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¿Quieres aprender sobre los gráficos de burn up y comprender cómo utilizarlos?
Un gráfico de burn up es una de las herramientas más sencillas para realizar un seguimiento rápido del progreso de tu proyecto y evaluar lo que has logrado.
En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre los gráficos de burn up para ayudarte a utilizarlos de forma eficaz.
Empecemos.
¿Qué es un gráfico de burn up?
Un gráfico de burnup es una representación visual del progreso de tu proyecto que destaca:
- El trabajo completado
- y el trabajo total del proyecto.
Es una forma sencilla para que los gestores de proyectos ágiles hagan el seguimiento de lo que está completado en relación con el alcance total del trabajo. Esto facilita la estimación de si las cosas van según el plan o no.
¿Cómo se lee un gráfico de consumo?
Aquí tienes un ejemplo de un buen gráfico de burn up:
Analicémoslo. Un gráfico de burn up muestra:
- La cantidad de trabajo (tus puntos de historia) representada en el eje vertical (eje y).
- El tiempo total del proyecto (Sprints) representado en el eje horizontal (eje x).
Además de los dos ejes, hay dos líneas presentes en el gráfico de burn up:
- La línea verde es la línea de trabajo completado y representa el trabajo que tu equipo ha completado hasta ahora.
- La línea gris es la línea de trabajo total y representa el trabajo total pendiente (el alcance de tu proyecto).
Veamos más de cerca ambas líneas:
A. Línea de trabajo completada
Esta línea destaca el trabajo que tu equipo ha completado hasta ahora. Úsala para identificar lo lejos que estás de completar un proyecto. Recuerda, un proyecto se completa cuando tu línea de trabajo completado se alinea con tu línea de trabajo total.
También puede utilizarlo para crear un gráfico de la cantidad de trabajo que su equipo ha completado durante cada sprint (iteración). Es una forma sencilla de identificar cuándo su equipo ha sido más productivo.
La línea de trabajo completada también es una buena forma de motivar a tu equipo, ya que les muestra cuánto han logrado hasta ahora. ¡Es una forma sencilla de mostrarles cuánto esfuerzo deben dedicar para completar una iteración!
B. Línea de trabajo total
Esta línea del gráfico de burn up representa todo el alcance del trabajo de tu proyecto (tu backlog total del proyecto).
Dado que los clientes pueden añadir elementos pendientes a mitad del progreso, esta línea podría aumentar debido a la ampliación del alcance. Por ejemplo, en el gráfico de burn up que hemos destacado anteriormente, la línea de trabajo total subió durante la quinta iteración. Probablemente, esto se debió a que el cliente añadió algunos elementos pendientes en esa fase.
Sin embargo, en casos más excepcionales, tu línea de trabajo total puede incluso disminuir si un cliente reduce los elementos pendientes en tu producto o en tu sprint backlog.
(¡Pero no cuentes con que esto vaya a suceder!)
¿En qué se diferencian los gráficos de burn up y burn down?
Aunque los gráficos de burnup y burndown son clave para el proceso de gestión de proyectos ágiles, no son lo mismo.
- Un gráfico de burnup destaca el trabajo completado en relación con el alcance total del proyecto, mientras que un gráfico de burn down destaca la cantidad de trabajo que queda por hacer en un proyecto.
- Un gráfico de burnup contiene una línea de trabajo completada y una línea de alcance del proyecto. Un gráfico de burn down contiene una línea de trabajo restante ideal y una línea de trabajo restante real.
Aunque son diferentes, los gráficos de burn up y burn down son claves para el proceso de gestión de proyectos ágiles.
¿Cuáles son las líneas de trabajo restante ideal y real en un gráfico de quemado?
¿Cuáles son las líneas de trabajo restante ideal y real en un gráfico de quemado?
La línea de trabajo restante ideal destaca cuánto trabajo te quedaría si el proyecto avanzara según lo planeado.
La línea de trabajo real restante destaca la cantidad real de trabajo que te queda por hacer. Comparar estas dos líneas te da una estimación de cuánto te adelantas o te retrasas con respecto al calendario.
Para qué se utilizan los gráficos de burn up:
- Los gráficos de burn up son una buena forma de realizar un seguimiento de lo que has logrado y controlar los cambios en el alcance de tu proyecto.
- Los gráficos de burn down se utilizan para identificar cuánto trabajo queda por hacer en relación con el tiempo total que has reservado para un proyecto.
Las claves para utilizar gráficos de burn up en lugar de gráficos de burn down
Los gráficos de burn down presentan dos problemas importantes:
1. Un gráfico de quemado depende en gran medida de una planificación precisa del proyecto.
Dado que la línea de trabajo restante ideal se basa en lo que has planificado, es esencial hacerlo bien.
Si ha subestimado el tiempo que llevará un lanzamiento, su gráfico de quemado de lanzamiento hará que su equipo de proyecto se retrase constantemente. Por el contrario, si ha sobreestimado el tiempo que llevará su plan de lanzamiento, ¡siempre irá adelantado!
Ventajas del gráfico de consumo
Dado que en los gráficos de burn up no hay estimaciones planificadas, no tendrás que enfrentarte a este problema. Lo único que tienes que hacer es realizar un seguimiento preciso de tu progreso a medida que avanzas en el proyecto.
2. Los gráficos de burn down no realizan el seguimiento del backlog de tu producto.
Este es otro problema importante que presentan la mayoría de los gráficos de quemado de lanzamientos.
Tu gráfico de quemado de lanzamiento solo refleja los puntos de historia añadidos (tareas completadas). No puede supervisar un cambio de alcance en caso de que se hayan añadido elementos a tu backlog de producto durante este tiempo.
