si tuvieras seguido el enfoque ágil de desarrollo de software, podrías haber mantenido contento al Chef Gordon.

¿Cómo?

Desarrollas la app por pasos, le pides al chef su opinión después de cada fase y haces los cambios necesarios antes de la siguiente versión.

¿Cuál es el resultado?

Un Gordon extasiado que incluso podría cocinarte pasta

¿Qué más necesito saber sobre Agile Scrum? Scrum puede ayudarte a dividir tu proyecto en diferentes sprints como si estuvieras cortando cebollas

genial, ¿verdad?

Pero los sprints son sólo la punta de este enorme iceberg llamado Scrum.

Usted también tiene varias reuniones, roles de equipo y Artefactos Scrum ¡!

Hagamos una rápida Panorámica de estos elementos.

*Nota: Para cada elemento, tenemos una descripción detallada Guía Scrum* que te ayudará a entender estos conceptos rápidamente. Si te apetece leer algo más, no dudes en echarles un vistazo

1. Reunión de Scrum

Scrum define un conjunto de reuniones para ayudar a los equipos Scrum a inspeccionar y adaptar sus procesos. Incluye:

• Planificación de Sprints : reunión de planificación que se lleva a cabo antes de comenzar cada sprint de Scrum
• Reuniones diarias de Scrum : una reunión Scrum regular celebrada para discutir qué hacer al día siguiente
• Revisión del Sprint sprint Review /%href/ : reunión que se celebra después de cada sprint Scrum para hacer una demostración del producto final a las partes interesadas
• Retrospectiva del Sprint : reunión Scrum que se celebra después de un sprint para identificar qué cambiar en el sprint siguiente

2. Artefactos Scrum

Los artefactos Scrum son elementos que ayudan a compartir información esencial del proyecto con el equipo y partes interesadas .

Incluye principalmente:

• Lista de productos pendientes lista de las funciones que deben desarrollarse en el producto
• Incrementos: una versión de trabajo del producto que el equipo entrega a las partes interesadas

En Sprint backlog de Scrum es también un artefacto ya que ayuda a compartir información clave sobre un sprint.

(Exploraremos esto en un minuto.)

3. Roles en Scrum Cada equipo Scrum se compone de tres roles:

• Propietario del producto: comprende las necesidades de las partes interesadas, transmite sus comentarios al equipo ygestiona el backlog del producto* Scrum Master para obtener más información sobre las historias de usuario. Y asegúrese de consultar la guía de ClickUp Blog de gestión ágil de proyectos , ¡crece día a día! 🌱

5. Sprint Gráficos desplegables Los gráficos de reducción de sprints muestran el trabajo que queda por completar en el sprint actual. Los equipos de Scrum pueden utilizar un gráfico burndown sprint para medir si van a ser capaces de completar el trabajo a tiempo.

Y ya está

Se acabaron los aperitivos.

¡Finalmente nos sumergimos en el plato principal!

Entremos en los sprint backlogs.

después de todo, es por eso que has estado leyendo hasta ahora, ¿verdad?

¿Qué es un sprint backlog?

Un sprint backlog describe lo que el equipo debe desarrollar durante un sprint. Algunos Equipos Scrum también lo llaman un backlog de iteración o un backlog de lanzamiento.

Es esencialmente una lista de tareas pendientes lista de los elementos del backlog del producto que se desarrollarán en el próximo sprint. Y también incluye un plan para hacerlo, igual que una receta.

¿Quién gestiona el sprint backlog?

si Gordon es la parte interesada que juzga tu comida, ¿quién cocina la comida?

Según el Guía Scrum el equipo de desarrollo es responsable de gestionar el backlog del sprint a lo largo de un sprint.

Product backlog vs. sprint backlog

Dado que hay más términos Scrum que recetas en el libro de cocina de Gordon, es fácil perderse y confundirse.

Mientras que algunas personas se confunden entre la revisión del sprint y el retrospectiva del sprint algunos también confunden el product backlog con el sprint backlog.

pero, ¿por qué?

¿Tal vez porque ambos son backlogs?

¿O porque el _retraso de impresión contiene retraso de producto _?

Pero, al igual que hervir y estofar, estos dos artefactos son muy diferentes, ¡aunque suenen parecidos!

He aquí cómo:

• /ref/ /blog?p=7621 Gráficos de flujo acumulativo /%href/ : muestran cómo progresan las tareas a lo largo del tiempo

3. Vista Tablero ¿Quieres ver todas tus _tareas de Scrum _en un solo lugar?

Utilice la vista Tablero de ClickUp

Muestra todos tus proyectos y tareas sprint en un Tablero Scrum interactivo.

Para la máxima facilidad de uso, usted consigue varias funciones como:

• Función de arrastrar y soltar
• Categorización de tareas con funciones de clasificación y filtrado
• Organización de tareas con etiquetas y estados personalizados
• Otras vistas múltiples del Tablero de tareas como vistas Lista, Box, Calendario y Me

4. Informes detallados La metodología Scrum consiste en mejorar con cada proceso Scrum.

Pero para eso, necesitas saber cómo lo está haciendo tu equipo en cada principio Ágil _t, ¿verdad?

ClickUp le ofrece un montón de informes de equipo en tiempo real para obtener información detallada sobre sus tareas y su equipo.

Y aunque Gordon no necesite estos informes, usted sí que los necesita

Se obtienen (elaboración de) informes como:

• Informe de tareas completadas: muestra las tareas completadas por cada miembro del equipo
• Informe de tareas realizadas: muestra las tareas en las que ha trabajado cada miembro durante un periodo determinado
• Entorno de trabajo Informe de Puntos: gamifica las métricas de las tareas para motivar a su equipo a hacerlo bien
• Informe Quién va con retraso: muestra qué miembros del equipo Scrum tienen tareas pendientes en el sprint actual
• Informe de seguimiento del tiempo: destaca el tiempo dedicado a las tareas por cada miembro

**Pero estas no son todas las funciones de ClickUp

Este software de gestión de proyectos también le ofrece funciones como:

• Prioridades : saber qué tareas son urgentes y abordarlas primero
• Dependencias : cree pedidos de tareas para su sprint Ágil
• Estados personalizados : cree fases de tareas únicas según las necesidades de su proyecto. Por ejemplo, puede crear una fase de "pruebas" para su proyecto de desarrollo de software ágil.
• Perfiles teams: conoce rápidamente las tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo
• Comentarios asignados : crea tareas a partir de comentarios para que nunca queden sin respuesta

Conclusión

Crear un sprint backlog es crucial para definir lo que el equipo puede conseguir en cada sprint Agile.

Pero no es una simple receta que se sigue palabra por palabra.

Por el contrario, evoluciona a medida que avanza el sprint, dando al equipo Agile una oportunidad de mejora continua.

Sin embargo, tener un sprint backlog por sí solo no va a ayudarle a conquistar sus sprints.

También es necesario contar con las herramientas adecuadas para gestionar todas esas tareas.

Por eso necesita ClickUp, la plataforma de gestión de proyectos más potente jamás desarrollada

Con una amplia variedad de intuitivas herramientas de proyecto vistas y gráficos de progreso, ClickUp tiene todo lo que necesita para gestionar sus atrasos de forma eficaz. Inscríbase hoy mismo y ¡empieza a cocinar proyectos increíbles de los que incluso Gordon Ramsay estaría orgulloso!