Esto puede dificultar la determinación de si el progreso de tu burndown de lanzamiento es:
- Únicamente debido a la adición de puntos de historia (trabajo terminado) a su gráfico.
- Debido al progreso real en la resolución de los elementos del backlog del producto.
Dado que es posible que tu gráfico de quemado de lanzamientos no se corresponda con la finalización real del backlog, es posible que tengas una estimación inexacta del progreso del sprint.
De esta manera, podrías estar completando el trabajo, pero a medida que el alcance de tu proyecto sigue aumentando, ¡no estás más cerca de alcanzar tu meta!
Ventajas del gráfico de consumo
Dado que los gráficos de burnup incluyen una línea para los cambios de alcance, pueden ofrecerte estimaciones precisas del progreso incluso cuando se producen desviaciones del alcance. ¡Esto evita que tu burnup destaque datos inexactos del backlog!
Sin embargo, dado que los usos de los gráficos de burnup y burndown son diferentes, ¡tendrás que utilizar ambos para adoptar la metodología ágil!
Cómo ayudan los gráficos de burnup a la gestión de proyectos ágiles
Los gráficos de burnup son una parte esencial de los proyectos ágiles.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
A. Realiza un seguimiento de lo que has logrado con cada sprint
Los gráficos de burnup facilitan enormemente el seguimiento del progreso de tus sprints. A medida que se marca tu progreso a lo largo de los sprints, puedes ver dónde has avanzado más y dónde se ha ralentizado el proceso.
También puede resultar muy útil para los equipos Scrum.
¿Cómo?
Un scrum master puede revisar sus burnups para ver qué ha fallado y trabajar en soluciones con el equipo scrum durante sus reuniones diarias.
B. Supervisa el alcance de tu proyecto
A diferencia de otros gráficos, los gráficos de burnup también supervisan el alcance de tu proyecto. Esto te proporciona contexto cuando supervisas el progreso de tu proyecto.
Por ejemplo, si un proyecto está tardando más de lo esperado, echa un vistazo a la línea de alcance para ver si ha habido algún cambio en el alcance. Esto explicaría por qué te estás retrasando, aunque nada parezca ir mal.
Comprender el alcance de tu trabajo puede ser increíblemente útil a la hora de justificar los retrasos ante los clientes y otras partes interesadas. Si un cliente está preocupado por la duración de un proyecto, el propietario del producto puede destacar la desviación con respecto a la ruta planificada del proyecto, lo que explicaría el alcance excesivo.
¿Cuál es la mejor herramienta de gráficos de burnup para la gestión de proyectos ágiles?
ClickUp es la mejor herramienta de gráficos de burn up para la gestión de proyectos ágiles: crea potentes gráficos de burn up que te ayudarán a estar al día del progreso de tu proyecto.
Por suerte, la metodología ágil es exactamente para lo que se creó la herramienta de gestión de proyectos ClickUp. Aquí tienes un resumen de algunas de las funciones clave de gestión de proyectos de ClickUp:
1. Gráficos de consumo
Como hemos mencionado, ClickUp puede ayudarte a crear un gráfico de consumo para realizar el seguimiento de tu proyecto.
A diferencia de otros gráficos de burnup, los gráficos de ClickUp son muy fáciles de leer y comprender. Esto los hace perfectos para clientes y consumidores.
El gráfico de consumo de ClickUp es un widget de Sprint en el panel de control de ClickUp.
En el gráfico de burn up de ClickUp, la cantidad total de trabajo pendiente (líneas de alcance) aparece en gris y el eje vertical representa los puntos de sprint (o puntos de historia).
La línea verde representa el trabajo completado a lo largo del tiempo (mostrado en el eje horizontal).
Una vez que hayas completado todo el trabajo, la línea verde se cruzará con la línea gris, lo que indicará que el proyecto ha finalizado.
Añade tareas adicionales a tu proyecto o Sprint y verás cómo aumenta la línea gris que representa la cantidad total de trabajo pendiente.
¿Cómo se crea un gráfico de consumo en ClickUp?
- En primer lugar, crea o visualiza un panel.
- Haz clic en + Añadir un widget.
- Selecciona Sprint Widgets o busca el gráfico de burn up.
- Ponle un nombre a tu gráfico de consumo (esto es opcional, ¡y puedes cambiarlo más adelante!).
- Realiza la selección de los datos y las opciones para tu gráfico de burn up.
- Haz clic en Añadir widget 🎉
Sin embargo, los gráficos de burnup no son lo único que te ofrece ClickUp.
En el panel de ClickUp, puedes tener una vista de otros datos de tus proyectos, todo en un solo lugar.
Los widgets son los bloques básicos de cada panel y te ayudarán a obtener información sobre:
- Sprints
- Documenti
- Tablas
- Conversaciones
- ¡Y mucho más!
Incluso puedes hacerlo personalizado:
- La fuente de datos de cada widget: como los datos de las listas de sprints o los campos personalizados.
- El periodo de tiempo: por ejemplo, un periodo de 30 días consecutivos o un intervalo fijo.
- El tipo de carga de trabajo: como la capacidad de sprint basada en puntos de historia.
Conclusión
Los gráficos de burn up son una de las formas más útiles de realizar el seguimiento del progreso de tu proyecto ágil. Y dado que no se puede gestionar el desarrollo de software ágil sin la herramienta de gestión de proyectos adecuada, ¿por qué no descargas ClickUp hoy mismo?
Tiene todo lo que necesitas para gestionar tus burnups, burndowns y sprints y que tu proyecto avance sin problemas.